BAB IV HASIL DAN ANALISIS

Transkripsi

1 BAB IV HASIL DAN ANALISIS Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode Rapid Application Development (RAD). Berikut adalah tahapan-tahapan strategi pengembangan sistem informasi akuntansi pada Shinta Photo Album dengan menggunakan Rapid Application Development (RAD) yaitu: 4.1 Tahap Investigasi Awal Tahap yang pertama adalah mengindentifikasi berbagai permasalahan yang ada didalam perusahaan Shinta Photo Album. Tahap ini dilakukan dengan cara wawancara dan observasi kepada yang bersangkutan dari pihak perusahaan secara langsung. Wawancara dilakukan dengan melaksanakan tanya jawab kepada pemilik perusahaan Shinta Photo Album untuk mengethaui job description dan struktur organisasi perusahaan. Observasi dilakukan agar dapat mengetahui aluralur transaksi dalam perusahaan. Hasil dari wawancara dan observasi yang telah dilakukan yaitu: 1. Prosedur pencatatan data Prosedur dimana biaya-biaya yang berkaitan dengan memproduksi barang (biaya bahan baku dan biaya overhead) untuk setiap produk yang diproduksi dihitung dan disimpan datanya. 37

2 38 2. Prosedur pencatatan data pembelian Prosedur dimana data-data dari faktur pembelian berupa tanggal pembelian, nomor faktur pembelian, nama barang, harga barang, jumlah barang, dicatat dan diarsipkan. 3. Prosedur pencatatan data pemesanan Prosedur dimana data jenis-jenis album dan buku tamu yang dipesan oleh pelanggan dicatat disertai dengan tanggal pemesanan, nama pelanggan, alamat pelanggan. 4. Prosedur pencatatan data penjualan Prosedur dimana data-data dari faktur penjualan berupa tanggal penjualan, nomor faktur penjualan, nama barang, harga barang, jumlah barang, dicatat dan diarsipkan. 5. Prosedur pencatatan data pembayaran Prosedur dimana dilakukan pencatatan data nomor faktur, tanggal pembayaran, jenis album yang dipesan, jumlah pesanan, harga satuan produk dan harga total. 4.2 Tahap Analisis Masalah Tahap yang kedua adalah melakukan penentuan masalah-masalah dengan cara menganalisis berbagai permasalahan yang ada di Shinta Photo Album yang masih menggunakan sistem manual. Berikut adalah permasalahan yang dihadapi oleh Shinta Photo Album disertai dengan usulan perbaikannya:

3 39 Masalah Akar Masalah Usulan Perbaikan Terjadi kesalahan perhitungan dan pencatatan yang tidak terdeteksi Membutuhkan waktu yang lama untuk mengolah data menjadi informasi yang dibutuhkan HPP tidak diperhitungkan dengan akurat Laporan keuangan tidak dapat memperbarui data secara otomatis Proses pencatatan dan perhitungan secara manual Proses mengolah data secara manual Keterbatan kemampuan akuntansi Perbaruan data secara manual Menggunakan sistem infomasi berbasis komputer untuk mempermudah melakukan perhitungan dan input data agar menghasilkan laporan keuangan yang akurat Menggunakan sistem infomasi berbasis komputer untuk mempermudah menghasilkan laporan keuangan Menggunakan sistem infomasi berbasis komputer untuk mempermudah memperhitungkan HPP agar bisa menentukan harga jual yang sesuai Menggunakan sistem infomasi berbasis komputer untuk bisa melakukan perbaruan data secara otomatis 4.3 Tahap Analisis Kebutuhan Sistem Identifikasi Kebutuhan Informasi Pada tahap identifikasi kebutuhan informasi ini dilakukan identifikasi terhadap laporan-laporan perusahaan. Setelah itu akan dapat ditentukan input, proses, dan output dari data-data perusahaan. Dengan adanya bantuan sistem informasi akuntansi berbasis komputer akan membantu

4 40 user memproses data-data yang telah di input untuk menghasilkan output yang tepat. Berikut adalah laporan-laporan yang diidentifikasi yaitu: Laporan Laporan Neraca Awal Laporan Arus Kas Laporan Peralatan Laporan Neraca Laporan Bahan Perubahan Modal Laporan Jurnal Data Periode, aset lancar, aset tetap, liabilitas, ekuitas Periode, arus kas operasional, arus kas investasi, kenaikan/penurunan kas, saldo awal kas, saldo akhir kas Periode, nomor peralatan, nama peralatan, qty, harga, total stock Periode, aset lancar, aset tetap, liabilitas, ekuitas Periode, kode bahan, nama bahan, qty, satuan, total qty Periode, modal awal, modal akhir, laba rugi, prive, kenaikan penurunan modal Nomor jurnal, tanggal, transaksi, nomor rekening, nama rekening, debit, kredit, keterangan Identifikasi Kebutuhan Sistem yang Diusulkan Sistem informasi akuntansi yang baru harus memenuhi beberapa kebutuhan sistem. Berikut adalah identifikasi kebutuhan sistem yang diusulkan yaitu: 1. Identifikasi kebutuhan perangkat keras (hardware) Perangkat keras (hardware) yang dibutuhkan adalah sebuat computer yang dipergunakan untuk menjalankan perangkat lunak (software). 2. Identifikasi kebutuhan perangkat lunak (software)

5 41 Perangkat lunak (software) yang digunakan adalah aplikasi bernama Microsoft Visual Foxpro untuk membuat program-program aplikasi database dan Microsoft Access. 3. Identifikasi kebutuhan sumber daya manusia (human resources) Agar sistem akuntansi di dalam perusahaan dapat berjalan dengan baik maka dibutuhkan seorang user dari sistem informasi akuntansi baru yang sudah dirancang. User dari perusahaan Shinta Photo Album lebih baiknya adalah bagian keuangan dari perusahaan. User diajarkan terlebih dahulu bagaimana cara penggunaan sistem agar dapat menguasai dan mengoperasikan sistem informasi akuntansi tersebut dengan benar. Pemilik perusahaan juga perlu mengecek hasil laporanlaporan yang diolah sistem informasi akuntansi serta data-data yang telah diinputkan user agar informasi yang diperoleh bisa lebih akurat. 4.4 Tahap Analisis Cost Benefit Pada tahap analisis cost benefit ini akan dilakukan identifikasi terhadap biaya-biaya apa saja yang perlu dikeluarkan oleh perusahaan deisertai dengan jumlahnya dan diidentifikasi pula keuntungan perusahaan dengan adanya sistem informasi akuntansi baru berbasis komputer. Berikut ini adalah biaya-biaya yang perlu dikeluarkan oleh perusahaan disertai dengan jumlahnya yaitu: 1. Biaya investasi Nama biaya Jumlah Total biaya

6 42 Komputer 1 buah Rp ,00 Printer 1 buah Rp ,00 Software aplikasi Rp ,00 Total biaya investasi Rp ,00 2. Biaya operasional per bulan Nama biaya Jumlah Total biaya Service komputer dan Rp ,00 software Tinta printer Rp ,00 Kertas 1 rim Rp ,00 Total biaya operasional per bulan Rp ,00 3. Total biaya-biaya yang harus dikeluarkan perusahaan Biaya investasi Rp ,00 Biaya operasional per bulan Rp ,00 Total Rp ,00 Berikut ini adalah manfaat-manfaat yang dapat diperoleh perusahaan dengan adanya sistem informasi akuntansi berbasis komputer: 1. Infromasi akuntansi yang diperoleh lebih tepat dan akurat 2. Pencatatan dan pengolahan data lebih mudah dan cepat 3. Data-data lebih mudah ditelusur 4. Data yang tersimpan lebih aman 5. HPP dapat diperhitungkan dengan tepat

7 Tahap Pembuatan Database dan Prototype Perancangan database 1. Tabel t_user Tabel 4.1 Tabel t_user name type width no_pegawai character 2 user_no character 3 nama character 28 jabatan character 10 psw character 40 aq logical 1 bq logical 1 cq logical 1 eq logical 1 fq logical 1 dq logical 1 2. Tabel barang Tabel 4.2 Tabel barang name type width kode_barang character 7 nama_barang character 25 satuan character 2 stok numeric 12

8 44 harga_rata numeric 9 terhapus character 1 stok_min numeric Tabel customer Tabel 4.3 Tabel customer name type width no_customer character 5 nama character 25 alamat character 30 kota character 10 npwp character 15 no_bank character 15 no_telp1 character 15 no_telp2 character 12 jatuh_tempo integer 4 terhapus character 1 4. Tabel folder_loc Tabel 4.4 Tabel folder_loc name type width location character Tabel jenis_rek Tabel 4.5 Tabel jenis_rek

9 45 name type width jenis_rekening character 2 keterangan character 15 urutan character 1 judul2 character Tabel jurnal Tabel 4.6 Tabel jurnal name type width no_jurnal character 8 tanggal date 8 no_trans character 5 keterangan character 30 no_rekeningd character 10 t_debet numeric 11 no_rekeningk character 10 t_kredit numeric 11 posting character 6 sts character 3 7. Tabel komposisi Tabel 4.7 Tabel komposisi name type width no_komposisi character 4 nama_komposisi character 30

10 46 harga_jual numeric 7 terhapus character 1 bop numeric 10 btkl numeric 10 stok numeric 8 hpp numeric Tabel komposisi_detail Tabel 4.8 Tabel komposisi_detail name type width no_komposisi character 4 kode_barang character 7 nama_barang character 25 jumlah numeric 5 9. Tabel master Tabel 4.9 Tabel master name type width no_suplier character 5 kode_barang character 7 rekening_del character 9 no_trans character 5 no_jurnal character 8 sat_no character 2 no_pemb character 5

11 47 no_pengeluaran character 5 no_penjualan character 5 no_peralatan character 3 no_pegawai character 2 no_kompisisi character 4 no_pemb_pera character 5 no_pemesanan character 7 no_produksi character 7 no_penjbrg character 7 no_customer character 5 no_piutang character Tabel pembelian Tabel 4.10 Tabel pembelian name type width no_pemb character 5 tanggal date 8 no_suplier character 5 rupiah numeric 14 no_jurnal character 8 fstatus character 6 status_pemb numeric 1 tgl_byr date 8 no_jurnalhtg character 8 strans character Tabel pembelian_detail

12 48 Tabel 4.11 Tabel pembelian_detail name type width no_pemb character 5 kode_barang character 7 nama_barang character 25 jumlah numeric 8 harga_beli numeric Tabel pemb_peralt Tabel 4.12 Tabel pemb_peralt name type width no_pemb_pera character 5 tanggal date 8 keterangan character 30 no_suplier character 4 no_peralatan character 3 nama_peralatan character 35 jumlah numeric 6 harga_beli numeric 12 rupiah numeric 12 no_jurnal character Tabel pemesanan Tabel 4.13 Tabel pemesanan name type width

13 49 no_pemesanan character 7 tanggal date 8 no_customer character 5 customer character 20 fstatus character 6 rupiah numeric 10 no_jurnal character 8 fstatus2 character 6 status_penj numeric 1 sisa_piutang numeric Tabel pemesanan_detail Tabel 4.14 Tabel pemesanan_detail name type width no_pemesanan character 7 no_komposisi character 4 jumlah numeric 10 nama_komposisi character 30 fst_masak character Tabel pengeluaran Tabel 4.15 Tabel pengeluaran name type width no_pengeluaran character 5 kode_barang character 7

14 50 nama_barang character 25 keterangan character 30 jumlah numeric 6 harga_barang numeric 11 rupiah numeric 12 tanggal date 8 no_jurnal character Tabel penjualan Tabel 4.16 Tabel penjualan name type width no_penjualan character 5 no_peralatan character 7 nama_peralatan character 25 keterangan character 30 jumlah numeric 6 harga numeric 11 rupiah numeric 12 tanggal date 8 no_jurnal character 8 no_jurnal2 character 8 susut numeric Tabel penjualan_brg Tabel 4.17 Tabel penjualan_brg

15 51 name type width no_penjbrg character 7 tanggal date 8 customer character 25 rupiah numeric 10 bayar numeric 10 kembali numeric 10 no_jurnal character 8 status_jual numeric 1 fstatus character 6 no_jurnalhpp character Tabel penjualan_brgdet Tabel 4.18 Tabel penjualan_brgdet name type width no_penjbrg character 7 no_komposisi character 4 nama_komposisi character 30 jumlah numeric Tabel peralatan Tabel 4.19 Tabel peralatan name type width no_peralatan character 3 nama_peralatan character 35

16 52 harga_rata numeric 12 terhapus character 1 stok numeric Tabel piutang Tabel 4.20 Tabel piutang name type width no_piutang character 5 no_pemesanan character 7 no_customer character 5 tanggal date 8 rupiah_bayar numeric Tabel post_info Tabel 4.21 Tabel post_info name type width post_no character 6 post_tgl date 8 user_id character Tabel produksi Tabel 4.22 Tabel produksi name type width no_produksi character 7

17 53 tanggal date 8 no_jurnalbbb character 8 no_jurnalbtkl character 8 no_jurnalbop character Tabel produksi_detail Tabel 4.23 Tabel produksi_detail name type width no_produksi character 7 no_komposisi character 4 nama_komposisi character 30 jumlah numeric Tabel rekening_mast Tabel 4.24 Tabel rekening_mast name type width no_rekening character 10 nama_rekening character 25 jenis_rekening character 4 saldo_awal numeric 11 terhapus character 1 saldo numeric 11 posting character 1 u character 1

18 Tabel rek_m_hist Tabel 4.25 Tabel rek_m_hist name type width no_posting character 6 no_rekening character 10 saldo_awal numeric Tabel saldo_info Tabel 4.26 Tabel saldo_info name type width saldo_no character 6 saldo_tgl date 8 user_id character Tabel satuan Tabel 4.27 Tabel satuan name type width sat_no character 2 satuan_deskr character Tabel suplier Tabel 4.28 Tabel suplier name type width

19 55 no_suplier character 5 nama character 25 alamat character 30 kota character 15 npwp character 15 no_bank character 15 no_telp1 character 12 no_telp2 character 12 terhapus character Tabel trans_mast Tabel 4.29 Tabel trans_mast name type width no_trans character 5 nama_trans character 25 debet character 10 kredit character 10 terhapus character Tabel hutang Tabel 4.30 Tabel hutang name type width no_hutang character 5 no_pemb character 5 no_suplier character 5

20 56 tanggal date 8 rupiah_bayar character Analisis Perhitungan Harga Pokok Produksi untuk Setiap Jenis Produk Penjualan yang dilakukan oleh Shinta Photo Album rata-rata sebanyak 4000 items setiap bulannya. Berikut ini keterangan mengenai jumlah penjualan ratarata Shinta Photo Album per bulan : No. Tipe Harga Jual Penjualan 1. Jumbo Rp , DLB Rp , DLK Rp , DLX Rp , EXL Rp , DLM Rp , Buku Tamu Rp , Total 4000 Tabel 4.31 Tabel Data Penjualan Produk Berdasarkan penjualan rata-rata per bulan tersebut dilakukan alokasi biaya tenaga kerja langsung (BTKL) didasarkan dari rata-rata penjualan per bulan. Biaya tenaga kerja langsung diperoleh dari buruh-buruh yang bekerja memproduksi barang secara langsung. Jumlah buruh 25 orang dengan upah Rp ,00 per bulan. Berikut ini adalah perhitungan alokasi BTKL untuk Shinta Photo Album:

21 57 Alokasi BTKL: Tenaga kerja langsung (25x ) Rp ,00 Unit penjualan/produksi 4000 BTKL per jenis produk Rp 5000,00 Sementara itu alokasi untuk biaya overhead (BOP) Shinta Photo Album juga dilakukan berasarkan jumlah unit penjualan rata-rata per bulan. Biaya overhead Shinta Photo Album adalah biaya penyusutan peralatan, biaya penyusutan gedung, biaya listrik, biaya transportasi, biaya telepon, dan biaya cetak. Berikut ini adalah penjelasan alokasi biaya-biaya oberhead tersebut: 1. Biaya penyusutan mesin Mesin pabrik memiliki nilai buku Rp ,00 dengan umur ekonomis 10 tahun. Penyusutan menggunakan metode garis lurus. Berikut ini adalah perhitungannya: Mesin Rp ,00 Umur ekonomis 10 tahun Penyusutan per tahun Rp ,00 Penyusutan per bulan Rp ,00 Alokasi penyusutan mesin: Penyusutan per bulan Rp ,00 Unit penjualan per bulan 4000 unit Biaya penyusutan mesin per produk Rp ,00 2. Biaya penyusutan peralatan pabrik

22 58 Peralatan Rp ,00 Umur ekonomis 10 tahun Penyusutan per tahun Rp ,00 Penyusutan per bulan Rp ,00 Alokasi penyusutan peralatan: Penyusutan per bulan Rp ,00 Unit penjualan per bulan 4000 unit Biaya penyusutan mesin per produk Rp 12.92,00 3. Biaya penyusutan perabot pabrik Perabot Rp ,00 Umur ekonomis 10 tahun Penyusutan per tahun Rp ,00 Penyusutan per bulan Rp 43.33,00 Alokasi penyusutan perabot: Penyusutan per bulan Rp 43.33,00 Unit penjualan per bulan 4000 unit Biaya penyusutan perabot per produk Rp 10.83,00 4. Biaya penyusutan gedung Gedung pabrik memiliki nilai buku Rp ,00 dengan umur ekonomis 25 tahun. Penyusutan dengan metode garis lurus. Berikut ini adalah perhitungan penyusutan gedung: Gedung Rp ,00

23 59 Umur ekonomis 25 tahun Penyusutan per tahun Rp ,00 Penyusutan per bulan Rp ,00 Alokasi penyusutan gedung: Penyusutan per bulan Rp ,00 Unit penjualan per bulan 4000 unit Biaya penyusutan gedung per produk Rp 500,00 5. Biaya listrik, transportasi, telepon, dan cetak Alokasi biaya listrik: Biaya listrik per bulan Rp ,00 Unit penjualan per bulan 4000 unit Biaya listrik per produk Rp 250,00 Alokasi biaya telepon: Biaya listrik per bulan Rp ,00 Unit penjualan per bulan 4000 unit Biaya telepon per produk Rp 75,00 Alokasi biaya cetak: Biaya listrik per bulan Rp ,00 Unit penjualan per bulan 4000 unit Biaya cetak per produk Rp 2.500,00

24 Analisis Harga Bahan Baku Produk Untuk mempermudah menentukan jumlah dan biaya bahan baku yang dipergunakan oleh Shinta Photo Album untuk memproduksi setiap produknya dilakukan analisis terhadap harga bahan baku. Peneliti bertanya langsung kepada pemilik mengenai harga beli setiap bahan baku yang ada dan melakukan perhitungan bahan baku ke satuan terkecil. Tujuan menghitung ke satuan terkecil adalah untuk memudahkan menghitung kebutuhan biaya bahan baku dalam setiap produk yang diproduksi. Berikut ini adalah bahan baku yang dipergunakan Shinta Photo Album dalam satuan terkecil: Item Satuan Harga per Satuan (RP) Karton cm2 0,22 Seselan cm2 0,08 Isian Jumbo pcs ,00 Isian Dlb pcs ,00 Isian Dlk pcs ,00 Isian Dlx pcs ,00 Isian Exl pcs ,00 Isian Dlm pcs 5.230,00 Isian Buku Tamu pcs 4.191,00 Art paper cm2 0,16 Yellow Board cm2 0,22 Atasan cm2 0,28 Bawahan cm2 0,26 Box Pack isi 6 pcs 667,00

25 61 Box Pack isi 12 pcs 333,00 Box Pack isi 24 pcs 167,00 Lem mililiter 272,00 Tabel 4.32 Tabel Bahan Baku Satuan Terkecil Keterangan perhitungan dari harga beli: Karton luas/lembar=8611cm2 (79x109cm) (isi 35 lbr) Seselan luas/lembar= 4000cm2 (40x100cm) (isi10 lbr) Art paper luas/lembar=8611cm2 (79x109cm) (1 rim 500 lbr) Yellow board luas/lembar= 5304cm2(68x78cm) (140 lbr) Atasan Bawahan luas/lembar=8611cm2 (79x109cm) luas/lembar=8611cm2 (79x109cm) (1 rim 500 lbr) (1 rim 500 lbr) 4.7 Perhitungan Harga Pokok Pejualan Tiap Produk 1. Jumbo Tabel 4.33 Tabel Perhitungan HPP Jumbo Tipe Jumbo Qty Harga Jumlah (Rp) Biaya Bahan Baku Isian Jumbo 1, , ,00 Karton (35x35cm) 2450,00 0,22 539,00 Yellow B (35x35cm) 2450,00 0,22 539,00

26 62 Atasan(55x55cm) 3025,00 0,28 Bawahan(55x55cm) 3025,00 0,26 Seselan (35x35cm) 2450,00 0,08 Art paper(39.5x54.5cm) 4305,00 0,16 Box Pack (1box isi 6) 1,00 666,00 Lem 23,00 272,00 Biaya Bahan Baku Biaya Tenaga Kerja Langsung Alokasi Biaya Overhead : Biaya listrik 250,00 Biaya telepon 75,00 Biaya cetak 2500,00 Biaya penyusutan gedung 500,00 Biaya Penyusutan Mesin 114,58 Biaya Penyusutan Perabot 10,83 Biaya penyusutan peralatan 12,92 Biaya Overhead HPP Harga jual 847,00 786,50 196,00 688,80 666, , , , , , ,00 2. DLB Tabel 4.34 Tabel Perhitungan HPP DLB DLB Qty Harga Jumlah (Rp) Biaya Bahan Baku

27 63 Isian Dlb 1, , ,00 Karton (32x26.5cm) 1.696,00 0,22 373,12 Yellow B (32x26.5cm) 1.696,00 0,22 373,12 Atasan (52x46.5cm) 2.418,00 0,28 677,04 Bawahan (52x46.5cm) 2.418,00 0,26 628,68 Seselan (32x26.5cm) 1.696,00 0,08 135,68 Art paper (40x34.5cm) 2.760,00 0,16 441,60 Box Pack (12) 1,00 333,00 333,00 Lem 16,00 272, ,00 Biaya Bahan Baku ,24 Biaya Tenaga Kerja Langsung Alokasi Biaya Overhead : Biaya listrik 250,00 Biaya telepon 75,00 Biaya cetak 2500,00 Biaya penyusutan gedung 500,00 Biaya Penyusutan Mesin 114,58 Biaya Penyusutan Perabot 10,83 Biaya penyusutan peralatan 12,92 Biaya Overhead HPP Harga jual 5.000, , , ,00 3. DLK

28 64 Tabel 4.35 Tabel Perhitungan HPP DLK DLK Qty Harga Jumlah (Rp) Biaya Bahan Baku Isian Dlk 1, , ,00 Karton (28.5x23cm) 1.311,00 0,22 288,42 Yellow B (28.5x23cm) 1.311,00 0,22 288,42 Atasan (48.5x43cm) 2.085,00 0,28 583,80 Bawahan (48.5x43cm) 2.085,00 0,26 542,10 Seselan (28.5x23cm) 1.311,00 0,08 104,88 Art paper (36.5x31cm) 2.263,00 0,16 362,08 Box Pack (12) 1,00 333,00 333,00 Lem 13,00 272, ,00 Biaya Bahan Baku ,70 Biaya Tenaga Kerja Langsung 5.000,00 Alokasi Biaya Overhead : Biaya listrik 250,00 Biaya telepon 75,00 Biaya cetak 2500,00 Biaya penyusutan gedung 500,00 Biaya Penyusutan Mesin 114,58 Biaya Penyusutan Perabot 10,83 Biaya penyusutan peralatan 12,92 Biaya Overhead 3.463,33 HPP ,03 Harga jual ,00

29 65 6. DLX Tabel 4.36 Tabel Perhitungan HPP DLX DLX Qty Harga Jumlah Biaya Bahan Baku Isian Dlx 1, , ,00 Karton (32x31.5cm) 0, ,00 443,52 Yellow B (32x31.5cm) 0, ,00 443,52 Atasan (52x51.5cm) 0, ,00 749,84 Bawahan (52x51.5cm) 0, ,00 696,28 Seselan (32x31.5cm) 0, ,00 161,28 Art paper (40x39.5cm) 0, ,00 505,60 Box Pack (6) 1,00 667,00 667,00 Lem 20,00 272, ,00 Biaya Bahan Baku ,04 Biaya Tenaga Kerja Langsung Alokasi Biaya Overhead : Biaya listrik 250,00 Biaya telepon 75,00 Biaya cetak 2500,00 Biaya penyusutan gedung 500,00 Biaya Penyusutan Mesin 114,58 Biaya Penyusutan Perabot 10,83 Biaya penyusutan peralatan 12,92 Biaya Overhead 5.000, ,33

30 66 HPP Harga jual , ,00 7. EXL Tabel 4.37 Tabel Perhitungan HPP EXL EXL Qty Harga Jumlah Biaya Bahan Baku Isian Exl 1, , ,00 Karton (26x37cm) 1.924,00 0,22 423,28 Yellow B (26x37cm) 1.924,00 0,22 423,28 Atasan (46x57cm) 2.622,00 0,28 734,16 Bawahan (46x57cm) 2.622,00 0,26 681,72 Seselan (26x37cm) 1.924,00 0,08 153,92 Art paper (34x45cm) 3.060,00 0,16 489,60 Box Pack (6) 1,00 667,00 667,00 Lem 18,00 272, ,00 Biaya Bahan Baku ,96 Biaya Tenaga Kerja Langsung Alokasi Biaya Overhead : Biaya listrik 250,00 Biaya telepon 75,00 Biaya cetak 2500,00 Biaya penyusutan gedung 500,00 Biaya Penyusutan Mesin 114, ,00

31 67 Biaya Penyusutan Perabot 10,83 Biaya penyusutan peralatan 12,92 Biaya Overhead HPP Harga Jual 3.463, , ,00 8. DLM Tabel 4.38 Tabel Perhitungan HPP DLM DLM Qty Harga Jumlah Biaya Bahan Baku Isian Dlm 1, , ,00 Karton (22.5x17cm) 765,00 0,22 168,30 Yellow B (22.5x17cm) 765,00 0,22 168,30 Atasan (37.5x32cm) 2.400,00 0,28 672,00 Bawahan (37.5x32cm) 2.400,00 0,26 624,00 Seselan (22.5x17cm) 765,00 0,08 61,20 Art paper (30.5x25cm) 1.210,00 0,16 193,60 Box Pack (24) 1,00 167,00 167,00 Lem 8,00 272, ,00 Biaya Bahan Baku 9.460,40 Biaya Tenaga Kerja Langsung 5.000,00 Alokasi Biaya Overhead : Biaya listrik 250,00 Biaya telepon 75,00

32 68 Biaya cetak 2500,00 Biaya penyusutan gedung 500,00 Biaya Penyusutan Mesin 114,58 Biaya Penyusutan Perabot 10,83 Biaya penyusutan peralatan 12,92 Biaya Overhead HPP Harga Jual 3.463, , ,00 9. Buku Tamu Tabel 4.39 Tabel Perhitungan HPP Buku Tamu Buku Tamu Qty Harga Jumlah Biaya Bahan Baku Isian Buku Tamu 1, , ,00 Karton (23.5x33) 0, ,00 341,22 Yellow B (23.5x33) 0, ,00 341,22 Artpaper 0, ,00 413,28 Atasan/dos 0, ,00 644,28 Seselan (23.5x33) 0, ,00 124,08 Box Pack (24) 1,00 167,00 167,00 Lem 13,00 272, ,00 Biaya Bahan Baku 9.758,08 Biaya Tenaga Kerja Langsung Alokasi Biaya Overhead : 5.000,00

33 69 Biaya listrik 250,00 Biaya telepon 75,00 Biaya cetak 2500,00 Biaya penyusutan gedung 500,00 Biaya Penyusutan Mesin 114,58 Biaya Penyusutan Perabot 10,83 Biaya penyusutan peralatan 12,92 Biaya Overhead HPP Harga Jual 3.463, , , Desain Interface Form Login Gambar 4.1 Form Login Form login berisi id user dan password dari user yang sudah disetting sebelumnya agar user dapat mengakses dan menggunakan sistem informasi akuntansi sesuai dengan hak aksesnya. - Ketik id user dan password yang sudah ada

34 70 - Klik log in untuk masuk ke dalam menu utama sistem atau klik exit untuk keluar dari sistem Form Utama Gambar 4.2 Form Utama Form utama merupakan form yang pertama mucul setelah user melakukan log in. Form ini menampilkan menu-menu untuk menjalankan sistem informasi akuntansi yang terdiri dari saldo awal, pengaturan, transaksi, penjualan, end proses, dan laporan yang dihasilkan. - Klik menu-menu yang ada (saldo awal, pengaturan, transaksi, penjualan, end proses, dan laporan) untuk bisa masuk ke dalam sub menu masing-masing. - Klik log off untuk log in dengan id user lain atau exit untuk keluar dari sistem Form Master Saldo Awal

35 71 Gambar 4.3 Form Master Saldo Awal Form master saldo awal merupakan form untuk menginput saldo awal perusahaan. Saldo awal terdiri dari beberapa form lain antara lain: 1. Qty Bahan Gambar 4.4 Form Qty Bahan Form qty bahan untuk menginput atau merubah saldo awal jumlah bahan baku perusaahaan. - Ketik nomor dan klik cari untuk mencari bahan baku awal. - Klik SA new untuk menambahkan saldo awal bahan baru layaknya pembelian bahan baku. Cari suplier< add< cari bahan< isi jumlah dan harga< ok< Save

36 72 Gambar 4.5 Saldo Awal Bahan Baru - Klik Stok Info untuk melihat bahan baku yang jumlahya berada di bawah stok minimal yang telah ditetapkan. Gambar 4.6 Stok Info Bahan 2. Qty Peralatan Gambar 4.7 Form Qty Peralatan

37 73 Form qty peralatan untuk menginput atau merubah saldo awal jumlah peralatan yang dimiliki perusahaan. - Ketik nomor dan klik cari untuk mencari peralatan yang diinginkan. - Klik saldo awal untuk menambahkan peralatan. Gambar 4.8 Saldo Awal Qty Bahan - Klik edit saldo untuk merubah saldo awal peralatan yang diinginkan. - Klik SA Del untuk menghapus saldo awal peralatan. 3. Hutang Awal Gambar 4.9 Form Hutang Awal Form hutang awal menampilkan hutang awal perusahaan disertai dengan nomor, tanggal, nama suplier, jumlah rupiah, dan status lunas atau belum.

38 74 - Ketik pada kolom nomor dan klik cari untuk mencari hutang dari daftar yang ada. - Untuk menambahkan hutang awal klik SA New< cari suplier< add< cari nama bahan< ketik jumlah dan harga beli< ok < save Gambar 4.10 Hutang Awal Baru - Untuk mengedit saldo awal hutang yang sudah ada klik pada saldo hutang yang akan diubah< SA edit <pilih bahan < lakukan edit< save 4. Neraca Awal Gambar 4.11 Edit Saldo Awal Hutang

39 75 Gambar 4.12 Form Neraca Awal Form neraca awal untuk menampilkan akun-akun neraca awal perusahaan berupa rupiah yang disertai dengan nomer akun, nama akun, dan jenis akun. - Ketik langsung pada kolom untuk input neraca awal perusahaan lalu simpan. - Untuk nilai yang di input di persediaan, peralatan, dan hutang awal perusahaan akan link dengan neraca awal dengan akan muncul peringatan apabila input di neraca awal tidak sesuai dengan input di persediaan, peralatan, dan hutang awal. Gambar 4.13 Peringatan Kesalahan Input Neraca Awal

40 76 - Untuk mengontrol saldo aset = liabilitas dan ekuitas agar balance adalah akan muncul peringatan apabila tidak balance. Gambar 4.14 Peringatan Neraca Tidak Balance 5. Laporan Neraca Awal Laporan neraca awal menunjukan laporan berisi neraca awal yang telah di input sebelumnya disertai tanggal neraca. Gambar 4.15 Laporan Neraca Awal

41 Form Master Pengaturan Gambar 4.16 Form Master Pengaturan Form master pengaturan merupakan form untuk mengedit komponenkomponen yang menyusun berjalannnya sistem informasi akuntansi. Form ini terdiri dari: 1. Bahan Gambar 4.17 Form Master Pengaturan Bahan Form bahan menampilkan stok bahan perushaan yang disertai kode bahan, nama bahan, jumlah bahan, dan satuan. - Ketik nama bahan dan klik cari untuk mencari bahan yang dituju.

42 78 - Untuk menambah nama bahan apabila ada bahan baru klik New< isi nama bahan, satuan, stok minimal < save. Gambar 4.18 Penambahan Nama Bahan - Untuk mengedit stok minimal persediaan pertama pilih bahan yang dituju< Edit< Simpan. Stok dan harga tidak bisa di edit karena link langsung dengan transaksi. Gambar 4.19 Edit Stok Minimal Persediaan - Untuk menghapus bahan tanpa saldo atau yang baru di input klik delete. 2. Satuan

43 79 Gambar 4.20 Form Satuan Form satuan menampilkan daftar satuan yang digunakan pada bahan baku produk. - Untuk menambah satuan baru klik New< isi nama stuan< save Gambar 4.21 Penambahan Satuan Baru - Untuk mengedit satuan yang sudah ada, pilih satuan yang akan di edit< Edit< isi nama satuan yang baru< Edit - Untuk menghapus satuan yang sudah ada, pilih satuan yang akan di hapus < Delete. 3. Peralatan

44 80 Gambar 4.22 Form Peralatan Form peralatan menampilkan peralatan yang dimiliki perusahaan disertai dengan kode peralatan, nama peralatan, dan jumlah stok. - Ketik kode peralatan dan klik cari untuk mencari peralatan yang dituju. - Untuk menambahkan nama peralatan baru klik New< ketik nama alat< save. Gambar 4.23 Penambahan Peralatan - Untuk edit nama peralatan yang sudah ada, pilih peralatan< Edit. - Untuk menghapus peralatan baru tanpa stok, pilih peralatan< Delete. 4. Suplier

45 81 Gambar 4.24 Form Suplier Form suplier menampilkan data-data suplier perusahaan yang terdiri dari nomer suplier, nama, alamat, dan kota. - Ketik nomor suplier lalu klik cari untuk mencari suplier yang dituju. - Untuk menambahkan suplier baru klik New< isi data< simpan. Gambar 4.25 Menambahkan Suplier - Untuk mengedit data suplier yang sudah ada, pilih nama suplier< klik Edit< lakukan edit< simpan.

46 82 Gambar 4.26 Mengedit Suplier - Untuk menghapus suplier, pilih nama suplier< delete. 5. Setting Produk Gambar 4.27 Form Setting Produk Form Setting Produk menampilkan produk-produk yang dijual oleh Shinta Photo Album disertai dengan kode produk, nama produk, dan harga jual masing-masing produk. - Masukan nomer produk dan klik cari untuk menemukan produk yang dituju. - Untuk menambahkan produk baru klik New< masukan nama produk< isi BOP dan BTKL< add< pilih bahan yang diperlukan < OK < Save

47 83 Gambar 4.28 Penambahan Produk Baru - Untuk mengedit produk yang sudah ada, pilih produk< Edit. Bahan dapat dihapus atau ditambahkan bahan baru. Untuk menghapus, pilih bahan< Delete. Untuk menambah bahan Add< input bahan< Ok. Penambahan atau penghapusan komponen bahan akan langsung link ke perhitungan HPP. Untuk merubah nama produk, harga jual, BOP, dan BTKL langsung mengisi kolom yang ada. Edit Save< Save untuk menyimpan. Gambart 4.29 Edit Produk - Untuk menghapus produk, pilih produk< Delete. 6. Data Akses

48 84 Gambar 4.30 Form Data Akses Form ini menunjukkan siapa saja yang dapat mengakses sistem diserta dengan id, nama user, jabatan, dan hak akses yang dimilikinya. - Untuk menambah user baru, klik New< isi id, nama, jabatan, password, hak akses< Save. Gambar 4.31 Penambahan User - Untuk mengedit data akses dapat dilakukan dengan memilih user< langsung mengetik atau menghapus pada kolom yang ada < Edit. 7. Account

49 85 Gambar 4.32 Form Account Form data account menampilkan akun-akun yang digunakan dalam sistem informasi akuntansi apabila adanya transaksi yang terjadi. Akun disertai dengan nomer akun, nama akun, dan jenis akun. - Untuk mencari akun yang dituju, ketik nomer akun< klik cari. - Untuk menambahkan akun baru apabila ada transaksi baru yang terjadi, New< isikan nomer akun, nama akun, tipe< Save. Gambar 4.33 Penambahan Akun Baru - Untuk mengedit akun yang sudah ada, pilih akun yang dituju< Edit< Save. - Untuk menghapus akun yang sudah ada, pilih akun yang dituju< Delete.

50 86 8. Trans Account Gambar 4.34 Form Trans Acoount Form trans account menampilkan akun yang berpasangan dengan akun lainnya membentuk jurnal transaksi. Form trans account disertai dengan no transaksi, nama transaksi, nomer akun debet, akun debet, nomer akun kredit, dan akun kredit. - Untuk mencari trans account yang dituju, ketik nomor trans account< klik cari. - Untuk menambahkan trans account baru, New< isi kolom nama transaksi, debet, kredit< Simpan. - Untuk mengedit trans account yang sudah ada, pilih trans account< Edit< Simpan.

51 87 Gambar 4.35 Edit Trans Account - Untuk menghapus trans account yang ada, pilih trans acoount< Delete. 9. Customer Gambar 4.36 Form Customer Form Customer menampilkan data customer perusahaan yang terdiri dari nomor customer, nama, alamat, dan kota. - Untuk mencari cutomer, ketik nomor customer< klik cari. - Untuk menambahkan customer baru, New< isi data< Save. - Untuk mengedit customer yang sudah ada, pilih customer< Edit< Save. Gambar 4.37 Edit Customer - Untuk menghapus customer yang sudah ada, pilih customer< Delete.

52 Form Master Transaksi Gambar 4.38 Form Master Transaksi Form master transaksi merupakan form untuk melakukan input dalam sistem informasi akuntansi terkait dengan transaksi-transaksi yang terjadi dalam perusahaan. Form master transaksi terdiri dari form-form lain, antara lain: 1. Beli peralatan Gambar 4.39 Form Beli Peralatan Form ini menampilkan daftar transaksi pembelian perlatan disertai nomor, tanggal, suplier, nama alat, dan jumlah. - Untuk mencari transaksi pembelian peralatan ketik nomor transaksi< klik cari.

53 89 - Untuk menambahkan transaksi pembelian peralatan baru, New< isi data< Save Gambar 4.40 Penambahan Peralatan Lalu klik jurnal, maka jurnal akan otomatis terbentuk Gambar 4.41 Jurnal Pembelian Peralatan - Untuk mengedit transaksi yang ada, pilih transaksi< Edit< Save< Jurnal. - Untuk menghapus transaksi yang ada, pilih transaksi< Delete 2. Beli bahan

54 90 Gambar 4.42 Form Beli Bahan Form beli bahan menampilkan daftar transaksi pembelian bahan oleh perusahaan dilengkapi dengan nomer, tanggal, suplier, rupiah, dan status kredit atau tunai. - Untuk mencari transaksi pembelian bahan ketik nomor transaksi< klik cari. - Untuk menambahkan transaksi pembelian bahan baru, New< cari suplier dan isi data< add< cari bahan dan isi pembelian< ok< Save Gambar 4.43 Pembelian Bahan Baru Lalu klik Jurnal, maka jurnal akan otomatis terbentuk

55 91 Gambar 4.44 Jurnal Pembelian Bahan - Untuk mengedit transaksi yang ada, pilih transaksi< Edit< Save< Jurnal. - Untuk menghapus transaksi yang ada, pilih transaksi< Delete 3. Rusak peralatan Gambar 4.45 Form Rusak Peralatan Form ini menampilkan transaksi dari peralatan-peralatan yang rusak disertai dengan nomor transaksi, tanggal, kode alat, nama alat, dan jumlah yang rusak. - Untuk mencari transaksi rusak peralatan ketik nomor transaksi< klik cari. - Untuk menambahkan rusak peralatan baru, New< isi kolom< Save

56 92 Gambar 4.46 Peralatan Rusak Baru Klik jurnal untuk menjurnal biaya barang rusak, maka jurnal akan otomatis terbentuk Gambar 4.47 Jurnal Biaya Barang Rusak Klik jurnal untuk menjurnal penyusutan, maka jurnal akan otomatis terbentuk Gambar 4.48 Jurnal Penyusutan Barang Rusak

57 93 - Untuk mengedit transaksi yang ada, pilih transaksi< Edit< Save< Jurnal biaya< Jurnal penyusutan. - Untuk menghapus transaksi yang ada, pilih transaksi< Delete. 4. Rusak bahan Gambar 4.49 Form Rusak Bahan Form rusak bahan menampilkan daftar transaksi bahan-bahan yang rusak disertai dengan nomor, tanggal, nama bahan, jumlah, harga bahan, dan rupiah. - Untuk mencari transaksi rusak bahan, ketik nomor transaksi< klik cari. - Untuk menambahkan bahan rusak, New< isi kolom< Simpan Gambar 4.50 Penambahan Bahan Rusak Klik jurnal biaya rusak, maka jurnal akan otomatis terbentuk

58 94 Gambar 4.51 Jurnal Bahan Rusak - Untuk mengedit transaksi yang ada, pilih transaksi< Edit< Simpan< Jurnal biaya. - Untuk menghapus transaksi yang ada, pilih transaksi< Hapus. 5. Bayar hutang Gambar 4.52 Form Bayar Hutang Form bayar hutang menampilkan data hutang perusahaan disertai nomor, nama suplier, tanggal, dan rupiah hutang yang tersisa. Form ini untuk menginput pembayaran hutang dan menyajikan sisa hutang. - Untuk pelunasan hutang, pilih suplier< isi pembayaran< payment Lalu klik jurnal, maka jurnal akan otomatis terbentuk

59 95 Gambar 4.53 Jurnal Pelunasan Hutang 6. Bayar piutang Gambar 4.54 Form Bayar Piutang Form bayar piutang menampilkan daftar piutang dari transaksi penjualan kredit oleh konsumen disertai dengan nomor penjualan, nama customer, tanggal, dan jumlah piutang yang tersisa. - Untuk pembayaran piutang, pilih customer< isi Rp bayar< payment< jurnal, maka jurnal akan otomatis terbentuk

60 96 Gambar 4.55 Jurnal Pembayaran Piutang Form Master Penjualan Gambar 4.56 Form Master Penjualan Form master penjualan merupakan form yang berkaitan dengan transaksi penjulan dalam sistem informasi akuntansi perusahaan. Form master penjualan terdiri dari beberapa form berikut: 1. Pemesanan

61 97 Gambar 4.57 Form Pemesanan Form pemesanan menampilkan data-data pesanan konsumen disertai nomor nota, tanggal, nama customer, dan status. - Untuk mencari pesanan, isi nomor pesanan< klik cari. - Untuk menambahkan pemesanan baru, New< cari customer< add< cari produk< ok< Save Gambar 4.58 Penambahan Pemesanan Baru - Untuk edit pesanan, pilih pesanan< edit< save. 2. Gudang

62 98 Gambar 4.59 Form Gudang Form gudang menampilkan produk-produk yang dipesan konsumen, klik proses untuk merubah status barang pesanan yang telah melalui proses produksi. Lalu Post. Gambar 4.60 Proses Gudang Klik jurnal, maka jurnal akan otomatis terbentuk

63 99 Gambar 4.61 Jurnal Barang Jadi 3. Pengiriman Gambar 4.62 Form Pengiriman Form ini menampilkan daftar barang yang telah diproses dan siap untuk dikirim. Klik kirim untuk barang yang telah dikirim. Gambar 4.63 Proses Pengiriman

64 100 Klik Jurnal, maka jurnal akan otomatis terbentuk Gambar 4.67 Jurnal Pengiriman Barang Jadi Klik print nota Gambar 4.68 Nota Penjualan Form Master End Proses

65 101 Gambar 4.69 Form Master End Proses Form master end proses terdiri dari: 1. Buka Bulan Gambar 4.70 Form Buka Bulan Buka bulan berfungsi untuk menjadikan saldo akhir di bulan sebelum menjadi saldo awal di bulan yang bersangkutan agar bisa melakukan posting. 2. Posting Form posting berfungsi untuk memilih bulan bersangkutan dilakukan posting. Gambar 4.71 Form Posting

66 Jurnal-jurnal Gambar 4.72 Form Jurnal-Jurnal Form ini menampilkan jurnal-jurnal dari transaksi yang telah di input. - Untuk mencari jurnal dari transaksi, isi kolom nomor< Cari. - Untuk menambahkan jurnal baru, New< isi transaksi< jurnal, maka jurnal akan otomatis terbentuk. Gambar 4.73 Penambahan Jurnal Baru - Untuk edit jurnal, pilih jurnal< Edit< jurnal. - Untuk menghapus (jurnal yang belum terposting), pilih jurnal< delete.

67 Undo Posting Gambar 4.74 Form Undo Posting Form ini berfungsi untuk menghapus posting di bulan-bulan sebelumnya apabila ada kesalahan posting Form Master Laporan Gambar 4.75 Form Master Laporan Form master laporan menampilkan laporan-laporan yang dihasilkan dari transaksi yang sudah ada dan telah melalui proses posting. Form master laporan terdiri dari beberapa laporan berikut:

68 Laporan Saldo Awal Bahan Gambar 4.76 Laporan Saldo Awal Bahan 2. Laporan Arus Kas Gambar 4.77 Laporan Arus Kas

69 Laporan Neraca Gambar 4.79 Laporan Neraca 4. Laporan Bahan Gambar 4.80 Laporan Bahan

70 Perubahan Modal Gambar 4.81 Laporan Perubahan Modal 6. Laporan Laba Rugi Gambar 4.82 Laporan Laba Rugi

71 Laporan Jurnal 8. Laporan Hutang Gambar 4.83 Laporan Jurnal Gambar 4.84 Laporan Hutang

72 Laporan Penjualan Gambar 4.85 Laporan Penjualan