GRAND PALACE PUB & KTV Jln Telukabessy. Kota Ambon

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "GRAND PALACE PUB & KTV Jln Telukabessy. Kota Ambon"

Hartanti Chandra
6 tahun lalu
Tontonan:

1 GRAND PALACE PUB & KTV Jln Telukabessy. Kota Ambon No : 5/GP/08/ , Agustus 2014 Lamp : 1 Bendel Proposal Hal : Pengajuan Sponsorship Yth. Pimpinan PT HM SAMPOERNA Tbk Sales Area Ambon Di Ambon Dalam rangka penyelenggaraan acara BREAK ADDICTS PARTY yang akan dilaksanakan pada tanggal 13 September 2014 di Grand Palace Pub dengan tujuan Menjadikan musik secara edukatif serta menciptkan kreasi seni anak bangsa khusunya pada kota ambon maka kami mengajukan posal permohonan sponsorship untuk acara dimaksud (Proposal terlampir). Menyadari akan kekurangan biaya (dana) dalam pelaksanaan Kegiatan dimaksud, maka bersama ini kami mengajukan proposal bantuan dan sponsorship dari PT HM SAMPOERNA Tbk Hormat Kami SILVINO CHRISTIN SOUVMOKIL ( Owner Grand Palace )

2 PROPOSAL BANTUAN DANA PELAKSANAAN EVENT BREAK ADDICTS PARTY. Ambon, 3 September 2014 I. PENDAHULUAN Dewasa ini, dunia musik telah mengalami perkembangan yang cukup memuaskan. Potensi-potensi muda bermunculan seiring dengan perkembangan dunia, hal ini tidak lepas dari sposor maupun bantuan dari PT HM SAMPOERNA dalam meningkatkan kreativitas pemuda melalui sebuah event. Oleh karena itu, dalam rangka meningkatkan kreativitas bermusik maka kami bermaksud akan melaksanakan event BREAK ADDICTS PARTY. Menyadari akan kekurangan biaya (dana) dalam pelaksanaan Kegiatan dimaksud, maka bersama ini kami mengajukan proposal bantuan dan sponsorship dari PT HM SAMPOERNA Tbk. II. MAKSUD DAN TUJUAN Adapun maksud dan tujuan dari acara ini yang bertema : BREAK ADDICTS PARTY Antara lain: A. Menjadikan musik secara edukatif serta menciptkan kreasi seni musik DJ yang bersifat edukatif sebagai hal yang mutlak dari sebuah karya seni yang dapat di pertanggung jawabkan kepada publik dan penikmatnya / Untuk memberikan altertanive hiburan untuk semua kalangan.

3 B. Meningkatkan kerjasama yang baik terhadap sponsor dan penyelengara. C. Membantu mempromosikan pihak sponsor kepada khalayak ramai D. Mengangkat nama dan memperkenalkan GRAND PALACE PUB kepada publik dan memberikan sarana yang berkualitas bagi warga ambon III. PROMOSI Flayer, Poster, X-banner, Baliho A. Flayer 150 pcs Disebarkan pada tempat-tempat yang merupakan pusat target massa untuk acara,seperti Grand palace pub, Amplaz, MCC. ACC, DLL B. Poster 3 Unit Ditempatkan pada venue tempat berlangsungnya acara sebanyak 3 Unit yang masing-masing 1 buah di depan toilet,1 di depan booth/stage/ konter DJ dan 1 buah di pintu masuk venue tempat berlangsungnya acara. C X-banner 3 Unit Merupakan sarana promosi yang akan kami gunakan sebagai media promosi yang dimana X-banner ini akan kami tempatkan pada pintu masuk venue tempat berlangsungnya acara H-7 sebelum acara berlangsung.

4 E. Merupakan sarana yang sangat efektif dan sangat memiliki andil yang cukup berpengaruh dalam penyampaiannya kepada masyarakat luas dan membantu menarik perhatian masyarakat untuk datang ke acara yang kita buat nantinya, dan pada kesempatan ini penyedian media ini kami serahkan kepada PT HM SAM- POERNA Tbk untuk membantu pengadaannya, dan pihak sponsor khususnya memiliki spot-spot billboard untuk sarana promosi sendiri. IV. PELAKSANAAN KEGIATAN Tempat dan tangal pelaksanaan : GRAND PALACE PUB, Jl. Tuluka bessy No.139 Ambon TANGGAL : SABTU, 13 SEPTEMBER 2014 A. PENGISI ACARA/CONTENT ACARA : Dalam Acara SATURDAY NIGHT PARTY,ini kami menampilkan. 1. ARTIS / SINGER/ DJ /LIVE PA SHOW DARI JAKARTA 2. RESIDENT DJ (HOME DJ) : DJ DELLA JR dan DJ RERE MIZU 3. SEXY DANCER 2 TEAM : WHD DANCER dan QUEEN LA- DIES DANCER B. RUNDOWN KESELURUHAN ACARA Open Gate guestlist and invitation Closing Gate Gate guestlist and invitation : Wit : Wit

5 C. ROUNDOWN DISCJOKEY DJ WAKTU KETERANGAN RESIDENT STAR RESIDENT GUEST DJ WHD & Quen Sexy Dancer Perform sesi ½ (Dancer 3 orang 15 Menit) GUEST LIVE PA RESIDENT Till Droop V. RINCIAN BIAYA PENGELUARAN A. Untuk dana pemilihan talent acara yang kami rekomendasikan adalah sebagai berikut : DJ Plus Live PA (Artis) 1 Paket minimum dana Rp, ,00- (Tiga belas juta rupiah) NB : Belum Termasuk Akomodasi Perjalanan B. Akomodasi Perjalanan untuk Talent ( 2 Person) : 1. Jalur udara Jakarta ambon (PP): Rp x 2 person x (PP) = Rp ( Variable Coast )

6 VII. BENTUK SPONSORSHIP DAN KETENTUAN SPONSORSHIP A Kewajiban : 1.Pihak Sponsor Menyediakan dana sponsorship sebesar 100% dari keseluruhan dana pengeluaran. 2. Pihak Sponsor menyediakan media promosi baliho yang penempatannya dilakukan dan ditentukan oleh pihak sponsor. B Keuntungan : 1.Nama Pihak sponsor Dicantumkan didepan Judul acara yang kami ambil. 3. Pihak sponsor berhak memasang dan melakukan branding di tempat berlangsungnya acara,dan mengadakan selling product atau membaerikan free sampling. C Logo sponsor dicantumkan pada semua media promo. - Flayers 150 pcs - Baliho 5 pcs - X-banner event 3 unit - Poster 3 Unit - Geustlist 10 orang - Spot khusus 100% di semua media promo.

7 D. PENUTUP Dengan berlangsungnya acara ini, kami dari Pihak GRAND PALACE PUB sangat mengaharapkan bantuan dan kerjasama yang baik dari pihak sponsor. Kami juga berharap akan berjalannya acara ini sesuai dengan rencana serta bermanfaat bagi kedua pihak, pihak sponsor maupun kami sebagai pihak pelaksana. atas kesedian sponsor untuk bergabung dan mendukung kami dalam acara event ini. Apabila ada kesalahan dalam penulisan kata yang tidak berkenan kami mohon maaf, serta mengucapkan terima kasih. Ambon, 16 Agustus 2014 Hormat kami, PENANGGUNG JAWAB PELAKSANA EVENT

8 SILVINO CHRISTIN SOUMOKIL RERE MIZU

dokumen-dokumen yang mirip

MEKARSARI YOUTH FESTIVAL

MEKARSARI YOUTH FESTIVAL Dalam rangka merayakan gebyar pesona akhir tahun, Karang Taruna Kelurahan Mekarsari bersama Kantor Kelurahan Mekarsari Pemerintah Kota Depok akan menyelenggarakan : Mekarsari Youth