BAB IV HASIL DAN ANALISIS PENELITIAN. menggunakan metode Rapid Applicaion Development (RAD). Metode. metode Rapid Application Development (RAD):

Transkripsi

1 BAB IV HASIL DAN ANALISIS PENELITIAN Pada penelitian ini perancangan sistem informasi akuntansi menggunakan metode Rapid Applicaion Development (RAD). Metode Rapid Application Development (RAD) dipilih dengan tujuan menghasilkan sistem informasi akuntansi yang sesuai dengan kebutuhan pemakai. Berikut ini adalah tahapan-tahapan strategi pengembangan sistem informasi yang digunakan pada Canting Mas dengan menggunakan metode Rapid Application Development (RAD): 4.1 Tahap Investigasi Awal Tahap Investigasi Awal dilakukan agar penulis dapat mengidentifikasi masalah-masalah yang ada secara terperinci pada Canting Mas. Tahap investigasi awal dilakukan melalui observasi dan wawancara langsung kepada pemilik Canting Mas. Informasi yang diperoleh setelah melakukan wawancara dan observasi yaitu: 1. Prosedur pencatatan data Prosedur pencatatan data adalah proses perhitungan biaya bahan baku dan overhead untuk setiap jenis batik dan pengarsipan datanya. 2. Prosedur pencatatam data penjualan dan pemesanan Prosedur pencatatan data penjualan dan pemesanan adalah pencatatan data pada batik yang dipesan, hari dan tanggal yang 38

2 akan dipesan, nama pelanggan, harga batik, alamat pelanggan untuk pengiriman pesanan dan pengarsipan data. 3. Prosedur pencatatan data pembelian Prosedur pencatatan data pembelian adalah pencatatan data pada nomer faktur pembelian, nama barang yang dibeli, jumlah barang, tanggal pembelian dan pengarsipan datanya. 4. Prosedur pencatatan data pembayaran Prosedur pencatatan data pembayaran adalah pencatatan data pada nomor faktur, tanggal pembayaran, baju yang dipesan, jumlah pesanan, harga total dan pengarsipan datanya. 4.2 Tahap Analisis Masalah Setelah melakukan tahap investigasi awal, selanjutnya peneliti mulai untuk mengidentifikasi masalah-masalah yang ada pada Canting Mas. tahap ini memberikan pemahaman yang lebih mengenai permasalahan yang dihadapi. Berikut ini permasalahan yang ada pada Canting Mas: Masalah Akar Masalah Usulan Perbaikan Penyimpanan Pada saat melakukan Dengan adanya dokumen yang tidak penyimpanan data pemakaian system yang tersusun rapi masih menggunakan sudah terkomputerisasi sehingga terjadi manual dan asal- maka diharapkan dalam kesulitan dalam asalan. penyimpanan dokumen proses perncarian menjadi lebih rapid an 39

3 data mudah untuk ditemukan saan mencari. Pencatatan masih Pada waktu proses Dengan pemakaian kurang rapi sehingga pencatatan yang sistem terkomputerisasi terjadi kesalahan kurang lengkap karena maka diharapkan tidak dalam perhitungan masih menggunakan terjadi kesalahan dalam laporan keuangan sistem yang sederhana perhitungan laporan keuangan, sehingga laporan keuangan tersebut lebih akurat. Laporan keuangan Tidak ada laporan Dengan adanya tidak bisa dihasilkan keuangan pemakaian sistem terkomputerisasi maka laporan keuangan yang dihasilkan membuat mengetahui dapat pemilik kondisi usahanya. Harga pokok yang Keterbatasan pemilik Dengan adanya sulit dihitung dalam menguasai pemakaian sistem perhitungan akuntansi terkomputerisasi diharapkan harga pokok dapat dihitung sehingga 40

4 pemilik dapat mengetahui HPP dalam setian jenis batik. Tabel 4.1 Analisis Masalah 4.3 Tahap Analisis Kebutuhan Sistem Identifikasi Kebutuhan Informasi Tahap ini digunakan untuk mengidentifikasi laporan-laporan yang didapatkan setelah menentukan apa saja data yang akan diinput, proses melakukannya,dan output yang dihasilkan. Data-data yang telah diperoleh diinput dan diproses dalam system komputerisasi dan output yang keluar merupakan hasil dari pengembangan system komputerisasi. Laporan tersebut meliputi: No Laporan Data 1 Laporan Pembelian Tanggal, Produk Id, Nama Barang, Jumlah, Harga, Total Harga 2 Laporan Penjualan Tanggal, Produk Id, Nama Barang, Jumlah, Harga, Total Harga 3 Laporan Persediaan Bahan Baku Periode, Satuan, Stok Awal, Pembelian, Penjualan, Stok Akhir, Harga, Total Harga, Sub 41

5 Total, Grand Total 4 Laporan Laba Rugi Periode, Pendapatan, HPP, Laba Kotor, Beban, Pendapatan di Luar Usaha, Beban di Luar Usaha, Laba Bersih 5 Laporan Neraca Periode, No. Rekening, 6 Laporan Persediaan Produk Jadi Periode, Modal Awal, Laba Bersih, Saldo Akhir 7 Laporan Arus Kas Periode, Aktivitas Operasional, Aktivitas Investasi, Aktivitas Pembiayaan, Pembayaran, Penerimaan Tabel 4.2 Analisis Kebutuhan Sistem Identifikasi Kebutuhan Sistem yang Diusulkan Suatu system pendukung harus memenuhi kebutuhan dengan beberapa tahapan yang meliputi: 1. Identifikasi Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware) Kebutuhan perangkat keras (hardware)yang digunakan untuk perusahaan yaitu 1 set computer. 2. Identifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak (Software) 42

6 Kebutuhan perangkat lunak (software) yang digunakan agar dapat beroperasi dengan baik yaitu software aplikasi berupa bahasa pemrograman menggunakan Visual Basic.Net dan database menggunakan MySQL. 3. Identifikasi Kebutuhan Sumber Daya Manusia (Human Resources) Agar pelaksanaan system informasi akuntansi pada perusahaan dapat mengoperasikan dengan baik, maka dibutuhkan user (pemakai system) yang dapat mengoperasikan system baru tersebut. User dalam hal ini yaitu pemilik dari usaha Canting Mas yang bertugas untuk menoperasikan dan memasukan data-data yang dibutuhkan kedalam system tersebut serta mengecek laporan-laporan tertentu jika suatu saat dibutuhkan. 4.4 Tahap Analisis Perhitungan Harga Pokok Penjualan (HPP) Usaha Canting Mas menghasilkan 50 batik cap dan 25 batik tulis setiap bulannya. Pelanggan juga dapat memesan terlebih dahulu.berikut analisis perhitungan harga pokok penjualan (hpp): 43

7 a. Biaya Bahan Baku (BBB) Produk : Batik Cap Asem Arang No Nama Bahan Satuan Jumlah Harga 1. Kain Primis Meter 2 Rp Gonorukem Kg 0,2 Rp Indigosol Kaleng 2,5 Rp Malam Kg 0,4 Rp Naptol Kaleng 1 Rp Parafin Padat Kg 0,2 Rp Jumlah Biaya Bahan Baku Rp Produk: Batik Cap Warag Jejer No Nama Bahan Satuan Jumlah Harga 1. Kain Primis Meter 2 Rp Gonorukem Kg 0,2 Rp Indigosol Kaleng 2,5 Rp Malam Kg 0,2 Rp Naptol Kaleng 1 Rp Parafin Padat Kg 0,2 Rp Jumlah Biaya Bahan Baku Rp

8 Produk: Batik Cap warak Ngendog No Nama Bahan Satuan Jumlah Harga 1. Kain Primis Meter 2 Rp Gonorukem Kg 0,2 Rp Indigosol Kaleng 2,5 Rp Malam Kg 0,2 Rp Naptol Kaleng 1 Rp Parafin Padat Kg 0,4 Rp Jumlah Biaya Bahan Baku Rp Produk: Batik Tulis Anggrek Sadeng No Nama Bahan Satuan Jumlah Harga 1. Kain Primis Sima Meter 2 Rp Gonorukem Kg 0,4 Rp Remasol Kaleng 2,5 Rp Malam Kg 0,4 Rp Naptol Kaleng 1 Rp Parafin Padat Kg 0,4 Rp Jumlah Biaya Bahan Baku Rp

9 Produk: Batik Tulis Jagad Semawis No Nama Bahan Satuan Jumlah Harga 1. Kain Primis Sima Meter 2 Rp Gondorukem Kg 0,7 Rp Remasol Kaleng 2,5 Rp Malam Kg 0,7 Rp Naptol Kaleng 2.5 Rp Parafin Padat Kg 0,7 Rp Jumlah Biaya Bahan Baku Rp Produk: Batik Tulis Pecinan No Nama Bahan Satuan Jumlah Harga 1. Kain Primis Sima Meter 2 Rp Gondorukem Kg 0,3 Rp Remasol Kaleng 2,5 Rp Malam Kg 0,5 Rp Naptol Kaleng 1 Rp Parafin Padat Kg 0,4 Rp Jumlah Biaya Bahan Baku Rp

10 Produk: Batik Tulis Pesona Semarang No Nama Bahan Satuan Jumlah Harga 1. Kain Primis Sima Meter 2 Rp Gondorukem Kg 0,4 Rp Remasol Kaleng 2,5 Rp Malam Kg 0,5 Rp Naptol Kaleng 1 Rp Parafin Padat Kg 0,3 Rp Jumlah Biaya Bahan Baku Rp b. Biaya Tenaga Kerja Langsung Usaha Canting Mas memiliki 4 karyawan yang bekerja pada bagian produksi dan penggajian dilakukan secara borongan. No Nama Tenaga Kerja Gaji Borong/ Produk 1. Ester Rp Ane Rp Wulan Rp Yani Rp Total Rp

11 c. Biaya Overhead Pabrik (BOP) Usaha Canting Mas yang dimasukkan adalah biaya air, listrik, gas, dan beban-beban depresiasi akan tetapi dibagi dalam 2 produk yaitu cap dan tulis karena masing-masing memiliki komposisi yang berbeda. Berikut perhitungan BOP: Beban Air = = = Rp 800 No Keterangan BOP/produk Jumlah BOP Produk/Bln 1. Tulis Rp Rp Cap Rp Rp Total Beban Rp Air Beban Gas = = Rp 493,33 No Keterangan BOP/produk Jumlah BOP/Produk Produk/Bln 1. Tulis Rp 493,33 25 Rp

12 2. Cap Rp 493,33 50 Rp Total Rp Beban Listrik No Keterangan Unit Hari Jumlah pengerjaan 1. Tulis Cap Total 325 = = = Rp 769 No Keterangan Hari BOP/produk Listrik / Unit 1. Tulis Rp Cap Rp

13 d. Depresiasi Peralatan Jumlah Produk Batik Tulis per bulan 25 Jumlah Produk Cap per bulan 50 Canting: Rp 146/ 25 = Rp 6 Kompor : Rp 345/25 = Rp14 Kompor Gas : Rp 2.836/75 = Rp 38 Kuas : Rp 29/75 = Rp 0,4 Alat Cap : Rp /50 = Rp Tahap Pembuatan Database dan Prototype Pada bagian ini akan dibahas mengenai pembuatan database dan perancangan prototype, sbb: DFD (Data Flow Diagram) Diagram Konteks Gambar 4.1 DFD Konteks 50

14 DFD (Data Flow Diagram) Level 0 Gambar 4.2 DFD Level 0 51

15 ERD (Entity Relationship Diagram) Gambar 4.3 ERD 52

16 4.5.2 Perancangan Database 1. Bahan Nama Field Type Field Size Id_barang Int 10 Barcode Varchar 20 NamaBarang Varchar 255 StokMinimum Satuan Varchar 20 Jenis Varchar 100 Merk Varchar 200 Spesifikasi Varchar 255 HargaBeli Hargarata HargaJual Foto Varchar 255 Diskon Supplier Varchar

17 2. Bill Of Materials (BOM) Nama Field Type Field Size id_bom Int 10 Barcode Varchar 200 namabarang Varchar 255 Satuan Varchar 100 Harga Jumlah Total Jenis Varchar 255 id_barang Int 10 id_produk Int 10 produk Varchar 255 kodeproduk Varchar 200 Qtyunit 3. Data Supplier Nama Field Type Field Size id_supplier Int 15 NamaSupplier Varchar 100 Alamat Varchar 155 NoTelp1 Varchar 25 54

18 NoTelp2 Varchar 25 NoFax Varchar 25 Varchar 50 ContactPerson Vachar 150 Foto Longblob 4. Data Pelanggan Nama Field Type Field Size id_pelanggan Int 15 namapelanggan Varchar 100 Alamat Varchar 155 NoTelp1 Varchar 25 NoTelp2 Varchar 25 NoFax Varchar 25 Varchar 50 ContactPerson Vachar 150 Foto Longblob 55

19 5. Harga Pokok Penjualan Nama Field Type Field Size Id_hpp Int 20 Id_barang Int 20 Idtransaksi Int 20 Harga Hpp Hppbaru Jumlahin Stok 6. Tabel HPP Jual Nama Field Type Field Size Id_hpp Int 20 Id_hasil Int 20 Id_produk Int 20 Harga Hpp Hppbaru Jumlahin Stok Joborder Varchar

20 7. Tabel Akunting Nama Field Type Field Size Id Account Int 80 Id Tagihan Int 10 Tanggal Date Keterangan Varchar 255 Debet Kredit No Bukti Varchar 255 Id Transaksi Int 20 Urutan Varchar 100 Saldo Bulan Varchar 50 Tahun Rek 1 Varchar 2 Rek 2 Varchar 2 Rek 3 Varchar 2 Rek 4 Varchar 2 Rek 5 Varchar 2 Uraian Varchar 255 Parent 1 Varchar 255 Parent 2 Varchar

21 Parent 3 Varchar 255 Parent 4 Varchar 255 Id Piutang Int 10 Jurnal Varchar 255 id_account1 Int Tabel Transaksi Nama Field Type Field Size idtransaksi Int 20 Barcode Varchar 20 NamaBArang Varchar 255 Satuan Varchar 20 HargaBeli HargaJual NomerNota Varchar 50 Tanggal Date NotaPembelian Varchar 255 Diskon JumlahIn JumlahOut Qtyset Operator Varchar

22 HargaTotalJumlahIn HargaTotalJumlahOut id_barang Int 10 Nomer Int 10 id_produk Int 10 Produk Varchar 255 StokMinimum Jenis Varchar 100 id_anggota Int 10 namaanggota Varchar 255 alamat Varchar 255 spesifikasi Varchar 100 sales Varchar 250 joborder Varchar 250 untung laba supplier Varchar 255 keterangan Varchar 50 jurnal Varchar 255 titip id_hasil Int 19 59

23 9. Transaksi Pembelian dan Penjualan Nama Field Type Field Size idtransaksi Int 20 Barcode Varchar 20 NamaBarang Varchar 255 Satuan Varchar 20 HargaBeli HargaJual NomerNota Varchar 50 Tanggal Date NotaPembelian Varchar 255 Diskon JumlahIn JumlahOut qtyset Operator Varchar 255 HargaTotalJumlahIn HargaTotalJumlahOut id_barang Int 10 Nomer Int 10 id_produk Int 10 produk Varchar

24 StokMinimum jenis Varchar 100 id_anggota Int 10 namaanggota Varchar 255 alamat Varchar 255 spesifikasi Varchar 100 sales Varchar 250 joborder Varchar Laporan Persediaan Produk Jadi dan Bahan Baku Nama Field Type Field Size id_balance Int 10 barcode Varchar 20 namabarang Varchar 250 Beginning In Out Ending harga total Jenis Varchar 255 satuan Varchar 50 61

25 id_barang Int Laporan Arus Kas Field Name Data Type Length id_aruskas Int 10 Keterangan Varchar 250 Uraian Varchar 250 Nominal nominal2 Sub Varchar Desain Interface Desain Input 1. Form Login Form Login adalah tampilan pertama kali yang dijumpai saat membuka system. Pengguna yang ingin masuk maka harus memasukan data yang berupa username dan password. Setelah berhasil masuk, pengguna menjumpai form menu. Langkah: a. Pengguna masuk melalui program yang sudah ada dan mengisi nama pengguna di kolom username. 62

26 b. Pengguna mengisi kata sandi di kolom password. c. Klik tombol LOGIN 2. Form Menu Pada from menu dapat dijumpai ketika pengguna telah berhasil login kedalam sistem informasi akuntansi perusahaan. Dalam form ini akan dijumpai berbagai menu yang mempermudah pengguna untuk melakukan input data dan melihat output yang telah dihasilkan. 63

27 Gambar 4.4 Form Menu Langkah: a. Pliih menu yang dibutuhkan dan masuk kedalam form yang diinginkan dan pengguna dapat mengaksesnya serta dapat menginput data ke dalam system yang sudah ada. 3. Form Master Kode Akun Form master kode akun yang berisi nama-nama akun, kode akun, serta tipe akun yang digunakan dalam sebuah siklus akuntansi. 64

28 Gambar 4.5 Form Master Kode Akun Langkah: a. Masukkan kode akun, pada field kode akun yang telah tersedia. b. Ketik nama akun yang sesuai kode akun. c. Klik Simpan untuk menyimpan kode akun. d. Klik Refresh maka data baru telah terinput. e. Jika data ingin dihapus maka klik Hapus dan Refresh maka data telah terhapus. 4. Form Master Kategori / Jenis Barang Form master kategori/jenis barang digunakan untuk menginput pengelompokan jenis barang yang dipakai dalam suatu produksi barang. 65

29 Gambar 4.6 From Kategori / Jenis Barang Langkah-langkah: a. Masukan nama jenis barang pada field jenis barang yang telah tersedia. b. Jika nama jenis barang telah diinput maka klik masukan data untuk menyimpannya. c. Klik Edit jika ingin mengganti jenis barang. d. Klik Hapus jika ingin menghapus data. 5. Form Master Data Bahan / Nama Barang Form master data bahan / nama barang digunakan untuk menginput nama barang berdasarkan pengelompokan. 66

30 Gambar 4.7 Form Master Data Bahan / Nama Barang Langkah-langkah: a. Jika ingin menginput data maka pilih jenis barang terlebih dahulu. b. Masukan data ke dalam Field Produk Id, Nama Barang, Nama Barang, Satuan, Spesifikasi dan harga beli. c. Klik Masukkan Data untuk menyimpan data yang tadi telah diinput. d. Jika telah terjadi kesalahan menginput dan ingin mengganti data dengan data yang benar maka pilih Field yang dianggap salah dan menggantinya dengan yang baru. Kemudian klik Edit maka data baru telah terupdate. e. Klik Hapus jika ingin menghapus data yang telah terinput. 67

31 6. Form Bills Of Material Form Bills Of Material digunakan untuk mengjitung berapa banyak penggunaan barang, serta menentukan harga pokok produksi yang digunakan. Gambar 4.8 BOM Langkah langkah : a. Pilih nama barang dan klik 2x. b. Pilih jenis barang dan nama barang. c. Klik nama barang, kemudian isi jumlah pemakaian barang yang dibutuhkan dalam membuat suatu produk. d. Klik masukan data maka secara otomatis data telah tersimpan 68

32 e. Jika telah terjadi kesalahan menginput dan ingin mengganti data dengan data yang benar maka pilih Field yang dianggap salah dan menggantinya dengan yang baru. Kemudian klik Edit maka data baru telah terupdate. f. Jika data yang sudah terinput ingin dihapus maka pilih data yang ingin dihapus dan klik Hapus. 7. Master Supplier Form master supplier digunakan untuk menginput data supllier dan form ini menghasilkan data berupa data supplier Gambar 4.9 Master Supplier 69

33 Langkah-langkah: a. Masukan data supplier dengan menginput nama, alamat, no telepon, no fax, dan foto. b. Jika data sudah lengkap klik tombol Masukan Data maka data sudah terinput. c. Jika telah terjadi kesalahan menginput dan ingin mengganti data dengan data yang benar maka pilih Field yang dianggap salah dan menggantinya dengan yang baru. Kemudian klik Edit maka data baru telah terupdate. d. Jika data yang sudah terinput ingin dihapus maka pilih data yang ingin dihapus dan klik Hapus. 70

34 8. Form Master Pelanggan Form master pelanggan berisikan data-data pelanggan Canting Mas. Gambar 4.10 Form Master Pelanggan Langkah-langkah: a. Masukan identitas pelanggan dengan menginput nama, alamat, no telepon, no fax, dan foto. b. Jika data sudah lengkap klik tombol Masukan Data maka data sudah terinput. c. Jika telah terjadi kesalahan menginput dan ingin mengganti data dengan data yang benar maka pilih Field yang dianggap salah dan menggantinya dengan yang baru. Kemudian klik Edit maka data baru telah terupdate. 71

35 d. Jika data yang sudah terinput ingin dihapus maka pilih data yang ingin dihapus dan klik Hapus. 9. Form Master Pegawai Form master pegawai digunakan untuk mengetahui daftar pegawai yang ada di Canting Mas. Gambar 4.11 Form Master Pegawai Langkah-langkah: a. Masukan identitas pegawai dengan menginput nama, alamat, no telepon, tanggal lahir, tanggal masuk, dan jabatan. b. Jika data sudah lengkap klik tombol Masukan Data maka data sudah terinput. c. Jika telah terjadi kesalahan menginput dan ingin mengganti data dengan data yang benar maka pilih Field yang dianggap salah dan menggantinya 72

36 dengan yang baru. Kemudian klik Edit maka data baru telah terupdate. d. Jika data yang sudah terinput ingin dihapus maka pilih data yang ingin dihapus dan klik Hapus. 10. Form Saldo Awal Produk Jadi Form saldo awal produk jadi digunakan untuk mengetahui produk yang masih tersisa dari bulan lalu dalam Canting Mas. Gambar 4.12 Form Saldo Awal Produk Jadi 73

37 Langkah-langkah: a. Pilih jenis barang yang masih mempunyai stok. b. Masukkan data berupa tanggal stok awal, kode barcode, nama barang, satuan, spesifikasi, harga jual dan jumlah stok. c. Jika data sudah lengkap klik tombol Masukan Data maka data sudah terinput. d. Jika sudah menginput tetapi ada kesalahan maka klik tombol Edit dan jika ingin menghapus pilih tombol Hapus. 11. Form Saldo Awal Bahan Baku Form saldo awal bahan baku berguna untuk memasukan data awa bahan baku yang dimiliki perusahaan. 74

38 Gambar 4.13 Form Saldo Awal Bahan Baku Langkah-langkah: a. Pilih jenis barang yang masih mempunyai stok. b. Masukkan data berupa tanggal stok awal, kode barcode, nama barang, satuan, spesifikasi, harga beli dan jumlah stok. c. Jika data sudah lengkap klik tombol Masukan Data maka data sudah terinput. d. Jika telah terjadi kesalahan menginput dan ingin mengganti data dengan data yang benar maka pilih Field yang dianggap salah dan menggantinya dengan yang baru. Kemudian klik Edit maka data baru telah terupdate. 75

39 e. Jika data yang sudah terinput ingin dihapus maka pilih data yang ingin dihapus dan klik Hapus. 12. Form Saldo Awal Neraca Form saldo awal neraca mempunyai fungsi untuk memasukkan data awal neraca yang dimiliki perusahaan Gambar 4.14 Form Saldo Awal Neraca Langkah-langkah: a. Klik pada jenis akun yang akan diinput dan memasukan nilai nominal akun tersebut. b. Jika sudah input klik tombol Masukan Data maka data sudah tersimpan. c. Jika sudah menginput tetapi ada kesalahan maka klik tombol Edit dan jika ingin menghapus pilih tombol Hapus 76

40 13. Form Perencanaan Produksi Form perencanaan produksi berfungsi untuk merencanakan produksi yang akan dilakukan oleh perusahaan Gambar 4.15 Form Perencanaan Produksi Langkah-langkah: a. Pilih produk yang akan dibuat di kolom cari. b. Pilih tanggal sekarang dan tanggal pengiriman, kemuduan isi jumlah pesanan dan pilih nama pelanggan. c. Jika sudah input klik tombol Masukan Data maka data sudah tersimpan. d. Jika telah terjadi kesalahan menginput dan ingin mengganti data dengan data yang benar maka pilih 77

41 Field yang dianggap salah dan menggantinya dengan yang baru. Kemudian klik Edit maka data baru telah terupdate. e. Jika data yang sudah terinput ingin dihapus maka pilih data yang ingin dihapus dan klik Hapus. 14. Form Pembelian Tunai Gambar 4.16 Form Pembelian Tunai Langkah-langkah: a. Pilih job order. Jika job order tersebut bahan masih kurang pilih supplier yang di tuju dan jumlah bahan yang diperlukan. b. Jika sudah input klik tombol Masukan Data maka data sudah tersimpan. c. Jika telah terjadi kesalahan menginput dan ingin mengganti data dengan data yang benar maka pilih 78

42 Field yang dianggap salah dan menggantinya dengan yang baru. Kemudian klik Edit maka data baru telah terupdate. d. Jika data yang sudah terinput ingin dihapus maka pilih data yang ingin dihapus dan klik Hapus. 15. Form Saldo Awal Piutang Gambar 4.17 Form Saldo Awal Piutang Langkah-langkah: a. Pilih pelanggan dan kemudian isi data piutang dengan memilih tanggal terjadinya transaksi piutang. b. Isi Field dengan No Bukti, Keterangan dan Nominal. c. Setelah input data maka klik tombol Masukkan Data maka data telah terinput. 79

43 d. Sedangkan terjadinya kesalahan pemginputan dan akan diganti maka pengguna memilih Field mana yang akan diganti, kemudian masukan data yang benar dan klik Edit maka secara otomatis data sudah ganti dengan data yang baru. e. Jika ingin menghapus data maka pengguna bisa langsung klik Hapus. 16. Form Saldo Awal Hutang Gambar 4.18 Form Saldo Awal Hutang Langkah-langkah: f. Pilih supplier dan kemudian isi data utang dengan memilih tanggal terjadinya transaksi hutang. g. Isi Field dengan No Bukti, Keterangan dan Nominal. 80

44 h. Setelah input data maka klik tombol Masukkan Data maka data telah terinput. i. Sedangkan terjadinya kesalahan pemginputan dan akan diganti maka pengguna memilih Field mana yang akan diganti, kemudian masukan data yang benar dan klik Edit maka secara otomatis data sudah ganti dengan data yang baru. j. Jika ingin menghapus data maka pengguna bisa langsung klik Hapus. 17. Form Pemakaian Bahan Gambar 4.19 Form Pemakaian Bahan 81

45 Langkah-langkah: a. Pilih job order dan kemudian ini tanggal saat pemakaian bahan dan pilih produk serta jumlah pesanan. b. Jika sudah input klik tombol Masukan Data maka data sudah tersimpan. c. Jika sudah menginput tetapi ada kesalahan maka klik tombol Edit dan jika ingin menghapus pilih tombol Hapus. 18. Form Hasil Produksi Gambar 4.20 Form Hasil Produksi 82

46 Langkah-langkah: a. Pilih job order. Kemudian masukkan tanggal dan produk. Masukkan data berupa jumlah produk jadi yang dihasilkan. b. Jika sudah input klik tombol Masukan Data maka data sudah tersimpan. c. Jika telah terjadi kesalahan menginput dan ingin mengganti data dengan data yang benar maka pilih Field yang dianggap salah dan menggantinya dengan yang baru. Kemudian klik Edit maka data baru telah terupdate. d. Jika data yang sudah terinput ingin dihapus maka pilih data yang ingin dihapus dan klik Hapus. 19. Form Penjualan Tunai Gambar 4.21 Form Penjualan Tunai 83

47 Langkah-langkah: a. Pilih produk yang akan dijual, kemudian masukan tanggal penjualan dan masukan jumlah produk yang dijual. b. Jika sudah input klik tombol Masukan Data maka data sudah tersimpan. c. Jika telah terjadi kesalahan menginput dan ingin mengganti data dengan data yang benar maka pilih Field yang dianggap salah dan menggantinya dengan yang baru. Kemudian klik Edit maka data baru telah terupdate. d. Jika data yang sudah terinput ingin dihapus maka pilih data yang ingin dihapus dan klik Hapus. 20. Form Gaji Borong Gambar 4.22 Form Gaji Borong 84

48 Langkah-langkah: a. Pilih tanggal jangka waktu bekerja dan kemudian cari nama pegawai dan pilih tanggal pembayaran. b. Jika sudah input klik tombol Masukan Data maka data sudah tersimpan. c. Jika telah terjadi kesalahan menginput dan ingin mengganti data dengan data yang benar maka pilih Field yang dianggap salah dan menggantinya dengan yang baru. Kemudian klik Edit maka data baru telah terupdate. d. Jika data yang sudah terinput ingin dihapus maka pilih data yang ingin dihapus dan klik Hapus 85

49 21. Form Jurnal Pengeluaran Kas Gambar 4.23 Form Jurnal Pengeluaran Kas Langkah-langkah: a. Pilih akun di bagian debet dan rekening kas di bagian kredit. b. Masukkan tanggal, nomor bukti serta nominalnya. c. Jika sudah input klik tombol Masukan Data maka data sudah tersimpan. d. Jika telah terjadi kesalahan menginput dan ingin mengganti data dengan data yang benar maka pilih Field yang dianggap salah dan menggantinya dengan yang baru. Kemudian klik Edit maka data baru telah terupdate. e. Jika data yang sudah terinput ingin dihapus maka pilih data yang ingin dihapus dan klik Hapus 86

50 22. Form Jurnal Umum Gambar 4.24 Form Jurnal Umum Langkah-langkah: f. Pilih tanggal jurnal umum, kemudian pilih tekening yang didebet dan kredit. g. Masukkan nomor bukti serta nominalnya. h. Jika sudah input klik tombol Masukan Data maka data sudah tersimpan. i. Jika telah terjadi kesalahan menginput dan ingin mengganti data dengan data yang benar maka pilih Field yang dianggap salah dan menggantinya dengan yang baru. Kemudian klik Edit maka data baru telah terupdate. j. Jika data yang sudah terinput ingin dihapus maka pilih data yang ingin dihapus dan klik Hapus. 87

51 Desain Output Laporan Aktivitas Operasional 1. Laporan Pendukung a. Laporan Pembelian Gambar 4.25 Laporan Pembelian 88

52 b. Laporan Penjualan Gambar 4.26 Laporan Penjualan 89

53 c. Laporan Persediaan Bahan Baku Gambar 4.27 Laporan Persediaan Bahan Baku 90

54 d. Laporan Persediaan Produk Jadi Gambar 4.28 Laporan Persediaan Produk Jadi 91

55 2. Laporan Keuangan a. Laporan Neraca 92

56 b. Laporan Laba Rugi Gambar 4.29 Laporan Neraca Gambar 4.30 Laporan Laba Rugi 93

57 c. Laporan Arus Kas Gambar 4.31 Laporan Arus Kas 94

58 d. Laporan Perubahan Modal Gambar 4.32 Laporan Perubahan Modal 95