PROPOSAL SPONSORSHIP

Transkripsi

1 12 thhfg HINDU FOR GENERATION Vasudhaiva Kutumbakam Seluruh Dunia adalah Satu Keluarga PROPOSAL SPONSORSHIP

2 PENDAHULUAN Keluarga Mahasiswa Hindu Dharma Universitas Indonesia (KMHD UI) merupakan salah satu Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) di lingkungan kampus Universitas Indonesia yang bergerak dalam bidang keagamaan. KMHD UI dibentuk sebagai wadah interaksi dan aspirasi mahasiswa-mahasiswi Hindu yang menempuh pendidikan di Universitas Indonesia. Selain itu KMHD UI juga telah menjadi rumah kedua bagi mahasiswa maupun mahasiswi Hindu yang berkuliah di Universitas Indonesia. Tidak lupa dukungan dari alumni KMHD UI juga membuat UKM ini tetap eksis dalam menjalankan setiap kegiatannya. UKM KMHD UI berusaha untuk memenuhi kebutuhan dasar mahasiswa dari segi keagamaan, pengembangan diri, serta pengabdian kepada masyarakat sekitar baik masyarakat Hindu maupun non-hindu. Untuk menunjukkan eksistensi, kontribusi dan juga sekaligus mengembangkan rasa kekeluargaan antar anggota KMHD UI, maka selama taggal 28 Oktober 19 Novermber 2017, th KMHD UI akan mengadakan sebuah program kerja tahunan yang bernama 12 Hindu For Generatins (HFG) dengan tema Vasudhaiva Kutumbakam : Dunia ini adalah 1 keluarga. Adapun rangkaian acara meliputi Social Education Program, Lomba Cerdas Cermat antar Pasraman Hindu, Futsal antar KM Hindu se-jawa, Bali, Lampung, dan Talkshow & Closing Ceremony. 12 HINDU FOR GENERATIONS (HFG) TH 12 HINDU FOR GENERATIONS (HFG) th 12 Hindu for Generations atau disingkat HFG adalah kegiatan tahunan terbesar dari UKM KMHD UI jika th dilihat dari sumber daya yang dibutuhkan dan juga partisipan yang dilibatkan. 12 HFG tidak hanya melibatkan th anggota KMHD UI, 12 HFG juga melibatkan berbagai pihak luar baik yang beragama Hindu maupun Non- Hindu. Setiap tahunnya kegiatan ini selalu berusaha menghadirkan tema dan juga acara-acara yang menarik, solutif, dan juga inspiratif bagi seluruh generasi Indonesia. Maka dari itulah kegiatan ini dinamakan dengan Hindu for Generations sebagai wujud kontribusi mahasiswa Hindu Universitas Indonesia kepada seluruh generasi yang ada di Indonesia. TEMA Vasudhaiva Kutumbakam : The World is One Family Diangkatnya tema ini bermula dari inisiatif anggota KMHD UI yang ingin memberikan solusi atas berbagai permasalahan intoleransi antar umat beragama yang terjadi di Indonesia. Istilah atau kata dari tema ini berasal dari salah satu ajaran Agama Hindu yaitu Tat Twam Asi yang salah satunya mengajarkan untuk selalu hidup rukun dengan sesama manusia. Lewat tema th pada acara 12 HFG ini, mahasiswa Hindu yang tergabung dalam UKM KMHD UI ingin menunjukkan bahwa generasi muda Hindu dapat menjadi solusi bagi menjaga kerukunan dan keharmonisan hidup antar umat beragama di Indonesia.

3 TUJUAN Tujuan Dasar Menunjukkan peran dan kontribusi nyata Mahasiswa Hindu dalam menjaga kerukunan dan ketentraman hidup beragama di Indonesia. Tujuan Khusus Menunjukan eksistensi Keluarga Mahasiswa Hindu Dharma Universitas Indonesia agar dikenal lebih luas. Sebagai sarana edukasi bagi Umat Hindu terkait adanya ajaran Agama Hindu tentang perdamaian dan toleransi antar umat beragama. Sebagai sarana edukasi bagi umat Non-Hindu terkait keberagaman agama di Indonesia. Sebagai ajang silaturahmi antar generasi muda umat beragama. Sebagai wadah berkumpulnya generasi muda Hindu dari berbagai daerah untuk turut memberikan kontribusinya dalam menjaga kerukunan antar umat beragama. Sebagai ajang untuk mengekspresikan diri bagi generasi muda Hindu maupun non-hindu WAKTU dan TEMPAT KEGIATAN sampai dengan 29 Oktober 2017 dilaksanakan di 19 November 2017 Universitas Indonesia dan beberapa tempat diluar Universitas Indonesia (opsional) TIMELINE ACARA 29 Oktober 2017 Social Education Program 4 November 2017 Dharma Widya Competition 11 November 2017 Futsal & Fun Games Competition 19 November 2017 Closing Ceremony

4 RANGKAIAN KEGIATAN Social Education Program Kegiatan ini merupakan kegiatan pertama dalam rangkaian kegiatan 12th Hindu For Generations. Kegiatan ini mengundang anak-anak panti asuhan agar mereka bisa turut merasakan keceriaan dan kebahagiaan sekaligus mengedukasi anak-anak tersebut terkait keberagaman dan toleransi antar umat beragama di Indonesia. Acara yang akan diadakan berupa lomba cipta puisi dan juga edukasi terkait keberagaman agama di Indonesia lewat games, dongeng dan cerita anak. Kegiatan ini akan berlangsung pada : Minggu, 29 Oktober WIB - selesai Universitas Indonesia Target Partisipan : 50 anak Pertandingan Futsal dan Fun Games antar KMH Se-Jawa, Bali, Lampung dan UKM Keagamaan Universitas Indonesia Kegiatan Futsal dan Fun Games ini bertujuan untuk mepererat tali silahturahmi antara KMHD UI dengan KMH se- Jawa, Bali, Lampung. Pada acara Fun Games, UKM keagamaan yang ada du UI juga akan diundang dengan tujuan mempererat silaturahmi antar mahasiswa Hindu dan Non-Hindu. Diharapkan juga pada acara ini setiap peserta dapat mengembangkan potensi yang dimilikinya dalam permainan olahraga bola futsal November 2017 Universitas Indonesia Target Partisipan : 18 Tim dari KMH se-jawa, Bali, Lampung dan 4 UKM keagamaan yang ada di Universitas Indonesia

5 RANGKAIAN KEGIATAN Dharma Widya Competition Diadakannya kegiatan ini merupakan wujud dari kepedulian KMHD UI terhadap pendidikan Agama Hindu di Indonesia, tidak hanya dari segi pengetahuan, namun bagaimana aplikasinya di masyarakat terutama dalam hal menjaga kerukunan antar umat beragama di Indonesia sesuai dengan tema 12th Hindu For Generations. Adapun jenis lomba yang diadakan adalah cerdas cermat. Dengan adanya lomba cerdas cermat Agama Hindu dengan materi keberagaman antar umat beragama, diharapkan dapat meningkatkan kesadaran kaum muda Hindu akan keberagaman yang ada di Indonesia. 5 November 2017 Universitas Indonesia Target Partisipan : 15 Pasraman yang tersebar di Jabodetabek Closing Ceremony 12th Hindu for Generations Puncak Acara 12th HFG KMHD UI merupakan acara penutup, berupa penampilan hiburan dan talkshow terkait tema yang diangkat pada 12th Hindu For Generations tahun ini. Acara ini terbuka untuk umum agar pesan dari tema 12th Hindu For Generations bisa dirasakan bukan hanya bagi Umat Hindu tapi dapat dirasakan juga oleh umat Non- Hindu. Tujuan acara ini adalah sebagai agenda penutup dari rangkaian acara 12th Hindu For Generations yang telah berlangsung. Minggu, 19 November WIB - selesai Universitas Indonesia Target Partisipan : 400 hadirin

6

7 KONTRAPRESTASI 12 HINDU FOR GENERATIONS (HFG) TH 12 HINDU FOR GENERATIONS (HFG) Kerjasama Sponsorship 12th Hindu For Generation MATERIAL PAKET PLATINUM GOLD SILVER Event Ballyyhoo Large Medium Small Event Banner Large Medium Small Event Brochure Large Medium Small Brand On Certificate Large Medium Small Committee s Nametag Large Medium Small Participant s Nametag Large Medium Small Backdrop Large Medium Small Brand on Video Screen Yes Yes Yes Promotion of Companies Product Yes Yes No Jingle of Sponsorhip Companies 30 sec 15 sec 15 sec Advertising Clip on Video Screen 60 sec 30 sec 30 sec Adv. Lipsen 5x 3x 2x Company s X Banner Company Profile at Event 5 mins No No Booth Yes No No Flag of Sponsor Companies TOTAL Rp Rp Rp Company's brand in publication material and on backdrop (size M) Rp Brand event ballyhoo and banner (size M) Rp Banner or flag sponsor companies (2 pcs) Rp Booth Rp Video branding [Adv. Clips on video (60 sec), screen, and brand on video screen] Rp Audio branding [Adv. Lips (5x), jingle of companies (30 sec)] Rp

8 IN-KIND MATERIAL MATERIAL DESKRIPSI KONTRAPRESTASI*) Transportation Menyediakan transportasi untuk partisipan Accomodation Menyediakan penginapan untuk partisipan Gimmick Printing Menyediakan gimmick untuk partisipan Menyediakan biaya untuk percetakan Consumption Menydiakan makan siang untuk partisipan Beverage Sponsor Venue Prize Money Menyediakan beverage untuk partisipan Menyediakan tempat untuk penyelenggaraan event Menyediakan hadiah uang tunai untuk pemenang event Logo M pada Banner, Poster, dan Baliho Logo M pada Banner, Poster, dan Baliho Logo M pada Banner, Poster, dan Baliho Logo M pada Banner, Poster, dan Baliho Advertising Lips 2x, Logo M pada Banner/Poster, Baliho Advertising Lips 2x, Logo M pada Banner/ Poster, dan Baliho Adv. Lips 2x, Logo M pada Banner, Poster, dan Baliho Adv. Lips 2x Logo M pada Banner, Poster, dan Baliho Doorprize Menyediakan doorprize untuk partisipan Adv. Lips 2x Goodie Bag Menyediakan goodie bag untuk partisipan Adv. Lips 2x *) Dapat melalui tahap negosiasi SPONSOR S BENEFIT Direct Promotion to Potential Customer Perusahaan dapat memperkenalkan secara langsung produk ke partisipan dari HFG yang berasal dari berbagai kalangan serta sebagai media komunikasi publik. Social Responsibility Perusahaan mendapatkan kesempatan untuk berkontribusi dan berpartisipasi bagi pengembangan kreativitas pemuda dan kemajuan pendidikan bangsa secara nyata. Expanding Market Share Perusahaan mendapatkan kesempatan untuk meningkatkan pangsa pasar karena partisipan acara 12th HFG beragam dari berbagai jenis usia dan latar belakang. Brand Awareness Produk perusahaan akan semakin dikenal baik dari jenis produk maupun brand image yang dibentuk oleh konsumen yang merupakan partisipan HFG. Mutual Benefit Perusahaan dapat menciptakan kerjasama yang strategis dengan panitia penyelenggara 12th HFG sehingga menciptakan timbal balik positif bagi kedua pihak.

9

10 Wisnu Segara Owner Mangsi Coffee Gus Teja Musisi Flute Internasional Dr. Shri I.G.N Arya Wedakrana M. Wedasteraputra Anggota DPD RI

11

12

13 DOKUMENTASI PENUTUP Demikian proposal ini kami buat selaku panitia acara 12th Hindu For Generations (HFG). Diharapkan proposal ini mampu merefleksikan aspirasi kami sebagai panitia dan dapat diterima dengan baik. Semoga seluruh harapan yang tersampaikan di dalamnya dapat terwujud dan seluruh pihak yang terlibat dalam perwujudannya mampu bekerja sama dengan baik tanpa hambatan. Atas perhatiannya, kami mengucapkan terima kasih. CONTACT PERSON: Putu Arya ( ) Niluh Ekaputri ( ) Hfg12.kmhdui@gmail.com WEBSITE : kmhd.ui.ac.id hfg_ui hfg_ui BANK ACCOUNT: (BNI) a.n. Putu Arya Wiryawan

14