ADMINISTRATION FINGER PRINT MANUAL. XXI Training Center

Transkripsi

1 ADMINISTRATION FINGER PRINT MANUAL XXI Training Center

2 Untuk membuka Aplikasi Administrasi Absensi harus melalui Portal Manager. Caranya : 1. Buka Google Chrome 2. Ketik Address: manager.cinema21.net (memakai jaringan internet) ( memakai Jaringan Intranet ) Tekan : ENTER XXI Training Center 1

3 1. Setelah address di ENTER akan keluar tampilan PORTAL MANAGER seperti di bawah ini. 2. Klik menu Absensi untuk mengerjakan administrasi absensi Bioskop atau Café. XXI Training Center 2

4 Keluar menu LOGIN Diatas adalah aplikasi versi 1, untuk merubah ke versi 2 dengan cara menambahkan angka 2 didepan tulisan absensi yang terdapat pada kolom http address lalu klik enter. XXI Training Center 3

5 Untuk merubah ke versi 2 dengan cara menambahkan angka 2 didepan tulisan absensi yang terdapat pada kolom http address lalu klik ENTER. Absensi 1 Absensi 2 XXI Training Center 4

6 Tampilan absensi V.2 Login sesuai username dan password masing-masing outlet café / bioskop Username maupun password bioskop dengan café berbeda Setelah username dan password telah di isi lalu klik login XXI Training Center 5

7 Setelah login disini terdapat beberapa menu utama Absensi : 1. Menu Form berfungsi untuk pengerjaan administrasi absensi sehari-hari. 2. Menu View Log berfungsi untuk melihat data log absen karyawan/ti. 3. Menu Setting berfungsi untuk menyamakan konfigurasi data yang ada diserver pusat. XXI Training Center 6

8 Menu Form Klik kolom tgl lalu pilih tgl yang terkini kemudian upload (Divisi café bisa melakukan upload jika computer terhubung Lan nya ke hub manager,jika belum terhubung bisa meminta bantuan kepada manager atau chief guide untuk upload dikomputer manager). Setelah itu cari tanggal administrasinya yang ingin dikerjakan lalu KLIK kolom SEARCH, akan tampil kolom form nama-nama karyawan. XXI Training Center 7

9 Kolom Form XXI Training Center 8

10 Klik kolom Kode Jenis Hari untuk menentukan pada hari tersebut apakah hari biasa,hari pendek,hari libur atau hari libur dihari pendek. Kemudian klik kolom sync ( menu sync ini berfungsi untuk mempermudah sinkronisasi keseluruh karyawan yang terdapat dikolom hari, tanpa harus memilih satu persatu kode jenis hari pada karyawan tersebut ). Kolom jenis hari XXI Training Center 9

11 Pilihan Pada Kolom Hari NDY = Normal Day / Hari Biasa SDY = Short Day / Hari Pendek PHD = Public Holiday / Hari Libur SHD = Short Holiday / Hari Libur Di Hari Pendek XXI Training Center 10

12 Kolom Shift Kolom shift untuk menentukan jam kerja karyawan tersebut dari jam mulai kerja sampai jam selesai kerja. Kolom shift bisa diketik secara manual untuk mempermudah pencarian shift jam kerja karyawan tersebut. Apabila karyawan tersebut sudah dipilih shift nya sesuai shift pada karyawan tersebut pada hari itu maka akan keluar data real absen datang dan pulang karyawan tersebut.

13 Apabila karyawan tersebut Off / Libur untuk mencari shiftnya Off nya terdapat pada kolom shift paling bawah atau ketik Off Pada kolom shift Kolom TOTAL adalah total jam kerja yang telah ditentukan oleh pilihan shift. Total jam kerja secara automatis pengitungannya, apabila karyawan tesebut telat maka tidak mempengaruhi total jam kerja namun bila pulang lebih awal maka akan mempengaruhi total jam kerja. XXI Training Center 12

14 Kolom keterangan Kolom keterangan terdapat berupa : Sakit Ijin Alpha Cuti Kolom keterangan dapat diisi setelah memilih shift sesuai jadwal kerja karyawan yang tidak hadir hari itu dan dipililih sesuai data keterangan karyawan tsb. XXI Training Center 13

15 Kolom Keterangan Kolom keterangan di isikan secara manual untuk keperluan informasi dari Lapangan ke bagian pengecekan administrasi absensi kantor pusat. Contoh : - apabila ada karyawan yang melebihi jam kerja normal (lembur) - apabila ada data karyawan yang sudah mutasi tetapi masih ada datanya. - dll. XXI Training Center 14

16 Note : Kolom Simpan Draft bisa diklik dan berfungsi untuk penyimpanan data administrasi absensi yang belum selesai dikerjakan sepenuhnya sebagai bahan koreksi data sebelum di submit. Kolom Submit dilakukan satu kali setelah pengerjaan admininistrasi sudah selesai sepenuhnya sebagai pengiriman data ke kantor pusat dan data tidak bisa lagi diedit. Submit data absen maksimal jam dihari selanjutnya Pengerjaan administrasi ini dapat dikerjakan Setelah karyawan/ti sudah melakukan absen datang maupun absen pulang dan sudah diupload data log nya dari mesin absen finger print ke komputer. XXI Training Center 15

17 Menu View Log Menu View Log untuk melihat/mengecek data log absen karyawan. Pada kolom asal dan absen berfungsi untuk mengetahui karyawan tersebut standby dimana dan melakukan absen dimana, dikarenakan bioskop/outlet café antara yang lain sudah LINK. XXI Training Center 16

18 Menu Setting Setting Device = Menyamakan data karyawan yang ada di form absensi dengan data server HRD Insert to device = Menambahkan data karyawan ke mesin finger print sesuai data HRD Download konektor = Hanya digunakan oleh team suport / IT XXI Training Center 17

19 Menu Profil Menu Profil = berfungsi untuk merubah password dan Logout. XXI Training Center 18

20 Harap Di perhatikan : 1. Untuk saat ini JANGAN lakukan pengisian secara manual ID karyawan ke mesin finger. 2. Jika ada nama karyawan yang tidak terdaftar segera hubungi HRD masing masing. 3. Apabila divisi hrd sudah diupdate datanya... Manager bioskop harus melakukan setting device SYNC no 1 & 2 4. Pendaftaran finger ID secara manual di bioskop boleh dilakukan jika karyawan tsb backup di bioskop lain. XXI Training Center 19

21 Terima Kasih