Partisipasi di Jak-Japan Matsuri

Transkripsi

1

2 Partisipasi di Jak-Japan Matsuri Pada acara JJM (Jak-Japan Matsuri) ke-7 tahun lalu, kami telah mendapatkan banyak sekali bantuan dan dukungan yang hangat dari berbagai pihak, sehingga acara tersebut dapat terlaksana dengan sukses. Pada kesempatan ini, kami mengucapkan terima kasih yang sedalam-dalamnya kepada semua pihak yang telah membantu dan mendukung kami. Tahun ini adalah penyelenggaraan Jak-Japan Matsuri ke-8. Setiap kali JJM diadakan, pertukaran Indonesia dan Jepang semakin aktif dan kegiatan akar rumput ini sedikit banyak dapat berkontribusi bagi persahabatan kedua negara, bahkan kami berharap JJM ini dapat terus berlanjut sampai ke-10 kalinya yang akan menjadi tahun peringatan 60 tahun hubungan diplomatik Indonesia-Jepang. Tahun ini, Jak-Japan Matsuri yang menandai persahabatan Jepang-Indonesia akan diselenggarakan selama 2 hari pada tanggal 3 dan 4 September Tema tahun ini adalah Indonesia & Japan Always Together. Tahun lalu kami mengangkat tema Indonesia-Japan in Dream Tean. Dari makna dengan bergandengan tangan maju menuju mimpi yang sama kali ini memiliki makna yang lebih dalam yaitu dalam situasi kapan pun dan bagaimana pun berdampingan, hatinya menyatu. Dengan kerja sama yang kompak dari setiap tim serta adanya dukungan dari Anda semua, kami bertekad untuk membuat Jak-Japan Matsuri tahun ini pun menjadi acara yang lebih meriah bahkan lebih bermakna sehingga dapat memperluas dan memperdalam persahabatan kita. Kami harapkan pengertian, partisipasi dan kerja sama yang aktif dari Anda semua pada JJM tahun ini. Adapun biaya penyelenggaraan acara Jak-Japan Matsuri bersumber dari dana sponsorship dari banyak perusahaan dan pihak terkait yang sepakat untuk mendukung konsep dan tujuan acara ini. Oleh karena itu, sekali lagi kami mohon kesediaan Anda untuk mendukung acara Jak-Japan Matsuri. Dalam proposal ini pun kami menyampaikan rincian terkait program sponsorship. Apabila ada hal-hal yang memerlukan penjelasan terkait sponsorship ini, Anda dapat menghubungi tim penggalang dana (Fund Raising Team) Jak-Japan Matsuri, yang terbentuk dari para sukarelawan. Terima kasih atas segala pengertian dan dukungan Anda semua. Tsuyoshi SUZUKI Perwakilan Tim Penggalang Dana (Fund Raising Team) - Jak-Japan Matsuri 2

3 TARGET PENGUNJUNG TARGET UTAMA: Pengunjung pria dan wanita, dengan latar belakang pelajar/mahasiswa, Komunitas musik Jepang, Komunitas Cos Play Jepang, Masyarakat Umum Pelaku dan Penggemar Kebudayaan Jepang dan lain-lain. TARGET PENGUNJUNG SEKUNDER: Pelaku Seni dan kebudayaan dan Masyarakat umum yang memiliki keingintahuan akan budaya jepang serta produk-produk atau gaya hidup masyarakat Jepang.

4 TIKET MASUK Penyelenggara dan pelaksana memberlakukan harga tiket masuk bagi para pengunjung JAK JAPAN MATSURI 2016 sebesar Rp ,- per orang, berlaku untuk 2 hari dari tanggal 3-4 September 2016 dengan ketentuan sebagai berikut : Harga Tiket masuk berlaku mulai dari umur 3 (tiga) tahun keatas. Panitia mengadakan penjualan paket tiket masuk. Dijual per-100 lembar. Bagi pihak sponsor yang ingin membeli tiket di atas 100 lembar, dapat membeli dengan kelipatan 50. Pembelian tiket ini akan disediakan jasa pengantaran. Silahkan hubungi jjmatsuri2016@gmail.com (Fund Raising Team JJM 2016)

5 LOGO SPONSOR WELCOME GATE

6 BACKDROP STAGE

7 BACKDROP STAGE Logo perusahaan pada backdrop main stage : Sponsor Platinum, Gold, Silver & Bronze Desain di atas adalah ilustrasi, ada kemungkinan desain berbeda dengan bentuk jadinya

8 Tenda Sarnavil (5M x 5M) SPONSOR GOLD 4 UNIT =100 M2 Desain di atas adalah ilustrasi, ada kemungkinan desain berbeda dengan bentuk jadinya

9 Type A Tenda/Stan Type A (4M x 6M) Sponsor Gold, 4 unit = 96 M2 Sponsor Silver, 2 unit = 48 M2 Type B Tenda/Stan Type B (3M x 4M) Desain di atas adalah ilustrasi, ada kemungkinan desain berbeda dengan bentuk jadinya

10

11 LAYOUT

12 T Shirt Sponsor Platinum Sponsor Gold Sponsor Silver Sponsor Bronze 400 pcs 200 pcs 100 pcs 50 pcs Desain di atas adalah ilustrasi, ada kemungkinan desain berbeda dengan bentuk jadinya

13 KIPAS/UCHIWA Sponsor Platinum 5000 pcs Sponsor Gold 3000 pcs Sponsor Silver 1000 pcs Sponsor Bronze 500 pcs Desain di atas adalah ilustrasi, ada kemungkinan desain berbeda dengan bentuk jadinya

14 INVITATION Sponsor Platinum Sponsor Gold Sponsor Silver Sponsor Bronze 1000 pcs 400 pcs 300 pcs 100 pcs Desain di atas adalah ilustrasi, ada kemungkinan desain berbeda dengan bentuk jadinya

15 PAKET SPONSOR PLATINUM PLAN (SPONSOR UTAMA ONLY FOR 1 COMPANY) Nilai Sponsor: Rp (Dua Ratus Lima Puluh Juta Rupiah) Kontraprestasi: Mendapatkan 4 Tenda Sarnavil ukuran 5M x 5M = 100M 2 dengan flooring dan karpet berada lokasi di dekat Panggung Utama. Pencantuman Logo perusahaan sebagai Sponsor Utama di semua media publikasi dan promosi. Pencantuman Logo perusahaan sebagai Sponsor Utama di Backdrop Panggung Utama & Panggung Kecil serta Entrance Gate. Pencantuman Logo perusahaan di sponsor panel. Penyebutan Nama perusahaan/merek produk sebagai Sponsor Utama oleh MC dalam acara-acara yang diselenggarakan dan Social Media JJM selama kegiatan berlangsung. Mendapatkan 1 (satu) kali slot pengisian acara promo di Panggung Utama selama 30 Menit.(Catatan : Konten acara harus mendapatkan persetujuan dari Komite) Pencantuman Logo di T-Shirt 400 pcs Official Uchiwa 5000 Buah dengan logo perusahaan ( Untuk di bagikan di pintu masuk ) Invitation masuk Sebanyak 1000 lembar ( tidak dapat diperjualbelikan ) Tayangan Promotion/Comercial Video (Max. 2 materi) pada LED panggung Utama dengan durasi 30 detik dengan penayangan 10 x selama 2 hari Diperbolehkan membagikan brosur/flyer/katalog produk/produk sample di Counter penjualan tiket.

16 PAKET SPONSOR GOLD PLAN Nilai Sponsor: Rp (Seratus Juta Rupiah) Kontraprestasi: Mendapatkan 4 Stand type A. Pencantuman Logo perusahaan sebagai Sponsor di Backdrop Panggung Utama & Panggung Kecil serta Entrance Gate Pencantuman Logo perusahaan di sponsor panel. Penyebutan Nama perusahaan/merek produk sebagai Sponsor oleh MC dalam acara-acara yang diselenggarakan selama kegiatan berlangsung. Official Uchiwa 3000 Buah dengan logo perusahaan (Untuk di bagikan di pintu masuk) Official T-shirt dengan logo perusahaan sebanyak 200 pcs Invitation Masuk Sebanyak 400 lembar (tidak dapat diperjualbelikan) Tayangan Promotion/Comercial Video (1 materi) pada LED panggung Utama dengan durasi 30 detik dengan penayangan 6 x selama 2 hari

17 PAKET SPONSOR SILVER PLAN Nilai Sponsor: Rp (Lima Puluh Juta Rupiah) Kontraprestasi: Mendapatkan 2 Stand type A. Pencantuman Logo perusahaan sebagai Sponsor di Backdrop Panggung Utama & Panggung Kecil Pencantuman Logo perusahaan di sponsor panel. Penyebutan Nama perusahaan/merek produk sebagai Sponsor oleh MC dalam acara-acara yang diselenggarakan selama kegiatan berlangsung. Official Uchiwa 1000 Buah dengan logo perusahaan ( Untuk di bagikan di pintu masuk ) Official T-shirt dengan logo perusahaan sebanyak 100 pcs Invitation Masuk Sebanyak 300 lembar ( tidak dapat diperjualbelikan )

18 PAKET SPONSOR BRONZE PLAN Nilai Sponsor: Rp (Dua Puluh Lima Juta Rupiah) Kontraprestasi: Pencantuman Logo perusahaan sebagai Sponsor di Backdrop Panggung Utama & Panggung Kecil Penyebutan Nama perusahaan/merek produk sebagai Sponsor oleh MC dalam acaraacara yang diselenggarakan selama kegiatan berlangsung. Pencantuman logo perusahaan di sponsor panel. Official Uchiwa 500 Buah dengan logo perusahaan ( Untuk di bagikan di pintu masuk ) Official T-shirt dengan logo perusahaan sebanyak 50 pcs Invitation Masuk Sebanyak 100 lembar ( tidak dapat diperjualbelikan )

19 PAKET SPONSOR LED PLAN Nilai Sponsor: Rp (Sepuluh Juta Rupiah) Kontraprestasi: Pencantuman Logo perusahaan di sponsor panel. Tayangan Promotion/Comercial Video (1 materi) pada LED panggung Utama dengan durasi 30 detik sebanyak 6 X selama 2 hari kegiatan

20 Mulai dari 1 paket Rp ,- Kontraprestasi : PAKET DONASI Nama Donator akan ditampilkan di venue acara. Bagi yang membeli minimal 5 Paket Donasi, akan diberikan kontraprestasi: Pencantuman Logo perusahaan sebagai Sponsor di Backdrop Panggung Utama & Panggung Kecil Penyebutan Nama perusahaan/merek produk sebagai Sponsor oleh MC dalam acara-acara yang diselenggarakan selama kegiatan berlangsung. Pencantuman logo perusahaan di sponsor panel.

21 JJM Official Goods Plan SPONSOR T-SHIRT : Rp ,- Official T-Shirt Jak-Japan Masturi 100 lembar Nama perusahaan (logo) di-print di kiri atas Ukuran : All Size ( Jika perlu ukuran lain dapat mengkonfimasi terlebih dahulu) SPONSOR KIPAS/UCHIWA : Rp ,- Official Uchiwa 1,000 lembar Nama perusahaan (logo) akan di-print pada sisi sebaliknya. Uchiwa akan dibagikan kepada pengunjung pada acara Finale tanggal 3-4 September Desain di atas adalah ilustrasi, ada kemungkinan desain berbeda dengan bentuk jadinya

22 SEWA STAN PLAN Stan Type A (ukuran 4x6m) Rp (dua) buah meja standar. 4 (empat) buah kursi lipat standar. 1 (satu) buah lampu dalam kondisi menyala. 1 (satu) buah keranjang sampah. 1 MCB 4 Amp (900 Watt) ID Card (Free Pass) 10 lembar Tiket Masuk 100 lembar Stan Type B (ukuran 3x4m) Rp (satu) buah meja standar. 2 (dua) buah kursi lipat standar. 1 (satu) buah lampu dalam kondisi menyala. 1 (satu) buah keranjang sampah. 1 MCB 2 Amp (450 Watt) ID Card (Free Pass) 5 lembar Tiket Masuk 50 lembar Catatan : Harga ini sudah termasuk pajak reklame Pemda DKI (dengan batas 10% dari harga stand di atas) namun dalam hal pemakaian logo dan banner yang berlebihan maupun pemakaian logo yang sangat besar, ada kemungkinan penambahan pajak reklame pada harga di atas. Dalam hal ini, kami juga akan menagih selisih pajak tersebut. Type A Type B

23 Syarat & Ketentuan Partisipasi Stan Mohon dibaca dengan cermat syarat dan petunjuk di bawah ini sebelum Anda mendaftar untuk membuka stan. 1. Pengaturan stan ditetapkan oleh panitia dengan memperhatikan keseimbangan stan berdasarkan setiap kategori. Permintaan terhadap lokasi stan tidak diterima. 2. Walaupun pengaturan stan telah ditetapkan, ada kemungkinan perubahan penetapan stan dilakukan jika terjadi kondisi yang tidak dapat dihindari. 3. Pendaftaran stan baru dinyatakan resmi setelah panitia menerima pembayaran setelah mendaftar. Mohon pembayaran dilakukan dalam waktu 5 hari kerja sejak tanggal penagihan. Harap diperhatikan, jika melewati tanggal tersebut maka kami akan menghubungi untuk pembatalan. 4. Setelah pembayaran biaya stan diselesaikan, walaupun terjadi pembatalan pemakaian stan, biaya stan tidak dapat dikembalikan. 5. Walaupun terdapat kesulitan untuk melanjutkan kegiatan dikarenakan kondisi hujan dan lainnya pada hari-h, biaya stan tidak dapat dikembalikan. 6. Demi kepentingan jalur aman, diminta untuk melakukan set-up stan di dalam wilayah yang telah ditetapkan. 7. Stan yang menggunakan api, wajib membawa tabung pemadam kebakaran. (Demi menjaga keselamatan bersama, dihimbau setiap peserta menggunakan tabung gas berukuran besar untuk menghindari pergantian tabung selama acara berlangsung) 8. Jika memerlukan tambahan ID Card, diminta untuk membeli karcis masuk (Working Pass akan dipinjamkan untuk keperluan loading pada masa Set Up) *Informasi rinci mengenai waktu dan tempat penyerahan ID Card dan Working Pass akan dimuat di website Jak Japan Matsuri.

24 Syarat & Ketentuan Partisipasi Stan Mohon dibaca dengan cermat syarat dan petunjuk di bawah ini sebelum Anda mendaftar untuk membuka stan. 9. Sehubungan dengan penjualan barang-barang yang memiliki hak cipta seperti komik dan animasi, tidak diperbolehkan untuk menjualnya terkecuali sudah memiliki ijin resmi. Pada saat mendaftar harap sertakan foto-foto untuk konfirmasi. 10. Dimohon untuk tidak menjual dan membawa minuman beralkohol. Karena kondisi akhir-akhir ini, jika didapati penjualan alkohol di area event ini, ada kemungkinan dikenakan sangsi oleh pihak berwajib pemerintah Indonesia. Dimohon kerja samanya untuk tidak menjual minuman beralkohol di arena acara demi keberlangsungan Jak-Japan Matsuri. 11. Air untuk keperluan masak-memasak harus disiapkan sendiri. 12. Karena tidak ada fasilitas pembuangan air kotor di lokasi stan, maka masing-masing stan harus bertanggung jawab atas pembuangan air kotor tersebut tanpa mengotori lokasi acara. 13. Pengawasan terhadap kebersihan bahan-bahan makanan harus dilakukan dengan bertanggung jawab oleh setiap stan. 14. Pembuangan sampah merupakan tanggung jawab masing-masing stan. Dilarang meninggalkan sampah di lokasi pameran setelah penyelenggaraan event berakhir pada hari-h. (Jika pembuangan sampah tidak baik dan tidak mengindahkan aturan pembuangan sampah yang ditetapkan oleh panitia, maka ada kemungkinan instansi/ perusahaan tersebut tidak dapat diikutsertakan untuk mendaftar stan tahun-tahun berikutnya.) 15. Meja, kursi, lighting dan power outlet tersedia di setiap stan. Jika ada barang lain yang dibutuhkann mohon dipersiapkan oleh masing-masing stan. Stan A : 2 meja (LxWxH=120x80x75cm) dan 4 kursi, Stan B : 1 meja dan 2 kursi. Jumlah pemakaian listrik maksimal untuk stan A : 2 x 450W, stan B : 450W. Penggunaan melebihi itu akan dikenai biaya tambahan.

25 Syarat & Ketentuan Partisipasi Stan Mohon dibaca dengan cermat syarat dan petunjuk di bawah ini sebelum Anda mendaftar untuk membuka stan. 16. Permintaan penambahan meja, kursi dan listrik kami terima jika pemesahan penambahan dilakukan saat mendaftar. Dalam hal ini akan dikenai biaya tambahan. 17. Panitia tidak bertanggung jawab jika terjadi pencurian, kerusakan fasilitas atau peralatan yang dibawa oleh penyewa stan, masalah dengan sesama penyewa stan yang ada di sekitar ataupun dengan pengunjung. Jika melakukan loading sebelum hari-h, maka pengawasan properti menjadi tanggung jawab masing-masing stan. 18. Apabila terjadi kerusakan atau pencurian terhadap peralatan/properti yang disiapkan oleh panitia, biaya kerugian akan dibebankan pada penyewa stan, tergantung pada kondisi kerusakan. 19. Loading dilakukan pada H-1 pukul hingga tengah malam dan pagi hari pada hari-h, 4 Jam sebelum acara dimulai Tanggal 3 September Pembongkaran dilakukan setelah event berakhir (Tanggal 4 September 2016 malam). Tidak diperkenankan melakukan loading dan pembongkaran saat event sedang berlangsung. 20. Acara event dapat berubah tergantung pada cuaca saat hari-h. 21. Informasi rinci terkait stan dan lainnya akan dimuat di website secara berkala. Diminta untuk memeriksa website Jak- Japan Matsuri di

26 untuk Pendaftaran & Hotline untuk Pertanyaan Pendaftaran akan ditutup pada : 12 Agustus 2016 Pertanyaan dan pendaftaran via dapat ditujukan ke Fund Raising Team JJM, jjmatsuri2016@gmail.com Setelah menerima Anda, staf tim kami akan menghubungi Anda untuk konfirmasi. Jika tidak menerima balasan, silakan mengiri ulang Anda atau menghubungi Fund Raising Team JJM. Tel : (khusus untuk konfirmasi pendaftaran), jikan ada pertanyaan isi paket sponsor atau masalah teknis seperti fasilitas booth, loading, ID pass/working Pass, silakan menghubungi PT.Kayannna Promosi Indonesia (sebagai EO JJM) Tel : (021) , PIC: Dayat, Erlita, Jessica

27