Tarikh : 29 Disember 2017 Tarikh : 29 Disember 2017

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "Tarikh : 29 Disember 2017 Tarikh : 29 Disember 2017"

Iwan Widjaja
6 tahun lalu
Tontonan:

29 Disember 2017 arikh : 29 Disember 2017 SALINAN ERKAWAL Dokumen ini ialah

1 MUKA SURA : 1/10 Disediakan oleh Diluluskan oleh Jawatan : PENGARAH SEKOR HAL EHWAL DAN HUBUNGAN LUAR Jawatan : REKOR INSIU PENDIDIKAN GURU MALASIA arikh : 29 Disember 2017 arikh : 29 Disember 2017 SALINAN ERKAWAL Dokumen ini ialah salinan digital dan tidak memerlukan tandatangan - Jawatankuasa Kawalan Dokumen IPGM

2 MUKA SURA : 2/ OBJEKIF Prosedur ini mengenai pengurusan pengambilan pelajar bagi program perguruan praperkhidmatan selepas menerima unjuran keperluan guru daripada Kementerian Pendidikan Malaysia. Prosedur ini disediakan bagi memastikan proses pengambilan pelajar diuruskan dengan baik dan berkualiti mengikut standarad kualiti. 2.0 SKOP Prosedur ini digunakan oleh Institut Pendidikan Guru Malaysia (IPGM) untuk mengurus pengambilan pelajar Mod Sepenuh Masa bagi Program Persediaan Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PPISMP), Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PISMP) dan Program Diploma Perguruan Lepas Ijazah (PDPLI) yang diiklankan. 3.0 RUJUKAN 3.1 Manual Kualiti IPGM-PPK-MK Unjuran K Pengambilan PISMP/PDPLI daripada BPPDP 3.3 Iklan Permohonan Program Diploma Perguruan Lepas Ijazah (PDPLI) dan Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PISMP) 3.4 Buku Panduan Ujian Bertulis (SULI) 3.5 Buku Panduan UKF (SULI) 3.6 Buku Panduan emu Duga (SULI) 3.7 Kriteria Pemilihan Calon (SULI) 3.8 Prosedur Pemilihan dan Penempatan Pelajar 3.9 Buku Panduan awaran 3.9 COPPA Code of Practice For Programme Accreditation 2 nd Edition DEFINISI 4.1 Istilah Bidang Pengajian bermaksud mata pelajaran pengkhususan atau mata pelajaran major yang ditawarkan kepada pelajar PPISMP,PISMP dan PDPLI.

3 MUKA SURA : 3/ Calon merujuk kepada individu yang memohon PPISMP/PISMP dan PDPLI mod sepenuh masa berpandukan iklan dan syarat-syarat kelayakan yang ditentukan Iklan Permohonan bermaksud hebahan dan pemberitahuan kepada orang ramai melalui akhbar-akhbar utama negara dan media massa berkenaan pengambilan calon guru bagi program perguruan praperkhidmatan yang dianjurkan oleh K Unjuran Pengambilan bermaksud jumlah keperluan guru yang akan dilatih bagi tahun pengambilan mengikut bidang pengkhususan dan aliran jenis sekolah yang dikeluarkan oleh BPPDP Ujian Kelayakan Calon Guru (UKCG) bermaksud ujian yang digunakan untuk menyaring calon sebelum dipanggil temu duga. UKCG terbahagi kepada tiga bahagian iaitu Inventori Sahsiah Keguruan (INSAK), Indeks Pengesanan Kendiri (IPK) dan Ujian Kelayakan Fizikal (UKF) emu duga bermaksud penilaian oleh Panel emu Duga terhadap calon secara bersemuka Kriteria Pemilihan bermaksud panduan yang dirujuk oleh Jawatankuasa Pemilihan dan Penempatan untuk memilih calon-calon yang diperakukan oleh panel temu duga untuk mengikuti PPISMP/PISMP/PDPLI Penempatan bermaksud calon-calon akan diletakkan di IPG Kampus berdasarkan kepada bidang yang telah diakreditasikan oleh MQA Calon Rayuan bermaksud calon-calon yang memohon secara rasmi untuk dipertimbangkan mengikuti PPISMP/PISMP/PDPLI setelah gagal mendapat tempat untuk mengikuti latihan.

4 MUKA SURA : 4/ Singkatan B : Bahagian Pengurusan Maklumat BPPDP : Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan K : Kementerian Pendidikan Malaysia MJKP : Mesyuarat Jawatankuasa Penajaan MLB : Mesyuarat Lembaga Biasiswa PPISMP : Program Persediaan Ijazah Sarjana Muda Perguruan PISMP : Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan PDPLI : Program Diploma Perguruan Lepas Ijazah SHEPHL : Sektor Hal Ehwal Pelajar dan Hubungan Luar UKCG : Ujian Kelayakan Calon Guru UPPDP : Unit Pengambilan, Penempatan dan Data Pelajar KU : Ketua Unit : Pegawai Meja KUPP : Ketua Unit Peperiksaan PUKCG : Panel UKCG KP : Ketua Panel PD : Panel emu duga KUKP : Ketua Unit Khidmat Pengurusan PP : Panel Pemilihan JHEP : Jabatan Hal Ehwal Pelajar IPG : Institut Pendidikan Guru

5 MUKA SURA : 5/ RINGKASAN PROSES Melantik panel JK Pemilihan dan Penempatan Calon Mengadakan Mesyuarat JK Pemilihan dan Penempatan Calon Menyediakan senarai calon yang berjaya ditawarkan/calon simpanan Menyediakan kertas cadangan penawaran calon guru untuk MJKP Menyelaras sistem semakan calon berjaya ditawarkan secara online Menyediakan surat tawaran Unit HEP dan IPGK yang terlibat Menerima unjuran pengambilan calon guru K Merancang penyediaan kertas cadangan untuk kelulusan. Merancang pengambilan calon guru berdasarkan unjuran K Merancang tarikh untuk paparan iklan dan media massa Merancang dan menyediakan iklan bagi hebahan kepada calon-calon yang berminat. Mengkaji risiko : A P C D Menyemak syarat kemasukan, syarat bidang, syarat UKCG, syarat temu duga, Menyemak format-format penilaian yang digunakan semasa UKCG, temu duga dan Pemilihan. Membuat post-mortem terhadap semua proses pengambilan selepas tamat tempoh pengambilan. Mendapatkan dan menganalisis laporan pemantauan daripada panel pemantau untu penambahbaikan. Membentangkan kertas cadangan bagi mendapatkan kelulusan. Menyedia, mengedar dan memuat naik bahan-bahan untuk sistem online Menyediakan bahan-bahan UKCG dan temu duga dan pemilihan calon. Membuat penyelarasan bersama bahagianbahagian K. Mengaktifkan permohonan online mengikut tarikh yang telah ditetapkan. Mengedarkan bahan UKCG dan temu duga kepada panel. Mentadbir UKCG dan temu duga di semua pusat. Menyelaraskan semua skor dengan kerja sama B, K. Mengedarkan senarai nama calon layak UKCG dan temu duga ke setiap pusat. Melaksanakan taklimat penyelarasan UKCG dan temu duga untuk KJ PJ, KUPP dan panel-panel.

6 MUKA SURA : 6/ PROSES KERJA ANGGUNG JAWAB PROSES KERJA OUPU 6.1 PERMOHONAN Mula Punca kuasa/ KU lulus? Menerima unjuran dari BPPDP Memohon kelulusan MP K Mengurus dan menyediakan iklan Surat Iringan/ Unjuran Kertas Cadangan Minit Mesyuarat Menyediakan dokumen-dokumen permohonan online Iklan dalam akhbar Bahan-bahan permohonan layak? Memproses permohonan calon Sistem Senarai calon Senarai online Menyerahkan senarai calon layak kepada Unit UKCG

7 MUKA SURA : 7/10 PROSES KERJA ANGGUNGJAWAB PROSES KERJA OUPU 6.2 SARINGAN (UKCG) KU Menerima senarai calon layak UKCG dari Unit Permohonan Senarai nama secara online Menyediakan jadual dan agihan calon layak UKCG Menguruskan paparan semakan calon UKCG online Jadual Agihan UKCG Salinan keputusan UKCG calon Menguruskan taklimat kepada penyelaras pusat dan panel UKCG Surat lantikan UKCG/sistem/ laman sesawang KUPP PUKCG lulus? Mentadbir UKCG dan membuat pemantauan ke pusat UKCG Menyemak dan memproses calon yang lulus UKCG Surat Panggilan Panel/Slaid Menyerahkan senarai calon lulus UKCG kepada Unit emu duga Senarai nama calon

8 MUKA SURA : 8/10 PROSES KERJA ANGGUNGJAWAB PROSES KERJA OUPU 6.3 SARINGAN (EMU DUGA) KU KUKP KP PD KP PN olak Permohonan Diperaku Menerima senarai calon lulus UKCG dari unit UKCG Menyediakan jadual & menguruskan agihan calon layak D Menguruskan paparan semakan calon temu duga online Menguruskan lantikan dan taklimat kepada penyelaras pusat dan Melaksanakan temu duga kepada calon dan membuat pemantauan Memproses & mengenal pasti calon yang diperaku Menyerahkan senarai nama calon yang diperaku dan layak ke unit pemilihan Senarai nama calon Dokumen - dokumen temu duga Surat panggilan/ laman sesawang surat lantikan penyelaras dan panel Borang Skor Instrumen D Instrumen Pemantauan Fail Induk Senarai calon yang diperaku/tidak diperaku Senarai calon yang diperaku

9 MUKA SURA : 9/10 ANGGUNGJAWAB PROSES KERJA OUPU 6.4 PEMILIHAN Menerima senarai calon diperaku temu duga dari Unit emu Duga Senarai nama calon KU PP PP simpan pilih? terima Melantik JK Panel Pemilihan Menguruskan tempahan pakej mesyuarat pemilihan Melaksanakan Mesyuarat Pemilihan dan Penempatan Calon Guru Menyemak calon yang memenuhi syarat kriteria pemilihan untuk diberi Menyediakan senarai calon berjaya & simpanan untuk dibawa ke MJKP Mencetak surat tawaran Pakej mesyuarat Dokumen calon Kriteria Pemilihan Borang Skor Calon Jadual Agihan ke IPGK Senarai calon berjaya tawaran dan simpanan Surat panggilan/ bahan pendaftaran/ sistem KJ HEP Calon Gantian Menyerah senarai nama ke IPGK amat Maklum balas dari JHEP Surat tawaran pelajar Bahan pendaftaran/ laman sesawang

10 MUKA SURA : 10/ REKOD KUALII BIL. JENIS REKOD LOKASI EMPOH DISIMPAN LAMPIRAN 1. Unjuran keperluan guru daripada BPPDP, K JPPP 5 tahun Sulit 2. Minit mesyuarat kelulusan Pengurusan ertinggi K tentang pengambilan calon guru JPPP 5 tahun Sulit 3. Minit mesyuarat penyelarasan iklan bersama Bahagianbahagian K JPPP 5 tahun 4. Keratan akhbar iklan permohonan calon guru praperkhidmatan JPPP 5 tahun 5. Kriteria Pemilihan Calon Guru JPPP 5 tahun Sulit 6. Minit mesyuarat kelulusan senarai calon guru dari MJKP JPPP 5 tahun 7. Laporan Pengambilan Calon Guru Semasa JPPP 5 tahun 8. Instrumen emu Duga/Akta Rahsia JPPP 5 tahun Sulit 9. Instrumen Amali (Muzik, PJ, Pendidikan Islam, Bahasa Arab dan Bahasa Inggeris) Unit PPP 3 tahun Sulit 10. Instrumen Penilaian Amali Unit PPP 3 tahun Sulit 11. Instrumen emu Duga Kumpulan Unit PPP 3 tahun Sulit

dokumen-dokumen yang mirip

Tarikh: 15 JUN 2014 Tarikh: 15 JUN 2014

MUKA SURAT : 1/12 Disediakan oleh: Diluluskan oleh:.. Jawatan: PENGARAH Jawatan: REKTOR SEKTOR HEP DAN INSTITUT PENDIDIKAN HUBUNGAN LUAR GURU MALAYSIA Tarikh: 15 JUN 2014 Tarikh: 15 JUN 2014 SALINAN TERKAWAL