BAB IV HASIL DAN ANALISIS. Perancangan sistem informasi akuntansi yang digunakan penulis dengan

Transkripsi

1 BAB IV HASIL DAN ANALISIS Perancangan sistem informasi akuntansi yang digunakan penulis dengan menggunakan metode Rapid Application Development (RAD). Metode ini digunakan oleh penulis dengan tujuan dapat mendukung perancangan sistem yang dilakukan secara tepat, dan dapat menghasilkan prototype yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan user yaitu Express Laundry. Tahapan-tahapan pada strategi perancangan sistem informasi dengan menggunakan metode Rappid Application Development (RAD) yaitu tahap investigasi awal, kemudian tahap identifikasi masalah, tahap analisis masalah, lalu tahap analisis kebutuhan sistem, dan tahap pembuatan database serta prototype. 4.1 TAHAP INVESTIGASI AWAL Pada tahap investigasi awal ini merupakan tahap yang dilakukan dengan cara mengidentifikasi prosedur aktivitas bisnis yang terdapat pada Express Laundry. Hal ini dilakaukan untuk mengetahui pola kinerja serta transaksi yang terdapat pada Express Laundry. Hal yang dilakukan pada tahap ini dengan cara melakukan wawancara serta observasi langsung pada pemilik 60

2 serta karyawan Express Laundry. Hasil yang diperoleh dari wawancara serta observasi langsung yang dilakukan adalah : 1. Prosedur Input Data Pemasukan. Ini merupakan proses penginputan Master data pada sistem yang dilakukan pada bagian Pemasukan. Master data yang terdapat dalam proses ini meliputi data pelanggan, data input pada faktur, data jasa delivery, dan data diskon. 2. Prosedur Input Data Bagian Pengeluaran. Ini merupakan proses penginputan Master Data pada sistem yang dilakukan pada bagian Pengeluaran. Master data yang terdapat dalam proses ini meliputi data jenis produk,data nama produk, data quantity produk, dan data harga produk. 3. Proses Input Data Bagian Officer Ini merupakan proses pendinputan data bagian officer, data ini meliputi data profile karyawan, dan data jabatan karyawan. 4. Proses Input Data Bagian Keuangan Pada proses yang dilakukan pada bagian keuangan ini meliputi data perkiraan keuangan seperti pendapatan dan beban dan pengeluaran, lalu data aset tetap 5. Prosedur Transaksi Pemasukan Pada proses penginputan transaksi pada bagian kasir untuk mencatat transaksi yang masuk meliputi pendapatan jasa yang masuk, lalu pelunasan laundry, serta persediaan bahan baku yang masuk 61

3 6. Prosedur Transaksi Pengeluaran Pada prosedur transaksi ini hal- hal yang berkaitan adalah transaksi pembelian bahan baku, retur pembelian, pengecekan persediaan, serta pelunasan hutang. 7. Prosedur Pelaporan Transaksi Pada prosedur pelaporan transaksi ini akan memperoleh laporan dari keseluruhan transaksi yang berhubungan dengan pengeluaran dan pemasukan 8. Prosedur Pelaporan Akuntansi Pelaporan akuntansi ini adalah proses yang menghasilkan laporan keuangan berupa laporan laba rugi, neraca, laporan perubahan ekuitas, serta laporan arus kas. 4.2 TAHAP IDENTIFIKASI MASALAH Tahap mengidentifikasi masalah ini akan dimulai dengan mewawancarai pemilik usaha Express Laundry untuk mengetahui lebih rinci masalah pada usaha yang belum terdapat sistem informasi akuntansi yang berbasis teknologi. Dan hasil dari tahap identifikasi yang dilakukan pada usaha Express Laundry ini ditemukan permasalah yaitu : 1. Rawan terjadi kesalahan saat pencatatan sehingga data yang diperoleh kurang efektif dan menyebabkan barang konsumen tertukar ataupun hilang. 2. Sering mengalami kesulitan mengontrol bahan baku seperti deterjen,dll. 62

4 3. Belum terdapat laporan keuangan sehingga tidak mengetahui pasti laba yang diperoleh 4. sering terjadinya kehilangan data transaksi akibat dari kesalahan atau kelalaian pegawai. 4.3 TAHAP ANALISIS MASALAH Tahap analisis masalah ini sebelumnya diperoleh dengan cara wawancara, yang kemudian menghasilkan informasi untuk dilakukannya analisis masalah yang bersumber dari permasalahan yang ada. Dan permasalahan yang ada ini akan dianalisa dengan pola menemukan sebab dan akibatnya, dengan pola seperti ini dapat diketahui kebutuhan sistem apa yang untuk mengatasi permasalahan yang ada pada Express Laundry. Tabel III.1 Tabel Analisis Masalah EXPRESS LAUNDRY Akar masalah Proses akuntansi yang dilakukan secara manual setiap hari. Masalah yang terjadi 1) sering terjadi kesalahan pada perhitungan transaksi 2) tidak dapat mengetahui laporan Usulan Perbaikan Akan disediakan sistem akuntansi yang berbasis teknologi untuk menyusun laporan 63

5 pendapatan, laporan pembelian, stock bahan baku, serta laporan keuangan yang akurat. keuangan yang otomatis serta memudahkan mencatat atau melaporkan penyimpanan bukti transaksi 1) sering terjadi kehilangan slip transaksi sehingga membutuhkan waktu yang sangat lama untuk mencari transaksi sehingga dapat menghasilkan output laporan akuntansi yang lebih benar,akurat dan cepat sehingga memperoleh data dengan efisien. akan disediakan tempat penyimpanan yang berbasis sistem informasi sehingga 64

6 bukti transaksi yang hilang 2) mengalami keterlambatan melaporkan laporan keuangan karena pencarian bukti transaksi yang hilang 3) bukti-bukti transaksi memudahkan penyimpanan dan pencarian data, dan tentunya akan menghasilkan laporan keuangan dengan tepat waktu Belum adanya laporan keuangan memerlukan tempat penyimpanan yang banyak sehingga tidak efisien tempat. 1) tidak mengetahui pasti keuntungan yang diperoleh karena tidak memiliki data transaksi yang lebih rinci akan disediakan sistem akuntansi yang berbasis teknologi sehingga seluruh aspek akuntansi akan terintegrasi serta pada saat 65

7 Belum ada pengontrolan pemakaian bahan baku 1) penggunaan bahan baku tidak sesuai dengan kebutuhan sehingga bahan baku sering habis. 2) Tidak adanya informasi stock bahan baku yang akan habis karena kurangnya pengontrolan pelaporan akuntansi prosesnya lebih cepat dan tentunya akan mengurangi resiko kesalahan serta kecurangan yang dilakukan oleh karyawan Akan disediakan fasilitas yang menyediakan pencatatan persediaan dengan menghubungka n pada bagian operasional. 66

8 4.4 Tahap Analisis Kebutuhan Sistem informasi Tahap Identifikasi Kebutuhan Sistem Informasi Tahap ini akan dilakukan analisis pada kebutuhan sistem informasi untuk memberikan solusi terhadap permasalah yang telah di ketahui pada tahap lalu. Dan kebutuhan sistem informasi pada Express Laundry adalah kebutuhan input data, proses, serta output data, sehingga kebutuhan yang diperlukan dapat dijelaskan pada tabel berikut : Tabel III.2 Tabel AnalisisKebutuhan Sistem Informasi Express Laundry Input data Proses Output data Form login: input user yang akan menggunakan sistem yang berguna untuk menjaga keamanan data pengguna sistem. Form menu : merupakan menu utama pada sistem Form data pegawai : Sistem login : untuk memproses otorisasi pengguna dalam menggunakan sistem Sistem data konsumen : untuk memproses data konsumen Sistem data pegawai: untuk Laporan keuangan : menghasilkan output mengenai laporan laba rugi,laporan perubahan ekuitas,laporan posisi keuangan, laporan arus kas, jurnal umum, buku besar, aset 67

9 merupakan inputan mengenai informasi tentang pegawai Form data konsumen: merupakan input informasi yang berhubungan dengan data konsumen. Form Inventory : merupakan input informasi mengenai jasa yang sudah selesai diproses dan siap untuk diambil Form pembelian : merupakan input data mengenai transaksi pembelian Form data order : merupakan input data mengenai order jasa memproses data pegawai. Sistem pembelian : untuk memproses seluruh transaksi pembelian. Sistem inventory : untuk memproses data bahan baku, dan barang yang sudah selesai diproses. Sistem pendapatan : untuk memproses seluruh transaksi pendapatan sistem laporan : untuk memproses informasi yang berguna untuk menghasilkan laporan keuangan, laporan kegiatan, tetap,penyusutan aset tetap Laporan kegiatan : menghasilkan output mengenai laporan data pemakaian bahan baku, laporan inventory, laporan pembelian, laporan pendapatan. Laporan tambahan : mengenai data konsumen serta data pegawai. 68

10 Form pendapatan: merupakan input serta laporan informasi tambahan. data transaksi pendapatan yang dilakukan secara tunai ataupun kredit Tahap Identifikasi Kebutuhan Sistem Informasi yang Dibutuhkan Pendukung sistem informasi yang baru harus memenuhi tahapan sebagai berikut : 1. Kebutuhan perangkat keras Perangkat keras berfungsi sebagai alat pengoperasian sebuah sistem, perangkat keras yang dibutuhkan adalah komputer PC, laptop, smartphoen, printer untuk mencetak faktur. 2. Kebutuhan tempat penyimpanan Storage berfungsi sebagai alat penyimpanan data yang mampu menampung seluruh database pada sistem. 3. Kebutuhan perangkat lunak Untuk mendukung kegiatan yang berjalan pada perangkat keras, maka harus tersedia software yang berupa aplikasi. 4. Kebutuhan sumber daya manusia 69

11 Fungsi dari pengguna sistem itu sendiri untuk mengoperasikan sistem yang baru, sehingga sistem informasi pada usaha Express Laundry dapat berjalan dengan baik. 4.5 Tahap Desain DataBase Tahap Desain Database Pada tahap ini, pendesainan database dilakukan dengan membuat Entity Relationship Diagram (ERD) serta melakukan analisis struktur dan komponen, dan merelasikan antar tabel yang dibutuhkan untuk membuat database baru. Gambar 4.1 Entity-Relatioship Diagram (ERD) Express Laundry 70

12 4.5.2 Tahap Desain Struktur Database Berikut ini adalah komponen database pada peracncangan sistem informasi Express Laundry, adalah sebagai berikut : 1. Tabel Database Login Nama field Tipe Size keterangan Nama pegawai varchar 15 Primary key password int Tabel Database Pegawai Nama field Tipe Size keterangan nik varchar 5 Primary key nama varchar 30 alamat varchar 30 nohp varchar 30 Bagian varchar 50 password varchar Tabel Database BTKL Nama field Tipe Size keterangan Id_pegawai int 11 Primary key Bagian varchar 50 71

13 Jam kerja varchar 50 Biaya_perjam varchar 50 Total_btkl int Tabel Database bahan baku Nama field Tipe Size keterangan Id_barang int 11 Primary key Tanggal date Nama_barang varchar 100 Harga satuan Int 11 Jumlah_stock int Tabel Database Aset Tetap Nama field Tipe Size keterangan Id_barang int 11 Primary key Nama_barang varchar 50 Jumlah int 11 Harga_satuan bigint 20 Total_harga bigint 20 Tgl_beli date jenis varchar 50 72

14 6. Tabe l Database Penyusutan Aset Tetap Nama field Tipe Size keterangan Id_barang int 11 Primary key Tgl_depresiasi date Nilai buku awal bigint 20 rate double Beban_depresiasi int 11 Akm_depresiasi bigint 20 Nilai_buku_akhir bigint Tabe l Database Pendapatan Nama field Tipe Size keterangan nota int 11 Primary key Kd_konsumen int 11 Status ambil varchar 20 antar Enum pewangi varchar 20 Status_bayar varchar 20 Alamat_antar varchar 20 Tgl_masuk Date Total_harga bigint 20 Tgl_jadi Date 73

15 8. Tabe l Database detail Pendapatan Nama field Tipe Size keterangan nota int 11 Primary key Kd_produk int 11 jumlah int 11 total int 11 catatan varchar 100 remark varchar Tabe l Database konsumen Nama field Tipe Size keterangan Kd_konsumen int 11 Primary key nama varchar 30 alamat int 100 nohp int 15 status varchar 15 Tgl_join date 10. Tabe l Database pengeluaran Nama field Tipe Size keterangan tanggal date Primary key No_faktur int 11 74

16 Nama_barang varchar 50 Harga_satuan int 11 jumlah int 11 Total_harga int 11 Nama_pegawai varchar Tabe l Database buku besar Nama field Tipe Size keterangan Kode_akun int 11 Primary key Nama_akun varchar 50 Tipe_akun enum Saldo_awal bigint 20 debit bigint 20 kredit bigint Tabe l Database jurnal umum Nama field Tipe Size keterangan No_jurnal int 11 Primary key tanggal date No_cek varchar 50 deskripsi varchar 50 75

17 13. Tabe l Database detail jurnal umum Nama field Tipe Size keterangan No_jurnal int 11 Primary key No_akum varchar 50 keterangan num( kredit, debit ) nominal bigint Tabe l Database Kas Nama field Tipe Size keterangan tanggal date Primary key Nominal int 50 keterangan Enum( debit, kredit ) 15. Tabe l Database Modal Nama field Tipe Size keterangan tanggal date Primary key saldo bigint Tabe l Database pemasukan lain Nama field Tipe Size keterangan Kode_pl int 11 Primary key Nama_pemasukan varchar

18 nominal int 11 tgl date 17. Tabe l Database produk Nama field Tipe Size keterangan Kode_produk int 11 Primary key Nama_produk varchar 25 harga int 11 satuan varchar Tabe l Database REF Nama field Tipe Size keterangan No_ref varchar 50 Primary key Nama varchar 50 77

19 4.5.3 Tahap Desain Data Diagram Konteks Sistem Express Laundry Penyerahan KONSUMEN pembay OPERASIONAL Info data bahan baku Faktur Pengembalian Input data order Input pengeluaran kas Input pemasukan kas Input pelunasan 0 Sistem informasi Express Laundry Info data tenaga kerja Laporan Keuangan Laporan Operasional Laporan pendukung lainnya KASIR Input data pelanggan PEMILIK Gambar 4.2 Diagram Konteks Sistem Informasi Express Laundry 78

20 Dekomposisi Sistem Express Laundry 0 Sistem Informasi Express Laundry Input data master proses Laundry pendapatan jasa pengeluaran Laporan Master Pegawai Pemakaian bahan baku order laundry order Laporan keuangan Master Konsumen 1.3 Nota pendapatan & bukti pengambilan Nota Laporan kegiatan operasiona 5.3 Input data Laporan transaksi 3.3 tambahan 1.4 Bukti Pengambilan pelunasan barang piutang 1.5 Saldo awal Gambar 4.3 Dekomposisi Sistem Informasi Express Laundry 79

21 Data Flow Diagram (DFD) A. Level 0 Sistem Informasi Pada Express Laundry pegawai Input 1 Input Master pegawai Konsumen Konsumen Input Buku pelanggan Besar pegawai Pemakaian bahan baku 2 proses laundry Pemakaian bahan baku Penyerahan pendapatan barang laundry 3 Kas masuk Konsumen Nota & bukti pengambilan barang Pendapatan jasa 4 Persediaan bahan baku Konsumen supplier supplier N Pengeluaran Data Pengeluaran or 5 pemilik laporan Gambar 4.4 DFD level 0 80

22 B. Level 1 Sistem Informasi Pada Express Laundry subsistem Input Master pegawai Data pegawai 1.1 pegawai pegawai Konsumen Data pelanggann 1.2 Konsumen Konsumen 1.3 pegawai Data transaksi Input data Input data transaksi transaksi Konsumen Data pengambilan barang 1.4 Pengambilan barang Pengambilan barang pemilik Data sa 1.5 Saldo awal Saldo awal Gambar 4.5 DFD Level 1 Subsistem Input Master Express Laundry 81

23 C. Level 1 Sistem Informasi Pada Express Laundry Subsistem Proses Laundry Proses 2.1 Pemakaian bahan baku Bahan Baku Pemakaian bahan baku Gambar 4.6 DFD Level 1 Sistem Informasi Pada Express Laundry Subsistem Proses Laundry D. Level 1 Sistem Informasi Pada Express Laundry Subsistem Order dari Pendapatan Jasa konsumen 3.1 Order laundry Konsumen pendapatan Persediaan Bahan konsume n Penyerahan nota dan bukti pengambilan 3.2 Nota pendapatan & bukti pengambilan barang baku Pendapatan Barang laundry jurnal Kas yang masuk dari piutang 3.3 Bukti pelunasan piutang Buku besar piutang jurnal Buku besar Gambar 4.7 DFD Level 1 Sistem Informasi Pada Express Laundry Subsistem pendapatan jasa 82

24 E. Level 1 Sistem Informasi Pada Express Laundry Subsitem Laporan jurnal Buku besar 5.1 Laporan Laporan Keuangan Laporan L/R Lap. Perubahan ekuitas Lap.arus kas Konsumen Laporan kegiatan operasional 5.2 Laporan kegiatan operasional Lap. Posisi keuangan pengeluaran pendapatan Barang yang sdh jadi Perlengkapan Laporan 5.3 Laporan tambahan Aset & penyusutan supplier tambahan konsumen Pegawai Gambar 4.8 DFD Level 1 Sistem Informasi Pada Express Laundry 83 Subsistem laporan

25 Desain Input sistem Express Laundry 1. Form Login Form login merupakan tampilan awal saat masuk ke dalam sistem, dengan menggunakan data pengguna yang akan menggunakan sistem Langkah : 1) Pengguna memasukan nomer induk keanggotaan 2) Lalu memasukan password pada kolom password 3) Kemudian klik login makan akan muncul menu, namun bila salah maka akan muncul login gagal. 2. Form input produk Keterangan pada input produk ini yaitu : 1) Kode Produk tipe data INT, data yang diisikan harus berupa angka. Co:101 2) Nama Produk tipe data CHAR, data yang diisikan berupa karakter nama produk yang sesuai. Co: Reguler 3) Harga Produk tipe data INT, data yang diisikan harus berupa angka. Isikan harga produk yang sesuai. Co:

26 4) Satuan Produk tipe data VARCHAR, data yang diisikan berupa karakter. Co: kg Langkah : 1) Pengguna memasukan data pada nama produk, misalnya produk pewangi pakaian lavender 2) Pengguna memasukan data pada form harga. 3) Lalu klik Button Submit untuk menyimpan data yang diinputkan ke form. Saat button Submit di klik, maka akan muncul konfirmasi apakah data yang diisikan sudah tepat atau belum. Kalau sudah, Klik OK. jika belum, klik Cancel untuk kembali ke form lagi. 4) Button Reset untuk me-reset form yang sudah diisikan. 85

27 Contoh input produk 3. Form Perlengkapan Form perlengkapan berisi data perlengkapan yang dipakai dan yang dibeli. 86

28 Langkah : 1) Nama Barang, merupakan dropdown. Admin tinggal memilih nama barang yang dipakai, 2) Tanggal, merupakan tanggal pemakaian. Pilih tanggal yang sesuai saat pemakaian perlengkapan. 3) Jumlah, merupakan jumlah pemakaian barang. 4) Button Tambah akan mengarahkan ke menu daftar perlengkapan lagi. Sisa stock terakhir jml pemakaian. 5) Button Batal, jika batal menginputkan pemakaian. Pada saat user lupa bahwa stock yang akan di gunakan hanya tersedia sedikit, maka saat user menambahkan pemakaian perlengkapan maka akan muncul peringatan seperti ini 87

29 4. Form Pengeluaran Form pengeluaran digunakan untuk mengisi data pembelian perlengkapan. Langkah : 1) Pengguna memilih tanggal pada field tanggal dan masukan tanggal yang sesuai. 88

30 2) memasukan data pada field no faktur, data yang harus diisikan harus berupa angka. Contoh: 12 3) pada id barang, masukan id barang yang sesuai. Data yang harus diisikan berupa angka. Contoh: 3 4) Harga satuan tipe data INT, masukkan harga yang sesuai. Data yang diisikan harus berupa angka. Co: ) Jumlah tipe data INT, masukkan jumlah yang sesuai. Data yang diisikan harus berupa angka. Co: 20 6) Nama Pegawai. Pilih nama pegawai yang membeli perlengkapan. 7) Kemudian klik submit button untuk menyimpan data yang sudah diinput. Bila ingin menambahkan data barang yang lain, akan langsung muncul field baru setelah menyimpan data sebelumnya 8) jika ingin menghapus data, maka klik reset button. 89

31 5. Form Aset Form aset berisi data aset serta data penyusutan aset. 90

32 Langkah dan keterangan: 1) Tanggal beli, tipe data DATE. Masukkan tanggal yang sesuai 2) Id barang tipe data VARCHAR,masukkan id barang yang sesuai, data yang diinputkan harus berupa angka. Contoh: ) Nama barang, tipe data VARCHAR, masukkan nama barang yang sesuai. Contoh: tanah 4) Jumlah tipe data INT, masukkan jumlah yang sesuai. Harus berupa angka. Contoh:1 5) Harga satuan tipe data BIGINT, masukkan harga satuan yang sesuai. Contoh: ) Jenis, menu dropdown. Pilih jenis barang yang sesuai. 7) Rate, isikan rate yang sesuai. Contoh: 2/15 8) Kemudian klik submit button untuk menyimpan data yang sudah diinput. Bila ingin menambahkan data barang yang lain, akan langsung muncul field baru setelah menyimpan data sebelumnya 9) jika ingin menghapus data, maka klik reset button. 6. Form konsumen no hp Menu ini berisi data konsumen seperti nama, alamat, dan Langkah : 1) Pengguna memasukan tanggal sesuai dengan tanggal saat konsumen mendaftar 91

33 2) Masukan kode konsumen sesuai dengan urutan 3) Masukan nama konsumen dengan sesuai 4) Masukan alamat serta no hp yang sesuai dengan data kosnumen 5) Kemudian klik submit button untuk menyimpan data yang sudah diinput. Bila ingin menambahkan data barang yang lain, akan langsung muncul field baru setelah menyimpan data sebelumnya 6) jika ingin menghapus data, maka klik reset button. 7. Form Jurnal Menu ini berisi form untuk menambahkan jurnal Langkah: 1) Pengguna memasukan no jurnal sesuai dengan nama akun. Data yang diinput harus berupa angka, contoh : untuk akun kas. 2) Tanggal masukkan tanggal yang sesuai 3) Pada No akun masukkan no akun yang sesuai, debit dan kreditnya 4) Keterangan, masukkan keterangan untuk data yang diinput (bila ada tambahan data keterangan, namun bila tidak ada boleh kosong) 5) Nominal, masukkan nominal yang sesuai. 92

34 6) Kemudian klik submit button untuk menyimpan data yang sudah diinput. Bila ingin menambahkan data barang yang lain, akan langsung muncul field baru setelah menyimpan data sebelumnya 7) jika ingin menghapus data, maka klik reset button. 8. Form Kas Pada menu ini berisi 2 form yaitu form pemasukan kas dan form pengeluaran kas. 93

35 9. Form pegawai Pada menu ini digunakan untuk menginput data pegawai. Langkah dan keterangan: 1) NIK, tipe data CHAR, masukkan data yang sesuai. Co: ) Nama, tipe data CHAR, masukkan nama pegawai yang sesuai. Co: adit 94

36 3) Alamat, tipe data CHAR, masukkan alamat yang sesuai. Co: jl. banjarsari 4) No Hp, tipe data CHAR, masukkan no hp yang sesuai. Co: ) Pilih Jabatan,menu dropdown. pilih jabatan pegawai yang sesuai. 6) Password, tipe data CHAR. form password akan muncul apabila jabatan yang dipilih adalah admin dan atau kasir. Bila jabatan setrika dan atau pencucian, form password tidak akan muncul. 7) Kemudian klik submit button untuk menyimpan data yang sudah diinput. Bila ingin menambahkan data barang yang lain, akan langsung muncul field baru setelah menyimpan data sebelumnya 8) jika ingin menghapus data, maka klik reset button. 10. Menu Laporan Menu laporan berisi laporan laporan yang dibutuhkan, diantaranya 1) Saldo awal 2) Pendapatan 3) Neraca neraca sblm AJP, neraca sesudah AJP, neraca sesudah penutup 4) Ajp 5) Buku besar 6) Jurnal jurnal, jurnal penutup 7) Keuangan laba rugi, ekuitas, posisi keuangan, arus kas 95

37 11. Form input akun Pada menu ini akan menampilkan field yang berguna untuk menambahkan akun pada laporan keuangan 96

38 12. Form daftar akun 13. Form daftar piutang 97

39 14. Menu input data order Langkah : 1) Pengguna memilih pengambilan antar atau ambil dengan mengeklik, serta memilih metode kilat atau biasa dengan di klik juga (bila memilih antar dan kilat maka otomatis akan ada penambahan biaya) lalu klik submit. 2) Lalu klik produk apa yang akan dilaundry kemudian isi kolom qty dengan jumlah yang akan dilaundry, lalu isi kolom remark serta keterangan 98

40 3) Kemudian masukan data pelanggan, bila pelanggan sudah terdaftar di data pelanggan maka klik cari kostumer disini Misal pelanggannya atas nama devina maka klik select, dan data otomatis akan terinput. 4) Kemudian pilih pewangi apa yang akan di gunakan 5) Lalu pilih pembayaran, klik cetak nota, namun bila ingin menghapus klik reset. 99

41 6) Data yang sudah diinput akan menghsailkan daftar cucian seperti berikut: Desain Output sistem Express Laundry 1. Bukti pengambilan barang dan kwitansi 2. Laporan daftar perlengkapan Menu perlengkapan terdiri dari daftar perlengkapan di dalamnyaterdapat button untuk tambah pemakaian, dan belanja. 100

42 Bila klik button tambah pemakaian, maka akan muncul form seperti berikut 101

43 a. Nama Barang, merupakan dropdown. Admin tinggal memilih nama barang yang dipakai, b. Tanggal, merupakan tanggal pemakaian. Pilih tanggal yang sesuai saat pemakaian perlengkapan. c. Jumlah, merupakan jumlah pemakaian barang. d. Button Tambah akan mengarahkan ke menu daftar perlengkapan lagi. Sisa stock terakhir jml pemakaian. e. Button Batal, jika batal menginputkan pemakaian. 3. Laporan daftar produk 102

44 Daftar produk berisi produk-produk yang ditawarkan, harga produk, satuan (per kg atau per pcs). Terdapat tampilan untuk hapus produk dan edit produk. Bila klik Hapus (icon trash) maka produk yang dipilih akan langsung terhapus dari daftar produk. Bila klik Edit Harga, maka akan muncul popup window yang berisi form untuk mengedit data, seperti berikut. 4. Laporan daftar Aset Daftar aset menampilkan daftar aset yang dimiliki. Terdapat aksi untuk melihat penyusutan tiap aset. Bila klik lihat penyusutan di keranjang pakaian, maka akan muncul seperti gambar berikut: 103

45 a. Tabel penyusutan aset tetap Bangunan b. Tabel penyusutan aset tetap kendaraan c. Tabel penyusutan aset tetap mesin cuci d. Tabel penyusutan aset tetap mesin pengering 104

46 e. Tabel penyusutan aset tetap ac f. Tabel penyusutan aset tetap setrika g. Tabel penyusutan aset tetap timbangan baju h. Tabel penyusutan aset tetap hanger 105

47 i. Tabel penyusutan aset tetap kerangjang pakaian j. Tabel penyusutan aset tetap rak pakaian k. Tabel penyusutan aset tetap meja setrika l. Tabel penyusutan aset tetap meja kasir 106

48 m. Tabel penyusutan aset tetap kursi n. Tabel penyusutan aset tetap komputer o. Tabel penyusutan aset tetap alat tembak tagging p. Tabel penyusutan aset tetap printer 107

49 5. Data konsumen Menu konsumen menampilkan daftar konsumen. 6. Data Pegawai Laporan ini menampilkan daftar pegawai. Terdapat pilihan untuk edit pegawai dan hapus pegawai. Bila klik icon trash, maka akan menghapus pegawai yang dipilih. Bila klik icon edit maka akan muncul. 108

50 7. Laporan piutang 8. Laporan saldo awal Express Laundry Neraca Awal Per 1 January 2016 Nama Akun Aset Aset Lancar Kas Perlengkapan Piutang Total Aset Lancar Aset Tetap tanah Akm. Depresiasi tanah () kendaraan Akm. Depresiasi kendaraan bangunan Akm. Depresiasi bangunan Peralatan Laundry mesin cuci

51 Akm. Depresiasi Kendaraan mesin cuci mesin pengering Akm. Depresiasi Kendaraan mesin pengering setrika Akm. Depresiasi Kendaraan setrika timbangan baju Akm. Depresiasi Kendaraan timbangan baju Hanger Akm. Depresiasi Kendaraan hanger keranjang pakaian Akm. Depresiasi Kendaraan keranjang pakaian komputer Akm. Depresiasi Kendaraan komputer alat tembak tagging Akm. Depresiasi Kendaraan alat tembak tagging printer Akm. Depresiasi Kendaraan printer Total Peralatan Laundry Perabotan Laundry ac

52 Akm. Depresiasi Kendaraan ac rak pakaian Akm. Depresiasi Kendaraan rak pakaian meja setrika Akm. Depresiasi Kendaraan meja setrika meja kasir Akm. Depresiasi Kendaraan meja kasir kursi Akm. Depresiasi Kendaraan kursi Total Perabotan Laundry Total Aset Tetap Total Aset KEWAJIBAN DAN MODAL Kewajiban : - Utang Dagang : - Utang Bank : - Total Kewajiban : - Modal - Modal Express Laundry Total Modal TOTAL KEWAJIBAN DAN MODAL Jurnal Umum express Laundry Jurnal periode Januari Tanggal Keterangan Debit Kredit 111

53 Jan-16 1 Kas Jan-16 1 pendapatan jasa Jan-16 1 beban gaji Jan-16 1 Kas Jan-16 2 Kas Jan-16 2 pendapatan jasa Jan-16 3 Kas Jan-16 3 pendapatan jasa Jan-16 4 Kas Jan-16 4 pendapatan jasa Jan-16 5 Kas Jan-16 5 pendapatan jasa Jan-16 5 beban delivery Jan-16 5 Kas Jan-16 6 Kas Jan-16 6 pendapatan jasa Jan-16 7 kas Jan-16 7 pendapatan jasa Jan-16 7 kendaraan Jan-16 7 kas Jan-16 8 kas Jan-16 8 pendapatan jasa Jan-16 9 kas Jan-16 9 pendapatan jasa Jan kas Jan pendapatan jasa Jan perlengkapan laundry Jan kas Jan kas Jan pendapatan jasa Jan beban delivery Jan kas Jan kas Jan pendapatan jasa Jan perlengkapan laundry Jan kas Jan beban listrik Jan kas Jan beban air Jan kas Jan beban telepon

54 Jan kas Jan kas Jan pendapatan jasa Jan beban delivery Jan kas Jan kas Jan pendapatan jasa Jan kas Jan pendapatan jasa Jan kas Jan pendapatan jasa Jan kas Jan pendapatan jasa Jan kas Jan pendapatan jasa Jan kas Jan pendapatan jasa Jan Kas Jan pendapatan jasa Jan beban delivery Jan Kas Jan Kas Jan pendapatan jasa Jan Kas Jan pendapatan jasa Jan Kas Jan pendapatan jasa Jan Kas Jan pendapatan jasa Jan Kas Jan pendapatan jasa Jan Kas Jan pendapatan jasa Jan Kas Jan pendapatan jasa Jan Kas Jan pendapatan jasa Jan Kas Jan pendapatan jasa Jan Kas Jan pendapatan jasa

55 Total Neraca Saldo Sebelum Penyesuaian Express laundry Neraca Saldo Sebelum Penyesuaian per 31 January 2016 NO AKUN NAMA AKUN DEBET KREDIT Aset Lancar Kas Perlengkapan Laundry Aset Tetap Tanah akm. depresiasi tanah Kendaraan akm. depresiasi kendaraan bangunan akm. depresiasi bangunan mesin cuci akm. depresiasi mesin cuci mesin pengering akm. depresiasi mesin pengering Ac akm. depresiasi ac setrika akm. depresiasi setrika timbangan baju akm. depresiasi timbangan baju hanger akm. depresiasi hanger keranjang pakaian akm. depresiasi keranjang pakaian rak pakaian akm. depresiasi rak pakaian meja setrika akm. depresiasi meja setrika meja kasir akm. depresiasi meja kasir kursi akm. depresiasi kursi

56 komputer akm. depresiasi komputer alat tembak tagging akm. depresiasi alat tembak tagging printer akm. depresiasi printer modal Pendapatan Jasa Beban Listrik Beban Air Beban Telepon Beban Gaji Beban Depresiasi keranjang pakaian Beban Depresiasi rak pakaian Beban Depresiasi meja setrika Beban Depresiasi meja kasir Beban Depresiasi kursi Beban Depresiasi komputer Beban Depresiasi alat tembak tagging Beban Depresiasi printer Beban Depresiasi kendaraan Beban Depresiasi bangunan Beban Depresiasi mesin cuci Beban Depresiasi mesin pengering Beban Depresiasi ac Beban Depresiasi setrika Beban Depresiasi timbangan baju Beban Depresiasi hanger Beban Perlengkapan Laundry Beban Delivery TOTAL

57 11. Buku Besar 116

58 117

59 118

60 12. Ayat Jurnal Penyesuaian (AJP) Express Laundry Ayat Jurnal Penyesuaian Tanggal Nama Akun Debit Kredit PERALATAN 1/1/2016 beban depresiasi 3874 akumulasi depresiasi keranjang pakaian /1/2016 beban depresiasi akumulasi depresiasi komputer /1/2016 beban depresiasi 8977 akumulasi depresiasi alat tembak tagging /1/2016 beban depresiasi akumulasi depresiasi printer /1/2016 beban depresiasi akumulasi depresiasi mesin cuci /1/2016 beban depresiasi akumulasi depresiasi mesin pengering /1/2016 beban depresiasi akumulasi depresiasi setrika /1/2016 beban depresiasi 2113 akumulasi depresiasi timbangan baju /1/2016 beban depresiasi akumulasi depresiasi hanger PERABOTAN 1/1/2016 beban depresiasi akumulasi depresiasi rak pakaian /1/2016 beban depresiasi 6956 akumulasi depresiasi meja setrika /1/2016 beban depresiasi akumulasi depresiasi meja kasir /1/2016 beban depresiasi 7750 akumulasi depresiasi kursi /1/2016 beban depresiasi akumulasi depresiasi ac KENDARAAN 1/1/2016 beban depresiasi akumulasi depresiasi kendaraan BANGUNAN 1/1/2016 beban depresiasi

61 akumulasi depresiasi bangunan PERLENGKAPAN 1/1/2016 beban perlengkapan laundry perlengkapan laundry Neraca Saldo Setelah Penyesuaian Express laundry Neraca Saldo Setelah Penyesuaian per 31 January 2016 NO AKUN NAMA AKUN DEBET KREDIT Aset Lancar Kas 49,616, Perlengkapan Laundry 4,700,500 4,127,500 Aset Tetap Tanah 90,000, akm. depresiasi tanah kendaraan 24,000, akm. depresiasi kendaraan 2,651, Bangunan 188,000, akm. depresiasi bangunan 17,973, mesin cuci 3,600, akm. depresiasi mesin cuci 1,206, mesin pengering 2,500, akm. depresiasi mesin pengering 837, Ac 4,000, akm. depresiasi ac 1,340, Setrika 700, akm. depresiasi setrika 234, timbangan baju 150, akm. depresiasi timbangan baju 27, Hanger 750, akm. depresiasi hanger 137, keranjang pakaian 275, akm. depresiasi keranjang pakaian 50, rak pakaian 3,000, akm. depresiasi rak pakaian 376, meja setrika 700, akm. depresiasi meja setrika 87, meja kasir 1,500, akm. depresiasi meja kasir 188,

62 kursi 780, akm. depresiasi kursi 97, komputer 5,450, akm. depresiasi komputer 1,825, alat tembak tagging 378, akm. depresiasi alat tembak tagging 126, printer 550, akm. depresiasi printer 184, modal 347,335, Pendapatan Jasa 14,872, Beban Listrik 2,334, Beban Air 835, Beban Telepon 536, Beban Gaji 3,000, Beban Depresiasi keranjang pakaian 3, Beban Depresiasi rak pakaian 29, Beban Depresiasi meja setrika 6, Beban Depresiasi meja kasir 14, Beban Depresiasi kursi 7, Beban Depresiasi komputer 129, Beban Depresiasi alat tembak tagging 8, Beban Depresiasi printer 13, Beban Depresiasi kendaraan 204, Beban Depresiasi bangunan 1,440, Beban Depresiasi mesin cuci 85, Beban Depresiasi mesin pengering 59, Beban Depresiasi ac 94, Beban Depresiasi setrika 16, Beban Depresiasi timbangan baju 2, Beban Depresiasi hanger 10, Beban Perlengkapan Laundry 4,127, Beban Delivery 70,000 TOTAL 393,682, ,682,

63 14. Jurnal Penutup Express Laundry Laporan Jurnal Penutup Periode January TANGGAL KODE AKUN NAMA AKUN INDEKS DEBET KREDIT 31-Jan pendapatan jasa Beban Listrik Beban Air Beban Telepon Beban Gaji beban perlengkapan laundry beban depresiasi kendaraan beban depresiasi bangunan beban depresiasi mesin cuci beban depresiasi mesin pengering beban depresiasi ac beban depresiasi setrika beban depresiasi timbangan baju beban depresiasi hanger beban depresiasi keranjang pakaian beban depresiasi rak pakaian beban depresiasi meja setrika beban depresiasi meja kasir beban depresiasi kursi beban depresiasi komputer beban depresiasi alat tembak tagging beban depresiasi printer beban delivery ikhtisar L/R Jan Ikhtisar L/R modal

64 15. Neraca Saldo Setelah Penutupan Express laundry Neraca Saldo Setelah Penutupan per 31 January 2016 NO AKUN NAMA AKUN DEBET KREDIT Aset Lancar Kas Perlengkapan Laundry Aset Tetap tanah akm. depresiasi tanah kendaraan akm. depresiasi kendaraan bangunan akm. depresiasi bangunan mesin cuci akm. depresiasi mesin cuci mesin pengering akm. depresiasi mesin pengering ac akm. depresiasi ac setrika akm. depresiasi setrika timbangan baju akm. depresiasi timbangan baju hanger akm. depresiasi hanger keranjang pakaian akm. depresiasi keranjang pakaian rak pakaian akm. depresiasi rak pakaian meja setrika akm. depresiasi meja setrika meja kasir akm. depresiasi meja kasir kursi akm. depresiasi kursi Komputer akm. depresiasi komputer alat tembak tagging

65 akm. depresiasi alat tembak tagging Printer akm. depresiasi printer Modal Pendapatan Jasa Beban Listrik Beban Air Beban Telepon Beban Gaji Beban Depresiasi keranjang pakaian Beban Depresiasi rak pakaian Beban Depresiasi meja setrika Beban Depresiasi meja kasir Beban Depresiasi kursi Beban Depresiasi komputer Beban Depresiasi alat tembak tagging Beban Depresiasi printer Beban Depresiasi kendaraan Beban Depresiasi bangunan Beban Depresiasi mesin cuci Beban Depresiasi mesin pengering Beban Depresiasi ac Beban Depresiasi setrika Beban Depresiasi timbangan baju Beban Depresiasi hanger Beban Perlengkapan Laundry Beban Delivery TOTAL

66 16. Laporan Keuangan Laba/Rugi PENDAPATAN Express Laundry Laporan Laba Rugi Periode January 2016 pendapatan jasa 14,872,000 TOTAL PENDAPATAN 14,872,000 BEBAN Beban Listrik 2,334,000 Beban Air 835,000 Beban Telpon 536,500 Beban Gaji 3,000,000 beban depresiasi kendaraan 204,279 beban depresiasi bangunan 1,440,900 beban depresiasi mesin cuci 85,497 beban depresiasi mesin pengering 59,373 beban depresiasi ac 94,996 beban depresiasi setrika 16,624 beban depresiasi timbangan baju 2,113 beban depresiasi hanger 10,566 beban depresiasi keranjang pakaian 3,874 beban depresiasi rak pakaian 29,809 beban depresiasi meja setrika 6,956 beban depresiasi meja kasir 14,905 beban depresiasi kursi 7,750 beban depresiasi komputer 129,

67 beban depresiasi alat tembak tagging 8,977 beban depresiasi printer 13,062 beban perlengkapan laundry 4,137,500 beban delivery 70,000 TOTAL BEBAN (13,042,114) Laba Bersih 1,829,886 express Laundry laporan Laba Rugi periode Februari 2016 pendapatan pendapatan jasa 14,038,500 total pendapatan 14,038,500 beban Beban listrik 1,556,000 beban air 435,000 beban telepon 145,600 beban Gaji 3,000,000 beban depresiasi mesin cuci 82,647 beban depresiasi mesin pengering 57,394 beban depresiasi ac 91,830 beban depresiasi setrika 16,070 beban depresiasi timbangan baju 2,078 beban depresiasi hanger 10,390 beban depresiasi keranjang 3,

68 pakaian beban depresiasi rak pakaian 29,478 beban depresiasi meja setrika 6,878 beban depresiasi meja kasir 14,739 beban depresiasi kursi 7,664 beban depresiasi komputer 125,118 beban depresiasi alat tembak tagging 8,678 beban depresiasi printer 12,627 beban depresiasi bangunan 1,428,892 beban depresiasi kendaraan 200,875 beban perlengkapan laundry 2,492,750 total beban (9,728,517) laba bersih 4,309, Laporan keuangan Perubahan Ekuitas Express Laundry Laporan Perubahan Ekuitas Periode January 2016 modal awal 1 January Penambah Laba Bersih modal akhir 31 January

69 express Laundry laporan perubahan ekuitas periode 29 Februari 2016 modal, awal 1 januari ,175,862 penambah laba bersih 4,309,983 modal, akhir 31 januari ,485, Laporan Posisi Keuangan NAMA AKUN ASET Aset Lancar Express Laundry Laporan Posisi Keuangan Per 31 January 2016 Kas 49,616,500 Perlengkapan 563,000 Piutang Aset Tetap Total Aset Lancar 50,179,500 Tanah 90,000,000 Bangunan 188,000,000 Akm. Depresiasi Bangunan (17,973,833) 170,026,167 Kendaraan 24,000,000 Akm. Depresiasi Kendaraan (2,651,800) Peralatan 14,353,000 21,348,

70 Akm. Depresiasi Peralatan (4,629,869) 9,723,131 Perabotan 9,980,000 Akm. Depresiasi Perabotan (2,091,134) 7,888,866 Total Aset Tetap 298,986,364 TOTAL ASET 349,165,864 KEWAJIBAN DAN MODAL KEWAJIBAN : - Utang Dagang : - Utang Bank : - Total Kewajiban : - MODAL - Modal Express Laundry Total Modal 349,165,864 TOTAL KEWAJIBAN DAN MODAL 349,165,864 Express Laundry Laporan Posisi Keuangan Per 31 Februari 2016 NAMA AKUN ASET Aset Lancar Kas 55,833,400 Perlengkapan 665,250 Piutang Total Aset Lancar 56,489,650 Aset Tetap Tanah 90,000,000 Bangunan 188,000,000 Akm. Depresiasi Bangunan (19,402,725) 129

71 168,597,275 Kendaraan 24,000,000 Akm. Depresiasi Kendaraan (2,852,675) Peralatan 14,353,000 Akm. Depresiasi Peralatan (2,800,775) 21,147,325 11,734,225 Perabotan 9,980,000 Akm. Depresiasi Perabotan (4,091,714) 5,888,286 Total Aset Tetap 296,887,195 TOTAL ASET 353,485,845 KEWAJIBAN DAN MODAL KEWAJIBAN : - Utang Dagang : - Utang Bank : - Total Kewajiban : - MODAL - Modal Express Laundry 353,485,845 Total Modal 353,485,845 TOTAL KEWAJIBAN DAN MODAL 353,485,

72 19. Laporan keuangan Arus Kas 131