PELAN TINDAKAN PERSEDIAAN MENGHADAPI KECEMASAN (GEMPA BUMI / KEBAKARAN / RUNTUHAN / GANGGUAN KUASA ELEKTRIK) SEMASA PEPERIKSAAN

Transkripsi

1 PELAN TINDAKAN PERSEDIAAN MENGHADAPI KECEMASAN (GEMPA BUMI / KEBAKARAN / RUNTUHAN / GANGGUAN KUASA ELEKTRIK) SEMASA PEPERIKSAAN 1. Gempa bumi / Kebakaran / Runtuhan berlaku semasa Ketua Pengawas Peperiksaan dalam perjalanan ke dewan peperiksaan. Jika berada di luar dewan, bergerak dengan cepat keluar dari kawasan bangunan, tiang utiliti dan lain-lain struktur menuju ke assembly point. Amaran: Sentiasa mengelakkan menyentuh talian kuasa atau utiliti kerana bahan masih berfungsi. Selepas gegaran awal, Pegawai Keselamatan menilai keadaan dan, jika bantuan kecemasan adalah perlu, menghubungi Pegawai Khidmat Pelanggan UiTM atau Polis Bantuan dan Penyelaras Bangunan. Lindungi diri anda pada setiap masa dan bersedia untuk gegaran susulan. Ketua Pengawas Peperiksaan hendaklah segera pergi ke tempat perhimpunan (assembly point) yang telah ditetapkan dengan membawa bersama-sama bungkusan kertas soalan peperiksaan dengan diiringi oleh Polis Bantuan. v. Pengawas Peperiksaan dan Pembantu Pengawas Peperiksaan hendaklah keluar dari dewan peperiksaan melalui pintu yang berdekatan dan pergi ke tempat v v semua Pengawas dan Pembantu Pengawas Peperiksaan berada di tempat Sekiranya ada mangsa yang terperangkap, laporkan kepada Pegawai Keselamatan Bangunan untuk diselamatkan. Polis Bantuan UiTM hendaklah menjaga pintu masuk ke bangunan bagi mengelakkan berlaku kecurian dan pencerobohan. x. Pegawai Keselamatan melaporkan jumlah mangsa yang terlibat kepada pihak x x Jangan Berpatah Balik Ke Dalam Bangunan kecuali diarahkan berbuat demikian oleh Komander Insiden Universiti atau Penyelaras Bangunan. pemikiran yang jelas dan kerjasama dari semua warga kampus UiTM. x Sila merujuk kepada prosedur kecemasan khusus untuk bangunan yang Bahagian Penilaian Akademik.nov16 1 of 5

2 2. Gempa bumi / Kebakaran / Runtuhan berlaku semasa Ketua Pengawas Peperiksaan telah berada di dalam dewan peperiksaan bersama-sama Pengawas Peperiksaan dan Pembantu Pengawas Peperiksaan dalam keadaan (i) bungkusan kertas soalan belum dibuka dan (ii) kertas soalan telah diagihkan di atas meja. Ketua Pengawas Peperiksaan mengarahkan Pengawas dan Pembantu Pengawas Peperiksaan untuk keluar dari dewan/bilik peperiksaan melalui pintu yang berdekatan dan pergi ke tempat perhimpunan (assembly point) yang telah ditetapkan tanpa membawa bersama bungkusan kertas soalan peperiksaan. Jangan gunakan lif, gunakan tangga untuk laluan keluar menyelamatkan diri. Jika di dalam bangunan, segera menyelamatkan diri di bawah meja atau kerusi. Menjauhkan diri daripada kaca tingkap, rak-rak dan peralatan berat. SEWAKTU GEMPA BERLAKU TERUS BERADA DALAM BANGUNAN DAN KELUAR BANGUNAN HANYA SELEPAS GEGARAN BERHENTI. Melindungi mata anda dengan menundukan kepala ke bawah. semua Pengawas dan Pembantu Pengawas Peperiksaan berada di tempat v. Sekiranya ada mangsa yang terperangkap, laporkan kepada Pegawai Keselamatan untuk diselamatkan. Polis Bantuan yang lain hendaklah menjaga pintu masuk ke bangunan bagi mengelakkan berlaku kecurian dan pencerobohan. v v Pegawai Keselamatan melaporkan jumlah mangsa yang terlibat kepada pihak x. JANGAN BERPATAH BALIK KE DALAM BANGUNAN kecuali diarahkan berbuat demikian oleh Komander Insiden Universiti atau Penyelaras Bangunan. x pemikiran yang jelas dan kerjasama dari semua warga kampus UiTM Sila merujuk kepada prosedur kecemasan khusus untuk bangunan yang Bahagian Penilaian Akademik.nov16 2 of 5

3 3. Gempa bumi / Kebakaran / Runtuhan berlaku semasa pelajar sedang menduduki peperiksaan. Ketua Pengawas Peperiksaan mengarahkan semua pelajar untuk keluar dari dewan/bilik peperiksaan melalui pintu yang berdekatan dan pergi ke tempat perhimpunan (assembly point) yang telah ditetapkan tanpa membawa bersama kertas soalan dan skrip jawapan peperiksaan. Jangan gunakan lif, gunakan tangga untuk laluan keluar menyelamatkan diri. Jika di dalam bangunan, segera menyelamatkan diri di bawah meja atau kerusi. Menjauhkan diri daripada kaca tingkap, rak-rak dan peralatan berat. SEWAKTU GEMPA BERLAKU TERUS BERADA DALAM BANGUNAN DAN KELUAR BANGUNAN HANYA SELEPAS GEGARAN BERHENTI. Melindungi mata anda dengan menundukan kepala ke bawah. Pengawas dan Pembantu Pengawas Peperiksaan diminta membantu melancarkan proses pelajar meninggalkan dewan/bilik peperiksaan. v. Setelah semua pelajar keluar, Ketua Pengawas, Pengawas dan Pembantu Pengawas Peperiksaan juga perlu segera meninggalkan dewan/bilik peperiksaan dan pergi ke tempat Ketua Pengawas Peperiksaan hendaklah membawa bersama-sama senarai pelajar yang menduduki peperiksaan di dewan/bilik berkenaan untuk semakan. v v semua pelajar, Pengawas dan Pembantu Pengawas Peperiksaan berada di tempat Sekiranya ada mangsa yang terperangkap, laporkan kepada Pegawai Keselamatan untuk diselamatkan. Polis Bantuan yang lain hendaklah menjaga pintu masuk ke bangunan bagi mengelakkan berlaku kecurian dan pencerobohan. x. Pegawai Keselamatan melaporkan jumlah mangsa yang terlibat kepada pihak x x JANGAN BERPATAH BALIK KE DALAM BANGUNAN kecuali diarahkan berbuat demikian oleh Komander Insiden Universiti atau Penyelaras Bangunan. pemikiran yang jelas dan kerjasama dari semua warga kampus UiTM x Sila merujuk kepada prosedur kecemasan khusus untuk bangunan yang Bahagian Penilaian Akademik.nov16 3 of 5

4 4. Gangguan Kuasa Elektrik/Power Failure/Power Outage Semasa Peperiksaan. i. Jika terdapat gangguan kuasa elektrik yang menyebabkan kekurangan cahaya dan mengganggu keupayaan pelajar untuk menulis jawapan soalan peperiksaan, maka peperiksaan perlu dihentikan. Ketua pengawas hendaklah mencatat masa dan membuat pengumuman dengan meminta semua pelajar BERHENTI MENULIS, BERDIAM DIRI DAN KEKAL DUDUK di kerusi masing-masing sementara Pengawas Peperiksaan mendapatkan pengesahan keadaan gangguan kuasa elektrik tersebut. Pengawas Peperiksaan hendaklah dengan segera menghubungi Petugas Bilik Gerakan Peperiksaan untuk memaklumkan terdapat gangguan elektrik di bilik/dewan peperiksaan. Petugas Bilik Gerakan hendaklah dengan segera menghubungi Unit/Bahagian Pengurusan Fasiliti untuk mengetahui punca gangguan kuasa elektrik yang telah berlaku dan berapa lama ianya akan berterusan. v. Setelah menerima maklumat, Dekan / Rektor / Pengarah / Pengerusi Jawatankuasa Peperiksaan akan membuat keputusan berdasarkan tempoh masa gangguan kuasa elektrik berlaku:- v v a) Jika kegagalan kuasa dijangka berlangsung 30 minit atau kurang, Dekan / Rektor / Pengarah / Pengerusi Jawatankuasa Peperiksaan boleh membenarkan peperiksaan diteruskan dengan meminta Ketua Pengawas mengumumkan bahawa peperiksaan akan bermula semula dan memaklumkan kepada calon masa tamat yang baharu iaitu tambahan masa berdasarkan tempoh masa gangguan kuasa elektrik yang berlaku. b) Jika kegagalan kuasa dijangka bertahan lebih daripada 30 minit, Dekan / Rektor / Pengarah / Pengerusi Jawatankuasa Peperiksaan hendaklah menghubungi Pengarah Bahagian Penilaian Akademik untuk memaklumkan mengenai gangguan kuasa elektrik yang telah berlaku. Pengarah Bahagian Penilaian Akademik hendaklah segera menghubungi Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa) dengan mencadangkan mendapatkan arahan supaya peperiksaan dapat ditamatkan. Pengarah Bahagian Penilaian Akademik hendaklah segera menghubungi semula Dekan / Rektor / Pengarah / Pengerusi Jawatankuasa Peperiksaan / Petugas Bilik Gerakan untuk memaklumkan peperiksaan perlu ditamatkan atas arahan Timbalan Naib Petugas Bilik Gerakan dimaklumkan dan hendaklah dengan segera memberitahu Ketua Pengawas supaya membuat pengumuman bahawa peperiksaan ditamatkan dan semua skrip peperiksaan akan dikumpulkan. Ketua Pengawas mengumumkan bahawa satu peperiksaan semula untuk kursus yang terlibat dengan gangguan kuasa elektrik tersebut akan dijadualkan dalam tempoh masa terdekat dan pelajar hendaklah mendapatkan maklumat terkini di Pejabat Akademik Fakulti/UiTM Cawangan/Pusat Akademik masing-masing. x. Ketua Pengawas memberikan kebenaran kepada pelajar untuk meninggalkan bilik/dewan peperiksaan. Walau bagaimanapun disebabkan oleh pengurangan tahap pencahayaan di dalam bilik/dewan peperiksaan pelajar perlu diminta untuk meninggalkan bilik/dewan peperiksaan mengikut barisan dengan berhati-hati. Bahagian Penilaian Akademik.nov16 4 of 5

5 JAWATANKUASA PENYEDIAAN DOKUMEN ASAL - Pelan Tindakan Persedian Menghadapi Kecemasan Gempa Bumi 1. Prof. Madya Jasman Hj. Jaafar Timbalan Rektor Akademik / Pengerusi JK Peperiksaan 2. Encik Adri Bin Hj. Jamalludin Jurutera 3. Prof. Madya Matyasin Jamil Pensyarah Kanan / Timbalan Pengerusi JK Peperiksaan 4. Dr. Hendry Joseph Koordinator Program AT110 / 5. Prof. Madya Dr. Zamali Hj. Tarmudi KPP INED / 6. Prof. Madya Christina Chin Pensyarah Kanan / 7. Dr. Hjh. Zuraidah Hj. Zaaba Pensyarah Kanan / 8. Tuan Hj. Sheikh Junaidi Sheikh Mohammad Koordinator Program BM250 / 9. Dr. Dewi Tajuddin Koordinator Pasca Siswazah / 10. ASP/PB Suria Kamis Pegawai Keselamatan 11. Encik Mohd. Fikri Redzuan Abdullah Penolong Jurutera 12. Puan Aminah Aman Penolong Pendaftar Akademik (Peperiksaan) JAWATANKUASA PENYUNTING 1. Puan Hajah Nor Hashimah Haji Rahmat Pengarah Bahagian Penilaian Akademik 2. Puan Norazlina Mahat Penolong Pendaftar Kanan Bahagian Penilaian Akademik 4. Puan Mona Anita Fauzi Penolong Jurutera Kanan Bahagian Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Pejabat Pengurusan Fasiliti 5. Unit Pengurusan Risiko 3. Encik Ahmad Hilmi Hj. Rahmat Ketua Bahagian Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Bahagian Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Pejabat Pengurusan Fasiliti Bahagian Penilaian Akademik.nov16 5 of 5