BAB 3 METODOLOGI PENELITIAN

Transkripsi

1 BAB 3 METODOLOGI PENELITIAN 3.1 Kerangka Pemikiran Untuk memastikan sistem produksi berjalan dengan lancar diperlukan perencanaan yang matang sehingga segala rencana produksi dapat berjalan sesuai dengan rencana yang diharapkan. Perencanaan produksi ini berawal dari dengan penentuan rencana produksi yang baik, dilanjutkan dengan tahap pengadaan material untuk memenuhi kebutuhan bahan baku produksi sesuai dengan standar pemakaian dan untuk menghindari segala bentuk pemborosan, dan untuk mewujudkan itu semua salah satu sistem pengadaan material yang dapat diterapkan adalah Milk run delivery. Milk run delivery dapat berjalan dengan baik harus ditunjang dengan 2 hal, pertama adalah kesiapan dari internal persusahaan dalam mendukung operasional baik dari sistem, dokumen pendukung maupun sarana dan prasana yang diperlukan, kedua adalah kesiapan dari eksternal persuhaan baik yang dijadikan sebagai logistic partner maupun pemasok yang akan diikut sertakan kedalam Milk run delivery, dengan diterapkannya metode delivery ini diharapkan dapat membuat proses suplai part dari pemasok menjadi lebih efisien dan dapat menekan biaya transportasi yang pada akhirnya akan meningkatkan daya saing perusahaan.

2 26 Sistem produksi Proses pengadaan Milk run delivery system Internal perusahaan Eksternal perusahaan 1. Penentuan flow proses penerimaan dan pengeolaan sarana handling pendukung berjalannya Milk-run 2. Pembuatan dokumen-dokumen pendukung 3. Penyediaan saran dan prasana Milkrun 4. Training MP warehouse 1. Penentuan rute perjalanan dari logistic partner - VRP - TSP 2. Penentuan waktu pick-up atau scheduling. Rantai pasok berkelanjutan 3.2 Diagram Alir Penelitian Gambar 3.1 Kerangka Pemiliran Penelitian Pelaksanaan penelitian ini dimulai dengan mengkaji permasalahan yang ada dan menentukan tujuan dari penelitian yang akan dilaksanakan. Melakukan kajian literatur dan studi pustaka merupakan hal selanjutnya dilakukan untuk menambah pengetahuan tentang teori-teori dan literatur yang bekenaan dengan Milk run delivery. Selanjutnya adalah menentukan teknik pengumpulan data, cara pengolahan dan analisis data yang digunakan dalam menginterpretasi data yang diperoleh.

3 27 Tahapan selanjutnya dari penelitian adalah proses pengolahan data. Data yang berupa angka dihitung secara statistik sederhana untuk menhitung nilai maksimum, nilai minimum, rata-rata, modus dan seterusnya. Perhitungan matematis digunakan untuk menghitung dan menentukan jarak terdekat yang digunakan untuk menentukan rute yang paling efektif dan efisien yang akan dilalui oleh logistic partner, penentuan kapasitas armada, penentuan jumlah trip, kebutuhan sarana dan prasarana operasional seperti pallet dan seterusnya. Hasilnya dari berbagai perhitungan pada proses pengolahan data kemudian diinterpretasikan menggunakan analisis statistik deskriptif. Hasil analisis yang didapat kemudian disusun menjadi sebuah rekomendasi yang akan digunakan dalam proses implementasi proses Milk run delivery untuk kawasan MM2100. Bagian terakhir dari penelitian ini tentunya akan membuat kesimpulan dan saran dari penulis dengan harapan dapat digunakan untuk kemajuan di masa yang akan datang. 3.3 Metode pengumpulan Data Penelitian ini menggunakan baik data primer maupun data sekunder. Data primer didapatkan melalui wawancara dengan berbagai bagian seperti bagian production planning, warehouse, logistic maupun dengan pemasok yang berlokasi di kawasan MM2100. Sementara itu data sekunder didapatkan dari laporan manajemen perusahaan terutama di bagian production planning control (PPC) dan logistic department diantaranya adalah laporan bulanan perusahaan, daily planning, planning 3 harian, heijunka bulanan. Laporan ini berisikan data rencana produksi, kebutuhan bahan baku, serta data lainnya yang dibutuhkan. Selain itu, data sekunder juga dapat diperoleh melalui sumber-sumber lain seperti literatur, hasil penelitian terdahulu, bahan pustaka, maupun dari instansi terkait seperti organisasi otomotif.

4 28 Mulai Menentukan permasalahan dan target penelitan Melakukan studi literatur Melakukan pengumpulan, pengolahan dan analisa data Implementasi hasil penelitian Evaluasi hasil penelitian Ya/ Tidak Standarisasi Hasil Penelitian 3.4 Pengolahan Data Selesai Gambar 3. 1 Diagram Alir Penelitian Dari data-data yang diperoleh kemudian dihitung kebutuhan-kebutuhan yang diperlukan untuk implementasi Milk run delivery. Perhitungan tersebut terdiri dari :

5 29 1. Penentuan Pemasok Pengelompokan ini dilakukan untuk dapat mengetahui pemasok mana saja yang berlokasi di kawasan industri MM2100, untuk selanjutnya menentukan jarak terdekat antar pemasok sehingga dapat ditentukan rute efektif yang akan dilakukan oleh logistic partner. 2. Penentuan Jumlah Trip dan Rute Pengiriman Untuk menentukan jumlah trip yang diperlukan oleh logistic partner maka perlu dilakukan perhitungan volumetrix kebutuhan material untuk produksi perharinya selanjutnya dibagi dengan kapasitas dari volumetrix trucking yang digunakan oleh logistic partner. 3. Penentuan Kebutuhan Sarana Handling Perhitungan sarana handling untuk kebutuhan operasional harus dilakukan secara tepat, jika terjadi kekurangan atau kelebihan akan menggangu kelancaran dalam implementasi Milk run delivery.