BAB IV HASIL PRAKTEK KERJA DAN ANALISIS. RW.04 Bener Tengaran Kab. Semarang merupakan perusahaan

Transkripsi

1 BAB IV HASIL PRAKTEK KERJA DAN ANALISIS 1.1 Analisis CV. Menang Sentosa berada di Jl. Umbul Senjoyo Dusun Tugu RT.03 RW.04 Bener Tengaran Kab. Semarang merupakan perusahaan manufaktur karena perusahaan ini melakukan kegiatan mengolah bahan baku menjadi barang jadi dan kemudian menjual bahan jadi tersebut. CV. Menang Sentosa adalah perusahan yang berkecimpung di bidang property yaitu menghasilkan berbagai macam pipa PVC. Selama ini aplikasi pencatatan keuangan yang digunakan CV. Menang Sentosa merupakan aplikasi yang dinilai sudah tidak efektif untuk dipakai. Aplikasi yang digunakan yaitu Microsoft Excel dengan membuka banyak sheet untuk menginput data dan membuat laporan sangat tidak efektif dalam menyelesaikan pekerjaan dan memakan waktu yang lama 1.2 Kebutuhan Untuk membuat aplikasi sistem informasi akuntansi yang efektif dan efisien dibutuhkan beberapa software untuk menunjang pemakaian aplikasi, antara lain : Browser, PHP, Mysql, Server 16

2 Jadwal Tabel 4.1 Jadwal Tanggal Target 2 Mei 2016 Membuat rancangan awal dan database 9 Mei 2016 Membuat login dengan beberapa user 16 Mei 2016 Membuat tampilan data : master yaitu rekening, user dan saldo awal 23 Mei 2016 Membuat Transaksi penginputan jurnal dengan kode JM, JP, JH,dsb 30 Mei 2016 Membuat Validasi Transaksi masuk ke jurnal umum 6 Juni 2016 Membuat penginputan transaksi dengan 5 text masukan debet dan kredit 13 Juni 2016 Membuat penginputan transaksi dengan 5 text masukan debet dan kredit 20 Juni 2016 Membuat cetak data dari masing-masing transaksi 27 Juni 2016 Membuat Jurnal umum dengan tombol mencari per bulan dan tahun 4 Juli 2016 Membuat Cetak data Jurnal umum, dan membuat buku besar 11 Juli 2016 Membuat pengelompokan buku besar 18 Juli 2016 Membuat buku besar, laba rugi, neraca, dan cetak data 25 Juli 2016 Membuat buku besar, laba rugi, neraca, dan cetak data 1 Agustus 2016 Selesai 1.4 Implementasi Aplikasi Sistem Informasi Akuntansi di CV. Menang Sentosa memiliki berbagai tampilan form yang berfungsi untuk membantu user mengolah dan memproses data akuntansi. Berikut ini adalah tampilan aplikasi sistem informasi akuntansi : 1. Halaman Login Halaman Login merupakan halaman awal aplikasi, user yang ingin masuk aplikasi tersebut harus mengisi username dan password. Tampilan Halaman Login seperti pada Gambar 4.1.

3 18 Gambar 4.1 Halaman Login 2. Halaman Home Halaman home berisi informasi dan penjelasan tentang menu-menu yang ada. Tampilan Halaman Home seperti Gambar 4.2. Gambar 4.2 Halaman Home 3. Halaman Master Didalam menu master terdapat sub menu yaitu data user, data rekening dan data saldo. Sedangkan sub data rekening untuk menginput data, mengedit data, dan menghapus data rekening. Lalu untuk sub data saldo awal berfungsi untuk menginput data, mengedit data dan menghapus data saldo awal.

4 19 Gambar 4.3 Data User Halaman Data User berfungsi untuk menampilkan seluruh data user yang ada. Gambar 4.4 Tambah Data User Halaman Tambah Data User berfungsi untuk menginputkan data user dengan masing-masing level yang ada Gambar 4.5 Edit Data User Halaman Sub Edit Data user berfungsi untuk mengedit data jika salah menginputkan.

5 20 Gambar 4.6 Hapus Data User Halaman Hapus pada Gambar 4.3 Berfungsi untuk menghapus data yang dipilih, ketika tombol di klik maka muncul pesan seperti pada Gambar 4.6. Gambar 4.7 Data Rekening Halaman Data Rekening ini berfungsi untuk menampikan seluruh data rekening yang telah diinputkan. Gambar 4.8 Tambah Data Rekening

6 21 Halaman Tambah Data Rekening ini berfungsi untuk menambahkan data rekening dan setiap kode rekening tidak boleh sama. Gambar 4.9 Edit Data Rekening Pada Halaman Edit Data Rekening ini berfungsi untuk mengedit data jika ada kesalahan penulisan. Gambar 4.10 Hapus Data Rekening Halaman Hapus pada Gambar 4.7 Berfungsi untuk menghapus data yang dipilih, ketika tombol di klik maka muncul pesan seperti pada Gambar Gambar 4.11 Data Saldo Awal Halaman Data Saldo Awal Berfungsi menampilkan data seluruh saldo awal dengan periode yang berbeda.

7 22 Gambar 4.12 Tambah Data Saldo Awal Halaman Tambah Data Saldo Awal berfungsi untuk menambahkan data saldoawal yang ada Gambar 4.13 Edit Data Saldo Awal Halaman Edit Data Saldo Awal berfungsi untuk menambahkan data saldo awal setiap tahunnya. Gambar 4.14 Hapus Data Saldo Awal Halaman Hapus pada Gambar 4.11 Berfungsi untuk menghapus data yang dipilih, ketika tombol di klik maka muncul pesan seperti pada Gambar Halaman Transaksi Kas Masuk

8 23 Pada halaman Transaksi Kas Masuk informasi yang diberikan yaitu Transaksi kas kecil keluar, kas besar keluar, kas keluar cek, kas keluar bank. Gambar 4.15 Transaksi Kas Kecil Keluar Halaman Transaksi Kas Kecil Keluar berfungsi untuk menginputkan transaksi yang ada, setelah transaksi terinput dengan menekan tombol simpan anda dapat mencetak data terlebih dahulu. Setelah itu klik tombol selesai untuk meninputkan transaksi lain dengan nomor jurnal yang berbeda. Gambar 4.16 Transaksi Kas Besar Keluar

9 24 Halaman Transaksi Kas Besar Keluar berfungsi untuk menginputkan transaksi yang ada, setelah transaksi terinput dengan menekan tombol simpan anda dapat mencetak data terlebih dahulu. Setelah itu klik tombol selesai untuk meninputkan transaksi lain dengan nomor jurnal yang berbeda. Gambar 4.17 Transaksi Kas Keluar Cek Halaman Transaksi Kas Keluar Cek berfungsi untuk menginputkan transaksi yang ada, setelah transaksi terinput dengan menekan tombol simpan anda dapat mencetak data terlebih dahulu. Setelah itu klik tombol selesai untuk meninputkan transaksi lain dengan nomor jurnal yang berbeda.

10 25 Gambar 4.18 Transaksi Kas Keluar Bank Halaman Transaksi Kas Keluar Bank berfungsi untuk menginputkan transaksi yang ada, setelah transaksi terinput dengan menekan tombol simpan anda dapat mencetak data terlebih dahulu. Setelah itu klik tombol selesai untuk meninputkan transaksi lain dengan nomor jurnal yang berbeda. 5. Halaman Transaksi Kas Keluar Pada halaman Transaksi Kas Keluar informasi yang diberikan yaitu Transaksi kas masuk setoran, kas masuk kas besar, kas masuk bank, kas masuk lain.

11 26 Gambar 4.19 Transaksi Kas Masuk Setoran Halaman Transaksi Kas Masuk Setoran berfungsi untuk menginputkan transaksi yang ada, setelah transaksi terinput dengan menekan tombol simpan anda dapat mencetak data terlebih dahulu. Setelah itu klik tombol selesai untuk meninputkan transaksi lain dengan nomor jurnal yang berbeda. Gambar 4.20 Transaksi Kas Masuk Kas Besar Halaman Transaksi Kas Masuk Kas Besar berfungsi untuk menginputkan transaksi yang ada, setelah transaksi terinput dengan menekan tombol simpan

12 27 anda dapat mencetak data terlebih dahulu. Setelah itu klik tombol selesai untuk meninputkan transaksi lain dengan nomor jurnal yang berbeda. Gambar 4.21 Transaksi Kas Masuk Bank Halaman Transaksi Kas Masuk Bank berfungsi untuk menginputkan transaksi yang ada, setelah transaksi terinput dengan menekan tombol simpan anda dapat mencetak data terlebih dahulu. Setelah itu klik tombol selesai untuk meninputkan transaksi lain dengan nomor jurnal yang berbeda. Gambar 4.22 Transaksi Kas Masuk Lain

13 28 Halaman Transaksi Kas Masuk Lain berfungsi untuk menginputkan transaksi yang ada, setelah transaksi terinput dengan menekan tombol simpan anda dapat mencetak data terlebih dahulu. Setelah itu klik tombol selesai untuk meninputkan transaksi lain dengan nomor jurnal yang berbeda. 6. Halaman Transaksi Jurnal Pada halaman Transaksi Jurnal informasi yang diberikan yaitu Transaksi Jurnal Memorial, Jurnal Hutang, Jurnal Piutang. Gambar 4.23 Transaksi Jurnal Memorial Halaman Transaksi Jurnal Memorial berfungsi untuk menginputkan transaksi yang ada, setelah transaksi terinput dengan menekan tombol simpan anda dapat mencetak data terlebih dahulu. Setelah itu klik tombol selesai untuk meninputkan transaksi lain dengan nomor jurnal yang berbeda.

14 29 Gambar 4.24 Transaksi Jurnal Piutang Halaman Transaksi Jurnal Piutang berfungsi untuk menginputkan transaksi yang ada, setelah transaksi terinput dengan menekan tombol simpan anda dapat mencetak data terlebih dahulu. Setelah itu klik tombol selesai untuk meninputkan transaksi lain dengan nomor jurnal yang berbeda. Gambar 4.25 Transaksi Jurnal Hutang

15 30 Halaman Transaksi Jurnal Hutang berfungsi untuk menginputkan transaksi yang ada, setelah transaksi terinput dengan menekan tombol simpan anda dapat mencetak data terlebih dahulu. Setelah itu klik tombol selesai untuk meninputkan transaksi lain dengan nomor jurnal yang berbeda. 7. Halaman Validasi Gambar 4.26 Validasi Halaman Validasi memiliki tombol validasi, jika tombol tersebut di klik maka data dengan nomor jurnal jang sama dan yang dipilik akan hilang dan masuk ke jurnal umum. 8. Halaman Laporan Gambar 4.27 Laporan Jurnal Umum

16 31 Pada Halaman Laporan Jurnal Umum Gambar 4.27 terdapat tombol tampil yang berfungsi untuk menampilkan data setiap bulannya contoh maka jika diklik tombol tampil akan menghasilkan data setiap bulannya seperti pada Gambar Gambar 4.28 Tampil Data Jurnal Umum Halaman Tampil Data Jurnal ini berfungsi untuk menampilkan data Jurnal Umum, Pada halaman ini juga memiliki tombol cetak data jika di klik akan menampilkan hasil seperti Gambar Gambar 4.29 Cetak Data Jurnal Umum

17 32 Gambar 4.30 Halaman Buku Besar Halaman Buku Besar berfungsi untuk menampikan data perkelompok dan memiliki tombol tampilkan untuk mencari data pertahun dan bulannya. Gambar 4.31 Halaman Tampil Buku Besar Halaman Buku Besar ini berfungsi untuk menampilkan jumlah Buku Besar setiap kelompoknya, Pada halaman ini juga memiliki tombol cetak data jika di klik akan menampilkan hasil seperti Gambar 4.32.

18 33 Gambar 4.32 Halaman Cetak Buku Besar Gambar 4.33 Halaman Laba Rugi Halaman Laba Rugi ini berfungsi untuk menampilkan jumlah laba rugi, Pada halaman ini juga memiliki tombol cetak data jika di klik akan menampilkan hasil seperti Gambar Gambar 4.34 Halaman Cetak Laba Rugi

19 34 Gambar 4.35 Halaman Neraca Halaman Neraca ini berfungsi untuk menampilkan jumlah Neraca aktiva dan pasiva, Pada halaman ini juga memiliki tombol cetak data jika di klik akan menampilkan hasil seperti Gambar Halaman Logout Gambar 4.36 Halaman Cetak Neraca

20 35 Gambar 4.37 Halaman Logout Pada tampilan Gambar 4.37 memiliki tombol logout jika diklik maka akan keluar dari aplikasi dan kembali ke halaman login.