PENERAPAN SISTEM AUTOMASI NCI BOOKMAN DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SANATA DHARMA YOGYAKARTA

Transkripsi

1 PENERAPAN SISTEM AUTOMASI NCI BOOKMAN DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SANATA DHARMA YOGYAKARTA TUGAS AKHIR Diajukan untuk memenuhi persyaratan dalam memperoleh Sebutan Vokasi Ahli Madya (A.Md.) dalam bidang Ilmu Perpustakaan Oleh DAIMATUS PITO BANUGROHO D PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2009 i

2 Tugas Akhir Berjudul : PENERAPAN SISTEM AUTOMASI NCI BOOKMAN DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SANATA DHARMA YOGYAKARTA Karya : DAIMATUS PITO BANUGROHO D Disetujui untuk dipertahankan di hadapan Dewan Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 18 Mei 2009 Menyetujui Dosen Pembimbing Muhammad Sholihin S. Ag., SIP NIP ii

3 PENGESAHAN Tugas Akhir ini telah diuji dan disahkan oleh Dewan Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Hari : Rabu Tanggal : 3 Juni 2009 Panitia Ujian Tugas Akhir : 1. Drs. Alex. Ibnu Muridjal, M. Si ( ) NIP Muhammad Sholihin S. Ag., SIP ( ) NIP Mengesahkan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Dekan Drs. Supriyadi SN., SU. NIP iii

4 MOTO Janganlah hendaknya kamu kuatir tentang apapun juga, tetapi nyatakanlah dalam hal keinginanmu kepada Allah dalam doa dan permohonan dengan ucapan syukur. ( Filipi 4 : 6 ) Percayalah maka kamu akan tenang, ancaman menakutkan segera berlalu. Percayalah pada-ku. Akan kuhentikan badai ini demi kalian. ( Markus 4 : 40 ) Bila seseorang hidup dibawah kecaman, ia belajar untuk menyalahkan. Bila seseorang hidup dalam permusuhan ia belajar untuk melawan. Bila seseorang hidup dengan dorongan, maka ia belajar percaya diri. Bila seseorang hidup dengan kejujuran, ia belajar keadilan.bila seseorang hidup dengan penerimaan dan persahabatan, ia belajar mencari kasih di tengah Dunia. iv

5 PERSEMBAHAN Tugas Akhir ini kupersembahkan untuk Tuhan Yesus Kristus dan Bunda Maria, Bapak A. Karjoko dan Ibu E. Riningsih Haryati keluargaku, P. Estryastuti Nugraheni dan juga kepada: Almamaterku Universitas Sebelas Maret Surakarta, terutama untuk Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. UPT Perpustakaan Universitas Sebelas Maret Surakarta Perpustakaan Universitas Sanata Dharma. Dosen dosenku di Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Teman temanku di Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Teman temanku PKL di Perpustakaan Universitas Sanata Dharma. Felix, Bimbim, Erwin. v

6 KATA PENGANTAR Tugas Akhir dengan judul : Penerapan Sistem Automasi NCI-Bookman di Perpustakaan Universitas Sanata Dharma merupakan hasil kajian penulis tetang situasi, kondisi dan pengelolaan Perpustakaan Universitas Sanata Dharma. Serta sejauh mana proses penerapan sistem automasinya dikaitkan dengan pendekatan teori-teori tentang perpustakaan yang penulis dapatkan selama kuliah di Program D3 Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Merupakan bentuk laporan hasil dari Praktek Kerja Lapangan penulis di Perpustakaan Universitas Sanata Dharma. Tugas Akhir ini penulis susun untuk memenuhi persyaratan dalam memperoleh sebutan Vokasi Ahli Madya (A.Md.) dalam bidang ilmu perpustakaan di Program D3 Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Puji syukur pada Tuhan YME dengan tersusunnya Tugas Akhir ini. Terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu hingga tersusunnya Tugas Akhir ini, terutama kepada yang terhormat: 1. Bapak Drs. Supriadi, SU. selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 2. Bapak Drs. Alexius Ibnu Muridjal, M.Si., selaku Ketua Program D3 Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta sekaligus penguji Tugas Akhir penulis. 3. Bapak Daryono, S.Sos., selaku Pembimbing Akademis. 4. Bapak Mohammad Sholihin S. Ag., SIP., selaku Pembimbing Tugas Akhir Penulis. vi

7 5. Romo Prof. Dr. Frans Susilo, SJ., selaku Kepala Perpustakaan Universitas Sanata Dharma. 6. Seluruh Staf Perpustakaan Universitas Sanata Dharma. 7. Segenap Dosen dan pengajar Program D3 Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret yang telah memberikan ilmunya. 8. Kedua orang tua penulis beserta keluarga yang dengan tulus memberikan doanya dan dukungan baik moral maupun material pada penulis. 9. Teman seperjuangan di Program D3 Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Sebelas Maret Surakarta angkatan tahun Kepada semua pihak, penulis dengan senang hati membuka diri untuk menerima saran dan kritik yang membangun untuk Tugas Akhir ini. Penulis berharap Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi Perpustakaan Universitas Sanata Dharma, para pembaca, calon pustakawan dan pustakawan pada khususnya serta masyarakat luas pada umumnya. Terima kasih. Surakarta, 18 Mei 2009 Daimatus Pito Banugroho Penulis vii

8 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL. HALAMAN PERSETUJUAN.. HALAMAN PENGESAHAN HALAMAN MOTO... HALAMAN PERSEMBAHAN. KATA PENGANTAR DAFTAR ISI.. DAFTAR TABEL.. DAFTAR GAMBAR.. DAFTAR LAMPIRAN... i ii iii iv v vi viii x xi xiii BAB I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah. B. Tujuan.... C. Pelaksanaan.... D. Metode Pengumpulan Data. E. Rumusan Masalah BAB II. TINJAUAN PUSTAKA A. Pengertian Perpustakaan... B. Pengertian Automasi Perpustakaan... C. Syarat-syarat Automasi Perpustakaan viii

9 BAB III. GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SANATA DHARMA A. Sejarah Perpustakaan Universitas Sanata Dharma B. Deskripsi Singkat Keberadaan, Tugas, Fungsi, Visi, Misi, Tujuan dan Semboyan Perpustakaan Universitas Sanata Dharma... C. Lokasi Gedung dan Ruang Perpustakaan... D. Jenis Koleksi Perpustakaan Universitas Sanata Dharma. E. Struktur Organisasi... F. Sumber Daya Manusia... G. Layanan Pemakai BAB IV. PEMBAHASAN MASALAH A. Analisis Masalah. 35 B. Kendala-Kendala Yang Di Hadapi Dalam Program NCI BOOKMAN... C. Pemecahan Masalah BAB V. PENUTUP A. Kesimpulan. B. Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN ix

10 DAFTAR TABEL Tabel 3.1. Data koleksi Perpustakaan Universitas Sanata Dharma tahun 2008/2009 Tabel 3.2. Data Staf Perpustakaan Universitas Sanata Dharma... Tabel 3.4. Data Daftar nama staf Perpustakaan Universitas Sanata Dharma x

11 DAFTAR GAMBAR Gambar 3.1. Struktur organisasi makro Perpustakaan Universitas Sanata Dharma Gambar 3.2. Struktur organisasi mikro Perpustakaan Universitas Sanata Dharma Gambar 4.1. Menu login NCI BOOKMAN versi 3.10s... Gambar 4.2. Menu utama NCI BOOKMAN versi 3.10s... Gambar 4.3. Menu sirkulasi NCI BOOKMAN versi 3.10s... Gambar 4.4. Menu peminjaman NCI BOOKMAN versi 3.10s... Gambar 4.5. Menu pengembalian buku NCI BOOKMAN versi 3.10s... Gambar 4.6. Menu entry anggota NCI BOOKMAN versi 3.10s... Gambar 4.7. Menu pengadaan buku NCI BOOKMAN versi 3.10s... Gambar 4.8. Menu penerimaan pengadaan buku NCI BOOKMAN versi 3.10s... Gambar 4.9. Penelusuran buku NCI BOOKMAN versi 3.10s. Gambar 4.10.Menu utama koleksi buku NCI BOOKMAN versi 3.10s... Gambar Daftar pengarang NCI BOOKMAN versi 3.10s... Gambar Jabatan pengarang NCI BOOKMAN versi 3.10s... Gambar Daftar subjek NCI BOOKMAN versi 3.10s.. Gambar Pilihan kolom asal NCI BOOKMAN versi 3.10s... Gambar Daftar bahasa NCI BOOKMAN versi 3.10s... Gambar Daftar jenis buku NCI BOOKMAN versi 3.10s... Gambar Menu eksemplar buku NCI BOOKMAN versi 3.10s... Gambar Menu utama setup group NCI BOOKMAN versi 3.10s... Gambar Menu utama setup user NCI BOOKMAN versi 3.10s... Gambar Menu utama entry password NCI BOOKMAN versi 3.10s xi

12 Gambar 4.21 Laporan Statistik Aktif Pinjam... Gambar Statistik Kelompok Pinjam Aktip xii

13 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Surat Tugas Lampiran 2 Catatan kerja harian. Lampiran 3 Form penilaian PKL Lampiran 4 Peraturan Perpustakaan Universitas Sanata Dharma. Lampiran 5 Jadwal kegiatan PKL Lampiran 6 Statistik pengunjung Perpustakaan Universitas Sanata Dharma tahun Lampiran 7 Rekapitulasi buku di pinjam. Lampiran 8 Rekapitulasi buku kembali. Lampiran 9 Barcode buku. Lampiran 10 Contoh koleksi non book material. Lampiran 11Surat Keterangan benar-benar melakukan PKL di Universitas Santa Dharma. Lampiran 12 Daftar pertanyaan wawancara Lampiran 13 Formulir aktivasi anggota biasa perpustakaan. Lampiran 14 Formulir serah terima koleksi dari pengembangan koleksi ke pengolahan koleksi xiii