LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LAKIP) POLTEKKES KEMENKES YOGYAKARTA TAHUN 2016

Transkripsi

1 KEMENTERIAN KESEHATAN RI BADAN PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN SUMBERDAYA MANUSIA KESEHATAN POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES YOGYAKARTA Jl Tatabumi No 3 Banyuraden, Gamping, Sleman, DI Yogyakarta Telp/Fax. (0274) poltekkes.depkes.yogya@gmail.com LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LAKIP) POLTEKKES KEMENKES YOGYAKARTA TAHUN 2016 JL. TATABUMI NO 3 BANYURADEN GAMPING SLEMAN YOGYAKARTA (0274)

2 KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas berkat dan rahmat-nya sehingga Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Yogyakarta dapat menyelesaikan Laporan Akuntabilitas Kinerja Tahun Laporan ini merupakan pertanggungjawaban Direktur Politeknik Kesehatan Kementrian Kesehatan Yogyakarta atas pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya dalam penyelenggaraan pendidikan tenaga kesehatan. Didalam laporan ini disajikan target dan capaian kinerja Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Yogyakarta tahun 2016 yang terdiri dari 10 (sepuluh) indikator kinerja utama (IKU) dan 36 (tiga puluh enam) indikator lainya (SPM). Kinerja Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Yogyakarta diarahkan kepada tercapainya indikator-indikator tersebut sebagai dukungan terhadap tercapainya 4 (empat) misi Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Yogyakarta yaitu : (1) Menghasilkan Tenaga Kesehatan yang professional; (2) Mengembangkan pendidikan yang bermutu untuk kepuasan pengguna; (3) Mengembangkan kemandirian dan tata kelola yang baik; (4) Mengembangkan kemitraan untuk pendayagunaan lulusan. Dengan dukungan anggaran Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Yogyakarta yang setiap tahun secara bertahap meningkat, secara bertahap pula telah dilaksanakan berbagai program inovatif dan kreatif dalam penyelenggaraan pendidikan kesehatan guna merealisasikan Rencana Strategis Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Yogyakarta Untuk masing-masing program dan kegiatan telah ditetapkan indicator kinerja, sehingga evaluasi terhadap capaian kinerja menjadi jelas, terukur dan akuntabel. Dan telah berhasil merealisasikan sebagaian besar target kinerja yang ditetapkan oleh Kepala Badan PPSDM Kesehatan tahun 2016 maupun target-target yang lainnya, dalam kategori tercapai. Melalui laporan ini, Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Yogyakarta berharap dapat memberikan gambaran objektif tentang kinerjanya dalam melaksanakan tugas menyelenggarakan pendidikan tenaga kesehatan tahun 2016 dan diharapkan dapat menjadi acuan yang berkesinambungan dalam merencanakan LAKIP Poltekkes Kemenkes Yogyakarta Tahun 2016 i

3 dan melaksanakan program-program pendidikan tenaga kesehatan ditahun-thun mendatang. Kepada semua pihak yang telah dengan cara dan kemampuannya masing-masing terlibat dalam penyusunan laporan ini, baik dalam bentuk kontribusi data, kontribusi penulisan laporan, maupun bentuk kontribusi lainnya, kami ucapkan banyak terima kasih. LAKIP Poltekkes Kemenkes Yogyakarta Tahun 2016 ii

4 DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI... DAFTAR TABEL... DAFTAR GAMBAR... DAFTAR LAMPIRAN... BAB I PENDAHULUAN... A. Latar Belakang... B. Gambaran Umum... C. Maksud dan Tujuan... D. Tugas Pokok dan Fungsi... E. Sumber Daya... F. Sistematika... BAB II PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA... A. Gambaran Umum... B. Rencana Strategis Poltekkes Kemenkes Yogyakarta Tahun C. Tujuan dan Sasaran... D. Strategi... E. Kebijakan dan Program... F. Kegiatan... G. Budaya Kerja... H. Motto... I. Janji Layanan... J. Rencana Kerja Tahunan dan Indikator Kinerja tahun BAB III AKUNTABILITAS KINERJA... A. Pengukuran Kinerja... B. Metode Pengukuran Kinerja... C. Pengukuran Capaian Kinerja... D. Capaian Kinerja Tahun LAKIP Poltekkes Kemenkes Yogyakarta Tahun 2016 iii

5 E. Realisasi Anggaran... F. Analisis Akuntabilitas Kinerja... G. Permasalahan atau hambatan... BAB IV PENUTUP... DAFTAR TABEL Halaman Tabel 1.1 : Jumlah Mahasiswa dan Jenis Program Studi... Tabel 1.2 : Nilai dan Strata Akreditasi Prodi dan Institusi... Tabel 1.3 : Jumlah Tenaga Pendidik Berdasarkan Tingkat Pendidikan... Tabel 1.4 : Jumlah Tenaga Kependidikan Berdasarkan Tingkat Pendidikan.. Tabel 1.5 : Sarana dan Prasarana... Tabel 1.6 : Jumlah Mahasiswa dan Rasio terhadap Dosen... Tabel 2.1 : Tujuan dan Sasaran... Tabel 2,2 : Indikator Kinerja Utama (IKU)... Tabel 2.3 : Indikator Kinerja Lainnya (SPM)... Tabel 3.1 : Kriteria Evaluasi Kinerja... Tabel 3.2 : Rekapitulasi Capaian Indikator Kinerja Utama (IKU)... Tabel 3.3 : Target Dan Realisasi Kinerja Lainnya (SPM)... Tabel 3.4 : Jumlah Pagu dan Realisasi Anggaran... Tabel 3.5 : Realisasi Jenis Belanja... Tabel 3.6 : Perbandingan Capaian (Kinerja) tahun 2015 dan 2016 LAKIP Poltekkes Kemenkes Yogyakarta Tahun 2016 iv

6 DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 1.1 : Struktur Organisasi Poltekkes Kemenkes Yogyakarta... Gambar 1.2 : Struktur Organisasi Jurusan di lingkungan Poltekkes... Gambar 3.1 : Grafik (trend) Jumlah Pendapatan PNBP... Gambar 3.2 : Grafik (trend) Rasio Dosen Terhadap Mahasiswa... Gambar 3.3 : Grafik (trend) Prosentase Lulusan Dengan IPK 3,25... Gambar 3.4 : Grafik (trend) Prosentase Dosen Yang Pengabmas... Gambar 3.5 : Grafik (trend) Prosentase Serapan Lulusan... Gambar 3.6 : Grafik (trend) Nilai Publikasi Hasil Penelitian... Gambar 3.7 : Grafik (trend) Prosentase Dosen yang Berkualifikasi S-3... Gambar 3.8 : Grafik (trend) Prosentase Kelulusan Uji Kompetensi... Gambar 3.9 : Grafik (trend) Indeks Kepuasan Masyarakat... Gambar 310: Grafik (trend) Realisasi Anggaran... LAKIP Poltekkes Kemenkes Yogyakarta Tahun 2016 v

7 DAFTAR LAMPIRAN Halaman Lampiran 1 : Rekapitulasi Ketercapaian Pelaksanaan Kegiatan... Lampiran 2 : Identifikasi Ketercapaian Pelaksanaan Kegiatan per misi... Lampiran 3 : Naskah Penetapan Indikator Kinerja Utama (IKU)... Lampiran 4 : Perhitungan/Kriteria Indek/Nilai Beberapa IKU... LAKIP Poltekkes Kemenkes Yogyakarta Tahun 2016 vi

8 LAKIP Poltekkes Kemenkes Yogyakarta Tahun 2016 vii

9 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Berdasarkan Instruksi Presiden Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 1999 Tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Setiap pemimpin Departemen/Lembaga Pemerintah Non Departemen, Pemerintah Daerah, Satuan Kerja atau Unit Kerja didalamnya wajib membuat laporan akuntabilitas kinerja secara berjenjang serta berkala untuk disampaikan kepada atasannya. Intruksi Presiden ini kemudian ditindaklanjuti dengan beberapa peraturan yang selanjutnya menjadi dasar hukum penyusunan LAKIP antara lain : 1. Instruksi Presiden nomor 5 Tahun 2004 tentang percepatan pemberantasan korupsi, 2. Permenkes nomor 988/MENKES/PER/XI /2006 tentang Petunjuk Pelaksanaan Penyusunan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja di lingkungan Depertemen Kesehatan. 3. Permenkes nomor 950/MENKES/PER/VII /2010 tentang Pedoman Teknis Evaluasi Akuntabilitas Kinerja di lingkungan Kementerian Kesehatan 4. Permen PAN-RB Nomor 29 Tahun 2010 tentang Pedoman Penetapan Kinerja & Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah 5. Permenkes nomor 2416/MENKES/PER/XII/2011 tentang Petunjuk Pelaksanaan Penetapan Kinerja dan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Kementerian Kesehatan Kinerja menurut Permenpan Nomor: PER/09/M.PAN/5/2007 adalah gambaran mengenai tingkat pencapaian sasaran ataupun tujuan instansi pemerintah sebagai penjabaran dari visi, misi, dan strategi instansi pemerintah yang mengindikasikan tingkat keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan kegiatankegiatan sesuai dengan program dan kebijakan yang ditetapkan. Laporan LAKIP Poltekkes Kemenkes Yogyakarta Tahun

10 akuntabilitas kinerja adalah laporan kinerja tahunan yang berisi pertanggung jawaban kinerja suatu instansi dalam mencapai tujuan/sasaran strategis instansi. Pelaksanaan pemerintahan yang lebih berdayaguna, berhasil guna, bersih dan bertanggungjawab, serta sebagai wujud pertanggungjawaban instansi pemerintahan yang baik, maka perlu disusun laporan akuntabilitas pada setiap akhir tahun. Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) ini disusun untuk mengetahui kemajuan serta permasalahan dalam melaksanan Tugas Pokok dan Fungsi (TUPOKSI) Poltekkes Kemenkes Yogyakarta Tahun 2016, dalam rangka mencapai Visi dan Misi yang telah ditetapkan. Selanjutnya dengan mengetahui kemajuan dan hambatan dalam tahun 2016, maka hal ini akan dapat digunakan sebagai dasar perencanaan kegiatan periode selanjutnya. B. Gambaran Umum 1. Struktur Organisasi Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan (Poltekkes Kemenkes) Yogyakarta dibentuk dengan Surat Keputusan Menteri Kesehatan dan Kesejahteraan Sosial RI No. : 298/Men.Kes.-Kessos/SK/IV/2001 tanggal 16 April 2001, yang beralamat di Jalan Tatabumi 3 Banyuraden Gamping Sleman Yogyakarta, dan merupakan merupakan Perguruan Tinggi di bawah Badan Pengembangan dan Pemberdayaan Sumber Daya Manusia Kesehatan (PPSDMK) Kementerian Kesehatan Republik Indonesia. Penyempurnaan Struktur organisasi Poltekkes Kemenkes Yogyakarta sesuai dengan PP 23 tahun 2005 tentang Badan Layanan Umum dan Surat Keputusan Kemndikbud RI. No. 355/E/O/2012 tanggal 10 Oktober 2012 tentang Alih Bina Penyelenggaraan Program Studi pada Politeknik Kesehatan Kemenkes RI dari Kemenkes RI kepada Kemendikbud. LAKIP Poltekkes Kemenkes Yogyakarta Tahun

11 Gambar 1.1 Struktur Organisasi Poltekkes Kemenkes Yogyakarta sebagai berikut : STRUKTUR ORGANISASI POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES YOGYAKARTA DEWAS DIREKTUR PUDIR I PUDIR II PUDIR III Senat SPI Sub. Bag. ADAK Sub. Bag. ADUM Ka. Ur. Akademik Ka. Ur. Umum Ka. Ur. Kemahasiswaan Ka. Ur. Kepegawaian Ka. Ur Sistem Informasi Ka. Unit PPM Ka. Unit HPEU Ka. Unit Asrama Ka. Unit Perpustakaan Ka. Ur. Keuangan, Akutansi Pelaporan dan BMN Ka. Unit Laboratorium Ka. Unit Hukmas&Promosi Ka. Unit Penjaminan Mutu Ka. Unit Klinik Ka. Unit Usaha Ka. Unit LayananPengadaan Ka. Unit Kerjasama Ka. Unit CDC dan Alumni Jurusan Analis Kesehatan Jurusan Gizi Jurusan Kebidanan Jurusan Keperawatan Jurusan Keperawatan Gigi Jurusan Kesehatan Lingkungan Kelompok Tenaga Fungsional Ket. : Direktur, = Garis Koordinasi = Garis Komando Abidillah Mursyid, SKM, MS NIP LAKIP Poltekkes Kemenkes Yogyakarta Tahun

12 Gambar 1.2 Struktur Organisasi Jurusan dilingkungan Politeknik Kesehatan Kemenkes Yogyakarta STRUKTUR ORGANISASI TINGKAT JURUSAN POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES YOGYAKARTA KETUA JURUSAN Ka. Sub Unit PPM Sekretaris Jurusan Ka. Sub Unit Laboratorium Ka. Sub Penjaminan Mutu Ka. Sub Usaha, Humas, Kerjasama Ka. Prodi DIII Sek. Prodi DIII Ka. Prodi DIV Sek. Prodi DIV Pengelola Umum dan Kepegawaian Pengelola Pemeliharaan dan Perbaikan Pengelola Kemahasiswaan Ka. Sub Asrama, CDC, Alumni, Promosi Pengelola Akademik Pengelola Perpustakaan Ka. Kelompok Dosen Kelompok Fungsional Dosen Ket. : Direktur, = Garis Koordinasi = Garis Komando Abidillah Mursyid, SKM, MS NIP LAKIP Poltekkes Kemenkes Yogyakarta Tahun

13 Poltekkes Kemenkes Yogyakarta dipimpin oleh seorang Direktur yang bertanggung jawab kepada Kepala Badan PPSDMK dan dalam melaksanakan tugas teknis, secara fungsional dibina oleh Kepala Pusat Pendidikan dan Latihan Tenaga Kesehatan., terdiri dari 6 (enam) jurusan yang merupakan fusi (peleburan) dari Akademi Kesehatan Dep.Kes. yang telah berdiri sejak tahun 1983, dan sampai saat ini telah mempunyai 6 (enam) jurusan, yaitu : 1. Jurusan Analis Kesehatan 2. Jurusan Gizi 3. Jurusan Kebidanan 4. Jurusan Keperawatan 5. Jurusan Keperawatan Gigi 6. Jurusan Kesehatan Lingkungan Sesuai SK Menkes-Kessos RI tersebut di atas, tugas pokok Poltekkes Dep.Kes. Yogyakarta adalah menyelenggarakan pendidikan tenaga kesehatan pada jenjang D.III dan D-IV dan sejak tahun 2009 semua jurusan sudah membuka program D- IV. Program pendidikan D.IV ini menjadi kebijakan baru dari Badan PPSDM Kesehatan Kemenkes RI untuk diselenggarakan di Poltekkes, dalam rangka penyediaan tenaga kesehatan terampil sebagaimana yang diharapkan oleh Menteri Kesehatan RI. Disamping itu Prodi D IV juga sebagai sarana untuk meningkatkan pendidikan tenaga kesehatan dengan latar belakang pendidikan Diploma III yang telah bekerja di berbagai instansi pelayanan kesehatan, dan mulai tahun 2014 telah menyelenggarakan Program D IV dengan latar belakang pendidikan SMU/SMA. Pada saat ini Poltekkes Kemenkes Yogyakarta juga mengadakan kerja sama dengan pemerintah daerah (kabupaten pemekaran) dalam bentuk membuka Kelas Kerja sama dengan Kabupaten Malinau, Kebupaten Bengkayang, Kabupaten Membramoraya dan Kabupaten Papua dan Papua Barat. Selain dengan pemerintah daerah Poltekkes Kemenkes Yogyakarta juga mengadakan kerja sama dengan orgasnisasi profesi (PATELKI, IBI, PPNI, HAKLI, PPGI, PERSAGI) dalam rangka meningkatkan pendidikan tenaga kesehatan dari jenjang D I ke jenjang D III.Jurusan dan program studi yang ada pada saat ini disajikan dalam tabel sebagai berikut : LAKIP Poltekkes Kemenkes Yogyakarta Tahun

14 Tabel 1.1. Jumlah Mahasiswa dan Jenis Program Studi yang Diselenggarakan Poltekkes Kemenkes Yogyakarta Tahun Tahun 2016 No Jurusan Diploma III JML MHS Diploma IV JML MHS 1 Analis Kesehatan 1. Kelas Reg Tk. I 2. Kelas Reg Tk. II 3. Kelas Reg Tk. III 4. Kelas Karyawan 5. Kelas Kerja sama dengan Pustanserdik kelas Papua dan Papua Barat 2 Gizi 1. Kelas Reg Tk. I 2. Kelas Reg Tk. II 3. Kelas Reg Tk. III Kelas Reg Tk. I 2. Kelas Reg Tk. II 3. Kelas Reg. Tk. III 3. Kelas Alih Jenjang 1. Kelas Reg Tk. I 2. Kelas Reg Tk. II 3. Kelas Reg Tk. III 4. Kelas Reg Tk. IV 5. Kelas Alih Jenjang TK I 6. Kelas Alih Jenjang TK II Kebidanan 1. Kelas Reg Tk. I 2. Kelas Reg Tk. II 3. Kelas Reg Tk. III 4. Kelas Kerja sama dengan Pustanserdik kelas Papua dan Papua Barat 4 Keperawatan 1. Kelas Reg Tk. I 2. Kelas Reg Tk. II 3. Kelas Reg. Tk. III 6 Keperawatan Gigi 1. Kelas Reg Tk. I 2. Kelas Reg Tk. II 3. Kelas Reg Tk. III 4. Kelas Karyawan TK I 5. Kelas kerjasama dengan Kab Kelas Reg Tk. I 2. Kelas Reg Tk. II 3. Kelas Reg Tk III 4. Kelas Reg TK IV 5. Kelas Alih Jenjang TK. I 6. Kelas Alih Jenjang TK II 1. Kelas Reg Tk. I 2. Kelas Reg Tk. II 3. Kelas Reg Tk. III 4. Kelas Reg TK IV 5. Kelas Alih Jenjang Tk II 1. Kelas Reg Tk. I 2. Kelas Reg. Tk. II 3. Kelas Reg Tk. III 4. Kelas Alih Jenjang TK. I 5. Kelas Alih Jenjang Tk. II LAKIP Poltekkes Kemenkes Yogyakarta Tahun

15 Bengkayang 7 Kesehatan Lingkungan 1. Kelas Reg Tk. I 2. Kelas Reg Tk. II 3. Kelas Reg Tk. III Kelas Reg Tk. I 2. Kelas Reg. Tk. II 3. Kelas Reg Tk. III 4. Kelas Reg Tk. IV 5. Kelas Alih jenjang Tk. I Program Studi di Poltekkes Kemenkes Yogyakarta 8 (delapan ) Program Studi diakreditasi oleh BAN PT dan 4 (empat) diakareditasi LAM PT Kes., serta Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi diakreditasi oleh BAN PT. Tabel 1.2 Nilai dan Strata Akreditasi Potekkes Kemenkes Yogyakarta Jurusan/Institusi Analis Kesehatan Program Studi Nilai Strata Tahun Akreditasi D-III 340 B 2015 (BAN PT) D-IV 312 B 2015 (BAN PT) Gizi D-III 317 B 2015 (BAN PT) D-IV 308 B 2015 (BAN PT) Kebidanan D-III 348 B 2015 (LAM PT Kes) D-IV 319 B 2016 (LAM PT Kes) Keperawatan D-III 365 A 2015 (LAM PT Kes) D-IV 362 A 2016 (LAM PT Kes) Keperawatan Gigi D-III 321 B 2015 (BAN PT) D-IV 313 B 2015 (BAN PT) Kesehatan Lingkungan Institusi D-III 317 B 2015 (BAN PT) D-IV 311 B 2015 (BAN PT) 327 B 2016 (BAN PT) C. Maksud dan Tujuan Laporan Akuntabilitas Kinerja Poltekes Kemenkes Yogyakarta tahun 2016 merupakan bentuk pertanggungjawaban secara tertulis yang memuat keberhasilan maupun kegagalan pelaksanaan kegiatan Tahun Anggaran 2016 yang harus dipertanggungjawabkan oleh Direktur Poltekkes Kemenkes Yogyakarta kepada Badan PPSDM Kesehatan Kementerian Kesehatan. LAKIP Poltekkes Kemenkes Yogyakarta Tahun

16 D. Tugas Pokok dan Fungsi Pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Poltekkes Kemenkes Yogyakarta yang merupakan Unit Pelaksana Teknis Badan PPSDM Kesehatan Kemenkes RI mengacu pada Keputusan Menteri Kesehatan RI. No.: HK.02.03/I.2/06284/2014 tanggal 23 April 2014 tentang Perubahan Ketiga Atas Peraturan Menteri Keseharan RI Nomor : HK.03.05/1.2/03086/2012 tentang Petunjuk Organisasi dan Tatalaksana Politeknik Kesehatan Kemenkes RI, sebagai berikut : 1. Tugas Pokok Tugas pokok Poltekkes Kemenkes Yogyakarta mempunyai tugas melaksanakan pendidikan profesional dalam Program Diploma I, Diploma II, Diploma III dan atau Program Diploma DIV Kesehatan sesuai peraturan perundang undangan yang berlaku. 2. Fungsi Politeknik Kesehatan Kemenkes Yogyakarta mempunyai tugas : a. Pelaksanaan pengembangan pendidikan dalam sejumlah keahlian di bidang kesehatan. b. Pelaksanaan penelitian di bidang pendidikan kesehatan. c. Pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan bidang yang menjadi tugas dan tanggung jawabnya. d. Pelaksanaan pembinaan civitas akademika dalam hubungannya dengan lingkungan. e. Pelaksanaan kegiatan pelayanan administratif. E. Sumber Daya 1. Sumber Daya Manusia a. Jumlah Tenaga LAKIP Poltekkes Kemenkes Yogyakarta Tahun

17 Tabel 1.3. Jumlah Tenaga Pendidik berdasarkan tingkat Pendidikan Tahun 2016 No Jurusan Tingkat Pendidikan S1/D4 S 2 S 3 Jumlah 1 Analis Kesehatan Gizi Kebidanan Keperawatan Keperawatan Gigi Kesehatan Lingkungan POLTEKKES Tabel 1.3 terlihat bahwa jumlah tenaga pendidik/dosen Poltekkes Kemenkes Yogyakarta adalah 135 orang dengan kualifikasi pendidikan terbanyak adalah S2 yaitu 123 orang dan S3 sebanyak 12 orang. Tabel 1.4. Jumlah Tenaga Kependidikan Berdasarkan Tingkat Pendidikan Tahun 2016 No Jurusan Tingkat Pendidikan SLTA D3 D4 S1 S 2 Jumlah 1 Direktorat Analis Kesehatan Gizi Kebidanan LAKIP Poltekkes Kemenkes Yogyakarta Tahun

18 6 Keperawatan Keperawatan Gigi Kesehatan Lingkungan POLTEKKES Tabel 1.4 terlihat bahwa tenaga kependidikan/non dosen di Poltekkes Kemenkes Yogyakarta paling banyak dengan latar belakang pendidikan SLTA yaitu 100 orang dan latar belakang pendidikan S1 sebanyak 48 orang 2. Sarana dan Prasarana Tabel 1.5 Sarana dan Prasarana Poltekkes Kemenkes Yogyakarta tahun 2016 NO SARANA/ FASILITAS JUMLAH KETERANGAN 1 Tanah m2 4 lokasi 2 Ruang Kuliah 2665 m2 43 ruang 3 Ruang Dosen Tetap 847 m2 6 lokasi 4 Ruang Administrasi 1219 m2 6 lokasi 5 Ruang Perpustakaan 790 m2 4 lokasi 6 Ruang Laboratorium 5969 m2 30 Jenis lab 7 Ruang Komputer 552 m2 Direktorat 8 Klinik Terpadu 200 m2 Direktorat 9 Auditorium 3690 m2 3 lokasi 10 Asrama mahasiswa 5033 m2 3 lokasi 11 Perumahan Dosen 496 m2 2 lokasi 12 Mushola 415 m2 5 lokasi 13 Koperasi 1 unit Berbadan hukum 14 Kantin 6 unit 4 lokasi 15 Ruang Parkir 1030 m2 5 area parkir 16 Kendaraan roda 2 17 unit Direktorat dan Jurusan 17 Kendaraan roda 4 29 unit Direktorat dan Jurusan 18 Kendaraan roda 6 (Bus 9 unit Direktorat dan Jurusan pelayanan Mahasiswa) 19 Area Hot spot Semua ruangan terjangkau 20 Halaman dan taman 1130 m2 4 lokasi LAKIP Poltekkes Kemenkes Yogyakarta Tahun

19 Tabel 1.6 Jumlah Mahasiswa dan Rasio Dosen terhadap mahasiswa Poltekkes Kemenkes Yogyakarta tahun 2016 NO JURUSAN JUMLAH KETERANGAN MHS DIII Dosen DIII Rasio DIII MHS DIV Dosen DIV Rasio DIV 1 Analis Kesehatan : : 20 2 Gizi : : 19 3 Kebidanan : : 28 4 Keperawatan : : 14 5 Keperawatan Gigi : : 31 6 Kes. lingkungan : : 14 Poltekkes : : 21 F. Sistematika Pada dasarnya laporan akuntabilitas kinerja Poltekkes Kemenkes Yogyakarta tahun 2016 ini menjelaskan pencapaian kinerja selama tahun Capaian kinerja tersebut dibandingkan dengan rencana kinerja (penetapan kinerja) juga dengan kinerja tahun sebelumnya sebagai tolok ukur keberhasilan tahunan organisasi. Sistematika penyajian laporan akuntabilitas kinerja Poltekkes Kemenkes Yogyakarta sebagai berikut. 1. Bab I (Pendahuluan), menjelaskan secara ringkas latar belakang, maksud dan tujuan penulisan laporan, tugas pokok dan fungsi Poltekkes Kemenkes Yogyakarta, visi misi dan gambaran umum sumber daya yang dimiliki Poltekkes Kemenkes Yogyakarta serta sistematika penyajian laporan. 2. Bab II (Perencanaan dan Perjanjian Kinerja), menjelaskan tujuan dan sasaran, penetapan kinerja, rencana kinerja tahunan Poltekes Kemenkes Yogyakarta tahun Bab III (Akuntabilitas Kinerja), menjelaskan tentang pengukuran kinerja, evaluasi kinerja, analisis akuntabilitas kinerja Poltekkes Kemenkes Yogyakarta selama tahun Bab IV (Penutup), berisi kesimpulan atas laporan akuntabilitas kinerja tahun 2016 LAKIP Poltekkes Kemenkes Yogyakarta Tahun

20 BAB II PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA A. Gambaran Umum Secara umum tujuan Poltekkes Kemenkes Yogyakarta adalah menyiapkan peserta didik menjadi anggota masyarakat yang memiliki kemampuan akademik, terampil dan profesional yang dapat mengembangkan, menerapkan serta memperkaya khasanah ilmu pengetahuan dan teknologi bidang kesehatan, tujuan tersebut sejalan dan merupakan penjabaran dari Visi dan Misi Badan PPSDM Kesehatan RI, sebagai berikut. Visi Badan PPSDM Kesehatan : Penggerak Terwujudnya Pengembangan dan Pemberdayaan Sumber Daya Manusia Kesehatan yang Profesional Dalam Mewujudkan Masyarakat Sehat yang Mandiri dan Berkeadilan Misi Badan PPSDM Kesehatan : 1. Memenuhi jumlah, jenis dan mutu SDM Kesehatan sesuai yang direncanakan dalam mendukung penyelenggaraan pembangunan kesehatan. 2. Menyerasikan pengadaan SDM Kesehatan melalui pendidikan dan pelatihan dengan kebutuhan SDM Kesehatan dalam mendukung pembangunan kesehatan 3. Menjamin pemerataan, pemanfaatan, dan pengembangan SDM Kesehatan dalam pelayanan kesehatan kepada masyarakat. 4. Meningkatkan pembinaan dan pengawasan mutu SDM Kesehatan 5. Memantapkan manajemen dan dukungan kegiatan teknis serta sumber daya pengembangan dan pemberdayaan SDM Kesehatan. B. Rencana Strategis Poltekkes Kemenkes Yogyakarta tahun Berorientasi pada visi dan misi Badan PPSDM Kesehatan, maka Poltekkes Kemenkes Yogyakarta menyusun Rencana Strategis tahun Rencana LAKIP Poltekkes Kemenkes Yogyakarta Tahun

21 strategis Poltekkes Kemenkes Yogyakarta memuat visi, misi, tujuan, sasaran, program dan kebijakan serta indikator kinerja sasaran. 1. Visi Poltekkes Kemenkes Yogyakarta tahun Visi Poltekkes Kemenkes Yogyakarta tahun adalah : Menjadi Institusi Pendidikan Tinggi Kesehatan Rujukan di tingkat Nasional dengan 6 (enam) ruang lingkup Rujukan yang terdiri dari : a. Lingkup jenis kegiatan, adalah : 1) Kegiatan Tri Dhrama Perguruan Tinggi, meliputi : a) Kegiatan terkait dengan Pendidikan dan Pengajaran b) Kegiatan terkait dengan Penelitian c) Kegiatan terkait dengan Pengabdian kepada Masyarakat (Pengabmas) 2) Kegiatan Dukungan Kemahasiswaan, Kegiatan Eksternal, dan Sarana Pendidikan, meliputi : a) Pengelolaan pembinaan kemahasiswaan b) Pengelolaan kerjasama c) Pengelolaan promosi dan alumni d) Pengelolaan sarana pendukung pendidikan (perpustakaan, klinik, asrama, dan laboratorium) 3) Kegiatan Dukungan Administrasi Umum, meliputi : a) Pengelolaan kepegawaian b) Pengelolaan keuangan c) Pengelolaan sarana prasarana dan ketatausahaan b. Lingkup Keilmuan, adalah : 1) Kegiatan rujukan untuk keilmuan Kesehatan dengan sasaran Komunitas atau Masyarakat 2) Kegiatan rujukan untuk keilmuan Kesehatan dengan sasaran individu LAKIP Poltekkes Kemenkes Yogyakarta Tahun

22 c. Lingkup Tempat, adalah : 1) Kegiatan internal 2) Kegiatan eksternal d. Lingkup Proses Manajerial, adalah: 1) Kegiatan rujukan yang terkait dengan Perencanaan suatu kegiatan atau dokumen, 2) Kegiatan rujukan yang terkait dengan Penggerakan dan Pelaksanaan suatu kegiatan atau dokumen, 3) Kegiatan rujukan yang terkait dengan Monitoring, Evaluasi, dan Pelaporan suatu kegiatan atau dokumen e. Lingkup Institusi Sasaran, adalah: 1) Institusi Poltekes Kemenkes se-indonesia 2) Institusi di luar Poltekes Kemenkes f. Lingkup Pemangku Kepentingan (Stake holder), yaitu : 1) Institusi Pemerintah, yaitu kegiatan rujukan yang ditujukan untuk a) Kementerian Kesehatan, b) Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan atau Kementerian Riset dan Pendidikan Tinggi, c) Kementerian lain d) Pemerintah Daerah 2) Institusi Non Pemerintah, yaitu kegiatan rujukan yang ditujukan untuk a) Swasta b) Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM) c) Organisasi Profesi 2. MISI Upaya-upaya yang akan dilaksanakan untuk mewujudkan Visi yang telah dirumuskan, adalah : 1) Menghasilkan tenaga kesehatan yang profesional. 2) Mengembangkan pendidikan yang bermutu untuk kepuasan pengguna LAKIP Poltekkes Kemenkes Yogyakarta Tahun

23 3) Mengembangkan kemandirian dan tata kelola yang baik 4) Mengembangkan kemitraan untuk pendayagunaan lulusan. C. Tujuan dan Sasaran Untuk mewujudkan visi dan misi tersebut di atas, dirumuskan tujuan dan sasaran strategis sebagai berikut : Tabel 2.1 Tujuan dan Sasaran Strategis Poltekkes Kemenkes Yogyakarta Misi 1. Menghasilkan tenaga kesehatan yang profesional Tujuan Sasaran 1.1. Menyelenggarakan Terselenggaranya pembelajaran yang pembelajaran yang efektif dan efektif dan efisien, melalui efisien, melalui pengembangan pengembangan pendidikan pendidikan berwawasan berwawasan internasional sebagai internasional sebagai rujukan di rujukan di tingkat nasional dengan tingkat nasional dengan berbasis kearifan lokal berbasis kearifan lokal 1.2. Mengembangkan kurikulum dan kompetensi yang mengikuti/ merujuk pada kurikulum dan kompetensi internasional dalam menujang akreditasi terutama pada standard 5 (kurikulum) Mengembangkan program kreativitas mahasiswa Menciptakan kehidupan kampus yang demokratis dengan suasana akademik yang kondusif dan berbudi luhur pada semua prodi yang mencirikan komunitas bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa. Dikembangkannya kurikulum dan kompetensi yang mengikuti/merujuk pada kurikulum dan kompetensi internasional dalam menujang akreditasi terutama pada standard 5 (kurikulum). Dikembangkannya program kreativitas mahasiswa. Terciptanya kehidupan kampus yang demokratis dengan suasana akademik yang kondusif dan berbudi luhur pada semua prodi yang mencirikan komunitas bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa. 2. Misi 2. Mengembangkan pendidikan yang bermutu untuk kepuasan pengguna Tujuan Sasaran 2.1 Menyelesaikan pengisian Terselesaikannya pengisian borang 3A borang 3A pada semua prodi pada semua prodi dan telaah borang dan telaah borang 3A pada 3A pada semua prodi sehingga LAKIP Poltekkes Kemenkes Yogyakarta Tahun

24 semua prodi sehingga diperoleh hasil yang optimal sebelum dikirim ke BAN- PT 2.2 Meningatkan reputasi dan akreditasi bagi institusi ataupun kegiatan penunjang lainnya. 2.3 Menyelenggarakan kegiatan pendidikan yang sesuai dengan standar Nasional Penddidikan 2.4 Meningkatkan kepercayaan dan kepuasan pengguna/stake holder. 2.5 Meningkatkan sarana akademik dan penelitian. 2.6 Meningkatkan publikasi ilmiah oleh dosen 2.7 Memantapkan kegiatan SPMI di seluruh jajaran kegiatan Tri Dharma PT diperoleh hasil yang optimal sebelum dikirim ke BAN- PT Meningatnya reputasi dan akreditasi bagi institusi ataupun kegiatan penunjang lainnya. Terselenggaranya kegiatan pendidikan yang sesuai dengan standar Nasional Penddidikan Meningkatnya kepercayaan dan kepuasan pengguna/ stake holder. Meningkatnya sarana akademik dan penelitian. Meningkatnya publikasi ilmiah oleh dosen Mantapnya kegiatan SPMI di seluruh jajaran kegiatan Tri Dharma PT 3 Misi 3. Mengembangkan kemandirian dan tata kelola yang baik Tujuan Sasaran 3.1 Mengkaji dan memperbaiki Terkaji dan memperbaiki sistem, dan manajemen, sistem, dan birokrasi pada unit keuangan dan birokrasi pada unit keuangan kepegawaian dan kepegawaian 3.2 Mengembangkan dan Dikembangkannya dan dilengkapinya melengkapi pedoman pedoman kegiatan Tri Dharma kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi Perguruan Tinggi 3.3 Mengembangkan usaha Dikembangkannya usaha usaha usaha institusi sesuai institusi sesuai dengan prinsip BLU. dengan prinsip BLU. 3.4 Mengelola suasana demokrasi Terkelolanya suasana demokrasi dan dan efektif untuk kegiatan efektif untuk kegiatan akademik, akademik, kemahasiswaan kemahasiswaan dan administrasi dan administrasi umum. 3.5 Menciptakan suasana komunikasi yang harmonis khususnya dengan jurusanjurusan dan transparansi manajemen. Pemberdayaan jurusan, sehingga menumbuhkan dan mengembangkan motivasi dan umum. Terciptanya suasana komunikasi yang harmonis khususnya dengan jurusanjurusan dan transparansi manajemen. Pemberdayaan jurusan, sehingga menumbuhkan dan mengembangkan motivasi dan inovasi LAKIP Poltekkes Kemenkes Yogyakarta Tahun

25 inovasi 3.6 Mengembangkan berbagai pedoman/ acuan dalam setiap pelaksanaan bidang tugas sehingga diperoleh kepastian dalam proses suatu pekerjaan 3.7. Mengkaji prioritas anggaran pada PBM dan sarana yang mendukung mutu pendidikan, mendukung persiapan akriditasi pada semua prodi disesuaikan dengaan kebutuhan akriditasi 3.8. Mengkaji pengembangan kelembagaan Poltekkes Kemenkes Yogyakarta Pasca UU nomor 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi dan Pengkajian pengembangan pendidikan kearah pendidikan Profesi dan Magister terapan 3.9. Meningkatkan kesejahteraan karyawan dan dosen Mewujudkan budaya ekoefisiensi di lingkungan kampus Mengembangkan usahausaha institusi sesuai dengan prinsip BLU Dikembangkannya berbagai pedoman/acuan dalam setiap pelaksanaan bidang tugas sehingga diperoleh kepastian dalam proses suatu pekerjaan Terkajinya prioritas anggaran pada PBM dan sarana yang mendukung mutu pendidikan, mendukung persiapan akriditasi pada semua prodi disesuaikan dengaan kebutuhan akriditasi Terkajinya pengembangan kelembagaan Poltekkes Kemenkes Yogyakarta Pasca UU nomor 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi dan Pengkajian pengembangan pendidikan kearah pendidikan Profesi dan Magister terapan Meningkatnya kesejahteraan karyawan dan dosen Terwujudnya budaya ekoefisiensi di lingkungan kampus Dikembangkannya usaha-usaha institusi sesuai dengan prinsip BLU 4. Misi 4. Mengembangkan kemitraan untuk pendayagunaan lulusan Tujuan Sasaran 4.1. Meningkatkan jejaring Meningkatnya jejaring kemitraan/ kerjasama dalam kemitraan/kerjasama dalam bidang bidang pendidikan dan pendidikan dan pendayagunaan pendayagunaan lulusan di lulusan di lingkup nasional dan lingkup nasional dan Rintisan kemitraan/ net working dengan Rintisan kemitraan/net working dengan luar negeri luar negeri 4.2. Memantau serapan lulusan Terpantaunya serapan lulusan di pasar di pasar kerja 4.3. Meningkatkan jejaring alumni sebagai pionir dalam promosi institusi dan pendayagunaan lulusan kerja Meningkatnya jejaring alumni sebagai pionir dalam promosi institusi dan pendayagunaan lulusan LAKIP Poltekkes Kemenkes Yogyakarta Tahun

26 4.4. Merintis jejaring pendidikan lanjut bagi dosen untuk melanjutkan belajar ke program S2 (Magister) dan S3 (doctor) Terintisnya jejaring pendidikan lanjut bagi dosen untuk melanjutkan belajar ke program S2 (Magister) dan S3 (doctor) D. Strategi Strategi yang akan diterapkan adalah dalam bentuk program-program indikatif untuk mewujudkan visi dan misi. Strategi yang akan ditempuh sampai pada tahun 2019, selain hasil SWOT analysis, strategi pengembangan yang akan disusun juga berdasarkan pada isu-isu pengembangan : 1. Undang-Undang No.: 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. Undang-Undang No.: 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen 3. Undang-Undang No.: 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi 4. Peraturan Pemerintah No.: 23 Tahun 2003 tentang Badan Layanan Umum 5. Peraturan Presiden No.: 8 Tahun 2014 tentang Kerangka Kualifikasi nasional Indonesia (KKNI) 6. Komitmen Pemerintah melalui Dana DIPA murni sudah melaksanakan bantuan biaya bagi masyarakat tidak mampu, meskupun belum melakukan bantuan secara menyeluruh. Untuk mencapai tujuan dan sasaran yang telah disusun, maka strategi yang akan ditempuh sampai pada tahun 2019 adalah : 1. Pengembangan dan peningkatan kualitas Tri Dharma Perguruan Tinggi (pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat) berbasis kompetensi, teknologi informasi, Standar Nasional Pendidikan dan pelayanan prima 2. Penerapan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) LAKIP Poltekkes Kemenkes Yogyakarta Tahun

27 3. Pengembangan status kelembagaan sebagai perwujudan komitmen bersama 4. Pemenuhan, Pengembangan dan Pemberdayaan Sumber Daya secara terpadu (Sumber Daya Manusia, Pembiayaan, Sarana Prasarana) 5. Peningkatan subsidi Dana DIPA Murni (APBN) 6. Pengembangan dan peningkatan pendapatan melalui unit bisnis potensial E. Kebijakan dan Program 1. Kebijakan Penjabaran urusan pemerintahan dan/atau prioritas sesuai dengan Visi dan Misi. Rumusannya mencerminkan bidang urusan tertentu yang menjadi tanggung jawabnya. Berisi satu atau beberapa upaya untuk mencapai sasaran strategis penyelenggaraan pendidikan kesehatan dan pembangunan dengan indikator kinerja yang terukur, dalam bentuk Kerangka Regulasi, serta Kerangka Pelayanan Umum dan Investasi Pemerintah. Poltekkes Kemenkes Yogyakarta sebagai Institusi Pendidikan vokasi di bidang kesehatan, Direktur dan seluruh jajarannya berkomitmen : 1.1. Menyelenggarakan Tri Dharma Perguruan Tinggi (pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat) dengan menerapkan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) secara efektif dan efisien Mengelola proses Pembelajaran berbasis kompetensi, teknologi informasi, Standar Nasional Pendidikan dan pelayanan prima 1.3. Menyediakan dan mengembangkan sumber daya pendidikan yang memenuhi syarat kuantitas dan kualitas secara berkelanjutan untuk Sumber Daya Manusia yang berkompeten, pembiayaan, sarana dan prasarana 1.4. Meningkatkan jejaring dan kerjasama baik di tingkat nasional maupun internasional. LAKIP Poltekkes Kemenkes Yogyakarta Tahun

28 2. Program : Berupa instrumen kebijakan yang berisi kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan untuk mencapai sasaran dan tujuan serta memperoleh alokasi anggaran, dan/atau kegiatan masyarakat. Secara rinci rencana program kerja terjadwal seperti berikut : 1) Pembelajaran yang efektif dan efisien melalui pengembangan pendidikan berwawasan internasional sebagai rujukan di tingkat nasional dengan berbasis kearifan lokal 2) Pengembangan kurikulum dan kompetensi yang mengikut/merujuk pada kurikulum dan kompetensi internasional dalam menunjang akreditasi terutama pada standard 5 3) Pengembangan program kreativitas mahasiswa 4) Kehidupan kampus yang demokratis dengan suasana akademik yang kondusif dan berbudi luhur pada semua prodi yang mencirikan komunitas bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa 5) Pengisian borang 3A pada semua prodi dan telaah 3B sehingga diperoleh hasil yang optimal sebelum dikirim ke BAN PT 6) Peningkatan reputasi dan akreditasi bagi institusi ataupun kegiatan penunjang lainnya 7) Penyelenggaraan kegiatan pendidikan yang sesuai dengan standard Nasional Pendidikan 8) Peningkatan kepercayaan dan kepuasan pengguna 9) Peningkatan sarana akademik dan penelitian 10) Peningkatan publikasi ilmiah oleh dosen 11) Pemantapan kegiatan SPMI di seluruh jajaran kegiatan Tri Dharma PT 12) Pengembangan dan melengkapi pedoman kegiatan Tri Dharma PT 13) Pengembangan usaha institusi sesuai dengan prinsip BLU 14) Pengelolaan suasana demokrasi dan efektif untuk kegiatan akademik, kemahasiswaan dan administrasi LAKIP Poltekkes Kemenkes Yogyakarta Tahun

29 15) Suasana komunikasi yang harmonis khususnya dengan jurusanjurusan dan transparansi manajemen pemberdayaan jurusan, sehingga menumbuhkan dan mengembangkan motivasi dan inovasi 16) Pengembangan berbagai pedoman/acuan dalam setiap pelaksanaan bidang tugas sehingga diperoleh kepastian dalam proses suatu pekerjaan 17) Pengkajian prioritas anggaran pada PBM dan sarana yang mendukung mutu pendidikan, mendukung persiapan akriditasi pada semua prodi disesuaikan dengan kebutuhan akreditasi 18) Pengembangan kelembagaan Poltekkes Kemenkes Yogyakarta pasca UU nomor 12 tahun 2012 tentang pendidikan tinggi dan pengkajian pengembangan pendidikan kearah pendidikan profesi dan megister terapan 19) Peningkatan kesejahteraan karyawan dan dosen 20) Budaya ekoefisiensi yang akan menuntun semua karyawan, dosen, dan mahasiswa untuk memaksimalkan sumber daya yang ada dan meminimalkan sumber daya yang terbuang 21) Usaha-usaha institusi sesuai dengan prinsip BLU 22) Peningkatan jejaring kemitraan/kerjasama dalam bidang pendidikan dan pendayagunaan lulusan di lingkup nasional dan rintisan kemitraan/net working dengan luar negeri 23) Pemantauan serapan lulusan di pasar kerja 24) Peningkatan jejaring alumni sebagai pionir dalam promosi institusi dan pendayagunaan lulusan 25) Perintisan jejaring pendidikan lanjut bagi dosen untuk melanjutkan belajar ke program S2 (megister) dan S3 (doktor) LAKIP Poltekkes Kemenkes Yogyakarta Tahun

30 F. Kegiatan 1. Kegiatan untuk melaksanakan Misi ke 1. Menghasilkan Tenaga Kesehatan yang Profesional Tujuan 1.1. Menyelenggarakan pembelajaran yang efektif dan efisien, melalui pengembangan pendidikan berwawasan internasional sebagai rujukan di tingkat nasional dengan berbasis kearifan lokal 1.2. Mengembangkan kurikulum dan kompetensi yang mengikuti/ merujuk pada kurikulum dan kompetensi internasional dalam menujang akreditasi terutama pada standard 5 (kurikulum) Mengembangkan program kreativitas mahasiswa Menciptakan kehidupan kampus yang demokratis dengan suasana akademik yang kondusif dan berbudi luhur pada semua Kegiatan Evaluasi Pembelajaran Semester dalam bentuk Ujian tengah Semester dan Ujian Akhir semester Pembelajaran materi atau MK Budi Pekerti Pembelajaran materi atau MK Pendidikan Budaya Anti Korupsi (PBAK) Pembelajaran materi atau MK Pengelolaan Bencana sesuai karakteristik jenis program Test TOEFL Bahas Inggris untuk mahasiswa Evaluasi Pembelajaran SemesterAkhir Program dalam bentuk Ujian Akhir Program (UAP) Penyusunan Laporan kegiatan PBM Review dan pengembangan kurikulum inti Review dan pengembangan kurikulum institusi Review dan pengembangan kurikulum pendidikan profesi Review dan pengembangan kurikulum Magister Sain Terapan (MST) Pengembangan Laboratorium Lapangan atau Desa Binaan Workshop Item Develompment, Item Review, analisa butir soal untuk soal UTS-UAS-UAP-Ukom Pembinaan kegiatan mahasiswa melalui BEM dan HMJ Pemilihan mahasiswa berprestasi Monitoring dan Evaluasi hasil penelitian mahasiswa Bursa kerja Mengiktui lomba / kompetensi tingkat nasional atau internasional Pelatihan fungsional dosen Pemilihan dosen prestasi Short course untuk dosen Penyelenggaraan Kuliah pakar / tamu Meningkatkkan jaringan internet LAKIP Poltekkes Kemenkes Yogyakarta Tahun

31 prodi yang mencirikan komunitas bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa. 2. Kegiatan untuk melaksanakan Misi ke 2. Mengembangkan Pendididikan yang Bermutu untuk Kepuasan Pengguna Tujuan 2.1. Menyelesaikan pengisian borang 3A pada semua prodi dan telaah borang 3A pada semua prodi sehingga diperoleh hasil yang optimal sebelum dikirim ke BAN- PT 2.2. Meningatkan reputasi dan akreditasi bagi institusi ataupun kegiatan penunjang lainnya Menyelenggarakan kegiatan pendidikan yang sesuai dengan standar Nasional Penddidikan 2.4. Meningkatkan kepercayaan dan kepuasan pengguna/stake holder Meningkatkan sarana akademik dan penelitian Meningkatkan publikasi ilmiah oleh dosen Kegiatan Workshop pengisian borang 3 A Workshop penyusunan eval. Diri Monitoring dan Evaluasi Feedback PBM ke mahasiswa Evaluasi PBM Workshop persiapan akreditasi Institusi Pengisian borang 3 B dan kelengkapan dokumen pendukung Pengisian borang Institusi (AIPT) kelengkapan dokumen pendukung Studi banding pengelolaan akreditasi Prodi Akreditasi Program Studi dan Institusi Monitoring dan Evaluasi kegiatan proses pembelajaran Monitoring dan Evaluasi Kalender Akademik Monitoring dan Evaluasi dokumen Pembelajaran Monitoring dan Evaluasi PBM semester Identifikasi kompetensi dosen Identifikasi kepuasan mahasiswa, stake holder, dan pengguna Workshop pengelolaan dan pengadaan sarana prasarana pendidikan dan penelitian Identifikasi Sarana akademik dan penelitian Pengelolaan naskah dan jurnal ilmiah LAKIP Poltekkes Kemenkes Yogyakarta Tahun

32 2.7. Memantapkan kegiatan SPMI di seluruh jajaran kegiatan Tri Dharma PT Workshop Peninjauan Manual Mutu SPMI Workshop Peninjauan dokumen akademik Pelaksanaan audit internal 3. Kegatan untuk melaksanakan Misi ke 3. Mengembangkan Tata Kelola yang Baik Tujuan 3.1. Mengkaji dan memperbaiki manajemen, sistem, dan birokrasi pada unit keuangan dan kepegawaian 3.2. Mengembangkan dan melengkapi pedoman kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi 3.3. Mengembangkan usaha usaha institusi sesuai dengan prinsip BLU Mengelola suasana demokrasi dan efektif untuk kegiatan akademik, kemahasiswaan dan administrasi umum Menciptakan suasana komunikasi yang harmonis khususnya dengan jurusanjurusan dan transparansi manajemen. Pemberdayaan jurusan, sehingga menumbuhkan dan mengembangkan motivasi dan inovasi Kegiatan Workshop pengembangan sistem, dan birokrasi pada unit keuangan dan kepegawaian Monitoring dan Evaluasi sertifikasi SDM keuangan Identifikasi kepuasan civitas terhadap pelayanan administrasi umum Monitoring dan Evaluasi kegiatan Pengabmas Monitoring dan Evaluasi pemanfaatan hasil pengabmas Monitoring dan Evaluasi kegiatan usaha BLU Identifikasi masukan mahasiswa terhadap pengelolaan prodi dan institusi melalui acara secangkir teh, kerokhanian, dll Identifikasi masukan staf terhadap pengelolaan prodi dan instiusi Mengelola anggaran institusi Menyelenggarakan Rapat Pimpinan Terbatas di Tk Direktorat Menyelenggarakan Rapat Pimpinan Bersama Jajaran Direktorat dan Jurusan LAKIP Poltekkes Kemenkes Yogyakarta Tahun

33 3.5.4.Menyelenggarakan rapat civitas di tingkat Jurusan Menyelenggarakan visitasi / konsultasi Direktorat Jurusan Prodi Workshop penyusunan pedoman kerja Menyelenggarakan pelayanan administrasi akademik Monitoring dan Evaluasi pendanaan pendidikan / pengajaran Monitoring dan Evalusi pendanaan penelitian Monitoring dan Evalusi pendanaan pengabmas Workshop pengembangan kelembagaan Poltekkes Kemenkes Yogyakarta Workshop pengembangan pendidikan kearah pendidikan Profesi Workshop pengembangan pendidikan kearah pendidikan Magister Sain Terapan (MST) Pengelolaan kesejahteraan karyawan dan dosen berupa: koperasi, Kenaikan Gaji Berkala, Kenaikan Pangkat tepat waktu, Pelatihan, Seminar, Workshop, 1Bagi Dospres mendapatkan reward : Tubel LAKIP Poltekkes Kemenkes Yogyakarta Tahun

34 Menyelengarakan Capacity building untuk civitas Test TOEFL Bahas Inggris untuk Dosen dan karyawan Mewujudkan budaya ekoefisiensi di lingkungan kampus Mengembangkan usaha-usaha institusi sesuai dengan prinsip BLU Pengemasan makanan dan minuman yang ramah lingkungan saat rapat, seminar, workshop, pelatihan Mengelola sampah dengan system menabung sampah di bank sampah Menggunakan air yang berwawasan lingkungan Pelaksanaan gerakan hemat listrik Pembuatan resapan air hujan dengan system biopori Bike to Work dan hari bebas kendaraan tiap hari jumat Pengelolaan sampah organik Memberikan layanan pemeriksaan sampel (Analis Kesehatan, Gizi, Kesling) Monitoring konsultasi Kes. Lingkungan (UKL, UPL, DPPL) Seminar ilmiah yang relevan di 6 jurusan untuk umum Pelatihan & workshop yang relevan di 6 jurusan untuk umum Memberikan layanan konsultasi proposal & penelitian bagi umum Memberikan layanan magang dosen di 6 jurusan (dari institusi lain) Memberikan layanan pengeboran sumur di masyarakat Memberikan layanan Jasa pest control di masyarakat Memberikan layanan pendampingan Bank Sampah di masyarakat Memberikan layanan kegiatan sterilisasi (ruangan/kamar di RS-RS) Menyusun buku bahan ajar untuk umum Memberikan layanan Klinik Kesehatan LAKIP Poltekkes Kemenkes Yogyakarta Tahun

35 4. Kegiatan untuk melaksanakan Misi ke 4. Mengembangkan Kerjasama untuk Pendayagunaan Lulusan Tujuan Kegiatan 4.1. Meningkatkan jejaring Monitoring dan Evaluasi ruang lingkup kemitraan/ kerjasama kegiatan Jejaring kemitraan sebagai Poltekes dalam bidang pendidikan Rujukan dan pendayagunaan Studi banding / banchmarking ke Institusi lulusan di lingkup nasional dan Rintisan kemitraan/ net working dengan luar negeri dlm negeri / LN Menghadiri International Conference Menyelenggarakan International Conference Workshop Pengembangan kerjasama 4.2. Memantau serapan lulusan di pasar kerja 4.3. Meningkatkan jejaring alumni sebagai pionir dalam promosi institusi dan pendayagunaan lulusan 4.4. Merintis jejaring pendidikan lanjut bagi dosen untuk melanjutkan belajar ke program S2 (Magister) dan S3 (doctor) Pelacakan alumni (tracer study) Usaha pencarian tempat kerja bagi lulusan antara lain informasi website, social media, promosi ke lembaga kerja, PDA, kerjasama dengan Pemda perbatasan Monitoring dan Evaluasi Sipensimaru Monitoring dan Evaluasi masukan atau feedback lulusan melalui wadah Organisasi Alumni Monitoring dan Evaluasi masukan atau feedback pengguna lulusan Rintisan jejaring pendidikan lanjut bagi dosen untuk melanjutkan belajar ke program S2 (Magister) dan S3 (doctor Rekapitulasi jumlah Kegiatan dan Jumlah Indikator dari tiap-tiap Misi, adalah sebagai berikut: Misi Jumlah Tujuan Kegiatan Indikator 1. Menghasilkan tenaga kesehatan yang profesional 3. Mengembangkan pendidikan yang bermutu untuk kepuasan pengguna 3. Mengembangkan kemandirian dan tata kelola yang baik Mengembangkan kemitraan untuk pendayagunaan lulusan Jumlah LAKIP Poltekkes Kemenkes Yogyakarta Tahun

36 G. Budaya Organisasi Dalam rangka meningkatkan semangat dan kinerja para pegawai di lingkungan organisasi Poltekkes Kemenkes Yogyakarta, maka perlu menerapkan budaya kerja yang telah disusun berdasar Visi dan Misi, dengan sebutan : I R S A, yang mengadung makna sebagai berikut : I = Iman : Semua tindakan dilandasi dengan keimanan dan ketaqwaan kepada Tuhan Yang Maha Esa. R = Ridho : Semua tugas dijalankan dengan hati yang tulus karena ridho dari yang Maha Esa. S = Shidig : Jujur, memiliki integritas dan mandiri. A = Amanah : Dapat diandalkan dan transparan dalam menjalankan tugas yang menjadi tanggung jawabnya. H. Motto MOTTO Organisasi Poltekkes Kemenkes Yogyakarta adalah : Poltekkes Berbasis Program Studi (Prodi) Bernuansa Inovasi dan Penjaminan Mutu. Motto ini memberi makna mendudukkan posisi Prodi sebagai pondasi utama kekuatan Organisasi. Prodi perlu diberdayakan, disemangati untuk selalu berinovasi dan menjalankan penjaminan mutu dalam hal program, metode pembelajaran, dan kegiatan-kegiatan lain yang akhirnya bermuara pada peningkatan kualitas layanan administrasi akademik dan kemahasiswaan untuk proses pembelajaran dari segenap tenaga pendidik, kependidikan, dan administrasi. Jurusan dan Direktorat Poltekes kemenkes Yogyakarta mengatur (regulator) dan memberi fasilitas (fasilitator) untuk layanan administrasi umum, sarana prasarana, keuangan dan kepegawaian. LAKIP Poltekkes Kemenkes Yogyakarta Tahun

37 I. Janji Layanan Janji layanan merupakan sikap dan tindakan yang harus direalisasikan ke dalam wujud nyata dalam rangka memberikan pelayanan pendidikan yang disesuaikan dengan Visi dan Misi Oganisasi. Janji layanan Orgnisasi Poltekkes Kemenkes Yogyakarta adalah : BERSERI, yang mengandung makna kami melayanai dengan Memberi Senyum, Ramah, Salam dan Ikhlas. J. Rencana/Penetapan Kinerja Tahun Indikator Kinerja Utama (IKU) tahun 2016 Diantara indikator kinerja Poltekkes Kemenkes Yogyakarta terdapat 10 (sepuluh) indikator yang ditetapkan sebagai Indikator Kinerja Utama (IKU) oleh Kepala Badan PPSDM Kesesehatan pada tanggal 4 Januari 2016, sekaligus sebagai Penetapan Kinerja tahun 2016 (naskah terlampir) untuk Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Yogyakarta, sebagai berikut Tabel 2.2. Indikator Kinerja dan Target (IKU) Yang Ditetapkan Ka. Badan PPSDM Kesehatan tahun 2016 untuk Poltekkes Kemenkes Yogyakarta N0 I SASARAN STRATEGIS Kinerja pengelolaan keuangan efektif, efisien dan akuntabel INDIKATOR KINERJA TARGET SATUAN a. Rasio pendapatan PNBP 26,80 % terhadap biaya operasional b. Pendapatan PNBP Tahun Rp II Layana Prima a. Rasio dosen terhadap 4 Rasio mahaiswa b. Persentase jumlah lulusan 70 % dengan IPK > 3,25 c. Presentase jumlah dosen 90,68 % yang melaksanakan pengabdian masyarakat d. Penelitian yang 1,52 Nilai dipublikasikan e. Presentase jumlah dosen 7,0 % berkualifikasi S3 f. Indeks kepuasan masyarakat 3 Indeks LAKIP Poltekkes Kemenkes Yogyakarta Tahun

38 2. Indikator Kinerja Lain (SPM) tahun 2016 Indikator Kinerja Lain yang dimaksud dalam laporan ini adalah Standar Pelayanan Minimal (SPM). SPM berisi daftar indikator beserta target capaiannya (minimal) per tahun, yang disahkan oleh Menteri Kesehatan sebagai konsekuensi dari satuan kerja yang menerapkan Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum (PK-BLU). SPM merupakan kristalisasi indikator kinerja (out put) dari banyak program yang dilakukan sesuai visi dan misi. Tabel 2.3. Indikator Kinerja Lain (SPM) Yang Ditetapkan Oleh Menteri Kesehatan (sebagai satker BLU) tahun 2016 untuk Poltekkes Kemenkes Yogyakarta a. Indikator Kinerja Layanan No Indikator Satuan Target Misi Rasio jumlah pendaftar dan yang orang 5:1 Misi 1,2,4 diterima 2 Prosentase mahasiswa yang % 100 Misi 1, 2 memperoleh materi kuliah (MK) Budi Pekerti 3 Prosentase mahasiswa yang % 100 Misi 1, 2 memperoleh materi kuliah (MK) PBAK 4 Prosentase mahasiswa yang % 80 Misi 1, 2 memperoleh materi kuliah (MK) Pengelolaan Bencana 5 Prosentase lulusan (calon lulusan) yang % 100 Misi 1, 2 dites TOEFL 6 Prosentase lulusan tepat waktu % 98 Misi 1, 2 7 Jumlah penelitian yang dilakukan oleh judul 110 Misi 1, 2 dosen dalam 1 (satu) tahun 8 Jumlah penelitian mahasiswa (PKM) judul 10 Misi 1, 2 Program Kreatifitas Mahasiswa 9 Frekuensi penyelenggaraan bursa kerja kali 2 Misi 1, 2 10 Nilai akreditasi institusi kategori A Misi 1, 2 11 Prosentase implementasi kalender % 100 Misi 1, 2 akademik 12 Prosentase Mata Kuliah yang dilengkapi % 100 Misi 1, 2 silabi 13 Prosentase Mata Kuliah yang dilengkapi % 100 Misi 1, 2 LAKIP Poltekkes Kemenkes Yogyakarta Tahun