FEE, BOOKING FEE & TERMIN PEMBAYARAN

Transkripsi

1 TECHNICAL RIDERS Technical Riders merupakan informasi untuk kepentingan penyelenggaraan acara sebagai prasyarat MAIDANY sebelum melakukan pertunjukkan. Technical Riders ini juga merupakan addendum dari Kontrak Perjanjian Kerjasama antara MAIDANY dengan pihak penyelenggara. Dan technical riders ini merupakan satu kesatuan yang mengikat dan tidak dapat dipisahkan dari Kontrak Perjanjian Kerjasama. TECHNICAL RIDERS ini meliputi: A. Administrasi FEE, BOOKING FEE & TERMIN PEMBAYARAN Termin Pembayaran dalam 1 (satu) kali penampilan acara adalah sebagal berikut: Termin I (Pertama) MAIDANY adalah sebesar 50% (lima puluh persen) dari total harga keseluruhan yang telah disepakati kedua belah pihak pada saat booking atau selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) hari sebelum tanggal pelaksanaan acara. Termin II (Kedua) Pembayaran adalah sebesar 50% (lima puluh persen) sebagai pembayaran kedua atau pelunasan. Dibayarkan 1

2 selambat-lambatnya sehari sebelum acara berlangsung, atau boleh pada saat Hari H acara berlanngsung Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer via rekening resmi MAIDANY BSM atas nama Engran Ispandi QQ. Maidany Pembayaran melalui transfer bank dinyatakan sah apabila pihak Management telah mendapatkan konfirmasi dari bank penerima transfer Notes : Segala bentuk PAJAK adalah tanggung jawab pihak penyelenggara Harga belum termasuk PPN 10% Harga tidak termasuk penyediaan sound system, overweight, airport tax maupun lighting untuk MAIDANY. Booking Fee tidak dapat dikembalikan dalam situasi apapun. SURAT PERJANJIAN KERJASAMA Surat Perjanjian Kerjasama dibuat oleh Pihak I (pertama) yaitu Engran Ispandi Silalahi atas nama MAIDANY yang berkedudukan sebagai ARTIST MANAGER dan beralamat di Jl. Medan Area Selatan gg. Usman no.11 Medan Area Selatan kota Medan Sumut - Indonesia, Dan disesuaikan oleh Pihak II (kedua) yaitu Pihak Penyelenggara acara. Surat perjanjian Kerjasama ini dibuat di atas kertas polos bermaterai Rp 6.000,00 dan ditandatangani oleh kedua belah pihak yang bersangkutan. Penandatangan surat perjanjian kerjasama dapat dilakukan jika pihak penyelenggara telah sepakat dengan nilai kontrak dan kondisi riders MAIDANY. Penandatangan tersebut selambatlambatnya dilakukan 30 (tiga puluh) hari sebelum acara berlangsung. 2

3 B. Transportasi, Akomodasi dan Konsumsi TRANSPORTASI Untuk Luar Kota & Luar Negeri (Diluar Wilayah Sumatera Utara) Tiket Pesawat Udara yang sesuai standar keamanan Transportasi beserta airport tax dan uang fiskal untuk penampilan di luar Indonesia. Kelas Ekonomi sebanyak personil rombongan sesuai paket untuk Tiket PP (Pulang-Pergi). Tiket Pesawat sudah diterima oleh Pihak Management selambatlambatnya 3 (tiga) hari sebelum keberangkatan ke kota tujuan/negara tujuan. Pihak Penyelenggara WAJIB menyediakan 2 (Dua) unit mobil minibus seperti kijang Inova, Avanza atau sejenisnya sebagai alat transportasi Artist dan team selama berada di kota atau Negara tersebut. Paket Rombongan MAIDANY a. Minus One 4 Orang Personil MAIDANY 1 Orang Additional Player (Keyboard) 1 Orang Road/Personal Manager 1 Orang Sound Manager Total : 7 (Tujuh) Orang b. Full Band 4 Orang Personil MAIDANY 4 Orang Band Player 1 Orang Road/Personal Manager 1 Orang Sound Manager Total : 10 (Sepuluh) Orang 3

4 Notes: Penyediaan transportasi sudah harus Iengkap Pulang Pergi (Medan Kota Tujuan Medan) Sesuai dengan perjanjian yang telah disepakati oleh kedua belah pihak. Mekanisme Transportasi harus sudah diketahui Pihak Management MAIDANY selambat-lambatnya 6 (enam) hari sebelum keberangkatan ke kota tujuan. AKOMODASI (Untuk Luar Medan) Pihak Penyelenggara WAJIB menyediakan minimal Hotel Bintang Tiga (3) atau Empat (4). Jika di daerah tersebut tidak ada fasilitas penginapan hotel bintang tiga (3) atau empat (4), Pihak Penyelenggara dapat menyediakan fasilitas penginapan yang terbaik di kota tersebut. Waktu Penginapan rombongan MAIDANY adalah 3 (tiga) hari 2 (dua) malam (H-1, hari H, H + 1) sebanyak 4 (empat) buah kamar atau 5 (lima) buah kamar khusus paket Full Band Untuk mempermudah koordinasi sangat dianjurkan kamar hotel berada di lantai yang sama dan tidak disarankan di lantai yang berbeda-beda. OVER WEIGHT Segala kelebihan berat muatan transportasi (over weight) terutama udara yang dibawa oleh MAIDANY menjadi tanggung jawab Pihak Penyelenggara tanpa terkecuali, yang biayanya disesuaikan dengan standar masing-masing maskapai penerbangan. KONSUMSI Notes : On Stage : Soundcheck & Performance Pihak Penyelenggara Acara wajib menyediakan konsumsi untuk MAIDANY dan seluruh team selama berada di kota tersebut. Makanan dan Minuman merupakan masalah yang PENTING. Apabila Pihak Penyelenggara kurang memperhatikan masalah ketepatan waktu makan, maka pihak MAIDANY secara langsung akan mengatur ketersediaannya, dimana segala biaya yang dikeluarkan akan dibebankan kepada pihak penyelenggara. 4

5 D. Produksi PENJADWALAN Pihak Penyelenggara wajib menyerahkan jadwal kegiatan acara beserta dengan itinerary lengkap (baik jadwal keberangkatan, kedatangan, Load In, Sound Check, konferensi pers, meet & greet, pelaksanaan acara, publikasi, dsb) kepada Pihak Management MAIDANY. Jadwal Load In & Sound Check Untuk jadwal sound check, pihak penyelenggara wajib memberikan waktu selama minimal 2 (dua) jam kepada MAIDANY beserta crew setelah routing soundsystem yang berlaku selesai. Jadwal Publikasi Untuk jadwal publikasi yang berkaitan dengan penyelenggaraan acara dilakukan oleh pihak penyelenggara seperti dibawah ini : a. Media Massa Elektronik (Radio Swasta komersial atau Televisi Swasta atau Lokal) b. Media Massa Cetak (Poster, Leaflet, Majalah, Tabloid, Surat Kabar, dll) c. Media Outdoor (Advertising Board, Baliho, Spanduk, dll) Jadwal Press Conference a. Untuk jadwal konferensi pers dilakukan sehari sebelum hari H (H-1) atau apabila diadakan pada hari H, maka dilakukan antara makan siang dan sebelum sound check. b. Diadakan dalam satu ruangan yang telah diatur oleh pihak penyelenggara sebagaimana untuk diadakannya konferensi pers. c. Pihak penyelenggara bertanggung jawab atas makanan ringan bagi peserta konferensi pers dan berbagai pelayanan kepada rekan-rekan media yang ikut serta dalam acara ini. Jadwal Meet & Greet Untuk jadwal Meet & Greet dilakukan setelah press conference dan pelaksanaannya di koordinasikan oleh penyelenggara bersama dengan Manager atau Road Manager yang mendampingi MAIDANY. 5

6 LIASON OFFICER (LO) : Diperlukan 1 (satu) orang yang bertanggung jawab secara intensif menjadi penghubung antara Pihak Penyelenggara dengan Pihak Management MAIDANY dalam segenap rangkaian acara. LO tersebut mengerti akan aktifitas lapangan yang harus dipenuhi oleh MAIDANY dan dilengkapi komunikasi dua arah. Dan selalu aktif memberi informasi kepada Pihak MAIDANY, dalam hal ini Road Manager. RUANG TUNGGU & BACKSTAGE : Venue harus dilengkapi oleh ruang backstage. Adapun ruang tunggu artis khusus MAIDANY terpisah dari seluruh pengisi acara lainnya dilengkapi dengan penyejuk ruangan (AC), cermin, dan dapat terkunci (apabila juga dipergunakan sebagai tempat penyimpanan alat khusus untuk MAIDANY), berikut juga dengan konsumsi yang terdiri dari : 1 (satu) dus air mineral botol, makanan Berat / Ringan; susu bearbrand, buah anggur, jeruk, snack, dll. SOUND SYSTEM Pihak Penyelenggara wajib menyediakan sound system dan monitor system untuk keperluan MAIDANY dengan spesifikasi sebagai berikut : Indoor venue, max. Kurang lebih watt RMS. Outdoor Venue, max. Kurang lebih watt RMS. Front House (FOH) Mixer minimal dengan 24 Channel. 4 Ways atau 3 Ways Crossover System with Subwoofer. Monitor Mixer minimal 16 Channel. 6

7 Notes : Mengingat betapa pentingnya peranan Sound System dalam suatu pertunjukkan musik, Pihak Penyelenggara SANGAT HARUS memperhatikan penyediaan Sound System ini dengan baik dan benar. Pihak Penyelenggara tidak diperkenankan mengambil keputusan sepihak untuk permaslahan sound system tanpa sepengetahuan Pihak Management MAIDANY yang dapat merugikan MAIDANY Jika pada sound check, ternyata spesifikasi sound system dan equipment yang digunakan oleh MAIDANY tidak sesuai dengan Riders, maka Pihak Management MAIDANY akan mengambil inisiatif untuk menyediakan kekurangannya kepada Penyedia Sound System yang telah ditunjuk. Dan biayanya akan dibebankan kepada Pihak Penyelenggara sepenuhnya. Apabila Pihak Penyelenggara kurang memahami mengenai sound system ini, Pihak Penyelenggara HARUS mengkoordinasikan dan dikonsultasikan dengan Pihak MAIDANY se-segera mungkin. Pihak MAIDANY juga dapat merekomendasikan tempat penyediaan Sound System yang layak digunakan untuk MAIDANY. EQUIPMENT LIST Pihak Penyelenggara wajib menyediakan peralatan yang dibutuhkan oleh Pihak MAIDANY - 4 unit Microphone Wireless, SHURE type : - Keyboard : merk TECHNIC type KN 2600 GENSET Pihak Penyelenggara wajib menyediakan Genset yang sesuai dengan besarnya kapasitas penyelenggaraan acara untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan karena stabilitas arus listrik yang dapat menghambat kelangsungan acara dan merusak peralatan elektronik yang dibawa Pihak MAIDANY. Genset Lighting dan Sound System HARUS terpisah. 7

8 SHOW Akses masuk untuk MAIDANY BUKAN merupakan akses penonton atau umum. Tidak seorang pun diperkenankan naik ke atas panggung, kecuali stage manager pihak penyelenggara, Tim Produksi MAIDANY dan fotografer/cameraman televisi yang telah mengkonfirmasi kepentingannya terlebih dahulu. Penjagaan keamanan ketat namun tidak berlebihan terhadap fans atau penonton dan harus menghindari kontak fisik dengan penonton. Setelah penampilan, pihak panitia WAJIB memberikan waktu sebanyak minimal 10 (sepuluh) menit untuk MAIDANY untuk beristirahat dan diharapkan mengatur keadaan backstage (dari permintaan foto, tanda tangan dan wawancara) dalam jangka waktu tersebut. Kendaraan sudah HARUS siap untuk mengevakuasi Pihak MAIDANY setelah penampilan. LAIN - LAIN : Publikasi nama MAIDANY diharapkan menggunakan template font yang disediakan oleh pihak Management MAIDANY serta penulisan dan penyebutan nama MAIDANY TIDAK BOLEH menggunakan kata Nasyid / Band di belakang nama MAIDANY (Contoh: MAIDANY Nasyid / Band) Tiket komplemen atau guest list sebanyak 7 orang / tiket sudah harus diterima atau dikonfirmasikan oleh pihak MAIDANY selambatnya pada saat soundcheck. Hal hal yang belum ditentukan pada Technical Riders ini akan dibicarakan di dalam SURAT PERJANJIAN KERJASAMA yang ditandatangani oleh Pihak Penyelenggara dan Pihak Management MAIDANY. Ttd OFFICIAL MAIDANY Management 8

9 Untuk Informasi lebih lanjut, Pihak Penyelenggara dapat menghubungi Contact Person yang ada di bawah ini : MAIDANY Entertainment Artis Managemen & Event Organizer Jl. Medan Area Selatan gg. Usman no.11 Medan Area Selatan, Kota Medan SUMUT INDONESIA Managemen Artis: officialmaidany@gmail.com Instagram/page fb/twiter : officialmaidany Website : 9