PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KEGIATAN OPERASIONAL PADA SMP BONAVITA

Transkripsi

1 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KEGIATAN OPERASIONAL PADA SMP BONAVITA Christian Raharja Binus University, Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia Denny Binus University, Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia dan Budiyanto Binus University, Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia

2 Abstrak Penelitian ini bertujuan untuk memberikan solusi atas permasalahan yang terjadi pada SMP Bonavita seperti mempermudah proses pengolahan data dan transaksi terkait proses pembayaran SPP dan kegiatan operasional lainnya selama proses Kegiatan Belajar Berlangsung. Adapun metodologi penelitian yang digunakan antara lain studi pustaka, obervasi, wawancara, metode analisis, metode perancangan. Adapun hasil dari penelitian ini yaitu dihasilkan sebuah sistem informasi yang mampu menjawab setiap permasalah SMP Bonavita yang dituangkan ke dalam sebuah aplikasi yang mampu memproses setiap transaksi yang terjadi secara terkomputerisasi untuk menghasilkan informasi yang akurat. Simpulan dari penelitian ini adalah SMP Bonavita ternyata didapatkan masih memiliki berbagai macam permasalahan diantaranya yaitu dalam proses pencarian data dan pengolahan data menjadi laporan yang mengakibatkan keterlambatan dalam proses pelaporan. Disamping itu dalam proses pembuatan jadwal juga dimungkinkan terjadinya proses rangkap tugas. Menanggapi akan hal tersebut maka dalam penelitian ini dirancang sebuah sistem informasi yang mampu menjawab setiap permasalahan tersebut yang dituangkan ke dalam sebuah aplikasi yang mampu mengolah setiap data secara terkomputerisasi. Kata Kunci : Perancangan, Sistem, Informasi, Kegiatan, Operasional SMP, Bonavita

3 1. Pendahuluan Seiring dengan kehidupan manusia yang semakin hari semakin berkembang, maka kebutuhan manusiapun semakin kompleks seiring dengan kehidupan mereka yang semakin berkembang. Demikian pula dengan institusi pendidikan, saat ini masih banyak institusi pendidikan seperti halnya sekolah masih belum banyak yang menggunakan sistem informasi. Keberadaan sebuah sistem informasi sebenarnya sangat penting bagi sebuah institusi pendidikan seperti sekolah. Sebuah sekolah mampu berinovasi dan bergerak cepat tanpa disadari tidak lepas dari peran informasi yang mereka terima. Mereka yang mampu mengolah informasi akan menjadi terdepan di era sekarang ini. Semua aspek yang berhubungan dengan kegiatan operasional yang berlangsung di sekolah kini sudah seharusnya menggunakan sistem informasi yang baik guna mendukung aktivitas dan kinerja sekolah itu sendiri. Dalam hal ini ada pula beberapa sekolah atau institusi pendidikan lain yang menggunakan sistem informasi akan tetapi masih terdapat kekurangan yang mana kekurangan ini menjadi hal yang menghambat kegiatan operasional yang berlangsung di institusi pendidikan tersebut. Kemudian melalui sebuah sistem informasi, banyak sekali keuntungan yang dapat diperoleh salah satunya yaitu tepat waktu, data yang akurat, dan penghematan ruang penyimpanan arsip yang tidak perlu, sehingga keputusan yang diambil dapat lebih cepat dan efisien.

4 Sekolah sekolah yang ada di Indonesia umumnya masih menggunakan sistem yang manual sehingga dalam proses aktivitasnya masih banyak terdapat permasalahan seperti kesalahan dalam pelaporan. Menurut Jones & Rama Database merupakan komponen yang penting dalam sebuah teknologi oleh sebab itu maka SMP Bonavita memerlukan suatu aplikasi dengan sistem database terintegrasi. Dengan adanya aplikasi ini maka diharapkan proses operasional yang terjadi di sekolah dapat lebih baik. 2. Metodologi Ruang lingkup penelitian mencakup invesigasi, analisa, perancangan Sistem Informasi Kegiatan Operasional Sekolah pada SMP Bonavita. Dalam penelitian ini dilakukan proses pengumpulan data dan survey langsung terhadap SMP Bonavita untuk memperoleh informasi informasi yang dibutuhkan terkait penelitian. Dalam tahapan ini dilakukan proses wawancara dan observasi di sekolah SMP Bonavita. Adapun pembahasan yang dilakukan mencakup : - Analisis - Perancangan

5 2.1 Analisis Dalam proses ini, dilakukan analisa terhadap proses bisnis yang terjadi pada SMP Bonavita yang mencakup proses kegiatan belajar mengajar, proses pembayaran SPP dan Registrasi Ulang, proses mutasi masuk dan mutasi keluar siswa serta permasalahan permasalahan yang timbul terkait proses tersebut. Dalam proses analisis ini maka akan dicapai sebuah solusi yaitu suatu prosedur baru yang mana akan menjawab setiap permasalahan yang muncul pada SMP Bonavita. 2.2 Perancangan Dalam proses ini dilakukan proses perancangan sistem informasi yaitu dituangkan dalam sebuah aplikasi akademik yang mampu membantu SMP Bonavita dalam kegiatan operasionalnya seperti kegiatan belajar mengajar, proses pembayaran SPP dan Registrasi Ulang, proses mutasi masuk dan mutasi keluar siswa. Proses perancangan ini mencakup pembuatan Event Table, Overview Activity Diagram, Workflow Table, Detail Activity Diagram, Class Diagram, Rancangan Database, Rancangan Formulir, Rancangan Form, Rancangan Laporan, serta pembuatan matrix Rencana Penerapan Sistem dan Rencana Implementasi. Setelah proses pembuatan Event Table, maka dirancang usecase diagram yang menjelaskan hubungan aplikasi dengan user dalam hal fungsionalitasnya. Berikut ini adalah usecase diagram yang diberikan adalah sebagai berikut :

6

7 Adapun Class Diagram yang diusulkan antara lain :

8 Selanjutnya setelah proses perancangan class diagram, maka aplikasi yang dibuat antara lain : Aplikasi ini menggunakan sistem database terintegrasi yaitu dengan menggunakan SQL Server. SQL (Structured Query Language) adalah sebuah bahasa yang di pergunakan untuk mengakses data dalam basis data relasional. Selanjutnya Program aplikasi yang digunakan yaitu menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic.Net. Visual Basic.Net adalah bahasa pemrograman berorientasi objek dari Microsoft. Bahasa pemrograman ini merupakan versi.net dari bahasa pemrograman Visual Basic (VB).

9 3. Kesimpulan Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan melalui tahap investigasi, analisis, desain dan pada tahap akhir yaitu implementasi maka dapat disimpulkan bahwa SMP Bonavita sampai saat ini ternyata masih menggunakan sistem yang manual dalam kegiatan operasionalnya dan dalam prakteknya masih didapatkan berbagai macam kesalahan kesalahan sehingga mengakibatkan terjadinya keterlambatan dalam proses pengolahan data untuk proses pengambilan keputusan. Dalam penelitian ini dirancang sistem informasi yang dituangkan dalam sebuah aplikasi yang mampu membantu proses kegiatan operasional SMP Bonavita sehingga diharapkan dapat membantu dalam mengurangi kesalahan dalam proses pengolahan data sehingga dapat menghasilkan suatu informasi yang tepat sehingga dapat menghasilkan keputusan dengan tepat untuk kemajuan sekolah.

10 DAFTAR PUSTAKA Pengertian Visual Basic.Net JfG, 02/10/2011, 17:03 Rama, Dasaratha V & Jones, Frederick L. (2006). Accounting Information Systems, edisi ke-1. Thomson South-Western, Canada. Ramakrishnan, Raghu, Gehrke, Johannes. (2003). Database Management Systems. 3 rd edition. McGraw-Hill, Singapore.