PROPOSAL JOBFAIR IKA UNPAD

Transkripsi

1 PROPOSAL JOBFAIR IKA UNPAD 2016

2 PENDAHULUAN Setiap tahunnya, sudah dipastikan selalu ada kenaikan jumlah pencari kerja. Kenaikan jumlah pencari kerja seringkali tidak sebanding dengan peningkatan laju pertumbuhan kesempatan kerja. Persaingan mendapatkan pekerjaan menjadi semakin ketat di tahun 2016 seiring dengan diberlakukannya Masyarakat Ekonomi ASEAN (MEA). Para pencari kerja tidak hanya bersaing dengan para pencari kerja dari dalam negeri tetapi juga dengan para pencari kerja dari negara-negara ASEAN. Alih-alih membawa dampak yang menguntungkan, MEA akan menjadi mimpi buruk bagi para pencari kerja ketika mereka tidak mampu bersaing sehingga mengakibatkan menambahnya jumlah pengangguran. Kondisi demikian menjadi semakin berat bagi mereka yang telah lulus dari perguruan tinggi. Berdasarkan data BPS pada Agustus 2015, jumlah pengangguran meningkat 510 ribu orang dari tahun sebelumnya yang berjumlah 121,87 juta orang menjadi 122,38 juta orang di Berdasarkan uraian di atas Ikatan Alumni Universitas Padjadjaran (IKA UNPAD) sebagai institusi yang menaungi alumni Unpad berupaya menjembatani para lulusan Unpad pada khususnya serta alumni perguruan tinggi lain pada umumnya yang sedang mencari pekerjaan dengan perusahaan-perusahaan yang sedang mencari tenaga kerja potensial dan kompeten dengan mengadakan JOB FAIR. JOB FAIR IKA Unpad merupakan event tahunan yang diselenggarakan IKA Unpad yang melibatkan puluhan perusahaan swasta dan juga perusahaan-perusahaan BUMN.

3 MAKSUD & TUJUAN Maksud dan tujuan dari penyelenggaraan acara ini adalah: Membantu para pencari kerja dalam menemukan perusahan pilihannya; Membantu memenuhi kebutuhan perusahaan dalam mencari tenaga-tenaga potensial dan kompeten; dan Sebagai sarana yang menjembatani antara pencari kerja dengan perusahan-perusahan pemberi lapangan pekerjaan. TEMPAT & WAKTU PELAKSANAAN Hari/Tanggal Sabtu-Minggu / April 2016 Waktu WIB WIB Tempat Bale Santika Universitas Padjadjaran Jl. Jatinangor KM. 21 Sumedang

4 TARGET PESERTA JOB FAIR peserta Merupakan hal yang menjadikan sebuah pertimbangan yang berkaitan dengan target peserta Job Fair. Angka peserta merujuk kepada gelombang kelulusan tingkat universitas yang menjadi target utama bagi para sponsor perusahaan peserta Job Fair. Kegiatan Job Fair yang akan diselenggarakan di Bale Santika Kampus Unpad Jatinangor menjadikan beberapa jadwal gelombang wisuda dan jumlah wisudawan dari beberapa Universitas di Bandung sebagai indikator dari pelaksanaan acaranya. Maka dari itu, IKA UNPAD menginisiasi pelaksanaan Job Fair untuk membantu menjembatani antara para pencari kerja dengan perusahaan sebagai peserta kegiatan Job Fair sebanyak peserta Job Fair atau sebanyak 25% dari jumlah lulusan dari beberapa Universitas di Bandung.

5 Job Fair RANGKAIAN KEGIATAN Pameran Perusahaan Dengan Peluang Pekerjaan. Seminar perusahaan dengan materi sebagai berikut: MATERI PENULISAN CURRICULUM VITAE (CV), TIPS & TRICK INTERVIEW dan Materi Trend Kebutuhan Dunia Kerja di Indonesia. INDIKATOR KETERCAPAIAN : Para pencari kerja (Job Seeker) teruji dalam penulisan dokumen lamaran kerja / CV. Membantu mempersiapkan prasyarat yang dibutuhkan pelaku usaha/perusahaan dalam merekrut tenaga kerja yang dibutuhkan oleh perusahaan terkait. Melatih para pencari kerja dalam pembuatan CV yang baik dan benar. Memberi pengetahuan dasar dan tata cara penulisan CV. Memberi pengetahuan mengenai bagaimana kebutuhan dunia kerja yang sedang menjadi trend saat ini di Indonesia.

6 SUSUNAN ACARA Sabtu, 16 April 2016 NO WAKTU KEGIATAN TEMPAT Pembukaan Ruang Seminar Open Gate Job Fair IKA Unpad Ruang Job Fair Rekrutment Tenaga Kerja Oleh Perusahaan Ruang Job Fair Pelatihan Pembuatan CV Ruang Seminar Presentasi Perusahaan Sponsor (Platinum/Gold) Ruang Seminar Istirahat, Makan & Sholat Komplek Bale Santika Presentasi Perusahaan Sponsor (Platinum/Gold) Ruang Seminar

7 SUSUNAN ACARA Minggu, 17 April 2016 No WAKTU KEGIATAN TEMPAT Open Gate JOB FAIR IKA Unpad 2016 Ruang Job Fair Rekrutmen Tenaga Kerja oleh Perusahaan Ruang Job Fair Tips and Trick Wawancara Kerja Presentasi Perusahaan (Platinum / Gold) Istirahat, Makan dan Solat Presentasi Perusahaan Sponsor (Platinum / Gold) Trend Kebutuhan Tenaga Kerja Ruang Seminar Ruang Seminar Komplek Bale Santika Ruang Seminar Ruang Seminar

8 RENCANA STRUKTUR KEPANITIAAN ANGGARAN BIAYA TERLAMPIR KETERANGAN SPONSORSHIP BENTUK KERJASAMA TERLAMPIR TERLAMPIR TERLAMPIR KEGIATAN JOB FAIR TERLAMPIR

9 PENUTUP Demikian Proposal Kegiatan JOB FAIR IKA UNPAD ini dibuat agar dijadikan acuan dan pedoman dalam pelaksanaan kegiatan. Bandung, Februari 2016 PANITIA JOB FAIR IKA UNPAD 2016 Ogi Ahmad Fauzi Ketua Khoirul Anam Sekretaris Menyetujui, Mengetahui, Panitia Mubes dan Reuni Akbar PENGURUS IKATAN ALUMNI UNPAD IKA UNPAD Budi Cahyana Ketua Sapta Nirwandar Ketua Umum

10 STRUKTUR KEPANITIAAN PENANGGUNG JAWAB PENGARAH KETUA Sekretaris Bendahara Koor. Acara Koor. Humas Koor. Logistik Koor. Pubdok : KETUA UMUM IKA UNPAD : Budi Cahyana Indra Maulana Murnisari Darjan : Ogi Ahmad Fauzi : Khoirul Anam Gumilar Winata : Arimbi Febiramadhiani : M. Fazrulzaman A : Salsabila : Muhammad Reza : Kamal Faishal Akbar

11 RENCANA ANGGARAN BIAYA JOB FAIR IKA UNPAD 2016

12 RENCANA ANGGARAN BIAYA NO DIVISI JUMLAH (Rp) 1 Marketing ,- 2 Kesekretariatan ,- 3 Event ,- 4 Entertaint ,- 5 Publikasi Dokumentasi ,- 7 Konsumsi ,- 8 Logistik ,- Total Kebutuhan Kegiatan 9 Akomodasi , ,- Total Kebutuhan JOB FAIR IKA UNPAD 2016 adalah Sembilan Ratus Dua Puluh Juta Rupiah.

13 KETERANGAN SPONSORSHIP A. Sponsor Platinum Sponsor Platinum adalah penyedia dana terbesar pada kegiatan Job Fair IKA UNPAD Panitia membebankan dana berupa biaya sponsor Platinum sebesar Rp ,- (dua ratus juta rupiah). Pada JOB FAIR IKA UNPAD 2016 ini kami menyediakan 2 (dua) tempat bagi perusahaan untuk menjadi Sponsor Platinum. Fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah: Stand perusahaan dengan ukuran 6 m x 4 m pada lokasi acara; Penempatan logo perusahaan pada konten publikasi; Makanan dan snack saat acara; Online & Offline Media Partner; Presentasi Perusahaan selama 45 menit ; Ad-Lips; dan Plakat Deklarasi Job Fair;

14 KETERANGAN SPONSORSHIP B. Sponsor Gold Panitia membebankan dana berupa biaya sponsor Gold sebesar Rp ,- (seratus dua puluh lima juta rupiah). Pada JOB FAIR IKA UNPAD 2016 ini kami menyediakan 2 (Dua) tempat bagi perusahaan untuk menjadi Sponsor Gold. Fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah: Stand perusahaan dengan ukuran 4 m x 3 m pada lokasi acara; Penempatan logo perusahaan pada konten publikasi; Makanan dan snack saat acara; Online & Offline Media Partner; Presentasi Perusahaan selama 30 menit ; Ad-Lips; dan Promotional Space.

15 KETERANGAN SPONSORSHIP C. Sponsor Silver Panitia membebankan dana berupa biaya sponsor Silver sebesar Rp ,- (Tujuh puluh lima juta rupiah). Pada JOB FAIR IKA UNPAD 2016 ini kami menyediakan 10 (Sepuluh) tempat bagi perusahaan untuk menjadi Sponsor Silver. Fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah: Stand perusahaan dengan ukuran 3 m x 3 m pada lokasi acara; Penempatan logo perusahaan pada konten publikasi; Makanan dan snack saat acara; Online & Offline Media Partner; dan Ad-Lips.

16 KETERANGAN SPONSORSHIP D. Sponsor Bronze Panitia membebankan dana berupa biaya sponsor Bronze sebesar Rp ,- (tiga puluh juta rupiah). Pada JOB FAIR IKA UNPAD 2016 ini kami menyediakan 8 (delapan) tempat bagi perusahaan untuk menjadi Sponsor Bronze. Fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah: Stand perusahaan dengan ukuran 3 m x 2 m pada lokasi acara; Penempatan logo perusahaan pada pamflet Acara, backdrop, banner, spanduk, baligho, dan kaos panitia; Makanan dan snack saat acara.

17 KETERANGAN SPONSORSHIP E. Sponsor Iron Panitia menargetkan sponsor Iron sebanyak 12 ( dua belas ) perusahaan. Biaya masing-masing sponsor Iron sebesar Rp ,- (lima belas juta rupiah). Fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah: Stand perusahaan dengan ukuran 3 m x 2 m pada lokasi acara; Penempatan logo perusahaan pada Backdrop acara; dan Makanan dan snack saat acara.

18 BENTUK KERJASAMA NO KETERANGAN P G S B 1. Online & Offline Media Partner Penyantuman Logo Perusahaan pada Billboard V - 3. Penyantuman Logo Perusahaan pada Baligho. 4. Penyantuman Logo Perusahaan pada Spanduk. 5. Penyantuman Logo Perusahaan pada Poster dan Brosur. 6. Ad-Lips. v - 7. Plakat Deklarasi Job Fair Seragam Panitia 9. Backdrop 10. Banner P : Platinum G : Gold S : Silver B : Bronze

19 LAMPIRAN PENAWARAN KERJASAMA Backdrop Memuat seluruh perusahaan pendukung Full colour Lokasi pemasangan: lokasi acara Baligho Memuat perusahaan pendukung Full colour Spanduk Jobfair Memuat perusahaan pendukung Full colour Lokasi pemasangan: lokasi acara

20 LAMPIRAN PENAWARAN KERJASAMA Poster Acara Jumlah 1 rim (500 lembar) Full colour Memuat seluruh perusahaan pendukung Setiap perusahaan mendapatkan ukuran yang proposional Lokasi pemasangan: jalan Umum yang strategis, universitas, pusat keramaian Pamflet acara Jumlah 2 rim (1000 lembar) Full colour Memuat seluruh perusahaan pendukung Setiap perusahaan mendapat ukuran yang proposional Lokasi pemasangan: jalan umum strategis, sekolah, universitas, pusat keramaian Stand Setiap perusahaan mendapat satu stand Ukuran stand disesuaikan dengan pilihan sponsorship

21 LAMPIRAN PENAWARAN KERJASAMA Kaos panitia Bentuk kaos lengan pendek model oblong (hari ke-1) Bentuk kaos lengan pendek model polo shirt (hari ke-2) Jumlah kaos 100 buah Distribusi pada panitia Di setiap kaos disediakan logo untuk perusahaan sesuai ketentuan.

22 PROSEDUR KERJASAMA Perusahaan yang menerima penawaran kerjasama kami dapat menghubungi panitia penyelenggara melalui marketing Job Fair IKA UNPAD 2016 dengan CONTACT PERSON: Ogi Ahmad ( ) Salsabila ( ) Khoirul Anam GW ( ) Perjanjian kerjasama dapat dibicarakan pada waktu proses negosiasi. Pengirimian dana via bank : BJB an. IKA UNPAD

23 DENAH STAND

24

25 PUBLIKASI

26 PUBLIKASI

27 KEGIATAN JOB FAIR IKA UNPAD 2015

28 KEGIATAN JOB FAIR IKA UNPAD 2015