Pet Shop dan Klinik Hewan

Transkripsi

1 Pet Shop dan Klinik Hewan Kelompok ( KA.11.3B.12) 1. Junita Hutapea (NIM : ) 2. Fitri Dwi Suciani (NIM : ) 3. Fitria Dwi Suciana (NIM : ) 4. Rafiqah (NIM : ) 5. Rahayu Triutami (NIM : ) 6. Rian Ardiansyah (NIM : )

2 Sebelum menjalankan aplikasi myob V16 seting terlebih dahulu format tanggal dengan cara : Klik START, CONTROL PANEL Double Click Clock, Language, and Region. Klik Region Ubah Format menjadi Indonesia, lalu klik Additional Settings. Ubah Currency Symbol menjadi Rp. Ubah Date menjadi (01/01/2017). Klik OK.

3 Database Perusahaan Baru Pet Shop FFJ adalah perusahaan yang bergerak dibidang ternak yaitu menjual berbagai jenis hewan seperti Hamster, Rabbit, Dog dan Cat. Serta menjual berbagai peralatan seperti aksesories, makanan, dan mainan hewan peliharaan. Dan juga menyediakan jasa perawatan hewan. Pet Shop FFJ berdiri pada awal tahun 2017, perusahaan berencana melakukan seluruh pencatatan transaksi keuangan dilakukan dengan menggunakan MYOB V.16. Jumlah bulan periode akuntansi perusahaan tersebut adalah 12 bulan. Berikut data mengenai data perusahaan. Nama Perusahaan : Pet Shop FFJ Alamat Perusahaan : Jln. Pahlawan No. 10 Telp/No. Fax : / petshopffj@gmail.com Periode Perusahaan : Januari Desember 2017 Jumlah bulan akuntansi : 12 (bulan) Jenis Usaha : penjualan dan perawatan hewan

4 Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier V.16 Klik Menu Create Muncul tampilan Jendela Selamat datang di Myob, untuk membuat data baru klik button Next. Tampil jendela Company Information. Kemudian isi data seperti dibawah ini: Lalu klik Next. Kemudian akan tampil jendela Accounting Information. Klik next. Current FY : Tahun Tutup Buku Last Month FY : Bulan Tutup Buku Conversion Month : Bulan Konversi Manual ke MYOB Number of Acct Periods : Jumlah Bulan Periode Akuntansi

5 Kemudian akan tampil jendela Konfirmasi. Perhatikan informasi yang ditampilkan. Klik next. Pada tampilan jendela Accounts List. Pilih Option yang kedua karena akun nya menggunakan fasilitas import akun. Klik next. Kemudian tampil jendela Company File. Tentukan tempat penyimpanan database perusahaan. Klik Change untuk mengubah tempat penyimpanan. Klik Next. Tampil jendela Conculation. Klik Command Centre. Command Centre : untuk masuk ke jendela utama MYOB, jika memilih opsi ini anda tetap dapat melakukan setup melalui menu-menu yang ada.

6 Jika sudah masuk ke Command Centre, lihat Company Information untuk melihat kembali periode akuntansi yang telah di setup. Pilih menu bar SETUP Klik Company Information. Klik OK.

7 Setup Multi Currencies Saat membuat file baru fasilitas multi currencies tidak langsung diaktifkan oleh MYOB Premier. Untuk mengaktifkan fungsi multi currency pada MYOB dengan cara: Pilih Setup, klik Preferences. Jika muncul tampilan please note. Klik OK. Pada bagian tab System. Pilih I Deal in Multiple Currencies [System-wide]. Klik OK.

8 Daftar Mata Uang Setelah mengaktifkan fasilitas multi currencies, secara otomatis telah dibuatkan salah satu mata uang standar internasional, yaitu Singapore dollars [local] supaya sesuai dengan kondisi di Indonesia maka kode dan nama mata uang tersebut harus diganti menjadi rupiah. Berikut daftar mata uang yang perlu dibuat Currency Code Currency Name Exchange Rate Currency Symbol IDR Rupiah 1 Rp USD United States Dollars US$ Pilih Menu List. Klik Currencies. Untuk mengubah Currency code IDR. Klik anak panah dibaris Singapore Dollars (local). Ganti kode mata uang dari SGD menjadi IDR Nama Singapore Dollar menjadi Rupiah Simbol S$ menjadi Rp (tanpa tanda titik). Klik OK.

9 Kemuadian klik edit untuk membuat mata uang lainnya, yaitu mata uang USD. Klik anak panah dibaris United States Dollars. Untuk Mata Uang USD ubah Exchange Rate nya menjadi Rp Klik OK. Tampilan daftar uang yang sudah dibuat, seperti berikut ini:

10 2.1. Setup Account 1. new Account List dengan mengganti mata uang USD Modul Account, Account List. SETUP MODUL ACCOUNTS pilih New. Kemudian buat account Cash (USD) dengan type account adalah bank dengan Account number (0110). Seperti gambar dibawah ini: Klik OK. 2. untuk mengganti mata uang Account Cash (USD) yang semula IDR diubah menjadi mata uang USD Klik details. Ganti currency menjadi USD. Klik Use Currency. Kemudian tampil konfirmasi, klik OK.

11 Pada Currency Exchange Account akan tampil secara otomatis dengan kode akun Cash (USD) Exchange. Klik OK. Maka secara otomatis akan terbentuk account cash (USD) Exchange. Lihat daftar account seperti dibawah ini: Edit akun Cash (USD) Exchange. Account Type di ubah menjadi Bank. Klik OK.

12 Tambahkan akun Lakukan langkah yang sama untuk pembuatan account yang menggunakan mata uang asing (USD). Acc # Acc Name H/D Account Type Cash (USD) D Bank Bank (USD) D Bank Trade Debtors (USD) D Account Receivable Trade Creditors (USD) D Account Payable Edit Account Type Acc # Acc Name H/D Account Type Cash (USD) Exchange D Bank Bank (USD) Exchange D Bank Trade Debtors (USD) Exchange D Account Receivable Trade Creditors (USD) Exchange D Account Payable *Catatan : untuk account yang terdapat (exchange) mata uang jangan diubah, tetap menggunakan rupiah (IDR) karena untuk mengetahui nilai Rupiah dari US$ ke Rp

13 2.2 Mengimport Akun Untuk mempercepat proses pembuatan akun baik header maupun detail bisa dilakukan dengan cara melakukan import dari file yang sudah disediakan. Berikut ini langkah melakukan import daftar akun: buka menu File Import Data Accounts Account Information. Akan tampil jendela Import File. Pada pilihan Duplicate Records pilih menjadi Update Existing Record. Klik Continue. Cari Letak daftar akun (ACCOUNT.txt) yang akan di import. Klik Open. Pasangkan Kolom Kiri dengan Kolom Kanan, dengan cara : o Klik pada satu Field di kolom kiri, lalu klik pada field yang sama di kolom kanan. Klik Import.

14 Proses import akan dijalankan oleh MYOB. Kemudian hasil import akan ditampilkan pada jendela MYOB Premier. Whitout eror yaitu menampilkan beberapa jumlah akun yang berhasil di import tanpa kesalahan. Skipped yaitu jumlah akun yang gagal di import. Warnings yaitu akun yang tetap di import dengan beberapa data yang di abaikan. Catatan : untuk melihat log (catatan) hasil import di folder yang sama dengan data MYOB ditempatkan.

15 2.3 Setup Linked Account Setelah membuat data akun baru, MYOB telah menyediakan beberapa dari default account list yang tidak dapat dihapus, tetapi dapat digantikan dengan nomor dan nama akun yang lain. Hal itu dikarenakan akun tersebut telah terhubung dengan akun dan form lain yang nantinya akun tersebut akan membuatkan jurnal otomatis dan terjadi transaksi yang berkaitan dengan akun tersebut. Akun yang terhubung tersebut melekat di empat tempat, yaitu: Linked account yang diisikan dari menu setup. Linked account yang diisikan dari menu List Currencies. Linked account yang diisikan dari menu List Tax Codes. Linked account yang diisikan dari menu List Items Setup Link Accounts & Banking Accounts Pilih Menu Setup, Linked Accounts, Account & Banking Accounts. Klik OK.

16 2.3.2 Setup IDR Linked Account a. IDR Sales Link Account Klik Menu List, Currencies. Pilih baris mata uang Rupiah (Local), Klik Edit. Isikan 2 Linked account pada tab receivable seperti berikut ini. - Asset Account for Tracking Receivables ( Piutang Usaha) - Bank Account for Customer Receipt ( Bank Beta) - Ceklis semua ke empat pilihan tersebut. Lalu isikan akunnya. 1. I Change Freight on invoices in this Currency ( Pendapatan Angkut) 2. I Track Deposits Collected from Customers in this Currency ( Pendapatan diterima dimuka) 3. I Give Discounts for Early Payments in this Currency ( Potongan Penjualan) 4. I Assess Charges for Late Payment in this Currency ( Pendapatan Bunga) - Klik OK.

17 b. IDR Purchase Link Account Klik Menu List, Currencies. Pilih baris mata uang Rupiah (Local), Klik Edit. Isikan 2 Linked account pada tab Payable Accounts seperti berikut ini. - Liability Account for Tracking Payables ( Hutang Dagang) - Bank Account for Paying Bills ( Bank Alfa) - Ceklis pilihan tersebut. Lalu isikan akunnya. 1. I Pay Freight on Purchases in this Currency ( Biaya Angkut) 2. I Track Deposits Paid to Suppliers in this Currency ( Uang Muka Kepada Pemasok) 3. I Take Discountsfor Early Payments in this Currency ( Potongan Pembelian) 4. I Pay Charges for Late Payments in this Currency ( Biaya Bunga) - Klik OK.

18 2.3.3 Setup USD Linked Account Jika terjadi pembelian dan penjualan dengan mata uang asing maka kita harus menentukan kembali link account untuk setiap mata uang asing tersebut. a. USD Sales Link Account Klik Menu List Currencies. Palih baris mata uang United States Dollars, klik Edit. Isikan 2 Linked account pada tab Receivable seperti berikut ini. - Asset Account for Tracking Receivables ( Trade Debtors (USD) - Bank Account for Customer Receipt ( Bank (USD) - Klik OK.

19 b. USD Purchase Link Account Klik Menu List Currencies. Palih baris mata uang United States Dollars, klik Edit. Isikan 2 Linked account pada tab Payable Accounts seperti berikut ini. Klik OK. - Liability Account for Tracking Payables ( Trade Creditors (USD) - Bank Account for Paying Bills ( Bank (USD) Setup Pajak Linked Account Berikut kode pajak yang perlu dibuat: Tax Code PPN N-T Description Pajak Pertambahan Non Taxable Nilai Tax Type Good & Service Tax Sales Tax Rate 10 % 0 % Tax Collected Pajak Masukan Pajak Masukan Tax Paid Pajak Keluaran -

20 Klik Menu List, Tax Code, New, klik OK. 2.4 Setup Jobs, Categories dan Harga Jobs Jobs oleh MYOB diartikan sebagai suatu bagian pekerjaan dalam perusahaan. Dengan menggunakan fasilitas jobs ini, perusahaan dapat melihat dan menganalisa laba atau rugi atas bagian pekerjaan tersebut. Berikut daftar job yang perlu dibuat: Job No P J Job Name Produk Jasa

21 Pilih menu List, Jobs, New. Klik OK. Lakukan langkah yang sama untuk Job J.

22 Category MYOB menyediakan satu fasilitas tambhan lagi untuk bisa memisahkan laporan perdevisi, cabang, atau kategori. Category yang dimaksudkan disini nanti nya kita bisa melihat laporan labar rugi. Bisa melihat laporan neraca, laporan buku besar, dan per kategori. Selain itu category bisa juga diklasifikasikan sebagai departemen perusahaan yang bersifat cost centre. Daftar kategori yang perlu dibuat, sebagai berikut. Categories ID L O Pilih menu List, categories, New. Klik OK. Categories Name Local Overseas Lakukan langkah yang sama untuk Categories O.

23 Price Level Berikut daftar price level yang perlu dibuat: Price ID A B Price Name IDR USD Pilih menu List, pilih Costum list & field names. Pilih price levels, isikan data seperti gambar dibawah ini: Pada tab price level isikan data Setup Opening Balance Pilih menu Setup, Balance, Account Opening Balance. Tambahkan untuk saldo awal sebagai berikut: Akun dengan mata uang asing, diisikan sebesar nilai mata uang asing maka oleh MYOB akan dihitug sebesar nilai exchange nya dari kurs yang diisi di menu list currencies. Masukkan nilai minus jika jumah saldo awal perkiraan tersebut bersifat mengurangi perkiraan lain, misalnya untuk perkiraan akumulasi penyusutan, potongan, retur dan prive.

24 Berikut ini adalah daftar neraca saldo awal perusahaan: Acct # Name Opening Balance Cash (USD) US$450, Cash (USD) Exchange Rp , Bank (USD) US$300, Bank (USD) Exchange Rp , Trade Debtors (USD) US$150, Trade Debtors (USD) Exchange Rp , Kas Rp , Kas Kecil Rp , Bank Alfa Rp , Bank Beta Rp , Piutang Usaha Rp , Persediaan Barang Dagang Rp , Kendaraan Rp , Akum. Peny. Kendaraan (Rp ,00) Trade Creditors (USD) US$200, Trade Creditors (USD) Exchange Rp , Hutang Dagang Rp , Hutang Gaji Rp , Hutang Bank Alfa Rp , Modal Pet Shop FFJ Rp , Prive Pemilik (Rp ,00) Catatan : 3 saldo 3000 awal untuk akun yang Laba Exchange Ditahantampil secara otomatis (klik Calculate) Rp ,00

25

26 3.2. Setup Cards List Setup Cards List (Currency USD) Berikut ini adalah data customer, supplier dan employee yang dimiliki oleh perusahaan dengan menggunakan mata uang USD (US$): Card Type Name Country Job Category Opening Balance Customer PT. Internal Indonesia P L US$ 100 Customer Danil Amerika Serikat J O US$ 50 Supplier PT. Global Indonesia P L US$ 100 Supplier Jhon Amerika Serikat J O US$ 100 Pilih menu Card File Card List. Pilih jenis All Cards New Isi data seperti gambar dibawah ini: Pada tab Selling Detail ubah data untuk: Item price level Tax Code Freight Tax Code : USD : PPN : PPN Lakukan langkah yang sama untuk setup cards list selanjutnya. Tampilan cards list (Currency USD) yang sudah di input semua data nya.

27 Setup Cards List (Currency IDR) Berikut in adalah ada customer, supplier, dan employee yang di miliki oleh perusahaan dengan menggunakan mata uang rupiah (IDR): Card Type Name Country Job Category Opening Balance a. Data Customer Pilih menu Card File Card List. Pilih jenis Customer New Customer PT. Cemerlang Indonesia P L Rp Customer Rasti Indonesia P L Rp Supplier PT. Makmur Indonesia P L Rp Supplier PT. Citra Indonesia P L Rp Employee Rima Indonesia - Employee Budi Indonesia - Isi data seperti gambar dibawah iini: Card Type : Customer Country : Indonesia Currency : IDR Pilih tab Selling Detail ubah data untuk: Item price level Tax Code Freight Tax Code : IDR : PPN : PPN Lakukan langkah yang sama untuk data customer berikutnya.

28 b. Data Supplier Pilih menu Card File Card List. Pilih jenis Supplier New. Isi data seperti gambar dibawah iini: Card Type : Supplier Country : Indonesia Currency : IDR Pilih tab Buying Details ubah data untuk: Tax Code : PPN Freight Tax Code : PPN Lakukan langkah yang sama untuk data supplier berikutnya.

29 c. Data Employye Pilih menu Card File Card List. Pilih jenis Employye New. Isi data seperti gambar dibawah iini: Card Type : Employye Country : Indonesia Currency : IDR Lakukan langkah yang sama untuk data employee berikutnya. Tampilan cards list (Currency IDR & USD) yang sudah di input semua data nya.

30 3.3. Setup Saldo Awal Customer dan Supplier Setup Saldo Awal Customer dan Supplier (USD) a. Setup Saldo Awal Customer (USD) Pilih menu setup, Balance, Customer Balance Pilih Customer [PT. Internal] Klik Add sale (pastikan currency diganti menajdi USD) Hingga tampil pesan seperti berikut.

31 b. Setup Saldo Awal Supplier (USD) Merupakan alokasi total hutang yang telah diinput di Account Opening Balance. Jadi total nominal yang dialokasikan harus sama dengan nominal hutang di Account Opening Balance. Langkah mensetup saldo awal supplier: Pilih menu setup, Balances, Supplier Balances Pilih Supplier [Jhon] Klik Add purchase (pastikan currency diganti menajdi USD) Hingga tampil pesan seperti ini.

32 3.4. Setup Persediaan (Inventory) Setup Item List Setup Items List dengan data sebagai berikut:

33 Cara menginput data persediaan yatu: Pilih Modul Inventory Item List, New Isikan data pada tab Profile, Buying Details, dan Selling Details. Perhatikan contoh gambar di bawah ini: 1. Tab Profile 2. Tab Buying Details 3. Tab Selling Details Klik OK. Lakukan langkah yang sama untuk item berikut nya. *Untuk Item S01 pilihan I Inventory tidak di isi karena tidak dijadikan persediaan. Hasil keseluruhan setup persediaan

34 Setup Opening Balance Inventory (Adjust Inventory) Hasil nya harus sama dengan hasil persediaan barang dagang di opening balance Langkah langkah untuk setip opening balance inventory, yaitu: Pada command centres, pilih Inventory. Pilih Count Inventory. Akan di tampilkan dijendela Count Inventory. Ketikan jumlah kuantitas setiap barang pada kolom counted.. Selanjutnya klik tombol Adjust Inventory! Tampil jendela Default Expense Account. Pilihan ini bisadikosongkan. Klik Continue!

35 Klik Opening Balance. Lalu isikan harga pokok barang perunit di kolom unit cost, beserta pilihan akun persediaan pada kolom Account! Klik button Record.

36 4.1. Kas/Bank Masuk 1. Transfer Sesama Bank Penyelesaian: Pilih Modul Account, Transfer Money Isi data seperti tampak pada gambar dibawah ini: Lalu klik Record.

37 2. Perusahaan Melakukan Transfer Antar Kas Tanggal 01 Januari 2017 perusahaan menambah dana Kas dari Bank Alfa Penyelesaian: Pilih modul Accounts Transfer Money Isikan data transaksi seperti pada gambar dibawah ini: Untuk melihat jurnal yang dihasilkan tekan CTRL + R Klik OK. Klik Record.

38 3. Perusahaan Menyetorkan Kas Setiap akhir hari, perusahaan meyetorkan kas hasil penjualan dalam hari ini pada tanggal 2 Januari 2017 ke rekening Bank Alfa. Penyelesaian: Pilih modul Banking, Receive Money Isikan data transaksi seperti pada gambar dibawah ini: Untuk melihat jurnal yang dihasilkan tekan CTRL + R Klik OK. Klik Record.

39 4.2. Kas/Bank Keluar 1. Perusahaan Membayar Gaji Karyawan menggunakan mata uang IDR Pada tanggal 24 Januari PetShop FFJ melakukan pembayaran gaji karyawan menggunakan mata uang IDR. Penyelesaian: Pilih modul Account, Record Journal Entry Isikan data transaksi seperti pada gambar dibawah ini: Currency (IDR), category (L). Untuk melihat jurnal yang dihasilkan tekan CTRL + R Klik OK. Klik Record.

40 2. Perusahaan Membayar Gaji Karyawan menggunakan mata uang USD Pada tanggal 25 Januari Pet Shop FFJ melakukan pembayaran gaji karyawan menggunakan mata uang USD. Penyelesaian: Pilih modul Account Record Journal Entry Isikan data transaksi tersebut. Currency ubah menjadi USD. Category (O). Untuk melihat jurnal yang dihasilkan tekan CTRL + R Klik OK. Klik Record.

41 3. Pemilik mengambil uang (Prive) Penyelesaian: Pilih modul Account, Record Journal Entry Isikan data transaksi tersebut. Category (L). Untuk melihat jurnal yang dihasilkan tekan CTRL + R Klik OK. Klik Record.

42 4. Perusahaan Membayar Biaya Kebersihan dan Keamanan Penyelesaian: Pilih modul Account, Record Journal Entry Isikan data transaksi tersebut. Category (L). Untuk melihat jurnal yang dihasilkan tekan CTRL + R Klik OK. Klik Record.

43 4.3. Jurnal Umum Penyusutan Kendaraan Kantor (Menggunakan Recurring) Tanggal 31 Januari 2017 Perusahaan mencatat biaya penyusutan aktiva tetap (deoreciation) yang di bebankan setiap bulan. Kendaraan kantor sebesar Rp ,00 dan jadikan recurring journal perbulan. Rician sebagai berikut: Penyelesaian: Pilih modul Account, Record Journal Entry Isikan datanya sesuai dengan data berikut. Category (L). Klik currency, pada jendela Exchange Rate bagian currency ubah menjadi IDR, Klik OK. Klik Save as Recurring, maka akan tampil seperti dibawah ini. Klik Save. Klik OK.

44 5.3. Transaksi Purchase 1. Transaksi pembelian tunai (mata uang USD) Tanggal 01Januari 2017 perusahaan membeli barang secara tunai kepada PT. Global, nomor Bill : FB0101. Jenis barang yang dibeli sebagai berikut (dikanakan PPN): Penyelesaian: Pilih Modul Purchase, Enter Purchases. Klik Changes To Bill. Ubah tampilan layout menjadi iitem. Unceklist Tax Inclusive. Isikan data transaksi purchase. Pastikan Rate yang digunakan : USD. Paid to Day dapat harga nya dari harga total setelah pajak US$3300. Pilih Category menjadi L. Tekan CTRL + R untuk melihat efek jurnal dari transaksi tersebut. Klik OK. Klik Record.

45 Tampil seperti dibawah ini. Klik OK.

46 2. Transaksi pembelian kredit (mata uang IDR) Tanggal 02Januari 2017 perusahaan membeli barang secara kredit kepada PT. Citra, nomor Bill : FB0201, dengan termin 2/10 n/30. Jenis barang yang dibeli sebagai berikut (dikanakan PPN): Penyelesaian: Pilih Modul Purchase Enter Purchases. Klik Changes To Bill. Ubah tampilan layout menjadi iitem. Unceklist Tax Inclusive. Isikan data transaksi purchase. Pastikan Rate yang digunakan : IDR. Comment : Thank you! Pilih Category menjadi L. Tekan CTRL + R untuk melihat efek jurnal dari transaksi tersebut. Klik OK. Klik Record.

47 Tampil seperti dibawah ini. Klik OK.

48 3. Transaksi pembelian untuk jenis Pemeliharaan (mata uang USD) Tanggal 03Januari 2017 perusahaan melakukan transaksi pembelian kepada Supplier Jhon untuk melakukan pemeliharaan Cat dengan nomor purchase : FB0301. Dengan rincian sebagai berikut: Penyelesaian : Pilih modul Purchases, Enter Purchases. Klik Changes To Bill. Ubah tampilan Layout menjadi Service. Isikan data transaksi purchase. Pilih category menjadi O. Ganti Rate Rp Catatan : diasumsikan pada tanggal 03 Januari 2017 harga kurs dollar mengalami penurunan menjadi Rp sehingga jangan lupa merubah Exchange Rate menjadi Rp Tekan CTRL + R untuk melihat jurnal yang dihasilkan. Klik OK. Klik Record.

49 4. Transaksi pembayaran hutang (mata uang IDR) Pada tanggal 10 Januari 2017 perusahaan melakukan pelunasan hutang kepada PT. Citra sebesar Rp ,00 dengan (no. inv ) Penyelesaian: Klik Modul Purchases, Pay Bills, isi kolom sesuai transaksi. Tekan CTRL + R untuk melihat efek jurnal dari transaksi tersebut. Klik Ok. Klik Print Later. Klik Record.

50 5. Transaksi pembayaran hutang (mata uang USD) Pada tanggal 11 Januari 2017 perusahaan melakukan pembayaran hutang kepada setengah nya dari total hutang kepada Jhon sebesar US$50 (no. inv ) Penyelesaian: Klik Modul Purchases, Pay Bills, isi kolom sesuai transaksi. Tekan CTRL + R untuk melihat efek jurnal dari transaksi tersebut. Klik OK Klik Record.

51 6. Transaksi purchase untuk pengembalian barang yang rusak (return & Debits) Pada tanggal 15 Januari 2017 dengan nomor purchase FB1501 perusahaan melakukan pengembangan barang dengan mata uang asing kepada PT. Global berdasarkan nomor transaksi FB0101 tanggal dengan cara pembayaran tunai. Rinciannya sebagai berikut: Penyelesaian: Klik Modul Purchases, Enter Purchases Klik Changes To Bill. Pilih Layout menjadi Item. Ubah Supplier menjadi PT. Global. Buatlah Faktur Retur terlebih dengan cara menginput jumlah yang diretur dengan tanda (-). Isikan data transaksi purchase. Pilih Category L. Klik Button Record.

52 Pada Modul Purchase, pilih Purchases Register. Pada tab Returns & Debits klik button Retur Receive Refund. lakukan pengisian data pada jendela Settle Return & Debits. Deposite to Account : Bank (USD) Amount Received : US$297 Payment Method : Cash ID# : CR Tanggal : 15 Januari 2017 Klik Record. Klik OK. Catatan : membebankan invoice yang minus tersebut dengan penerimaan uang tunai (Received Refund) sebagai pengembalian dana jika pembelian yang diretur tersebut asalnya adalah pembelian tunai.

53 6.2. Transaksi Sales 1. Transaksi Penjualan Barang (mata uang : USD) Penyelesaian : Pilih Modul Sales, Enter Sales Ubah Layout menjadi Item Pilih Tab Invoice, pilih pelanggan atas nama PT. Internal Pilih Term menjadi In a Given # of a Days. Unceklis Tax Inclusive Input data transaksi penjualan Jurnal yang dihasilkan, Tekan CTRL + R Klik OK. Klik Record.

54 2. Transaksi Penjualan tunai (mata uang : IDR) Penyelesaian : Pilih Modul Sales, Enter Sales Ubah Layout menjadi Item Pilih Tab Invoice, pilih pelanggan atas nama Rasti Pilih Term menjadi COD Input data transaksi penjualan tunai Isikan Paid Today sesuai harga yang ada di Total Amount/Total Setelah Pajak. Pilih Category L. Jurnal yang dihasilkan, Tekan CTRL + R Klik OK. Klik Record.

55 3. Transaksi Penjualan Jasa Pemeliharaan Hewan (mata uang : USD) Penyelesaian : Pilih Modul Sales, Enter Sales Ubah Layout menjadi Service Pilih Tab Invoice, pilih pelanggan atas nama Danil Pilih Term menjadi COD Input data transaksi penjualan jasa. Klik Record.

56 4. Transaksi Penjualan untuk pengembalian barang dagang yang rusak (Return & Credit) Pada tanggal 15 Januari 2017 cutomer atas nama PT. Internal mengembalikan barang yang rusak (Return & Credit) berdasarkan transaksi tanggal 01 Januari 2017 (FJ0101). Untuk retur PT.Internal menginginkan pengurangan piutang atas retur yang terjadi. Dengan rincian sebagai berikut: Penyelesaian : Pilih Modul Sales, Enter Sales Ubah Layout menjadi Item Input data transaksi retur. Myob tidak menyediakan kolom untuk retur, maka dari itu diketik dengan angka (minus). klik Record

57 Pilih menu Sales, pilih Sales Register Pada tab Return & Credit, Apply to Sale Klik Record.

58 5. Melunasi transaksi pembayaran melalui Receive Payments (Mata uang: USD) Padatanggal 17 Januari 2017 dengan nomor faktur (FPJ001) PT. Internal melunasi hutang kepada perusahaan (tanggal: 01 januari 2017) sebesar US$429 transfer lewat Bank (USD). Penyelesaian : Pilih sales, Receive Payment. Klik Record.

59 Klik Accounts, pilih Menu Report, Accounts LAPORAN-LAPORAN 1. Trial Balance Cara nya: Klik Report, lalu pilih di Accounts, double klik Trial Balance. Klik Display.

60

61 2. All Purchase Cara nya: Pilih purchases, pilih di purchases register, double klik all purchases. Ubah Date From(01/01/2017), To(31/12/2017). Klik Display.

62 3. Sales Summary Cara nya: Lalu pilih sales, pilih di customer, double klik sales summary. Ubah Date From(01/01/2017), To(31/12/2017). Klik Display.

63 4. Laba rugi Cara nya: Klik accounts, pilih Profit & Loss, double klik profit & loss (accrual). Ubah Date From(01/01/2017), To(31/12/2017). Klik Display.

64 5. Neraca Per 31 Desember 2017 Cara nya: Klik Accounts, pilih Balance Sheet, double klik Standart Balance Sheet. Ubah Selected Period menjadi December, isi kan As Of (31/12/2017). Lalu klik Display.

65

66 Kesimpulan Pet Shop FFJ adalah perusahaan yang bergerak dibidang ternak yaitu menjual berbagai jenis hewan seperti Hamster, Rabbit, Dog dan Cat. Serta menjual berbagai peralatan seperti aksesories, makanan, dan mainan hewan peliharaan. Dan juga menyediakan jasa perawatan hewan. Pet Shop FFJ berdiri pada awal tahun 2017, perusahaan berencana melakukan seluruh pencatatan transaksi keuangan dilakukan dengan menggunakan MYOB V.16. Jumlah bulan periode akuntansi perusahaan tersebut adalah 12 bulan. Contoh transaksi yang kami bahas seperti : 1. Bukti transaksi kas/bank masuk : digunakan untuk transfer sesama Bank, Perusahaan melakukan transfer antar kas, perusahaan menyetorkan kas. 2. Bukti transaksi kas/bank keluar : digunakan untuk Perusahaan membayar gaji karyawan menggunakan mata uang IDR, Perusahaan membayar gaji karyawan menggunakan mata uang USD, Pemilik mengambil uang (Prive), Perusahaan membayar biaya kebersihan dan keamanan. 3. Bukti transaksi Jurnal Umum : digunakan untuk penyusutan kendaraan kantor (Recurring). 4. Bukti transaksi Purchases : digunakan untuk Pembelian mata uang tunai(usd), Pembelian kredit mata uang (IDR), pembelian untuk jenis pemeliharaan(mata uang USD), pembayaran hutang (mata uang IDR), pembayaran hutang (mata uang USD), pengembalian barang yang rusak (Return & Debits), 5. Bukti Transaksi Sales : digunakan untuk penjualan barang (mata uang USD), penjualan tunai (mata uang IDR), penjualan jasa pemeliharaan hewan (mata uang USD), penjualan untuk pengembalian barang dagang yang rusak (Return & kredit), pelunasi transaksi pembayaran melalui receive payment (mata uang USD). Untuk melihat laporan-laporan dari semua transaksi yang sudah dilakukan dengan cara sebagai berikut : 1. Klik dimenu Accounts, klik Report, accounts. a. Untuk Trial Balance : klik Report, pilih di Acccount, double klik Trial Balance, klik Display, muncul tampilan Trial balance b. Untuk All Purchases : pilih Purchases, pilih di Purchase Register, double klik All Purchases,, ubah Date From (01/01/2017), to (31/12/2017), klik Display. c. Sales Summary : pilih Sales, pilih di Customer, double klik Sales Summary, ubah Date From (01/01/2017), to (31/12/2017), klik Display. d. Laba Rugi : klik Account, pilih Profit & Loss, double klik profit & loss (accrual), ubah date from (01/01/2017), to(31/12/2017), klik Display. e. Neraca per 31 Desember 2017 : klik Accounts, pilih Balance sheet, double klik standart balance sheet, ubah selected period menjadi Desember isikan AS OF (31/12/2017), klik Display. Diharapkan makalah ini berguna dan dapat menjadi sarana pembelajaran oleh pembaca dan menjadi lebih mengerti mengenai bagaimana cara menggunakan MYOB V.16 dan transaksi apa saja yang masuk pada modul-modul pada MYOB V.16. Saran

67 Lampiran Foto Kelompok