Panduan Peserta Perayaan 1 Dekade FEB UI Angkatan 2006

Transkripsi

1 Panduan Peserta Perayaan 1 Dekade FEB UI Angkatan 2006 Terima kasih telah mendaftar dan menjadi peserta dalam acara Perayaan 1 Dekade FEB UI Angkatan Selaku panitia, kami sangat mengapresiasi partisipasi teman-teman semua. Berikut ini adalah hal-hal yang perlu diperhatikan Waktu Minggu, 2 Oktober 2016 Pukul WIB Tempat Selasar Dekanat, Kampus FEB UI Depok Kota Depok, Jawa Barat

2 Jadwal Acara Jadwal acara adalah seperti terdapat di lampiran 1. Perlu diketahui mungkin jadwal ini bisa mengalami perubahan, jika memang diperlukan tanpa mengubah esensi acara. Registrasi Ulang: Entry Tickets, Voucher dan Testimoni 1. Saat pertama kali datang, maka teman-teman diwajibkan untuk melakukan pendaftaran ulang di meja registrasi. Saat mendaftar, temanteman akan mendapatkan entry ticket yang berisi: - voucher merchandise - voucher snack - voucher makan siang - voucher photobooth - nomor tiket doorprize 2. Entry ticket dan merchandise akan diberikan kepada tiap alumni saja. 3. Nomor doorprize akan dipotong di satu sisi dan sisi lainnya akan dimasukkan ke dalam fish bowl untuk diundi lebih lanjut. 4. Teman-teman diwajibkan untuk menuliskan testimoni tentang alumni dan angkatan 2006 di kertas testimoni yang disediakan. Panitia menyediakan ATK terkait. Kertas testimoni ini juga akan diundi untuk penentuan doorprize termasuk grand doorprize 5. Teman-teman yang memiliki business card dapat dibawa dan di drop di meja registrasi Photobooth & Signature Booth 1. Kami menyediakan photobooth untuk keperluan foto/ dokumentasi acara yang terletak di dekat meja registrasi. Photobooth ini dapat digunakan di sepanjang acara 2. Akan ada vendor photobooth yang akan memfoto dan langsung mencetak hasil fotonya untuk teman-teman. Teman-teman cukup tunjukkan voucher kepada mereka 3. Waktu foto yang dilakukan vendor adalah saat jam makan siang sampai selesai acara

3 4. Kami juga menyediakan signature booth berupa pigura kanvas berbingkai. Teman-teman dapat membutuhkan tanda tangan dan nama di kanvas tersebut. Panitia menyediakan ATK terkait Sponsor Booth 1. Di sekitar venue akan ada beberapa booth sponsor dan pendukung acara seperti Gorry Gourmet, Elzatta, Citilink, Nissan, ILUNI FEB UI dan SNF FEB UI 2. Silahkan untuk berkunjung ke booth tersebut untuk mendapatkan informasi produk dan program lebih lanjut Talkshow, Games & Doorprizes 1. Talkshow adalah salah satu agenda acara. Dalam talkshow akan ada sesi tanya jawab. Silahkan untuk berpartisipasi aktif dalam sesi ini 2. Akan ada beberapa games berhadiah dengan peserta bersifat sukarela dan/ atau ditunjuk oleh panitia/ MC 3. Doorprize akan diumumkan dan diserahkan di akhir acara Non Smoking Area 1. Kampus FEB UI adalah kampus non-smoking area, dengan demikian merokok tidak diperkenankan dilakukan di area ini 2. Jika ingin merokok, maka diwajibkan untuk keluar dari area kampus misalnya di depan/ jalan depan kampus Aturan Ketertiban & Kebersihan 1. Semua pihak wajib untuk menjaga kebersihan dan ketertiban acara dan venue acara 2. Panitia menyediakan trash bag di beberapa titik yang dapat digunakan oleh para pihak Aturan Keamanan 1. Setiap sponsor wajib untuk menjaga keamanan logistik masing-masing

4 2. Kami akan menyediakan tenaga pengamanan/ sekuriti/ satpam saat persiapan dan hari-h acara di sekitar venue 3. Panitia tidak bertanggungjawab apabila terjadi kehilangan dalam bentuk apapun 4. Panitia akan menyediakan meja lost & found di bagian meja registrasi Barang yang Tidak Boleh Dibawa Pada dasarnya pihak dapat membawa berbagai peralatan promosi atau perlengkapan lain untuk mengisi booth yang telah disediakan. Adapun berikut ini adalah daftar barang yang tidak boleh dibawa 1. Barang apapun yang sifatnya mudah terbakar dan/ atau meledak 2. Barang apapun yang berbau sangat menyengat 3. Barang apapun yang kiranya mengandung unsur pornografi 4. Barang apapun yang dilarang oleh peraturan yang berlaku di Indonesia Fasilitas Lain-Lain 1. Panitia menyediakan toilet di gedung A 2. Tempat ibadah yang disediakan adalah musholla FEB UI 3. Areal parkir dapat digunakan secara bebas, kecuali areal parkir yang terdapat tulisan reserved 4. Panitia menyediakan ruang nursery di gedung A dengan fasilitas terkait Foto dan Dokumentasi Acara Selama acara akan ada tim dokumentasi dari LSF FEB UI. Mereka dapat mengambil gambar/ foto/ video tanpa adanya consent terlebih dahulu. Semua foto akan digunakan hanya untuk kepentingan acara dan angkatan Semua dokumentasi yang terlah disortir akan bersifat shareable dan akan dikirimkan ke teman-teman paling lambat 2 minggu setelah acara selesai.

5 Kontak Kami Apabila ada pertanyaan lebih lanjut, silahkan untuk mengontak coordinator logistik di bawah ini: Rizky Maulana Handphone : hello.rizkymaulana@hotmail.com Dibuat di : Jakarta Tanggal : 25 September 2016 Salam Hormat Ketua Panitia, Muchdlir Johar Zauhariy

6 Lampiran 1 - Jadwal Acara TIME AGENDA Registrasi dan pembagian snack box, penampilan band di akhir Pembukaan by MC Pembacaan Doa Sambutan dari perwakilan panitia Iluni FEB UI - 10 menit Sambutan dari perwakilan peserta Gorry Gourmet Session Games + Penyerahan Hadiah 1 + pengumuman yang pertama Elzatta Session Video Slideshow Citilink Session Transition Talk Show dan penyerahan plakat FEB UI Berbagi: SNF 5 menit Penampilan Band Foto Bersama Lunch, Photobooth dan ISOMA, penampilan band Stand Up Comedy Games + Penyerahan Hadiah 2 + Kue Ultah Closing by MC Note: perubahan jadwal mungkin dapat terjadi. Panitia akan menginformasikan lebih lanjut jika hal ini terjadi

7 Lampiran 2 Layout Venue