Service Oriented Analysis and Design (SOAD) untuk Perangkat Lunak Account Payable, Account Receivable dan Fixed Asset dan Pembangunan Prototipenya

Transkripsi

1 Service Oriented Analysis and Design (SOAD) untuk Perangkat Lunak Account Payable, Account Receivable dan Fixed Asset dan Pembangunan Prototipenya Pembimbing 1 : Prof. Drs. Ec. Ir. Riyanarto Sarno, M.Sc. Ph.D Pembimbing 2 : Rizky Januar Akbar, S.Kom Ikti Oktavianty

2 LATAR BELAKANG Perkembangan bisnis terus berubah-ubah, saat ini semua bagian dari dunia bisnis berinteraksi dengan pola yang membentuk sebuah ekosistem. Karenanya lingkungan Teknologi Informasi harus selalu bisa menyesuaikan perubahan yang terjadi pada dunia bisnis ini, salah satu caranya adalah dengan membuat aplikasi dan sistem yang dapat berkomunikasi satu dengan lainnya tapi tetap menjaga integritasnya. Account Payable : jumlah uang yang harus dibayarkan kepada pemasok. Account Receivable : kumpulan dari semua account yang berhubungan dengan penjualan barang atau pemberian servis kepada pelanggan. Fixed Asset : aktiva tetap yang terdiri dari kelompok bangunan dan bukan bangunan.

3 RUMUSAN MASALAH Bagaimana mengimplementasikan pemodelan arsitektur Service Oriented Analysis and Design (SOAD) dalam merancang servis dari sistem manajemen akuntansi untuk Account Payable, Account Receivable dan Fixed Asset.

4 TUJUAN TUGAS AKHIR Tujuan pembuatan tugas akhir ini adalah memanfaatkan pemodelan arsitektur SOAD untuk mendesain perangkat lunak Account Payable, Account Receivable dan Fixed Asset. Dan membangun prototipenya

5 PERMASALAHAN Bagaimana mengimplementasikan COBIT 4.1 untuk mendapatkan proses bisnis yang dibutuhkan perusahaan. Bagaimana mengimplementasikan pemodelan arsitektur SOAD dalam merancang servis dari sistem manajemen akuntansi untuk Account Payable, Account Receivable dan Fixed Asset. Bagaimanan membangun prototipe yang sesuai dengan desain yang telah dibuat.

6 RINGKASAN TUGAS AKHIR Mengidentifikasi Domain Bisnis Mengidentifikasi Proses Bisnis Mengidentifikasi Servis Bisnis Membangun Prototipe

7 COBIT (Control Objectives for Information and related Technology) COBIT merupakan kerangka kerja domain yang terdiri dari sekumpulan Proses Teknologi Informasi yang merepresentasikan aktivitas yang dapat dikendalikan dan terstruktur. Kerangka kerja ini fokus pada lebih banyak kontrol dan sedikit eksekusi sehingga kepentingan lebih ditujukan pada pendefinisian strategi. Dengan menggunakan COBIT perusahaan dapat menentukan bisnis proses apa saja yang dibutuhkan oleh perusahaan. Untuk mendefinisikan proses bisnis mana saja dari tiap domain yang akan menjadi bagian dari sistem yang akan dibangun, penulis fokus pada proses TI AI1, AI2 dan AI6.

8 SOAD SOAD adalah sebuah bidang yang berhubungan dengan identifikasi dan pembangunan service berdasar pada kebutuhan bisnis yang ada. Titik awal dalam SOAD adalah pemodelan bisnis proses. Dalam proses perancangan sistem menggunakan pendekatan SOAD, permasalahan yang ada diidentifikasi menggunakan pola top down.

9 Perancangan SOAD Service Portfolio Views

10 Hirarki Layering SOAD Implementasi perancagan service sistem dalam SOAD ditunjukkan oleh gambar disamping yang mengimplementasikan lapisan dari abstraksi yang ada di atas sudut pandang OO.

11 Account Payable 3 Business Process AP Invoicing Business Process AP Adjustment Purchase Invoice AP Credit Adjustment Purchase Down Payment Purchase Return Invoice AP Debit Adjustment

12 Account Receivable 4 Business Process AR Invoicing Business Process AR Adjustment Sales Invoice AR Credit Adjustment Sales Down Payment Sales Return Invoice AR Debit Adjustment

13 Fixed Asset 5 Business Process Fixed Asset Register Business Process Fixed Asset Management Fixed Asset Additional Fixed Asset Depreciation Fixed Asset Disposal Fixed Asset Transfer Fixed Asset Stock Take Fixed Asset Revaluation Fixed Asset Maintenance

14 Account Payable

15 Account Receivable

16 Fixed Asset

17 Kesimpulan Sistem ERP yang utuh digunakan sebagai inputan pada analisa menggunakan kerangka COBIT 4.1didapatkan bahwa Account Payable, Account Receivable dan Fixed Asset adalah domain permasalahan yang bisa dianalisa dengan menggunakan proses TI AI1, AI2 dan AI6 Proses bisnis yang ada pada Account Payable, Account Receivable dan Fixed Asset dianalisis dan didesain menggunakan pendekatan SOAD, hasilnya meliputi conceptual view, logical view dan physical view. Pemodelan service yang dibangun dirancang dengan menggunakan pendekatan SOAD dari proses bisnis diturunkan sampai menjadi web service yang mengakses komponen yang bisa diakses atau digunakan oleh functional domain lainnya.

18 Kesimpulan Web Service yang disediakan oleh functional domain Account Payable antara lain : APAdjustmentInvoice, APDownPaymentInvoice, APInvoice, APReturnInvoice. Web Service yang disediakan oleh functional domain Account Receivable antara lain : ARAdjustmentInvoice, ARDownPaymentInvoice, ARInvoice, ARReturnInvoice. Web Service yang disediakan oleh functional domain Fixed Asset antara lain : FixedAssetAdditional, FixedAssetDepreciation, FixedAssetDisposal, FixedAssetMaintenance, FixedAssetRevaluation, FixedAssetRevaluation, ProvideMachineRate. Pembangunan prototipe hanya meliputi sebuah sub proses bisnis, yaitu Purchase Invoice pada functional domain Account Payable. Uji coba dilakukan pada proses internal purchase invoice mulai dari entry data, approval sampai print preview invoice tersebut. Untuk uji coba web service dilakukan pada APInvoiceService untuk operasi ProvidePurchaseInvoiceData dan PostPurchaseJournal. Hasil uji coba pada prototype tersebut adalah berhasil.

19 Terima Kasih