Pendahuluan. Tujuan. Tujuan Event BEKASI MUSIC FESTIVAL :

Transkripsi

1 Organized By :

2 Pendahuluan Musik adalah suatu bentuk kreatifitas remaja sebagai ajang untuk membentuk suatu komunitas yang memiliki kesamaan hobby dan tujuan. Bahkan musik menjadi ajang Promosi kemampuan dan skill yang dimiliki. Dengan maksud menampung kreatifitas remaja maka Dewan Perwakilan Rakyat Daerah ( DPRD ) Kabupaten dan Kota Bekasi bekerjasama dengan Putra Management sebagai pelaksana acara akan menyelenggarakan suatu event atau acara yang dapat dijadikan wadah untuk mengumpulkan kreativitas dalam bentuk musik sekaligus sebagai kontrol untuk remaja dan pihak yang terkait sebagai pembentukan esensi diri dan jati diri dalam bermasyarakat. Dengan event BEKASI MUSIC FESTIVAL kami mengharapkan para remaja yang memiliki hobby bermusik dapat mengembangkan kreativitasnya dan memiliki mental berkompetisi untuk menjadi yang terbaik sehingga akan terhindar dari perbuatan-perbuatan dan hal-hal yang negatif seperti Narkoba, Pergaulan Bebas dan Kriminalitas. Dengan itu kami mengambil tema Musik Menjadi Bentuk Energi Kreatifitas Anak Bangsa Konsep event yang kami tawarkan simple, tepat dan mencapai suatu sasaran yang di inginkan, untuk menjadikan event ini sebagai ajang Promosi juga bagi para perusahaan-perusahaan swasta terutama perusahaan-perusahaan yang berdomisili di wilayah Bekasi dan sekitarnya. Tujuan Tujuan Event BEKASI MUSIC FESTIVAL : 1. Kepedulian Badan Legislatif ( DPRD ) Kabupaten dan Kota Bekasi untuk Meningkatkan Kreativitas Remaja dalam dunia musik. 2. Menjadi ajang unjuk kemampuan bermusik bagi para musisi muda. 3. Menghindari Remaja dari perbuatan Negatif seperti Narkoba, Pergaulan Bebas dan Kriminalitas 4. Sebagai ajang Promosi Bagi para Sponsor Tema Acara Tema dari Acara Bekasi Music Festival ini adalah Musik Menjadi Bentuk Energi Kreatifitas Anak Bangsa

3 Kenapa BEKASI MUSIC FESTIVAL Suatu kalimat yang mudah, simple, sederhana dan mudah di ingat dan mengena di kalangan remaja dan anak muda, yang memiliki keinginan untuk menunjukan bakat serta kreativitas mereka dibidang musik sebagai kepedulian Badan Legislatif kepada pada Remaja khususnya Remaja di Wilayah Bekasi. Target Market 1. Remaja ( Usia Tahun ) 2. Mahasiswa, dan 3. Masyarakat umum Penyelenggara Kegiatan Bekasi Music Festival diselenggarakan oleh DPRD Kabupaten dan Kota Bekasi bekerja sama dengan Putra Management selaku pelaksana kegiatan. Konsep Acara A. Audisi Audisi berada di 4 titik di wilayah kabupaten dan kota bekasi, di mana 2 titik di kabupaten dan 2 titik di kota Bekasi yang dilaksanakan serentak pada bulan November Titik tersebut kami tempatkan di studio studio yang kami pilih dan layak untuk berlangsungnya Audisi,setiap titik akan di ambil satu pemenang untuk mewakili setiap titik/studio untuk tampil di Grand Final. Waktu Penyelenggaraan Audisi : Tanggal : Desember 2010 Pukul : WIB s/d WIB Tempat : - Kota Bekasi (Studio Dromotora, BOP1, BOP2, Clinic, JSN) - Kabupaten Bekasi (Studio Master, Jams, Anak GW, Arvinda, Studio 07)

4 B. Grand Final Waktu Penyelenggaraan Grand Final : Hari/Tgl : Minggu, 19 Desember 2010 Tempat : GOR ( Gedung Olah Raga ) Bekasi Waktu : WIB s/d Selesai 10 Finalis akan di pertemukan di babak Grand Final dalam puncak acara BEKASI MUSIC FESTIVAL yang akan memperebutkan Piala Ketua DPRD Kabupaten dan kota Bekasi. Dalam puncak acara penyerahan Piala di serahkan oleh Ketua DPRD Kabupaten dan Kota Bekasi serta dari pihak sponsor dan Putra Management. Demikian Konsep Event dari kami, kami atas nama Panitia Penyelenggara menawarkan Kerjasama yang saling menguntungkan untuk mendukung dan mensponsori acara ini, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih Bekasi, 21 Oktober 2010 Putra Permata Januari Director

5 BIAYA ANGGARAN "BEKASI MUSIC FESTIVAL" NO A B URAIAN KEGIATAN JUMLAH (Rp) OPERASIONAL Kesekretariatan ( ATK ) Biaya Telepon & Fax Rp ATK Rp Publikasi * Biaya Pemasangan Spanduk acara disekitar area acara Grand Final 200 x Rp Rp Biaya Cetak Spanduk 1 x 5 m x Rp x 200 Rp Biaya Pemasangan Umbul-umbul disekitar area acara 200 x Rp Rp Biaya Cetak Umbul-umbul 1 x 5 m x Rp x 200 Rp Poster ( A2 ) 10 1,500,000 Rp Flyer ( A4) 10 Rp 750,000 Rp Backdrop ( ukuran 12 x 6 M ) Rp Transportasi Transportasi Rp SUB TOTAL (A) Rp ACARA I. AUDISI Sewa Studio ( 4 tempat / studio / 2 Hari Rp Honor ( 4 orang Rp Rp Konsumsi Rp II. Grand Final Logistic Acara Sewa Tempat (GOR Bekasi) Rp Sewa Panggung Rigging ( 12 x 10 m ) + Lighting (64 par) + Gun Smoke Rp Soundsystem 30000Watt + Alat Music (Line Array) (Artis) Rp Alat Music Finalis & Featuring Rp Genset ( 60 KVA & 80 KVA ) Rp Sewa Infokus ( Lumens ) + Screen 2 bh ( 4 x 6 m ) Rp Baricade ( 20 m x 20 m Rp /meter Rp Sewa Tenda Kerucut VIP ( 4 x 4 m ) 8 Rp 800,000 Rp Sewa Tenda Kerucut Non VIP ( 4 x 4 m ) 20 Rp 500,000 Rp Standing AC Untuk Artis dan DPRD 18 PK ( 1 3 PK x 6 unit x Rp / PK ) Rp Sofa DPRD 5 unit dan Kursi 50 unit Rp Mobil Pemadam 1 unit Rp

6 2 Pengisi Acara Band Artist ( J-Rocks ) Rp Band Pendukung ( Featuring ) 2 Rp Rp Host / MC 2 Rp Rp Sexy Dancer 2 Rp Rp Man Power Crew Panitia 50 Rp Rp Supervisor Event 10 Rp Rp Rp Rp Hadiah Piala 1 Set ( Juara I, II, III ) Rp Uang Tunai Juara I Rp Uang Tunai Juara II Rp Uang Tunai Juara III Rp Games & Doorprize C D Hadiah Games & Doorprize Rp SUB TOTAL ( B ) Rp KONSUMSI Konsumsi Ketua DPRD Kota dan Kabupaten Bekasi Rp Konsumsi Crew Panitia 50 orang x Rp x 2 Rp Konsumsi Crew Sound dan panggung 20 orang x Rp x 2 Rp Konsumsi Artist & Band 20 Orang x Rp Rp Konsumsi Band Featuring 2 Band 20 Orang x Rp Rp Konsumsi MC / host 2 orang x Rp x 2 Rp Konsumsi Polisi & Keamanan 100 x Rp Rp Snack Rp SUB TOTAL ( C ) Rp PERIZINAN & KEAMANAN Izin Polres ( Kota Bekasi ) Rp Petugas Keamanan ( Polisi ) Rp Petugas TNI Rp SUB TOTAL ( D) Rp TOTAL Rp E FEE EO 10% Rp GRAND TOTAL Rp Terbilang : '' Empat Ratus Lima Puluh Tiga Juta Sembilan Ratus Dua Puluh Enam Ribu Rupiah '' NB : 1 Harga Diatas Belum Termasuk PPN & PPH

7 RUN DOWN ACARA BEKASI MUSIC FESTIVAL 2010 Minggu, Desember 2010 Waktu Dur Acara Remark PIC Persiapan acara dan Cek " Cek Sound Sound Crew Sound " Registrasi Ulang Peserta Grand Final " MC Opening " Performance Finalis I " Comment " Performance Finalis II 10 Finalis melakukan Registrasi ulang sekaligus pengundian No urut tampil MC Membuka Acara Grand Final Bekasi Music Festival dan Menyapa Tamu undangan dan Penonton Finalis I membawakan 2 Buah Lagu Memberikan Comment Finalis II membawakan 2 Buah Lagu Crew Programer MC Finalis I Finalis II " Comment " Performance Finalis III " Comment " Games / Doorprize dari sponsor " Performance Dancer " Performance Finalis Ke- IV " Comment " Perforamance Finalis ke-v " Comment " Perforamance Finalis ke-vi Memberikan Comment Finalis III membawakan 2 Buah Lagu Memberikan Comment Games-games kecil untuk penonton sebagai kemeriahan Grand Final Bekasi Music Festival Penampilan Dancer sebagai Hiburan Grand Final Bekasi Music Festival Finalis IV membawakan 2 Buah Lagu Memberikan Comment Finalis V membawakan 2 Buah Lagu Memberikan Comment Finalis VI membawakan 2 Buah Lagu Finalis III MC MC Finalis IV Finalis V Finalis VI

8 Memberikan Comment " Comment " Break Break Break " Opening MC MC Membuka Acara Kembali dan Menyapa Tamu undangan dan Penonton '' Dancer Dancer Dancer " Sambutan Ketua Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten / Kota Bekasi " Performance Finalis Ke-VII " Comment " Performance Finalis Ke- VIII " Comment " Performance Finalis Ke- IX " Comment " Performance Finalis Ke- X " Comment " Games / Doorprize dari sponsor Ketua DPRD Memberikan Sambutan Finalis VII membawakan 2 Buah Lagu Memberikan Comment Finalis VIII membawakan 2 Buah Lagu Memberikan Comment Finalis IX membawakan 2 Buah Lagu Memberikan Comment Finalis X membawakan 2 Buah Lagu Memberikan Comment Games-games kecil untuk penonton sebagai kemeriahan Grand Final Bekasi Music Festival MC Finalis VII Finalis VIII Finalis IX Finalis X Band Featuring Membawakan '' Performance Band Featuring 3 buah lagu TETRIS '' Guest Star Performance Artis Penampilan Grup Band Artis Artis '' Performance Band Featuring " Pengumuman Pemenang dan Penyerahan Hadiah oleh Ketua DPRD Kabupaten & Kota Bekasi MC Band Featuring Membawakan 3 buah lagu de'pick mengumuman Pemenang sekaligus Penyerahan Hadiah oleh Ketua DPRD Kabupaten & Kota Bekasi & Sponsor " Closing Acara & Band Penutup...bye-bye......byebye... Note : Koordinator lapangan pada saat acara 1. Eko Pujianto / Boby /

9 SPONSORSHIP Untuk memeriahkan acara tersebut kami dari panitia menerima dukungan sponsorship bagi perusahaan atau instansi yang akan mendukung dan mensponsori kegiatan BEKASI MUSIC FESTIVAL. Adapun ketentuan dan bentuk kerjasamanya adalah sebagai berikut : A. KETENTUAN SPONSORSHIP Partisipasi dapat diberikan dalam bentuk cash money (uang tunai), support product ( produk ) dan bentuk lain dapat dimusyawarahkan sebagai pendukung acara, untuk support product kami nominalkan harganya 75% dari uang cash (uang tunai). Pihak sponsor diharapkan menyerahkan materi iklan (publikasi) berupa logo, nama perusahaan / instansi paling lambat 1 (satu) minggu setelah kontrak kerjasama ditanda tangani. B. BENTUK KERJASAMA SPONSORSHIP Dalam mewujudkan partisipasi Bapak/Ibu melalui media promosi, maka kami telah mempersiapkan beberapa macam paket berikut besarnya biaya masing-masing untuk kontra pretasi yang kami berikan pada kegiatan BEKASI MUSIC FESTIVAL. 1. PAKET SPONSOR UTAMA Rp ,- Yaitu sponsor / perusahaan / instansi yang mendanai 75 % dari total Anggaran. Adapun kontrapretasi yang diberikan adalah : Pemasangan logo sponsor utama pada backdrop di Publikasi event. Pemasangan 100 umbul-umbul di area acara dan di area acara Logo dicantumkan pada semua media publikasi (Radio, Spanduk dan baligho) Lokasi untuk mendirikan stand penjualan produk di Area event Sponsor diperkenankan memberikan presentasi produk. Sponsor dapat menyebarkan leaflet atau dan contoh produk. 10 Undangan kehormatan untuk menghadiri event. Announcer oleh MC pada saat event berlangsung. Pihak panitia tidak akan menerima sponsor lain. Lain-lain dapat dimusyawarahkan.

10 2. PAKET SPONSOR PRATAMA Rp ,- Yaitu sponsor / perusahaan / instansi yang mendanai 50 % dari total Anggaran. Adapun kontrapretasi yang diberikan adalah : Pemasangan logo sponsor pratama pada back drop di area acara. Pemasangan logo sponsor pratama pada spanduk selamat datang & publikasi. Pemasangan 75 umbul-umbul di area acara dan di area lapangan pertandingan Logo dicantumkan pada media publikasi (Radio, Spanduk, dan Baligho ) Lokasi untuk mendirikan stand penjualan ukuran ( 2 x 3 M ) diarea event. Sponsor diperkenankan memberikan presentasi produk. Sponsor dapat menyebarkan leaflet atau dan contoh produk. 5 Undangan kehormatan untuk menghadiri acara pembukaan dan penutupan. Announcer oleh MC pada saat event berlangsung. 3. PAKET SPONSOR MADYA Rp ,- Yaitu sponsor / perusahaan / instansi yang mendanai 25 % dari total Anggaran. Adapun kontrapretasi yang diberikan adalah : Pemasangan logo sponsor madya pada back drop di area acara. Pemasangan logo sponsor madya pada spanduk selamat datang & publikasi. Pemasangan 50 umbul-umbul di area acara dan di area Lapangan Pertandingan. Logo dicantumkan pada media publikasi ( Koran, Radio, Spanduk, dan Baligho ) Sponsor dapat menyebarkan leaflet atau dan contoh produk. Lokasi untuk mendirikan stand penjualan ukuran ( 2 x 3 M ) di area kompetisi 3 Undangan kehormatan untuk menghadiri acara pembukaan dan penutupan. Announcer oleh MC pada saat event berlangsung. 4. PAKET SPONSOR MUDA Rp ,- Yaitu sponsor / perusahaan / instansi yang hanya menjadi sponsor pendukung. Adapun kontrapretasi yang diberikan adalah : Pemasangan logo sponsor muda pada back drop di area acara. Pemasangan logo sponsor muda pada spanduk selamat datang & Publikasi 20 umbulumbul di area lokasi acara Logo dicantumkan di media publikasi ( Spanduk & Baligho ) Sponsor dapat menyebarkan leaflet atau dan contoh produk. Lokasi untuk mendirikan stand penjualan produk pada saat acara 2 Undangan kehormatan untuk menghadiri event.

11 4. PAKET SPONSOR PENDUKUNG Rp ,- Yaitu sponsor / perusahaan / instansi yang hanya menjadi sponsor pendukung. Adapun kontrapretasi yang diberikan adalah : Pemasangan logo sponsor pendukung pada back drop di area acara. Pemasangan logo sponsor pendukung pada spanduk selamat datang & Publikasi 10 umbul-umbul di area lokasi acara Logo dicantumkan di media publikasi ( Spanduk & Baligho ) Sponsor dapat menyebarkan leaflet atau dan contoh produk. Lokasi untuk mendirikan stand penjualan produk pada saat acara 1 Undangan kehormatan untuk menghadiri event.

12 FORMULIR KONFIRMASI KEIKUTSERTAAN SPONSOR Setelah membaca proposal yang disampaikan, kami berkenan untuk berpartisipasi pada acara BEKASI MUSIC FESTIVAL. Kami yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : Perusahaan / Instansi : Alamat : Telp / Fax. : Dengan ini menyatakan ikut berpartisipasi dalam acara tersebut sebagai SPONSOR (beri tanda X), dengan kondisi dan syarat-syarat yang tertera pada proposal : ( ) Sponsor Utama Rp ,- ( ) Sponsor Pratama Rp ,- ( ) Sponsor Madya Rp ( ) Sponsor Muda Rp ,- ( ) Sponsor Pendukung Rp ,- Biaya partisipasi Sponsor akan dibayarkan secara tunai atau transfer ke Rekening : PT. Putra Cipta Karya BNI Dan bukti transfer serta Formulir Partisipasi Sponsor dapat di Fax ke no : Info : / Putra Bekasi, 2010 Sponsor Putra Organizer Putra Permata Januari Director