D-III MANAJEMEN KONSENTRASI MICE FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MERCU BUANA JL. Raya Meruya Selatan, Kembangan Jakarta Barat DAFTAR ISI

Transkripsi

1 DAFTAR ISI Daftar Isi... 1 BAB I Pendahuluan Latar Belakang Maksud dan Tujuan... 3 BAB II Acara Pelaksanaan Kegiatan Sasaran Kegiatan Pengisi Acara Kegiatan... 5 BAB III Rencana Produksi Time Schedule Rencana Anggaran Struktur Kepanitiaan BAB IV Kesimpulan & Saran Kesimpulan Saran Lembar Pengesahan Lampiran a. Denah Lokasi (Venue) b. Denah Lokasi (Lantai 1) c. Denah Lokasi (Lantai 7)

2 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang MICE adalah jenis kegiatan yang terdapat dalam industri pariwisata, kegiatan ini telah di rencanakan secara matang oleh suatu kelompok atau kumpulan orang yang memiliki kesamaan tujuan dalam menyelenggarakan kegiatan tersebut. Dunia MICE merupakan dunia bisnis yang sangat menjanjikan namun masih sangat baru dalam masyarakat karena belum banyak pengetahuan seputar industri MICE seperti bisnis lainnya. Berdasarkan pandangan Kementrian Pariwisata (Kemenpar) industri jasa MICE (Meetings, Incentives, Conventions, Exhibitions) diyakini memiliki peran sentral bagi pertumbuhan ekonomi di Indonesia. Di banyak negara maju, industri MICE ini telah menjadi pemicu bagi tumbuh-kembangnya sektor ekonomi lainnya. Untuk mendukung proses pembangunan pariwisata di Indonesia salah satunya yaitu melalui industri MICE yang mencakup pertemuan, perjalanan, konferensi, dan pameran. Maka dibutuhkan Sumber Daya Manusia yang handal di bidang industri MICE. Mengingat masih kurangnya pengetahuan tentang MICE di Indonesia, maka dari itu kami D-III Manajemen Konsentrasi MICE 2016 Universitas Mercu Buana bermaksud menyelenggarakan seminar MICEXPRESSION 2017 dengan tema MICE REVOLUTION dengan tujuan memperkenalkan industri MICE ini kepada generasi muda sebagai sarana untuk mencapai proses pembangunan kepariwisataan di Indonesia. Pada akhirnya kami sangat berharap generasi muda dapat mengenal dan memiliki semangat untuk berkontribusi dalam bisnis industri MICE. 2

3 1.2 Maksud dan Tujuan Kegiatan Adapun yang menjadi maksud dan tujuan kami dalam menyelenggarakan kegiatan seminar MICEXPRESSION 2017 ini adalah : a. Mahasiswa/i MICE Universitas Mercu Buana bertambah. b. Memberikan pengetahuan mengenai MICE Universitas Mercu Buana c. Promosi industri MICE di Universitas Mercu Buana. d. Memperkenalkan MICE Universitas Mercu Buana. e. Menambah wawasan mengenai perkembangan MICE di Indonesia. f. Menjelaskan apa saja kegiatan di industri MICE. g. Menggerakan sektor industri MICE. h. Meningkatkan jumlah mahasiswa/i yang berminat di bidang MICE. i. Memotivasi calon pelaku indusri MICE. j. Menjadikan pribadi yang memiliki kemampuan untuk memberikan jasa pelayanan prima. k. Membuka wawasan untuk menjalankan event lokal hingga internasional. 3

4 2.1 Pelaksanaan Kegiatan BAB II ACARA Tema dari kegiatan seminar kali ini adalah MICE REVOLUTION.Judul seminar yang kami angkat yaitu MICEXPRESSION 2017.Waktu dan Tempat penyelenggaraan kegiatan seminar MICEXPRESSION 2017 ini bertepatan pada hari/tanggal Senin, 8 Mei 2017 pukul dan akan dilaksanakan di Auditorium Universitas Mercu Buana. 2.2 Sasaran Kegiatan Jumlah sasaran dari kegiatan tersebut sebanyak 350 peserta. Adapun sasaran kegiatan tersebut adalah : - Mahasiswa/i Universitas Mercu Buana - Siswa/i SMA/SMK - Masyarakat Umum 2.3 Pengisi Acara 1. MC : Nada Nadya 2. Narasumber : 3. Hiburan : Dr. Arief Yahya, M. Sc (KEMENTERIAN PARIWISATA) Harry Dwi Nugraha (Founder EGO GLOBAL NETWORK) Ir. Effi Setiabudi (Ketua Umum ASPERAPI) Dewi Al-Gontha (Direktur Utama JAVA FESTIVAL PRODUCTION) Tari Pendet (Sanggar Yudha Asri) 4

5 2.7 Kegiatan Pelaksanaan kegiatan ini akan dilaksanakan dengan detail sebagai berikut: 1. Registrasi peserta di Tower Lt.1 Universitas Mercu Buana pada pukul WIB 2. Pembukaan Acara pada pukul WIB di Auditorium Universitas Mercu Buana 3. Sesi I: Penyampaian materi oleh KEMENTERIAN PARIWISATA pada pukul WIB Penyampaian materi oleh EGO GLOBAL NETWORK pada pukul WIB 4. Hiburan : Tari Pendet oleh Sanggar Yudha Asri pukul WIB 5. Sesi II : Hiburan oleh Ragilia pada pukul WIB Penyampaian materi oleh ASPERAPI pada pukul WIB Penyampaian materi oleh JAVA FESTIVAL PRODUCTION pada pukul WIB 6. Penutupan acara pada pukul WIB 5

6 Jadwal Kegiatan / RUNDOWN DURASI WAKTU KEGIATAN PELAKSANA 120 IN OUT PERSIAPAN GLADI RESIK TARI PENDET SANGGAR TARI YUDHA ASRI GLADI RESIK MC NADA NADYA REGISTRASI PESERTA KHOIRUNNISA PEMBUKAAN MC OPENING NADA NADYA MENYANYIKAN LAGU INDONESIA RAYA SELURUH PESERTA MENYANYIKAN MARS UMB SELURUH PESERTA PEMBACAAN DOA ANDRE ROBBY RENALDI SAMBUTAN KETUA PELAKSANA TANZILAH SAMBUTAN DEKAN DR. HARNOVINSAH, Akt., CA.,Msi SESI 1 SAMBUTAN REKTOR Dr. Ir. ARISSETYANTO NUGROHO, MM MC INTRO NADA NADYA PENYAMPAIAN MATERI 1 KEMENTERIAN PERKEMBANGAN MICE PARIWISATA DALAM GLOBAL PENYAMPAIAN MATERI 2 EGO GLOBAL MICE REVOLUTION NETWORK TANYA JAWAB PESERTA PESERTA PEMBERIAN PLAKAT DAN CINDERAMATA DEKAN FEB HIBURAN TARI PENDET SANGGAR YUDHA ASRI SESI MC INTRO NADA NADYA PENYAMPAIAN MATERI 3 EXPLORING MICE ASPERAPI PENYAMPAIAN MATERI 4 JAVA FESTIVAL 6

7 PENYELENGGARAAN EVENT PRODUCTION TANYA JAWAB PESERTA PESERTA PEMBERIAN PLAKAT DAN CINDERAMATA KAPRODI HIBURAN RAGILIA DOORPRIZE NADA NADYA PENUTUP MC CLOSING NADA NADYA 7

8 BAB III RENCANA PRODUKSI 3.1 Time Schedule PROPOSAL KEGIATAN PERIZINAN KAMPUS PERIZINAN VENUE HUBUNGI PEMBICARA TARGET MEDIA SPONSOR TARGET MEDIA PARTNER CETAK PROPOSAL MEDIA PENGAJUAN KERJASAMA CETAK DESIGN CETAK TIKET SEMINAR PENJUALAN TIKET SEMINAR MICEXPRESSION Keterangan : M.1 :Minggu ke-1 M.2 :Minggu ke-2 M.3 :Minggu ke-3 M.4 :Minggu ke-4 M.5 :Minggu ke-5 MARET APRIL MEI M.1 M.2 M.3 M.4 M.5 M.1 M.2 M.3 M.4 M.5 M.1 M.2 M.3 M.4 M.5 8

9 3.2 RencanaAnggaran No Nama Item Harga Jumlah TOTAL 1 Kesekretariatan Proposal Rp 100,000 Rp 50,000 Tinta Printer Rp 180,000 Rp 180,000 LPJ Rp 100,000 Rp 100,000 Sub Total Rp 330,000 2 Logistik Standing Banner Rp 80,000 2 Rp 160,000 Plakat Rp 100,000 4 Rp 400,000 Tiket Rp 1, Rp 350,000 Sub Total Rp 910,000 3 Acara Honor Pembicara 1 Rp 1,000,000 1 Rp 1,000,000 Honor Pembicara 2 Rp 1,000,000 1 Rp 1,000,000 Honor Pembicara 3 Rp 1,000,000 1 Rp 1,000,000 Honor Pembicara 4 Rp 1,000,000 1 Rp 1,000,000 Honor Talent Rp 1,000,000 1 Rp 1,000,000 Sertifikat Panitia Rp 2, Rp 26,000 Sertifikat Pembicara Rp 2,000 4 Rp 8,000 Sertifikat Peserta Rp 1, Rp 525,000 Sertifikat Volunteer Rp 1, Rp 22,500 Id Card Volunteer Rp 3, Rp 45,000 Kebersihan Rp 200,000 1 Rp 200,000 Goodie Bag Rp 3, Rp 1,050,000 Note Rp 3, Rp 1,050,000 Materi Rp 100,000 MOU / TOR Pembicara Rp 25,000 Sub Total Rp 8,051,500 4 Konsumsi VVIP Rp 20,000 2 Rp 40,000 VIP Rp 20, Rp 200,000 Pembicara Rp 20,000 4 Rp 80,000 Undangan Rp 20,000 6 Rp 120,000 Talent Rp 20,000 6 Rp 120,000 Panitia& Volunteer Rp 7, Rp 196,000 9

10 Snack Senior Rp 7, Rp 84,000 Snack Rp 7, Rp 2,450,000 Kopi Rp 23,000 1 Rp 23,000 Teh Rp 15,000 1 Rp 15,000 Aqua Galon Rp 17,000 1 Rp 17,000 Aqua Botol (2 Dus) 48 Rp 70,000 Sub Total Rp 3,415,000 5 Humas Publikasi dan Dokumentasi Pulsa Rp 12,000 5 Rp 60,000 Poster Rp 5, Rp 75,000 Flyers Rp 150,000 Sub Total Rp 285,000 6 Sponsorship dan Media Partner Print Proposal Sponsorship Rp 250,000 Media Partner Rp 100,000 Sub Total Rp 350,000 TOTAL Rp 13,341,500 Pemasukkan No Keterangan Total 1 SubsidiKelas Rp 1,000,000 2 SubsidiKampus Rp 3,000,000 3 Rp 14,000,000 Sub Total Rp 18,000,000 Pengeluaran No Keterangan Total 1 Kesekretariatan Rp 330,000 2 Konsumsi Rp 3,415,000 3 Acara Rp 8,051,500 4 Logistik Rp 910,000 5 HPD Rp 285,000 6 Sponsorship Rp 350,000 Sub Total Rp 13,341,500 10

11 3.3 Struktur Kepanitiaan Dekan FEB DR. Harnovinsah.,Akt., CA., MSi Kaprodi Onggo Pramudito, ST, MM Penanggung Jawab Triatni Novelita Ketua Pelaksana Tanzilah Dosen Pembimbing Dr. Dra. Aris Miyati Nasution, MA M. Muhaimin Ali, Dr, M. Ag Renno Reymond Okto Zulfikar, ST, MM Lie Thian Sen, S. Kom, M. Kom Maharani, S.Sos, MM Sekretaris Nada Nadya WakilKetua Pelaksana Sani Indriani Adoe Bendahara Sasvira Novendra Divisi Acara Divisi Logistik & Venue Divisi Sponsor Divisi HPD Ragilia Farda Karima Nisha Zamanianti Fanny Amanda Putri M. Lazuardi Pratama Andre Robby Renaldi Triatni Novelita Khoirunisa Kennindya Rose Pardede Ayu Darmayanti 11

12 BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN 4.1 Kesimpulan Mengacu pada potensi yang sudah kami paparkan diatas, maka dapat disimpulkan bahwa industri MICE merupakan salah satu pendorong faktor ekonomi yang kuat dan memiliki multiplier effect (dampak berkesinambungan). Serta dengan diselenggarakannya seminar MICEXPRESSION 2017 kami berharap bahwa Industri MICE tidak hanya dikenal oleh masyarakat namun, masyarakat juga dapat berpartisipasi dalam Industri ini, serta semakin di kenalnya jurusan MICE di UniversitasMercuBuana. 4.2 Saran Dengan menjadikan kredibilitas dan kapabilitas pembicara sebagai tolak ukur kesuksesan acara ini, maka dibutuhkan pula modal yang besar berupa dukungan dana sebesar Rp dari pihak Universitas Mercu Buana untuk mendukung terlaksananya kegiatan seminar MICEXPRESSION 2017 ini. Demikian proposal kegiatan seminar MICEXPRESSION 2017 dengan tema MICE REVOLUTION ini, kami mohon bantuan dari semua pihak untuk mendukung kegiatan ini. Besar harapan kami agar kegiatan seminar ini dapat terlaksana dengan baik. Kami ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah membantu kami. Atas persetujuannya, dukungan serta partisipasinya sejak persiapan hingga terlaksananya kegiatan ini. Hormat Kami, Ketua Pelaksana 12 Tanzilah NIM :

13 Lembar Pengesahan Seminar MICEXPRESSION 2017 D-III Manajemen Konsentrasi MICE Hormat Kami, Penanggung Jawab Ketua Pelaksana Triatni Novelita Tanzilah Mengetahui Kaprodi D-III Manajemen Onggo Pramudito, ST, MM Menyetujui Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis DR. Harnovinsah.,Akt., CA., Msi 13

14 Lampiran a. Denah Lokasi (Venue) Restroom P O D I U M CHANGE ROOM Restroom BACK STAGE MC CORNER V I P S E A T S S E A T S CLEAR AREA S E A T S CLEAR AREA CONTROL ROOM OUT 14 IN

15 b. Denah Lokasi (Tower Lantai 1) ENTRANCE R E G I S T R A T I O N INFORMATION CENTER L I F T 15

16 c. Denah Lokasi (Lantai 7) OUT IN R E S T R O O M LIFT VIP ROOM 16