Operasional Sistem Presensi Berbasis ICT

Transkripsi

1 Operasional Sistem Presensi Berbasis ICT TIM TATIB-KBM Senin, 27 Juli 2015 Tumpang - Malang Dibawakan oleh: Mohamad Andik Rahmawan (Divisi ICT)

2 TARGET KEGIATAN Mengetahui latar belakang kegiatan Mengetahui alur proses guru piket pengoperasian sistem presensi Mengetahui alur proses siswa pengoperasian sistem presensi Melakukan administrasi, pengolahan dan penggunaan data sistem presensi

3 LATAR BELAKANG (1) Pemenuhan Uji Kompetensi Kepala Sekolah (UKKS) Salah satu bentuk usaha meningkatkan layanan administrasi sekolah

4 LATAR BELAKANG (2) Pemenuhan Instrumen Akreditasi Sekolah

5 LATAR BELAKANG (3) Melatih alur rutinitas, persiapan penerapan sistem presensi Dapodik

6 PERSIAPAN LATIHAN Pastikan laptop/pc terhubung dengan jaringan lokal Aplikasi yang digunakan adalah JIBAS Install pada laptop/pc aplikasi JIBAS SPT Fingerprint Manager Untuk JIBAS Web tersedia di server lokal (tidak perlu install) Mempunyai userid pada sistem JIBAS

7 ALUR PROSES KERJA GURU PIKET ALUR PROSES SISWA PRESENSI Lihat Dokumen Lampiran!

8 ALUR UTAMA HARIAN PROSES APLIKASI PRESENSI Login Buka dan masuk aplikasi dengan USER ID Presensi Manual Jika ada siswa/ PTK yang tidak bisa, belum presensi finger masuk/ pulang. Lakukan proses memasukkan presensi secara manual Pendataan Absensi Jika ada siswa/ PTK yang tidak hadir/ absensi. Lakukan proses memasukkan jenis ketidakhadiran Pelaporan/ Rekap Data Tutup kegiatan presensi harian

9 MEMBUKA APLIKASI ADMINISTRASI FINGER 1. Klik tombol START kemudian Pilih JIBAS SPT Finger Manager Note: Jika setelah langkah nomer 1 muncul tampilan seperti gambar di bawah, klik tombol YES

10 TAMPILAN AWAL APLIKASI Note: Pastikan muncul info status koneksi nomer IP server dan Waktu server

11 LOGIN PADA APLIKASI 2. Klik tombol LOGO, kemudian pilih LOGIN 3. Isi USER NAME dan PASSWORD, kemudian klik tombol LOGIN Note: Klik Logout atau tanda X, jika menutup aplikasi

12 TAMPILAN APLIKASI SETELAH LOGIN NOTE: User yang login bersifat ADMINISTRATOR. Dilarang keras merubah (edit) konfigurasi (pengaturan) yang bukan bagian tugas dari petugas piket

13 PRESENSI MANUAL MASUK/PULANG (1) Memproses presensi manual karena suatu sebab (misal: siswa/ptk tidak bisa presensi sendiri, siswa/ptk belum terdata presensi, alat baca sidik jari tidak berfungsi, dsb) Presensi manual bisa dilakukan diluar hari/jam aktif presensi berlangsung

14 PRESENSI MANUAL MASUK/PULANG (2) Note: Tampilan utama presensi manual

15 PRESENSI MANUAL MASUK/PULANG (3) 1. Klik tab PRESENSI 2. Klik menu PRESENSI MANUAL 4. Ketik NAMA yang akan dicari, selanjutnya ENTER. 3. Pilih kategori pencarian: siswa/pegawai (ptk) 5. Muncul identitas nama yang dicari. Klik tombol panah kanan untuk memproses lanjut

16 PRESENSI MANUAL MASUK/PULANG (4) 6. Pilih dan tentukan tanggal untuk presensi manualnya Note: Tombol X digunakan menghapus/membatalkan nama yang akan diproses presensi manual 7. Beri tanda pada kotak penanda kondisi jenis presensi 8. Isikan waktu presensi berformat HH:MM (jam:menit) 9. Klik tombol SIMPAN untuk menyimpan data

17 MELIHAT PRESENSI HARIAN Melihat (seluruh orang) presensi harian (1 hari transaksi) dan menghapus presensi harian. 2. Klik menu PRESENSI HARIAN 1. Klik tab PRESENSI Note: Jika ingin hapus presensi. Klik kotak penanda pada kolom hapus. Kemudian klik tombol HAPUS PRESENSI TERPILIH 3. Pilih Tahun, Bulan, Tanggal presensi harian 4. Klik tombol TAMPILKAN Note: Jika ingin simpan data ke file excel, klik tombol Excel6tg

18 MELIHAT PRESENSI HARIAN BULANAN (1) Melihat (perseorangan siswa, PTK) presensi bulanan dan menghapus presensi harian. 2. Klik menu SISWA/ PEGAWAI Note: Jika ingin hapus presensi. Klik kotak penanda pada kolom hapus. Kemudian klik tombol HAPUS PRESENSI TERPILIH 1. Klik tab PRESENSI Note: Jika ingin simpan data ke file excel, klik tombol Excel

19 MELIHAT PRESENSI HARIAN BULANAN (2) 3. Klik tombol untuk mencari nama siswa/ ptk 6. Pilih Bulan dan tahun traksaksi, dilanjuttekan tombol TAMPILKAN 4. Pilih kategori SISWA/PEGAWAI, ketik nama yang dicari, dilanjut tekan ENTER 5. Double klik pada data nama yang muncul

20 MELIHAT PRESENSI KETERLAMBATAN SISWA 2. Klik menu KETERLAMBATAN SISWA 1. Klik tab PRESENSI 3. Pilih tahun, bulan, tanggal presensi, dilanjut klik tombol TAMPILKAN Note: Jika ingin simpan data ke file excel, klik tombol Excel

21 MELIHAT SISWA/PTK YANG BELUM PRESENSI 1. Klik tab PRESENSI 2. Klik menu belum terdata 3. Pilih tahun, bulan, tanggal presensi 4. Klik tombol TAMPILKAN SISWA atau TAMPILKAN PEGAWAI Note: Jika ingin simpan data ke file excel, klik tombol Excel

22 CARA MEBERIKAN KETERANGAN ABSENSI/ KETIDAK HADIRAN SISWA 2. Klik menu ABSENSI 1. Klik tab ABSENSI 3. Pilih kategori pencarian SISWA/ PEGAWAI 5. Tentukan rentang waktu ketidak hadiran/ absensi 6. Tentukan jenis ketidak hadiran/absensi (izin, sakit, cuti, alpa, bebas) 7. Klik tombol TAMBAHKAN KE DAFTAR ABESENSI 4. Ketik nama yang dicari 8. Klik tombol SIMPAN

23 MELIHAT RENTANG WAKTU KETIDAK HADIRAN/ ABSENSI 2. Klik menu ABSENSI 5. Klik tombol TAMPILKAN 2. Klik menu HARIAN 3. Tentukan rentangan waktu 4. Pilih kategori data absensi untuk SISWA/ PEGAWAI Note: Jika ingin simpan data ke file excel, klik tombol Excel

24 REKAP/LAPORAN PRESENSI HARIAN (1) Proses pelaporan/rekap untuk mengirim data ke Sistem Informasi / web informasi 1. Klik tab PELAPORAN 2. Klik menu PRESENSI SISWA / PRESENSI PEGAWAI (sesuaikan keperluan) Note: tombol TAMPILKAN untuk menampilkan rekap/ laporan presensi yang pernah dibuat 3. Klik tombol BUAT LAPORAN

25 REKAP/LAPORAN PRESENSI HARIAN (2) 4. Tentukan kelas, bulan, tahun, rentang tanggal presensi yang akan dibuat laporan/rekapannya 5. Klik tombol LANJUT NOTE: tombol BATAL untuk membatalkan proses

26 REKAP/LAPORAN PRESENSI HARIAN (3) NOTE: Informasi data presensi, absensi 5. Klik tombol LANJUT NOTE: tombol KEMBALI untuk mundur ke tahap sebelumnya NOTE: tombol BATAL untuk membatalkan proses

27 REKAP/LAPORAN PRESENSI HARIAN (4) NOTE: Informasi jumlah status presensi NOTE: tombol KEMBALI untuk mundur ke tahap sebelumnya NOTE: tombol BATAL untuk membatalkan proses 5. Klik tombol SIMPAN

28 MELIHAT REKAP PRESENSI MELALUI SISTEM INFORMASI (1) 1. Ketik pada web browser: Klik INFO GURU 3. Lakukan login dengan USERID dan PASSWORD, lalu klik tombol LOGIN

29 MELIHAT REKAP PRESENSI MELALUI SISTEM INFORMASI (2) 1. Klik menu AKADAMIK 2. Klik menu PRESENSI 3. Pilih bentuk laporan presensi yang diinginkan

30 PENUTUP Sekian - Terimakasih