MINIT MESYUARAT MAJLIS BERSAMA JABATAN (MBJ) JABATAN PERHUBUNGAN PERUSAHAAN BILANGAN 2 TAHUN 2012

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "MINIT MESYUARAT MAJLIS BERSAMA JABATAN (MBJ) JABATAN PERHUBUNGAN PERUSAHAAN BILANGAN 2 TAHUN 2012"

Inge Sumadi
6 tahun lalu
Tontonan:

1 MINIT MESYUARAT MAJLIS BERSAMA JABATAN (MBJ) JABATAN PERHUBUNGAN PERUSAHAAN BILANGAN 2 TAHUN 2012 Tarikh : Masa : 9.30 Pagi Tempat : Bilik Mesyuarat Utama JPPM Pengerusi : Encik Awang Raduan bin Awang Omar Pengarah Bahagian Pemulihan Kerja & Rundingan Damai Kehadiran : Seperti Di Lampiran A 1. PERUTUSAN PENGERUSI 1.1 Perutusan Pengerusi Pegawai Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli MBJ yang hadir pada mesyuarat kali ini Pengerusi memaklumkan beliau diberi tanggungjawab mempengerusikan mesyuarat pada kali ini memandangkan Tuan Ketua Pengarah dan Timbalan Ketua Pengarah terpaksa menghadiri mesyuarat penting Pengerusi mengucapkan tahniah kepada En. Mohd Napiah bin Haris yang dinaikkan pangkat dari S48 ke

2 S52. Beliau juga mengucapkan selamat datang ke Jabatan Perhubungan Perusahaan dan semoga pengalaman beliau selama ini dapat dimanfaatkan bersama Jabatan ini Pengerusi turut mengucapkan tahniah kepada Tuan Ketua Pengarah yang baru selesai mengikuti kursus pengesahan jawatan JUSA dan berharap Tuan Ketua Pengarah mendapat kejayaan yang cemerlang dalam kursus berkenaan Selain daripada itu, Pengerusi merakamkan ucapan terima kasih kepada pejabat-pejabat negeri yang member kerjasama menjayakan taskforce membantu dalam mengendalikan kes rayuan pemulihan kerja di JPP Selangor. Pengerusi berharap dengan bantuan ini akan meningkatkan prestasi Jabatan keseluruhannya. 1.2 Perutusan Pengerusi Pekerja Pengerusi Pekerja mengucapkan terima kasih kepada pegawai-pegawai pejabat-pejabat negeri yang terlibat dengan taskforce pengendalian kes rayuan pemulihan kerja di JPP Selangor Pengerusi Pekerja turut merakamkan ucapan penghargaan kepada pihak pengurusan atas inisiatif membantu JPP Selangor. Bagaimanapun, beliau berharap pihak pengurusan dapat mencadangkan

3 pelan tindakan jangka panjang bagi membantu JPP Selangor yang mempunyai beban pengendalian keskes yang tertinggi berbanding pejabat-pejabat negeri lain Pengerusi Pekerja berharap ahli-ahli yang boleh membuat keputusan dan mempunyai banyak isu untuk dijelaskan dalam Mesyuarat MBJ supaya hadir dalam mesyuarat ini pada masa akan datang. 2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT 2.1 Minit Mesyuarat bilangan 1 tahun 2012 dicadangkan untuk disahkan oleh Puan Meriam binti Mohd Nor (dengan pindaan jika ada) dan disokong oleh Hj. Azzal bin Abu Talib. 3. PINDAAN MINIT MESYUARAT BIL. 4/ Tarikh Mesyuarat dipinda seperti berikut: Tarikh : Kehadiran dipinda seperti berikut: Wakil Pihak : 1. Haji Ahmad Khushairi bin Lope Abdul Rahman

4 4. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT 4.1 Mempertingkatkan Komunikasi dan Perkongsian Maklumat Mengenai Isu-Isu Perhubungan Perusahaan Mesyuarat dimaklumkan Info JPPM keluaran Jun-Dis 2011 telah diterbit dan diedarkan. Tindakan sedang diambil untuk mengumpul bahan bagi penerbitan Info JPPM keluaran Jan-Jun Tindakan: Bah. Keharmonian Perusahaan & Penyelidikan Mesyuarat bersetuju bersetuju dengan cadangan aktiviti-aktiviti yang dikemukakan oleh Jawatankuasa Kecil Perhubungan Dan Hal Ehwal Pegawai & Kakitangan seperti berikut: I. Mewujudkan khusus bagi MBJ JPPM iaitu Semua usul atau perbincangan mengenai MBJ akan menggunakan ini; II. Mengadakan satu ruangan khas untuk MBJ JPPM dalam laman web Jabatan; dan III. Cik Mahirah dan Cik Madihah dimasukkan dalam Jawatankuasa ini menggantikan En. Jeffrey Douglas yang cuti belajar. Bagaimanapun, mesyuarat meminta supaya cadangan menyediakan ruangan intranet bagi perbincangan halhal berkaitan MBJ JPPM dalam laman web Jabatan dikaji semula.

5 Tindakan: J/Kuasa Kecil Perhubungan dan Hal Ehwal Pegawai & Kakitangan Pengarah JPP Negeri Sembilan memohon supaya nama beliau dimasukkan dalam senarai group JPPM. 4.2 Bekalan Komputer / Internet / Telefon / Aset Jabatan Mesyuarat dimaklumkan bahawa Jabatan ini akan menerima seorang Pekerja Sambilan Harian yang akan membantu dalam hal-hal berkaitan teknologi maklumat Wakil Pekerja mencadangkan supaya peralatan untuk undi sulit ditambah bagi proses tuntutan pengiktirafan memandangkan beberapa pejabat negeri akan mengadakan undi sulit yang melibatkan jumlah pekerja yang besar dalam masa terdekat. Tindakan: Bahagian Pertikaian Perusahaan Wakil Pekerja turut mencadangkan pembelian projektor LCD yang baru untuk Bilik Mesyuarat Utama

6 memandangkan projektor yang ada telah mengalami kerosakan yang teruk dan sukar dibaiki. 4.3 Perjawatan Mesyuarat dimaklumkan bahawa semua pegawai dan kakitangan telah mengikuti kursus induksi yang dianjurkan oleh Bahagian Sumber Manusia KSM Mesyuarat dimaklumkan bahawa Bahagian Khidmat akan membuat kertas cadangan pengambilan pemandu sambilan / kontrak untuk dikemukakan kepada KSM Mengenai usul pengisian jawatan yang telah terlalu lama kosong, Bahagian Khidmat memaklumkan bahawa setiap bulan laporan kedudukan perjawatan di JPPM dikemukakan kepada KSM tetapi tiada maklumbalas diterima setakat ini Mesyuarat bersetuju supaya Bahagian Khidmat berbincang dengan Bahagian

7 Sumber Manusia, KSM mengenai masalah 2 orang pegawai di JPP Selangor dan JPP Wilayah Persekutuan yang terpaksa membayar semula elaun tanggung kerja kerani jawatan ditarik oleh pihak KSM. 5. HAL-HAL LAIN 5.1 Kursus / Latihan Mesyuarat dimaklumkan bahawa kursus Team Building untuk pegawai yang dijadualkan pada bulan Julai terpaksa ditangguhkan buat sementara waktu hasil dari keputusan Mesyuarat Jawatankuasa Latihan Mesyuarat dimaklumkan kursus kewangan telah diadakan pada 3-6 Julai Mesyuarat bersetuju supaya kursus berhubung kriteria Star Rating diadakan untuk membantu semua pejabat mendapat penilaian yang tinggi dalam audit berkenaan.

8 5.1.4 Pengerusi Pekerja mencadangkan kursus berkaitan MBJ diadakan bagi memberi pendedahan mengenai peranan dan fungsi MBJ serta pengendalian MBJ di Jabatan. 5.2 Perkhidmatan Kaunter Jabatan Mesyuarat bersetuju supaya satu sistem diwujudkan untuk memastikan perkhidmatan kaunter dapat dilaksanakan secara efektif melalui kerjasama antara pegawai bertugas dan petugas kaunter. Pengerusi berharap supaya kerjasama dan teamwork dapat diwujudkan di antara petugas kaunter dan pegawai bertugas supaya urusan-urusan berkaitan khidmat pelanggan dapat dijalankan dengan sempurna. 5.3 Kebersihan dan Keceriaan Pejabat Mesyuarat dimaklumkan bahawa Bahagian Khidmat telah mengambil tindakan mengemas barang-barang pelupusan di ruang rehat pegawai Pengarah JPP Negeri Sembilan memaklumkan bahawa satu mesyuarat akan diadakan dengan

9 Pengarah Kesihatan Negeri Sembilan bagi mendapatkan ruang pejabat Bhgn. Kawalan Rektor Pengarah JPP Melaka dan Selangor memaklumkan bahawa kerja-kerja ubahsuai pejabat sedang dijalankan, manakala Pengarah JPP Wilayah Persekutuan memaklumkan kerja ubahsuai telah siap sepenuhnya. 5.4 Disiplin Mesyuarat dimaklumkan bahawa Bahagian Khidmat sedang mencari penceramah yang sesuai bagi sesi taklimat eksekutif mengenai etika berpakaian dan ketrampilan diri Mengenai masalah disiplin, Pengerusi mencadangkan supaya Bahagian Khidmat mengambil tindakan member teguran dan peringatan kepada pegawai dan kakitangan terlibat. Beliau turut mencadangkan supaya pekeliling berkaitan menangani pegawai bermasalah dan berprestasi rendah diedarkan kepada semua pegawai dan kakitangan.

10 5.4.3 Mesyuarat bersetuju dengan cadangan Pengarah JPP Selangor supaya kursus atau taklimat berkaitan etika perundingan / interaksi dengan pelanggan diberi kepada semua pegawai Jabatan. 5.5 MBJ KSM Mesyuarat dimaklumkan bahawa En. Sulaiman bin Ismail dan En. Zun bin Rawi telah mewakili Jabatan dalam Mesyuarat MBJ KSM pada Pindaan Perlembagaan MBJ JPPM Mesyuarat bersetuju supaya pindaa terhadap Perlembagaan MBJ JPPM dibuat seperti berikut: PIHAK PEGAWAI 2. Ahli-ahli bagi 'Pihak Pegawai' hendaklah terdiri daripada pegawai-pegawai Jabatan Perhubungan Perusahaan Malaysia seperti berikut:- (j) Pengarah Perhubungan Perusahaan Negeri Sembilan - Ahli (k) Pengarah Perhubungan Perusahaan Melaka - Ahli (l) Ketua Penolong Pengarah - Setiausaha

11 PIHAK PEKERJA 3.2 Perwakilan Pihak Pekerja hendaklah terdiri daripada wakil-wakil kumpulan seperti berikut: Tiga Orang wakil Kumpulan Sokongan Gred I Tiga orang wakil dari Kumpulan Sokongan Gred II Tindakan: Urusetia 5.7 Urusetia MBJ JPPM Mesyuarat bersetuju dengan cadangan supaya Bahagian Khidmat mengambil alih tugas Urusetia MBJ JPPM pada mesyuarat akan datang memandangkan Urusetia iaitu Cik Normawati akan mengambil cuti belajar hujung tahun ini Pengerusi merakamkan ucapan penghargaan dan terima kasih kepada Cik Normawati atas sumbangan sebagai Urusetia MBJ JPPM selama ini. Pengerusi turut mengucapkan selamat Berjaya dalam pengajian beliau.

dokumen-dokumen yang mirip

MINIT MESYUARAT MAJLIS BERSAMA JABATAN (MBJ) JABATAN PERHUBUNGAN PERUSAHAAN BILANGAN 1 TAHUN 2012

MINIT MESYUARAT MAJLIS BERSAMA JABATAN (MBJ) JABATAN PERHUBUNGAN PERUSAHAAN BILANGAN 1 TAHUN 2012 Tarikh : 22.3.2012 Masa : 9.00 Pagi Tempat : Bilik Mesyuarat Utama JPPM Pengerusi : Encik Fong Khei Por