STANDAR OPERATION PROCEDURE (SOP)

Transkripsi

1 STANDAR OPERATION PROCEDURE (SOP) KULIAH KERJA LAPANGAN / NYATA Kode Dokumen : Revisi : Tanggal : 28 Januari 2013 Dibuat oleh : SEKRETARIS ROPIANTO, M.KOM Dikendalikan Oleh : PUKET I STT IBNU SINA BATAM Ismail, ST., M.Sc. Disetujui Oleh : KETUA STT IBNU SINA BATAM IR. LARISANG, MT 1

2 DAFTAR ISI Halaman COVER... 1 DAFTAR ISI... 2 I. Tujuan dan Pengertian... 3 II. Pihak-pihak yang terkait... 4 III. Referensi... 4 IV. Ruang Lingkup... 4 V. Mekanisme dan prosedur... 5 VI. Bagan Alir... 6 VII. Lampiran-Lampiran

3 STT IBNU SINA BATAM TEKNIK INFORMATIKA TEKNIK INDUSTRI Kode : Judul : Prosedur Pendaftaran KKL/KKL Area : Tanggal Dikeluarkan : 28 Januari 2013 Revisi I. Tujuan dan Pengertian Tujuan prosedur pendaftaran KKL ini adalah : 1. Memberikan pedoman kepada pihak terkait mengenai tentang prosedur pendaftaran KKL mahasiswa STT Ibnu Sina Batam 2. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelayanan serta proses pendaftaran KKL bagi mahasiswa STT Ibnu Sina Batam Beberapa pengertian yang terdapat dalam prosedur ini antara lain : 1. KKL merupakan singkatan dari Kuliah Kerja Lapangan yang adalah mata kuliah berbobot 2 SKS sebagai suatu bentuk pengalaman pengabdian mahasiswa kepada masyarakat secara terpadu dalam kurun waktu yang ekuivalen dengan besaran SKS tersebut. 2. KKL bagi mahasiswa bertujuan agar mahasiswa memperoleh pengalaman dengan terlibat langsung di masyarakat dalam menemukan, merumuskan, memecahkan permasalahan yang di miliki masyarakat tertentu secara pragmatis, dengan menerapkan IPTEKS dan ketrampilan. Sebagai dampak ikutan dengan pengalaman itu adalah terbentuknya dan tumbuhnya pribadi yang memiliki integritas, kepemimpinan dan sikap professional. 3

4 II. Pihak-Pihak yang terkait Pihak-pihak yang terkait dalam pendaftaran KKL ini adalah : 1. Pembantu Ketua I 2. BAAK 3. PROGRAM STUDI 4. MAHASISWA III. Referensi Referensi yang digunakan yaitu Mekanisme dan Prosedur Administrasi Akademik IV. Ruang Lingkup Ruang lingkup pendaftaran KKL pada STT Ibnu Sina Batam meliputi : 1. Arahan Pembantu ketua I kepada program studi untuk menginformasikan kepada unit kerja Prodi dan BAAK mengenai masa dan pelaksanaan KKL sebagaimana informasi/pengumuman dari LPM STT Ibnu Sina Batam 2. Penyampaian informasi KKL ke Prodi oleh seketaris Prodi 3. Penyampaian informasi KKL ke mahasiswa oleh Ketua Prodi sekaligus pembuatan daftar mahasiswa yang boleh mengikuti KKL pada periode pelaksanaan KKL tertentu. 4. Pendaftaran KKL di LPM STT Ibnu Sina Batam bagi mahasiswa yang boleh mengikuti KKL. 5. Pelaksanaan KKL oleh mahasiswa. 6. Penyerahan nilai KKL ke ketua prodi setelah pelaksanaan KKL selesai oleh doseng pembimbing. 7. Pengisian nilai KKL mahasiswa dalam KHS mahasiswa bersangkutan oleh BAAK. 4

5 V. Mekanisme dan Prosedur Mekanisme dan prosedur pendaftaran KKL di STT Ibnu Sina Batam adalah sebagai berikut : 1. Pembantu Ketua I mengarahkan seketaris program studi dan BAAK untuk menginformasikan kepada Ketua Prodi mengenai masa pendaftaran dan pelaksanaan KKL sebagaimana informasi/pengumuman dari LPM STT Ibnu Sina Batam 2. Seketaris Prodi menyampaikan informasi KKL ke Prodi. 3. Ketua Prodi dan Seketaris Prodi menyampaikan informasi KKL ke mahasiswa sekaligus membuat daftar mahasiswa yang boleh mengikuti KKL pada periode pelaksanaan KKL tertentu. Mahasiswa yang masuk dalam daftar yang boleh mengikuti KKL adalah : a. Memprogram mata kuliah KKL pada periode semester berjalan sebagaimana tertera pada KRS mahasiswa pada periode tersebut. b. Telah memprogramkan SKS > 120 SKS bagi mahasiswa yang memprogram KKL pada semester berjalan. 4. Mahasiswa yang boleh mengikuti KKL mendaftar KKL di LPM STT Ibnu Sina dengan melengkapi syarat syarat yang di tentukan antara lain : a. Calon peserta KKL adalah mereka yang terdaftar sebagai mahasiswa aktif pada semester berjalan, yang dibuktikan dengan foto copy KRS ; c. Calon peserta KKL telah Telah memprogramkan SKS > 120 SKS bagi mahasiswa yang memprogram KKL pada semester berjalan dibuktikan dengan transkrip nilai dan KRS semester berjalan 5

6 b. Pembayaran biaya pendaftaran KKL yang dibuktikan dengan kuitansi; c. Membuat Surat Pernyataan Kesanggupan mengikuti KKL sesuai persyaratan yang telah ditetapkan; d. Mengisi Formulir Pendaftaran dan dilampirkan dengan Foto copy Kuitansi SPP dan KHS; Surat Pernyataan Kesanggupan mengikuti KKL; Kuitansi Biaya Pendaftaran KKL; Foto copy transkrip nilai sementara dan krs berjalan 5. Mahasiswa melaksanakan KKL. 6. Pelaporan hasil pelaksanaan Kegiatan program kerja KKL oleh mahasiswa ke desen pembimbing 7. Penilaian hasil kegiatan KKL oleh dosen pembimbing 8. Dosen pembimbing menyerahkan nilai KKL ke ketua prodi setelah selesai mengikuti KKL. 9. BAAK mengisi nilai KKL dalam KHS mahasiswa dimaksud. VI. Bagan Alir Bagan alir pendaftaran KKL adalah sebagai berikut : Alur Kegiatan Penanggung Jawab Dokumen yang diperlukan penjelasan Mulai 1 Arahan penginformasian pelaksanaan KKL Pembantu Ketua I Pengumuman KKL dari LPM 2 6

7 Penyampaian informasi KKL ke PROD Seketaris PRODI Penyampaian Informasi KKL dan daftar mahasiswa yang boleh ikut KKL Pendaftaran KKL Pelaksanaan KKL 6 Pembuatan Laporan Kegiatan Oleh Mahasiswa Ketua PRODI Mahasiswa Seketaris Prodi BAUK Mahasiswa Mahasiswa KHS Mahasiswa 1. FC kwitansi SPP dan Transkrip Nilai dan KRS semester berjalan 2. Surat kesanggupan mengikuti KKL 3. Kwitan biaya pendaftaran KKL 9 7 Penilaian Hasil Kegiatan KKL 8 Penyerahan nilai KKL Ke PRODI Pengisian Nilai KKL Dosen Dosen Mahasiswa BAAK 7

8 VII. Lampiran 1. Formulir pendaftaran KKL 2. Berita Acara Penilaian 3. Absen peserta KKL/kelompok 8

9 LAMPIRAN 1 Formulir pendaftaran KKL YAYASAN PENDIDIKAN IBNU SINA BATAM (YAPISTA) SEKOLAH TINGGI TEKNIK (STT) IBNU SINA BATAM Jln. Teuku Umar Lubuk Baja Batam Indonesia 29432, Telp Fax info@stt-ibnusina.ac.id, Website: stt-ibnusina.ac.id FORMULIR PENDAFTARAN KKL Yang bertanda tangan dibawah ini 1. Nama : 2. NPM :.. 3. Program Studi :.. 4. Tempat, Tgl Lahir : 5. Agama : 6. Alamat Rumah : 7. Nomo HP : 8. Pekerjaan : 9. Alamat Kantor : 10. Ukuran Baju : Dengan ini menyatakan siap dan bersedia untuk mengikuti KKL yang Insya Allah diselenggarakan pada tanggal. Dengan mengikuti ketentuan-ketentuan yang ditetapkan. Demikian formulir pendaftaran ini saya buat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Batam, Catatan: Yang bersangkutan 1. Peserta KKL telah memprogramkan sekurang-kurangnya 120 SKS 2. Mengumpulkan pas foto berwarna ukuran 3x4 sebanyak 2 lembar. 9

10 LAMPIRAN 2 Berita Acara Penilaian YAYASAN PENDIDIKAN IBNU SINA BATAM (YAPISTA) SEKOLAH TINGGI TEKNIK (STT) IBNU SINA BATAM Jln. Teuku Umar Lubuk Baja Batam Indonesia 29432, Telp Fax info@stt-ibnusina.ac.id, Website: stt-ibnusina.ac.id BERITA ACARA Pada hari ini,. Tanggal... Bulan.. Tahun 2013 bertempat di... telah dilaksanakan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) bagi mahasiswa : Jurusan : Teknik Informatika Mata Ujian : KKL Program Studi : Teknik Informatika Jumlah SKS : 2 (dua) Jenjang Program : Strata 1 Waktu : Wib Kode PTS. : Jumlah Peserta : orang URUT NOMOR N.P.M. NAMA MAHASISWA TANDA TANGAN NILAI 1 2. A B C D E A B C D E Batam, Pembimbing KKL Ketua Panitia KKL.. 10

11 LAMPIRAN 3 Absensi YAYASAN PENDIDIKAN IBNU SINA BATAM (YAPISTA) SEKOLAH TINGGI TEKNIK (STT) IBNU SINA BATAM Jln. Teuku Umar Lubuk Baja Batam Indonesia 29432, Telp Fax info@stt-ibnusina.ac.id, Website: stt-ibnusina.ac.id ASISTENSI PEMBIMBING KKL DENGAN MAHASISWA KELOMPOK 1 Hari / tanggal : 11 Mei 2015 Acara : Absensi Pembimbing KKL dan Mahasiswa Kelompok 1 Daftar Hadir Pembimbing KKL No Nama Pembimbing TTD 1 2 Daftar hadir peserta KKL NO NPM Nama Peserta TTD 1 2 Batam, 11 Mei 2015 Sekolah Tinggi Teknik Ibnu Sina Batam Ketua Panitia Pelaksana KKL Ketua STT Ibnu Sina Batam Ririt Dwiputri P, ST., MSI Ir. Larisang, MT NIP