LEMBAR PENGESAHAN Diploma s Got Talent

Transkripsi

1

2 LEMBAR PENGESAHAN Diploma s Got Talent Bogor, 21 Maret dan 9 Mei 2015 PANITIA DIPLOMA S GOT TALENT BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA PROGRAM DIPLOMA INSTITUT PERTANIAN BOGOR Disahkan di Bogor, 5 Maret 2014 Ketua BEM Diploma IPB Ketua Pelaksana Azhari Agung Syuhada NIM. J3H NIM.J3K Hasby Mengetahui, Wakil Direktur III Bidang Kemahasiswaan Program Diploma IPB Dr.Ir. Irmansyah, M,Si. NIP

3 Latar Belakang Dewasa ini, tidak dapat kita pungkiri bahwa masih banyak minat dan bakat mahasiswa di bidang seni dan budaya yang belum terkelola dengan baik. Padahal jika minat dan bakat tersebut tersalurkan dengan baik, bukan hanya akan berguna bagi diri sendiri melainkan bagi lingkungan sekitarnya. Berkaitan dengan hal tersebut, kami Departemen Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa BEM Diploma IPB bermaksud mengadakan Diploma s Got Talent. Kegiatan tersebut diselenggarakan dalam rangka menggali dan menjembatani minat dan bakat mahasiswa dalam bidang seni dan budaya. Tujuan Kegiatan Kegiatan ini ditujukan untuk menjaring minat dan bakat mahasiswa Diploma IPB di bidang seni dan budaya untuk selanjutnya dikembangkan dan disalurkan pada tempat yang semestinya. Nama Kegiatan Kegiatan ini bernama Diploma s Got Talent. Dengan tema Spread The Inspiration With Your Talent. Deskripsi Diploma s Got Talent merupakan Kegiatan ajang penampilan bakat yang dimiliki mahasiswa/i Program Diploma IPB, yang bertujuan untuk menampung dan mengapresiasikan bakat mahasiswa Program Diploma IPB. Selain itu, Diploma s Got Talent juga sebagai ajang penampilan kekompakkan tiap program keahlian. Kegiatan berbentuk show yang diisi oleh perwakilan tiap program keahlian, kemudian melalui babak penyisihan hingga final. Target Kegiatan Target ini adalah seluruh mahasiswa Diploma IPB angkatan 50 dan 51 ikut memeriahkan Diploma s Got Talent, dengan jumlah panitia 40 orang. 1

4 Output Kegiatan Output dari kegiatan ini adalah membangun kualitas diri peserta sebagai mahasiswa dan masyarakat yang unggul, dengan rasa percaya diri yang kuat untuk menjadi pribadi yang unik, kreatif dan memiliki bekal dalam mengahadapi setiap perubahan dan tantangan dalam hidup. Waktu dan Tempat 16:00 s/d 22:00 Sabtu, 21 Maret dan 9 Mei 2015 Sponsorship Information Pihak panitia menawarkan suatu bentuk kerjasama untuk memberikan fasilitas promosi kepada perusahaan Anda, serta meningkatnya citra perusahaan Anda kepada masyarakat khususnya dikalangan mahasiswa melalui kegiatan Diploma s Got Talent. Adapun opsi sponsorshipnya adalah Bentuk kerjasama yang menguntungkan dari berbagai pihak yang terlibat sangat dibutuhkan untuk menunjang setiap kegiatan agar dapat berjalan dengan baik dan lancar. Untuk itu besar harapan kami atas dukungan dan kerjasama dari pihak sponsor untuk mendukung terlaksananya kegiatan ini, sebagai berikut : 2

5 Sponsorship Media Promosi Platinum Gold Silver Backdrop L M S Spanduk L M S Baliho L M S Leaflet L M S ID Card Panitia L M S Sertifikat L M S Penampilan Profil Perusahaan Adlips dan promosi MC Hak Memberikan Bingkisan Pendirian Stand Pemasangan Spanduk dan Umbul-umbul Perusahaan Biaya , ,- Ket : L=75% S=25% M=50% Sponsorship Product 1. Mendapat booth ukuran 2x3 untuk display product (direct selling selama acara berlangsung. Mulai dari pembukaan hingga penutupan. Sekitar 2 kali selama 1 bulan). 2. Logo/info perusahaan sebagai pendukung acara pada material promo : 1. Backdrop acara kegiatan. 2. Spanduk promo acara. 3. Profile perusahaan dipromosikan di Mading universitas selama 1 bulan, (2 minggu sebelum dan 2 minggu sesudah acara). 3

6 Sponsorship Radio Information 1. Radio bersedia menyiarkan adlips sebanyak 6 kali selama 15 hari. 2. Radio sponsor akan mendapat kompensasi yaitu pencantuman logo pada media publikasi yang ada. Jumlah media publikasi yang digunakan sebagai berikut : 1. Mendapat booth ukuran 2x3 untuk display product (direct selling selama acara berlangsung. Mulai dari pembukaan hingga penutupan. Sekitar 2 kali selama 1 bulan). 2. Logo/info perusahaan sebagai pendukung acara pada material promo : 1. Spanduk promo acara. 2. Backdrop acara. 3. Di cantumkan pada semua sertifikat dan id card peserta dan panitia kegiatan. 4. Profile perusahaan di promosikan di Mading universitas selama 1 bulan. ( 2 minggu sebelum dan 2 minggu sesudah acara). 5. Di promosikan oleh MC selama acara berlangsung. Majalah/Koran 3. Surat kabar terbit 2 kali. 4. Majalah mingguan remaja 2 kali terbit. 5. Surat kabar/majalah akan mendapatkan kompensasi yaitu pencantuman logo pada media publikasi yang ada. Jumlah media publikasi yang digunakan sebagai berikut : 1. Mendapat booth ukuran 2x3 untuk display product (direct selling selama acara berlangsung. Mulai dari pembukaan hingga penutupan. Sekitar 2 kali selama 1 bulan). 2. Logo/info perusahaan sebagai pendukung acara pada material promo : 1. Spanduk promo acara. 2. Backdrop acara. 3. Di cantumkan pada semua sertifikat peserta kegiatan. 4. Profile perusahaan di promosikan di Mading universitas selama 1 bulan. (2 minggu sebelum dan 2 minggu sesudah acara). 5. Di promosikan oleh MC selama acara berlangsung. 4

7 Sponsorship Information Prosedur Kerjasama Sponsorship: 1. Sponsor yang berminat harus menandatangani lembar partisipasi bermaterai yang telah disediakan oleh pihak panitia. 2. Sebesar 20% total pembayaran harus dilakukan 2 hari setelah penandatangan kontrapertasi dan sisanya dapat dilunasi minimum 1 minggu sebelum waktu pelaksanaan. 3. Paket-paket sponsorship bersifat fleksibel dan dapat dinegosiasikan berdasarkan kesepakatan. Bila dari perusahaan menghendaki kerjasama dalam bentuk lain yang saling menguntungkan kedua belah pihak, jika bentuk tersebut tidak dalam paket sponsorship yang dibuat maka hal tersebut dapat dibicarakan lebih lanjut. Pembatalan 4. Apabila pembatalan dilakukan oleh pihak sponsor setelah penandatangan kontrak kerjasama kedua belah pihak, maka sponsor akan dikenakan biaya kepada pihak panitia sebesar 50% dari keseluruhan sponsorship yang akan dibatalkan. 5. Apabila pembatalan dilakukan oleh pihak panitia, maka panitia akan mengembalikan seluruh dana uang kontrak yang telah disetorkan kepada pihak sponsor. 6. Pembayaran dapat dilakukan melalui : Jaka Agung Gumelar : , atau dapat melalui rekening BANK BNI dengan nomor rekening atas nama Jaka Agung Gumelar. Susunan Acara Anggaran Dana Terlampir Terlampir Penutup Demikian proposal ini kami sampaikan dengan harapan dapat terlaksana sesuai dengan rencana dan tujuan untuk membentuk pribadi mahasiswa yang mandiri dan berkualitas. Untuk dapat merealisasikan kegiatan ini dibutuhkan segenap dukungan moril, materil maupun spiritual dari berbagai pihak yang terkait. Besar harapan kami, kegiatan ini mendapatkan tanggapan positif dan mampu memberikan manfaat bagi pelaksana, target maupun segenap pihak yang terkait. 5

8 Lampiran 1 SUSUNAN KEPANITIAAN Diploma s Got talent 2015 Pelindun g Penaseh at Direktur Program Diploma IPB Dr. Ir. Bagus P. Purwanto, M.Agr. Wakil Direktur III Bidang Kemahasiswaan Dr. Ir. Irmansyah, M.Si. Penangu ng Jawab Ketua Pelaksana : Hasby Organizi ng Comitte Ketua BEM Diploma IPB Agung Syuhada Azhari Wakil Ketua Pelaksana : Rainhad Bongke Sekretaris : Evi Maharani K Bendahara : Iva Divisi Fauziana AcaraH Devilia Priantika Divisi Logistik Chelsea Epriani Lato Ivu Rahman Kiki Abdillah Divisi Konsumsi Eva Maharani K Divisi Sponshorship Jaka Agung G Divisi PHDD P Dewi Hardila Nasution Herzandhy Bagas Wira 6

9 Lampiran 2 SUSUNAN p Acara Acara tanggal 21 Maret 2015 Diploma s Got Talent 2015 WAKTU KEGIATAN KETERANGAN Persiapan Seluruh Panitia & Peserta Perkenalan Mc & Juri Mc Penampilan Pk 1 PK 1 & Komentar Huri Penampilan Pk 2 Pk 2 & Komentar Juri Penampilan Pk 3 Pk 3 & Komentar Juri Penampilan Pk 4 Pk 4 & Komentar Juri Penampilan Pk 5 Pk 5 & Komentar Juri Penampilan Pk 6 Pk 6 & Komentar Juri Penampilan Pk 7 Pk 7 & Komentar Juri Penampilan Pk 8 Pk 8 & Komentar Juri Penampilan Pk 9 Pk 9 & Komentar Juri Isoma Seluruh Panitia & Peserta Persiapan Seluruh Panitia & Peserta Penampilan Pk 10 Pk 10 & Komentar Juri Penampilan Pk 11 Pk 11 & Komentar Juri Penampilan Pk 12 Pk 12 & Komentar Juri Penampilan Pk 13 Pk 13 & Komentar Juri Penampilan Pk 14 Pk 14 & Komentar Juri Penampilan Pk 15 Pk 15 & Komentar Juri Penampilan Pk 16 Pk 16 & Komentar Juri Penampilan Pk 17 Pk 17 & Komentar Juri Penampilan Pk 18 Pk 18 & Komentar Juri Rekapitulasi Nilai & Pengumuman Dewan Juri & Mc 7

10 Lampiran 2 SUSUNAN p Acara Acara tanggal 9 Mei 2015 Diploma s Got Talent 2015 Waktu Durasi Acara Keterangan Opening MC Sambutan Juri Persembahan Pemenang DGT PK 2 Sesi I PK Sesi II PK 4 PK 5 Guest Star PK 6 Pk PK 8 Sesi III PK Pengumuman MC & Juri 8

11 Lampiran 2 RANCANGAN ANGGARAN DANA p Diploma s Got Talent 2015 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA PROGRAM DIPLOMA INSTITUT PERTANIAN BOGOR 2015 I Rencana Pemasukan 1. Dana Kemahasiswaan Rp ,- Total Rp ,- II Rencana Pengeluaran Administrasi 1. Proposal Sponsor Rp Rp Pamflet atau Poster 6 Rp Stempel Rp Rp ID Card Panitia Rp Rp Peserta Rp Rp Total Rp Konsumsi 21 Maret 2015 Aqua gelas Rp Rp Aqua Botol Rp Rp Tissue Rp Rp Air isi ulang Rp Rp Snack 90@ Rp Rp Konsumsi juri Rp Konsumsi panitia Rp Rp Total Rp

12 Lampiran 2 Konsumsi 9 Mei 2015 Snack Rp Rp Konsumsi Juri Rp Aqua gelas Rp Rp Tissue Rp Rp Air isi ulang Rp Rp Konsumsi panitia Rp Rp Konsumsi guest Rp Rp star Total Rp Hadiah Plakat 3 x Rp Rp Sertifikat Rp.3000 Rp Bingkisan menarik Rp Uang Rp Total Rp Perlengkapan Tenda bazaar 2 hari Rp Tenda juri 2 hari Rp Photobooth (2x3)m Rp Spanduk (1x5)m Rp Backdrop acara (4x10)m 2 hari Rp Total Rp Dekorasi Panggung dan Sound System Rp Guest star Rp Biaya tak Terduga Rp Total Rp Total Pemasukan Rp Total Rp

13 PROFIL PENYELENGGAR A Badan Eksekutif Mahasiswa Diploma IPB Departemen Pengembanagan Sumber Daya Mahasiswa Sekretariat : Kampus IPB Gunung Gede, Bogor No Telepon : bemdiplomaipb2015@gmail.com Di Dukung Oleh : PROGRAM DIPLOMA INSTITUT PERTANIAN BOGOR 11

14 Tanggal Form Masuk (Diisi oleh panitia) : FORMULIR SPONSORSHIP Nama Perusahaan : Bidang Usaha : Alamat : Contact Person : Jabatan No. Hp : : No. Telp. / Fax. : Dengan ini kami menyatakan turut berpartisipasi dalam Diploma s Got Talent 2015 sebagai sponsor. Dan kategori (tandai dengan ) yang dipilih : Sponsor Platinum Sponsor Gold Sponsor Silver Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran sebagai sponsor. Menyetujui, (Tanda Tangan, Nama Jelas dan Cap Perusahaan)

15 Tanggal Form Masuk (Diisi oleh panitia) : FORMULIR MEDIA PARTNERSHIP Nama Perusahaan : Bidang Usaha : Alamat : Contact Person : Jabatan : No. Hp : No. Telp. / Fax : Dengan ini kami menyatakan turut berpartisipasi dalam Diploma s Got Talent 2015 sebagai Media Partner. Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran sebagai Media Partner. Menyetujui,

16