KATA PENGANTAR. Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Intansi

Transkripsi

1 KATA PENGANTAR Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Intansi Pemerintah (SAKIP) dan berpedoman pada Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah, setiap unit eselon II/SKPD/Unit Kerja Mandiri instansi pemerintah diamanatkan untuk menyusun Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKj), oleh sebab itu Sekretariat KPU Kabupaten Bangka sebagai salah satu satker eselon III di lingkungan Komisi Pemilihan Umum juga wajib menyusun Laporan Kinerja. Laporan Kinerja Sekretariat KPU kabupaten Bangka tahun 2016 ini merupakan laporan tahun kedua pelaksanaan Rencana Strategis , yang memuat kegiatan-kegiatan yang dianggap dominan dalam pencapaian tujuan sesuai dengan tugas pokok dan fungsi organisasi sebagaimana diatur dalam Peraturan KPU nomor 1 Tahun 2010 tentang tata Kerja Komisi Pemilihan Umum, Komisi Pemilihan Umum Provinsi, Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota. Penyusunan Laporan Kinerja dimaksudkan sebagai media bagi Sekretariat KPU Kabupaten Bangka untuk menyampaikan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya kepada pemangku kepentingan, serta sarana untuk evaluasi atas capaian kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka baik keberhasilan maupun kegagalannya selama tahun Laporan Kinerja sebagai media pertanggungjawaban, berisikan informasi tentang Rencana Strategis (Renstra) dan Rencana Kinerja (Renja) dan capaian Kinerja Instansi Pemerintah tahun Bagian Renstra akan menguraikan mengenai rencana strategis yang meliputi pernyataan visi, misi, tujuan, indikator kinerja utama, program dan kegiatan, penanggung jawab program dan kegiatan serta rencana kinerja organisasi tahun Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka 2016

2 Sedangkan Bagian Akuntabilitas Kinerja akan menguraikan mengenai metodologi pengukuran capaian, capaian kinerja organisasi tahun 2016, analisa capaian kinerja organisasi tahun 2016 dan akuntabilitas keuangan. Kami berharap Laporan Kinerja dapat memberikan manfaat bagi pemangku kepentingan dan masyarakat dan sebagai pemicu bagi seluruh aparatur dalam melaksanakan tugasnya di masa yang akan datang dalam rangka perbaikan dan peningkatan kinerja Sekretariat KPU kabupaten Bangka. Sungailiat, Januari 2016 SEKRETARIS, ANGKATAN, SH NIP Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka 2016

3 DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR 1 DAFTAR ISI.. 3 DAFTAR TABEL DAN GAMBAR.. 4 RINGKASAN EKSEKUTIF 5 BAB I PENDAHULUAN.. 6 A. Latar Belakang 6 B. Tugas, Fungsi, Wewenang dan Kewajiban.. 7 C. Struktur Organisasi. 9 E. Sistematika Penyajian 11 BAB II PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA 12 A. Rencana Strategis Pernyataan Visi Pernyataan Misi Tujuan Sasaran Strategis Sasaran Kegiatan Indikator Kinerja Utama Program dan Kegiatan.. 17 B. Perjanjian Kinerja Tahun BAB III AKUNTABILITAS KINERJA.. 22 A. Pengukuran dan Capaian Kinerja 23 B. Evaluasi dan Analisis Capaian Kinerja C. Akuntabilitas Keuangan 47 BAB IV PENUTUP Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka 2016

4 DAFTAR TABEL Halaman Tabel 1.1 Posisi Pegawai menurut Golongan (per 31 Desember 2016). 9 Tabel 1.2 Data Pegawai menurut Jabatan (per 31 Desember 2016) 10 Tabel 1.3 Data Pegawai menurut Pendidikan (per 31 Desember 2016). 10 Tabel 1.4 Struktur Organisasi Sekretariat KPU Kabupaten Bangka 10 Tabel 2.1 Indikator Kinerja Utama Sekretariat KPU Kabupaten Bangka. 15 Tabel 2.2 Indikator Kinerja Kegiatan Sekretariat KPU Kabupaten Bangka.. 16 Tabel 2.3 Perjanjian Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka.. 19 Tabel 3.1 Formulir Pengukuran Kinerja Utama. 23 Tabel 3.2 Pengukuran Pencapaian Kinerja Kegiatan 24 Tabel 3.3 Pencapaian Indikator Kinerja Sasaran 1 26 Tabel 3.4 Perbandingan Hasil Data Pemilih Pemilu/Pemilihan 27 Tabel 3.5 Target, Realisasi, dan Capaian IKK Tabel 3.6 Target, Realisasi, dan Capaian IKK Tabel 3.7 Target, Realisasi, dan Capaian IKK Tabel 3.8 Pencapaian Indikator Kinerja Sasaran 2 31 Tabel 3.9 Perbandingan Data Kebutuhan Logistik KPU Kabupaten Bangka tahun 2014, tahun Tabel 3.10 Target, Realisasi, dan Capaian IKK Tabel 3.11 Pencapaian Indikator Kinerja Sasaran 3 34 Tabel 3.12 Target, Realisasi, dan Capaian IKK Tabel 3.13 Target, Realisasi, dan Capaian IKK Tabel 3.14 Target, Realisasi, dan Capaian IKK Tabel 3.15 Pencapaian Indikator Kinerja Sasaran 4 36 Tabel 3.16 Perbandingan Pegawai yang mengikuti Pendidikan dan Pelatihan KPU Kabupaten Bangka tahun 2015 dan tahun Tabel 3.17 Target, Realisasi, dan Capaian IKK Tabel 3.18 Target, Realisasi, dan Capaian IKK Tabel 3.19 Target, Realisasi, dan Capaian IKK Tabel 3.20 Target, Realisasi, dan Capaian IKK Tabel 3.21 Target, Realisasi, dan Capaian IKK Tabel 3.22 Pencapaian Indikator Kinerja Sasaran 5 40 Tabel 3.23 Perbandingan Keputusan KPU Kabupaten Bangka tahunn 2015, tahun 2016 dan target tahun Tabel 3.24 Target, Realisasi, dan Capaian IKK Tabel 3.25 Target, Realisasi, dan Capaian IKK Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka 2016

5 Tabel 3.26 Target, Realisasi, dan Capaian IKK Tabel 3.27 Perbandingan CaLK tahun 2015 dan tahun Tabel 3.28 Target, Realisasi, dan Capaian IKK Tabel 3.29 Target, Realisasi, dan Capaian IKK Tabel 3.30 Target, Realisasi, dan Capaian IKK Tabel 3.31 Target, Realisasi, dan Capaian IKK Tabel 3.32 Target, Realisasi, dan Capaian IKK Tabel 3.33 Akuntabilitas keuangan KPU Kabupaten Bangka tahun Tabel 3.34 Perbandingan anggaran dan realisasi belanja KPU Kabupaten Bangka Tahun 2015 dan Tahun Tabel 3.35 Realisasi DIPA 076 tahun 2016 per program/kegiatan 49 Tabel 4.1 Ringkasan capaian kinerja tahun LAMPIRAN 1. Perjanjian Kinerja Sekretaris KPU Kabupaten Bangka 2. Perjanjian Kinerja Kasubbag Umum 3. Perjanjian Kinerja Kasubbag Program dan Data 4. Perjanjian Kinerja Kasubbag Hukum 5. Perjanjian Kinerja Kasubbag Teknis Penyelenggara dan Hupmas 5 Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka 2016

6 RINGKASAN EKSEKUTIF Sekretariat KPU Kabupaten Bangka merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari organisasi KPU yang bersifar nasional, tetap dan mandiri. Dalam menjalankan tugasnya diperlukan akuntabilitas yang merupakan kewajiban dari suatu lembaga. Dengan landasan pemikiran tersebut Sekretariat KPU kabupaten Bangka menyusun Laporan Kinerja (LK) sebagai wujud pengembangan dan pertanggungjawaban yang tepat dan dapat diterima semua pihak untuk mencapai sasaran strategis dan terwujudnya visi dan misi. Pada tahun 2016 Sekretariat KPU Kabupaten Bangka telah menetapkan 6 (enam) sasaran strategis sebagaimana tertuang dalam Rencana Strategis (Renstra) Tahun , Perjanjian Kinerja Tahun 2016 untuk mencapai 7 (tujuh) indikator kinerja. Pada umumnya pengukuran atas capaian kinerja tahun 2016 menunjukkan bahwa tingkat Capaian Kinerja tahun 2016 telah mencapai target capaian kinerja dari indikator sasaran dan indikator kinerja utama. Hal ini menggambarkan capaian kinerja Sekretariat KPU kabupaten Bangka dapat dikategorikan berhasil. Untuk pelaksanaan kegiatan yang mendukung pencapaian indikator sasaran strategis dibutuhkan dana sebesar Rp ,- dengan realisasi Rp atau 89,55%. Dengan segala tantangan dan hambatan yang menyertai Sekretariat KPU Kabupaten Bangka terus menerus melakukan perbaikan kinerja sebagai bentuk pertanggung jawaban dalam pelaksanaan tugasnya. Hal tersebut tentunya bukan perkara yang mudah maka dari itu diperlukan langkah-langkah berikut : - Langkah pertama : Mengindentifikasi dan mendefinisikan masalah kinerja - Langkah Kedua : Menjelaskan dampak masalah - Langkah Ketiga : Menganalisa penyebab masalah - Langkah Keempat : Mendefinisikan standar kinerja yang diharapkan - Langkah Kelima : Menggali gagasan untuk menetapkan solusi - Langkah Keenam : Menyusun rencana perbaikan dan tindak lanjut Akhirnya dengan laporan ini diharapkan pencapaian kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka pada masa mendatang dapat lebih ditingkatkan, baik melalui perbaikan pelaksanaan tugas maupun melalui penyempurnaan perencanaan kinerja. Sungailiat, Januari Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka 2016

7 BAB I A. LATAR BELAKANG Sekretariat KPU Kabupaten Bangka merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari KPU yang mempunyai tugas untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas, wewenang dan kewajiban satker KPU kabupaten Bangka sebagai wujud pelaksanaan dalam menciptakan pemerintahan yang baik dan terpercaya agar terwujud penyelenggaraan pemerintahan yang bersih dan bebas korupsi, kolusi dan nepotisme. Guna mewujudkan hal tersebut, pemerintah telah menerbitkan Instruksi Presiden (Inpres) Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (AKIP) yang diperbaharui dengan diterbitkannya Perpres Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah yang mewajibkan seluruh instansi pemerintah untuk mempertanggungjawabkan keberhasilan atau kegagalan pelaksanaan misi organisasi dalam mencapai tujuan-tujuan dan sasaran-sasaran yang telah ditetapkan. Dalam pelaksanaannya, Perpres ini dilengkapi dengan Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja, dan Tata Cara Reviu atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah. Implementasi atas Pertanggungjawaban akuntabilitas kinerja tersebut diwujudkan KPU melalui pembangunan sistem perencanaan dan penganggaran serta pengukuran kinerja yang terintegrasi dan menyeluruh pada tingkat satuan kerja yang pada pelaksanaanya dimulai dengan penyusunan Renstra KPU yang telah dilengkapi dengan Indikator Kinerja Utama, penyusunan Rencana Kerja Tahunan KPU, penandatanganan perjanjian kinerja, pengukuran dan pengelolaan data kinerja, dan Pelaporan Kinerja untuk selanjutnya direviu dan dievaluasi oleh APIP KPU. Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka merupakan laporan implementasi perwujudan kinerja aktual dan pertanggung jawaban dari pencapaian keberhasilan dan kendala dalam pelaksanaan program dan kegiatan yang sudah ditetapkan selama Tahun 2016 yang disusun berdasarkan garis besar Renstra (Rencana Strategis) dan dijabarkan kedalam RKT (Rencana Kinerja Tahunan) serta dituangkan dalam suatu Penyusunan Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka. Penyusunan Laporan Kinerja ini diharapkan dapat bermanfaat, yaitu antara lain : 1. Media informasi pelaksanaan program kerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka; 2. Media pengukuran dan evaluasi periodik kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka; 3. Media pertanggung-jawaban kinerja dan akuntabilitas keuangan Sekretariat KPU Kabupaten Bangka 7 Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka 2016

8 4. Feedback (umpan balik) dan masukan dalam perbaikan kinerja dan pengambilan kebijakan perencanaan Sekretariat KPU kabupaten Bangka pada tahun mendatang; 5. Menjadikan KPU Kabupaten Bangka sebagai lembaga yang memiliki integritas, profesional, mandiri, transparan dan akuntabel. 6. Menjadikan KPU Kabupaten Bangka sebagai lembaga yang memiliki kompetensi, kredibilitas dan kapabilitas sehingga dapat bekerja secara efisien, efektif, responsif dan inovatif terhadap ruang lingkup tugas pokok dan fungsinya. B. TUGAS, FUNGSI, WEWENANG DAN KEWAJIBAN Berdasarkan Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2011 tentang Penyelenggara Pemilu pasal 68 berikut adalah tugas, wewenang, dan kewajiban Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bangka dalam penyelenggaraan Pemilu/Pemilihan meliputi: 1. Pemilu Anggota DPR, DPD, dan DPRD; 2. Pemilu Presiden dan Wakil Presiden; 3. Pemilihan Gubernur dan Bupati. Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bangka mempunyai tugas : a. membantu penyusunan program dan anggaran Pemilu; b. memberikan dukungan teknis administratif; c. membantu pelaksanaan tugas Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bangka dalam menyelenggarakan Pemilu; d. membantu pendistribusian perlengkapan penyelenggaraan Pemilu Anggota Dewan Perwakilan Rakyat, Dewan Perwakilan Daerah, dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah, Pemilu Presiden dan Wakil Presiden, Pemilu Gubernur dan Wakil Gubernu serta Pemilu Bupati dan Wakil Bupati, Walikota dan Wakil Walikota; e. membantu perumusan dan penyusunan rancangan keputusan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bangka; f. memfasilitasi penyelesaian masalah dan sengketa Pemilu Bupati dan Wakil Bupati Bangka; g. membantu penyusunan laporan penyelenggaraan kegiatan dan pertanggungjawaban Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bangka; dan h. membantu pelaksanaan tugas-tugas lainnya sesuai dengan peraturan perundang undangan. Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bangka menyelenggarakan fungsi: a. membantu penyusunan program dan anggaran Pemilu Bupati dan Wakil Bupati Bangka; b. memberikan pelayanan teknis pelaksanaan Pemilu di Kabupaten Bangka; c. memberikan pelayanan administrasi yang meliputi ketatausahaan, kepegawaian, anggaran, dan perlengkapan Pemilu di Kabupaten Bangka; 8 Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka 2016

9 d. membantu perumusan dan penyusunan rancangan keputusan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bangka; e. membantu perumusan, penyusunan dan memberikan bantuan hukum serta memfasilitasi penyelesaian sengketa Pemilu di Kabupaten Bangka; f. membantu pelayanan pemberian informasi Pemilu, partisipasi dan hubungan masyarakat dalam penyelenggaraan Pemilu di Kabupaten Bangka; g. membantu pengelolaan data dan informasi Pemilu di Kabupaten Bangka; h. membantu pengelolaan logistik dan distribusi barang/jasa keperluan Pemilu di Kabupaten Bangka; i. membantu penyusunan kerjasama antar lembaga di Kabupaten Bangka; j. membantu penyusunan laporan penyelenggaraan Pemilu dan pertanggungjawaban Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bangka. Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bangka berwenang: a. mengadakan dan mendistribusikan perlengkapan penyelenggaraan Pemilu Bupati dan Wakil Bupati Bangka berdasarkan norma, standar, prosedur, dan kebutuhan yang ditetapkan oleh Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bangka; b. mengadakan perlengkapan penyelenggaraan Pemilu c. mengangkat pejabat fungsional dan tenaga profesional berdasarkan kebutuhan atas persetujuan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bangka; dan d. memberikan layanan administrasi, ketatausahaan, dan kepegawaian sesuai dengan peraturan perundang-undangan. Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bangka berkewajiban : a. menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan c. mengelola barang inventaris Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bangka. Peraturan KPU Nomor 06 Tahun 2008 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Jenderal KPU, Sekretariat KPU Provinsi dan Sekretariat KPU Kabupaten/Kota pasal 181 menyatakan bahwa susunan Sekretariat KPU Kabupaten/Kota dipimpin oleh seorang Sekretaris yang membawahi 4 (empat) Subbagian, yaitu dengan penjelasan berikut. Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bangka terdiri atas: a. Subbagian Program dan Data; b. Subbagian Hukum; c. Subbagian Teknis Pemilu dan Hubungan Partispasi Masyarakat; d. Subbagian Umum. Adapun tugas masing-masing Subbagian yaitu : Subbagian Program dan Data mempunyai tugas mengumpulkan dan mengolah bahan rencana, program, anggaran pembiayaan kegiatan tahapan Pemilu. Subbagian Hukum mempunyai tugas melaksanakan inventarisasi, pengkajian, dan penyelesaian sengketa hukum, penyuluhan peraturan yang berkaitan dengan Pemilu, dan 9 Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka 2016

10 penyiapan verifikasi faktual peserta Pemilu, serta administrasi keuangan, dan dana kampanye. Subbagian Teknis dan Hubungan Partisipasi Masyarakat mempunyai tugas mengumpulkan dan mengolah bahan teknis penyelenggaraan Pemilu dan proses administrasi dan verifikasi penggantian antar waktu anggota DPRD Kabupaten Bangka, pengisian anggota DPRD Kabupaten Bangka pasca Pemilu, penetapan daerah pemilihan dan pencalonan, dan penetapan calon terpilih Pemilu anggota DPRD Kabupaten Bangka, Pemilu Bupati dan Wakil Bupati Bangka dan penyuluhan, bantuan, kerjasama antar lembaga, melaksanakan pelayanan informasi, serta pendidikan pemilih. Subbagian Umum mempunyai tugas mengumpulkan dan mengolah bahan pelaksanaan anggaran, perbendaharaan, verifikasi, dan pembukuan pelaksanaan anggaran, pelaksanaan urusan rumah tangga, perlengkapan, keamanan dalam, tata usaha, pengadaan logistik Pemilu Bupati dan Wakil Bupati Bangka, distribusi logistik Pemilu anggota DPR, DPD, dan DPRD, Pemilu Presiden dan Wakil Presiden, Pemilu Gubernur dan Wakil Gubernur. C. STRUKTUR ORGANISASI Sekretariat KPU Kabupaten Bangka adalah Satker yang dipimpin oleh seorang Sekretaris (Eselon III A), bertanggung jawab kepada Ketua KPU Kabupaten Bangka dan pelaksanaan tugasnya dibantu oleh 4 (empat) orang Kasubbag (Eselon IV A) dan para staf pelaksana. Jenis kepegawaian di Sekretariat KPU Kabupaten Bangka terdiri dari Pegawai Organik dan Pegawai Daerah yang dipekerjakan serta Pegawai Honorer. Berikut gambaran sumber daya manusia yang dijelaskan pada tabel berikut : Tabel 1.1 Posisi Pegawai Menurut Golongan (per 31 Desember 2016) No. Uraian Posisi per 1 Posisi per 31 Tambah Kurang Januari 2016 Desember Golongan IV Golongan III Golongan II Honorer Jumlah Total jumlah SDM pada Sekretariat KPU Kabupaten Bangka adalah 28 (dua puluh delapan) orang dengan adanya mutasi pegawai masuk sebanyak 1 (orang) orang dan mutasi pegawai keluar sebanyak 3 (tiga) orang. Adapun komposisi pegawai menurut jabatan dijelaskan dalam tabel Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka 2016

11 Tabel 1.2 Data Pegawai Menurut Jabatan (per 31 Desember 2016) Jumlah No. Jabatan Jumlah DPK Organik 1. Sekretaris Kassubbag Pelaksana Jumlah Sedangkan data pegawai dilihat dari latar belakang jenjang pendidikan yang dimiliki secara ringkas dijelaskan dalam tabel 1.3 Tabel 1.3 Data Pegawai Menurut Pendidikan (per 31 Desember 2016) No. Tingkat Pendidikan Jumlah 1. S DIII 7 3. SLTA 4 Jumlah 23 Berdasarkan Tabel 1.3 dapat disimpulkan bahwa pegawai dengan latar belakang pendidikan Sarjana/Diploma lebih besar yaitu 19 (sembilan belas) orang dan SLTA sebanyak 4 (empat) orang. Hal tersebut mengindikasikan bahwa kualitas tingkat pendidikan yang dimiliki sumber daya manusia Sekretariat KPU Kabupaten Bangka cukup baik sehingga dapat menjalankan tugas dan fungsinya dengan baik sesuai dengan kewajiban dan kewenangannya masing-masing yang tercermin dalam struktur organisasi. Berikut gambaran Struktur Organisasi Sekretariat KPU Kabupaten Bangka seperti tampak dalam tabel 1.4 Tabel 1.4 STRUKTUR ORGANISASI SEKRETARIAT KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN BANGKA SEKRETARIS KOMISI PEMILIHAN UMUM KASUBBAG PROGRAM DAN DATA KASUBBAG UMUM KASUBBAG HUKUM KASUBBAG TEKNIS PENYELENGGARA DAN HUPMAS 11 Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka 2016

12 D. SISTEMATIKA PENYAJIAN Pada dasarnya Laporan Kinerja ini mengomunikasikan pencapaian kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka selama tahun 2016, capaian kinerja (performance results) diperbandingkan dengan Rencana Kinerja (performance plan) dan Perjanjian Kinerja (Performance Agreement) sebagai tolok ukur keberhasilan tahunan organisasi. Analisis atas capaian kinerja terhadap rencana kinerja tersebut memungkinkan diidentifikasikannya sejumlah celah kinerja (performance gap) bagi perbaikan kinerja di masa datang. Dengan pola pikir seperti itu, sistematika penyajian Laporan Kinerja (LKj) Sekretariat KPU Kabupaten Bangka tahun 2016 disusun dalam masing-masing bab sebagai berikut : KATA PENGANTAR RINGKASAN EKSEKUTIF DAFTAR ISI BAB I PENDAHULUAN Menjelaskan tentang latar belakang penulisan laporan, maksud dan tujuan penulisan laporan, tugas pokok dan fungsi, serta sistematika penulisan laporan. BAB II PERENCANAAN KINERJA Dijelaskan mengenai Rencana Strategis, Rencana Kinerja Tahunan dan Perjanjian Kinerja. Pada Bab ini akan disampaikan tujuan, sasaran, strategi, program dan kegiatan serta indikator kinerja yang akan dilaksanakan dalam rangka pencapaian visi dan misi Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bangka, dan Perjanjian Kinerja BAB III AKUNTABILITAS KINERJA Diuraikan Analisis capaian Perjanjian kinerja, evaluasi atas capaian perjanjian kinerja dan Realisasi anggaran yang digunakan selama tahun 2015, termasuk didalamnya menguraikan secara sitematis keberhasilan dan kegagalan, hambatan/kendala dan permasalahan yang dihadapi serta langkah-langkah antisipatif yang akan diambil. BAB IV PENUTUP Menjelaskan kesimpulan menyeluruh dari keberhasilan dan kegagalan, permasalahan dan kendala utama yang berkaitan dengan kinerja Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bangka serta strategi pemecahan masalah yang akan dilaksanakan ditahun mendatang. 12 Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka 2016

13 BAB II A. RENCANA STRATEGIS Penyusunan Renstra KPU Kabupaten Bangka merupakan salah satu amanat Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (SPPN) dan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP). Renstra KPU Kabupaten Bangka merupakan dokumen perencanaan yang memuat visi, misi, tujuan, strategi, kebijakan, serta program dan kegiatan KPU Kabupaten Bangka dalam rangka melaksanakan tugas pokok dan fungsinya. Renstra KPU merupakan bagian dari perencanaan nasional, sehingga harus sinkron dan mengacu kepada Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional (RPJMN) serta mendukung pencapaian program-program prioritas Pemerintah. Uraian ringkas komponen Perencanaan Strategis KPU Kabupaten Bangka Tahun adalah sebagai berikut : 1. PERNYATAAN VISI Terwujudnya KPU Kabupaten Bangka sebagai Penyelenggara Pemilu yang mandiri, professional dan beri ntegritas untuk terwujudnya Pemilu yang LUBER dan JURDIL, sehingga menjadikan Komisi Pemilihan Umum sebagai lembaga penyelenggara Pemilihan Umum yang terpercaya dan professional dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya di Kabupaten Bangka Pernyataan visi diatas merupakan gambaran tegas dari KPU Kabupaten Bangka sebagai perpanjangan tangan dari KPU untuk menyelenggarakan pemilu/pemilihan yang jujur, adil, transparan, akuntabel dan mandiri serta dilandasi dengan mekanisme kerja yang efektif, efisien, berpegang teguh pada etika profesi dan jabatan, berintegritas tinggi dan berwawasan nasional sehingga menjadikan KPU Kabupaten Bangka sebagai lembaga penyelenggara pemilihan umum yang terpercaya dan professional dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya. 2. PERNYATAAN MISI Upaya yang dilakukan untuk mewujudkan visi serta menggambarkan tindakan yang disesuaikan dengan tugas dan fungsi KPU Kabupaten Bangka sekaligus memberikan arah dan batasan-batasan proses penyampaian tujuan, maka misi KPU Kabupaten Bangka adalah sebagai berikut : 13 Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka 2016

14 Membangun Sumber Daya Manusia (SDM) KPU Kabupaten Bangka yang kompeten sebagai upaya menciptakan penyelenggara Pemilu yang professional Meningkatkan kualitas pelayanan Pemilu, khususnya untuk para pemangku kepentingan dan umumnya untuk seluruh masyarakat Meningkatkan partispasi dan kualitas pemilih melalui sosialisasi dan pendidikan pemilih yang berkelanjutan Meningkatkan integritas penyelenggara Pemilu dengan memberikan bimbingan dan pendidikan secara intensif dan komprensif khususnya mengenai kode etik penyelenggara Pemilu Mewujudkan penyelenggara Pemilu yang efektif dan efisien, transparan, akuntabel serta aksesable 3. TUJUAN Tujuan adalah penjabaran visi dan misi, dan merupakan hal yang akan dicapai atau dihasilkan.. Tujuan tersebut berupa target yang bersifat kuantitatif dan merupakan pencapaian ukuran keberhasilan kinerja. Dalam merumuskan tujuan harus bersikap SMART, yaitu specific, measurable, action-oriented, realistic, dan timely, atau spesifik/khusus, bisa diukur, memiliki orientasi pada tindakan, realistis, serta ada jelas penentuan waktu. Berdasarkan visi dan misi yang telah ditetapkan, tujuan yang akan dicapai Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Bangka dalam jangka waktu sampai Tahun 2019, yaitu : 1. Terwudnya lembaga KPU Kabupaten Bangka yang memiliki integritas, kompetensi, kredibilitas dan kapabilitas dalam menyelenggarakan Pemilu 2. Terselenggarannya Pemilu sesuai dengan Peraturan Perundangan yang berlaku 3. Meningkatnya partisipasi politik masyarakat dalam pelaksanaan demokrasi di Indonesia 4. Meningkatnya kesadaran masyarakat untuk berpartisipasi dalam Pemilu 5. Terselenggaranya Pemilu yang efektif dan efisien, tranparan, akuntabel dan aksesable 4. SASARAN STRATEGIS Sasaran strategis merupakan penjabaran lebih lanjut dari tujuan, yang dirumuskan secara spesifik dan terukur untuk dapat dicapai dalam kurun waktu lebih 14 Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka 2016

15 pendek dari tujuan. Sebagaimana tujuan, sasaran strategis merupakan kondisi yang diharapkan dalam kurun waktu tertentu, sasaran strategis merupakan ukuran pencapaian dari tujuan. Dengan pengertian ini, sasaran strategis Sekretariat KPU Kabupaten Bangka dengan kondisi yang ingin dicapai di tahun 2019 adalah sebagai berikut : 1. Terwujudnya data pemilih terkini; 2. Terwujudnya data logistik dalam penyelenggaraan Pemilu/Pemilihan; 3. Terwujudnya dukungan sarana dan prasarana guna meningkatkan kelancaran tugas KPU; 4. Meningkatnya kapasitas SDM yang kompeten; 5. Tersusunnya Keputusan KPU Kabupaten Bangka serta Pendokumentasian Informasi Hukum sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan; 6. Meningkatnya Akuntabilitas keuangan dan Kinerja KPU Kabupaten. 5. SASARAN KEGIATAN Sasaran Kegiatan Sekretariat KPU Kabupaten Bangka merupakan sasaran yang akan dicapai secara nyata pada tahun Laporan Kinerja yang disusun mencerminkan pengaruh yang ditimbulkan oleh adanya hasil (outcome) dari program dan kegiatan yang dilaksanakan sepanjang tahun Sasaran Kegiatan ini sekaligus menjadi indikator untuk menilai keberhasilan pencapaian visi, misi, tujuan dan sasaran. Sasaran Kegiatan Sekretariat KPU Kabupaten Bangka adalah sebagai berikut : 1. Terwujudnya Perencanaan Program dan anggaran yang berkualitas; 2. Terwujudnya Koordinasi antar lembaga serta penelitian dan pengembangan terhadap koordinasi dan kebutuhan Pemilu/Pemilihan; 3. Terwujudnya Sistem Administrasi Penyelenggaraan Pemilu yang tertib efektif dan efisien; 4. Tersedianya data, informasi dan sarana serta prasarana teknologi informasi; 5. Meningkatkan Akuntabilitas kinerja dilingkungan KPU; 6. Terlaksananya pengelolaan dan pelayanan informasi hukum; 7. Terwujudnya Pengelolaan Barang Milik Negara berdasarkan SAP; 8. Meningkatnya kualitas tata kelola administrasi persuratan dan pengelolaan arsip; 9. Meningkatnya Tertib adminstrasi dan pengelolaan Sumber Daya Manusia 10. Terlaksananya layanan peningkatan kompetensi SDM; 11. Terlaksananya fasilitasi pengelolaan data dan dokumentasi kebutuhan, pengadaan, pendistribusian serta pemeliharaan dan inventarisasi logistik Pemilu/Pemilihan; 12. Terlaksananya Sistem Akuntansi dan Pelaporan Keuangan; 13. Tersusunnya Laporan Pertanggungjawaban Penggunaan Anggaran; 14. Terlaksananya Layanan Adminitrasi PAW tepat waktu dan sesuai aturan; 15. Meningkatnya kualitas layanan informasi dan data yang cepat serta akurat. 15 Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka 2016

16 6. INDIKATOR KINERJA UTAMA Indikator Kinerja Utama (IKU) Sekretariat KPU Kabupaten Bangka merupakan indikator kinerja yang berada pada perspektif manfaat dan daya guna yang menunjukkan peran utama Sekretariat KPU Kabupaten Bangka yang berperan memberikan dukungan teknis administratif bagi Komisioner KPU dalam pennyelenggaraan Pemilu. Indikator kinerja utama Sekretariat KPU Kabupaten Bangka merupakan ukuran keberhasilan dari tujuan dan sasaran strategis. IKU terbagi menjadi dua perspektif, yang pertama bersifat outward looking yaitu perspektif manfaat langsung dan perspektif kedua bersifat inward looking yang menunjukkan manfaat bagi pemangku kepentingan (stakeholders) internal Sekretariat KPU Kabupaten Bangka. Penetapan indikator dominan dilakukan dengan mempertimbangkan tujuan dan sasaran strategis dan kegiatan-kegiatan yang mendukung tujuan strategis. Indikator ini digunakan untuk mengukur keberhasilan sasaran strategis (outcome), sedangkan keberhasilan kegiatan diukur dengan menggunakan indikator keluaran (output). Indikator-indikator kinerja utama Sekretariat KPU Kabupaten Bangka dapat dilihat pada Tabel 2.1 Tabel 2.1 Indikator Kinerja Utama Sekretariat KPU Kabupaten Bangka No. Indikator Kinerja Target Sasaran Program 1 : Terwujudnya Data Pemilih Terkini 1. Persentase PPS dan PPDP yang melaksanakan Pemutakhiran Data Pemilih tepat waktu 100% Sasaran Program 2 : Terwujudnya Dukungan Logistik dalam Penyelenggaraan Pemilu/Pemilihan 1. Persentase Ketepatan waktu dalam mendistribusikan Logistik Pemilu/Pemilihan 100% Sasaran Program 3 : Terwujudnya Dukungan Sarana dan Prasarana Guna Meningkatkan kelancaran Tugas KPU 1. Persentase tersedianya sarana dan prasarana untuk memenuhi kebutuhan kerja pegawai yang berfungsi dengan baik 70% Sasaran Program 4 : Meningkatnya Kapasitas SDM yang Kompeten 1. Persentase Kesesuaian Kompetensi Pegawai terhadap Standar Kompetensi 80% Sasaran Program 5 : Tersusunnya Keputusan KPU Kabupaten Bangka serta Pendokumentasian Informasi Hukum sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan 1 Persentase keputusan KPU Kabupaten Bangka yang disusun, diharmonisasi dan didokumentasi dengan tepat waktu sesuai dengan kerangka regulasi KPU 100% 16 Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka 2016

17 Sasaran Program 6 : Meningkatnya Akuntabilitas keuangan dan Kinerja KPU Kabupaten 1. Tersusunnya pelaporan CALK sesuai dengan prosedur standar yang 1 Laporan berlaku dan tepat waktu 2. Tersusunnya LAKIP yang komprehensif 1 Laporan Sedangkan Indikator Kinerja Kegiatan Sekretariat KPU Kabupaten Bangka dapat dilihat sebagaimana dijelaskan pada Tabel 2.2 Tabel 2.2 Indikator Kinerja Kegiatan Sekretariat KPU Kabupaten Bangka No. Indikator Kinerja Target Sasaran Kegiatan 1 : Terwujudnya Perencanaan Program dan anggaran yang berkualitas 1. Persentase kegiatan yang direncanakan dengan yang dilaksanakan 75% Sasaran Kegiatan 2 : Terwujudnya Koordinasi antar lembaga serta penelitian dan pengembangan terhadap koordinasi dan kebutuhan Pemilu/Pemilihan 1. Jumlah Fasilitasi kerjasama dengan instansi terkait dalam rangka penguatan dan kelembagaan demokrasi 2 Instansi Sasaran Kegiatan 3 : Terwujudnya Sistem Administrasi Penyelenggaraan Pemilu yang tertib efektif dan efisien 1. Jumlah Laporan Monitoring dan evalulasi yang akuntabel dan tepat waktu 2 Laporan Sasaran Kegiatan 4 : Tersedianya data, informasi dan sarana serta prasarana teknologi informasi 1. Persentase PPDP yang melaksanakan Pemilu/Pemilihan yang memutakhirkan data pemilih melalui pencoklitan 2. Persentase sarana dan prasarana teknologi informasi untuk sistem informasi KPU yang berfungsi dengan baik Sasaran Kegiatan 5 : Meningkatkan Akuntabilitas kinerja dilingkungan KPU 100% 100% 1 Hasil Evaluasi Review Laporan Kinerja KPU Kab Bangka B Sasaran kegiatan 6 : Terlaksananya pengelolaan dan pelayanan informasi hukum 1. Persentase Produk Hukum yang dikelola dan didokumentasikan sesuai 100% peraturan perundang-undangan 2. Persentase Informasi produk hukum yang disajikan secara cepat, tepat dan akurat sesuai dengan SOP 100% Sasaran kegiatan 7 : Terwujudnya Pengelolaan Barang Milik Negara berdasarkan SAP 1. Persentase Penyelenggaraan yang patuh dan tertib dalam Pengelolaan 100% Barang Milik Negara yang material 2. Jumlah Laporan Barang Milik Negara berdasarkan SIMAK BMN yang datanya sesuai dengan data SAK 2 Laporan Sasaran Kegiatan 8 : Meningkatnya kualitas tata kelola administrasi persuratan dan pengelolaan arsip 17 Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka 2016

18 1. Persentase dalam pengelolaan arsip inaktif sesuai aturan kearsipan 80% Sasaran Kegiatan 9 : Meningkatnya Tertib adminstrasi dan pengelolaan Sumber Daya Manusia 1. Persentase pegawai yang mendapat layanan adminitrasi kepegawaian 90% tepat waktu 2. Persentase penegakan disiplin 90% Sasaran Kegiatan 10 : Terlaksananya layanan peningkatan kompetensi SDM 1. Jumlah pegawai yang telah mengikuti pendidikan dan pelatihan dalam rangka peningkatan kompetensi SDM 2 Orang Sasaran Kegiatan 11 : Terlaksananya fasilitasi pengelolaan data dan dokumentasi kebutuhan, pengadaan, pendistribusian serta pemeliharaan dan inventarisasi logistik Pemilu/Pemilihan 1. Persentase pengelolaan,penataaan, penginventarisir dan pemeliharaan logistik Pemilu/Pemilihan sebelum pelaksanaan pemungutan suara dalam Pemilu/Pemilihan 100% Sasaran Kegiatan 12 : Terlaksananya Sistem Akuntansi dan Pelaporan Keuangan 1. Jumlah Laporan Sistem Akuntansi dan Pelaporan Keuangan 2 Laporan Sasaran Kegiatan 13 : Tersusunnya Laporan Pertanggungjawaban Penggunaan Anggaran 1. Jumlah Laporan Pertanggung jawaban penggunaan anggaran 1 Laporan (SIMONIKA) Yang tepat waktu dan valid Sasaran Kegiatan 14 : Terlaksananya Layanan Adminitrasi PAW tepat waktu dan sesuai aturan 1. Persentase proses PAW Anggota DPRD Kabupaten Bangka diselesaikan dalam waktu 5 hari kerja 100% Sasaran Kegiatan 15 : Meningkatnya kualitas layanan informasi dan data yang cepat serta akurat 1. Persentase Permohonan informasi yang ditindaklanjuti melalui PPID sesuai SOP 2. Persentase penyampaian informasi dan publikasi dalam tahapan Pemilu/Pemilihan yang ditampilkan dimedia publikasi 100% 100% 7. PROGRAM DAN KEGIATAN Dalam melaksanakan arah kebijakan dan strategi yang ada dalam Renstra, Sekretariat KPU Kabupaten Bangka mengacu pada Program KPU Republik Indonesia yang merupakan penjabaran dari kebijakan sesuai dengan visi dan misi KPU yang rumusannya mencerminkan tugas dan fungsi organisasi KPU secara keseluruhan dan berisikan kegiatan untuk mencapai hasil dengan indikator kinerja yang terukur. Kegiatan-kegiatan ini sekaligus penjabaran tugas dan fungsi KPU untuk mewujudkan sasaran strategis yang telah ditetapkan sebelumnya. Program KPU tersebut terdiri dari: 1. Program dukungan manajemen dan pelaksanaan tugas teknis lainnya KPU (Program ). Program 01 bersifat generik antar K/L yang ditujukan untuk 18 Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka 2016

19 memastikan terciptanya kondisi yang diperlukan dalam melaksanakan teknis, operasional dan administrasi; 2. Program penguatan kelembagaan demokrasi dan perbaikan proses politik (Program ) 3. Pengadaan Sarana dan Prasarana Sekretariat KPU Kabupaten Bangka dengan output sebanyak 7 (tujuh) unit. Baik program dukungan (Program ) maupun program teknis (Program ) akan dilaksanakan dalam bentuk kegiatan-kegiatan oleh satuan kerja di lingkungan KPU. Sedangkan kegiatan yang dilaksanakan oleh Sekretariat KPU Kabupaten Bangka dalam rangka mendukung pencapaian sasaran strategis tahun 2016 konsisten dengan nomenklatur perencanaan dan penganggaran, yaitu terdapat 6 (enam) kegiatan di program dan 2 (dua) kegiatan program , yaitu : 1. Pelaksanaan akuntabilitas pengelolaan administrasi keuangan di lingkungan Setjen KPU; 2. Pengelolaan data, dokumentasi, pengadaan, pendistribusian dan inventarisasi sarana dan prasarana Pemilu; 3. Pelaksanaan manajemen perencanaan dan data; 4. Pembinaan sumber daya manusia, pelayanan dan administrasi kepegawaian; 5. Penyelenggaraan operasional dan pemeliharaan perkantoran; 6. Pemeriksaan di lingkungan Setjen KPU, Sekretariat KPU Provinsi dan Sekretariat KPU Kabupaten/Kota; 7. Penyiapan penyusunan rancangan peraturan KPU, advokasi, penyelesaian sengketa dan penyuluha peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan penyelenggaraan Pemilu; 8. Pedoman, petunjuk teknis dan bimbingan teknis/supevisi/publikasi/sosialisasi penyelenggaraan Pemilu dan pendidikan pemilih. B. PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2016 Sebagai unit kerja Eselon III Sekretariat KPU Kabupaten Bangka dalam mempertanggung jawabkan kinerja menggunakan indikator kinerja utama/keluaran (output), hal ini diatur dalam Peraturan Menteri PAN RB Nomor 53 Tahun 2014 bahwa untuk Indikator Kinerja Utama pada unit organisasi setingkat eselon II/SKPD/unit kerja mandiri sekurang-kurangnya menggunakan menggunakan Indikator Keluaran (output). Sekretariat KPU Kabupaten Bangka menetapkan Indikator Kinerja menyelaraskan dengan unit eselon II KPU RI dengan mempertimbangkan kondisi dan keadaan yang dimiliki sehingga dapat memenuhi variabel spesifik, dapat diukur, dapat dicapai, relevan dan berkelanjutan (SMART). Indikator Kinerja itu digunakan sebagai instrumen untuk mengukur Perjanjian Kinerja Satker yang dituangkan dalam Dokumen Penetapan Kinerja Tahunan, hal ini sebagai tindak lanjut dari Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan 19 Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka 2016

20 Reformasi Birokrasi Nomor 29 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Penetapan Kinerja dan Peraturan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah. Perjanjian Kinerja pada dasarnya adalah pernyataan komitmen yang merepresentasikan tekad dan janji untuk mencapai kinerja yang jelas dan terukur dalam rentang waktu satu tahun tertentu dengan mempertimbangkan sumber daya yang dikelolanya. Tujuan khusus penetapan kinerja antara lain adalah untuk: 1. Meningkatkan akuntabilitas, transparansi, dan kinerja aparatur; sebagai wujud nyata komitmen antara penerima amanah dengan pemberi amanah; sebagai dasar penilaian keberhasilan/kegagalan pencapaian tujuan dan sasaran organisasi; 2. Menciptakan tolok ukur kinerja sebagai dasar evaluasi kinerja aparatur; dan sebagai dasar pemberian reward atau penghargaan dan sanksi. Perjanjian Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka adalah sebagaimana ditunjukan pada Tabel 2.3 Tabel 2.3 Perjanjian Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka Sasaran Strategis/Kegiatan Indikator Kinerja Satuan Target Outcome Target Output A. Terwujudnya Data Pemilih Terkini Persentase PPS dan PPDP yang melaksanakan Pemutakhiran Data Pemilih tepat waktu % A.1 Tersedianya data, informasi A.1.1 Persentase PPDP yang % dan sarana serta prasarana melaksanakan teknologi informasi Pemilu/Pemilihan yang memutakhirkan data pemilih melalui pencoklitan A.1.2 Persentase sarana dan prasarana % teknologi informasi untuk system informasi KPU yang berfungsi dengan baik A.2 Terwujudnya Koordinasi A.2.1 Jumlah Fasilitasi kerjasama Instansi - 2 antar lembaga serta dengan instansi terkait dalam penelitian dan rangka penguatan dan pengembangan terhadap kelembagaan demokrasi koordinasi dan kebutuhan Pemilu/Pemilihan B. Terwujudnya Dukungan Logistik dalam Penyelenggaraan Pemilu/Pemilihan Persentase Ketepatan waktu dalam mendistribusikan Logistik Pemilu/Pemilihan % B.1 Terlaksananya fasilitasi B.1.1 Persentase % pengelolaan data dan pengelolaan,penataaan, dokumentasi kebutuhan, penginventarisir dan pengadaan, pendistribusian pemeliharaan logistik serta pemeliharaan dan Pemilu/Pemilihan sebelum 20 Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka 2016

21 inventarisasi C. Terwujudnya Dukungan Sarana dan Prasarana Guna Meningkatkan kelancaran Tugas KPU pelaksanaan pemungutan suara dalam Pemilu/Pemilihan Persentase tersedianya sarana dan prasarana untuk memenuhi kebutuhan kerja pegawai yang berfungsi dengan baik % 70 - C.1 Terwujudnya Pengelolaan C.1.1 Persentase Penyelenggaraan % Barang Milik Negara yang patuh dan tertib dalam berdasarkan SAP Pengelolaan Barang Milik Negara yang material C.2 Meningkatnya kualitas tata kelola administrasi persuratan dan pengelolaan arsip D. Meningkatnya Kapasitas SDM yang Kompeten C.1.2 Jumlah Laporan Barang Milik Negara berdasarkan SIMAK BMN yang datanya sesuai dengan data SAK C.2.1 Persentase dalam pengelolaan arsip inaktif sesuai aturan kearsipan Persentase Kesesuaian Kompetensi Pegawai terhadap Standar Kompetensi Laporan - 2 % - 80 % 80 - D.1 Meningkatnya Tertib adminstrasi dan pengelolaan Sumber Daya Manusia D.2 Terlaksananya layanan peningkatan kompetensi SDM D.3 Meningkatnya kualitas layanan informasi dan data yang cepat serta akurat D.1.1 Persentase pegawai yang % - 90 mendapat layanan adminitrasi kepegawaian tepat waktu D.1.2 Persentase penegakan disiplin % - 90 D.2.1 Jumlah pegawai yang telah Orang - 2 mengikuti pendidikan dan pelatihan dalam rangka peningkatan kompetensi SDM D.3.1 Persentase Permohonan % informasi yang ditindaklanjuti melalui PPID sesuai SOP D.3.2 Persentase penyampaian informasi dan publikasi dalam tahapan Pemilu/Pemilihan yang ditampilkan dimedia publikasi % E. Tersusunnya Keputusan KPU Kabupaten Bangka serta Pendokumentasian Informasi Hukum sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan Persentase keputusan KPU Kabupaten Bangka yang disusun, diharmonisasi dan didokumentasi dengan tepat waktu sesuai dengan kerangka regulasi KPU % E.1 Terlaksananya pengelolaan E.1.1 Persentase Produk Hukum yang % dan pelayanan informasi dikelola dan didokumentasikan hukum sesuai peraturan perundangundangan E.1.2 Persentase Informasi produk % hukum yang disajikan secara 21 Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka 2016

22 cepat, tepat dan akurat sesuai dengan SOP E.2 Terlaksananya Layanan E.2.1 Persentase proses PAW Anggota % Adminitrasi PAW tepat DPRD Kabupaten Bangka waktu dan sesuai aturan diselesaikan dalam waktu 5 hari kerja F. Meningkatnya Akuntabilitas keuangan dan Kinerja KPU Kabupaten Tersusunnya pelaporan CALK sesuai Laporan 1 - dengan prosedur standar yang berlaku dan tepat waktu Tersusunnya LAKIP yang komprehensif Laporan 1 - F.1 Terwujudnya Perencanaan F.1.1 Persentase kegiatan yang % - 75 Program dan anggaran yang direncanakan dengan yang berkualitas dilaksanakan F.2 Terwujudnya Sistem F.2.1 Jumlah Laporan Monitoring dan Laporan - 2 Administrasi evalulasi yang akuntabel dan Penyelenggaraan Pemilu tepat waktu yang tertib efektif dan efisien F.3 Meningkatkan F.3.1 Hasil Evaluasi Review Laporan Evaluasi - B Akuntabilitas kinerja Kinerja KPU Kab Bangka dilingkungan KPU F.4 Terlaksananya Sistem F.4.1 Jumlah Laporan Sistem Laporan - 2 Akuntansi dan Pelaporan Akuntansi dan Pelaporan Keuangan Keuangan F.5 Tersusunnya Laporan F.5.1 Jumlah Laporan Pertanggung Laporan - 1 Pertanggungjawaban jawaban penggunaan anggaran Penggunaan Anggaran (SIMONIKA) Yang tepat waktu dan valid 22 Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka 2016

23 BAB III A. PENGUKURAN CAPAIAN KINERJA Pada dasarnya Kinerja adalah hasil atau tingkat keberhasilan seseorang secara keseluruhan selama periode tertentu dalam melaksanakan tugas dibandingkan dengan berbagai kemungkinan, seperti standar hasil kerja, target atau sasaran atau kriteria yang telah ditentukan terlebih dahulu telah disepakati bersama. Capaian Sekretariat KPU Kabupaten Bangka di tahun 2016 pada hakekatnya merupakan suatu bagian dari proses atau kegiatan untuk mencapai sasaran Renstra Dengan demikian, pencapaian kinerja per-satuan kegiatan di tahun 2016 merupakan bagian dari pencapaian sasaran yang telah ditetapkan dalam Renstra KPU Kabupaten Bangka. Pengukuran kinerja dilakukan dengan menggunakan indikator kinerja yang telah ditetapkan dalam Perjanjian Kinerja. Cara pengukuran kinerja adalah dengan membandingkan realisasi dengan target kinerja dalam Perjanjian Kinerja tahun berjalan serta membandingkan realisasi capaian kinerja program sampai dengan tahun berjalan dengan target sampai dengan akhir tahun Renstra. Analisis lebih mendalam dilakukan terutama terhadap capaian yang di bawah target untuk mengenali faktor penyebab, sebagai bahan penetapan strategi peningkatan kinerja di tahun-tahun selanjutnya. Sekretariat KPU Kabupaten Bangka mempunyai Sasaran Strategis yang harus dicapai sebagai bagian dari pertanggung jawaban kinerja selama periode waktu tertentu, sasaran ini meliputi beberapa hal antara lain Terwujudnya data pemilih terkini yang diperoleh dari menghitung persentase PPS dan PPDP yang melakukan pemutakhiran data pemilih dibandingkan total PPS dan PPDP. Pengukuran sasaran Terwujudnya dukungan Logistik dalam penyelenggaraan Pemilu/ Pemilihan didapatkan dengan cara menghitung persentasi jumlah output yang ditindak lanjuti dibandingkan dengan total output. Pengukuran sasaran Terwujudnya dukungan sarana dan prasarana guna meningkatkan kelancaran tugas KPU dengan menghitung jumlah sarana dan prasarana yang dimiliki dibandingkan dengan total sarana dan prasarana yang berfungsi dengan baik. Untuk pengukuran sasaran Meningkatnya Kapasitas SDM yang berkompeten didapatkan dari persentase menbandingkan jumlah pegawai yang memiliki standar kompetensi dengan total pegawai. Pengukuran sasaran Tersusunnya Keputusan KPU Kabupaten Bangka serta Pendokumentasian Informasi Hukum sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan didapatkan dengan cara persentase jumlah keputusan yang dihasilkan, diharmonisasi dan didokumentasi secara tepat waktu dibandingkan dengan total keputusan. Sedangkan untuk pengukuran sasaran Meningkatnya Akuntabilitas keuangan dan Kinerja KPU Kabupaten 23 Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka 2016

24 Bangka diperoleh dengan jumlah laporan yang dihasilkan seusai prosedur, tepat waktu dan komprehensif. Berikut adalah target dan realisasi outcome pencapaian kinerja yang secara ringkas dapat dilihat pada Tabel dibawah ini. Tabel 3.1 FORMULIR PENGUKURAN KINERJA UTAMA Nama Lembaga : Sekretariat KPU Kabupaten Bangka Tahun : 2016 No Sasaran Indikator Kinerja Target Realisasi % 1. Terwujudnya Data Pemilih Terkini 2. Terwujudnya dukungan Logistik dalam penyelenggaraan Pemilu/ Pemilihan 3. Terwujudnya dukungan sarana dan prasarana guna meningkatkan kelancaran tugas KPU 4. Meningkatnya Kapasitas SDM yang berkompeten 5. Tersusunnya Keputusan KPU Kabupaten Bangka serta Pendokumentasian Informasi Hukum sesuai dengan Peraturan Perundangundangan 6. Meningkatnya Akuntabilitas keuangan dan Kinerja KPU Kabupaten Bangka Persentase PPS dan PPDP yang melaksanakan Pemutakhiran Data Pemilih tepat waktu Persentase Ketepatan waktu dalam mendistribusikan Logistik Pemilu/Pemilihan Persentase tersedianya sarana dan prasarana untuk memenuhi kebutuhan kerja pegawai yang berfungsi dengan baik Persentase kesesuaian kompetensi pegawai terhadap standar kompetensi Persentase keputusan KPU Kabupaten Bangka yang disusun, diharmonisasi dan didokumentasi dengan tepat waktu sesuai dengan kerangka regulasi KPU Tersusunnya pelaporan CALK sesuai dengan prosedur standar yang berlaku dan tepat waktu Tersusunnya LAKIP yang komprehensif 100% 100% 100% 100% 100% 100% 70% 87.5% 125% 80% 52.17% 65% 100% 100% 100% 1 Laporan 1 Laporan 1 Laporan 1 Laporan 1 Laporan 1 Laporan Sedangkan target dan realisasi output pencapaian kinerja kegiatan dijelaskan sebagaimana tampak dalam Tabel Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka 2016

25 Tabel 3.2 Pengukuran Pencapaian Kinerja Kegiatan No Sasaran Kegiatan Indikator Kinerja Kegiatan Target Realisasi % 1. Terwujudnya Perencanaan Program dan anggaran yang berkualitas 2. Terwujudnya Koordinasi antar lembaga serta penelitian dan pengembangan terhadap koordinasi dan kebutuhan Pemilu/Pemilihan 3. Terwujudnya Sistem Administrasi Penyelenggaraan Pemilu yang tertib efektif dan efisien 4. Tersedianya data, informasi dan sarana serta prasarana teknologi informasi 5. Meningkatkan Akuntabilitas kinerja dilingkungan KPU 6. Terlaksananya pengelolaan pelayanan hukum dan informasi 7. Terwujudnya Pengelolaan Barang Milik Negara berdasarkan SAP 8. Meningkatnya kualitas tata kelola administrasi persuratan dan pengelolaan arsip Persentase kegiatan yang direncanakan dengan yang dilaksanakan Jumlah Fasilitasi kerjasama dengan instansi terkait dalam rangka penguatan dan kelembagaan demokrasi Jumlah Laporan Monitoring dan evalulasi yang akuntabel dan tepat waktu Persentase PPDP yang melaksanakan Pemilu/Pemilihan yang memutakhirkan data pemilih melalui pencoklitan Persentase sarana dan prasarana teknologi informasi untuk sistem informasi KPU yang berfungsi dengan baik Hasil Evaluasi Review Laporan Kinerja KPU Kab Bangka Persentase Produk Hukum yang dikelola dan didokumentasikan sesuai peraturan perundangundangan Persentase Informasi produk hukum yang disajikan secara cepat, tepat dan akurat sesuai dengan SOP Persentase Penyelenggaraan yang patuh dan tertib dalam Pengelolaan Barang Milik Negara yang material Jumlah Laporan Barang Milik Negara berdasarkan SIMAK BMN yang datanya sesuai dengan data SAK Persentase dalam pengelolaan arsip inaktif sesuai aturan kearsipan 75% 86.1% 114.8% 2 Instansi 2 Instansi 2 Instansi 2 Laporan 2 Laporan 2 Laporan 100% 100% 100% 100% 90% 90% B C C 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 2 Laporan 2 Laporan 2 Laporan 80% 80% 100% 25 Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka 2016

26 9. Meningkatnya Tertib adminstrasi dan pengelolaan Sumber Daya Manusia 10. Terlaksananya layanan peningkatan kompetensi SDM 11. Terlaksananya fasilitasi pengelolaan data dan dokumentasi kebutuhan, pengadaan, pendistribusian serta pemeliharaan dan inventarisasi logistik Pemilu/Pemilihan 12. Terlaksananya Sistem Akuntansi dan Pelaporan Keuangan 13. Tersusunnya Laporan Pertanggungjawaban Penggunaan Anggaran 14. Terlaksananya Layanan Adminitrasi PAW tepat waktu dan sesuai aturan 15. Meningkatnya kualitas layanan informasi dan data yang cepat serta akurat Persentase pegawai yang mendapat layanan adminitrasi kepegawaian tepat waktu Persentase penegakan disiplin Jumlah pegawai yang telah mengikuti pendidikan dan pelatihan dalam rangka peningkatan kompetensi SDM Persentase pengelolaan,penataaan, penginventarisir dan pemeliharaan logistik Pemilu/Pemilihan sebelum pelaksanaan pemungutan suara dalam Pemilu/Pemilihan Jumlah Laporan Sistem Akuntansi dan Pelaporan Keuangan Jumlah Laporan Pertanggung jawaban penggunaan anggaran (SIMONIKA) Yang tepat waktu dan valid Persentase proses PAW Anggota DPRD Kabupaten Bangka diselesaikan dalam waktu 5 hari kerja Persentase Permohonan informasi yang ditindaklanjuti melalui PPID sesuai SOP Persentase penyampaian informasi dan publikasi dalam tahapan Pemilu/Pemilihan yang ditampilkan dimedia publikasi 90% 80% 88.9% 90% 100% 111.1% 2 Orang 2 Orang 2 Orang 100% 100% 100% 2 Laporan 2 Laporan 2 Laporan 1 Laporan 1 Laporan 1 Laporan 100% 50% 50% 100% 100% 100% 100% 100% 100% B. EVALUASI DAN ANALISIS CAPAIAN KINERJA Sasaran 1 : Terwujudnya data pemilih yang terkini Indikator Kinerja : Persentase PPS dan PPDP yang memutakhirkan data pemilih tepat waktu Sasaran Indikator Kinerja Target Realisasi % Terwujudnya Pemilih Terkini Data Persentase PPS dan PPDP yang melaksanakan Pemutakhiran Data Pemilih tepat waktu 100% 100% 100% 26 Laporan Kinerja Sekretariat KPU Kabupaten Bangka 2016