ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI PADA ANEKA Pembimbing: Dr. Imam Subaweh, SE., Ak.

Transkripsi

1 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI PADA ANEKA JAYA AUTOMOBIL ARISCHA OCTAVICHA ARYANITHA Pembimbing: Dr. Imam Subaweh, SE., Ak., MM

2 Latar Belakang Masalah Setiap perusahaan akan berupaya untuk mencapai tujuan dan harapannya dengan efektif dan efisien. Efekif dan efisien perusahaan sangat tergantung pada baik buruknya pengelolaan pada perusahaan itu sendiri. Pengelolaan yang baik perlu didukung dengan beberapa sistem yang mengaturnya, baik dalam perencanaan, pelaksanaan dan pengendaliannya. Penjualan merupakan kegiatan utama suatu perusahaan. Disadari atau tidak, penjualan sangat memegang peran penting bagi kelangsungan hidup perusahaan, bagi perusahaan dagang maupun jasa. Oleh karena itu, dibutuhkan sistem informasi penjualan yang memadai untuk menunjang kegiatan tersebut. Aneka Jaya Automobil merupakan sebuah usaha yang bergerak dalam bidang penjualan jasa seperti jasa servis mobil, pengantian sparepart dll. Selain itu Aneka Jaya Automobil juga menjual mobil baru maupun mobil bekas. Seiring dengan perkembangan penjualan maka Aneka Jaya Automobil menghadapi permasalahan, yaitu masih menggunakan sistem manual yang sederhana dimana kegiatan pemrosesan data aktivitas dan transaksi penjualan dilakukan secara manual. Oleh sebab itu diperlukan perbaikan-perbaikan dalan sistem yang telah berjalan dengan merancang sebuah sistem informasi akuntansi yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan sehingga operasi perusahaan menjadi lebih baik.

3 Rumusan Masalah dan Tujuan Penelitian Rumusan Masalah : 1. Bagaimanakah sistem informasi akuntansi penjualan tunai yang diterapkan oleh Aneka Jaya Automobil? 2. Apakah sistem informasi akuntansi penjualan tunai Aneka Jaya Automobil telah berjalan dengan efektif? 3. Bagaimana perancangan alternatif sistem informasi akuntansi penjualan tunai pada Aneka Jaya Automobil? Tujuan Penelitian : 1. Untuk mengetahui sistem informasi akuntansi penjualan tunai yang diterapkan oleh Aneka Jaya Automobil 2. Untuk menganalisis apakah sistem informasi akuntansi penjualan tunai pada Aneka Jaya Automobil sudah berjalan efektif atau belum. 3. Untuk membuat rancangan alternatif sistem informasi akuntansi penjualan tunai pada Aneka Jaya Automobil. Teknik analisis dan perancangan Teknik analisis : Penulis melakukan survey sistem untuk mengumpulkan data atas transaksi penjualan tunai pada Aneka Jaya Automobil. Penulis juga melakukan identifikasi permasalahan beserta analisa kebutuhan informasi dan sistem atas transaksi penjualan tersebut dengan menggunakan flowchart. Teknik perancangan : Penulis mulai merancang sistem dengan membuat permodelan proses dengan menggunakan Data Flow Diagram (DFD) dan Entity Relationship Diagram (ERD).

4 Bagian-bagian yang Diusulkan 1. Bagian Customer service Dokumen-Dokumen yang 2. Bagian Mekanik Diusulkan 3. Bagian Kasir 1. Surat Perintah Kerja 4. Bagian Keuangan Bengkel 2. Nota Penjualan 3. Bukti ktisetor Bank 4. Struk Prosedur yang Diusulkan 1. Prosedur Order Penjualan 2. Prosedur Pelayanan 3. Prosedur Penerimaan Kas 4. Prosedur Penyetoran Kas Ke Bank 5. Prosedur Pencatatan

5

6

7 Model Logika dari Sistem yang Diusulkan

8

9 Entity Relationship Diagram

10 Desain Database yang Diusulkan 1. Tabel Jasa No Nama Field Type Format Keterangan 1 Kd_jasa Text 7 Kode jasa 2 Nm_jasa Text 12 Nama jasa 3 Harga Currency Rp. #.### Harga jasa 2. Tabel Persediaan No Nama Field Type Format Keterangan 1 Kd_Persediaan Text 7 Kode persediaan 2 Nm_brg Text 12 Nama barang 3 Kd_brg Text 7 Kode barang 4 Harga Currency Rp. #.### Harga barang Kuantitas 5 Kuantitas Number Byte barang

11 3. Tabel Penjualan No Nama Field Type Format Keterangan 1 No_pnj Number Byte No penjualan 2 Tgl_pnj Date Sort date Tanggal Penjualan 3 Kd_pel Text 7 Kode Pelanggan 4 Kd_jasa Text 7 Kode jasa 5 Kd_persediaan Text 7 Kode Persediaan 4. Tabel Pelanggan No Nama Field Type Width Keterangan 1 Kd_pel Text 7 Kode pelanggan 2 Nm_pel Text 20 Nama pelanggan Nama jalan 3 Nm_jln Text 30 pelanggan No rumah 4 No_rmh Text 5 pelanggan Kt Kota pelanggan 5 Nm_kota Text 20 berada Kode pos 6 Kodepos Number 5 pelanggan No telepon 7 No_telp Number 20 pelanggan

12 5. Tabel Pembayaran No Nama Field Type Width Keterangan 1 No_pbyran Number 7 No pembayaran 2 Tl Tgl_pbyran Dt Date Sort dt date Tanggal pembayaran 2 Jml_pbyran Currency Rp. #.### Jumlah pembayaran 3 Kd_pel Text 7 Kode pelanggan 4 Kd_pnj Text 7 Kode penjualan 5 Jns_pbyran Text 12 Jenis pembayaran 6. Tabel Rekening No Nama Field Type Width Keterangan 1 No_rek Number 7 No rekening 7. Tabel Jurnal 2 Nm_rek Text 12 Nama rekening No Nama Field Type Width Keterangan 1 No_jurnal Number 7 No jurnal 2 No_pnj Number 7 No penjualan 3 No_pbyran Number 7 No pembayaran 4 Debet Currency Rp. #.### Debet 5 Kredit Currency Rp. #.### Kredit

13 Kesimpulan Sistem informasi akuntansi penjualan tunai pada Aneka Jaya Automobil menggunakan sistem manual. Karena dalam pemerosesan data aktivitas dan transaksi penjualan tunai dilakukan secara manual dan dalam pencatatan penjualan tunai Aneka Jaya Automobil masih melakukan pencatatan pada buku, yaitu berupa buku penjualan dan buku kas. Berdasarkan hasil analisis terdapat beberapa kelemahan dalam sistem akuntansi penjualan tunai pada Aneka Jaya Automobil. Seperti adanya perangkapan fungsi bagian keuangan yang seharusnya fungsi tersebut dapat dipisahkan. pembuatan rangkapan dalam dokumen masih kurang seperti pembuatan surat perintah kerja bengkel yang dibuat satu lembar dan nota penjualan yang dibuat dua rangkap. Tidak dilakukannya pencocokan atas dokumen-dokumen. Seperti tidak dilakukan pencocokan dokumen Surat Perintah Kerja Bengkel dan Nota Penjualan dengan jumlah uang hasil penjualan oleh bagian keuangan.serta pencatatan dan pelaporan yang masih manual mengakibatkan kemungkinan banyak dokumen hilang, tidak lengkap dan tidak tersusun rapih. Dari kekurangan tersebut dapat terlihat bahwa sistem informasi akuntansi penjualan tunai pada Aneka Jaya Automobil belum efektif. Alternatif perancangan sistem informasi akuntansi penjualan tunai yang diusulkan penulis dirancang untuk yang dapat mengatasi kekurangan yang telah disebutkan diatas dan dengan harapan dapat menambah efisiensi dan efektivitas kerja. Perancangan sistem akuntansi penjualan tunai terdiri dari pembuatan DFD, ERD, normalisasi data, hingga tahapan perancangan database.

14 Saran Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan penulis, maka penulis menyarankan agar perusahaan sebaiknya memperbaiki fungsi, format dokumen, prosedur, pencatatan dan pelaporan akuntansi yang terkait dalam sistem penjualan tunai yang diterapkan AnekaJaya Automobil dengan melihat pengendalian internal yang menjadi standar operasional. Selain itu perusahaan sebaiknya mempertimbangkan untuk menggunakan sistem penjualan tunai yang terkomputerisasi untuk mengatasi kelemahan dan kekurangan yang terdapat sebelumnya dengan memperhatikan skala usaha dan kemampuan perusahaan kedepannya. Sistem terkomputerisasi sanhgat disarankan agar tercapainya sistem penjualan tunai yang efektif dan efisien.

15 Terima Kasih