PENERAPAN TEKNOLOGI INFORMASI DALAM PBJ

Transkripsi

1 PENERAPAN TEKNOLOGI INFORMASI DALAM PBJ (Integrated System: end to end) Rapat Koordinasi PBJ Provinsi Bali Gedung Wisma Sabha Utama, 20 Maret 2018 SUTAN L. LUBIS DIREKTUR PERENCANAAN, MONITORING DAN EVALUASI PENGADAAN

2 TANTANGAN & SOLUSI DALAM PBJ UMUM : 1. Korupsi di PBJ; 2. Industri dan Produk dalam Negeri belum menguasai pasar; 3. UMKM belum banyak berperan; KHUSUS PBJ: 1. Proses yang harus lebih efisien, cepat, transparan. 2. Market correction (akses, kompetisi, harga). 3. Penghematan keuangan negara melalui PBJ. INTEGRATED PROCUREMENT SYSTEM: 1. Sistem Informasi Rencana Pengadaan (SiRUP). 2. e-tendering 3. e-catalogue/epurchasing 4. e-pengadaan Langsung 5. e-swakelola 6. e-contract Management 7. e-monev

3 BUDGETING-PROCUREMENT-PAYMENT INTEGRATED SYSTEM

4 INTEGRASI PERENCANAAN PBJ DENGAN RENCANA STRATEGIS DAN PENGANGGARAN STRATEGIC PLANNING 1. RPJMN 2. RKP 3. RENJA 4. ADIK KRISNA e-musrenbang Planning BUDGETING DIPA RKA/KL SIMDA/ SIPKD/ SIMRAL/ SIKD Data Program dan Kegiatan nantinya dapat dimanfaatkan Aplikasi SiRUP dari Aplikasi Krisna maupun Aplikasi emusrenbang. Data Pagu Anggaran (tmsk Belanja Lsg/Tdk Lsg) dari setiap Program dan Kegiatan dapat dimanfaatkan Aplikasi SiRUP dari Aplikasi RKA-KL maupun Aplikasi SIMDA/SIMRAL/SIPKD/SIKD. TA 2018 dan 2019 akan diintegrasikan SIRUP dg Renja K/L dan RKA K/L.

5 Si R U P 1. Maksud dan tujuan adalah memberikan informasi dalam waktu yang cukup agar penyedia dapat ikutserta dan berkompetisi dalam memenuhi kebutuhan Pemerintah. 4. Penyusunan RUP Barang/Jasa pada K/L/D/I untuk Tahun Anggaran berikutnya atau Tahun Anggaran yang akan datang, harus diselesaikan pada Tahun Anggaran yang berjalan. 2. Pengadaan B/J dimulai dari perencanaan kebutuhan PA menyusun dan menetapkan Rencana Umum Pengadaan serta mengumumkan secara luas sekurang-kurangnya di website K/L/D/I. Anggaran yang akan diproses melalui pengadaan barang/jasa HARUS dimuat dalam SiRUP. 6. Paket-paket pekerjaan yang tidak diumumkan di SiRUP tidak dapat diproses melalui sistem eprocurement (e-tendering, ecatalogue/e-purchasing).

6 Si R U P Perpres No. 16 Tahun 2018 Pasal 22 (3) Pengumuman RUP dilakukan melalui aplikasi Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan (SIRUP). (4) Pengumuman RUP dapat ditambahkan dalam situs web Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah, papan pengumuman resmi untuk masyarakat, surat kabar, dan/atau media lainnya.

7 RINCIAN PENGUMUMAN RUP MELALUI SIRUP

8 SiRUP T Rp. 1.6 J Rp. Paket T 2.2 J Paket 2017 SiRUP digunakan oleh : 34 Kementerian 86 Agensi 55 Institusi Lainnya 34 Provinsi Kabupaten Penyedia 92 Kota

9 INTEGRASI DALAM SISTEM PENGADAAN Implementatio n Plannin g etendering emanagement Contract epurchasing Non Tendering Non Purchasing Paket pengadaan yang tidak diumumkan di SiRUP TIDAK dapat diproses melalui sistem (e-tendering dan e-purchasing) karena ID RUP dibutuhkan untuk dua metode pemilihan tersebut. Paket pengadaan yang diumumkan di SiRUP direncanakan dapat digunakan juga untuk proses non e-tendering dan non epurchasing. Setelah proses pelaksanaan pengadaan (pemilihan penyedia) dilanjutkan dengan pencatatan dalam manajemen kontrak yang hingga saat ini belum dilakukan secara menyeluruh.

10 KEBIJAKAN PENGADAAN secara ELEKTRONIK Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 dan aturan perubahannya, Pasal 106 : (1) Pengadaan barang/jasa Pemerintah dapat dilaksanakan secara elektronik (2) Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik dilakukan melalui cara: Electronic Tendering e-tendering; Lelang cepat; e-reverse auction; SiKAP/VMS; E-Panel Konsultan. Electronic Purchasing melalui e-catalog

11 KEBIJAKAN PENGADAAN secara ELEKTRONIK Perpres No. 16 Tahun 2018 Pasal 69 (1) Penyelenggaraan Pengadaan Barang/Jasa dilakukan secara elektronik. (2) Penyelenggaraan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) menggunakan sistem informasi yang terdiri atas Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) dan Sistem Pendukung. Pasal 71 (1) Ruang Lingkup SPSE terdiri dari: a.perencanaan Pengadaan; b.persiapan Pengadaan; c.pemilihan Penyedia; d.pelaksanaan Kontrak; e.serah Terima Pekerjaan; f.pengelolaan Penyedia; dan g.katalog Elektronik. (2) SPSE sebagaimana dimaksud pada ayat (1) memiliki interkoneksi dengan sistem informasi perencanaan, penganggaran, pembayaran, manajemen aset, dan sistem informasi lain yang terkait dengan SPSE.

12 e-tendering Rp. 52 M % Rp T 11.2% 2008 AR 1 Sampai 2017 (pengumuman) v SPSE proses lelang) (Semua v SPSE keamanan) (fitur &

13

14 e-purchasing Rp M K Komoditas Produk Penyedia Paket Rp T K 1.4K 310K Komoditas Produk Penyedia Paket

15 DATA WAREHOUSE SEBAGAI PUSAT DATA Other LKPP Application Implementation Planning etendering Contract emanagement Contract epurchasing Non Tendering Non Purchasing Data Warehouse Data dari seluruh sistem pengadaan akan masuk ke dalam Data Warehouse yang mencakup sejumlah data misalnya transaksi, SDM (sertifikasi, Jabfung, pelatihan), advokasi dan pengaduan, dan LPSE. Data Warehouse dapat dimanfaatkan oleh stakeholder PBJ dalam rangka mendukung modernisasi pengadaan.

16 INTEGRASI DENGAN SISTEM PEMBAYARAN Other LKPP Jabfung OMSPAN (K/L) Application SIULP Aplikasi Keuangan Daerah Implementation Planning etendering Contract emanagement Contract epurchasing Non Tendering Non Purchasing Data Warehouse Untuk tahun 2018, integrasi yang direncanakan adalah antara aplikasi Monev NG yang dikembangkan oleh LKPP dengan OM SPAN yang dikembangkan Kementerian Keuangan. Untuk tahun 2019, integrasi akan dilanjutkan dengan aplikasi keuangan daerah.

17 INTEGRASI DENGAN MONEV NG PAYMENT OMSPAN PROCUREMEN T Aplikasi Keuangan Daerah Other s LKPP Application s Implementatio n Planning etendering REPORT Contract Monitoring Policy Recom. emanagement Contract epurchasing Non Tendering Non Purchasing Audit Data Warehouse Other Data Survey Monitoring (SUMON) SISMONTEPR A Integrasi sistem perencanaan, eksekusi pengadaan, dan pembayaran dengan Monev NG nantinya mampu memonitor setiap tahapan pengadaan sampai realisasi pembayaran. Monev NG akan menampilkan rekap status proses pengadaan hingga tingkat satuan kerja.

18

19 PROFIL PROVINSI BALI DALAM SISMONTEPRA

20

21

22

23

24

25 SUMMARY PENGADAAN WILAYAH BALI T.A.2017 e-tendering SIRUP e-purchasing E-Tendering e-purchasing

26 SUMMARY PENGADAAN WILAYAH BALI T.A.2018 e-tendering SIRUP e-purchasing E-Tendering e-purchasing

27

28