Building a Super-TEAM. Learning Facilitator: Imam Wijoyo

Transkripsi

1 Building a Super-TEAM Learning Facilitator: Imam Wijoyo

2 Building Super-Team VS Superman Superteam

3 Building Super-Team Memiliki Superman adalah hebat Seringkali membuat lupa bahwa para supermen tsb bisa beraksi dan berhasil karena ada dukungan super-team dibelakangnya

4 Building Super-Team Superman dapat memberikan dampak yang besar dan perubahan yg positif Dengan Super-Team dampak yang dihasilkan akan memberikan ledakan dahsyat melebihi hasil seorang superman Tantangannya adalah bagaimana para superman dapat menciptakan super-team

5 Building Super-Team Super-team bukanlah sebuah team yg memiliki kualitas yg luar biasa, dan bukan karena anggotanya adalah oragn2 yg luar biasa & sempurna, melainkan para anggotanya adalah orang2 yg dari luar terlihat biasa2 & banyak kekurangannya namun kekurangan satu individu dapat ditutupi oleh kelebihan yang dimiliki oleh individu lain dalam satu team tsb Ini prinsip dalam menciptakan kekuatan superteam

6 Building Super-Team D Dream A - Attitude R - Relationships E - Excellent

7 D Dream

8 D Dream Sebuah target yg dikomunikasikan pd semua anggota team & dapat diterima utk menjadi sasaran yg ingin dituju

9 2 Pertanyaan penting utk Dream Shared Vision Bagaimana caranya semua anggota team mau menerima mimpi tsb sebagai mimpi mereka juga Dream itu mulai dari gambaran global hingga pengaruhnya thd diri pribadi setiap individu didlm organisasi tmsk para anggota tim Share Vision Bagaimana men-share-kan mimpi tsb kepd semua anggota team Dimulai dari share visi misi perusahaan dg vision & mission statement yg senantiasa diingatkan, dihafalkan & dihayati, serta dihidupi bersama

10 The Key Success of Dream Dream harus benar2 menjadi mimpi & impian setiap anggota tim & individu perusahaan Impian itu menjadi alasan & motor penggerak utk bekerja dg lebih baik

11 A Attitude

12 A - Attitude Peran attitude dalam proses kerjasama/ Teamwork menjadi sangat penting & sangat dibutuhkan dlm menjamin keberhasilan bekerja sama Kinerja yg saling mengisi kekurangan sesama anggota team, dimulai dari pemahaman kekurangan serta kelebihan setiap anggota team & untuk itu dieprlukan attitude yg positif utk saling menunjang & bukan saling menyalahkan & menjatuhkan

13 R Relationships

14 R - Relationships Hubungan yang harmonis & mantap diperlukan dalam menciptakan super-team yg saling memahami & menutupi kelemahan Hubungan yg harmonis ibarat oli yang melicinkan hubungan yg produktif, menekankan pada kelebihan masing2 dan membuat kelemahan2 menjadi tidak relevan

15 Tantangan Relationships Seringkali, kita tidak bisa memilih dg bebas siapa yg menjadi anggota team kita

16 R - Relationships Interpersonal Skills Terciptanya suasana bhwsetiap individu itu penting & memiliki peranan masing2 yg berbeda & menguatkan dalam team Saling Menghargai Menghasilkan suasana bersahabat, hanya akan cenderung berperan utk situasi sama2 kerja, belum kerjasama Saling Mempercayai Menciptakan proses kerjasama yg sesungguhnya & menciptakan tim yg utuh & solid

17 E Excellent

18 E - Excellent Pekerjaan & hasil yg sempurna dari teamwork Kesempurnaan dicapai justru bukan krn anggota team adalah individu yg sempurna, melinkan karena akibat proses saling menghardai & mempercayai yg semnantiasa dipupuk & dikembangkan sbg atmosfir positif yg menciptakan attitude yg positif dalam mencapai mimpi

19 E - Excellent Kesempurnaan Sementara Kesempurnaan hari ini tidak sama dg kesempurnaan esok Mengejar Kesempurnaan Rasa tanggungjawab dalam mengerjakan tugas Memberdayakan diri terus menerus Berproses dlm kesempurnaan Kesempurnaan tidak hanya berasal dari tercapainya tujuan, tapi juga pada proses pencapaian tujuan

20 Menjaga & memelihara Super-Team C A R E Commitment Attention Responsibility Enthusiasm

21 Commitment C Commitment Organisasi yg berhasil pasti mempunyai anggota yg memiliki komitmen thd team-nya Kekuatan dari komitmen mampu menjaga anggota team utk tetap fokus thd proses pencapaian tujuan yg menjadi mimpi mereka

22 Commitment C Commitment Komitmen akan menguatkan bila terjadi kegagalan dlm proses pencapaian tujuan Komitmen ini menjadi motor & kekuatan yg senantiasa menjada anggota tim utk tetap bersemangat & berpikir positif dlm menyikapi kegagalan yg ada Kegagalan hari ini bisa dipandang menjadi sebuah batu loncatan utk meraih keberhasilan yg jauh lebih tinggi dari yg diperkirakan

23 Attention A Attention Menjaga perhatian utk tetap fokus thd tugas2 & tujuan yg telah ditetapkan menjadi sasaran utama kelompok Sikap saling memperhatikan thd tugas maupun sesama tim akan menciptakan positive mental attitude yg sehat & mjd kekuatan utama dlm mengatasi kesulitan2 yg muncil Perhatian yg muncul menjadikan kehidupan tim penuh makna & warna, kedinamisan sebuah team sering digerakkan karean adanya perhatian yg positif dari anggota tim

24 Responsibility R Responsibility Tanggungjawab bukan mjd miliki sati pribadi individu tapi harus dipikul bersama Tanggungjawab bukan berarti Kamu yang menanggung, saya yg menjawab, tp lebih ditekankan pd proses jawaban thd tanggungan yg dihadapi Tanggungjawab adalah buah positif yg dihasilkan dari beban yg harus dicapai dlm proses pencapaian tujuan Tanpa tanggunjawab maka tidak akan ada hasul pencapaian yg optimal & mendukung thd peningkatan kemampuan individu team Semakin berat tanggungjawab yg dipikul, semakin besar kesempatan utk meloncat naik pd kapasitas yg lebih besar, karena tanggungjawab yg besar diberikan atas pertimbangan kapasitas tim yg ada & yg ingin dicapai

25 Enthusiasm E Enthusiasm Enhusiasm lebih ditekankan pd atmosfer kondusif team Sekalipun tim memiliki tanggungjawab yg besar, tapi didukung oleh antusiasime yg tinggi maka proses pencapaian tujuan akan terasa menyenangkan & penuh makna Antusiasime menumbuhkna sifat2 positif seperti saling menghargai & saling mempercayai Antusiasme jg menjadi energi utk bekerja secara menyenangkan & akan menghacurkan 5 L, Lemah, Letih, Lesu, Lemes, & Loyo, shg hasil yg dicapai akan lebih baik

26 17 Essential Qualities of a Team Player (John C.Maxwell) Mampu beradaptasi Mampu berkolaborasi Berkomitmen Mampu berkomunikasi Kompeten Dapat diandalkan Berdisiplin Memperbesar (nilai tambah) Antusias Bertekad Sadar akan misi Siap Pandai Mau memperbaiki diri Tidak mementingkan diri sendiri Berorientasi pada solusi Ulet

27 Manfaat/ hasil Team building Bagi Pemimpin Pemimpin tim akan menjadi lebih kuat & lebih efektif Pemimpin tim mampu menyesuaikan gaya kepemimpinannya dg lebih memperhatikan kepentingan dan tanggungjawab kelompok dibandingkan kepentingan pribadi Terdapat apresiasi yg lebih besar dari pimpinan tim thd kebutuhan anggota tim & bagian2 dlm tim Pimpinan menjadi lbh mampu utk berkomunikasi scr langsung kpd anggota tim shg terjadi hubungan pengertian yg lebih baik antara pimpinan & anggota tim Pimpinan tim memiliki inisiatif untuk lebih memahami prakarsa anggota nya Pimpinan mempunyai komitmen yg lebih tinggi thd sasaran kerja & memiliki harapan yg lebih besar

28 Manfaat/ hasil Team building Bagi individu anggota tim/ kelompok Sebagian besar individu memiliki pendekatan yg lebih persuasif, toleransi menjadi lebih tinggi, dan memiliki kepercayaan utk mengajukan argumentasi tanpa terikat oleh hirarki Komunikasi & dialog antar sesama anggota kelompok yg selama ini menjadi salah satu hambatan utama dlm perkembangan kelompok bisa menjadi lebih bebas & terbuka Terdapat ruang yg lebih terbuka utk mengakui beberapa kelemahan2 pribadi, bhkn kadangkala tidak jarang yg mengundurkan diri krn kesadaran diri (ini bukan penyelesaian yg diharapkan) Banyak masalah antarpribadi sesama anggota tim/ kelompok yg selama ini mengganjal dpt dipecahkan dg lebih mudah krn keterbukaan semua anggota tim

29 Manfaat/ hasil Team building Bagi pelaksanaan kerja tim/ kelompok Pertemuan tim/ kelompok mjd lebih terstruktur & efektif Hasil yg diperoleh lbh dpt diterima & terdistribusi dg baik kpd sesama peserta Terjadi perbaikan kerja dlm mencapai sasaran, peningkatan kemampuan dlm mengevaluasi individu dan kelompok dg cara yg lebih profesional Tingkat komunikasi dlm dan antar kelompok mjd lebih komprehensif & efektif walaupun dlm kondisi lingkungan yg kurang menguntungkan Komitmen yg lebih kuat thd sasaran2 baru Tercipatanya otonomi yg lebih besar pd tingkat manajer Lebih banyak waktu digunakan utk bekerja sama dg kolega & bekerja sama dalam mencapai tujuan

30 Proses membangun TEAM 1 Membentuk Struktur Team 2 Mengumpulkan Informasi 3 Membicarakan kebutuhan 4 Merencanakan sasaran & menetapkan cara pencapaiannya 5 Mengembangkan ketrampilan

31 1. Membentuk Struktur Team Setiap tim harus bekerja dg suatu struktur yg memadai agar berdaya menangani isu2 berat & memecahkan persoalan2 yg rumit

32 1. Membentuk Struktur Team Tim Pengarah Terdiri atas manajer2 tingkat atas, pimpinan serikat pekerja, manajer lini, penyelia, pimpinan tim, dan orang2 penting lainnya Spt pilot, kelompok tsb menetapkan seperangkat tindakan & berperan sbg narasumber & pemberi umpan balik atas kegiatan tim Perancang Tim Merupakan tim lintas sektoral yg mencakup anggota2 dari semua jenjang & fungsi dlm organisasi Anggotanya terdiri dari para penyelia & para manajer Pemimpin Merupakan unsur penting bagi keberhasilan tim Pemilihan pemimpin merupakan faktor pentin, mereka harus yg bergaya partisipatif

33 1. Membentuk Struktur Team Rapat2 Merupakan aktifitas yg terpenting Agenda ini harus difasilitasi & dilakukan relatif sering Pemimpin harus dilatih utk mengelola proses rapat & proses terjadinya hubungan antar pribadi Proses rapat antara lain mencakup perencanaan & penggunaan agenda, mengelola jalannya rapat, mendistribusikan notulen rapat, mengatur bahan & waktu rapat Proses Konsultasi Kehadiran pihak ketiga dlm upaya membimbing, mengajar, membantu menyelesaikan konflik, kdg sangat diperlukan Bukan anggota tim, tp dapat memberikan tantangan bagi anggota tim Bisa lbih objective, lebih bebas bekerja, berpendapat ketika membantu tim

34 Rapat2 Saat rapat berlangsung pimpinan rapat harus mampu meningkatkan partisipasi semua anggota utk mengeluarkan gagasannya, mengatasi pertentangan akibat adanya perbedaan pendapat, menangani anggota2 yg sulit dan menciptakan suasana rapat yg dinamis

35 Proses Konsultasi Konsultan jg bisa membantu membangun aturan2 & cara2 kerja Mereka bisa diminta utk mendidik anggota2 tim dlm menggunakan peralatan, metode kerja, dan memecahkan masalah agar tim bisa lebih produktif

36 2. Mengumpulkan Informasi Membangun tim harus dimulai dg penilaian masing2 diri anggota kelompok (self-assessment) utk mengetahui kelemahan & kekuatan yg dimiliki oleh setiap anggota Pengembangan tim dpt ditetapkan berdasarkan data yg diperoleh dari survei tentang sikap, wawancara dg anggota tim, dan pengamatan atas diskusi2 kelompok Cara2 tsb bermanfaat utk menilai sejumlah hal, antara lain iklim komunikasi, rasa saling percaya, motivasi, kemampuan memimpin, pencapaian konsensus, dan nilai kelompok

37 3. Membicarakan kebutuhan Informasi yg diperoleh dlm langkah 2 harus dirangkum & diumpan-balikkan kepada anggota tim Tim harus mendiskusikannya secara terbuka, dan mencoba menginterpretasikannya Melalui proses ini akan ditemukan sejumlah kebutuhan; kekuatan yg ada harus dicoba dipertahankan dan dikembangkan sedangkan kelemahan harus segera diatasi

38 3. Membicarakan kebutuhan Proses ini bisa berlangsung dlm beberapa kali pertemuan guna menemuka hal2 yang memang sangat dibutuhkan Proses ini sangat penting dlm upaya utk menetapkan tujuan tim Melalui pemahaman atas kekuatan & kelemahan diri sendiri, tim sudah dalam kondisi siaga utk mendiagnosis masalah & menemukan jalan keluarnya

39 4. Merencanakan Sasaran & Menetapkan Cara Pencapaiannya Perhaps most importantly, a team must have a shared sense of mission. Whether We are talking about a temporary work improvement team, or branch, all members must share the sense of mission

40 4. Merencanakan Sasaran & Menetapkan Cara Pencapaiannya Hal paling utama yg diakukan oleh team adalah bekerja pd isu yg oleh anggota dianggap paling penting Dengan agenda yg ditetapkan sendiri maka team akan lebih komit pd proses pelaksanaan & pengembangannya Kelompok harus mengembangkan jadwal tentatif & rencana tindakan guna mencapai tujuan

41 5. Mengembangkan Ketrampilan Sebagian besra proses team building akan memusatkan kegiatannya pada pengembangan ketrampilan yg diperlukan utk menciptakan tim yg berkinerja tinggi Seperti halnya para atlet olah raga, setiap anggota tim harus belajar bermain, bergerak, dan mempraktekkan ketrampilan mereka

42 5. Mengembangkan Ketrampilan Kesadaran utk mengembangkan kelompok Tahapan kemajuan team, Fase orientasi, Fase evaluasi, fase kontrol Klarifikasi Peran Memahami peran masing2, apa yg harus dikerjakan serta batas kewenangannya Pemecahan masalah Memahami teknik2 pemecahan masalah utk menunjang keberhasilan kerja team Konsensus dlm mengambil keputusan Sepakat dg keputusan walaupun tidak 100% setuju, namun tetap mendukungnya

43 43

44 Thank GOD Thank YOU SEMANGAT BERJUANG!!! Live Love Learn Lead Leave Legacy

45 Further Reading Lensufiie, Tikno, Leadership untuk Profesional dan Mahasiswa, Esensi, 2010 Maxwell, John C., The 17 Indisputable Laws of Teamwork, MIC Publishing, 2009 Tjihardjadi, Semuil, dkk, To be a Great Effective Leader, Penerbit Andi, 2012 Yount, Shane.A; Pyecha, John.M, Leading Your Business Forward, McGraw Hill, 2013