RAZALI, S.ST KOMPUTERISASI AKUNTANSI KASUS PERUSAHAAN JASA PREMIRE LAUNDRY ACCOUNTING LHOKSEUMAWE. Copyright: PREMIRE-Training Center 2010

Transkripsi

1 RAZALI, S.ST KOMPUTERISASI AKUNTANSI KASUS PERUSAHAAN JASA ACCOUNTING LHOKSEUMAWE 2010

2 PENDAHULUAN Di era globalisasi dewasa ini, kebutuhan akan adanya sistem informasi manajemen yang baik adalah kebutuhan yang sangat krusial bagi perusahaan. Penggunaan komputer di dalam otomatisasi kantor dan sistem yang terpadu adalah keharusan bagi perusahaan untuk eksis dalam dunia bisnis. Karena itu, para profesional pun dituntut untuk bisa mengembangkan keahlian di bidang komputer secara terus menerus. Salah satu dasar sistem informasi manajemen yang krusial adalah penggunaan program akuntansi dalam melakukan transaksi bisnis. Dengan demikian, penggunaan program akuntansi adalah kebutuhan mendasar untuk menjalankan bisnis, seperti halnya pemasaran dan operasi. Dengan program akuntansi, seluruh aspek bisnis yang dikelola dapat diukur dengan tepat waktu, tanpa harus menunggu selesainya laporan yang harus dibuat secara manual dan memakan waktu lama. Informasi akuntansi sangat berguna bagi aktifitas perusahaan atau manajemen dalam mengambil keputusan. Informasi ini sangat penting artinya untuk perencanaan, pengendalian, dan pengambilan keputusan yang efektif untuk kelangsungan hidup perusahaan. MYOB adalah program akuntansi yang didesain untuk memenuhi kebutuhan penyediaan informasi akuntansi, sekaligus sebagai alat pengolah laporan keuangan. Di negara-negara maju seperti Australia, Amerika dan Canada, pelatihan program MYOB telah diajarkan sebagai mata kuliah wajib bagi para mahasiswa jurusan Ekonomi sejak tahun 1990-an. Di Indonesia, sedikit demi sedikit kami mulai memperkenalkan program MYOB bagi mahasiswa dengan harapan para mahasiswa akan mampu bersaing dengan para lulusan luar negeri dalam hal keahlian dan kompetensi. Namun demikian, pengenalan MYOB pada mahasiswa masih terbatas di pulau Jawa dan kota-kota besar lainnya saja. MYOB adalah singkatan dari Mind Your Own Business. Myob merupakan Program aplikasi akuntansi yang digunakan untuk mengotomatisasikan pembukuan secara lengkap, cepat dan akurat. Page 1

3 DATA PERUSAHAAN Nama Perusahaan : CV Premire Laundry Alamat : Telp : (0645) Pemilik : Bidang Usaha : Jasa Laundry & Dry Cleaning Tahun Berdiri : 15 Juni 2009 CV. Premire Laundry belum memiliki NPWP karena belum terdaftar di Kantor Pelayanan Pajak. 1. Membuat Data Perusahaan pada MYOB Langkah langkah yang harus dilakukan : 1. Klik tombol start 2. Pilih all program> Myob Accounting v 15 > Myob Accounting v Didalam kotak dialog yang terbuka terdapat 5 tombol akses a. Open, untuk membuka data (File) Myob yang telah ada b. Create, untuk membuat data perusahaan baru c. Explore, untuk menampilkan data contoh yang telah disediakan d. What s New, untuk menampilkan file.html yang terhubung dengan internet, yang berisi berita terbaru dalam versi 15 ini e. Exit, untuk mengakhiri program Myob 4. klik tombol Create new company file, klik next 5. Klik company information lalu masukkan data perusahaan. Setelah itu klik next 6. Lalu masukkan periode akuntansi, dan klik next bila sudah selesai 7. Pada Account Information, Pilih I would like to buil my own, lalu Next 8. Klik tombol save. Klik next 9. Selanjutnya akan tampil informasi proses telah selesai Page 2

4 Dibawah ini Daftar Akun (Chart of Account) yang digunakan perusahaan.. Akun Nama Akun Type HARTA Header Kas ditangan Bank Kas pada Bank Mandiri Bank Piutang Dagang Acc. Receivable Perlengkapan Laundry Other Current Asset HP-Gedung Fixed Assets AKP-Gedung Fixed Asset HP-Peralatan Laundry Fixed Asset AKP-Peralatan Laundry Fixed Asset KEWAJIBAN Header Hutang Dagang Account Payable Hutang Gaji Other Current Liability Pinjaman Bank Mandiri Long Term Liability MODAL Header Modal Premire Detail Account Prive Premire Detail Account PENDAPATAN Header Penghasilan Jasa Detail Account HARGA POKOK Header BEBAN USAHA Header Beban Gaji Detail Account Beban Sewa Outlet Detail Account Beban Perlengkapan Laundry Detail Account Beban Penyusutan Detail Account Beban Utilitas Detail Account Macam-macam Beban Detail Account PENDAPATAN LUAR USAHA Header Pendapatan Bunga Detail Account BEBAN LUAR USAHA Header Beban Bunga Detail Account Beban ADM Bank Detail Account Page 3

5 2. Membuat Daftar Perkiraan/Akun pada MYOB 2. 1 Mengganti Nama Perkiraan (Edit Account) 1. Klik modul Account, kemudian pilih Account list 2. Pastikan tab asset dalam keadaan terpilih kemudian klik ganda pada perkiran assets, muncul kotak dialog edit account, ganti account name menjadi HARTA kemudian Ok 3. Dengan mengulangi langkah diatas untuk hasil penggantian nama perkiraan lakukan untuk perkiraan lainnya. 4. Close Membuat Nama Perkiraan 1. Buka jendela account list dengan klik modul Account > Account list. 2. Ada klik tombol new dibawah layar 3. Pastikan kelompok perkiraan anda adalah Asset, kemudian ketikkan nomor perkiraan pada Account number, selanjutnya tekan tombol tab, isi Account Name dengan nama perkiraan yang baru 4. Selesai klik tomol OK 5. Utnuk membuat nama perkiraan yang lain ikuti langkah diatas tadi 6. Langkah terakhir klik Close Page 4

6 2. 3 Menghapus Perkiraan 1. Klik modul Account, kemudian pilih account list 2. Setelah Setelah itu klik tanda panah yang terletak sebelah kiri nama perkiraan misal perkiraan Kas Pada Bank 3. Untuk menghapus klik menu edit dan klik delete account 4. Klik close Daftar Customer ID Customer Address C-01 SMK Negeri 3 Jl. Perdagangan. 12 C-02 Sanggar Bungong Ban Keumang Jl. Merdeka Barat. 56 C-03 CV. Clothing Rent Jl. Medan - Banda Aceh. 346, Cunda C-04 Ny. Asma Jl. Keude Kandang K34 C-05 Ny. Masyitah Jl. Tumpok Teungoh. D57 C-06 Bpk. Rusli Jl. Ujong Blang. 57, Daftar Supplier ID Supplier Address V-01 Toko Sejahtera Jl. Cut Mutia 453 V-02 Toko Suzuya Jl. Pase 32 V-03 Toko Lotus Jl. Merdeka Timur Membuat Card File 1. Pada jendela command center klik card file 2. Klik card list 3. klik tombol new 4. Pada Card Type Pilih Customer (Pelanggan) lalu ketikkan SMK Negeri 3 pada Name 5. Tekan tombol TAB pada keyboard untuk memunculkan cell berikutnya. Page 5

7 Neraca Saldo per 31 Desember Akun Nama Akun Debet Credit Kas ditangan Rp Kas pada Bank Mandiri Rp Piutang Usaha Rp Perlengkapan Laundry Rp HP-Gedung Rp AKP- Gedung Rp HP-Peralatan Laundry Rp AKP-Peralatan Laundry Rp Utang Usaha Rp Pinjaman Bank Mandir Rp Modal Premire Rp Jumlah Rp Rp Saldo Awal Perkiraan 1. Klik setup > balances > account opening balance 2. Ketik saldo untuk masing-masing akun (tanpa mengetik simbol Rp dan tanda titik) 3. Tekan enter isi saldo awal berikutnya 4. Klik Ok 5. Apabila telah seimbang antara debet dan kredit, maka pada Amount left to be allocated (dibagian bawah) akan menunjukkan angka 0 (l) 5. Mengatur Link Akun 5. 1 Link Transaksi Perkiraan Buku Besar dan Kas/Bank 1. Klik setup > Linked account > Account & Banking accounts 2. Selanjutnya anda isi nomor perkiraan yang menghubungkan perkiraan dan Kas Ditangan 3. Klik Ok 5. 2 Link Transaksi Perkiraan Penjualan 1. Klik setup > linked accounts > sales account 2. Isilah link transaksi recivable dengan Perkiraan Piutang, dan untuk akun untuk penerimaan piutang dengan Kas Pada Bank Mandiri. 3. terakhir Klik OK Page 6

8 5. 3 Link Transaksi Perkiraan Pembelian 1. Klik menu setup > linked account > purchase account 2. Selanjutnya kotak dialog purchases linked accounts akan tampil. 3. Isilah link transaksi Tracking Payable dengan Perkiraan Hutang, dan untuk akun untuk penerimaan piutang dengan Kas Pada Bank Mandiri. 4. Terakhir klik OK Customer Balance ID Customer Jumlah Faktur C-01 SMK Negeri 3 Rp PJ /12/2008 C-02 Sanggar Bungong Ban Keumang Rp PJ /12/2008 C-03 CV. Clothing Rent Rp PJ /12/2008 C-04 Ny. Asma Rp C-05 Ny. Masyitah Rp C-06 Bpk. Rusli Rp Jumlah Rp Tanggal 6. Saldo Awal Piutang Dagang 1. Klik menu Setup > Balances > Customer Opening Balance 2. Kemudian pilih dan klik satu pelanggan, lalu klik tombol Add Sale 3. Selanjutnya masukkan detail informasi saldo awal piutang masing-masing Customer 4. Pastikan kode pajak adalah N-T, jika tidak klik drop down select from list pilih N-T Use Tax Code 5. Klik Record Page 7

9 Supplier Balance ID Customer Jumlah Faktur Tanggal V-01 Toko Sejahtera Rp PM /12/2008 V-02 Toko Suzuya Rp PG /12/2008 V-03 Toko Lotus Rp VB /12/2008 Jumlah Rp Saldo Awal Piutang Dagang 5. Klik menu Setup > Balances > Supplier Opening Balance 6. Kemudian pilih dan klik satu pelanggan, lalu klik tombol Add Purchase 7. Selanjutnya masukkan detail informasi saldo awal Utang masing-masing Supplier 8. Pastikan kode pajak adalah N-T, jika tidak klik drop down select from list pilih N-T Use Tax Code 6. Klik Record Sampai disini, kita telah selesai melakukan setting dan data awal perusahaan untuk selanjutnya mulai menggunakan aplikasi MYOB Accounting dalam mencatat transaksi-transaksi bisnis perusahaan. Dalam MYOB Acounting, setiap transaksi di rekam (Entry) kedalam setiap modul yang berbeda berdasarkan jenis transaksi. Berikut jenis-jenis transaksi yang dapat dibedakan kedalam 7 kelompok, yaitu: 1. Pengeluaran Kas kepada n Pemasok (n Suppliers) Spend Money 2. Pengeluaran Kas kepada Supplier (Pelunasan Utang) Pay Bill 3. Penerimaan Kas dari non pelanggan (n Customers) Receive Money 4. Penerimaan Kas dari Pelanggan (Penerimaan Piutang) Receive Payment 5. Transaksi Penjualan (Tunai dan Kredit) Sales 6. Transaksi Pembelian (Tunai dan Kredit) Purchase 7. Transaksi Umum lainnya atau Jurnal Umum (Memorial) General Journal Page 8

10 DOKUMENT TRANSAKSI (Januari Februari 2009) Page 9

11 Dibayar Kepada : Pengelola Harun Square Jumlah : Lima Ratus Lima Puluh Lima Ribu Rupiah Keterangan : Membayar sewa outlet di Harun Square Lt. 2 (dicata sebagai beban) BUKTI KAS KELUAR BKK Bukti : 01 BKK C-11 P Tgl 2 Januari A. Mencatat pengeluaran kas kepada non supplier 1. Klik modul Banking > Spend Money 2. Masukkan informasi atas dokumen transaksi pengeluaran kas yang terkait, yaitu: 3. Pada Cheaque masukkan. Cek (contoh: C-11P) 4. Pada bagian Date, masukkan tanggal transaksi (contoh: 02/01/ /2009) 5. Pada bagian Amount, masukkan jumlah kas yang keluar (contoh: ,-) 6. Tekan tombol TAB pada keyboard hingga pointer menuju ke List Jurnal 7. Pada Acc# Klik dan pilih akun yang terkait dengan transaksi (contoh: untuk Beban sewa outlet), lalu tekan TAB lagi 8. Pada amount masukkan jumlah transaksi (contoh: ,-), lalu tekan TAB 9. Klik Record 10. Untuk kembali ke menu utama, klik Cancel (ALT+A) Untuk transaksi. 02 dan 03 dibawah ini, silahkan ulangi langkah seperti transaksi. 01 diatas. Page 10

12 Dibayar Kepada : Bank Mandiri cab. Lhokseunawe Jumlah : Keterangan : Dua Juta Seratus Ribu Rupiah BUKTI KAS KELUAR BKK Bukti : 02 BKK-0102 C-12 P Tgl 5 Januari Cicilan Pinjaman bulan Januari 2009 (Hutang Pokokk dan Bunga ) Bukti : 03 Dibayar Kepada : Kas Ditangan Jumlah : Empat Juta Rupiah Keterangan : Penarikan dana dari Bank Mandiri untuk menambah Kas Ditangan BUKTI KAS KELUAR BKK BKK-0103 C-13 P Tgl 5 Januari Klik Transaction Journal yang ada pada menu utama untuk melihat hasil jurnal. Klik tanda panah untuk melihat detail journal, dalam posisi Detail Journal gunakan menu Edit > Delete untuk menghapus jurnal (Apabila ingin dihapus) Page 11

13 Bukti : 04 BKM BKM-0101 C-25 P Tgl 5 Januari BUKTI KAS MASUK Diterima Dari : SMK Negeri 3 Jl. Perdagangan. 12 Jumlah : Tiga Juta Rupiah Keterangan : Pelunasan tagihan piutangnya pada bulan Desember 2008 B. Mencatat Penerimaan kas dari Pelanggan (Penerimaan Piutang) 1. Klik modul Sales > Receive Payment 2. Lalu pada Customer, silahkan klik dan pilih nama pelanggan terkait (contoh: SMK Negeri 3 ), lalu pastikan akun kas telah ditentukan dengan benar (pada bagian Deposite to Account), 3. Masukkan mor dokument transaksi pada bagian ID #, 4. Masukkan Tanggal transaksi pada bagian Date, 5. Pada Payment Method, pilih metode pembayaran (missal: cheaque) 6. Pada Amount Receive, masukkan jumlah kas yang diterima. 7. Pada bagian Memo, silahkan masukkan keterangan atas transaksi yang terkait 8. Lalu tekan TAB hingga akhir form 9. Klik Record untuk merekam transaksi. 10. Untuk kembali ke menu utama, gunakan tombol Cancel (ALT+A) 11. Klik Transaction Journal pada Menu Utama untuk dapat melihat hasil jurnal. Page 12

14 TOKO LOTUS Jl. Merdeka Timur 22 Dijual Kepada : Premire Laundry NO FAKTUR Tgl KETERANGAN UNIT HARGA SATUAN Bukti : 05 FAKTUR PB Januari 2009 JUMLAH Attack Detergen 10 KG Kis Pray 5 Liter Softener So Klin 5 Liter Jumlah RP Terbilang : Enam Ratus Dua Puluh Satu Ribu Lima Ratus Rupiah Pembeli Sales II Revaldi C. Mencatat Transaksi Pembelian (Tunai/Kredit) 1. Klik modul Purchase > Enter Purchase 2. Klik Tombol Layout (dibawah), dan pilih type pembelian (contoh: Service) 3. Pada bagian Supplier, klik dan pilih nama supplier terkait (contoh: Toko Lotus) 4. Pada bagian Purchase #, masukkan nomor bukti transaksi 5. Pada bagian Date, diisi dengan tanggal terjadinya transaksi 6. Pada grid Acct # silahkah ketik/pilih no akun terkait dengan transaksi tersebut 7. Masukkan jumlah pada grid bagian Amount 8. Jangan lupa untuk menghilangkan tanda Check List dan menentukan kode pajak N-T ( Taxable) 9. Klik Record, untuk menyimpan kedalam file databasenya. Gunakan bagian Paid Today untuk mengisi jumlah kas keluar (Pembelian Tunai) Page 13

15 Bukti : 06 BUKTI KAS MASUK BKM BKM-0102 Tgl 8 Januari 2009 Diterima Dari : Sales Counter Jumlah : Dua Belas Juta Tujuh Ratus Tujuh Puluh Lima Ribu Rupiah Keterangan : Pendapatan Laundry di Counter minggu pertama Januari 2009 D. Mencatat penerimaan kas dari non customer 1. Klik modul Banking > Receive Money 2. Pada Deposite to Account pilih dan klik akun Kas pada bank mandiri 3. Hilangkan tanda check list pada Tax Inclusive 4. Pada ID #, masukkan nomor dokument transaksi 5. Pada Date, masukkan tanggal transaksi 6. Pada Amount Receive, masukkan jumlah kas (bersih) yang diterima perusahaan. 7. Pada Payment Method, pilih dan klik Cheaque 8. Masukkan keterangan transaksi pada bagian memo. 9. Tekan TAB hingga pointer focus ke Acc #, Pilih dan klik akun yang terkait. Page 14

16 Dibayar Kepada : Harian Serambi Indonesia Jumlah : Keterangan : BUKTI KAS KELUAR Satu Juta Empat Ratus Ribu Rupiah BKK Bukti : 07 BKK-0104 C-14 P Tgl 12 Januari Membayar Iklan ukuran mini untuk 5 kali pasang di harian Serambi Indonesia (dicatat sebagai beban) Bukti : 08 Dibayar Kepada : Tuan Jumlah : Dua Juta Rupiah Keterangan : Pengambilan pribadi oleh Tuan BUKTI KAS KELUAR BKK BKK-0105 C-15 P Tgl 15 Januari Page 15

17 , Dijual Kepada : Sanggar Bungong Ban Keumang NO KETERANGAN UNIT HARGA SATUAN Laundri 100 Set baju tarian putria Laundri 100 Set baju tarian putra Laundri Permadani FAKTUR Tgl Jl. Merdeka Barat Bukti : 09 FAKTUR PJ Januari 2009 JUMLAH Terbilang : Empat Juta Delapan Ratus Ribu Rupiah Pembeli Jumlah RP Sales II Revaldi E. Mencatat Transaksi Penjualan (Tunai/Kredit) 1. Klik modul Sales > Enter Sales 2. Pada bagian Customer, klik dan pilih nama costumer yang terkait 3. Klik tombol Layout (bagian bawah), lalu pilih Type Service, 4. Hilangkan Checklist yang ada pada form, serta pastikan kode pajaknya N-T 5. Pada Invoice # masukkan nomor dokument transaksi 6. Pada Date, masukkan tanggal dokument tsb 7. Apabila telah terisi dengan benar, klik Record 8. Klik Cancel untuk membatalkan/kembali ke menu utama (Command Center) Page 16

18 Dibayar Kepada : Bank Mandiri cab. Lhokseunawe Jumlah : Keterangan : BUKTI KAS KELUAR BKK Tiga Juta Seratus Lima Puluh Ribu Rupiah BKK-0106 Bukti : 10 C-16 P Tgl 25 Januari Cicilan Pinjaman bulan Januari 2009 (Hutang Pokokk dan Bunga ) Bukti : 11 BUKTI KAS MASUK BKM BKM-0105 Tgl 31 Januari 2009 Diterima Dari : Sales Counter Jumlah : Delapan Belas Juta Seratus Dua Puluh Lima Ribu Rupiah Keterangan : Pendapatan Laundry di Counter minggu tiga minggu terakhir Januari 2009 Bukti : 12 BKM BKM-0106 CR-483 Tgl 31 Januari /01/2009 BUKTI KAS MASUK Diterima Dari : Sanggar Bungong Ban Keumang - Jl. Merdeka Barat. 56 Jumlah : Enam Juta Rupiah Keterangan : Pelunasan sebagian piutang atas Tagihan Bulan Desember 2008 dan Piutang Tgl 16 Januari Page 17

19 Dibayar Kepada : Toko Sejahtera Jl. Cut Mutia 453 Jumlah : Sepuluh Juta Rupiah BKK Keterangan : Pelunasan atas Utang bulan Desember 2008 BUKTI KAS KELUAR BKK-0108 Bukti : 13 C-18 P Tgl 31 Januari F. Mencatat Transaksi Pengeluaran Kas Kepada Pemasok (Pelunasan Utang) 1. Klik Purchase > Pay Bill 2. Pada bagian Supplier pilih dan Klik Nama Supplier (contoh: Toko Sejahtera) 3. Pada Bagian Check diisi dengan mor Check atas transaksi terkait 4. Pada bagian Date, diisi dengan tanggal transaksi 5. Pada bagian Amount diisi dengan Jumlah kas yang dikeluarkan perusahaan berdasarkan bukti dokumen. 6. Tekan tombol TAB pada keyboard 5 kali 7. Klik Record, untuk merekam transaksi. 8. Klik tombol Cancel untuk kembali ke Command Center 9. Klik Transaction Journal untuk melihat jurnal Page 18

20 Dibayar Kepada : Karyawan Jumlah : BUKTI KAS KELUAR Lima Juta Dua Ratus Lima Puluh Lima Ribu Rupiah Keterangan : Gaji Karyawan bulan Januri 2009 BKK BKK-0107 Bukti : 14 C-17 P Tgl 31 Januari , Tgl Bukti : 15 FAKTUR PJ Februari 2009 Dijual Kepada : SMK Negeri 3 NO KETERANGAN FAKTUR Laundri Gorden, alas meja, dsb (sebanyak 12 x) Laundri Permadani dan Karpet (sebanyak 16 x) Laundri Pakaian dann busana Karnaval (Sebanyak 1 x) Jl. Perdagangan. 12 JUMLAH Terbilang : Delapan Belas Juta Rupiah Pembeli Jumlah RP Sales II Revaldi Bukti : 16 Dibayar Kepada : Toko Suzuya Jl. Pase 32 Jumlah : Tujuh Juta Empat Ratus Ribu Rupiah Keterangan : Pelunasan atas Utang bulan Desember BUKTI KAS KELUAR BKK BKK-0109 C-19 P Tgl 01 Februari Page 19

21 Dibayar Kepada : Pengelola Harun Square Jumlah : Lima Ratus Lima Puluh Lima Ribu Rupiah Keterangan : Membayar sewa outlet di Harun Square Lt. 2 (dicata sebagai beban) BUKTI KAS KELUAR BKK Bukti : 17 BKK C-110 P Tgl 6 Februari Bukti : 18 BUKTI KAS MASUK BKM BKM-0108 Tgl 7 Februari 2009 Diterima Dari : Sales Counter Jumlah : Sebelas juta Lima Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah Keterangan : Pendapatan Laundry di Counter minggu pertama Februari 2009 Page 20

22 Bukti : 19 Tgl MEMO MM Februari 2009 MEMORIAL Untuk : Bagia Pembukuan Dari : Manajer Akuntansi Keterangan : Perlengkapan laundry yang habis dipakai sebesar ; Diverifikasi Oleh G. Mencatat Kedalam Jurnal Umum (General journal) 1. Klik modul Account > General Journal Entry 2. Pada Bagian General Journal # diisi dengan mor Dokument transaksi. 3. Pada bagian Date, diisi dengan tanggal transaksi 4. Pada bagian Memo diisi dengan keterangan singkat transaksi (Memo). 5. Pada bagian grid, diisi dengan jurnal umum beserta dengan jumlah masing- Center masing debet/kredit. 6. Klik Record untuk merekam transaksi. Cancel digunakan untuk menutup form dan kembali ke Command Transaction Journal untuk melihat jurnal Page 21

23 Bukti : 20 Tgl MEMO MM Februari 2009 MEMORIAL Untuk : Bagia Pembukuan Dari : Manajer Akuntansi Keterangan : Taksiran beban penyusutan Peralatan laundry Rp ; dan Beban Penyusutan Gedung ; Diverifikasi Oleh Bukti : 21 Tgl MEMO MM Februari 2009 MEMORIAL Untuk : Bagia Pembukuan Dari : Manajer Akuntansi Keterangan : Rekening koran yang diterima dari Bank Mandiri Cabang, terdapat beban Administrasi bank sebesar dan Pendapatan Bunga sebesar RP Diverifikasi Oleh Page 22

24 H. Laporan (Report) Laporan keuangan merupakan ringkasan dari suatu proses pencatatan, merupakan suatu ringkasan dari transaksi-transaksi keuangan yang terjadi selama satu thaun buku yang bersangkutan. Laporan keuangan ini dibuat oleh manajemen dengan tujuan untuk mempertanggungjawabkan tugas-tugas yang dibebankan kepadanya oleh para pemilik perusahaan. Di samping itu laporan keunagan dpat juga digunakan untuk memenuhi tujuan-tujuan lain yaitu sebagai laporan kepada pihak-pihak di luar perusahaan. Dalam aplikasi MYOB Accounting, kita dapat melihat/mencetak laporan setiap saat kapan saja diinginkan. Disamping Laporan keuangan, Myob juga menyediakan banyak jenis laporan yang dapat digunakan untuk keperluan perusahaan seperti laporan usia piutang (Receivable Ageing Summary), dsb. Laporan Keuangan yang dihasilkan, Meliputi: - Neraca (Balance Sheet) - Laporan Laba/Rugi (Profit and Loss Statement) - Laporan Arus Kas (Cash Flows) Laporan penting lainnya - Neraca Saldo (Trial Balance) - Laporan Usia Piutang (Receivables Ageing) - Laporan Penjualan (Sales Register) - Laporan Pembelian (Purchase Register) - Dsb. Page 23

25 Melihat Neraca (Balance Sheet) 1. Klik Report > Index Report 2. Pilih Tab Account, kemudian pilih Balance Sheet dan Klik Display 3. Tampilan neraca akan ditampilkan 4. Pada bagian atas (as of) dapat diatur laporan neraca per tanggal yang dapat ditentukan oleh pengguna. Melihat Laporan Laba Rugi (Profit and Loss Statement) 1. Klik Report > Index Report 2. Pilih Tab Account, kemudian pilih Profit & Loss (Accrual) dan Klik Display 3. Tampilan laporan laba/rugi akan ditampilkan. 4. Pada bagian atas (Date From xxx to xxx) dapat diatur laporan laba rugi dalam suatu rentang waktu tertentu (Misal 01/01/2009 s.d 28/02/2009). Melihat Laporan Arus Kas (Cash Flows Statement) 1. Klik Report > Index Report 2. Pilih Tab Banking, kemudian pilih Statement of Cash Flow dan Klik Display 3. Tampilan laporan Arus Kas akan ditampilkan. 4. Pada bagian atas (Date From xxx to xxx) dapat diatur laporan Arus Kas dalam suatu rentang waktu tertentu (Misal 01/01/2009 s.d 28/02/2009). SELAMAT BELAJAR - TERIMA KASIH - Kritik, ide, saran, dan pertanyaan seputar MYOB Accounting dapat ditanyakan kepada: PREMIRE TRAINING CENTER Jl. Kamboja. 15 Kuta Blang, razali.adam@gmail.com Contact Person:, S.ST ( ) Khairul Maddy, SE ( ) Page 24