PENGANTAR E-PROCUREMENT

Transkripsi

1 PENGANTAR E-PROCUREMENT Peraturan Presiden RI Nomor 54 Tahun 2010 Beserta Perubahannya VERSI 9.2 1

2 DAFTAR ISI: e-procurement e-tendering e-purchasing 2

3 TUJUAN PELATIHAN Setelah Materi Ini Disampaikan, Diharapkan Peserta Mampu Memahami : Ketentuan Umum Pengadaan Secara Elektronik Pelaksanaan dan para pihak terkait e-tendering Tata cara e-purchasing 3

4 DAFTAR ISI: e-procurement e-tendering e-purchasing 4

5 KETENTUAN UMUM PBJP dilakukan secara elektronik Pengadaan secara elektronik (e-procurement) adalah PBJ yang dilaksanakan dengan menggunakan teknologi informasi dan transaksi elektronik sesuai dengan ketentuan perundang-undangan PBJ secara elektronik dilakukan dengan cara e-tendering atau e-purchasing Pasal 106 e-procurement 5

6 TUJUAN E-PROCUREMENT Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas Meningkatkan Akses Pasar dan Persaingan Usaha yang Sehat Memperbaiki Tingkat Efesiensi Proses Pengadaan Mendukung Proses Monitoring dan Audit Memenuhi Kebutuhan Akses Konfirmasi yang Real time Pasal 107 e-procurement 6

7 MANFAAT E-PROCUREMENT ULP / PP Penyedia 1. Penawaran lebih banyak 2. Mempermudah proses administrasi 3. Mempermudah pertanggungjawaban proses pengadaan 1. Persaingan usaha yang sehat 2. Memperluas peluang usaha 3. Membuka kesempatan pelaku usaha mengikuti lelang 4. Mengurangi biaya transportasi untuk mengikuti lelang Masyarakat Memberikan kesempatan masyarakat luas untuk mengetahui proses pengadaan e-procurement 7

8 LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK (LPSE) suatu unit layanan dengan fungsi utama menyediakan layanan pengadaan secara elektronik; wajib menyusun & melaksanakan standar prosedur operasional serta menandatangani kesepakatan tingkat pelayanan K/L/I yang tidak membentuk LPSE dapat menggunakan LPSE terdekat wajib di bentuk oleh Propinsi/Kabupaten/Kota untuk memfasilitasi ULP/Pejabat Pengadaan Pasal 111 e-procurement 8

9 FUNGSI LAYAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK (LPSE) Menyediakan pelatihan kepada PPK/panitia dan penyedia barang/jasa Menyediakan sarana akses internet bagi PPK/panitia dan penyedia barang/jasa Menyediakan bantuan teknis untuk mengoperasikan SPSE kepada PPK/panitia dan penyedia barang/jasa Mengelola Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) Fungsi LPSE Melakukan pendaftaran dan verifikasi terhadap PPK/panitia dan penyedia barang/jasa e-procurement 9

10 KEDUDUKAN LPSE Penyedia ULP Instansi A ULP Instansi B ULP Instansi C e-procurement 10

11 LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK (LPSE) Portal Pengadaan Nasional (INAPROC) LKPP membangun dan mengelola Portal Pengadaan Nasional K/L/D/I wajib menayangkan rencana Pengadaan & pengumuman pengadaan di website K/L/D/I masingmasing & Portal Pengadaan Nasional melalui LPSE Website masing-masing K/L/D/I wajib menyediakan akses kepada LKPP untuk memperoleh informasi Pasal 112 e-procurement 11

12 e-procurement e-tendering e-purchasing 12

13 E-TENDERING Tata cara pemilihan penyedia barang/jasa yang dilakukan secara elektronik dengan menggunakan SPSE (Sistem Pengadaan Secara Elektronik) melalui unit LPSE (Layanan Pengadaan Secara Elektronik), dimulai dari pengumuman lelang sampai pengumuman penetapan pemenang Pasal 109 e-tendering 13

14 Ketentuan Umum E-Tendering Ketentuan Umum (1) 1. Ruang lingkup e-tendering 4. Aplikasi e-tendering memenuhi unsur : proses pengumuman Pengumuman Pemenang 2. Para pihak perlindungan Hak atas Kekayaan Intelektual dan kerahasian dalam pertukaran dokumen serta tersedianya sistem keamanan dan penyimpanan dokumen elektronik ULP/PP 3. E-tendering PPK Penyedia 5. Arsitektur aplikasi e-tendering dibuat dan dikembangkan oleh LKPP; Pasal 109 e-tendering 14

15 Ketentuan Umum E-Tendering 6. Sistem e-tendering yang diselenggarakan oleh LPSE wajib memenuhi persyaratan sebagai berikut: Mengacu pada standar yang meliputi interoperabilitas dan integrasi dengan sistem pengadaan barang/jasa secara elektronik Mengacu pada standar proses pengadaan secara elektronik Tidak terikat pada lisensi tertentu (free license) ULP/Pejabat Pengadaan dapat menggunakan sistem pengadaan barang/jasa secara elektronik yang diselenggarakan oleh LPSE terdekat. Pasal 109A e-tendering 15

16 Ketentuan Umum E-Tendering Ketentuan Umum (3) 7. Percepatan pelaksanaan E-Tendering dapat dilakukan dengan memanfaatkan Informasi Kinerja Penyedia Barang/Jasa 8. Pelaksanaan E-Tendering sebagaimana dimaksud pada poin (1) dilakukan dengan hanya memasukan penawaran harga untuk Pengadaan Barang/Jasa yang tidak memerlukan penilaian kualifikasi, administrasi, dan teknis, serta tidak ada sanggahan dan sanggahan banding. 9. Tahapan E-Tendering sebagaimana dimaksud pada ayat (1) : a. undangan; b. pemasukan penawaran harga; c. pengumuman pemenang. Pasal 109A e-tendering 16

17 e-procurement e-tendering e-purchasing 17

18 E-PURCHASING Tata cara pembelian barang/jasa melalui sistem katalog elektronik (e-catalogue) Pasal 102 e-purchasing 18

19 TUJUAN E-PURCHASING penyedia pengguna Efisiensi biaya dan waktu proses pemilihan barang/jasa dari sisi penyedia barang/jasa dan pengguna barang/jasa Terciptanya proses pemilihan barang/jasa secara langsung melalui sistem katalog elektronik (e-catalogue) sehingga memungkinkan semua ULP/Pejabat Pengadaan dapat memilih barang/jasa pada pilihan terbaik dengan proses yang singkat dan harga yang telah distandarkan Pasal 102 e-tendering 19

20 KETENTUAN UMUM E-PURCHASING Diselenggarakan oleh LKPP dengan memuat informasi spesifikasi dan harga barang/jasa Barang/jasa pada sistem e-catalogue ditentukan LKPP tanpa batasan nilai dilaksanakan oleh Pejabat Pengadaan/PPK atau pejabat yang ditetapkan oleh Pimpinan Instansi/Institusi. e-tendering 20

21 E-PURCHASING ATPM/Pabrikan Administrator PPK/PP/Pejabat Dealer e-tendering 21

22 TERIMA KASIH 22