BAB 1 PENDAHULUAN. sistem manual atau belum menggunakan sistem komputer. Oleh karena itu,

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Salah satu upaya dalam menghadapi persaingan yang terjadi antara perusahaan adalah dengan meningkatkan kinerja yang ada dalam suatu perusahaan agar semakin efektif dan efisien. Kebanyakan perusahaan masih mengadopsi sistem manual atau belum menggunakan sistem komputer. Oleh karena itu, perusahaan membutuhkan suatu aplikasi basis data yang dapat mengorganisir data transaksi perusahaan dalam jumlah yang sangat besar,sehingga data data transaksi seperti transaksi pembelian dan penjualan dapat disimpan dengan rapi serta dapat digunakan sebagai bahan analisa penjualan dimasa yang akan datang. Persaingan ini juga dirasakan oleh PT. SURYAPRABHA JATISATYA yang bergerak dibidang distribusi alat dan bahan bangunan. Oleh karena itu perusahaan membutuhkan sebuah aplikasi basis data yang sederhana namun dapat mendukung efektivitas perusahaan. Adapun sampai dengan saat ini aplikasi basis data yang telah ada di PT. SURYAPRABHA JATISATYA menggunakan DOS, dimana belum cukup handal untuk diimplementasikan karena masih banyak kekurangan. Misalnya, aplikasi tidak dapat menampilkan grafik pembelian maupun penjualan yang membantu untuk mempermudah dalam pemberian informasi dan pengambilan keputusan, tampilan antar muka tidak mudah dipahami oleh pengguna, dan masih banyak fitur yang tidak sesuai dengan kebutuhan sehingga tidak mendukung validitas data. 1

2 2 Dengan adanya kekurangan tersebut, maka pihak perusahaan membutuhkan aplikasi basis data yang dapat mengatasi kekurangan yang ada sehingga kinerja perusahaan dapat lebih baik dari sebelumnya. 1.2 Ruang Lingkup Ruang lingkup penyusunan skripsi ini dibatasi pada: 1. Sistem pembelian produk dari pemasok mencakup proses pembelian produk sampai proses pembayarannya kepada pemasok. 2. Sistem penjualan produk mencakup proses penjualan produk kepada pelanggan sampai ke proses pembayarannya. 3. Retur Penjualan barang mencakup proses meretur barang rusak dari pelanggan. 4. Stok persediaan barang mencakup proses pengecekan stok barang yang tersedia. 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan Tujuan penulisan skripsi ini adalah : a. Mengidentifikasi dan menganalisis masalah dan kelemahan yang dihadapi PT. SURYAPRABHA JATISATYA khususnya pada bagian pembelian dan penjualan. b. Merancang basis data untuk memenuhi kebutuhan informasi pada hasil analisis yang telah dilakukan.

3 Manfaat Manfaat yang dapat diperoleh setelah tujuan di atas telah dicapai adalah: a. Meningkatkan kinerja karyawan dan membantu manajemen perusahaan dalam pengambilan keputusan. b. Membantu perusahaan agar lebih cepat dan tepat dalam memproses data dan meningkatkan informasi yang up to date kepada Bagian Pembelian dan Bagian Penjualan Perusahaan. c. Mengurangi kemungkinan Human Error yang sering terjadi pada pengolahan data yang sedang berjalan dimana masih ditemukan adanya beberapa bagian yang melakukan kegiatannya masih menggunakan proses manual. 1.4 Metodologi Penelitian Metode Pencarian Fakta Pada skripsi ini akan dilakukan studi literatur yang berkaitan dengan perancangan sistem basis data Metode Analisis a. Melakukan observasi secara langsung terhadap sistem yang sedang berjalan pada PT. SURYAPRABHA JATISATYA. b. Melakukan wawancara secara langsung terhadap pihak yang terkait. c. Mengidentifikasi masalah dan kebutuhan informasi.

4 Metode Perancangan a. Perancangan Entity Relationship Diagram (ERD) b. Perancangan Sistem Basis Data i. Perancangan Basis Data Konseptual ii. Perancangan Basis Data Logikal iii. Perancangan Basis Data Fisikal c. Struktur Menu d. Perancangan Tampilan Layar 1.5 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan dalam skripsi ini terdiri dari lima bab dan isi bab tersebut secara garis besarnya dapat dijelaskan sebagai berikut : Bab 1 PENDAHULUAN Dalam bab ini akan dibahas mengenai latar belakang, ruang lingkup, tujuan yang hendak dicapai serta manfaat yang diharapkan, metodologi penelitian yang digunakan dan sistematika penulisan Bab 2 LANDASAN TEORI Dalam bab ini akan dibahas mengenai teori-teori yang mendukung dalam penulisan skripsi ini. Penulisan teori ini terdiri dari dua bagian, teori umum dan teori khusus. Bab 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN Dalam bab ini dibahas mengenai gambaran umum PT. SURYAPRABHA JATISATYA yang meliputi sejarah singkat perusahaan, struktur organisasi, tata laksana prosedur yang berjalan,

5 5 permasalahan yang dihadapi dan alternatif pemecahan masalah yang dihadapi perusahaan. Bab 4 RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN Dalam bab ini dibahas mengenai rancangan sistem basis data dan implementasi dari rancangan sistem yang sudah dibuat berupa aplikasi antarmuka. Bab 5 SIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini dibahas mengenai simpulan dari bab-bab sebelumnya serta saran-saran yang berguna sebagai masukan bagi PT. SURYAPRABHA JATISATYA untuk mencapai tujuan perusahaan maupun memperbaiki kinerja perusahaan.