Leading Team & Organization#1. Learning Facilitator: Imam Wijoyo, SE, MM

Transkripsi

1 Leading Team & Organization#1 Learning Facilitator: Imam Wijoyo, SE, MM

2 Tujuan Pembelajaran Mahasiswa mampu mengerti & memahami setiap ruang lingkup dalam kepemimpinan, beserta perilaku yg dibutuhkan sebagai pemimpin, serta melakukan refleksi diri atas jiwa kepemimpinan & perilaku masing2 individu

3 Indikator- indikator Mahasiswa memahami ruang lingkup kepemimpinan diri & team Mahasiswa memahami proses pembentukan tim & apa itu high performing team Mahasiswa memahami potensi2 konflik yg terjadi & mengeerti bagaimana cara menyelesaikannya Mahasiswa memahami teori2 awal kepemiminan sebagai bekal kepemimpinan dlm organisasi Mahasiswa melakukan refleksi atas jiwa kepemimpinan didalam dirinya

4 Teori Kepemimpinan Awal Teori kepemimpinan Awal berfokus pd pemimpin (Teori Ciri) & cara pemimpin berinteraksi dg anggota kelompok (teori perilaku) 6 ciri terkait kepemimpinan efektif Dorongan Kehendak utk memimpin Kejujuran & Integritas Kecerdasan Kepercayaan Diri Pengetahuan terkait pekerjaan

5 Teori karakteristik - Dorongan Pemimpin adalah orang2 yg memiliki tingkat usaha (dorongan) yg tinggi. Mereka punya kehendak yg kuat utk pencapaian prestasi. Memiliki ambisi positif, energi yg berlimpah, tak kenal lelah dlm berkegiatan, dan menunjukkan inisiatif dlm banyak hal

6 Teori karakteristik Kehendak utk memimpin Pemimpin adalah orang2 yg mempunyai karakter & kehendak yg kuat utk mempengaruhi & memimpin org lain Mereka menunjukkan kemauan dlm mengemban tanggungjawab meskipun pekerjaan atau tugas yg diembannya berbahaya atau beresiko

7 Kejujuran & Integritas Pemimpin mempunyai keinginan utk membangun hubungan saling mempercayai & dengan memberi teladan & menunjukkan konsistensi yg tinggi antara perkataan & perbuatan

8 Kepercayaan Diri Para pengikut melihat pemimpinannyatidak ragu2 dlm bertindak. Pemimpin perlu menunjukkan kepercayaan dirinya utk meyakinkan para pengikutnya tentang kebenaran sasaran & keputusannya

9 Pemimpin adalah orang yg cerdas & berpengetahuan utk mengumpulkan, menganalisis, dan menafsirkan informasi Mereka harus mampu menciptakan visi, memecahkan masalah & membuat keputusan yg tepat Kecerdasan

10 Pengetahuan yg terkait dg Pekerjaan Pemimpin yg efektif mempunyai tingkat pengetahuan yg tinggi tentang banyak hal, mulai dari perusahaan, industri, dan hal2 teknis Pengetahuan yg luas membuat pemimpin dpt membuat keputusan yg cermat

11 3 Dimensi Proses Kepemimpinan - Personality, Posisi, Kepakaran, dsb Hughes Pemimpin Pengikut Situasi Nilai2, Norma2, Kekohesifan, dsb Tugas, Stress, Lingkungan, dsb

12 Lingkup Kepemimpinan

13 Teamwork Kerjasama

14 DEFINISI TEAM WORK The ability to work together toward a common vision; The ability to direct individual accomplishment toward organizational objectives. It is the fuel that allows common people to attain uncommon result (Reinald Kasali) 14

15 DEFINISI TEAM WORK Cooperative effort by members of a group or team to active a common goal Dua orang atau lebih yang berinteraksi dan saling mempengaruhi ke arah tujuan bersama 15

16 Definisi TeamWork Cooperative Effort By members of a group or team to active a common goal Dua orang atau lebih yang berinteraksi dan saling mempengaruhi ke arah tujuan bersama 16

17 Mengapa Team Diperlukan? Dorongan manusia untuk berafiliasi Keterbatasan kemampuan Individu Individu perlu dukungan dan Rasa aman Pikiran dua kepala lebih baik dari satu kepala 17

18 Siapa yang terlibat dalam Team? Atasan, Bawahan, Rekan Input, Proses, Output Team Dulu, sekarang, akan datang Diri, Teman, Masyarakat S e m u a 18

19 ANGGOTA TEAM Para anggota mengerti dengan baik tujuan team dan hanya dapat dicapai dengan baik pula dengan dukungan bersama dan oleh karena itu mempunyai sense saling ketergantungan, rasa saling memiliki team dengan tugas pekerjaannya Para anggota menyumbang keberhasilan team dengan menerapkan bakat dan pengetahuannya untuk sasaran team, dapat bekerja dengan secara terbuka, dapat mengekspresikan gagasan, opini, dan ketidaksepakatan, peranan dan pertanyaannya disambut dengan baik Para anggota berusaha mengerti sudut pandang satu sama lain, didorong untuk mengembangkan ketrampilannya dan menerapkan pada pekerjaan, untuk itu mendapat dukungan dari tim 19

20 ANGGOTA TEAM Para anggota mengakui bahwa konflik adalah hal yang normal, atau hal yang biasa, dan berusaha memecahkan konflik tersebut dengan cepat dan konstruktif (bersifat memperbaiki) Para anggota berpartisipasi dalam keputusan tim, tetapi mengerti bahwa pemimpin mereka harus membuat peraturan akhir setiap kali team tidak berhasil membuat suatu keputusan, dan peraturan akhir itu bukan meruapakan suatu persesuaian 20

21 PEMIMPIN TEAM Proaktif dalam sebagian besar hubungan, memperlihatkan gaya pribadi, mengilhami kerja tim dan dukungan timbal balik Membuat orang terlibat dan terikat, memudahlan orang lain melihat peluang dan prestasi Mencari orang yang ingin unggul dan dapat bekerja secara konstruktif, merasakan peranannya untuk mendorong dan memudahkan perilaku itu. 21

22 PEMIMPIN TEAM Mempertimbangkan pemecahan masalah yang diajukan anggota sebagai rasa tanggung jawabnya sebagai anggota tim, menyambut baik pertanyaan mengenai konflik Bisa melihat bahwa baik prestasi individu atau team diakui pada waktu yang tepat dengan cara yang tepat, dan berusaha mempertahankan komitmen Bila seorang tidak menempatkan nilai yang tinggi pada kerja tim, maka kerja tim tidak akan terjadi. 22

23 Differences Between Groups and Teams Group Has a designated, strong leader Individual accountability Identical purpose for group and organization Performance goals set by others Works within organizational boundaries Individual work products Organized meetings; delegation Team Shares or rotates leadership roles Mutual/ind. accountability Specific team vision or purpose Performance goals set by team Not inhibited by organizational boundaries Collective work products Mutual feedback, open-ended discussion, active problem-solving

24 Which Character You choose? Crocodile/ Buaya?

25 Atau Dolphin/ Lumba2? Why?

26 Skoring 1 Fondasi Kepemimpinan Keinginan Memimpin ( >22) Kekuatan (>34) Karakter (>25) I. Syarat Dasar (>81) mempunyai potensi utk memiliki Fondasi yg lebih baik <70 memerlukan perhatian khusus Perlu banyak bersyukur, berdamai dg diri sendiri & mulai memperbaiki diri Berpotensi menjadi follower & bila tidak mau berubah, masa depannya akan sulit utk maju mjd pemimpin

27 Skoring 2 Silakan bandingkan total skor II (Syarat mamalia) dg total skor pd III (Syarat Reptilia) Bila total pada II lebih besar scr signifikan dg total skor pd III, maka terdapat kecenderungan Anda memiliki gaya kepemimpinan yg lebih sebgai mamalia (demikian pula sebaliknya)

28 Piramida Kepemimpinan Skoring 3 IV. >80 Kemungkinan poin per kategori berkisar antara 10 s.d 100 IV. Syarat Pemimpin Besar III. Syarat Reptil II. Syarat Mamalia I. Syarat Dasar

29 Skoring 3 - Penjelasan Total skor pd bagian IV (Syarat Great Leader) mencerminkan potensi Anda mjd Great Leader Syarat pengisian dg benar & hati2 (tidak normatif & tidak asal2an) Skor I & IV memiliki korelasi yg positif, utk menjadi great leader diperlukan fondasi yg kuat Tanpa karakter, kekuatan & kemauan memimpin seseorang tak akan mungkin menjadi Great Leader

30 Habits of the Mind B. Joseph White Reptil - Buaya Memisahkan diri (mencari makan, memangsa seorang diri) Analitikal Kuantitatif Independent Adversarial (menyerang) Fokus pd control Percaya pd bukti2 Menggantungkan pada hasil audit Menghargai kontrak resmi Mamalia Lumba2 Beramai2, membentuk kelompok Emotional Kualitatif Interdependent Kooperatif Fokus pd kebebasan Percaya pd hal2 lain Percaya pada pendelegasian Menghargai komunitas

31 Kepemimpinan Mama-Reptil Reptilia Berdarah dingin Disiplin Follow up Kerjakan sendiri, menjadi panglima eksekutor Analitikal Perhatian pd detail Logic, rasional Economic sense cost benefit, kuantitatif Financial Management Verifikasi, audit & control Mamalia Berdarah hangat Nurturing (mengasuh) Empowering orang lain Pendelegasian Developmental Perhatian pd konteks Intuitif People sense kehangatan/ kebersamaan, kualitatif Communication, creative thinking Kepercayaan, tata nilai

32 Diskusi Apa jadinya jika suatu institusi berisi SDM Reptil semua? Apa jadinya kalau organisasi diisi oleh mamalia semua?

33 Reptil semua Organisasi akan kering, kurang kreatif, terlalu agresif, tak ada kepercayaan, kurang pelayanan, kaku, terlalu banyak sikut-sikutan, arogansi, kurang percaya pd kekuatan pencitraan & terlalu mengedepankan indeks prestasi akademis calon karyawan

34 Mamalia semua Organisasi akan bersifat guyup seperti kantor kelurahan/ kecamatan Karyawan saling melindungi satu sama lain, tidak mengejar prestasi, sekedar menghabiskan incomes yg ada & berbudaya solidaritasloyalitas. Persis seperti keadaan di kantor2 pemerintah

35 Tahap Perkembangan Tim Forming Storming Norming Performing University of Victoria, 2009

36

37 Forming Tahap Perkembangan Tim Terjadi ketika sebuah kelompok bertanya ttg tugas yg akan dikerjakan Terjadi kekhawatiran ttg bagaimana tim mendeskripsikan apa yg mrk harapkan pd tugas ini Masing2 kelompok mencari bentuk& saling tarik menarik kepentingan Pd kelompok timbul rasa optimis & pesimis, masih bersifat skeptic, ketakutan akan ketidakmampuan & ketidaksesuaian, masih menentukan apa yg akan dikerjakan

38 Storming Tahap Perkembangan Tim Pd tahap ini ttg bagaimana pengerjaan tugas tsb Konflik mungkin terjadi pd tahap ini & otoritas seorang pemimpin diperlukan Kelompok sudah terbentuk tetapi msh besar kecurigaan di msg2 anggotanya (ditandai dg saling menyalahkan, menghindar, berargumentasi, defensive, adanya ketegangan, dan msh mengeluh atas beban kerja)

39 Norming Tahap Perkembangan Tim Kelompok mulai dpt bekerja sama dg ketua & dg rekan sekerja utk memformulasikan perkembangan rencana & komunikasi Kelompok membentuk nilai & aturan utk kebersamaan ditandai dg mulai mau menerima perbedaan, mengadakan rekonsiliasi, dan konflik dpt dikendalikan

40 Performing Tahap Perkembangan Tim Pd tahap ini terjadi pengerjaan tugas & progresivitas mulai terjadi utk mencapai hasil yg diinginkan

41 Tahap perkembangan tim R.Y.Chang Univ of Victoria, 2009 DRIVE STRIVE THRIVE ARRIVE

42 Tahap perkembangan tim R.Y.Chang Univ of Victoria, 2009 Menfokuskan pada Misi Menetukan Strategi DRIVE STRIVE THRIVE ARRIVE Menetapkan Arah & Tujuan Skala Prioritas Prosedur Kerja

43 Tahap perkembangan tim R.Y.Chang Univ of Victoria, 2009 DRIVE STRIVE THRIVE ARRIVE Peraturan Bergerah - STRIVE Tujuan tim harus menjadi kesepakatan Tanggungjawab anggota tim ditentukan & jelas Tim harus arif & bijaksana Masing2 anggota saling mengisi kekurangan dan kelebihan

44 Tahap perkembangan tim R.Y.Chang Univ of Victoria, 2009 DRIVE STRIVE THRIVE ARRIVE Mempercepat Gerak Meningkatkan produktifitas kerja Umpan balik dlm memecahkan masalah Penguasaan wilayah kerja yg cepat & efektif

45 Tahap perkembangan tim R.Y.Chang Univ of Victoria, 2009 DRIVE STRIVE ARRIVE THRIVE ARRIVE - Sampai Tujuan Tercapai Prestasi diperoleh

46 Faktor Penghambat Tim Dryden, 2007 Visi, misi & strategi kurang imaginable, feasible & communicable Moral & semangat yg lemah Konflik kepentingan pribadi merebak Kemampuan mental (intelegensia & kreativitas) kurang Kepribadian yg dominan Komposisi susunan tim yg kurang efektif Ketidakjelasan peranan tim & anggotanya Tertutup utk dievaluasi Pemberdayaan kuang efektif

47 Faktor Penghambat Team Kerja dg sikap menunggu perintah Bekerja bila ada pengawasan dr atasan Membandingkan hasil kerja rekan lain, tanpa melihat tujuan team Merasa takut tersaingi rekan satu team Merasa paling hebat dlm satu team Tidak adanya kebanggaan dlm team Kurang rasa peduli pd team

48 Meningkatkan soliditas Team Meningkatkan keterkaitan antar pribadi Meningkatkan interaksi Memperkenalkan Persaingan sehat Meningkatkan soliditas team Meningkatkan tujuan bersama & senasib

49 49

50 Thank GOD Thank YOU SEMANGAT BERJUANG!!! Live Love Learn Lead Leave Legacy