KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN DAN PELATIHAN DAERAH KABUPATEN PACITAN

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN DAN PELATIHAN DAERAH KABUPATEN PACITAN"

Sri Salim
6 tahun lalu
Tontonan:

1 (MANUAL BOOK) Aplikasi e-presensi adalah aplikasi sistem informasi untuk mencatat data kehadiran pegawai serta menyajikan laporan rekap pegawai pada masingmasing OPD yang ada pada lingkungan Pemerintah Kabupaten Pacitan. Proses tersebut meliputi perekaman, pendaftaran pada mesin, sinkronasi pegawai melalui API yang tersedia, penentuan template jadwal, penentuan hari libuar dan hari cuti nasional, penentuan kategori dispensasi, serta penentuan hak akses dari masing-masing OPD yang tersedia. Aplikasi e-presensi ini merupakan aplikasi berbasis web yang menggunakan koneksi database MySQL dan Web Server serta API dari kitaserver. Hak akses untuk Aplikasi e-presensi dibagi menjadi 3 hak akses yaitu: - Administrator (Admin BKD) - Admin OPD (Admin yang ditentukan oleh masing-masing OPD) - Pegawai (PNS yang terdaftar pada Mesin e-presensi) Geomoto Media & Technology Halaman : 1

2 Alur Sistem Aplikasi e-presensi Perekaman serta pendaftaran Pegawai ke Mesin Presensi Daftarkan PIN Pegawai serta penentuan Login Pegawai Menentukan Template Jadwal untuk PNS Pencatatan Presensi, Kehadiran, Izin, dll Laporan / Rekap Laporan Gambar 1.1 Alur Sistem e-presensi bisa dilihat pada gambar 1.1. yang mana menjelaskan terkait alur, dimana: Geomoto Media & Technology Halaman : 2

3 - Proses pertama adalah proses perekaman, proses perekaman dilakukan dengan mendaftarkan sidik jari dari masing-masing pegawai serta mensinkronasikan PIN ke dalam aplikasi e-presensi - Menentukan template jadwal pada masing-masing pegawai, template jadwal akan melekat sepenuhnya ke pegawai dan berlaku sampai waktu yang ditentukan - Proses bisnis e-presensi akan berjalan sebagaimana biasanya - Proses pembuatan laporan dapat dilakukan realtime Hak Akses untuk administrator : - Dashboard Pada halaman dashboard, pegawai dapat melihat peta mesin yang telah terdaftar pada aplikasi, presentasi kehadiran pada masingmasing OPD pada hari tersebut, jadwal masuk keluar, serta perhitungan jam kerja - Presensi List presensi disajikan dalam 2 bentuk, yaitu tampilan list dan kalender - Ijin Pegawai Ijin pegawai berfungsi untuk mengajukan ijin pegawai apabila berhalangan hadir pada hari tertentu, serta untuk dilakukan proses verifikasi oleh masing-masing admin OPD yang bertanggung jawab untuk memverifikasi - Jadwal Pegawai o Template Jadwal Template digunakan untuk menambah dan mengubah template jadwal yang akan digunakan oleh pegawai o Hari Libur Pegawai Hari libur pegawai digunakan untuk mengatur hari libur baik cuti bersama pada periode tersebut - Referensi o Pegawai Geomoto Media & Technology Halaman : 3

4 Pegawai digunakan untuk melihat list pegawai yang terdaftar sebagai PNS sah yang ada pada lingkungan Pemerintah Kabupate Pacitan o Kategori Dispensasi Kategori dispensasi adalah referensi untuk menentukan dispensasi apa saja yang terdapat pada sistem - Manajemen Laporan o Laporan Presensi Laporan Presensi digunakan untuk mencetak data presensi seluruh pegawai o Laporan Ijin Pegawai Laporan ijin pegawai digunakan untuk mencetak data ijin pegawai - Mesin Sidik Jari Modul ini untuk melihat pegawai yang terdaftar pada tiap mesin Hak Akses untuk Admin OPD : - Dashboard Pada halaman dashboard, admin OPD dapat melihat jadwal masuk keluar, serta perhitungan jam kerja - Presensi List presensi disajikan dalam 2 bentuk, yaitu tampilan list dan kalender - Ijin Pegawai Ijin pegawai berfungsi untuk mengajukan ijin pegawai apabila berhalangan hadir pada hari tertentu, serta untuk dilakukan proses verifikasi oleh masing-masing admin OPD yang bertanggung jawab untuk memverifikasi - Daftar Pegawai Daftar pegawai digunakan untuk melihat list pegawai yang terdaftar pada OPD tersebut - Verifikasi Ijin Pegawai Geomoto Media & Technology Halaman : 4

5 Digunakan untuk melakukan Verifikasi ijin pegawai yang mengajukan izin - Manajemen Laporan o Laporan Presensi Laporan Presensi digunakan untuk mencetak data presensi seluruh pegawai yang terdaftar pada OPD tersebut o Laporan Ijin Pegawai Laporan ijin pegawai digunakan untuk mencetak data ijin pegawai yang terdaftar pada OPD tersebut Hak Akses untuk Pegawai: - Dashboard Pada halaman dashboard, pegawai dapat melihat jadwal masuk keluar, serta perhitungan jam kerja - Presensi List presensi disajikan dalam 2 bentuk, yaitu tampilan list dan kalender - Ijin Pegawai Ijin pegawai berfungsi untuk mengajukan ijin pegawai apabila berhalangan hadir pada hari tertentu, serta untuk dilakukan proses verifikasi oleh masing-masing admin OPD yang bertanggung jawab untuk memverifikasi Untuk membuka halaman Aplikasi e-presensi ini pengguna dapat menjalankan melalui jendela browser (web browser), Aplikasi ini compitable dengan browser : Mozilla dan Google Chrome. Disarankan menggunakan web browser dengan update terkini. Untuk masuk ke halaman, pengguna harus masuk ke alamat dimana lokasi aplikasi terinstall, pengguna dapat mengakses aplikasi di : presensi.pacitankab.go.id Geomoto Media & Technology Halaman : 5

Setelah dijalankan maka sistem akan meminta login dan password pengguna untuk masuk ke menu administrator. Setelah username dan password terisi klik tombol MASUK.

6 Setelah dijalankan maka sistem akan meminta login dan password pengguna untuk masuk ke menu administrator. Setelah username dan password terisi klik tombol MASUK. Masukkan NIP dan Password, apabila login berhasil maka pengguna akan masuk ke halaman utama (dashboard) dari Aplikasi e-presensi, apabila gagal, sistem akan mengeluarkan pesan erros seperti di bawah ini : Geomoto Media & Technology Halaman : 6

7 1. Administrator (Admin BKD) - Dashboard Geomoto Media & Technology Halaman : 7

8 Button minimize, untuk mengecilkan tampilan menjadi terlihat lebih luas Button logout, untuk keluar dari aplikasi Profile, untuk melihat profil dari pengguna List presensi berdasarkan OPD, untuk melihat presentasi kehadiran pada hari tersebut Jadwal masuk, jadwal keluar, perhitungan jam kerja, dan jumlah penerimaan TPP Geomoto Media & Technology Halaman : 8

9 - Presensi Saya -> Presensi Geomoto Media & Technology Halaman : 9

10 - Presensi Saya -> Ijin Pegawai - Manajemen Pegawai -> Jadwal Pegawai-> Template Jadwal Geomoto Media & Technology Halaman : 10

11 - Manajemen Pegawai -> Jadwal Pegawai -> Hari Libur Pegawai - Referensi -> Pegawai Geomoto Media & Technology Halaman : 11

12 - Referensi -> Kategori Dispensasi - Manajemen Laporan -> Presensi Geomoto Media & Technology Halaman : 12

13 - Manajemen Laporan -> Ijin Pegawai - Manajemen User -> User Geomoto Media & Technology Halaman : 13

14 - Manajemen Mesin -> Mesin Sidik Jari 2. Admin OPD (Admin yang ditentukan oleh masing-masing OPD) - Dashboard Geomoto Media & Technology Halaman : 14

15 - Presensi Saya -> Presensi - Presensi Saya -> Ijin Pegawai Geomoto Media & Technology Halaman : 15

16 - Manajemen Laporan -> Presensi - Manajemen Laporan -> Ijin Pegawai Geomoto Media & Technology Halaman : 16

17 3. Pegawai (PNS yang terdaftar pada Mesin e-presensi) - Dashboard - Presensi Saya -> Presensi Geomoto Media & Technology Halaman : 17

18 - Presensi Saya -> Ijin Pegawai Geomoto Media & Technology Halaman : 18

19 Geomoto Media & Technology Halaman : 19

dokumen-dokumen yang mirip

MANUAL BOOK APLIKASI ABSENSI

MANUAL BOOK APLIKASI ABSENSI i DAFTAR ISI Halaman Sampul i Daftar Isi ii 1. Mekanisme Presensi Manual 1 2. Mencetak Rekap Presensi 5 3. Mencetak Perhitungan Tunjangan 8 4. Mencetak Rekap Absensi Bulanan 11 5. Master Data Pegawai 13