No. : 002/EduFair/VII/2009 Hal : Sponsorship Pada Pameran Pendidikan 2009 Lamp. : Proposal. Jakarta, 25 Juli Dengan hormat,

Transkripsi

1 No. : 002/EduFair/VII/2009 Hal : Sponsorship Pada Pameran Pendidikan 2009 Lamp. : Proposal Jakarta, 25 Juli 2009 Dengan hormat, Untuk membantu para peserta didik dalam menentukan studi lanjut di Perguruan Tinggi, khususnya untuk peserta didik kelas XI dan XII SMA di Jakarta, kami SMA Kanisius hendak menyelenggarakan Pameran Pendidikan. Kami berharap bahwa melalui Pameran Pendidikan ini para peserta didik dapat menerima informasi yang memadai dan tepat perihal kemungkinan pendidikan lebih lanjut di Perguruan Tinggi. Pameran Pendidikan akan kami selenggarakan pada : Tanggal : Sabtu, 5 September 2009 Minggu, 6 September 2009 Tempat : SMA Kanisius Jl. Menteng Raya 64 Jakarta Pusat Pengunjung yang akan diundang ke Pameran ini adalah para orang tua dan peserta didik SMA Kanisius serta sebagian besar peserta didik SMA yang ada di Jakarta dan sekitarnya. Untuk itu kami menganggap Pameran Pendidikan ini adalah saat yang tepat bagi institusi yang Saudara/i pimpin untuk berpromosi, sekaligus untuk mensukseskan Pameran Pendidikan itu sendiri. Bersama ini kami lampirkan Proposal untuk menjadi sponsor. Besar harapan kami institusi yang Saudara/i pimpin dapat berpartisipasi dalam kegiatan ini. Kami berharap dapat menerima jawaban keikutsertaan sponsorship ini serta menyerahkan materi iklan yang akan dimuat dalam buku panduan, selambat lambatnya tanggal 24 Agustus 2009 dengan mengembalikan formulir pendaftaran ke Bpk. Marcus Rudy di kantor Tata Usaha SMA Kanisius, Jl. Menteng Raya 64 Jakarta Pusat, telpon , fax / serta menghubungi Bp. Santoso, HP: untuk menentukan jenis sponsor yang akan diikuti. Atas partisipasi dan kerjasamanya kami ucapkan banyak terima kasih. Hormat kami, Ketua Panitia Pameran Pendidikan 2008 Mengetahui, Kepala SMA Kanisius Henrikus Suparjono E. Baskoro Poedjinoegroho, SJ

2 PROPOSAL PAMERAN PENDIDIKAN 2009 INSPIRING OUR JOURNEY SMA KANISIUS A. Dasar Pemikiran Peserta didik SMA kelas XII akan segera mengakhiri jenjang pendidikan di tingkat sekolah menengah, demikian halnya para peserta didik kelas X dan XI harus menentukan pilihannya masing-masing mengenai jurusan yang akan mereka tekuni di kemudian hari. Melanjutkan pendidikan ke jenjang perguruan tinggi merupakan pertimbangan bagi hampir setiap peserta didik saat ini. Sementara itu pengalaman menunjukkan bahwa masih banyak peserta didik yang penuh dengan keraguan dan kebingungan dalam memilih serta menentukan bidang studi lanjut dan perguruan tinggi yang akan menjadi sasaran dalam meraih cita-cita dan mengembangkan minat serta bakat mereka. Adanya informasi yang jelas, jujur dan terbuka dari perguruan tinggi dan institusi pendidikan lain, baik di dalam maupun luar negeri serta perwakilan lembaga asing akan sangat membantu para peserta didik dalam menentukan pilihan yang tepat. Informasi ini juga berguna bagi para orang tua yang akhirnya akan memutuskan perihal pendidikan tinggi bagi putra-putri mereka sesuai dengan kemampuan dan bakat putra-putrinya. B. Bentuk Kegiatan Penyajian informasi yang dibutuhkan oleh para peserta didik serta orang tua mengenai perguruan tinggi dan institusi pendidikan diantaranya adalah : Bidang-bidang studi yang ditawarkan oleh perguruan tinggi masing-masing termasuk spesialisasi/sub jurusan yang ada pada masing-masing bidang studi Status akreditasi perguruan tinggi Syarat-syarat serta waktu pendaftaran masuk perguruan tinggi Lama serta biaya studi, termasuk biaya hidup yang diperlukan, proses pengurusan visa dan lain sebagainya, jika perguruan tinggi berada di luar negeri. Kebijakan memilih jurusan C. Tujuan Para peserta didik serta orang tua memperoleh informasi yang memadai secara langsung dari peserta pameran Membantu para peserta didik mendapatkan gambaran tentang bidang studi yang tepat dan menentukan perguruan tinggi yang tepat untuk mengembangkan minat dan bakat yang sesuai dengan kemampuan mereka. D. Peserta Pameran Berbagai perguruan tinggi, baik dalam maupun luar negeri, perwakilan lembaga asing dan pihak lain yang berkaitan dengan bidang pendidikan. 1

3 E. Sasaran Pengunjung: Peserta didik SMA Swasta dan Negeri di Jakarta, antara lain: Abdi Siswa Al Azhar Al Izhar Budi Mulia Bunda Hati Kudus Don Bosco I Don Bosco II Budi Mulia Gonzaga Kanisius Laurentia Ricci Marsudirini Pangudi Luhur Regina Pacis Sang Timur Santa Ursula Santa Theresia Tarcisius Tarakanita SMAK I SMAK III SMAK V SMA Negeri 8 SMA Negeri 68 SMA Negeri 78 International High Schools Dan lain-lainnya. Panitia akan mempromosikan pameran pendidikan ini, sehingga diharapkan semakin banyak pengunjung yang akan datang. Promosi akan dilakukan melalui pemasangan poster di SMA tersebut di atas, penyebaran leaflet serta melalui media cetak dan elektronik. Perlu diketahui, bahwa dalam pameran sejenis yang kami adakan tahun 2008 jumlah pengunjung yang hadir lebih dari 4000 orang, yang datang dari berbagai SMA di Jakarta dan luar Jakarta.. F. Waktu dan Tempat Waktu : Sabtu, 5 September 2009, pk Minggu, 6 September 2009, pk Tempat : SMA Kanisius Jl. Menteng Raya 64, Jakarta Pusat G. Bentuk Pameran Tatap muka dan penyebaran leaflet, broschure dan buku panduan acara Presentasi (audiovisual) 2

4 H. Syarat-syarat Peserta Pameran Peserta mengisi formulir pendaftaran serta membayar biaya sewa stand sesuai dengan surat undangan dari Panitia (denah stand terlampir) Pemilihan stand didasarkan pada prinsip first come first served basis Dalam ruang pameran, peserta dapat bertatap muka dengan para pengunjung sambil memberikan broschure/leaflet Penggunaan Ruang Presentasi: o Biaya Rp untuk presentasi selama ½ jam o Fasilitas Ruang Presentasi: Ber AC 60 kursi LCD + layar Mic + loudspeaker Panitia tidak menyediakan komputer (PC/Notebook). Bila hendak membawa peralatan sendiri, harap menginformasikan kepada panitia. Bila berminat, peserta harus mendaftarkan diri terlebih dahulu kepada panitia pada saat mendaftar sebagai peserta. Jadwal presentasi diatur oleh panitia I. Sarana Penunjang: Bazar Buku, Makanan dan Minuman Selama pameran pendidikan berlangsung, disediakan sarana penunjang agar semua acara dapat berjalan dengan lancar. Sarana tersebut berupa bazar buku, makanan dan minuman. Jakarta, 25 Juli 2009 Panitia Pameran Pendidikan 2009 SMA Kanisius Jakarta 3

5 Sponsorship Pameran Pendidikan 2009 SMA Kanisius A. Spanduk / banner/ umbul2 (ukuran 6.00 x 0.9 meter) 1. Dipasang di halaman depan sekolah : Rp / buah 2. Dipasang di halaman dalam sekolah: Rp / buah Spanduk / banner / umbul-umbul disediakan oleh sponsor yang bersangkutan, diserahkan ke : Sekretariat selambat lambatnya 31 Agustus 2009 B. Iklan dalam Buku Panduan 1. Halaman kulit luar belakang ( full color ) : Rp Halaman kulit sisi dalam depan ( full color ) : Rp Halaman kulit sisi dalam belakang ( full color ) : Rp Halaman dalam - 1 halaman (full color) : Rp ,- 5. Halaman dalam - 1 halaman ( Black / White ) : Rp Halaman dalam - ½ halaman ( Black / White ) : Rp Ukuran Buku Panduan dalam posisi portrait: lebar 4.50 inchi dan tinggi 7.00 inchi. Margin profil hendaknya disesuaikan. Materi iklan disimpan dalam CD dengan format file Microsoft Word atau JPEG dan dikirim via liana@aneka.com (konfirmasi Ibu Liana di ) dan edufaircc@gmail.com sebagai tembusan atau diantar langsung ke Sekretariat berikut 1 (satu) lembar print out paling lambat tanggal 24 Agustus Panitia tidak menerima materi iklan via fax. Buku panduan disediakan sebanyak 2500 eksemplar dan dibagikan secara gratis ke pengunjung. C. Donatur Ucapan terima kasih kepada donatur akan dimuat dalam buku panduan D. Tas Sponsor dapat mencantumkan logo / materi iklan untuk satu sisi tas, dengan kompensasi Rp Tersedia hanya untuk 2 sponsor, masing-masing sponsor satu sisi tas. Tas akan dibuat sebanyak 2500 buah. Biaya pembuatan tas ditanggung oleh sponsor yang bersangkutan secara rata. Tas dapat juga dibuat oleh sponsor, dengan syarat harus dikoordinasikan terlebih dahulu dengan pihak panitia. E. Kaos Panitia Sponsor dapat mencantumkan nama institusi pada lengan kiri kaos panitia dengan kompensasi Rp Tersedia hanya untuk satu sponsor. Panitia yang terdiri dari orang tua dan peserta didik ( orang ) akan membuat 500 kaos yang akan dipakai selama pameran berlangsung 4

6 F. Ketentuan Jenis Sponsor Panitia tidak menerima sponsor dari perusahaan rokok dan minuman keras. Jakarta, 25 Juli 2009 Panitia Pameran Pendidikan 2009 SMA Kanisius 5

7 FORMULIR KEIKUTSERTAAN SPONSORSHIP PADA PAMERAN PENDIDIKAN 2009 SMA KANISIUS JAKARTA Nama Institusi Alamat Institusi Telpon Fax Penanggung Jawab Contact Person : HP. Menyatakan bahwa kami bersedia menjadi sponsor pada Pameran Pendidikan 2009 yang diadakan oleh SMA Kanisius pada tanggal 5 dan 6 September 2009 dalam bentuk:, 2009 Penanggung jawab Catatan : 1. Mohon formulir kesediaan ini diserahkan langsung atau via fax ke Bpk. Marcus Rudy di SMA Kanisius, fax / selambatnya tanggal 24 Agustus Konfirmasi hasil fax ke no telp Pembayaran dilakukan dengan transfer melalui rekening: Nama Bank : BCA KCP Tanah Abang No. Rek. : Atas Nama Berita / Keterangan : Sigit Widisana / Lucia Inawati : diisi Nama Institusi Peserta dan bentuk sponsorship (nama institusi penting dicantumkan untuk memastikan status pembayaran) 6