BAB 4 RANCANGAN SISTEM INFORMASI YANG DIUSULKAN. a. Dimulai ketika Staff Tata Usaha menerima Surat lamaran dari pelamar.

Transkripsi

1 BAB 4 RANCANGAN SISTEM INFORMASI YANG DIUSULKAN 4.1 Prosedur usulan 1. Prosedur pendataan pelamar a. Dimulai ketika Staff Tata Usaha menerima Surat lamaran dari pelamar. b. Staff Tata Usaha menginput data-data pelamar ke dalam database pelamar. c. Kemudian staff Tata Usaha akan mengarsip data-data pelamar tersebut sebagai dokumen. 2. Prosedur Penerimaan karyawan baru a. Dimulai dari adanya kebutuhan akan karyawan baru untuk mengisi posisi yang kosong dalam sekolah. b. Pelamar diseleksi berdasarkan kriteria-kriteria yang telah ditetapkan oleh pihak sekolah. c. Pelamar yang lulus seleksi dipanggil untuk mengikuti tes kemudian wawancara penerimaan. d. Staff Tata Usaha menginput data pelamar yang lulus tes kedalam database karyawan. e. Kemudian staff Tata Usaha mengarsip transaksi tersebut sebagai dokumen. 69

2 70 2. Prosedur pelatihan karyawan a. Dimulai dari kebutuhan akan perkembangan pengetahuan dan teknologi masa kini. b. Pihak sekolah memenuhi undangan dari pihak luar. c. Karyawan wajib mengikuti pelatihan yang diadakan dalam waktu yang telah ditetapkan oleh pihak luar tersebut. d. Pihak luar memberikan sertifikat pelatihan kepada staff Tata Usaha. e. Staff Tata Usaha mengarsip transaksi tersebut sebagai dokumen. f. Kemudian sertifikat pelatihan diberikan kepada karyawan yang telah mengikuti pelatihan. 3. Prosedur penilaian a. Kegiatan per-3 bulan ini dilakukan oleh Tim Manajemen yang terdiri dari Kepala Sekolah, Wakil Kepala Sekolah dan Bagian Penelitian dan Pengembangan dari Yayasan. b. Tim Manajemen melakukan penilaian berdasarkan dengan beberapa ketentuan yang ada ditambah dengan penilaian dari masing-masing Tim Manajemen. c. Karyawan yang mendapatkan penilaian bagus akan diberikan reward dari Tim Manajemen. d. Staff tata usaha mendata penilaian yang telah dilakukan oleh Tim Manajemen.

3 71 4. Prosedur mutasi a. Dimulai dari keinginan sekolah untuk melancarkan kegiatan sekolah dan pendayagunaan tenaga kerja. b. Pihak sekolah menentukan pegawai yang berkompeten untuk dimutasikan. c. Pihak sekolah melakukan konfirmasi ke pegawai yang telah dipilih untuk dimutasikan d. Kemudian staff tata usaha mendata pegawai yang dimutasikan.

4 Activity Diagram 4.2.1Overview Diagram Gambar 4.1 : Overview usulan rancangan

5 WorkFlow ACTOR Calon Pelamar Staff Tata Usaha Staff Tata usaha Tim Manajemen Tim Manajemen Staff Tata Usaha Tim Manajemen Karyawan Staff Tata Usaha Karyawan Tim Manajemen Staff Tata Usaha Tim Manajemen Staff Tata Usaha ACTIVITIES Menerima surat lamaran 1. Menaruh surat lamaran 2. Mendata surat lamaran 3. Mengarsip surat lamaran Menyeleksi Pelamar 4. Memmbuat daftar pelamar 5. Menerima daftar pelamar dari staf tata usaha 6. Membuat data kualifikasi guru baru 7. Mengadakan tes dan wawancara 8. Panggilan kerja Menerima Karyawan Baru 9. Membuat daftar karyawan baru 10. Membuat laporan penerimaan karyawan baru 11. Mendata karyawan baru Mengadakan Pelatihan 12. Memenuhi undangan pelatihan 13. Mengikuti pelatihan 14. Menerima sertifikat pelatihan 15. Mendata sertifikat pelatihan 16. Menerima sertifikat pelatihan dari staf tata usaha Mengadakan Penilaian Kinerja 17. Melakukan penilaian 18. Mendata penilaian kinerja karyawan Mutasi Karyawan 19. Mendaftar karyawan yang di mutasi 20. Mendata karyawan yang dimutasi Table 4.1 : WorkFlow usulan rancangan

6 Detailed Activities Diagram Pelamar Staff Tata usaha Komputer 1. Menaruh surat lamaran Surat Lamaran 2. Mendata surat lamaran 3. Mengarsip surat lamaran Ms_Pelamar Gambar 4.2 : Detailed activity diagram event menerima surat lamaran

7 75 Staff Tata usaha Tim Manajemen Komputer 4. Membuat daftar pelamar Daftar Pelamar 5. Menerima daftar pelamar 6. Membuat data kualifikasi Ms_pelamar Data kualifikasi 7. Mengadakan tes dan wawancara Tr_surat_panggilan Surat Panggilan Tes Surat Panggilan Wawancara 8. Panggilan kerja Surat Panggilan Kerja Gambar 4.3 : Detailed activity diagram event menyeleksi pelamar

8 76 Tim Manajemen Staff Tata usaha Komputer 9. Membuat daftar karyawan baru Tr_surat_panggilan Daftar Karyawan Baru 10. Membuat Lap. Penerimaan Karyawan Lap. Penerimaan Karyawan Ms_Karyawan 11. Mendata Karyawan baru Gambar 4.4 : Detailed activity diagram event menerima karyawan baru

9

10 Tim Manajemen Staff Tata usaha Komputer 17. Melakukan penilaian Lap. Penilaian Kinerja 18. Mendata penilaian kinerja karyawan Tr_PenilaianKinerja Gambar 4.6 : Detailed activity diagram event mengadakan penilaian kinerja Tim Manajemen Staf Tata Usaha Komputer 19 Mendaftar karyawan yang dimutasi Daftar Mutasi Karyawan 20. Mendata karyawan yang dimutasi Ms_Karyawan Surat mutasi Ms_mutasi Gambar 4.7 : Detailed activity diagram event mutasi karyawan

11 Class Diagram Ms_karyawan PK Kode_karyawan Nama_karyawan Jabatan Status_pegawai No_KTP Jenis_kelamin Tempat_lahir Tanggal_lahir Alamat Kota Kode_pos No_Tlp No_handphone Agama Kewarganegaraan Status_sipil Detail_keluarga PK,FK1 Kode_karyawan Nama Hubungan Jenis_kelamin Tanggal_lahir Pendidikan Pekerjaan Detail_pendidikanformal PK,FK1 Kode_karyawan Jenis_pendidikan Nama_lembaga Kota Tahundari Tahunsampai Detail_pendidikannonformal PK,FK1 Kode_karyawan Jenis_pendidikan Nama_lembaga Kota Tahundari Tahunsampai Dibiayai_oleh Detail_pelatihan_internal PK,FK1 Kode_karyawan Periode Metode Profesional Display Workshop Ktsp Komputer Jurnalistik Pakem Detail_Pelatihan_eksternal PK,FK1 Kode_karyawan Periode Supermotivasi Iso Managemen Multi Mutu Detail_kinerja PK,FK1 Kode_karyawan Tahun Periode P1 P2 P3 P4 P5 P6 PR Tr_surat_panggilan PK,FK1 No_surat Kode_pelamar Nama_pelamar Alamat Tanggal_panggila Waktu_panggilan Tempat_panggilan Jenis_panggilan Keterangan Tr_mutasi PK,FK1 No_surat Tanggal_surat Kode_karyawan Nama_karyawan Posisi_awal Mutasi Tanggal_mulai TrHasilPelamar PK,FK1,FK2 Kode_pelamar Nama_pelamar Hasil_test Hasil_wawancara Status Tanggal_status Ms_pelamar PK Kode_pelamar Nama_pelamar Jabatan Status_kerja No_ktp Jenis_kelamin Tempat_lahir Tanggal_lahir Alamat Kota Kode_pos No_tlp No_handphone Agama Kewarganegaraan Status_pernikahan Status_panggilan_test Status_panggilan_kerja Status_tes Status_wawancara Keterangan_wawancara Gambar 4.8 : ClassDiagram

12 Usecase Diagram Sistem Informasi Sumber Daya Manusia SDIT ASY-SYUKRIYYAH TANGERANG Menerima surat lamaran Menyeleksi Pelamar Menerima karyawan baru Staf Tata Usaha Mengadakan palatihan Tim Manajemen Mengadakan penilaian kinerja Mutasi karyawan Gambar 4.9 : Usecase Diagram

13 Rancangan Database 1. Master Karyawan : Ms_Karyawan 8 int Kode_Karyawan 10 varchar Nama_Karyawan 30 varchar Jabatan 30 varchar Status_pegawai 20 varchar No_KTP 16 varchar Jenis_Kelamin 9 varchar Tempat_Lahir 20 varchar Tanggal_Lahir 10 varchar Alamat Long text Kota 20 varchar Kode_POS 5 varchar No_Tlp 10 varchar No_Handphone 15 varchar Agama 20 varchar Kewarganegaraan 3 varchar Status_Sipil 20 varchar Tabel 4.2 : Ms_Karyawan 2. Detail Keluarga Karyawan : Detail_Keluarga

14 82 8 int Kode_Karyawan 20 varchar Nama 30 varchar Hubungan 30 varchar Jenis_Kelamin 9 varchar Tanggal_Lahir 10 varchar Pendidikan 30 varchar Pekerjaan 50 varchar Tabel 4.3 : Detail_Keluarga 3. Detail Pendidikan Formal Karyawan : Detail_Pendidikan 4 int Kode_Karyawan 10 varchar Jenis_Pendidikan 20 varchar Nama_Lembaga 20 varchar Kota 20 varchar Tahun 10 varchar Tabel 4.4 : Detail_Pendidikan 4. Detail Pendidikan Non Formal Karyawan : Detail_pendidikan_Non_Formal

15 83 4 int Kode_Karyawan 10 varchar Jenis_Pendidikan 20 varchar Nama_Lembaga 20 varchar Kota 20 varchar Tahun 4 varchar Dibiayai_Oleh 20 varchar Tabel 4.5 : Detail_Pendidikan_Non_Formal 5. Transaksi Kinerja Karyawan : Tr_Kinerja_Karyawan 4 int Kode_Karyawan 10 varchar Tahun 4 varchar Periode 20 varchar P1 50 varchar P2 50 varchar P3 50 varchar P4 50 varchar P5 50 varchar P6 50 varchar PR 50 varchar Tabel 4.6 : Tr_Kinerja_Karyawan

16 84 6. Master Pelamar : Ms_Pelamar 8 int Kode_Pelamar 10 varchar Nama_Pelamar 30 varchar Jabatan 30 varchar Status_kerja 20 varchar Nomer_KTP 16 varchar Jenis_Kelamin 9 varchar Tempat_Lahir 20 varchar Tanggal_Lahir 10 varchar Alamat Longtext Kota 20 varchar Kode_POS 5 varchar No_Telepon 10 varchar No_Handphone 15 varchar Agama 20 varchar Kewarganegaraan 3 varchar Status_Pernikahan 20 varchar Status_Panggilan_Tes 20 varchar Status_Panggilan_Kerja 20 varchar Status_Tes 20 varchar Status_Wawancara 20 varchar Keterangan_Wawancara 20 varchar Tabel 4.7 : Ms_Pelamar 7. Transaksi Hasil pelamar : Tr_hasil_pelamar

17 85 4 int Kode_pelamar 10 varchar Nama_pelamar 30 varchar Hasil_test 10 varchar Hasil_wawancara 10 varchar Status 20 varchar Tanggal_status 10 varchar Tabel 4.8 : Ms_Hasil_Pelamar 8. Transaksi Pelatihan internal : Tr_pelatihan_internal 4 int Kode_karyawan 10 varchar Periode 10 varchar Jenis_pelatihan 100 varchar Frekwensi 2 varchar Tanggal 50 varchar Tabel 4.9 : Tr_Pelatihan_Internal 9. Transaksi Pelatihan eksternal : Tr_Pelatihan_Eksternal

18 86 4 int Kode_karyawan 10 varchar Periode 10 varchar Jenis_pelatihan 100 varchar Frekwensi 2 varchar Tanggal 50 varchar Tabel 4.10 : Tr_Pelatihan_Eksternal 10. Transaksi Surat panggilan : Tr_Surat_Panggilan 8 int No_surat 15 varchar Tanggal_surat 10 varchar Kode_pelamar 10 varchar Nama_pelamar 30 varchar Alamat Longtext Tanggal_panggilan 10 varchar Waktu_panggilan 15 varchar Tempat_panggilan 20 varchar Jenis_panggilan 20 varchar Keterangan Longtext Tabel 4.11: Tr_Surat_Panggilan

19 Transaksi Mutasi : TrMutasi 8 int No_surat 20 varchar Tanggal_surat 10 varchar Kode_karyawan 10 varchar Nama_karyawan 30 varchar Posisi_awal 20 varchar Mutasi 20 varchar Tanggal_mulai 10 varchar Tabel 4.12: Tr_Mutasi

20 4.5 Rancangan Formulir 88 a). Rancangan formulir pelamar FORMULIR PELAMAR Nama Pelamar : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Jabatan Terakhir : xxxxxxxxx Status : xxxxxxxxx No.KTP : Jenis Kelamin : x / x Tempat Lahir : xxxxxxxxxx Tanggal lahir : DD/MM/YYYY Alamat : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Kota : xxxxxxxxx Kode pos : No. Telp : No. Handphone : Agama : xxxxxxxxx Kewarganegaraan : xxx Status Sipil : xxxxxxxxxx Tangerang, dd/mm/yyyy Gambar 4.10 : Rancangan formulir pelamar (xxxxxxxxxxxxxxxxxx)