PRODUCTION PACK DEMOKRAT Pemilihan Legislatif 2014 (BANDUNG)

Transkripsi

1 PRODUCTION PACK DEMOKRAT Pemilihan Legislatif 2014 (BANDUNG)

2 Latar Belakang Client Theme : Partai Demokrat : Legislatif Election Objective : Legislatif Election Campaign 2014 Timeline : 16 Maret s/d 5 April 2014 Audience : pax

3 STRUCTURE TEAM FOR PILLEG DEMOKRAT 2014 ( EKSEKUSI ) PROJECT OFFICER BE : Riiliyani /iie Ass : Rizka Consultant Production : Isfahani Finance Manager : Imam ( PM ) Project manager 1 PM 2 PM 3 PM 4 PM 5 1. Produksi Manager 2. Protokoler Manager 3. Logistik / Property Manager 4. Show Management 5. Artist Talent Coordinator 6. Logistik Cord 1. Produksi Manager 2. Protokoler Manager 3. Logistik / Property Manager 4. Show Management 5. Artist Talent Coordinator 6. Logistik Cord 1. Produksi Manager 2. Protokoler Manager 3. Logistik / Property Manager 4. Show Management 5. Artist Talent Coordinator 6. Logistik Cord 1. Produksi Manager 2. Protokoler Manager 3. Logistik / Property Manager 4. Show Management 5. Artist Talent Coordinator 6. Logistik Cord 1. Produksi Manager 2. Protokoler Manager 3. Logistik / Property Manager 4. Show Managemen t 5. Artist Talent Coordinator 6. Logistik Cord

4 Detail Event Cities Venue : Bandung : Lapangan Tegalega Date : 30 Mar 2014 Time : Team : PO 99 Yoga ( ), Permit Adi ( ) KETERANGAN TEAM INTI BE PHONE Project Manager Adha Didin Nazmuddin / adha.nazmuddin@gmail.com Protokoler Manager Bayu Seto / bayu_work@yahoo.com Artis Manager Muh.Syahru Ramadhan arayramadhan9@gmail.com Production Manager Carlos Napitupulu carlos.napitupulu@gmail.com Properties Manager Akhmad rudiat / Logistic Manager Imam ' akhmadru@gmail.com

5 LAYOUT IDEAL

6 TEAM VENDOR NO PROVIDE VENDOR PIC Phone Number 1 Production Lampu Ijo Ishfany Soundsystem Harykiss Suwedi Multimedia Xcell Indra Perizinan TSE Tony Dokumentasi Photo Pierus Pierus Stage Management SOD Emil Music Enginering 7 Consultant Sony Sony

7 PANGGUNG Noted : Flooring harus rapih dan tidak ada cela

8 CATWALK VVIP Noted : Flooring harus rapih dan tidak ada cela Barikade di lilitdengan kain biru tua Lebar flooring adalah 122cm Jarak antara barikade dengan flooring masing-masing 60cm DI ujung catwalk di siapkan flooring lagi untuk VVIP menaiki kendaraan pribadi ( tergantung lokasi acara)

9 MEDIA PIT Noted : Tinggi Media Pit 2m Tangga harus kokoh dan di cover Terdapat signage peringatan yang berisi Kapasitas Maksimum 15 orang, Hanya Media & Awas Ada Tangga. DI jaga oleh internal security dimana yang di izinkan naik hanya fotografer yang menggunakan ID Card media atau ID Card All Access

10 TENDA HOLDING ROOM Noted : Area VVIP Disiapkan meja penempatan kopi teh, dll Kursi futura 20 unit Semua kebutuhan protokoler harus di siapkan ( Kulkas, Arm Chair, Coffee maker, Vas bunga segar,meja kayu, hanger, strika uap) 4 Unit AC 5PK harus selalu dingin Flooring harus rapih dan tidak ada cela Disiapkan musholah dan toilet VVIP didalam tenda yang bedampingan

11 TENDA TRANSIT VVIP Tenda Sarnavil 5x5 2 unit di bangun di atas stage di sebelah kiri. Yang di siapkan untuk area transit VVIP sebelum muncul di panggung Terdiri dari : Unit Kursi 2. 1 meja kayu 3. 2 Meja 4. 2 unit AC Standing 5PK 5. Resfreshment dan handuk kecil

12 TENDA ARTIS Tenda Sarnavil 5x5 3 unit dengan sekat 1 unit untuk artis lokal dan 2 unit untuk artis nasional Terdiri dari : Unit Kursi 2. 4 Meja 3. 3 unit AC Standing 5PK 4. Dispenser, coolbox, refreshment artis, dll

13 TENDA TRANSIT ARTIS TENDA MIXER Tenda Sarnavil 5x5 2 unit di bangun di atas stage di sebelah kiri. Yang di siapkan untuk area transit artis sebelum muncul di panggung Terdiri dari : Unit Kursi 2. 1 Unit Misty Fan Tenda Sarnavil 5x5 1 unit berdiri di atas panggung Tenda yang di siapkan untuk kebutuhan mixer Area ini harus selalu bersih

14 TENDA JURKAM Tenda Sarnavil 5x5 1 unit Terdiri dari : Unit Kursi 2. 2 Meja 3. 1 unit AC Standing 5PK

15 TENDA POSKO SATGAS POSKO SATGAS yang menggunakan Tenda Sarnavil 5x5 1 unit Area information center dimana semua pihak yang terlibat menyiapkan 1 PIC yang akan standby disini untuk memberikan informasi yang dibutuhkan (Information Center) yang di isi oleh EO, SATGAS RAJAWALI, LO KEPOLISIAN, MEDIS, MEDIA CENTER, KORD PARKIRAN, PENGENDALIAN MASSA, ) Terdiri dari : 1.10 Unit Kursi 2.3 Meja 3.2 unit AC Standing 5PK 4. TV Plasma live view Di area ini harus menyiapkan : Layout final ukuran A3 di laminating Rundown acara final

16 TENDA MEDIA CENTER Tenda Sarnavil 5x5 2 unit Terdiri dari : 1. 8 Meja berderet kursi 3. 1 unit Dispenser & Refreshment ( Kopi teh gula) 4. 2 unit AC Standing 5PK harus selalu dingin 5. 2 unit desktop di lengkapi dengan 1 unit printer dan wifi connection

17 TENDA SEKRETARIAT Tenda Sarnavil 5x5 2 unit Terdiri dari : 1. 8 Meja berderet kursi 3. 1 unit Dispenser & Refreshment ( Kopi teh gula) 4. 2 unit AC Standing 5PK Fungsi tenda sebagai tempat team berkumpul melakukan syukuran dan penyimpanan logistik serta koordinasi internal

18 TENDA F&B Tenda Sarnavil 5x5 1 unit Terdiri dari : 1. 2 Meja berderet 2. 4 Kursi 3. 1 unit Dispenser & Refreshment ( Kopi teh gula) 4. 1 unit AC Standing 5PK

19 TENDA MEDIS Tenda Sarnavil 5x5 1 unit Terdiri dari : 1. 4 kursi futura 2. 1 meja 3. 1 unit AC Standing 5PK Tenda yang akan di isi oleh Team Media dari RS Swasta terdekat lengkap dengan dokter jaga yang standby beserta dengan alat-alat dan 1 unit mobil ambulance standby

20 TENDA MINUMAN DPD Tenda ukuran 3 x 3 ( 3 Unit) Di sebar di beberapa titik area penonton (selatan, barat dan utara ) Tenda yang akan di isi oleh minuman yang di provide oleh DPD/DPC kota setempat

21 FOH Noted : Tinggi FOH bagian depan 100cm, bagian belakang 120cm Kapasitas media pit di atas FOH adalah 15 orang, akan di jaga oleh internal security, dimana yang di izinkan naik hanya fotografer yang menggunakan ID Card media atau ID Card All Access Tangga menuju media pit harus kuat dan kokoh di kaitkan dengan klem sebagai pengait selain kawat.media Pit

22 Content

23 Artis Nasional MC EDWIN & JODIE CICI PARAMIDA RIO FEBRIAN WALI D MASSIVE

24 Gimmick Penonton Untuk meramaikan acara, akan ada team yang di provide dan di sebarkan di area penonton antara lain: 2 orang menggunakan helm modifikasi 2 orang face painting 20 orang body painting 14 orang pemandu sorak dengan menggunakan seragam loreng-loreng biru Semua yang menggunakan atribut TIDAK BOLEH menggunakan kaos & ID card team

25 Alat Peraga Alat peraga yang di siapkan untuk di sebarkan dan di gunakan oleh penonton antara lain : Kaos Kampanye (Provide Team 99) Bendera ukuran 4x6 dan ukuran 2x3 Poster Standing poster Balon Tepuk Sticker Helm ( di tempelkan di helm massa setelah semua alat peraga di bagikan)

26 CHECKLIST

27 Susunan Acara NO WAKTU DUR ARTIS DESCRIPTION REMARKS MC Edwin 1 12:20-12:23 0:03 Jodie MC Edwin 2 12:23-13:08 0:45 Jodie Lagu Mars Demokrat selalu di Putar sebelum opening MC Opening MC : MC selalu mengingat kan " Anak Kecil dilarang dibawa ke area kampanye ", Masyarakat berkampanye secara Damai *Standby WALI Band" MC on stage Mempersilahkan WALI Band Menghibur masyarakat Lagu Mars Demokrat selalu di Putar sebelum opening MC Opening MC : MC selalu mengingat kan " Anak Kecil dilarang dibawa ke area kampanye ", Masyarakat berkampanye secara Damai Band *Standby WALI Stand by MC & WALI Band MC Edwin 3 13:08-13:11 0:03 Jodie Hiburan Artis 4 13:11-13:51 0:40 Band Lokal MC Edwin 5 13:51-13:53 0:02 Jodie Artis Rio 6 13:53-14:08 0:15 Febrian MC Edwin 7 14:08-14:10 0:02 Jodie MC on stage Mempersilahkan Lokal Band Menghibur masyarakat Hiburan oleh Band Lokal MC on stage Mempersilahkan Rio Febrian Menghibur masyarakat Hiburan oleh Artis Rio Febrian (3 Lagu) MC on stage Mempersilahkan Cici PAramida Menghibur masyarakat Band Lokal onstage Stand by MC Band Pengiring onstage Stand by MC Band Pengiring onstage

28 Susunan Acara 8 14:10-14:35 0:25Cici Paramida Hiburan oleh Cici Paramida ( 4 lagu ) Standy MC MC Edwin Jodie & 9 14:35-14:39 0:04 D'Masive MC mempersilahkan D'Masive menghibur Masyarakat Personil D'Masive sudah di alat instrumennya 10 14:39-14:59 0:20D'Masive Hiburan oleh D'Masive ( 4 lagu ) Standby MC 11 14:59 14:59 Pada saat D'Masive perform, Bpk. Susilo Bambang Yudhoyono tiba di lokasi :59-15:04 0:05MC Edwin Jodie Persiapan SBY & Team menuju ke panggung besar Standby SBY dan Team di tenda transit VVIP ( Wingdrop ) dan Caleg di backstage Tenda Jurkam / Caleg 13 15:04-15:07 0:03Sby & Rombongan SBY dan Rombongan memasuki panggung besar kampanye

29 Susunan Acara MC Edwin 14 15:07-15:09 0:02 Jodie 15 15:09-15:16 0:07SBY Orasi 1 dari SBY Opening MC. Kembali menyapa audiens menyapa seluruh rombongan yang sudah memasuki area panggung besar, dan mempersilahkan SBY untuk melakukan orasi 1 Standby Band Pengiring & all artis serta alat peraga rumah kita 16 15:16-15:20 0:04SBY SBY menyanyikan lagu "Rumah Kita" dengan all artist confetti dan alat peraga rumah kita dibagikan 17 15:20-15:25 0:05SBY Orasi 2 dari SBY Hiburan oleh Home band ( 1 Lagu :25-15:29 Tendangan Dari Langit), SBY 0:04Home Band menandatangani & membagikan bola kepada massa Standby home band,7 bola dan spidol perak SBY menandatangani 1 bola secara simbolis dan membagikan bola tersebut 19 15:29-15:32 0:03SBY Orasi 3 dari Bpk SBY MC Edwin 20 15:32-15:34 0:02 Jodie Mc on stage memandu untuk melakukan "Simulasi Pencoblosan kertas pemilu" Alat Peraga di naikan ke panggung Besar

30 Susunan Acara 21 15:34-15:39 0:05MC Edwin Jodie Simulasi Pencoblosan kertas pemilu 22 15:39-15:41 0:02SBY dan rombongan Dilanjutkan SBYdan Rombongan meninggalkan panggung besar dengan diiringi oleh D'Masive band 23 15:41-15:56 0:15D'Masive Band D'Masive performance (3 lagu ) 24 15:56 MC Closing

31 TERIMAKASIH