BAB IV HASIL DAN ANALISIS

Transkripsi

1 BAB IV HASIL DAN ANALISIS 4.1 Investigasi Awal Di tahap ini merupakan tahapan observasi awal yang dilakukan di CV. Anugrah Terang Abadi Jaya. Dengan menggunakan teknik observasi wawancara langsung untuk mengamati transaksi-transaksi operasional dalam perusahaan. CV Anugrah Terang Abadi Jaya bergerak dalam bidang distributor alat listrik seperti : MCB, MCCB, RCB, ACB, Lampu LED. Sistem akuntansi pada perusahaan ini masih menggunakan akuntansi manual, sehingga memiliki beberapa kekurangan antara lain : 1. Keterlambatan laporan 2. Salah saji material pencatatan akuntansi 3. Kesalahan dalam stock opname 4.2 Tahap Analisis Masalah Tahap analisis masalah merupakan analisis sistem yang lama di CV. Anugrah Terang Abadi Jaya. Hasilnya tersebut di analisa untuk mengetahui kekurangan sistem akuntansi manual yang diterapkan di perusahaan tersebut. 32

2 33 Sehingga penulis bisa mempertahankan kelebihan sistem yang lama dan memperbaiki menjadi sistem yang baru. 4.3 Tahap Analisis Kebutuhan Sistem Pada tahap ini, menentukan apa saja yang menjadi kebutuhan dari sistem tersebut. Seperti input, proses, dan output untuk pengembangan sistem akuntansi CV. Anugrah Terang Abadi Jaya. a. Input Input merupakan proses pemasukkan data ke dalam sistem sehingga data diproses dan menghasilkan informasi. Form Customer Form Supplier Form Data Produk Input data pelanggan Input data supplier Input kode barang, jumlah barang, Harga beli dan jual barang Form Jenis Produk Form Data Sales Form Pembelian Form Penjualan Form Pembelian Aset Tetap Form Pembayaran Hutang Form Penerimaan Piutang Input jenis barang Input data sales Input pembelian barang Input penjualan barang Input Aset tetap Input Hutang yang dibayar Input Piutang yang diterima

3 34 b. Proses Tahap proses yang dilakukan pada CV. Anugrah Terang Abadi Jaya adalah : 1. Proses Pencatatan Transaksi Pembelian Proses ini dilakukan ketika admin melakukan pembelian barang dagang ke supplier, selanjutnya faktur pembelian akan diproses otomatis ke dalam database sistem, akhirnya mempengaruhi laporan pembelian, laporan laba rugi, laporan arus kas, laporan perubahan modal, laporan neraca, serta stok barang. 2. Proses Pencatatan Transaksi Penjualan Proses ini dilakukan ketika sales menerima order dari costumer, lalu memberikan kepada admin, dan dari admin mengeluarkan faktur penjualan tunai/kredit yang disimpan otomatis ke dalam database sistem, sehingga mempengaruhi laporan penjualan, laporan laba rugi, stok barang, laporan laporan perubahan modal, laporan neraca. c. Output Yang terakhir setelah input, proses maka terjadilah hasil dari proses tersebut yaitu output. Output menghasilkan informasi-informasi yang dibutuhkan perusahaan seperti, Laporan Neraca, Laporan Laba Rugi,

4 35 Laporan Arus Kas, Laporan Perubahan Modal, Laporan Stok Barang, Laporan Pembelian, Laporan Penjualan, Laporan Hutang, Daftar Piutang, Laporan Sales. 4.4 Tahap Pembuatan Database Database yang digunakan di dalam sistem informasi akuntansi CV. Anugrah Terang Jaya Abadi menggunakan MySQL. Berikut ini rincian dari masing-masing tabelnya : Tabel Identitas Toko FIELD id_identitas Namatoko Alamat Notelp Initialtoko Background TYPE int(10) NOT NULL longblob NULL Tabel Akunting

5 36

6 37 Tabel Kode Akun FIELD id_akun Rek 1 Rek 2 Rek 3 Rek 4 Rek 5 Uraian TYPE int(10) unsigned NOT NULL varchar(50) NOT NULL varchar(50) NOT NULL varchar(50) NOT NULL varchar(50) NOT NULL varchar(50) NOT NULL Tabel Jenis Barang FIELD id_jenis Jenis Rek 1 Rek 2 Rek 3 TYPE int(10) unsigned NOT NULL varchar(10) NOT NULL varchar(10) NOT NULL varchar(10) NOT NULL varchar(10) NOT NULL

7 38 Rek 4 Rek 5 Uraian Id_akun varchar(10) NOT NULL varchar(10) NOT NULL int(10) NULL Tabel Data Produk FIELD id_barang Barcode Namabarang Satuan Jenis Spesifikasi Harga beli Harga jual Foto TYPE int(10) unsigned NOT NULL varchar(50) NOT NULL varchar(20) NOT NULL varchar(100) NOT NULL double NULL double NULL longblob NULL Tabel Supplier FIELD TYPE

8 39 id_supplier Nama Supplier Alamat No Telp 1 No Telp 2 No Fax Contact Person Foto int(15) NOT NULL varchar(100) NULL varchar(155) NULL varchar(25) NULL varchar(25) NULL varchar(25) NULL varchar(50) NULL varchar(150) NULL longblob NULL Tabel Pelanggan FIELD id_customer Nama costumer Alamat Kota No Telp Foto TYPE int(10) unsigned NOT NULL varchar(255) NULL varchar(300) NULL varchar(300) NULL varchar(200) NULL longblob NULL

9 40 Tabel Data Sales FIELD id_sales Sales Alamat No Telp Foto TYPE int(10) NOT NULL varchar(255) NULL varchar(255) NULL varchar(200) NULL longblob NULL Tabel Aset Tetap

10 41 Tabel HPP Tabel Transaksi FIELD IdTransaksi Barcode NamaBarang Satuan HargaBeli HargaJual NomerNota Tanggal NotaPembelian Diskon JumlahIn JumlahOut TYPE int(20) unsigned NOT NULL varchar(200) NOT NULL varchar(20) NOT NULL double NOT NULL double NOT NULL varchar(50) NOT NULL date NULL double NOT NULL double NOT NULL double NOT NULL

11 42 Operator HargaTotalJumlahIn HargaTotalJumlahOut id_barang Nomer StokMinimum Jenis id_anggota Namaanggota Alamat Spesifikasi Sales Untung Laba Supplier Keterangan Hpp Dikirim Tglexpired id_sales double NOT NULL double NOT NULL int(10) NULL int(10) NOT NULL double NULL varchar(100) NOT NULL int(10) NULL varchar(100) NOT NULL varchar(250) NOT NULL double NULL double NULL varchar(50) NOT NULL double NULL varchar(20) NULL date NULL int(10) NULL

12 43 Tabel Laporan Laba Rugi FIELD id_labarugi Uraian Nominal Keterangan Sub TYPE int(10) unsigned NOT NULL double NULL varchar(100) NOT NULL Tabel Arus Kas FIELD id_aruskas Keterangan Uraian Nominal Nominal 2 Sub TYPE int(10) unsigned NOT NULL varchar(250) NULL varchar(250) NULL double NULL double NULL varchar(50) NULL

13 Aplikasi Sistem CV. Anugrah Terang Abadi Jaya Di bawah ini merupakan hasil sistem yang akan di aplikasikan pada CV. Anugrah Terang Abadi Jaya : 1. Proses Input Master Data a. Master Barang Dagang Master barang dagang terdiri dari 2 form : 1. Master Jenis Barang Master Jenis Barang digunakan untuk memasukkan jenis produk yang ada. Cara input master jenis barang : a) Klik Jenis Barang, lalu ketikkan tipe barang yang diinginkan pada kolom. b) Setelah diketik, klik masukkan data. Maka otomatis tipe barang yang diinput akan muncul.

14 45 2. Master Data Produk Master Data Produk digunakan untuk menginput nama barang, satuan, harga beli, serta harga jual. Cara input master data produk : a) Pilih jenis barang yang ada, laluk ketikkan nama barang yang ingin diinput, lalu satuannya, harga beli, serta harga jualnya. b) Setelah itu klik masukkan data b. Master Data Supplier

15 46 Cara input master data supplier : a) Ketik nama, alamat, no telp, supplier yang ingin anda input. b) Setelah selesai klik masukkan data. Maka otomatis data supplier akan muncul di layar sebelah. c. Master Data Pelanggan

16 47 Cara input master data pelanggan : a) Pilih kolom nama costumer, isikan nama costumer yang ingin anda input. Selanjutnya begitu juga dengan alamat, kota, dan no telp. Isikan secara mendatar. b) Setelah selesai klik Enter saja, lalu klik simpan. Data otomatis tersimpan. d. Master Data Sales

17 48 Cara input master data sales : a) Ketikkan nama sales, alamat, no telp secara mendatar. Setelah selesai klik Enter b) Lalu klik simpan 3. Perancangan Prototype a. Form tampilan awal sistem Form ini merupakan tampilan awal sistem informasi akuntansi CV. Anugrah Terang Abadi Jaya pada saat dibuka

18 49 b. Form Kode Akun Form ini digunakan untuk menambah akun-akun yang belum tersedia pada sistem. Jadi kita bisa menambahkannya pada form ini, misalnya : kita harus menambahkan akun beban internet, tetapi di sistem ini belum tersedia maka kita harus menambahkannya dalam form ini.

19 50 c. Form Jenis Barang Form ini digunakan untuk menginput jenis/tipe barang yang diperdagangkan.

20 51 d. Form Data Produk Form ini digunakan untuk menginput nama barang, kode barang, satuan barang, harga beli, dan harga jual. e. Form Supplier Form ini digunakan untuk menginput data-data supplier yang kita ambil barangnya. Meliputi nama supplier, alamat, no telpon, .

21 52 f. Form Pelanggan Form ini digunakan untuk menginput data-data pelanggan/costumer CV. Anugrah Terang Abadi Jaya. g. Form Data Sales

22 53 Form ini digunakan untuk menginput data-data sales marketing yang memasarkan produk. Meliputi nama, alamat, dan no.telpon. h. Form Neraca Awal Form neraca awal ini bertujuan untuk menginput nominal saldo-saldo awal yang berkaitan pada bulan sebelumnya. Pada saat menginput neraca awal ini tidak akan membentuk jurnal. Tetapi akan langsung terlihat berapa jumlah hutang, piutang, kas, persediaan di periode sebelumnya.

23 54 i. Form Laporan Neraca Form ini berfungsi sebagai informasi tentang asset, liabilitas, dan ekuitas CV. Anugrah Terang Abadi Jaya. j. Form Laporan Laba Rugi

24 55 Form ini berfungsi sebagai informasi mengenai besarnya laba perusahaan di akhir bulan. k. Form Arus Kas Form ini berfungsi sebagai informasi untuk mengetahui penerimaan dan pengeluaran kas selama 1 periode.

25 56 l. Form Laporan Perubahan Modal Form ini berfungsi sebagai informasi perubahan modal yang terjadi karena laba ditahan dan prive. 4.6 Laporan Keuangan Laporan Neraca Laporan neraca ini untuk mengetahui asset, liabilitas, dan ekuitas CV. Anugrah Terang Abadi Jaya dalam satu periode. Laporan ini berguna untuk melihat posisi keuangan perusahaan. Laporan neraca awal dapat dilihat dari merubah tanggal menjadi tanggal 30 November Sedangakan untuk melihat laporan neraca akhir, tinggal di setting tanggalnya sampai tanggal transaksi yang diinginkan.

26 Laporan Laba Rugi Laporan Laba Rugi berfungsi untuk mengetahui berapa besarnya laba/rugi yang dihasilkan oleh perusahaan selama 1 periode tertentu. Disini kami melihat laba yang dihasilkan perusahaan sebulan transaksi, yaitu dalam bulan desember Laporan Arus Kas Laporan Arus Kas ditujukan untuk melihat arus penerimaan dan pengeluaran kas perusahaan selama satu periode tertentu Laporan Perubahan Modal Laporan Perubahan Modal ini menunjukkan sumber dan penggunaan modal perusahaan. Laporan ini di gunakan untuk mengetahui kemajuan atau kemunduran suatu perusahaan. Jika modal awal lebih kecil daripada modal akhir maka perusahaan mengalami kemajuan