BAB IV HASIL DAN ANALISIS. yang dirancang dan dikembangkan ini nantinya bisa disesuaikan dengan. Percetakan Panca Wahana. Tahapan-tahapannya adalah :

Transkripsi

1 BAB IV HASIL DAN ANALISIS Pada penelitian ini, peneliti akan melakukan perancangan sistem informasi akuntansi dengan menggukan metode Rapid Application Development (RAD) pada Toko dan Percetakan Panca Wahana. Metode ini dipilih karena merupakan pengembangan sistem yang tepat. Sistem yang dirancang dan dikembangkan ini nantinya bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan dan juga dapat diaplikasikan pada Toko dan Percetakan Panca Wahana. Tahapan-tahapannya adalah : 4.1 Tahap Investigasi Awal Tahap awal yang akan dilakukan dalam tahap ini adalah dengan melakukan wawancara kepada pemilik Toko dan Percetakan Panca Wahana mengenai transaksi yang dilakukan. Dalam wawancara tersebut, peneliti menemukan kelemahan-kelemahan yang dianggap tidak efektif dan efisien. Pada saat melakukan transaksi pembelian ke supplier, pemilik hanya melakukan pemesanan dari catatan kecil yang sudah ditulis karyawan setelah melalukan pemeriksaan di gudang. Pemilik tidak melakukan pengecekan lagi ke gudang untuk memeriksa stock. Pembelian dilakukan dengan tunai dan kredit. Penjualan yang dilakukan di Percetakan Panca Wahana ini hanya menggunakan nota rangkap 3, yang nantinya rangkap ketiga akan 34

2 35 disimpan oleh pemilik sebagai bukti penjualan. Nota-nota ini biasanya diarsipkan hanya di map kecil atau di bendel. 4.2 Tahap Analisis Masalah Masalah 1 Pencatatan persediaan yang dilakukan masih manual, hanya berdasarkan catatan kecil yang ditulis oleh karyawan. Sehingga terkadang ada pemesanan double. Solusi Dikembangkan sebuah sistem yang bisa digunakan menginput barang persediaan, dan dapat dilihat sisa barang persediaan yang masih ada. Jika ada penjualan atau penggunaan maka sistem otomatis akan mengurangi jumlahnya, atau jika stok habis akan menunjukkan tanda minus (-). Sehingga data barang persediaan yang habis tersebut akurat. 2 Pemilik biasanya lupa melakukan tagihan piutang kepada pelanggan karena arsip ditumpuk menjadi satu, dan lupa jika hutang sudah jatuh tempo. Sistem akan menyediakan data piutang/hutang yang terpisah, terdapat tanggal transaksi, dan pemilik dapat melihat jumlah piutang/hutang mereka pada setiap pelanggan/supplier.

3 36 3 Laporan keuangan tidak ada. Laba/rugi dari usaha hanya dikira-kira oleh pemilik. Sistem akan menyediakan laporan keuangan tiap bulannya dari kegiatan percetakan maupun toko. Sehingga pemilik dapat mengetahui laba/rugi tiap bulannya. Tabel 4.1 Tahap Analisa Sebab Akibat Pengembangan sistem yang dilakukan di Toko dan Percetakan Panca Wahana untuk memberikan solusi atas adanya masalah dalam pencatatan persediaan, laporan keuangan, dan laba/rugi setiap bulannya. Pemilik dapat melihat secara detail bill of materials yang dikeluarkan untuk setiap produksi produk. Sistem ini nantinya dapat membantu memberikan data dan informasi yang akurat kepada pemilik. 4.3 Tahap Analisa Kebutuhan Sistem Pada tahap ini akan dijelaskan tentang solusi dari beberapa permasalahan yang ditemukan di Toko dan Percetakan Panca Wahana. Kebutuhan sistem yang dibutuhkan adalah pengembangan sistem yang digunakan untuk memberikan solusi atas adanya masalah dalam pencatatan persediaan, laporan keuangan, dan laba/rugi setiap bulannya. Perancangan sistem yang akan dilakukan meliputi input, proses, dan output atau laporan. Dalam hal ini peneliti membuat perancangan sistem untuk memudahkan pengguna pembagiannya dilakukan berdasarkan kelompok input.

4 37 Pengelompokkan sistem yang akan dilakukan adalah : 1. Master Data a. Form Kode Akun b. Form Jenis Barang c. Form Data Produk dan Bahan Baku d. Form Harga Pokok Produksi e. Form Data Supplier f. Form Data Pelanggan g. Form Data Pegawai 2. Saldo Awal a. Form Saldo Awal Produk Jadi b. Form Saldo Awal Bahan Baku c. Form Saldo Awal Kas dan Setara Kas d. Form Saldo Awal Piutang e. Form Saldo Awal Hutang f. Form Data Aset Tetap g. Form Akumulasi Penyusutan 3. Pembelian a. Form Pembelian Tunai b. Form Pembelian Kredit 4. Produksi a. Form Perencanaan Produk b. Form Pemakaian Bahan

5 38 c. Form Hasil Produk 5. Penjualan a. Form Penjualan Tunai b. Form Penjualan Kredit 6. Piutang dan Hutang a. Form Penerimaan Piutang b. Form Pembayaran Hutang 7. Akuntansi a. Form Jurnal Pengeluaran Kas b. Form Jurnal Umum c. Form Beban Penyusutan 8. Laporan a. Laporan Laba Rugi b. Laporan Neraca c. Laporan Perubahan Modal d. Laporan Arus Kas e. Laporan Jurnal f. Laporan Persediaan g. Laporan Pembelian h. Laporan Penjualan i. Laporan Piutang j. Laporan Hutang

6 Tahap Desain Desain Data Desain data adalah bentuk model data secara konseptual yang bertujuan memberikan arah dalam mendesain database. Desain data ini menggunakan Entity Relationship Diagram (ERD) dan membuat hubungan antar tabel dalam database secara terstruktur Gambar 4.1 Relationship ERD Struktur Database Struktur database adalah suatu konsep yang terintegrasi untuk menggambarkan sebuah hubungan antar data dengan batasannya dalam suatu database. Database sendiri adalah tempat menyimpan, juga sekaligus memproses informasi secara terstruktur. Berikut adalah struktur database dari Panca Wahana :

7 40 1. Tabel Akunting Nama Type Field Size id_account INT 11 id_tagihan INT 11 tanggal DATE keterangan VARCHAR 255 debet kredit Nobukti VARCHAR 255 account VARCHAR 255 idtransaksi INT 11 urutan VARCHAR 150 saldo bulan VARCHAR 50 tahun Jenis VARCHAR 255 rek1 VARCHAR 2 rek2 VARCHAR 2 rek3 VARCHAR 2 rek4 VARCHAR 2 rek5 VARCHAR 4 uraian VARCHAR 255

8 41 id_supplier INT 11 supplier VARCHAR 255 parent1 VARCHAR 255 parent2 VARCHAR 255 parent3 VARCHAR 255 parent4 VARCHAR 255 id_hutang INT 11 id_piutang INT 11 departemen VARCHAR 255 kode VARCHAR 255 jurnal VARCHAR 255 id_anggota INT 11 id_account1 INT 11 cek VARCHAR 40 tgljatuhtempo DATE hutang VARCHAR 255 id_perencanaan INT 11 id_produk INT 11 id_barang INT 11 id_hasil INT 11 aruskas VARCHAR 15 Tabel 4.2 Struktur Tabel Akunting

9 42 2. Tabel Arus Kas Nama Type Field Size id_aruskas INT 11 keterangan VARCHAR(250) 255 uraian VARCHAR 255 nominal nominal2 sub VARCHAR( 60 Tabel 4.3 Struktur Tabel Arus Kas 3. Tabel Aset Tetap Nama Type Field Size id_aset INT 11 aset VARCHAR 255 umurekonomis harga akun VARCHAR 255 noinventaris VARCHAR 255 qty Tabel 4.4 Struktur Tabel Aset Tetap 4. Table BOM Nama Type Field Size id_bom INT 11

10 43 barcode VARCHAR(200) 255 namabarang VARCHAR(255) 255 satuan VARCHAR(100) 125 harga jumlah total jenis VARCHAR(255) 255 id_barang INT 11 id_produk INT 11 produk VARCHAR(255) 255 kodeproduk VARCHAR(200) 255 qtyunit Tabel 4.5 Struktur Tabel Bill of Materials 5. Tabel Persediaan Atribut Tipe Data Keterangan id_balance INT 11 barcode VARCHAR 25 namabarang VARCHAR 255 Beginning In Out Ending

11 44 harga total Jenis VARCHAR 255 satuan VARCHAR 60 id_barang INT 11 Tabel 4.6 Struktur Tabel Persediaan 6. Tabel Hasil Produk Nama Type Field Size id_hasil INT 11 joborder VARCHAR 100 id_perencanaan INT(10) 11 id_produk INT(10) 11 produk VARCHAR 100 kode VARCHAR 100 qtyjadi tanggal DATE id_pegawai INT 11 pegawai VARCHAR 100 nominal bayar nomernota VARCHAR 100 qtyjual

12 45 nobukti VARCHAR 100 Tabel 4.7 Struktur Tabel Hasil Produk 7. Tabel Harga Rata-rata Nama Type Field Size id_hpp INT 11 id_barang INT 11 idtransaksi INT 11 harga hpp hppbaru jumlahin stok Tabel 4.8 Struktur Tabel Harga Rata-rata 8. Tabel Harga Rata-rata Jual Nama Type Field Size id_hpp INT 11 id_hasil INT 11 id_produk INT 11 harga hpp hppbaru jumlahin

13 46 stok joborder VARCHAR 100 Tabel 4.9 Struktur Tabel Harga Rata-Rata Jual 9. Tabel Jenis Nama Type Field Size id_jenis INT 11 Jenis VARCHAR 100 rek1 VARCHAR 25 rek2 VARCHAR 25 rek3 VARCHAR 25 rek4 VARCHAR 25 rek5 VARCHAR 25 uraian VARCHAR 255 id_akun INT 11 Tabel 4.10 Struktur Tabel Jenis 10. Tabel Kode Akun Nama Type Field Size id_akun INT 11 rek1 VARCHAR 100 rek2 VARCHAR 100 rek3 VARCHAR 100 rek4 VARCHAR 100

14 47 rek5 VARCHAR 100 uraian VARCHAR 255 Tabel 4.11 Struktur Tabel Kode Akun 11. Tabel Laba Rugi Nama Type Field Size id_labarugi INT 11 uraian VARCHAR 255 nominal keterangan VARCHAR 255 sub VARCHAR 100 Tabel 4.12 Struktur Tabel Laba Rugi 12. Tabel Material Planinng Nama Type Field Size id_materialplanning INT 11 jenis VARCHAR 100 joborder VARCHAR 100 barcode VARCHAR 100 namabarang VARCHAR 100 satuan VARCHAR 100 harga jumlah total

15 48 realisasi totalrealisasi hargarata id_perencanaan INT 11 id_barang id_produk kode produk qtyproduk selesai qtyunit INT(10) INT(10) VARCHAR(255) VARCHAR(255) VARCHAR(10) Tabel 4.13 Struktur Tabel Material Planning 13. Tabel Nama Barang Nama Type Field Size id_barang INT 11 Barcode VARCHAR 100 NamaBarang VARCHAR 100 StokMinimum Satuan VARCHAR 100 Jenis VARCHAR 100 Merk VARCHAR 100 Spesifikasi VARCHAR 100

16 49 HargaBeli hargarata HargaJual foto diskon LONGBLOB supplier VARCHAR 100 Tabel 4.14 Struktur Tabel Nama Barang 14. Tabel Pegawai Field Nama Type Size id_pegawai INT 11 nama_pegawai VARCHAR 100 alamat VARCHAR 100 tgl_lahir tgl_masukkerja DATE DATE no_telp VARCHAR 100 bagian VARCHAR 100 jabatan VARCHAR 100 gaji_pokok tunjangan pot_bpjskesehatan pot_bpjstenaga

17 50 pot_pph21 keluar VARCHAR 100 Tabel 4.15 Struktur Tabel Pegawai 15. Tabel Pelanggan Nama Type Field Size id_pelanggan INT 11 namapelanggan VARCHAR 100 Alamat VARCHAR 255 NoTelp1 VARCHAR 25 NoTelp2 VARCHAR 25 NoFax VARCHAR 25 VARCHAR 100 ContactPerson VARCHAR 100 foto LONGBLOB inisial VARCHAR 25 Tabel 4.16 Struktur Tabel Pelanggan 16. Tabel Perencanaan Field Nama Type Size id_perencanaan INT(10) 11 joborder VARCHAR 100 pelanggan VARCHAR 100

18 51 alamat VARCHAR 255 barcode VARCHAR 100 produk VARCHAR 100 satuan VARCHAR 100 id_pelanggan INT 11 id_barang INT 11 selesai VARCHAR 100 qtyorder harga hpp tglpengiriman tanggal qtyjadi hargarata wip uangmuka DATE DATE Tabel 4.17 Struktur Tabel Perencanaan 17. Tabel Supplier Nama Type Field Size id_supplier INT 11 NamaSupplier VARCHAR 100 Alamat VARCHAR 255

19 52 NoTelp1 VARCHAR 25 NoTelp2 VARCHAR 25 NoFax VARCHAR 25 VARCHAR 25 ContactPerson VARCHAR 100 foto LONGBLOB Tabel 4.18 Sturuktur Tabel Supplier 18. Tabel Transaksi Nama Type Field Size idtransaksi INT 11 Barcode VARCHAR 25 NamaBarang VARCHAR 100 Satuan VARCHAR 25 HargaBeli HargaJual NomerNota VARCHAR 100 Tanggal DATE NotaPembelian VARCHAR 100 Diskon JumlahIn JumlahOut qtyset

20 53 Operator VARCHAR 100 HargaTotalJumlahIn HargaTotalJumlahOut id_barang Nomer id_produk INT INT INT produk VARCHAR 100 StokMinimum jenis VARCHAR 100 id_anggota INT 11 namaanggota VARCHAR 100 alamat VARCHAR 255 spesifikasi VARCHAR 255 sales VARCHAR 100 joborder VARCHAR 100 untung laba supplier VARCHAR 100 keterangan VARCHAR 100 jurnal VARCHAR 100 titip id_hasil INT 11 Tabel 4.19 Struktur Tabel Transaksi

21 Tabel WIP Nama Type Field Size id_hpp INT 11 id_barang INT 11 idtransaksi INT 11 harga hpp hppbaru jumlahin stok id_produk INT 11 joborder VARCHAR 100 Tabel 4.20 Struktur Tabel WIP 20. Tabel WIPtrans Nama Type Field Size id_wip INT 11 id_produk INT 11 id_barang INT 11 joborder VARCHAR 100 qtyin qtyout idtransaksi INT 11

22 55 id_hasil INT 11 hpp Tabel 4.21 Struktur Tabel WIPtrans Desain Proses Gambar 4.2 Desain Proses

23 Desain Interface Desain Form 1. Form Menu Utama Gambar 4.3 Form Menu Utama Pada form menu utama ini, peneliti menggunakan model contextual-tab yang berfungsi untuk mempermudah user dalam menemukan kebutuhan dan kelompok menu yang akan digunakan. Terdapat dua kelompok menu yang digunakan yaitu : Tab Produksi : Setup (kode akun, jenis barang, data produk dan bahan baku, Bills of Materials, Supplier, Pelanggan, Data Pegawai), Saldo Awal (Saldo awal produk jadi, saldo awal bahan baku, saldo awal neraca, saldo awal piutang, saldo awal hutang), Planning (pesanan), Inventory Control (pembelian tunai, pembelian kredit, produksi, hasil produksi), Percetakan (penjualan tunai, penjualan kredit), Toko (Penjualan alat tulis)

24 57 Tab Akuntansi dan Laporan : Piutang dan Hutang (penerimaan piutang, pembayaran hutang), Jurnal (jurnal pengeluaran kas, jurnal umum), Laporan (laporan mutasi, laporan laba rugi, laporan neraca, arus kas, perubahan modal, laporan jurnal, persediaan bahan baku, persediaan produk, laporan pembellian, laporan penjualan, daftar piutang, daftar hutang). 2. Form Kode Akun Gambar 4.4 Form Kode Akun Komponen yang digunakan pada form kode akun adalah : 1. Treeview berfungsi untuk memuat semua informasi kode akun yang akan digunakan ada sistem informasi akuntansi, dan mempermudah dalam melihat akun-akun di dalamnya. 2. Tombol simpan digunakan untuk menyimpan data, Tombol Hapus digunakan untuk menghapus data, Tombol refresh digunakan untuk update, Tombol tutup untuk keluar dari form tersebut.

25 58 3. Form Jenis Barang Gambar 4.5 Form Jenis Barang Form ini digunakan untuk menunjukkan klasifikasi jenis barang yang akan diinput oleh user. 4. Form Data Produk dan Bahan Baku Gambar 4.6 Form Data Produk dan Bahan Baku

26 59 Form ini digunakan untuk menginput barang berdasarkan dengan jenis barangnya. user dapat memilih akan memasukkan barang dalam jenis barang Langkah penggunaannya : 1. Memilih jenis barang yang akan diinput (toko, bahan baku, bahan penolong, produk jadi) 2. Memasukkan kode produk dari produk tersebut 3. Memasukkan nama dan harga produk 4. Klik pada icon Masukkan Data 5. Form Bills of Materials Gambar 4.7 Form Bill of Materials Form ini digunakan untuk melakukan input detail dari produksi satu produk yang akan menentukan harga HPP tiap produknya. Langkah penggunaan : 1. Memilih jenis produk jadi yang akan dihitung HPPnya

27 60 2. Memilih dan input jumlah bahan baku / overhead / tenaga kerja yang digunakan 3. Klik pada icon Masukkan Data 6. Form Supplier Gambar 4.8 Form Supplier Form ini digunakan untuk memberikan informasi detail supplier. Langkah penggunaan : 1. Melakukan input nama, nomor telepon, alamat, fax, Klik icon Masukkan Data

28 61 7. Form Pelanggan Gambar 4.9 Form Pelanggan Form ini digunakan untuk memberikan informasi tentang detail pelanggan sehingga memudahkan dalam mencari data pelanggan. Langkah Penggunaan : 1. Masukkan data pelanggan (nama, alamat, nomor telepon, fax, ) 2. Klik icon Masukkan Data 8. Form Data Pegawai Gambar 4.10 Form Data Pegawai

29 62 Form ini digunakan untuk memberikan informasi tentang detail pegawai sehingga memudahkan dalam mencari data pegawai. Langkah Penggunaan : 3. Masukkan data pegawai (nama, alamat, nomor telepon, fax, , gaji pokok) 4. Klik icon Masukkan Data 9. Form Saldo Awal Produk Jadi Gambar 4.11 Form Saldo Awal Produk Jadi Form ini digunakan untuk memberikan informasi tentang saldo awal produk jadi dari percetakan, untuk mendata stok produk jadi setiap awal bulannya. Tampilan yang sederhana dari form ini akan memudahkan user dalam input data saldo awal, dan menunjukkan data yang detail dengan menunjukkan nama produk dan jumlahnya sehingga informasi yang diperoleh akurat dan mudah dipahami.

30 63 Langkah penggunaan : 1. Mengatur tanggal, dan memilih jenis barang produk jadi 2. Klik pada produk jadi, dan masukkan jumlah stok yang tersedia 3. Klik icon Masukkan Data 10. Form Saldo Awal Bahan Baku Gambar 4.12 Form Saldo Awal Bahan Baku Form ini digunakan untuk memberikan informasi tentang stok dari bahan baku percetakan maupun stok barang toko. Tampilan yang sederhana akan membantu user dalam input data menjadi lebih mudah. User dapat melakukan input stok dari bahan baku percetakan dan stok dari barang toko. Langkah penggunaan : 1. Mengatur tanggal, dan memilih jenis barang bahan baku dan toko 2. Klik pada bahan baku atau toko, dan masukkan jumlah stok yang tersedia 3. Klik icon Masukkan Data

31 Form Saldo Awal Neraca Gambar 4.13 Form Saldo Awal Neraca Form ini digunakan untuk memberikan informasi tentang saldo awal dari aset, kewajiban dan ekuitas. Langkah penggunaan : 1. Mengatur tanggal, kemudian klik pada (aset/kewajiban/ekuitas) yang akan diinput datanya. 2. Tuliskan nomor bukti, keterangan dan jumlahnya 3. Klik icon Masukkan Data

32 Form Saldo Awal Piutang Gambar 4.14 Form Saldo Awal Piutang Form ini digunakan supaya memudahkan penggunanya melihat saldo awal piutang tiap pelanggan dengan rincian per nomor bukti dan jumlahnya. Langkah penggunaan : 1. Tentukan tanggal, dan pilih pelanggan yang masih memiliki piutang 2. Input nomor bukti dan jumlah piutang 3. Klik icon Masukkan Data 13. Form Saldo Awal Hutang Gambar 4.15 Form Saldo Awal Hutang

33 66 Form ini digunakan supaya memudahkan penggunanya melihat saldo awal hutang tiap pelanggan dengan rincian per nomor bukti dan jumlahnya. Langkah penggunaan : 1. Tentukan tanggal, dan pilih pelanggan yang masih memiliki hutang 2. Input nomor bukti dan jumlah hutang 3. Klik icon Masukkan Data 14. Form Pesanan Gambar 4.16 Form Pesanan Form ini digunakan untuk input pesanan percetakan dari tiap pelanggan dengan jenis produk yang akan dicetak. Form ini akan menunjukkan detail pelanggan, quantity order, tanggal memesan dan tanggal jadi. Langkah penggunaan : 1. Input tanggal pesanan, kemudian pilih nama pelanggan 2. Memilih produk yang akan dicetak, dan input quantity order 3. Klik icon Masukkan Data

34 Form Pembelian Tunai Gambar 4.17 Form Pembelian Tunai Form ini digunakan untuk melakukan pembelian bahan baku percetakan secara tunai. Tampilan dari form ini memudahkan penggunanya karena jumlah stok yang masih ada juga akan ditampilkan oleh sistem, sehingga user dapat melakukan pembelian pada bahan baku yang habis atau kurang (ditunjukkan dengan tanda minus pada quantity bahan baku) Langkah pengoperasian : 1. Pilih tanggal beli, dan bahan baku yang hendak dibeli 2. Pilih supplier 3. Masukkan jumlah pesanan bahan baku yang dibutuhkan, jika ada perubahan harga beli bisa dilakukan update harga beli 4. Klik icon Masukkan Data

35 Form Pembelian Kredit Gambar 4.18 Form Pembelian Kredit Form ini digunakan untuk melakukan pembelian bahan baku percetakan secara kredit. Tampilan dari form ini memudahkan penggunanya karena jumlah stok yang masih ada juga akan ditampilkan oleh sistem, sehingga user dapat melakukan pembelian pada bahan baku yang habis atau kurang (ditunjukkan dengan tanda minus pada quantity bahan baku) Langkah penggunannya : 1. Pilih tanggal beli, dan bahan baku yang hendak dibeli 2. Pilih supplier 3. Masukkan jumlah pesanan bahan baku yang dibutuhkan, jika ada perubahan harga beli bisa dilakukan update harga beli 4. Klik icon Masukkan Data

36 Form Produksi Gambar 4.19 Form Produksi Form ini digunakan untuk pelaksanaan produksi dari pesanan yang sudah diterima sebelumnya. Langkah penggunaannya : 1. Pilih tanggal dari pelaksanaan proses produksi 2. Masukkan Job Order pesanan yang sudah diinput di form pesanan 3. Pilih produknya dan masukkan jumlah pesanannya 4. Klik icon Masukkan Data

37 Form Hasil Produksi Gambar 4.20 Form Hasil Produksi Form ini digunakan untuk memberikan data hasil produksi yang sudah di produksi pada form produksi. Form ini akan mempermudah user karena dapat melihat pesanan dan hasil produksi yang sudah jadi secara bersamaan sehingga data yang dihasilkan juga lebih meyakinkan. Langkah penggunaannya : 1. Pilih tanggal untuk mendata hasil produksi yang sudah jadi 2. Masukkan Job Order, dan produk yang dipesan 3. Masukkan hasil produksi yang sudah jadi 4. Klik icon Masukkan Data

38 Form Penjualan Tunai (Percetakan) Gambar 4.21 Form Penjualan Tunai (Percetakan) Form ini digunakan untuk input penjualan tunai percetakan yang sudah selesai produksi. Tanggal yang diinput berdasarkan dari diambilnya produk oleh pelanggan. Langkah penggunaan : 1. Masukkan tanggal penjualan tunai dilakukan, dan pilih Job Order yang sesuai dengan pesanan pelanggan yang hendak diambil. 2. Sistem akan secara otomatis menunjukkan produk dari pesanan dan juga nama pelanggan. 3. Masukkan jumlah barang yang dijual kepada pelanggan 4. Klik icon Masukkan Data

39 Form Penjualan Kredit (Percetakan) Gambar 4.22 Form Penjualan Kredit (Percetakan) Form ini digunakan untuk input tanggal penjualan kredit percetakan. Langkah penggunaan : 1. Memilih tanggal transaksi penjualan kredit yang dilakukan 2. Pilih nama pelanggan 3. Pilih Job Order pesanan, sistem akan secara otomatis mengeluarkan nama produk 4. Masukkan jumlah barang yang dijual 5. Klik icon Masukkan Data

40 Form Penjualan Tunai (Toko) Gambar 4.23 Form Penjualan Tunai (Toko) Form ini digunakan untuk melakukan input transaksi penjualan tunai dari toko setiap harinya. Desain dari form ini sendiri cukup sederhana dan informatif, karena setelah melakukan transaksi sistem akan otomatis mengurangi jumlah stok yang ada (setelah di refresh sistem akan mengurangi stok). Tampilan dari form ini sendiri stok barang bersebelahan dengan input transaksi. Sehingga bisa dilihat barang-barang yang stoknya sudah habis atau kurang (minus), tentu saja hal ini akan membantu user dalam melakukan pembelian kepada supplier dengan data yang lebih akurat. Langkah penggunaan : 1. Masukkan tanggal transaksi dari penjualan toko 2. Masukkan produk yang terjual beserta jumlahnya 3. Klik icon Masukkan Data

41 74 4. Lakukan input transaksi selama satu hari, kemudian di close jika sudah selesai input. 5. Saat membuka form kembali, data struk transaksi akan berbeda dan stok sudah ter-update jumlahnya. 22. Form Penerimaan Piutang Gambar 4.24 Form Penerimaan Piutang Form ini digunakan untuk menunjukkan adanya transaksi penerimaan piutang dari pelanggan dan memperlihatkan secara detail jumlah piutang dan berapa pembayaran yang sudah dilakukan oleh pelanggan. Langkah-langkah : 1. Pilih pelanggan yang sudah melakukan pembayaran piutang 2. Pilih tanggal transaksi 3. Input kode bukti dan jumlah yang diterima 4. Klik icon Masukkan Data

42 Form Pembayaran Hutang Gambar 4.25 Form Pembayaran Hutang Form ini digunakan untuk menunjukkan adanya transaksi pembayaran hutang kepada supplier dan memperlihatkan secara detail jumlah hutang dan berapa pembayaran yang sudah dilakukan kepada tiap supplier. Langkah-langkah : 1. Pilih nama supplier yang sudah dilakukan transaksi pembayaran 2. Pilih tanggal transaksi 3. Input kode bukti dan jumlah yang dibayarkan 5. Klik icon Masukkan Data

43 Form Jurnal Pengeluaran Kas Gambar 4.26 Form Jurnal Pengeluaran Kas Form ini digunakan untuk mencatat semua pengeluaran tunai atau kas. Langkah-langkah : 1. Pilih beban usaha 2. Pilih tanggal transaksi 3. Input no bukti, keterangan dan jumlah nominal 4. Klik icon Masukkan Data 25. Form Jurnal Umum Gambar 4.27 Form Jurnal Umum

44 77 Form ini digunakan untuk melakukan transaksi tarik tunai, transfer bank, menabung di bank, jurnal penyesuaian dan lainnya. Langkah-langkah : 1. Pilih transaksi yang akan dilakukan 2. Pilih tanggal transaksi 3. Masukkan no bukti, keterangan, dan jumlah nominal yang dikeluarkan Desain Laporan 1. Laporan Mutasi Gambar 4.28 Laporan Mutasi

45 78 2. Laporan Laba Rugi Gambar 4.29 Laporan Laba Rugi 3. Laporan Neraca

46 79

47 Gambar 4.30 Laporan Neraca 80

48 81 4. Laporan Arus Kas Gambar 4.31 Laporan Arus Kas

49 82 5. Laporan Perubahan Modal 6. Laporan Jurnal Gambar 4.32 Laporan Perubahan Modal Gambar 4.33 Laporan Jurnal

50 83 7. Laporan Persediaan Bahan Baku 8. Laporan Persediaan Produk Jadi Gambar 4.34 Laporan Persediaan Bahan Baku Gambar 4.35 Laporan Persediaan Produk Jadi

51 84 9. Laporan Pembelian Gambar 4.36 Laporan Pembelian

52 Laporan Penjualan 11. Laporan Daftar Piutang Gambar 4.37 Laporan Penjualan Gambar 4.38 Laporan Daftar Piutang

53 Laporan Daftar Hutang Gambar 4.39 Laporan Daftar Hutang