PROPOSAL PELAKSANAAN REUNI PERAK SMAN IV ANGKAT CANDUNG ( )

Transkripsi

1 PROPOSAL PELAKSANAAN REUNI PERAK SMAN IV ANGKAT CANDUNG ( ) PENDAHULUAN Menjadi siswa siswi di SMAN IV Angkat Candung adalah suatu kebanggan. Kenangan dikala remaja semasa sekolah yang penuh dinamika terukir dengan manisnya. Saat saat SMA adalah pembentukan jati diri menjadi manusia dewasa yang penuh dengan cita cita dan cinta. Masa yang penuh dengan gejolak, kreativitas pengembangan kepribadian, penggalian dasar dasar keilmuan, penanaman kepedulian dan persiapan menuju masa depan. Penggalian ilmu semasa SMA sudah kita kembangkan dan aplikasikan dalam karya untuk keluarga kita. Ilmu yang di berikan olah bapak ibu guru dengan ikhlas telah mampu mengantar kita menempuh perjalanan waktu sebagai bekal berjuang dan mandiri. Rasa ingin mengenang kembali saat berada dalam kebersamaan yang penuh dengan kekeluargaan, keceriaan dan kesetiakawanan tentu sangat kuat sekali. Rasanya kebahagiaan saat belajar bersama dulu baru kemarin ditinggalkan, tak terasa sudah sekian tahun tidak berjumpa. Pertemuan dalam REUNI PERAK dengan teman teman waktu belajar bersama, tentu menjadi suatu kebahagiaan tersendiri bila itu terlaksana. Berdasarkan pemikiran di atas, maka beberapa alumni angkatan 90 mengadakan pertemuan yang mengahasilkan suatu gagasan untuk menyelenggarakan REUNI PERAK, yang mana pada akhirnya forum reuni ini diharapkan mampu mengahasilkan kontribusi yang positif bagi para alumni maupun bagi sekolah. Para alumni dapat membentuk suatu organisasi ikatan alumni sebagai wadah silaturahmi antar alumni dan alumni dengan almamater serta membantu usaha usaha tercapainya tujuan almamater sebagai pelopor dari kemajuan masyarakat dan kebudayaan manusia serta membentuk insan yang bertanggung jawab atas kesejahteraan masyarakat.

2 I. NAMA DAN TEMA a. Nama REUNI PERAK SMAN IV ANGKAT CANDUNG b. Tema RINDU SMALAM 90 MAULANG CARITO MAIKEK RASO II. MAKSUD DAN TUJUAN a. Maksud 1. Menjalin tali silaturrahmi antar alumni beserta keluarga dan almamater 2. Sebagai wahana dalam rangka membentuk Ikatan Alumni Angkatan 90 SMAN IV Angkat Candung yang kuat dan terjalin erat. b. Tujuan 1. Terwujudnya peran serta alumni bagi perkembangan SMAN IV Angkat Candung. 2. Terciptanya suatu ikatan alumni 90 yang solid. 3. Terbukanya peluang usaha atau kerjasama antar sesama alumni 90 III. PESERTA Peserta Reuni Perak SMAN IV ANGKAT CANDUNG antara lain : a. Alumni SMAN IV Angkat Candung angkatan 90 beserta keluarga b. Perwakilan siswa siswi SMAN IV Angkat Candung c. Guru-guru SMAN IV Angkat Candung d. Tamu undangan IV. MATERI ACARA Materi acara yang akan dilaksanakan pada REUNI PERAK SMAN IV Angkat Candung adalah : a. Bakti almamater b. Sambung rasa c. Olah raga bersama alumni 90 dengan siswa siswi d. Ramah tamah dan hiburan V. WAKTU DAN TEMPAT Acara ini akan di selenggarakan pada : Hari/Tanggal : Senin / 20 Juli 2015 Jam : Pukul 08:00 pagi s/d selesai

3 VI. Tempat : Lapangan SMAN IV Angkat Candung SUMBER DANA Pendanaan Reuni Perak SMAN IV Angkat Candung bersumber dari : a. Iuran wajib dan sukarela alumni angkatan 90 b. Donatur c. Sponsorship d. Sumber dana lainnya yang tidak mengikat VII. PANITIA PELAKSANA ( LAMPIRAN 1 ) VIII. SUSUNAN ACARA ( LAMPIRAN 2 ) IX. ESTIMASI ANGGARAN PELAKSANAAN ( LAMPIRAN 3 ) X. SPONSORSHIP ( LAMPIRAN 4 ) XI. PENUTUP Demikian proposal kegiatan ini kami susun untuk memberikan informasi yang lengkap kepada pihak pihak yang berkepentingan dalam acara reuni perak. Semoga acara ini memberikan manfaat bagi semua pihak dan dapat dilaksanakan sesuai rencana. Kami sebagai panitia mohon maaf atas segala kekurangan dan kesalahan. Atas bantuan semua pihak hingga terlaksananya acara ini kami mengucapkan terima kasih. 04 Februari 2015 Panitia Pelaksana Reuni Perak SMAN IV Angkat Candung Ketua Panita Sekretaris EKA HANGGA YUDHA LAMPIRAN 1 FIRMAN DEVI

4 SUSUNAN PANITIA PELAKSANA Ketua Umum : EKA HANGGA YUDHA Ketua 1 : M. HASAN Ketua 2 : DELHENDRI Sekretaris : FIRMAN DEVI Bendahara 1 : HERLINA MUZAHAR Bendahara 2 : IDA PRIHATIN Koordinator humas : Heri Gemitari dan Indrawadi Koordinator Acara : Alfian Sainur dan Yelli Syahril Koordinator Perlengkapan : Dede Kumara dan Delhendri Koordinator Dokumentasi : Hamdi Husein dan Edi Tanjung Koordinator Konsumsi : Mulyadi Bahar dan Reni Susanti Koordinator Fisika 1 Koordinator Fisika 2 Koordinator Biologi 1 Koordinator Biologi 2 Koordinator Biologi 3 Koordinator Sosial 1 Koordinator Sosial 2 Koordinator Sosial 3 Koordinator Sosial 4 : Yuhermes : Baron Wijaya : Arif Zulkifli : Teddy Falcon : Deswan : Yandri Fiza (Buyun) : Manzil : Taufik Budiman : Desvarina

5 LAMPIRAN 2 SUSUNAN ACARA NO NAMA ACARA DURASI 1 Welcoming Registrasi, pembagian kaos dan pin 1.2. Olah raga bersama 2 Opening Pembukaan oleh MC 2.2. Kata sambutan ketua panitia 2.3. Kata sambutan kepala sekolah 2.4. Photo bersama 3 Talk show alumni Makan Siang dan sholat Makan siang dan sholat 4.2. Hiburan music 4.3. Ramah tamah 5 Awarding dan penutup 5.1. Penyerahan kenang2 an dari panitia ke pihak sekolah 5.2. Do a bersama Keterangan : Waktu dan detail masih mungkin berubah

6 LAMPIRAN 3 ANGGARAN KEGIATAN Estimasi Pengeluaran 1. SEKRETARIAT 1. Pembuatan tema dan logo Rp. 500, Pembuatan hosting website Rp. 1,000, BENDAHARA 1. Buat rekening Bank BRI and BCA Rp. 500, ATK ( stempel dll ) Rp. 150, PUBLIKASI 1. Proposal internal Rp. 450, Proposal external Rp. 2,000, Pengiriman proposal Rp. 2,000, Iklan di TV Jakarta Rp. 1,500, Iklan di TV Padang Rp. 300, Iklan di koran haluan, singgalang Rp. 100, Iklan di radio Rp. 100, ACARA 1. Baju seragam alumni 90 Rp. 18,000, Buku anggota per kelas angkatan Rp. 4,000, Pin / Name Tag Rp. 500, Bakti Alumni ke almamater 4.1. Buku Bank Soal utk kelas XII Rp. 5,000, Peralatan belajar mengajar Rp. 15,000, KONSUMSI 1. Makan basomo prasmanan Rp. 12,500, Coffe break 2.1. Makanan khas dan minuman Rp. 1,350, Makanan jajanan kue kering Rp. 1,350, Makan biscuit utk anak-anak Rp. 1,350,000

7 3. Aqua besar dan sedang Rp. 600, PERALATAN & PERLENGKAPAN 1. Sewa panggung besar Rp. 4,800, Sewa tenda besar Rp. 9,600, Organ tunggal + artis Rp. 10,000, Sewa meja makan basamo Rp. 1,000, Sewa meja tamu & kursi VIP Rp. 1,000, Sewa meja menanti tamu Rp. 500, Sewa mobil operasional Rp. 2,000, HUMAS 1. Biaya operasional untuk sosialisasi Rp. 4,000, DOKUMENTASI 1. Video termasuk CD Rp. 3,000, Camera termasuk hardcopy and softcopy Rp. 2,500, Buku historical angkatan 90 summary acara Rp. 10,000,000 GRAND TOTAL Rp. 116,650,000

8 LAMPIRAN 4 SPONSORSHIP Sehubungan dengan akan diadakannya REUNI PERAK SMAN IV Angkat Candung. Kami mengundang berbagai pihak untuk menjadi sponsor dan donator untuk mendukung kegiatan ini. Sehingga dapat berjalan dengan lancar sesuai harapan. Sponsorship dibagi dalam beberapa kriteria sebagai berikut : I. Sponsor Utama Yaitu Pihak yang menanggung 90% dari jumlah biaya estimasi dana sponshorship yang di butuhkan untuk kegiatan ini. Dengan ketentuan bahwa Nama dan Logo Sponsor akan di promosikan pada seluruh kegiatan pulikasi yaitu : ID Card Panitia 10 Spanduk Kaos alumni Sertifikat Panitia II. Sponsor Ekesekutif Yaitu Pihak yang akan menanggung 60% dari jumlah estimasi dana sponsorship yang di butuhkan untuk kegiatan. Dengan ketentuan Nama dan Logo Sponsor akan di promosikan pada seluruh kegiatan publikasi acara yaitu : ID Card Panitia 5 Spanduk Kaos Alumni Sertifikat Panitia