BAB IV HASIL DAN ANALISIS. ini menggunakan metode Rapid Application Development (RAD). Dengan

Transkripsi

1 BAB IV HASIL DAN ANALISIS Strategi pengembangan system informasi akuntansi pada penelitian ini menggunakan metode Rapid Application Development (RAD). Dengan menggunakan Rapid Application Development (RAD) pengembangan system dapat dilakukan secara mudah dan cepat dengan menggunakan prototype maka desain system dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna. Tahap tahap strategi dalam pengembangan system informasi dengan metode Rapid Aplication Development (RAD) sebagai berikut: 4.1 TAHAP INVESTIGASI AWAL Tahap ini merupakan tahap paling awal dengan mengidentifikasi masalah secara jelas dengan tujuan untuk menjelaskan kelemahan yang ada dalam menggunakan system manual dibandingkan dengan menggunakan system komputerisasi. Tahap ini dilakukan dengan wawancara dan observasi secara langsung kepada pemilik Konveksi Rizhani. Hasil wawancara dan observasi langsung yaitu: 1. Prosedur Pencatatan Data Dimana prosedur pencatatan data merupakan proses perhitunga biaya bahan baku dan overhead untuk setiap 1 jenis kerudung dan pengarsipan datanya. 47

2 48 2. Prosedur Pencatatan Data Penjualan dan Pemesanan Merupakan proses pencatatan data pada kerudung yang dipesan, hari dan tanggal pesan dan pengambilan, nama pelanggan, harga barang pesanan dan alamat pelanggan dan pengarsipan data. 3. Prosedur Pencatatan Data Pembelian Merupakan proses pencatatan data pada nama barang yang dibelii, jumlah barang, harga barang, tanggal pembelian dan pengarsipan data. 4. Prosedur Pencatatan dan Pembayaran Merupakan proses pencatatan data pada baju yang dipesan, tanggal pembayaran, harga satuan kerudung, jumlah pesanan, harga total dan pengarsipan data. 4.2 TAHAP ANALISIS MASALAH Tahap ini dengan menganalisis sistem yang sudah ada dan bertujuan menganalisis masalah dan memberikan penjelasan lebih mengenai masalah yang ada. Berikut adalah kelemahan sistem informasi sederhana yang dihadapi oleh Konveksi Rizhani: Masalah Akar Masalah Perbaikan Pencatatan masih kurang rapi sehingga masih sering terjadi salah perhitungan. Saat waktu proses pencatatan yang masih kurang lengkap karena dilakukan secara Dengan menggunakan sistem terkomputerisasi, tiharapkan mampu mengurangi terjadinya

3 49 sederhana dan belum diolah manajemen yang baik. kesalahan dalam perhitungan laporan keuangan, sehingga menghasilkan laporan yang akurat. Laporan harga Pemilik tidak Dengan menggunakan produksi belum bisa menghitung laporan sistem terkomputerisasi, diketahui harga produksi diharapkan laporan harga produksi dapat dihasilkan seingga pemilik dapat mengetahui berapa nilai dari harga pokok peroduksi barang yang dihasilkan. Tidak adanya laporan keuangan seperti laba rugi dan neraca Pemilik kurang menguasai perhitungan akuntansi Dengan menggunakan pemakaian sistem terkomputerisasi, diharpkan laporan keuangan dapat dihasilkan sehingga pemilik dapat

4 50 mengetahui kondisi usahanya. Tabel 4.1. Matriks Analisis Sebab Akibat 4.3 TAHAP ANALISIS KEBUTUHAN SISTEM Identifikasi Kebutuhan Informasi Merupakan tahap mengidentifikasi semua laporan laporan yang telah diperoleh dan kemudian menentukan apa saja yang akan di input data, bagaimana prosesnya dan output yang akan dihasilkan. Data yang diperoleh di input dan dimasukkan ke proses sistem komputerisasi dan output yang keluar menjadi hasil dari pengembangan system komputerisasi. Berikut adalah laporanlaporan: No Laporan atau Informasi Data 1. Laporan Persediaan Periode, Satuan, Stok Awal, Pembelian, Penjualan, Stok Akhir, Harga, Total Harga, Sub Total, Grand Total 2. Laporan Pembelian Tanggal, Kode Barang, Nama Barang, Jumlah Barang, Harga Beli, Total Harga

5 51 3. Laporan Penjualan Tanggal, Kode Barang, Nama Barang, Jumlah Barang, Harga Jual, Total Harga 4. Laporan Pemesanan Nomor, tanggal, customer, harga jual, jumlah pesanan 5. Laporan Laba Rugi Periode, Pendapatan, HPP, Laba Kotor, Beban, Pendapatan di Luar Usaha, Beban di Luar Usaha, Laba Bersih 6. Laporan Neraca Periode, Rekening, No.Rekening, Aset, Saldo, Kewajiban dan Ekuitas. 7. Laporan Arus Kas Periode, Aktivitas Investasi, Aktivitas Operasional, Aktivitas Pembiayaan, Pembayaran, Penerimaan. 8. Laporan Perubahan Modal Periode, Modal Awal, Laba Bersih, Saldo Akhir Tabel 4.2. Tabel Laporan atau Informasi Identifikasi Analisis Kebutuhan Sistem 1. Identifikasi Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware)

6 52 Perangkat keras yang digunakan untuk perusahaan yaitu 1 set komputer untuk mendukung pengoperasian program yang akan di terapkan. Satu set komputer terdiri dari dua unit desktop PC yaitu CPU (Central Processing Unit) Intel Pentium 4 dan layar LCD sebagai monitor. 2. Identifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak (Software) Perangkat lunak yang dapat beroperasi dengan baik untuk perusahaan yaitu software aplikasi yang berupa bahasa pemrograman dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 2010 dan database MySQL. 3. Identifikasi Kebutuhan Sumber Daya Manusia (Human Resources) Agar sistem informasi akuntansi pada perusahaan berjalan dengan baik, maka dibutuhkan user untuk mengoperasikan sistem baru pada perusahaan. User itu sendiri yaitu dari pemilik Konveksi Rizhani yang bertugas mengoperasikan serta menginput data ke dalam sistem dan mengecek laporan laporan yang dibutuhkan. 4.4 ANALISIS PERHITUNGAN HARGA POKOK PENJUALAN Perhitungan Biaya Bahan Baku (BBB) No. Nama Bahan Satuan Harga/satuan Harga

7 53 1. N Kain 0, 03 roll Rp Rp a Benang 0,1 roll Rp Rp. 100 m a Total BBB Rp Produk: Kerudung Serut ( ) Tabel 4.3. Perhitungan BBB Kerudung Serut N am a Pro duk : No. Nama Bahan Satuan Harga/satuan Harga 1. Kain 0, 01 roll Rp Rp Benang 0, 01 roll Rp Rp. 10 Total BBB Rp Kerudung Segi Empat ( ) Tabel 4.4. Perhitungan BBB Kerudung Segi Empat Nama Produk: Kerudung Pasmina ( ) No. Nama Bahan Satuan Harga/satuan Harga 1. Kain 0, 0208 roll Rp Rp Benang 0, 05 roll Rp Rp. 50 Total BBB Rp Tabel 4.5. Perhitungan BBB Kerudung Pasmina

8 54 Nama Produk: Keurudng Hana (1 000) No. Nama Bahan Satuan Harga/satuan Harga 1. Kain 0, 03 roll Rp Rp Benang 0, 01 roll Rp Rp. 10 Total BBB Rp Tabel 4.6. Perhitungan BBB Kerudung Hana Nama Produk: Keurudng Khimar (1 000) No. Nama Bahan Satuan Harga/satuan Harga 1. Kain 0, 03 roll Rp Rp Benang 0, 01 roll Rp Rp. 10 Total BBB Rp Tabel 4.7. Perhitungan BBB Kerudung Khimar Nama Produk: Keurudng Rajut (1 000) No. Nama Bahan Satuan Harga/satuan Harga 1. Kain 0, 01 roll Rp Rp Benang 0, 01 roll Rp Rp. 10 Total BBB Rp Tabel 4.8. Perhitungan BBB Kerudung Rajut

9 55 Nama Produk: Keurudng Syar i (1 000) No. Nama Bahan Satuan Harga/satuan Harga 1. Kain 0, 02 roll Rp Rp Benang 0, 02 roll Rp Rp. 20 Total BBB Rp Tabel 4.9. Perhitungan BBB Kerudung Syar i Perhitungan Biaya Bahan Penolong Nama Produk: Kerudung Hana No. Nama Bahan Satuan Jumlah (unit) Harga 3. Stiker Pcs 1 Rp Tabel Perhitungan Biaya Bahan Penolong Kerudung Hana Nama Produk: Kerudung Khimar No. Nama Bahan Satuan Jumlah (unit) Harga 3. Stiker Pcs 1 Rp Tabel Perhitungan Biaya Bahan Penolong Kerudung Khimar Nama Produk: Kerudung Pasmina No. Nama Bahan Satuan Jumlah (unit) Harga 3. Plastik Pcs 1 Rp. 250 Tabel Perhitungan Biaya Bahan Penolong Kerudung Pasmina

10 56 Nama Produk: Kerudung Rajut No. Nama Bahan Satuan Jumlah (unit) Harga 3. Plastik Pcs 1 Rp. 250 Tabel Perhitungan Biaya Bahan Penolong Kerudung Rajut Nama Produk: Kerudung Segi Empat No. Nama Bahan Satuan Jumlah (unit) Harga 3. Plastik Pcs 1 Rp. 250 Tabel Perhitungan Biaya Bahan Penolong Kerudung Segi Empat Nama Produk: Kerudung Serut No. Nama Bahan Satuan Jumlah (unit) Harga 3. Stiker Pcs 1 Rp Tabel Perhitungan Biaya Bahan Penolong Kerudung Serut Nama Produk: Kerudung Syar i No. Nama Bahan Satuan Jumlah (unit) Harga 3. Plastik Pcs 1 Rp. 250 Tabel Perhitungan Biaya Bahan Penolong Kerudung Syar i Perhitungan Biaya Tenaga Kerja Langsung Dalam Konveksi Rizhani mempunyai 5 karyawan yang bekerja pada bagian produksi dengan 8 jam kerja setiap harinya.

11 57 Berikut perhitungan biaya tenaga kerja tak langsung pada perusahaan, dibebankan sebagai berikut: Gaji 5 Orang: Sulis 857,200 Nia 857,200 Maya 857,200 Lya 829,900 Dwi 795,600 Total 4,197,100 Total Penggajian 4,197,100 BTKL 4,197,100 Nama Produk Rata2 Per Bulan Kerudung Pasmina 1,240 Kerudung Segi empat 1,200 Kerudung Serut 985 Kerudung Rajut 875 Kerudung Khimar 650 Kerudung Hana 780 Kerudung Syar'i 750 Total 6,480 BTKL 648

12 Perhitungan Biaya Overhead Pabrik Dibebankan (BOPB) Dalam Konveksi Rizhani, BOP yang dimasukkan yaitu sebagai berikut: Nama Harga Listrik 325,000 Mesin Jahit 248,660 Mesin Obras 20,541 Gunting Kain 21,259 Gunting Kertas 5,816 Guntingzig zag 11,062 Meteran 1,286 Rader 1,439 Penggaris 5,144 TOTAL 640,207 BOP TOTAL LISTRIK 325,000 Nama Produk Rata2 Per Bulan Kerudung Pasmina 1,240 Kerudung Segi empat 1,200 Kerudung Serut 985 Kerudung Rajut 875 Kerudung Khimar 650 Kerudung Hana 780 Kerudung Syar'i 750 Total 6,480 BOP 50.15

13 59 DEPRESIASI MESIN JAHIT TOTAL 248,660 Nama Produk Rata2 Per Bulan Kerudung Pasmina 1,240 Kerudung Segi empat 1,200 Kerudung Serut 985 Kerudung Rajut 875 Kerudung Khimar 650 Kerudung Hana 780 Kerudung Syar'i 750 Total 6480 BOP Gunting Kain TOTAL 21,259 Nama Produk Rata2 Per Bulan Kerudung Pasmina 1,240 Kerudung Segi empat 1,200 Kerudung Serut 985 Kerudung Rajut 875 Kerudung Khimar 650 Kerudung Hana 780 Kerudung Syar'i 750 Total 6480 BOP 3.28

14 60 Gunting Zig Zag TOTAL 11,062 Nama Produk Rata2 Per Bulan Kerudung Pasmina 1,240 Kerudung Segi empat 1,200 Kerudung Serut 985 Kerudung Rajut 875 Kerudung Khimar 650 Kerudung Hana 780 Kerudung Syar'i 750 Total 6480 BOP 1.71 Rader TOTAL 1,439 Nama Produk Rata2 Per Bulan Kerudung Pasmina 1,240 Kerudung Segi empat 1,200 Kerudung Serut 985 Kerudung Rajut 875 Kerudung Khimar 650 Kerudung Hana 780 Kerudung Syar'i 750 Total 6480 BOP 0.22

15 61 MESIN OBRAS TOTAL 20,541 Nama Produk Rata2 Per Bulan Kerudung Pasmina 1,240 Kerudung Segi empat 1,200 Kerudung Serut 985 Kerudung Rajut 875 Kerudung Khimar 650 Kerudung Hana 780 Kerudung Syar'i 750 Total 6480 BOP 3.17 Gunting Kertas TOTAL 5,816 Nama Produk Rata2 Per Bulan Kerudung Pasmina 1,240 Kerudung Segi empat 1,200 Kerudung Serut 985 Kerudung Rajut 875 Kerudung Khimar 650 Kerudung Hana 780 Kerudung Syar'i 750 Total 6480 BOP 0.90

16 62 Meteran TOTAL 1,286 Nama Produk Rata2 Per Bulan Kerudung Pasmina 1,240 Kerudung Segi empat 1,200 Kerudung Serut 985 Kerudung Rajut 875 Kerudung Khimar 650 Kerudung Hana 780 Kerudung Syar'i 750 Total 6480 BOP 0.20 Penggaris TOTAL 5,144 Nama Produk Rata2 Per Bulan Kerudung Pasmina 1,240 Kerudung Segi empat 1,200 Kerudung Serut 985 Kerudung Rajut 875 Kerudung Khimar 650 Kerudung Hana 780 Kerudung Syar'i 750 Total 6480 BOP 0.79

17 63 Perhitungan BOP per Produk adalah: Nama Produk BOP Listrik Dep. Mesin Jahit Dep. Gunting Kain 3.28 Dep. Gunting Zig Zag 1.71 Dep. Rader 0.22 Dep. Mesin Obras 3.17 Dep. Gunting Kertas 0.90 Dep. Meteran 0.20 Dep. Penggaris 0.79 Total BOP per Produk TAHAP PEMBUATAN DATABASE DAN PROTOTYPE DFD (Data Flow Diagram) Diagram Konteks Gambar 4.1 Diagram Konteks

18 DFD Level 0 Sistem Informasi pada Konveksi Rizhani Gambar 4.2. DFD Level ERD (Entity Relationsip Diagram) Gambar 4.3 ERD (Entity Relationsip diagram)

19 Perancangan Database 1. L aporan Arus Kas Field Name Data Type Length id_aruskas Int 10 Keterangan Varchar 250 Uraian Varchar 250 Nominal nominal2 T Sub Varchar 50 abel Tabel Laporan Arus Kas

20 66 Field Name Data Type Length Id_bom Int 10 Barcode Varchar 200 Namabarang Varchar 255 Satuan Varchar 100 Harga Jumlah Jenis Varchar 255 Id_barang Int 10 Id_produk Int 10 Produk Varchar 255 Kodeproduk Varchar 200 Qtyunit 2. Bills Of Material

21 67 Tabel Tabel Bills Of Material 3. H arg a Pok ok Pen Field Name Data Type Length Id_hpp Int 20 Id_barang Int 20 Idtransaksi Int 20 jual an Harga Hpp Hppbaru Jumlahin Stok

22 68 Tabel Tabel Harga Pokok Penjualan 4. HPP Jual Field Name Data Type Length Id_hpp Int 20 Id_hasil Int 20 Id_produk Int 20 Harga T Hpp a Hppbaru b Jumlahin e Stok l Joborder Varchar 255 4

23 Tabel HPP Jual 5. Barang Dalam Proses Field Name Data Type Length Id_hpp Int 20 Id_barang Int 20 Idtransaksi Int 20 THarga abel Tab el Bar ang Hpp Hppbaru Jumlahin Stok Id_produk Int 10 Joborder Varchar 255 Dal am Proses 6. Hasil produk Jadi Field Name Data Type Length Id_hasil Int 10 Joborder Varchar 200

24 70 Id_perencanaan T Id_produk a b Produk e Kode Int Int Varchar Varchar l Qtyjadi Tanggal 4 Id_pegawai. Pegawai 2 Date Int Varchar Nominal 2 Bayar. Nomernota Varchar 255 T Qtyjual a Nobukti b Varchar 255 el Harga Produk Jadi 7. Kode Akun Field Name Data Type Length id_akun Int 10 rek1 Varchar 50 rek2 Varchar 50

25 71 rek3 Varchar 50 rek4 Varchar 50 rek5 Varchar 50 Uraian Varchar 255 Tabel Tabel Kode Akun 8. Material Planning Field Name Data Type Length Id_materialplanning Int 10 Jenis Varchar 255 Joborder Varchar 255 Barcode Varchar 255 Namabarang Varchar 255 Satuan Varchar 255 Harga Jumlah Total Realisasi Totalrealisasi Hargarata

26 72 Id_perencanaan Int 10 Id_barang Int 10 Id_produk Int 10 Kode Varchar 255 Produk Varchar 255 Qtyproduk Selesai Varchar 10 Qtyunit Tabel Tabel Material Planning 9. Laporan laba Rugi Field Name Data Type Length Id_labarugi Int 10 Uraian Varchar 255 Nominal Keterangan Varchar 255 Sub Varchar 100 Tabel Tabel Laporan Laba Rugi 10. Master Data Pegawai

27 73 Field Name Data Type Length Id_pegawai Int 10 nama_pegawai Varchar 255 Alamat Varchar 255 tgl_lahir tgl_masukkerja Date Date no_telp Varchar 255 Bagian Varchar 255 Jabatan Varchar 255 gaji_pokok Tabel Tabel Master Data Pegawai 11. Master Data Supplier Field Name Data Type Length id_supplier Int 15 NamaSupplier Varchar 100 Alamat Varchar 155 NoTelp1 Varchar 25 NoTelp2 Varchar 25 NoFax Varchar 25 Varchar 50

28 74 ContactPerson Varchar 150 Foto longblob Tabel Tabel Master Data Supplier 12. Master Data Pelanggan Field Name Data Type Length id_pelanggan Int 15 Namapelanggan Varchar 100 Alamat Varchar 155 NoTelp1 Varchar 25 NoTelp2 Varchar 25 NoFax Varchar 25 Varchar 50 ContactPerson Varchar 150 Foto longbob Tabel Tabel Master Data Pelanggan 13. Transaksi Pembelian dan Penjualan Field Name Data Type Length IdTransaksi Int 20 Barcode Varchar 20

29 75 NamaBarang Varchar 255 Satuan Varchar 20 HargaBeli HargaJual NomerNota Varchar 50 Tanggal Date NotaPembelian Varchar 255 Diskon JumlahIn JumlahOut Qtyset Operator Varchar 255 HargaTotalJumlahIn HargaTotalJumlahOut id_barang Int 10 Nomer Int 10 id_produk Int 10 Produk Varchar 255 StokMinimum Jenis Varchar 100

30 76 id_anggota Int 10 Namaanggota Varchar 255 Alamat Varchar 255 Spesifikasi Varchar 100 Sales Varchar 250 Joborder Varchar 250 Tabel Transaksi Pembelian dan Penjualan 14. Master Data Barang Field Name Data Type Length id_barang Int 10 Barcode Varchar 20 NamaBarang Varchar 255 StokMinimum Satuan Varchar 20 Jenis Varchar 100 Merk Varchar 200 Spesifikasi Varchar 255 HargaBeli Hargarata HargaJual

31 77 Foto Varchar 255 Diskon Supplier Varchar 255 Tabel Tabel Master Data Barang 15. Laporan Persediaan Produk Jadi dan Bahan Baku Field Name Data Type Length id_balance Int 10 Barcode Varchar 20 Namabarang Varchar 250 Beginning In Out Ending Harga Total Jenis Varchar 255 Satuan Varchar 50 id_barang Int 10 Tabel 4.31.Tabel Laporan Persediaan Produk Jadi dan Bahan Baku

32 Work In Pprocess Field Name Date Type Lenght Id_hpp Int 20 Id_barang Int 20 Idtransaksi Int 250 Harga Hpp Hppbaru Jumlahin Stok Id_produk Int 10 Joborder Varchar 255 Tabel 4.32.Tabel Work In Process Desain Interface Desain Input 1. Form Login Form login merupakan tampilan form pertama yang dijumpai pada sistem. Untuk masuk kedalam sistem

33 79 pengguna harus memasukkan data username dan password. Setelah berhasil masuk, maka pengguna akan menjumpai tampilan form menu. Langkah-langkah: a. Pengguna login ke program melalui tahap dengan melakukan pengisian pada kolom username dengan mengisi nama pengguna. b. Selanjutnya lakukan pengisian kata sandi pada kolom password. c. Klik pada tombol LOGIN, kemudian pengguna menjumpai form menu. 2. Form Menu Form menu adalah tampilan yang akan muncul ketika pengguna sudah melakukan login kedalam aplikasi sistem informasi akuntansi. Di dalam form menu terdapat banyak menu menu yang dapat memudahkan pengguna dalam mengimput data serta mengetahui hasil dari output yang sudah dilakukan.

34 80

35 81 Gambar 4.4 Form Menu Langkah-langkah yang perlu pengguna lakukan yaitu Klik pada menu untuk masuk kedalam form yang diinginkan, setelah itu pengguna langsung dapat menginput data didalam sistem.

36 82 3. Form Master Kode Akun Form master kode akun adalah form yang akan dilihat pertama dalam menu program sistem informasi akuntansi ini. Form master ini mempunyai fungsi untuk menginput nama akun, kode akun, dan tipe akun yang akan digunakan dalam siklus akuntansi. Gambar 4.5. Form Kode Akun Langkah-langkah: 1. Masukan kode akun pada field yang ada pada form kode akun 2. Selajutnya, isikan nama akun yang sesuai dengan kode akun yang telah ditetentukan. 3. Klik * apabila ingin menambahkan kolom akun. 4. Klik Refresh, maka data baru akan terupdate. 5. Klik Hapus apabila ingin menghapus data.

37 83 4. Form Master Jenis Barang Form master ini merupakan form yang dapat dugunakan untuk menginput pengelompokan jenis barang yang dipakai untuk produksi suatu barang. Gambar 4.6. Form Jenis Barang Langkah: 1. Masukan jenis barang pada field jenis barang 2. Klik Masukan Data apabila ingin menambahkan dan menyimpan data jenis barang yang diinput. 3. Klik Edit apabila ingin mengubah jenis barang 4. Klik Hapus jika ingin menghapus data yang sudah diinput.

38 84 5. Form Master Nama Barang Form master nama barang diguakan untuk input nama barang sesuai dengan pengelompokan jenis barang yang di input pada form master. Gambar 4.7. Form Nama Barang Langkah: 1. Pilih jenis barang, kemudian masukan nama barang, kode barcode, satuan dan harga beli pada field nama barang. 2. Klik Masukan Data apabila ingin menyimpan nama barang yang sudah diinput dan lakukan hal yang sama jika ingin menambah nama barang kedalam jenis yang sama pada sistem. 3. Selanjutnya klik Edit jika mengganti jenis barang dan klik Hapus jika ingin menghapus data yang sudah ada.

39 85 6. Form Bills Of Material Form bills of material digunakan untuk menghitung berapa banyak penggunaan barang dan menentukan harga pokok produksi yang telah digunakan. Gambar 4.8. Form Bills Of Material Langkah: 1. Pilih nama barang dan klik 2x 2. Selanjutnya pilih jenis barang dan nama barang 3. Klik nama barang dan isi jumlah pemakaian barang pada satu produk di field yang tersedia. Kemudian data akan terisi dan secara otomatis dapat menentukan besarnya hpp yang telah digunakan. 4. Jika ingin meyimpan data nama-nama barang yang diinput, maka klik Masukan Data. 5. Klik Edit untuk mengubah atau mengganti dan Klik Hapus bila ingin menghapus data yang ada.

40 86 7. Form Master Supplier Form Master Supplier digunakan untuk menginput data supplier dan dapat menghasilkan data-data supplier: Gambar 4.9. Form Supplier Langkah: 1. Masukkan data pada field berupa nama supplier, alamat supplier, no telp, no fax, , contact person, dan foto. 2. Jika ingin menyimpan data yang diinput klik tombol Masukkan Data dan lalukan hal sama sampai data terinput semua. 3. Klik tombol Edit untuk mengubah data dan Klik tombol Hapus jika ingin menghapus data diinginkan. 8. Form Master Pelanggan Form master pelanggan berisi data-data pelanggan Konveksi Rizhani.

41 87 Gambar Form Pelanggan Langkah: 1. Masukan data pelanggan berupa nama pelanggan, alamat, no telp, no fax, contact person, dan foto pada field yang telah tersedia. 2. Kemudian klik Masukkan Data bila ingin menyinpan data dan lakukan hal yang sama sampai semua terimput pada sistem. 3. Klik Edit untuk mengubah data dan klik Hapus jika ingin menghapus data. 9. Form Master Pegawai Form master Pegawai merupakan form yang digunakan untuk mengisi data-data pegawai yang bekerja di Konveksi Rizhani.

42 88 Gambar Form Pegawai Langkah: 1. Masukan data pegawai berupa nama pegawai, alamat, no telp, tanggal lahir, tanggal masuk, bagian, jabatan, gaji pokok, dan lainnya pada field yang telah tersedia. 2. Apabila jika ingin menyimpan data yang sudah diinput klik Masukkan Data dan lakukan hal yang sama sampai semua data pegawai terinput. 3. Bila ingin mengubah atau mengganti data klik Edit dan Klik Hapus bila ada data ingin menghapus. 10. Form Saldo Awal Produk Jadi Form saldo awal produk jadi merupakan form yang digunakan untuk menginput data awal produk jadi yang dimiliki oleh perusahaan. Pada saat menggunakan sistem informasi akuntansi secara sederhana untuk memudahkan pengguna dalam

43 89 melakukan pendataan terlebih dahulu sebelum berpindah ke sistem informasi akuntansi berbasis online. Gambar Form Saldo Awal Produk Jadi Langkah: 1. Masukkan data saldo awal produk jadi berupa jenis barang, satuan unit, spesifikasi, harga jual dan jumlah stock yang tersedia. 2. Selanjutnya klik Masukkan Data bila ingin menyimpan data yang diinput dan lakukan hal yang sama sampai data terinput semua. 3. Bila ingin mengubah/mengganti data klik Edit dan Kli Hapus bila ingin ada data yang dihapus.

44 Form Saldo Awal Bahan Baku Form Saldo Awal Bahan Baku merupakan form yang digunakan untuk menginput data awal bahan baku yang dimiliki perusahaan. Untuk memudahkan pengguna, lakukan pendataan terlebih dahulu sebelum menggunakan sistem informasi akuntansi. Gambar Form Saldo Awal Bahan Baku Langkah: 1. Input data bahan baku awal berupa jenis barang, nama barang, satuan unit, sfesifikasi, harga jual, dan jumlah stock bahan baku awal. 2. Selanjutnya klik Masukkan Data untuk menyimpan data yang sudah diinput dan lakukan hal yang sama sampai semua data terinput. 3. Untuk mengganti data klik pada tombol Edit dan klik Hapus jika ada data yang ingin dihapus.

45 Form Saldo Awal Neraca Form saldo Awal Neraca merupakan form yang digunakan untuk menginput data awal neraca yang dimiliki perusahaan. Untuk memudahkan pengguna, lakukan pendataan terlebih dahulu sebelum menggunakan sistem informasu akuntansi. Gambar Form Saldo Awal Neraca Langkah: 1. Untuk mengisi form saldo awal neraca klik ada jenis akun yang akan diinput, selanjutnya masukkan nominal akun. 2. Kemudian klik Masukkan Data bila ingin menyimpan data yang sudah diinput dan lakukan hal yang sama sampai semua terimput. 3. Jika ingin mengubah/mengganti data maka klik Edit dan jika ada data yang ingin dihapus, klik Hapus.

46 Form Saldo Awal Hutang Form saldo awal hutang merupakan form digunakan untuk menginput data awal hutang perusahaan. Gambar Form Saldo Awal Hutang Langkah: 1. Klik pada nama supplier dan masukkan nominal hutang perusahaan serta tanggal terjadinya transaksi tersebut. 2. Klik Masukkan Data apabila ingin menyimpan data yang diinput dan lakukan hal yang sama sampai semua terinput. 3. Selanjutnya klik Edit jika ingin mengganti data, dan jika ada data yang diingin dihapus, klik Hapus. 14. Form Perencanaan Produksi Form perencanaan produksi merupakan form yang berfungsi untuk merancang produksi barang yang akan dilakukan. Hal ini dilakukan bertujuan agar dapat mengetahui berapa banyak

47 93 bahan yang akan digunakan dalam sekali produksi oleh perusahaan. Gambar Form Perencanaan Produksi Langkah: 1. Klik pada kolom pelanggan, setelah itu pilih nama pelanggan serta masukkan data berupa job order, qty order, dan tanggal pengiriman. Selanjutnya klik kolom cari dan pilih nama barang. 2. Klik Masukkan Data apabila ingin menyimpan data yang diinput dan lakukan hal yang sama sampai semua terinput. 3. Selanjutnya klik Edit jika ingin mengganti data, dan jika ada data yang diingin dihapus, klik Hapus. 15. Form Pembelian Tunai Form pembelian tunai merupakan form yang digunakan untuk memasukkan data pembelian tunai yang telah dilakukan perusahaan.

48 94 Gambar Form Pembelian Tunai Langkah: 1. Pilih job order. Selanjutnya pilih suplier dan masukkan tanggal transaksi. Kemudian, pilih nama barang serta jumlah pembelian yang dibutuhkan. 2. Klik Masukkan Data apabila ingin menyimpan data yang diinput dan lakukan hal yang sama sampai semua terinput. 3. Selanjutnya klik Edit jika ingin mengganti data, dan jika ada data yang diingin dihapus, klik Hapus. 16. Form Pembelian Kredit Form pembelian kredit digunakan untuk memasukkan data pembelian kredit yang dilakukan perusahaan.

49 95 Gambar Form Pembelian Kredit Langkah: 1. Pilih job order. Selanjutnya pilih suplier dan masukkan tanggal transaksi. Kemudian, pilih nama barang serta jumlah pembelian yang dibutuhkan. 2. Klik Masukkan Data apabila ingin menyimpan data yang diinput dan lakukan hal yang sama sampai semua terinput. 3. Selanjutnya klik Edit jika ingin mengganti data, dan jika ada data yang diingin dihapus, klik Hapus. 17. Form Pemakaian Bahan Form pemakaian bahan merupakan form yang digunakan untuk memasukkan data pemakaian bahan yang digunakan perusahaan dalam memproduksi barang.

50 96 Gambar Form Pemakaian Bahan Langkah: 1. Pilih job order. Selanjutnya masukkan produk dan tanggal. Kemudian, pilih nama barang yang akan dipakai untuk produksi dan masukkan data berupa jumlah dan qty set. 2. Klik Masukkan Data apabila ingin menyimpan data yang diinput dan lakukan hal yang sama sampai semua terinput. 3. Selanjutnya klik Edit jika ingin mengganti data, dan jika ada data yang diingin dihapus, klik Hapus. 18. Form Hasil Produksi Form hasil produksi merupakan form yang digunakan untuk memasukkan jumlah produksi yang dihasilkan perusahaan selama proses produksi.

51 97 Gambar Form Hasil Produksi Langkah: 1. Pilih job order. Selanjutnya masukkan produk dan tanggal serta masukkan data berupa jumlah produk jadi yang dihasilkan oleh perusahaan. 2. Jika ingin menyimpan data yang diinput klik tombol Masukkan Data dan lalukan hal sama sampai data terinput semua. 3. Klik tombol Edit untuk mengubah data dan Klik tombol Hapus jika ingin menghapus data diinginkan. 19. Form penjualan Tunai Form Penjualan tunai merupakan form yang berfungsi untuk menginput data jumlah penjualan yang dilakukan perusahaan.

52 98 Gambar Form Penjualan Tunai Langkah: 1. Pilih tanggal penjualan dan selanjutnya pilih job order. Masukkan data berupa jumlah produk jadi yang terjual pada field yang tersedia. 2. Jika ingin meyimpan data nama-nama barang yang diinput, maka klik Masukan Data. 3. Klik Edit untuk mengubah atau mengganti dan Klik Hapus bila ingin menghapus data yang ada. 20. Form Pembayaran Hutang Form pembayaran hutang merupakan form yang digunakan untuk menginput pembayaran hutang yang dilakukan perusahaan.

53 99 Gambar Form Pembayaran Hutang Langkah: 1. Pilihlah tanggal transaksi pembayaran hutang dan nama supplier. Selanjutnya input data berupa kode bukti dan besarnya nominal pembayaran hutang yang dilakukan. 2. Jika ingin menyimpan data yang diinput klik tombol Masukkan Data dan lalukan hal sama sampai data terinput semua. 3. Klik tombol Edit untuk mengubah data dan Klik tombol Hapus jika ingin menghapus data diinginkan. 21. Form Jurnal Pengeluaran Kas Form Jurnal Pengeluaran Kas merupakan form yang berfungsi untuk memasukkan data pengeluaran kas yang telah dilakukan perusahaan. Pengeluaran kas yang di input berupa pengeluaran kas yang bersifat beban beban.

54 100 Gambar Form Jurnal Pengeluaran Kas Langkah: 1. Pilih tanggal jurnal pengeluaran kas dan rekening yang di debet serta juga rekening yang dikredit. Data yang dimasukkan berupa nomor bukti dan besarnya nominal pengeluaran kas yang telah dilakukan. 2. Klik Masukkan Data apabila ingin menyimpan data yang diinput dan lakukan hal yang sama sampai semua terinput. 3. Selanjutnya klik Edit jika ingin mengganti data, dan jika ada data yang diingin dihapus, klik Hapus. 22. Form Jurnal Umum Form jurnal umum merupakan form yang berfungsi untuk memasukkan jurnal umum yang telah dilakukan perusahaan. Jurnal umum yang telah dicatat akan keluar pada laporan jurnal yang tersedia.

55 101 Gambr Form Jurnal Umum Langkah: 1. Pilih tanggal jurnal umum serta rekening yang di debet dan rekening yang di kredit. Data yang dimasukkan berupa nomor bukti dan besarnya nominal jurnal. 2. Jika ingin menyimpan data yang diinput klik tombol Masukkan Data dan lalukan hal sama sampai data terinput semua. 3. Klik tombol Edit untuk mengubah data dan Klik tombol Hapus jika ingin menghapus data diinginkan Desain Output a. Laporan Data Pendukung Master Pegawai

56 102 Master Pelanggan Gambar Master Pegawai Gambar Master Pelanggan Master Supplier Gambar Master Supplier b. Laporan Aktivitas Operasional Daftar Hutang Konveksi Rizhani Laporan Hutang Ke Supplier Per 31-Jan-2016 Gambar Daftar Hutang

57 103 Laporan Penjualan Konveksi Rizhani Laporan Penjualan Periode 01-Jan-2016 sampai dengan 31-Jan-2016 Gambar Laporan Penjualan

58 104 Laporan Pembelian Konveksi Rizhani Laporan Pembelian 01-Jan-2016 sampai dengan 31-Jan-2016 Gambar Laporan Pembelian Laporan Persediaan Produk Konveksi Rizhani Laporan Persediaan Produk Jadi Periode 01-Jan-2016 sampai dengan 31-Jan-2016

59 105 Gambar Laporan Persediaan Produk Jadi Laporan Persediaan Bahan Baku Konveksi Rizhani Laporan Persediaan Periode 01-Jan-2016 sampai dengan 31-Jan-2016 Gambar Laporan Persediaan

60 106 c. Laporan Keuangan Laporan Posisi Keuangan Konveksi Rizhani Laporan Neraca Rincian Per 31-Jan-2016

61 107 Gambar Laporan Neraca Laporan Laba Rugi Komprehensif Konveksi Rizhani Laporan Laba Rugi Periode 01-Jan-2016 sampai dengan 31-Jan-2016 Gambar Laporan Laba Rugi

62 108 Laporan Perubahan Modal Konveksi Rizhani Laporan Perubahan Modal PERIODE SAMPAI Gambar Laporan Perubahan Modal Laporan Arus Kas Konveksi Rizhani Laporan Arus Kas PERIODE SAMPAI Gambar Laporan Arus Kas