PERENCANAAN STRATEGI PENINGKATAN KOMPETENSI LULUSAN DEPARTEMEN TEKNIK INDUSTRI FT USU TESIS. Oleh TENGKU ABDULAH SANI /TI

Transkripsi

1 PERENCANAAN STRATEGI PENINGKATAN KOMPETENSI LULUSAN DEPARTEMEN TEKNIK INDUSTRI FT USU TESIS Oleh TENGKU ABDULAH SANI /TI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2011

2 PERENCANAAN STRATEGI PENINGKATAN KOMPETENSI LULUSAN DEPARTEMEN TEKNIK INDUSTRI FT USU Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk memperoleh Gelar Magister Teknik Dalam Program Studi Teknik Industri pada Fakultas Teknik Oleh TENGKU ABDULAH SANI /TI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2011

3 Telah diuji pada Tanggal : 29 Januari 2011 PANITIA PENGUJI TESIS Ketua Anggota : Prof. Dr. Ir. Sukaria Sinulingga, M.Eng : 1. Dr. Ir. Harmein Nasution, MSIE 2. Ir. Mangara M. Tambunan, MSc 3. Ir. Nazlina, MT 4. Ir. Rosnani Ginting, MT

4 ABSTRAK Tingginya tingkat persaingan di dunia pendidikan dan keterbatasan lapangan pekerjaan yang tersedia menuntut setiap perguruan tinggi untuk terus meningkatkan kualitas pendidikannya agar mampu menghasilkan lulusan yang berkualitas dalam berbagai tingkatan dan bidang keilmuan. Ketidaksesuaian kualifikasi yang dimiliki oleh lulusan sarjana terhadap kebutuhan perusahaan juga menjadi keluhan bagi perusahaan (DIKTI, 2008). Disiplin Teknik Industri khususnya merupakan salah satu disiplin ilmu yang dituntut untuk meningkatkan kualitas pendidikannya. Keterbatasan lapangan pekerjaan yang sesuai dengan disiplin ilmu teknik industri dan kurangnya pemahaman perusahaan (user) tentang disiplin teknik industri membuat para lulusan masih berorientasi untuk mencari kerja tanpa memprioritaskan kesesuaian ruang lingkup pekerjaan yang ditekuni terhadap disiplin ilmunya. Peran keilmuan teknik industri dinilai masih terbatas mengingat pemahaman perusahaan tentang disiplin teknik industri masih terbatas. Untuk itu, Departemen Teknik Industri USU dituntut untuk mengembangkan strategi untuk meningkatkan kompetensi lulusannya agar mampu bersaing dan memiliki kualifikasi yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Penelitian dilakukan menggunakan kuesioner bagi perusahaan (user) khususnya di Medan. Metode penelitian yang digunakan adalah metode Analythical Hierarchy Process (AHP), SWOT Matrix dan Quantitative Strategic Planning Matrix (QSPM). Perusahaan diminta untuk menilai kondisi eksisting lulusan teknik industri USU yang pernah direkrut oleh perusahaan dan memberikan harapan perusahaan sebagai user terhadap kualifikasi lulusan teknik industri kedepan. Hasil penelitian tersebut, diperoleh beberapa strategi yang dapat dilakukan oleh Departemen Teknik Industri USU dalam meningkatkan kompetensi para lulusannya agar kualifikasi lulusannya dapat sesuai dengan harapan perusahaan, diantaranya adalah Departemen Teknik Industri harus memberikan pemahaman tentang peran teknik industri bagi perusahaan yang mampu meningkatkan produktivitas, kemudian mendisain visi dan misi teknik industri yang sesuai untuk memenuhi harapan perusahaan terhadap kualitas yang dimiliki oleh lulusan teknik industri. Melalui strategi yang diusulkan, diharapkan dapat memberi usulan bagi Departemen Teknik Industri USU agar dapat mendisain kurikulum pendidikan yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan (user). Kata Kunci: Kompetensi, Quantitative Strategic Planning Matrix (QSPM)

5 ABSTRACT The tight competition in education and the limitation of employment has caused each university to continuously increase its educational quality in order that it can produce qualified graduates in every level and discipline. Irrelevant qualification owned by the graduates in meeting the needs of companies also becomes the complaint of companies (DIKTI, 2008). Industrial Engineering discipline is especially one of the disciplines which is demanded to increase the educational quality. The limitation of employment which is in line with the discipline of Industrial Engineering and the lack of understanding of companies (users) about Industrial Engineering discipline has caused the graduates to be oriented in finding jobs without prioritizing their future jobs with their discipline. The role of Industrial Engineering is considered limited. Therefore, the Department of Industrial Engineering, University of Sumatera Utara, is demanded to develop a strategy to increase the competence of its graduates so that they are able to compete with and have qualification which is in line with the companies needs. The research was conducted by using questionnaires for the companies (users) which were located in Medan. The method used was analytical Hierarchy Process (AHP), SWOT Matrix, and Quantitative Strategic Planning Matrix (QSPM). The companies were asked to evaluate the existing condition of Industrial Engineering USU graduates who had been recruited by these companies and the companies as the users were also expected to give hope for the qualification of the graduates of the Industrial Engineering in the future. The results of the research showed that there were some strategies which could be done by the Department of Industrial Engineering USU to increase its graduates competence so that it can be in line with the companies expectation. Some of the recommendations were that the Department of Industrial Engineering should give the understanding about the role of the Industrial Engineering to companies to increase their productivity and to design Industrial Engineering appropriate vision and mission in order to meet the companies expectation toward the graduates quality. Through the recommended strategy, it is expected that the Department of Industrial Engineering can design the educational curriculum which is in line with companies expectation (users). Keywords: Competence, Quantitative Strategic Planning Matrix (QSPM)

6 KATA PENGANTAR Puji dan syukur kepada Allah SWT atas segala rahmat dan hidayah-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penelitian dengan judul Perencanaan Strategi Peningkatan Kompetensi Lulusan Departemen Teknik Industri FT-USU sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Magister Teknik dalam Program Studi Magister Teknik Industri di. Penelitian ini membahas tentang perencanaan strategi untuk meningkatkan kompetensi lulusan di Departemen Teknik Industri FT-USU. Penilaian diberikan oleh perusahaan (user) terhadap lulusan Teknik Industri FT-USU dengan menggunakan metode Strengths, Weaknesses, Opportunitiess, Threats (SWOT) yang kemudian diolah menggunakan metode Analythical Hiearchy Process (AHP) dan Quantitative Strategic Planning Matrix untuk memperoleh strategi terpilih dari 10 (sepuluh) strategi alternatif yang dapat dilakukan oleh Departemen Teknik Industri FT-USU. Strategi terpilih adalah Departemen Teknik Industri harus memberikan pemahaman tentang peran disiplin Teknik Industri bagi peningkatan produktivitas perusahaan (user). Pada kesempatan ini, penulis mengucapkan terima kasih kepada komisi pembimbing, Prof. Dr. Ir. Sukaria Sinulingga, M.Eng dan Dr. Ir. Harmein Nasution, MSIE, Kepala Departemen Teknik Industri USU Ibu Ir. Rosnani Ginting, MT, orang tua tercinta Ir. Tengku Ahri Bahriun, MSc dan Yusniar beserta kakak dan abangabang tersayang, istri tercinta Vindie Riztya Lubis, SST, MT beserta anak tersayang Tengku Arkan Adzkasandy dan juga teman-teman Magister Teknik Industri khususnya angkatan VIII yang telah memberi dukungan sehingga penulis tetap terus semangat untuk menyelesaikan penelitian ini.

7 Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam penulisan penelitian. Penulis mohon maaf dan menerima kritik dan saran untuk menyempurnakan penelitian ini. Medan, 29 Januari 2011 Penulis, T. Abdulah Sani NIM :

8 RIWAYAT HIDUP Penulis dilahirkan di Medan, pada tanggal 12 April 1983, sebagai anak ke 4 (empat) dari 4 (empat) bersaudara dari pasangan Ir. Tengku Ahri Bahriun, M.Sc. dan Yusniar. Riwayat pendidikan penulis diantaranya lulus Sekolah Dasar (SD) pada tahun 1995 dari SD Kemala Bhayangkari I Medan, lulus Sekolah Menengah Atas (SMP) pada tahun 1998 dari SMP Negeri 12 Medan, lulus Sekolah Menengah Atas (SMA) pada tahun 2001 dari SMA Negeri 10 Medan. Pada tahun 2001 penulis diterima sebagai mahasiswa di Departemen Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Sumatera Utara (USU). Pada tahun 2006, penulis diterima bekerja sebagai staf di salah satu perusahaan konsultan di Kota Medan. Pada tahun 2008, penulis mengembangkan karir sebagai konsultan Pengembangan Usaha Mikro, Kecil dan Menengah di Kantor Bank Indonesia Medan. Tahun 2010, penulis mengembangkan karirnya sebagai pegawai di PT. Bank Syariah Mandiri sampai dengan saat ini. Pada tahun 2006, penulis mengikuti pendidikan Strata-2 di Program Studi Magister Teknik Industri Fakultas Teknik (USU). Hormat Penulis, Tengku Abdulah Sani NIM:

9 DAFTAR ISI Halaman ABSTRAK... ABSTRACT... KATA PENGANTAR... i ii iii RIWAYAT HIDUP... v DAFTAR ISI... DAFTAR TABEL... DAFTAR GAMBAR... DAFTAR LAMPIRAN... vi ix ix xii BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Pendahuluan Perumusan Masalah Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian Ruang Lingkup Penelitian Sistematika Penulisan Laporan... 9 BAB 2 GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 2.1. Sejarah Ringkas Tentang Departemen Teknik Industri FT-USU Visi dan Misi Departemen Teknik Industri FT-USU... 11

10 Visi Departemen Teknik Industri FT-USU Misi Departemen Teknik Indusrtri FT-USU Tujuan Departemen Teknik Industri FT-USU Struktur Organisasi Departemen Tekni Industri FT-USU Kurikulum Teknik Industri FT-USU Lulusan Teknik Industri FT-USU Kompetensi Lulusan Teknik Industri FT-USU Profesi Teknik Industri BAB 3 LANDASAN TEORI 3.1. Kompetensi Strategi Pengertian Strategi Pengertian Manajemen Strategi Perumusan Strategi Analisis Awal Tahap Awal Tahap Penyesuaian (the matching stage) Tahap Keputusan (the decision stage) Analythical Hierarchy Process (AHP) Prosedur Perbandingan Berpasangan Pendekatan Perhitungan Prioritas Pengujian Konsistensi Matriks Perbandingan BAB 4 METODOLOGI PENELITIAN 4.1. Studi Pendahuluan Studi Literatur Perumusan Masalah dan Tujuan Penelitian Pengumpulan Data Teknik Pengumpulan Data... 48

11 Penentuan Sampel Penelitian Tahapan Pengumpulan Data Menilai Persepsi Pasar (perusahaan) Mengenai Profesi Seorang Sarjana Teknik Industri dan Penentuan Harapan Penentuan Faktor Internal dan Eksternal yang Berpengaruh Terhadap Sistem Pendidikan di DepartemenTeknik Industri Pengujian Validitas dan Reliabilitas Pengujian Validitas Pengujian Reliabilitas Pengolahan Data Pembobotan dan Penilaian Data Pembuatan Matriks-Matriks Analisis Tahap Input Tahap Penyesuaian (the matching stage) Tahap Keputusan (the decision stage) Perumusan Strategi Analisis Kesimpulan dan Saran BAB 5 PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA 5.1. Pengumpulan Data Data Kuesioner Responden Data Kuesioner analytucal Hierarchy Process Data Kuesioner Penentuan Tingkat Kepentingan Uji Validitas dan Reliabilitas Uji Validitas Uji Reliabilitas Pengolahan Data Pengolahan Data Analytical Hierarchy Process (AHP) Pembobotan Matriks-Matriks Analisa Tahap Input Tahap Penyesuaian Tahap Keputusan... 80

12 BAB 6 ANALISIS DAN DISKUSI 6.1. Analisis Kondisi Internal dan Eksternal Analisis Strategi Departemen Teknik Industri BAB VII KESIMPULAN DAN SARAN 7.1. Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA... 90

13 DAFTAR TABEL Nomor Judul Halaman 2.1. Kurikulum Departemen Teknik Industri Format QSPM Matriks Perbandingan Berpasangan Skala Penilaian Perbandingan Matriks Perbandingan Matriks Perbandingan Hasil Normalisasi Faktor Internal Disiplin Teknik Industri Rekapitulasi Penilaian Faktor-Faktor Kekuatan Teknik Industri Rekapitulasi Penilaian Faktor-Faktor Kelemahan Teknik Industri Faktor Eksternal Disiplin Teknik Industri Rekapitulasi Penilaian Faktor-Faktor Peluang Teknik Industri Rekapitulasi Penilaian Faktor-Faktor Ancaman Teknik Industri Tingkat Kepentingan Faktor Internal Tingkat Kepentingan Faktor Eksternal Tabulasi Pembobotan IFE dan EFE Perhitungan Validitas untuk Pertanyaan Pertama Data Hasil Perhitungan Validitas Perhitungan Rata-Rata Geometric untuk Faktor Internal... 69

14 5.13. Perhitungan Rata-Rata Geometric untuk Faktor-Faktor Kekuatan Matriks Normalisasi untuk Faktor Internal Bobot Preferensi Matriks Berpasangan Faktor Kekuatan Rekapitulasi Perkalian Matriks Perbandingan Berpasangan Kriteria dengan Bobot Preferensi Rekapitulasi Pembagian Vektor Preferensi Perbandingan Berpasangan Kriteria dengan Bobot Preferensi Rekapitulasi Perhitungan Rata-Rata Kolom Perbandingan Berpasangan Faktor Internal (Kekuatan dan Kelemahan) Rekapitulasi Indeks Konsistensi Kriteria dan Sub Kriteria Rekapitulasi Rasio Konsistensi Kriteria dan Sub Kriteria Rekapitulasi Bobot Faktor Internal Rekapitulasi Bobot Faktor Eksternal Internal Factor Evaluation (IFE) Matrix External Factor Evaluation (EFE) Matrix Alternatif Strategi SWOT Nilai Bobot untuk Setiap Variabel Faktor Kekuatan Nilai Bobot untuk Setiap Variabel Faktor Kelemahan Nilai Bobot untuk Setiap Variabel Faktor Peluang Nilai Bobot untuk Setiap Variabel Faktor Ancaman... 83

15 DAFTAR GAMBAR Nomor Judul Halaman 2.1. Struktur Organisasi Perusahaan Departemen Teknik Industri FT-USU Struktur Body of Knowledge Disiplin Pengetahuan Teknik Industri (Biles, 1991) Frame Work Kurikulum Teknik Industri Struktur Ilmu dan Pendidikan Teknik Industri Klausal Aliran Kompetensi Diagram Perumusan Strategi Bentuk Skema SWOT Matrix Bentuk Skema Internal-External (IE) Matrix Metodologi Penelitian Proses Pengumpulan Data Proses Pengolahan Data Hirarki Faktor Internal Hirarki Faktor Eksternal Internal-External (IE) Matrix... 78

16 DAFTAR LAMPIRAN Nomor Judul Halaman 1. Kuesioner Terbuka Kuesioner Penentuan Bobot Faktor Internal dan Faktor Eksternal Kuesioner Penentuan Nilai Rating Faktor Internal dan Faktor Eksternal Matriks Swot Lulusan Sarjana Teknik Industri Quantitative Strategic Planning Matrix