KUASA NAMA YESUS 3 USHER BRIEFING DOCUMENT VERSION 1.0. Pdp. Yonathan, S.Kom. Prepared By :

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "KUASA NAMA YESUS 3 USHER BRIEFING DOCUMENT VERSION 1.0. Pdp. Yonathan, S.Kom. Prepared By :"

Dewi Oesman
7 tahun lalu
Tontonan:

1 KUASA NAMA YESUS 3 USHER BRIEFING DOCUMENT VERSION 1.0 Prepared By : Pdp. Yonathan, S.Kom

2 OVERVIEW IBADAH o Kuasa Nama Yesus 3 diadakan di SSCC dan Ballroom PTC pada Sabtu, 14 Maret o Target 7000 Kehadiran, termasuk 700 Orang Sakit, 1000 Altar Call, 100 Baptisan. o Ballroom hanya akan diisi oleh orang sehat, seluruh orang sakit diarahkan di SSCC. o Minggu, 15 Maret 2015 Tidak ada ibadah AOG. o Kode Blok orang sakit akan menggunakan cagak setinggi 2 meter, dengan tulisan 3 sisi. STAND BY o Seluruh usher standby pkl WIB di lobby SSCC. Untuk makan dan pembagian Tools. o Dresscode : Kaos Usher KNY, bagi yang tidak punya pakai warna biru langit. o Perlengkapan wajib usher : 3 Bolpoin, Kain Lap, dan Tas Kecil untuk menyimpan semua tools tag, dll. (Selama bertugas, kedua tangan harus kosong & yang boleh tergantung di leher hanya keplek usher KNY) o Lokasi ruang usher di teras ballroom. o Usher blok tidak diperkenankan mengambil keputusan, semisal diminta merubah kebijakan oleh pendoa, hospitality, maupun SM, wajib ditanyakan terlebih dahulu ke kordinator. o Selama acara toilet yang dapat digunakan untuk orang sehat dan ballroom melalui toilet sebelah ruang VIP, sedangkan untuk orang sakit menggunakan toilet belakang panggung. o Ruangan akan disegel total pukul 14.30, selain panitia dan pelayan dilarang masuk (Ketat, wajib menunjukan keplek / Kaos Seragam). o Semua usher harus mengetahui gambaran dasar gedung dan tempat FKA seperti: Letak toilet dan toilet orang sakit Letak pintu keluar, pintu masuk, drop off dan tempat parkir Letak pos Lost and Found dan P3K. Tempat pengambilan interpreter tool KUASA NAMA YESUS 3 USHER BRIEFING DOCUMENT 1

3 Tempat data center untuk orang sakit, petugas kursi roda dan ambulance Tempat babtisan o Ibadah KNY 3 akan selesai pukul 21.00, setelah jemaat meninggalkan ruang KKR, usher diharapkan mengecek keadaan blok nya jika ada barang yang tertinggal, mohon dilaporkan kepada Koordinator yang nantinya menyerahkan barang tersebut ke Lost and Found. o Setiap Blok mendapat 7 amplop persembahan. PRA KUASA NAMA YESUS PARKIR o Parkir orang sakit drop off di P4, dan juga Lobby Jco (Tercantum Di Brosur). o Parkir P4 di blok untuk 10 mobil dari pagi menggunakan traffic cone & signage oleh pihak PTC. o Untuk parkir undangan menggunakan 3 Space. o Parkir mobil ambulans di lantai paling bawah, pasien kalau butuh akan dilewatkan loading dock belakang, usher bawa ke first aid dahulu. PETUNJUK o Bila ada orang sakit yg butuh kursi roda atau ranjang turun di lobby, himbau agar turun di P4. o Standby 27 kursi roda dan 1 bed, disebar di dua titik : Pintu Utama(15) Pintu P4 ( Bed). o Satu kursi roda akan dihandle oleh tim yang sama. Satu tim terdiri dari 3 orang, ada yang bertugas mendorong waktu berangkat, mendorong waktu kembali, dan mengajak bicara keluarga pendamping. o Ketika orang sakit yang menggunakan alat bantu jalan tiba di gate B2, 2 usher kursi roda menemani orang sakit, dan satu orang menemani keluarga yang dipisah sampai ke blok orang sehat. o Usher Gate A1 dan A2 menemani sisa keluarga yang tidak menggunakan alat bantu jalan yang terfilter oleh usher sampai ketempat duduk orang sehat. KUASA NAMA YESUS 3 USHER BRIEFING DOCUMENT 2

4 ON KUASA NAMA YESUS BLOK ORANG SAKIT o Pintu orang sakit dibagi dua, B1 untuk orang sakit tanpa alat bantu jalan, B2 untuk orang sakit dengan alat bantu jalan. o Jalur usher kursi roda selalu lewat tengah blok dan keluar lewat kanan dan kiri blok orang sakit, kursi roda keluar melalui Gate B4 dan kembali ke pos masingmasing. o Non seated area untuk jemaat yang membawa kursi roda sendiri. o Di sebelah kiri non seated area akan ditumpuk kursi lipat untuk pendamping orang sakit kursi roda. o Pendamping orang sakit hanya boleh max 1 orang. o Jemaat yang diantar oleh kursi roda panitia harus dipindahkan ke kursi, sehingga kursi roda dapat digunakan untuk menjemput orang sakit lainnya. o Disediakan 2 kursi roda di area orang sakit. o Jika jemaat sakit tidak dapat berjalan sendiri, maka usher blok orang sakit mengantarkan jemaat sakit ke toilet. Jika jemaat tidak didampingi oleh keluarga maka usher diharapkan membantu jemaat yang sakit saat di toilet. o Blok Seated area akan diberi tempat duduk sebanyak 4 kursi lalu kosong dan seterusnya. SELAMA ACARA o Tidak ada warta dan form jiwa baru. o Akan ada baptisan selam selesai acara. o Blok yang dibuka mulai dari A, lalu B, baru C. o Untuk mengarahkan jemaat ke blok yang sedang dibuka, usher bergandengan tangan menuju blok yang sedang dibuka. o Persembahan blok usher sehat biasa, untuk usher blok orang sakit akan keliling mengedarkan. o Selesai persembahan langsung dikumpulkan di ruang usher dibantu oleh usher Pintu. o Hitung jemaat Pkl 20.00, blok orang sakit dihitung brp org sakit, brp pendamping. KUASA NAMA YESUS 3 USHER BRIEFING DOCUMENT 3

5 o Bila ada kelepasan angkat ke ruang kelepasan di teras ballroom, untuk area orang sakit bawa ke ruang kelepasan belakang panggung. o Saat gandengan tangan, usher blok membantu menggandengkan tangan setiap jemaat yang terputus, begitu juga antar blok. o Bila ada kelepasan terjadi, usher mencari PIC blok pendoa memakai pita kuning di lengan kanan untuk diputuskan apakah ditenangkan ditempat atau dibawa ke ruang kelepasan. ALTAR CALL o Untuk jemaat yang di ballroom, altar call akan diarahkan ke depan LCD dengan PIC Ko Hendra, didata oleh pendoa, dan di backup oleh usher. o Seluruh usher blok orang sehat di sscc bertugas menjadi pagar manusia, demikian juga di ballroom. o Usher Blok A2 & A3 akan melipat kursi jemaat sebanyak mungkin. o Usher A1, B1, C1 masuk melalui kiri panggung. Usher a2, B2, C2 masuk melalui beberapa lorong blok. Usher A3, B3, C3 & B5 di kanan panggung. o Pagar manusia bawa form keputusan, bila dibutuhkan oleh pendoa. o Yang mendata altar call adalah pendoa, dibantu usher pagar manusia. o Form baptisan tidak dipakai yang diisi hanya bagian form keputusan. o Jemaat yang selesai di data kartu keputusan ditempel Sticker Kuning di pundak kanan jemaat. o Selesai acara Form keputusan langsung dimasukan ke dalam kotak di kanan dan kiri panggung. o Usher pintu standby mengangkat papan baptisan dibawah LCD kiri panggung. KUASA NAMA YESUS 3 USHER BRIEFING DOCUMENT 4

6 PASCA KUASA NAMA YESUS FLOW o Semua usher kursi roda P4 dan Lobby standby di teras sscc dengan kursi roda untuk mengantarkan orang sakit yang butuh kursi roda sewaktu pulang. o Usher kursi roda sewaktu pulang membawa 25 kursi lipat untuk dibawa ke lobby sscc agar orang sakit yang butuh kursi roda dapat dipindahkan. o Usher kursi roda menjemput jemaat yang membutuhkan alat bantu jalan setelah ibadah menunggu aba-aba dari ketua usher. o Usher Pintu sewaktu pulang akan meminta tag orang sakit di keempat pintu keluar yang disediakan. Masing-masing pintu minimal dijaga oleh 2 usher. DLL o Semua tag orang sakit yang sudah di collect, masukkan ke dalam Kotak Tag Orang Sakit di koordinator. o Apabila ada orang yang hilang atau mencari orang, akan digiring ke blok A2. o Eval Usher diadakan dilain hari. o Semua tools (keplek, form, dll) dikumpulkan ke koordinator. o Koordinator mengembalikan semua peralatan di ruangan usher. KUASA NAMA YESUS 3 USHER BRIEFING DOCUMENT 5

dokumen-dokumen yang mirip

BUKU PANDUAN USHER ARMY OF GOD

BUKU PANDUAN USHER ARMY OF GOD I. VISI, MISI, & MOTTO 1. VISI Pelayanan Bintang Lima Lukas 10:30-37 2. MISI Highly Spiritual Usher AOG wajib CG & AOG, jatah tidak CG/AOG sebulan 1x Highly Intelectual Usher