Pengenalan Modul Terimaan

Transkripsi

1 ISI KANDUNGAN Pengenalan Modul Terimaan... 1 Sub Modul Terimaan Bayaran... 2 Terimaan Bayaran Kewangan... 3 Terimaan Bayaran Pelajar... 5 Sub Modul Penyelenggaraan... 8 Jenis Urusniaga... 9 Mod Terima Jenis Cek Kod Penghutang Kategori Pembayar Sub Modul Laporan Laporan Terimaan Vot Sub Modul Pertanyaan Pertanyaan Sub Modul Cetakan Semula Cetakan Semula... 21

2 Pengenalan Modul Terimaan Modul Terimaan dibangunkan untuk digunakan khusus di Pejabat Bendahari yang menguruskan segala kutipan wang (termasuk tunai, cek, draf bank, kiriman wang, wang pos dan lain lain daripada pelbagai pihak. Kutipan menggunakan Buku Resit masih tertakluk kepada Pekeliling Bendahari Bil. 12/2001. Antara sub modul yang terkandung di dalam modul ini adalah: 1. Sub Modul Terimaan Bayaran 2. Sub Modul Penyelenggaraan 3. Sub Modul Laporan 4. Sub Modul Pertanyaan 5. Sub Modul Cetakan Semula Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 1

3 Sub Modul Terimaan Bayaran 1.0 Klik ikon Terimaan Bayaran di bawah modul PENERIMAAN, skrin berikut akan dipaparkan: Skrin 1.0 : Menu Bagi Sub Modul Terimaan Bayaran Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 2

4 Terimaan Bayaran Kewangan FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk membuat terimaan bayaran kewangan. 1.1 Klik menu Terimaan Bayaran Kewangan pada sub modul TERIMAAN BAYARAN. Skrin berikut akan dipaparkan. vi vii viii i ii iv v iii * Skrin 1.1(a): Skrin Terimaan Bayaran (Terimaan Bayaran Kewangan) Langkah langkah untuk membuat terimaan bayaran kewangan: i) Pilih Kategori Pembayar sama ada ORANG AWAM, STAF atau SYARIKAT. Sekiranya kategori pembayaran adalah Staf atau Syarikat, senarai pembayar adalah mengikut kategori yang telah dipilih. Sekiranya kategori Orang Awam dipilih, sila masukkan Maklumat Pembayar [rujuk skrin 1.1(b)]. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 3

5 Skrin 1.1 (b): Maklumat Pembayar ii) Pilih Jenis Urusniaga. Senarai Pembayar adalah mengikut jenis urusniaga yang telah dipilih. iii) Masukkan Tujuan. iv) Pilih Mod Terimaan. Sekiranya mod terimaan adalah cek, bank draf, M.O/P.O atau Pindah Telegrafik, masukkan atau kemaskini maklumat terimaan di bahagian Maklumat Pembayaran [*]. v) Pilih Bank UTeM. vi) Klik ikon untuk Simpan Rekod. Resit akan dihasilkan oleh sistem secara automatik. vii) Klik ikon untuk mencetak semula resit tersebut. viii) Klik ikon untuk Rekod Baru. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 4

6 Terimaan Bayaran Pelajar FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk membuat penerimaan pembayaran untuk kategori pelajar UTeM. 1.2 Klik menu Terimaan Bayaran Pelajar pada sub modul TERIMAAN BAYARAN, skrin berikut akan dipaparkan. i ii Skrin 1.2(a): Skrin Terimaan Bayaran (Terimaan Bayaran Pelajar) Langkah langkah untuk membuat terimaan bayaran pelajar: i) Pilih Jenis sama ada TP Terimaan Pelajar atau TB Terimaan Biasiswa. ii) Sekiranya pilih TP Terimaan Pelajar, klik untuk menentukan Mod Terimaan. Sekiranya Mod Terimaan adalah tunai, skrin berikut akan dipaparkan. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 5

7 iii iv Skrin 1.2(b): Skrin Terimaan Bayaran (Terimaan Bayaran Pelajar) [Jenis: Terimaan Pelajar, Mod Terimaan: Tunai] iii) iv) Masukkan Tujuan terimaan. Double click pada rekod untuk kemaskini. Klik Kemaskini Ke Senarai. v) Sekiranya Mod Terimaan [rujuk skrin 1.2(a)] adalah bank draf/ cek/ M.O/P.O, skrin berikut akan dipaparkan. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 6

8 x xi vi vii viii ix Skrin 1.2(c): Skrin Terimaan Bayaran (Terimaan Bayaran Pelajar) [Jenis: Terimaan Pelajar, Mod Terimaan: Bank Draf] vi) vii) viii) ix) Double click rekod dan lakukan proses kemaskini di bahagian Maklumat Transaksi. Klik Kemaskini Ke Senarai. Masukkan Maklumat Pembayaran yang berkaitan. Klik Tambah Ke Senarai untuk tambah rekod ke dalam senarai. Klik Hapus Dari Senarai untuk hapuskan rekod yang dipilih dari senarai. x) Klik ikon untuk Simpan Rekod. Paparan cetakan resit akan dipaparkan. xi) No. Resit akan dijana secara automatik oleh sistem. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 7

9 Sub Modul Penyelenggaraan 2.0. Klik ikon PENYELENGGARAAN di bawah modul PENERIMAAN, skrin berikut akan dipaparkan: Skrin 2.0: Menu Bagi Sub Modul Penyelenggaraan Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 8

10 Jenis Urusniaga FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk membuat penyelenggaraan jenis urus niaga 2.1. Klik menu Jenis Urus Niaga pada sub modul PENYELENGGARAAN, skrin berikut akan dipaparkan: iv v iii i ii Skrin 2.1: Skrin Penyelenggaraan (Jenis Urus Niaga) Langkah langkah untuk membuat penyelenggaraan jenis urusniaga: i) Untuk kemasukan rekod baru, masukkan Kod dan Keterangan. ii) Untuk kemaskini rekod sedia ada, double click pada rekod yang ingin dikemaskini. iii) Klik untuk simpan rekod. iv) Klik untuk hapus rekod. v) Klik untuk rekod baru. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 9

11 Mod Terima FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk membuat penyelenggaraan mod terima Klik menu Mod Terima pada sub modul PENYELENGGARAAN, skrin berikut akan dipaparkan: iv v iii i ii Skrin 2.2: Skrin Penyelenggaraan (Mod Terima) Langkah langkah untuk membuat penyelenggaraan mod terima: i) Untuk kemasukan rekod baru, masukkan Kod dan Keterangan. ii) Untuk kemaskini rekod sedia ada, double click pada rekod yang ingin dikemaskini. iii) Klik untuk simpan rekod. iv) Klik untuk hapus rekod. v) Klik untuk rekod baru. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 10

12 Jenis Cek FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk membuat penyelenggaraan jenis cek Klik menu Jenis Cek pada sub modul PENYELENGGARAAN, skrin berikut akan dipaparkan: iv v iii i ii Skrin 2.3: Skrin Penyelenggaraan (Jenis Cek) Langkah langkah untuk membuat penyelenggaraan jenis cek: i) Untuk kemasukan rekod baru, masukkan Kod dan Keterangan. ii) Untuk kemaskini rekod sedia ada, double click pada rekod yang ingin dikemaskini. iii) Klik untuk simpan rekod. iv) Klik untuk hapus rekod. v) Klik untuk rekod baru. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 11

13 Kod Penghutang FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk membuat penyelenggaraan kod penghutang Klik menu Kod Penghutang pada sub modul PENYELENGGARAAN, skrin berikut akan dipaparkan: iv v iii i ii Skrin 2.4: Skrin Penyelenggaraan (Kod Penghutang) Langkah langkah untuk membuat penyelenggaraan kod penghutang: i) Untuk kemasukan rekod baru, masukkan Kod dan Keterangan. ii) Untuk kemaskini rekod sedia ada, double click pada rekod yang ingin dikemaskini. iii) Klik untuk simpan rekod. iv) Klik untuk hapus rekod. v) Klik untuk rekod baru. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 12

14 Kategori Pembayar FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk membuat penyelenggaraan kategori pembayar Klik menu Kategori Pembayar pada sub modul PENYELENGGARAAN, skrin berikut akan dipaparkan: iv v iii i ii Skrin 2.5: Skrin Penyelenggaraan (Kategori Pembayar) Langkah langkah untuk membuat penyelenggaraan kategori pembayar: i) Untuk kemasukan rekod baru, masukkan Kod dan Keterangan. ii) Untuk kemaskini rekod sedia ada, double click pada rekod yang ingin dikemaskini. iii) Klik untuk simpan rekod. iv) Klik untuk hapus rekod. v) Klik untuk rekod baru. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 13

15 Sub Modul Laporan 3. Klik ikon LAPORAN di bawah modul PENERIMAAN, skrin berikut akan dipaparkan: Skrin 3.0: Menu Bagi Sub Modul Laporan Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 14

16 Laporan Terimaan Vot FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk memaparkan laporan terimaan Klik menu Laporan Terimaan Vot pada sub modul LAPORAN, skrin berikut akan dipaparkan: i ii Langkah langkah untuk memaparkan laporan: Skrin 3.1(a): Skrin Laporan (Laporan Terimaan Vot) i) Pilih Jenis Laporan di dalam Senarai Laporan. ii) Pilih Tarikh dan Vot di bahagian Kriteria Carian. Klik Papar. Laporan akan dipaparkan berdasarkan kriteria carian yang telah dibuat dan jenis laporan yang dipilih. Skrin 3.1(b) akan dipaparkan. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 15

17 Skrin 3.1(b): Skrin Laporan (Laporan Terimaan Vot) paparan laporan iii) Klik ikon untuk mencetak laporan. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 16

18 Sub Modul Pertanyaan 4. Klik ikon PERTANYAAN di bawah modul PENERIMAAN, skrin berikut akan dipaparkan: Skrin 4.0: Menu Bagi Sub Modul Pertanyaan Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 17

19 Pertanyaan FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk membuat pertanyaan berkaitan penerimaan pembayaran Klik menu Pertanyaan pada sub modul PERTANYAAN, skrin berikut akan dipaparkan: i ii iii Skrin 4.1(a): Skrin Pertanyaan (Pertanyaan) Langkah langkah untuk membuat pertanyaan: i) Tick pada kategori yang ingin dibuat pertanyaan dan masukkan maklumat carian. ii) Klik Papar. iii) Hasil carian akan dipaparkan. Double click pada rekod yang dicari. Skrin berikut akan dipaparkan: Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 18

20 Skrin 4.1(b): Skrin Pertanyaan (Pertanyaan) Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 19

21 Sub Modul Cetakan Semula 5. Klik ikon Cetakan Semula di bawah modul PENERIMAAN, skrin berikut akan dipaparkan: Skrin 5.0: Menu Bagi Sub Modul Cetakan Semula Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 20

22 Cetakan Semula FUNGSI: Skrin ini digunakan untuk membuat cetakan semula resit Klik menu Cetakan Semula pada sub modul Cetakan Semula, skrin berikut akan dipaparkan: i ii Langkah langkah untuk membuat cetakan semula: Skrin 5.1(a): Skrin Cetakan Semula (Cetakan Semula) i) Buat carian sama ada mengikut NAMA atau NO RESIT. Klik butang Cari. ii) Rekod carian akan dipaparkan. Double click untuk membuat cetakan semula resit tersebut. Skrin 5.1(b) akan dipaparkan. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 21

23 iii Skrin 5.1(b): Skrin Cetakan Semula (Cetakan Semula) paparan resit iii) Klik ikon untuk mencetak semula resit. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 22