TATA TERTIB ACARA PAMERAN

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "TATA TERTIB ACARA PAMERAN"

Leony Tan
7 tahun lalu
Tontonan:

2 TATA TERTIB ACARA PAMERAN INDONESIAN AQUACULTURE (INDOAQUA-FITA) 2012 Anjungan Pantai Losari Makassar 8 11 Juni 2012 I. PERSIAPAN Loading in atau pemasukan barang : Tanggal 4 5 Juni Pemasangan tenda dan level - Pemasangan stand pos layanan PT. Debindo Mega Promo Tanggal 6 Juni Pemasangan stand pameran, baik stand standar maupun khusus Note : Peserta yang membawa stand khusus atau desain khusus mohon konfirmasi 2 hari (tanggal 4 Juni 2012) sebelumnya kepada official contractor PT. Debindo Mega Promo. a. Fachrizal Amirullah (Ichal) : b. Novira Arisanty : Tanggal 7 Juni Pukul s/d WITA. Loading in barang peserta pameran dan serah terima barang kepada panitia Catatan : Seluruh kebutuhan additional peserta dapat dikoordinasikan dengan pihak panitia di Meja Informasi di pintu masuk

3 II. PELAKSANAAN 1. Peserta pameran (penjaga stand) harus sudah siap di lokasi pameran setengah jam sebelum operasional pameran, peserta diharapkan berpakaian rapi dan sopan. 2. Peserta pameran diwajibkan menjaga kebersihan lingkungan stand, baik sebelum pameran maupun jam operasional sebaiknya sampah dikumpulkan atau dimasukan kedalam tempat sampah atau kantong plastik 3. Peserta di ijinkan membuat tower dengan persyaratan sebagai berikut: Tower tidak diperbolehkan menempel dinding partisi stand peserta pameran, dimana batas minimum 0,25 M dari dinding partisi stand pameran yang berada disebelahnya. Khusus untuk stand yang mempunyai sisi partisi menempel dinding gedung, bangunan tower diperbolehkan menempel partisi tepi, tetapi pada partisi yang bersebelahan dengan stand lain, bangunan tower harus dibuat minimum 0,25 M dari dinding partisi stand. Bangunan tower diharuskan dibuat transparan, dengan ketinggian maksimum 3 M dari lantai Tenda Hall. Semua bagian stand yang melebihi ketinggian 2.5 M diwajibkan untuk melakukan finishing dengan rapi pada semua sisinya

4 4. Panitia pelaksana menyiapkan stand standar dengan ketinggian 2,5 M dan luas sesuai dengan kavling yang sudah ditunjuk oleh masing - masing peserta. Adapun ketentuan mengenai dinding partisi sebagai berikut : Peserta tidak diperkenankan mengecat, memaku dan mengelem pada dinding partisi. Peserta pameran tidak diperbolehkan menggantung dan menempatkan barang pameran yang mengakibatkan tertutupnya sebagian ataupun keseluruhan dari dinding terbuka pada pada masing masing stand. 5. Pembangunan Stand Stand pameran hendaknya dirancang, dengan efisien dengan memperhatikan arus masuk/keluar pengunjung pameran. Para peserta pameran atau kontraktornya diharuskan untuk datang tepat waktu dan melaksanakan pembangunan maupun penataan stand sesuai dengan ketentuan jadwal di atas. Peserta tidak diperkenankan melakukan penggergajian dan pengecatan didalam ruang pameran sehingga pelaksanaannya harus KNOCK DOWN SYSTEM. Pekerjaan penggergajian dan pengecatan dilaksanakan di workshopnya masingmasing. Peserta tidak diperkenankan memaku, menggunakan lem yang dapat mengakibatkan rusaknya lantai, dinding dan panil. Bila hal ini dilanggar maka segala kerusakan yang timbul menjadi tanggung jawab peserta. Jikalau terjadi pergeseran batas kavling stand, karena kurang tepatnya pengkavlingan atau karena batas kavling tergeser oleh sesuatu, pihak panitia akan mengkoordinasikan dengan peserta pada hari pertama pembangunan stand.

5 6. Peserta pameran diwajibkan melaporkan pada pihak penyelenggara jika ingin memasukan maupun mengeluarkan barang-barang pendukung stand pameran sehari sebelumnya 7. Peserta diwajibkan mengisi lembar check list barang yang disediakan panitia sebelum pameran tutup dan mengecek barang-barang sebelum jam operasional. Check list akan diberikan kepada peserta pameran menjelang berakhirnya jam operasional pameran pukul WITA, kami sebagai pihak pelaksana tidak akan menerima check list apabila didapati peserta belum memberikan pengamanan terhadap barang-barang yang di display 8. Peserta pameran dilarang meninggalkan barang-barang berharga seperti uang, laptop, handphone, dll setelah jam operasional gedung selesai/tutup. 9. Peserta pameran diwajibkan memberi pengaman terhadap barang-barang yang di display seperti laptop, mesin fax, pesawat telpon, tv, tape dll. Pengamanan barang-barang tersebut antara lain dengan memasukkan kedalam rak atau etalase yang diberi kunci atau alarm apabila ditinggal di stand pameran Peserta pameran diijinkan menyebarkan brosur sebatas promosi produknya sendiri di area stand pameran masingmasing selama pameran berlangsung, dan tidak diperbolehkan menyebar brosur di luar area standnya masing-masing Peserta pameran supaya mengatur tata suara yang dipergunakan sesuai dengan standar dari area pameran Tidak diperbolehkan mempergunakan barang-barang berupa mesin yang dapat mengeluarkan asap dan bau pada saat pameran berlangsung

6 13. Peserta pameran diwajibkan menutup barang-barang yang berada di stand dengan kain penutup pada saat selesai jam operasional pameran selesai/tutup serta mengunci lemari/rak jika menggunakan lemari/rak 14. Peserta pameran diharapkan tidak meninggalkan stand pameran sebelum pukul WITA 15. Pihak-pihak yang bertanggungjawab selama dalam pelaksanaan pameran adalah sebagai berikut : Keamanan dan pihak peserta pameran : pukul WITA s/d WITA, dalam hal ini pihak penyelenggara tidak bertanggung jawab terhadap kehilangan dalam bentuk apapaun. Keamanan dan pihak penyelenggara : pukul WITA s/d WITA, dalam hal ini pihak penyelenggara akan melakukan investigasi terlebih dahulu dan berkoordinasi dengan pihak keamanan untuk pembuktian lebih lanjut. Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi : c. Husain Muslimin (uchenk) : d. Fachrizal Amirullah (Ichal) : e. Novira Arisanty : f. Cocon, S.Pi : III. PENUTUPAN Loading out atau keluar barang : Tanggal 11 Juni 2012 Loading out atau keluar barang dapat dilakukan pada pukul WITA s/d selesai

9 Fasilitas Pameran yang disediakan tiap booth (indoor) - Stand Partisi Standard ukuran 3 x 3 m2 /unit dalam tenda full AC - 1 unit meja reception / stand - 2 unit kursi / stad - 1 unit MCB 2 ampere / stand - 1 lampu TL 40 watt / stand - 1 waste paper basket / stand - Full karpet / stand - Fascia stand DAFTAR HARGA FASILITAS TAMBAHAN NO ITEM DESCRYPTION PRICE ,- / Watt / Hari ,- / Titik ,- / Titik ,- / Titik ,- / Titik ,- / Set ,- / Unit / Hari ,- / Unit / Hari ,- / Set / Hari ,- / Set ,- / Unit ,- / Unit / Hari ,- / Set ,- / Unit / Hari ,- / Unit / Hari ,- / Unit / Hari ,- / Set / Hari Daya Listrik Executive Spot Lamp Lampu TL 20/40 Watt Lampu Halogen 100 Watt Lampu Halogen 500 Watt Stop Kontak + MCB set Kursi Bartender Reception Table Round Table + 4 Chair Meja Bartender + 3 Kursi Meja Tulis uk. 50 x 100 cm - R8 System Lemari Es 1 pintu Dispenser + Galon + Gelas Televisi 32" Televisi 42" DVD Player LCD Projector 3500 Ans Lum+Tripod Screen 70"

10 RUNDOWN ACARA No 1. HARI / TANGGAL KEGIATAN Jum at, 8 Juni 2012 PEMBUKAAN PAMERAN INDOAQUA FITA 2012 DI PANTAI LOSARI OLEH MENTERI/GUBERNUR WITA PROMOSI GEMAR MAKAN IKAN BAGI ANAK SEKOLAH PENEBARAN BENIH KEPITING HIBURAN (LIVE MUSIC/ELECTONE) WITA TRENING PRODUK OLAHAN HASIL PERIKANAN OLEH BLU-PPB KARAWANG WITA ACCOUSTIC PERFORMANCE END WITA NONTON BARENG PIALA EURO S Sabtu, 9 Juni WITA HIBURAN (LIVE MUSIC/ELECTONE BERSAMA BADUT) LOMBA MEWARNAI TINGKAT SD LOMBA MENGGAMBAR TINGKAT SD WITA ISHOMA WITA HIBURAN (LIVE MUSIC/BAND) WITA DEMO PENGOLAHAN (DARI BLUPB KARAWANG) WITA LOMBA BINTANG DANGDUT END WITA NONTON BARENG PIALA EURO 2012 Minggu, 10 Juni WITA LOMBA TARI TRADISIONAL TKT SLTP LOMBA VOKAL GROUP TKT SLTA ISHOMA HIBURAN (LIVE MUSIC/ELECTONE) TALKSHOW II: OPTIMASI BUDIDAYA PERIKANAN UNTUK REKREASI LOMBA MODEL BUSANA PANTAI END WITA NONTON BARENG PIALA EURO 2012 Senin, 11 Juni Selesai HIBURAN (LIVE MUSIC/ELECTONE) PENGUMUMAN PEMENANG LOMBA PENUTUPAN INDOAQUA -FITA 2012 DI LOKASI PAMERAN OLEH DIRJEN PERIKANAN BUDIDAYA

11 A 6 B 7 C 8 D 9 E

12 LEGENDA 1 KEAMANAN 2 INFORMASI 3 FOH 4 AREA PEMBUKAAN 5 STAGE 6 FITTING ROOM 7 MONITORING 8 GENZET 9 PAMERAN 10 MOBIL TOILET 11 PEMADAM & AMBULANCE BARIKADE legeda MASUK KELUAR F G H I J

13 informasi update bisa di cek di alamat web

dokumen-dokumen yang mirip

TANGGAL JAM KEGIATAN. 7-8 Agustus Set Up partisi oleh Stand Kontraktor

TANGGAL JAM KEGIATAN. 7-8 Agustus Set Up partisi oleh Stand Kontraktor A. JADWAL PAMERAN TANGGAL JAM KEGIATAN 7-8 Agustus 2016 09.00-22.00 Set Up partisi oleh Stand Kontraktor 9 Agustus 2016 09.00 24.00 Pemasukan barang Display oleh peserta pameran 10-13 Agustus 2016 10.00