Pembeli. Bag. Gudang. Bag. Keuangan. Supplier

Transkripsi

1 DIAGRAM CONTEXT: A Pembeli B Gudang - Kebutuhan - Daftar Pembelian - yang Kosong Kosong - Daftar Masuk SISTEM PENJUALAN BARANG DI SUPERMARKET Daftar Rencana Persetujuan D Keuangan - Permintaan - C Supplier Penjelasan: 1. Nama sistem adalah Sistem Penjualan di Supermarket 2. Batasan sistem adalah transaksi yang berkaitan dengan penjualan barang di supermarket 3. External entity meliputi: a. Pembeli Input dari sistem berupa barang yang dibeli Output ke sistem berupa pembayaran atas barang yang dibeli b. Bagian Gudang Input dari sistem berupa data stok barang yang kosong dan daftar barang masuk Output ke sistem berupa data kebutuhan barang dan daftar pembelian barang c. Supplier Input dari sistem berupa permintaan stok barang dan pembayaran barang Output ke sistem berupa stok barang d. Bagian Keuangan Input dari sistem berupa daftar rencana pembayaran atas barang yang dibeli dari supplier Output ke sistem berupa persetujuan atas daftar rencana pembayaran

2 DIAGRAM LEVEL ZERO : 2 PROSES PEMBELIAN BARANG Masuk Masuk T2 B C Permintaan SUPPLIER Kebutuhan Gudang Supplier Kuitansi Daftar Pembelian Persetujuan 3 PROSES PEMBAYARAN ATAS PEMBELIAN BARANG D Daftar Rencana T3 Keuangan PEMBELIAN T1 STOK BARANG Terjual yang Kosong 1 PROSES PENJUALAN BARANG Pembeli A T4 PENJUALAN Penjelasan: 1. Proses utama adalah Proses Penjualan (Proses 1) yang melibatkan pembeli (A) sebagai external entity 2. Pembeli dapat menanyakan kepada sistem apakah barang yang ingin dibelinya tersedia ataukah tidak 3. Sistem akan mengakses Tabel (T1) untuk mengetahui ketersediaan barang yang diinginkan oleh pembeli 4. Apabila stok barang yang diinginkan oleh pembeli kosong/tidak tersedia, maka sistem akan mengirimkan data stok yang kosong kepada Bagian Gudang (B) 5. Selanjutnya Bagian Gudang akan mengecek Tabel (T1) untuk memastikan barang yang dimaksud benar-benar kosong 6. Apabila stok barang benar-benar kosong, selanjutnya Bagian Gudang akan membuat data kebutuhan barang untuk dimasukkan (input) ke dalam Proses Pembelian (Proses 2) 7. Sistem akan menghasilkan output berupa permintaan barang kepada Supplier (C) 8. Supplier selanjutnya akan mengirimkan/memasukkan barang (input) ke dalam sistem sesuai dengan permintaan barang 9. yang masuk ke dalam sistem akan tercatat dalam Tabel (T1) dan Tabel Supplier (T2), serta akan menghasilkan output berupa data barang masuk kepada Bagian Gudang dan stok barang kepada Proses Penjualan

3 10. Berdasarkan data barang masuk, Bagian Gudang akan menyusun daftar pembelian barang sebagai input bagi Proses atas Pembelian (Proses 3) 11. Bagian Keuangan (D) akan memperoleh daftar rencana pembayaran atas barang yang dibeli dari Proses 3, yang selanjutnya akan diuji kebenarannya sebelum disetujui untuk dibayarkan 12. Setelah daftar rencana pembayaran disetujui oleh Bagian Keuangan, maka dilakukan pembayaran atas barang yang dibeli dari Supplier dengan bukti berupa Kuitansi, yang selanjutnya akan tercatat dalam Tabel Pembelian (T3) 13. Apabila stok barang yang diinginkan oleh Pembeli sudah tersedia/ masih ada, maka sistem akan memberitahukan kepada Pembeli bahwa barang yang diinginkan tersedia 14. Pembeli dapat melanjutkan akan membeli barang atau tidak 15. Apabila Pembeli membeli barang maka akan terjadi transaksi penjualan pada Proses 1 yang akan tercatat dalam Tabel Penjualan (T4), di mana Pembeli membayarkan sejumlah uang untuk memperoleh barang dengan bukti berupa Bon Penjualan 16. Transaksi penjualan juga akan mempengaruhi Tabel (T1)

4 DATABASE YANG DIBANGUN: base Penjualan; yang terdiri dari: 1. Tabel - Kode - Nama - Merk - Harga - 2. Tabel Supplier - Kode Supplier - Nama Supplier - Alamat Supplier - No. Telp Supplier 3. Tabel Pembelian - Kode Transaksi Pembelian - Tanggal Pembelian - Kode Supplier - Kode - Jumlah Pembelian - Harga Satuan - Harga Total Pembelian 4. Tabel Penjualan - Kode Transaksi Penjualan - Tanggal Penjualan - Kode - Jumlah Penjualan - Harga - Harga Total Penjualan 5. Tabel Masuk - Kode Transaksi Pembelian - Kode - Jumlah Masuk 6. Tabel Keluar - Kode Transaksi Penjualan - Kode - Jumlah Keluar Jumlah Store (d.h.i. Tabel) HARUS sama dengan Jumlah Store di DFD

5 RELASI ANTAR TABEL: Tipe Relasi: 1 = One-to-Many (Satu barang mempunyai banyak kejadian barang keluar) 2 = One-to-Many (Satu barang mempunyai banyak kejadian barang masuk) 3 = One-to-One (Satu kejadian barang keluar mempunyai satu transaksi penjualan) 4 = One-to-One (Satu kejadian barang masuk mempunyai satu transaksi pembelian) 5 = One-to-Many (Satu Supplier mempunyai banyak transaksi pembelian)

6 ENTITY RELATIONSHIP DIAGRAM (ERD) Entity File yang berjenis Master, termasuk Store Kode Transaksi Alamat Relation ship Proses yang terjadi Bank One Many Penulis Atribut Field dari Entity atau Relationship Nama Bank No. Rekening Nama Penulis

7 Batasan Masalah: 1. stok barang yang tersedia 2. Jumlah transaksi penjualan yang terjadi 3. Jumlah barang yang terjual Penyusunan DFD: Tanya barang Laporan Penjualan I. PEMBELI KASIR (SISTEM) PEMILIK Beli barang II. Menentukan proses yang terjadi dalam sistem: III. a. PROSES Cek stok barang b. PROSES barang c. PROSES Pembuatan laporan Tanya A. Pembeli Pembelian Info 1 P => Proses selesai Pembelian Terjual Transaksi Penjualan Transaksi Penjualan Kasir Laporan Penjualan Laporan 2 => Proses masih berlanjut (dikembangkan ke level di atasnya), apabila masih ada input dan output IV. Proses ke-2 dilanjutkan ke Diagram Level Satu dst. sampai Proses input dan output berhenti (Simbol 2 P) 1 P Proses Cek 2 Proses D1 3 P Proses Pembuatan Laporan D2 Jual D3 Kasir B. Pemilik