BAB 1 PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang. Saat ini perkembangan di era globalisasi sudah semakin maju, banyak

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Saat ini perkembangan di era globalisasi sudah semakin maju, banyak kegiatan yang diharapkan dapat terselesaikan dalam waktu sesingkat dan secepat mungkin. Perusahaan-perusahaan bersaing dalam memberikan yang terbaik untuk para konsumennya. Baik dari segi kualitas produk ataupun jasa yang ditawarkan. Untuk memberikan pelayanan yang terbaik, perusahaan sebaiknya mempunyai sebuah sistem pendataan yang baik. Kebutuhan akan data pada suatu perusahaan sangatlah penting, karena dengan pendataan yang baik perusahaan dapat menganalisa sejauh mana perkembangan yang terjadi pada perusahaan. Tentu saja data yang dibutuhkan harus akurat sehingga dapat membantu perusahaan dalam mengambil sebuah keputusan. Selain akurat, sebaiknya data juga dapat diakses dengan mudah dan cepat. Hal ini dapat terlaksana dengan berbagai cara, salah satunya dengan cara penyimpanan data secara terkomputerisasi pada perusahaan tertentu yang memiliki data dalam jumlah besar. CV. Media Warna Scan merupakan perusahaan percetakan yang telah bergerak secara nasional. CV. Media Warna Scan melayani berbagai permintaan jasa mulai dari perusahaan perusahaan besar sampai dengan masyarakat umum. Oleh karena itu, CV. Media Warna Scan memiliki data dalam jumlah yang cukup besar. Namun sampai dengan saat ini CV. Media Warna Scan masih mengelola data-data mereka secara manual. Hal ini menyebabkan CV. Media Warna Scan 1

2 2 memerlukan tenaga kerja yang lebih banyak dalam membuat laporan transaksi jika terdapat banyak data yang harus diolah, disamping itu juga membutuhkan waktu yang cukup lama. Berkenaan dengan hal tersebut, maka penulis berinisiatif untuk membuat sebuah rancangan basis data penjualan, pembelian, dan persediaan yang sesuai dengan proses bisnis yang berjalan pada CV. Media Warna Scan. Hal ini dilakukan agar dapat mempermudah pengelolaan data-data sehingga dapat mengefisiensikan waktu dan biaya yang dibutuhkan. 1.2 Ruang Lingkup Pembuatan rancangan basis data pada CV. Media Warna Scan dibatasi dengan beberapa hal, yaitu : a. Analisis prosedur-prosedur yang berhubungan dengan transaksi pembelian, transaksi penjualan jasa, dan persediaan beberapa bahan baku. b. Perancangan basis data penjualan jasa berupa jasa setting, print film, print digital, dan print outdoor/indoor. c. Perancangan basis data persediaan beberapa bahan baku yang digunakan. d. Perancangan basis data pembelian bahan baku. e. Persediaan beberapa bahan baku seperti kertas, tinta mesin cetak, dan bahan baku lain yang stoknya tidak dapat langsung dikurangi, akan diabaikan dalam perancangan basis data ini, karena perusahaan memang tidak melakukan persediaan secara banyak.

3 3 f. Pada perancangan basis data ini menggunakan satuan kuantitas dalam bentuk satuan tunggal, seperti buah, keping dan lain-lain. g. Pada perancangan basis data penjualan, suatu penjualan dikatakan selesai apabila pembayarannya langsung dilakukan pada saat penjualan terjadi (tanpa piutang). 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan dari penelitian ini adalah : a. Melakukan analisis terhadap sistem penjualan jasa, pembelian, dan persediaan bahan baku pada CV. Media Warna Scan yang telah berjalan selama ini. b. Merancang basis data penjualan, pembelian, dan persediaan bahan baku yang dapat mendukung serta membantu kegiatan dalam pengelolaan data pada transaksi penjualan, transaksi pembelian, dan persediaan bahan baku tersebut. c. Merancang dan membuat laporan-laporan yang dibutuhkan pihak perusahaan yang berhubungan dengan transaksi penjualan jasa dan pembelian bahan baku. Manfaat dari penelitian ini adalah : a. Mempermudah pencarian dan penyajian data yang berkaitan dengan penjualan, pembelian, dan persediaan bahan baku dalam perusahaan CV. Media Warna Scan. b. Terciptanya suatu integritas data, sehingga semua data yang berhubungan dengan transaksi penjualan, transaksi pembelian, dan persediaan bahan baku pada CV. Media Warna Scan dapat tersimpan dengan baik, serta dapat dengan

4 4 mudah diakses oleh perusahaan jika diperlukan. Dengan demikian informasi yang dibutuhkan dapat tersaji dengan cepat dan akurat. 1.4 Metodologi Metodologi yang digunakan dalam penelitian ini terbagi menjadi 3, yaitu : a. Studi Pustaka Dalam penelitian ini digunakan referensi dari buku-buku yang berkaitan dengan topik dan masalah yang dibahas sebagai dasar pertimbangan dalam memecahkan masalah serta memperkuat dasar-dasar analisis yang telah dilakukan. b. Pencarian Fakta Beberapa langkah yang dilakukan untuk mengumpulkan fakta pada metode ini yaitu : i. Observasi Observasi dilakukan dengan cara datang langsung ke lapangan, yaitu CV. Media Warna Scan, sesuai dengan jadwal yang telah disepakati lalu mengamati secara langsung kinerja perusahaan berikut sistem-sistem yang telah ada dan sedang berjalan sampai dengan saat ini. ii. Wawancara Wawancara merupakan cara yang sangat berguna dan bermanfaat untuk mengumpulkan sebuah fakta. Karena dengan wawancara, penulis dapat melakukan wawancara langsung dengan pihak-pihak perusahaan untuk mengumpulkan fakta sebanyak-banyaknya.

5 5 iii. Memeriksa Dokumentasi Dengan mengumpulkan serta mengkaji data-data yang diberikan oleh perusahaan, penulis mendapatkan informasi tentang masalah yang dihadapi oleh sistem yang saat ini sedang berjalan. c. Metode Perancangan Pada proses perancangan basis data, metodologi yang digunakan adalah metode analisis top-down. Metode analisis top-down digambarkan dengan konsep model ER (Entity Relationship). Hal ini diawali dengan mengidentifikasi entitas dan tipe relasi antar entitas-entitas tersebut. Secara umum, ada 3 tahapan dalam perancangan basis data yang digunakan dalam penelitian ini yaitu perancangan basis data secara konseptual, kemudian perancangan basis data secara logikal dan yang terakhir perancangan basis data secara fisikal. Dalam proses perancangan basis data ini juga akan dilakukan pemilihan DBMS yang sesuai untuk mengaplikasikan hasil dari rancangan basis data ini. Selain itu juga dilakukan perancangan layar agar sesuai dengan informasi yang dibutuhkan perusahaan CV. Media Warna Scan. 1.5 Sistematika Penulisan Bab 1: Pendahuluan Pada Bab ini dijelaskan mengenai latar belakang dari penelitian yang dilakukan, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat dari penelitian, metodologi penelitian yang digunakan, dan yang terakhir sistematika penulisan.

6 6 Bab 2: Landasan Teori Pada Bab ini dijelaskan mengenai teori-teori yang berhubungan dengan topik yang digunakan dalam penelitian, baik itu teori umum ataupun teori khusus. Teori-teori ini akan digunakan sebagai dasar dalam pemecahan masalah dalam merancang suatu basis data yang baik. Bab 3: Analisis dan Perancangan Sistem Pada Bab ini dijelaskan mengenai sejarah berdirinya perusahaan CV. Media Warna Scan, struktur organisasinya, tugas dan kewajiban dari masing-masing jabatan/bagian, sistem yang sedang berjalan, serta permasalahan yang dihadapi. Selain itu pada bab ini juga dijelaskan mengenai solusi yang ditawarkan sebagai cara alternatif untuk pemecahan masalah yang dihadapi, dan tahap-tahap metodologi perancangan basis datanya. Bab 4: Implementasi dan Evaluasi Pada Bab ini dijelaskan mengenai proses pengimplementasian hasil perancangan basis data dan evaluasi dari hasil perancangan basis data tersebut. Bab 5: S impulan dan S aran Pada Bab ini berisi simpulan dari hasil penelitian dan saran-saran yang berguna untuk perbaikan dan pengembangan lebih lanjut dari penelitian ini.