MENYAMBUT BULAN RAMADHAN DENGAN GAYA EKSIS

Transkripsi

1 I. PENDAHULUAN Dalam rangka menyambut bulan suci Ramadhan, kami R3D mempunyai konsep menarik yaitu menyatukan Bazar dan Musik Live dengan tema MENYAMBUT BULAN RAMADHAN DENGAN GAYA EKSIS. Untuk membuat acara ini lebih hidup dan menarik pengunjung sebanyak-banyaknya untuk melihat Bazar yang sedang di gelar. Adapun konsep yang kita tawarkan diatas membuat Bazar ini berbeda dari yang lain, karena kami banyak memberikan keuntungan kedua belah pihak, salah satunya: dengan adanya Musik Live, Door Prize bagi konsumen dengan pembelanjaan nominal yang ditentukan oleh pihak Event Organizer (R3D). Besar harapan kami (R3D) bekerja sama dengan tenant di bazar ini. Kepercayaan anda adalah tanggung jawab kami (R3D) melakukan yang terbaik dalam mengkemas bazaar ini lebih menarik lagi. II. TUJUAN - Menyambut hari Ramadhan dengan bazar yang murah - Menjadikan sarana bagi perusahaan, vendor atau distributor untuk mempromosikan produk-produknya - Memperkenalkan produk-produk home industry dalam segi kualitas dan harga\ - Memberikan alternatif pilihan kepada masyarakat umum dalam memilih produk yang lebih sesuai dengan kebutuhan masing-masing Bazar merupakan sarana yang diminati banyak kalangan selama ini dan membuat kami R3D Event Organizer ingin mengembangkan lebih baik lagi dengan konsep-konsep yang lebih menarik dan berkesan tentunya. Bazar ini kami meriahkan dengan beberapa acara antara lain: - Acara musik pembuka - Musik live dengan bintang tamu yang R3D tentukan - Door prize - Publikasi media elektronik (TV, radio) dan media cetak

2 III. BENTUK KEGIATAN Bentuk bazaar yang kami adakan berupa : Pameran / Bazar : 1. Baju Muslim 2. Alat Sholat 3. Fashion (baju, tas, sepatu, aksesoris dll) 4. Makanan 5. Minuman 6. Sembako IV. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN Pameran / Bazar ini akan berlangsung pada : Hari : Kamis s/d Minggu Tanggal : 5 s/d 8 Agustus 2010 Waktu : Jam WIB s/d WIB Tempat : Lapangan Blok S Alamat : Jl. Senayan, Rawa Barat, Kebayoran Baru - Jakarta Selatan V. PELAKSANAAN PAMERAN / BAZAR Panitia Bazar Ramadhan 2010 yang telah di koordinasikan untuk mengkoordinir acara pameran dan Bazar dengan orang-orang yang telah berpengalaman. VI. TARGET PENGUNJUNG - Masyarakat umum sekitar Kebayoran Baru - Segala kalangan dan golongan masyarakat - Karyawan dan professional masyarakat perkantoran sekitar - Penggemar live music - Penggemar pameran/bazaar - Umum

3 Total keseluruhan target pengunjung dalam masa pameran/bazaar (4 hari) adalah ± pengunjung. VII. PUBLIKASI DAN PROMOSI - Spanduk - Giant banner - Poster - Flyer - Media elektronik (tv, radio) - Media cetak - Undangan Sistem Penawaran Stand Sistem penawaran stand terlampir (lampiran 1) VIII. BIAYA PAMERAN/BAZAR Setiap Rp ,- (tiga ratus ribu rupiah) per hari x 4 hari = Rp ,- (satu juta dua ratus ribu rupiah). Pameran/bazaar dilaksanakan selama 4 hari (mengikat) IX. PEMBAYARAN Untuk pembayaran dengan cara transfer dapat ditujukan : Nama bank : Bank Mandiri Atas Nama : Dewi Febriani No. Rekening : Untuk konfirmasi dapat langsung menghubungi : - Feby : Rika : / Dona : / Dilla : Nauli :

4 Bukti Konfirmasi Pembayaran Stand di fax ke R3D_event organizer Jl. Tanjung Blok G3 No. 14 Rancho Indah Ps. Minggu Jakarta Selatan r3d_eo@yahoo.com X. PERUSAHAAN PENDUKUNG PAMERAN / BAZAR Event bazar ini dilaksanakan R3D Event Organizer dibantu beberapa pihak sponsor yang kami ajukan antara lain : - Provider kartu Gsm - Makanan Supplemen - Minuman energi - Perusahaan rokok - Penyelenggara travel Haji & Umroh - Bank-bank terkemuka dll XI. SISTEM PENAWARAN STAND 1. Mendapatkan stand pameran ukuran 3x2 m 2. Meja 80x120 cm + bangku XII. FASILITAS 1. Tenda plafon 2. Nama perusahaan pada stand 3. Kipas 4. Lampu internal 40 watt 5. 2 buah ID card 6. Penyebaran flyer di sekitar lokasi pameran/bazar 7. Listrik 8. Stop contact 2 A 9. MC

5 XIII. SYARAT PESERTA 1. Mengisi dan menandatangai formulir pendaftaran 2. Menyanggupi persyaratan menjadi peserta dengan melakukan pembayaran Down Payment sebesar 50% pada saat penandatanganan kontrak 3. Jika peserta membatalkan keikutsertaan sebagai peserta pameran, maka akan dikenakan biaya ganti rugi sebesar 20% dari harga sewa yang telah ditentukan. 4. Bagi instansi/perusahaan dan kelompok/group yang turut serta dalam acara pamera/bazaar diharapkan untuk mengkonfirmasikan kepada panitia selambatlambatnya 14 hari sebelum pelaksanaan.

6 XIV. PENUTUP Demikianlah proposal pameran/bazaar Ramadhan 2010 ini kami ajukan, dengan harapan dapat terjalin kerjasama yang saling menguntungkan diantara kedua belah pihak. Kami akan menghubungi Anda dalam waktu 3 hari setelah proposal ini terkirim untuk membicarakan lebih jauh tentang nilai manfaat yang dapat Anda peroleh dalam pameran/bazaar ini sebagai promosi produk Anda. Atas perhatian dan dukungannya kami ucapkan terima kasih. Jakarta, 01 Juni 2010 Salam hangat, Kasudin Olahraga & Pemuda R3D event organizer Jakarta Selatan Dewi Febriani Project Leader Kasudin Kepala Lurah Rawa Barat Kapolsek Senopati Kapolres Jakarta Selatan

7 FORMULIR PENDAFTARAN PESERTA BAZAAR BLOK S MENYAMBUT BULAN RAMADHAN DENGAN GAYA EKSIS KANTOR PELAKSANA : R3D_EVENT ORGANIZER Jl. Tanjung Barat, Blok G3 No.14 Rancho Indah Tanjung Barat, Jakarta Selatan, Telp & Fax : , r3d_eo@yahoo.com Kami yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : Perusahaan : Alamat : Telp : Kategori Produk : No. Stand : Dengan ini menyatakan bersedia berpartisipasi sebagai peserta bazaar dengan biaya stand Rp ,- perhari. Selama 4 hari (Rp ,-) terhitung tanggal 5 s/d 8 Agustus 2010 dan akan mengikuti semua aturan yang berlaku. Salam Hangat, R3D Event Organizer

8 LAY OUT LAPANGAN BLOK S Catatan : lay out stand dapat mengalami perubahan mengikuti kondisi dan keadaan di lapangan dan akan di informasikan 2 minggu sebelum acara

9 DETAIL TENANT BAZAAR

10 PEMBAGIAN STAND NO. STAND 1 s/d 7 Muslim 07 Stand 8 s/d 35 Baju Dewasa 28 Stand 36 s/d 47 Baju Kerja 12 Stand 48 s/d 53 Baju Laki-Laki 06 Stand 54 s/d 65 Anak-Anak 12 Stand 66 s/d 83 Lain-lain 18 Stand 84 s/d 100 Makanan & Minuman 17 Stand Stand