AGENDA (a): KEBERKESANAN PENUTUPAN AUDIT PEMANTAUAN SEMAKAN 1 OLEH SIRIM BAGI SISTEM PENGURUSAN KUALITI

Save this PDF as:

Ukuran: px
Mulai penontonan dengan halaman:

Download "AGENDA (a): KEBERKESANAN PENUTUPAN AUDIT PEMANTAUAN SEMAKAN 1 OLEH SIRIM BAGI SISTEM PENGURUSAN KUALITI"

Transkripsi

1 AGENDA (a): KEBERKESANAN PENUTUPAN AUDIT PEMANTAUAN SEMAKAN 1 OLEH SIRIM BAGI SISTEM PENGURUSAN KUALITI Tujuan 1. Kertas ini adalah bertujuan untuk mendapat pertimbangan dan ketetapan Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan (MKSP) Universiti Putra Malaysia (UPM) tentang laporan keberkesanan penutupan Audit Pemantauan Semakan 1 oleh SIRIM bagi Sistem Pengurusan Kualiti (QMS) yang telah diadakan pada tahun Latar Belakang 2. Audit Pemantauan Semakan 1 Sistem Pengurusan Kualiti (QMS) oleh SIRIM telah dilaksana pada 19 hingga 29 Jun Seramai tujuh (7) orang Juruaudit terlibat sepanjang pengauditan iaitu Cik Hanida Ghazali (Ketua Juruaudit), Hj Shahanif Hasan, Puan Asiyah Haron, Dr. Montaj Mustakim, Encik Rajakumaran a/l Karnagaran, Puan Noridah Yahya dan Cik Efizan Zamri. Lokasi audit/sampel tanggungjawab (PTJ) adalah seperti berikut: 2.1 Akademi Sukan 2.2 Bahagian Audit Dalam 2.3 Bahagian Hal Ehwal Pelajar 2.4 Bahagian Kemasukan dan Bahagian Urus Tadbir Akademik 2.5 Fakulti Ekologi Manusia 2.6 Fakulti Perubatan dan Sains Kesihatan 2.7 Fakulti Rekabentuk dan Senibina 2.8 Fakulti Sains dan Teknologi Makanan 2.9 Institut Kajian Dasar Pertanian dan Makanan 2.10 Institut Pengajian Sains Sosial 2.11 Kolej Kolej Kolej Kolej Pejabat Pembangunan dan Pengurusan Aset 1

2 2.16 Pejabat Penasihat Undang-Undang 2.17 Pejabat Pendaftar 2.18 Pejabat Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 2.19 Pejabat Strategi Korporat dan Komunikasi 2.20 Penerbit 2.21 Perpustakaan Sultan Abdul Samad 2.22 Alumni 2.23 Islam 2.24 Jaminan Kualiti 2.25 Pembangunan Akademik 2.26 Pembangunan Maklumat dan Komunikasi 2.27 Pengurusan Penyelidikan Universiti 2.28 Sukan 2.29 Sekolah Pengajian Siswazah 3. Hasil penemuan Audit Pemantauan Semakan 1, UPM telah menerima sebanyak dua (2) laporan ketakakuran (NCR) dan lapan (8) peluang penambahbaikan (). Bengkel pelan tindakan telah dilaksanakan yang melibatkan Peneraju Proses dan PTJ yang terlibat bagi tujuan penutupan audit. Keberkesanan Penutupan dan Penemuan Audit 4. Pelan tindakan bagi dua (2) NCR telah dihantar kepada pihak SIRIM (Ketua Juruaudit) pada 23 Ogos 2016 (dalam tempoh 1 bulan selepas mesyuarat penutupan audit). Manakala bukti pelaksanaan tindakan pembetulan telah dihantar pada 26 Oktober 2016 (dalam tempoh 3 bulan selepas tarikh penutupan). Seterusnya, penutupan penemuan NCR telah disahkan pada 9 Disember Manakala, maklumbalas tindakan pelaksanaan hasil daripada bengkel Pemurnian Penemuan Audit SIRIM pada 17 Ogos 2016 telah diedarkan kepada semua PTJ yang terlibat termasuk Peneraju dan PTJ lain yang berkaitan dengan bagi memastikan penemuan yang sama tidak berulang pada audit akan datang. 2

3 6. Pemantauan pelaksanaan tindakan dilaksanakan secara berkala melalui emel dan Mesyuarat Jawatankuasa Kualiti ISO UPM. Hasil pemantauan tindakan adalah sebagaimana Lampiran. Bukti pelaksanaan tindakan akan disemak semula oleh pihak SIRIM pada Audit Pemantauan Semakan 2 yang akan diadakan pada 11 hingga 26 September Syor 7. Ahli MKSP UPM dimohon: (a) mengambil perhatian status tindakan pelaksanaan yang dilaporkan pada audit SIRIM tahun 2016; (b) mengambil perhatian penemuan yang ditemui perlu juga diambil tindakan oleh semua PTJ (sama ada PTJ yang menjadi sampel audit atau tidak) supaya penemuan yang sama tidak berulang di lokasi/ptj lain semasa audit badan pensijilan akan datang. 3

4 STATUS PELAKSANAAN TINDAKAN PELUANG PENAMBAHBAIKAN () AUDIT SIRIM SISTEM PENGURUSAN KUALITI (QMS) Lampiran Pemantauan dan Pengukuran Proses PTJ Terlibat: Fakulti Pengajian Alam Sekitar Pejabat Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Terdapat PTJ (FPAS) yang tidak menghantar maklumat / kemaskini maklumat dan meyerahkan kepada Pejabat Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan untuk tujuan pemantauan. Maklumat yang dimaksudkan adalah Borang Daftar Bahan Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan (tarikh terakhir ) dan Senarai Daftar Makmal / Bengkel (tarikh terakhir ) PPKKP 1. Melaporkan data berkaitan makmal mengikut penghantaran maklumat dari PTJ pada Mesyuarat JKKP-UPM 2. Mengemukakan surat peringatan kedua kepada Ketua PTJ mengenai kelewatan penghantaran data/maklumat berkaitan makmal belum dilaksanakan sepenuhnya [Penemuan sama dilaporkan sebagai NCR semasa audit dalaman tahun 2017] FPAS: Menghantar laporan terkini kepada PPKKP 4

5 Kawalan Pengeluaran dan Penyediaan Perkhidmatan PTJ Terlibat: Islam Pejabat Pendaftar Islam melaksanakan beberapa program untuk Majlis Ilmu dan sijil diberikan kepada peserta yang mengikuti program tersebut. Buat masa ini, tiada kriteria diwujudkan untuk mengawal pemberian sijil kepada peserta seperti pemantauan kehadiran peserta P.Pendaftar: Menyediakan kriteria pemberian sijil penyertaan kepada peserta yang menghadiri latihan/bengkel Dalam Proses [Tarikh akhir tindakan pada 30/8/2017] Islam: Mengeluarkan sijil penyertaan berdasarkan kriteria yang ditetapkan 5

6 Kawalan Pengeluaran dan Penyediaan Perkhidmatan Pembangunan Maklumat dan Komunikasi (i) Pemohon yang ingin mendapatkan perkhidmatan sokongan ICT perlu mengisi borang permohonan sokongan ICT sebelum mendapatkan perkhidmatan, walau bagaimanapun tempoh masa permohonan boleh dilihat kembali kerana dalam borang permohonan tertulis pemohon perlu menghantar borang selewat-lewatnya 3 hari sebelum tarikh perkhidmatan diperlukan tetapi semasa pengauditan mendapati permohonan diterima dan tarikh peralatan diperlukan yang tertera di borang adalah pada tarikh yang sama. (ii) Sistem Baik Pulih digunakan untuk anggota kerja UPM memaklumkan dari segi kerosakan atau baik pulih ICT, walaubagaimanapun pihak ICT boleh melihat kembali cara menyalurkan kerosakan kepada pihak ketiga / khidmat luar supaya closure atau penutupan tiket adalah selesai dan tidak separuh jalan.( contoh: tarikh: 6/6/2016- sistem perakam kedatangan pelajar thumb print rosak dan tidak dapat merakam kedatangan pelajar, dilihat tiada penyelesaian ke atas isu ini, tetapi tiket di dalam sistem dikategorikan selesai dan tutup) (i) Mengemaskini borang permohonan perkhidmatan sokongan ICT dengan menambah pernyataan Perhatian: Permohonan kurang dari tiga (3) hari boleh dilaksanakan bergantung kepada ketersediaan sumber. (ii) Taklimat kepada staf dan pembekal. SELESAI [ pada 30/8/2016] 6

7 Harta Milik Pelanggan Pejabat Pendaftar Terdapat beberapa salinan kad pengenalan anggota kerja yang disimpan untuk kegunaan organisasi yang belum dipalang. Memastikan semua dokumen (salinan kad pengenalan) yang diterima bermula selepas Penutupan Audit Badan Pensijilan dipalang bagi sebarang urusan. Surat edaran bagi pelaksanaan kawalan dokumen peribadi pelanggan diedarkan kepada semua PTJ bagi memastikan semua dokumen yang diterima dipalang. SELESAI [ pada 30 Oktober 2016] Kawalan Pengeluaran dan Penyediaan Perkhidmatan Fakulti Sains dan Teknologi Makanan Instrumen penilaian pelajar pensyarah di akhir semester bagi mendapatkan maklum balas terhadap penyampaian pensyarah telah dijalankan. Walaubagaimanapun terdapat komen pelajar yang membina yang boleh dijadikan sebagai input bagi penambahbaikan fakulti. Memasukkan komen pelajar dalam Laporan Penilaian Pengajaran On-line. Pembentangan laporan dalam Mesyuarat Fakulti SELESAI [ pada 1 September 2016] 7

8 Kawalan Rekod PTJ Terlibat: Fakulti Rekabentuk dan Senibina Bahagian Kemasukan dan Bahagian Urus Tadbir Akademik (i) Rekod rekod berkaitan dengan kursus disimpan dalam fail kursus. Namun begitu fail ini perlu diselenggara secara konsisten khusus nya setelah tamat kursus untuk memastikan rekod rekod dalam senarai semak fail diselenggara. (ii) Profil pelajar disimpan dalam Sistem Maklumat Pelajar [SMP] / [igims] dan fail pelajar. Memandangkan fail pelajar mengandungi maklumat peribadi pelajar, kerahsian maklumat pelajar boleh dilindungi sama ada mengklasifikasikan fail sebagai fail peribadi, sulit atau lain-lain spesifikasi yang berkaitan FRSB: Membuat semakan berkala / semakan kendiri fail kursus. (i) Mengeluarkan surat peringatan kepada FRSB dan Fakulti lain tentang keperluan setiap fakulti untuk memastikan penyelenggaraan fail kursus yang konsisten. FRSB: SELESAI [ pada 13 Jun Walaubagaimanapun tindakan (i) tidak berkesan kerana penemuan dilaporkan sebagai NCR semasa audit dalaman tahun 2017 dibawah skop Siswazah] B.AKAD: SELESAI [ pada 30 Oktober 2016] 8

9 (ii) Penambahbaikan modul pendaftaran SMP akan dibuat dengan menyediakan menyediakan kenyataan SULIT (versi BM) dan PRIVATE & CONFIDENTIAL (versi BI) di ruangan profil pelajar di SMP, Modul Profil Pelajar, SMP. B.AKAD & IDEC: Dalam Proses [ akhir pada 30/8/2017] (e) Kawalan pengeluaran dan penyediaan perkhidmatan PTJ Terlibat: Fakulti Rekabentuk dan Senibina Bahagian Kemasukan dan Bahagian Urus Tadbir Akademik Proses moderasi dilaksanakan dalam penggubalan dan penyediaan kertas soalan dan skema jawapan. Namun begitu proses ini juga boleh dipertimbangkan untuk digunapakai dalam pemarkahan skrip jawapan samada secara rawak atau sebalik nya bertujuan untuk mencegah sebarang kesilapan dalam pengiraan markah. Pemakluman kepada semua pensyarah untuk melaksanakan moderasi (mengikut keperluan) semasa pemarkahan kertas jawapan FRSB: SELESAI [ pada 4 Oktober 2016] 9

10 (a) Kawalan peralatan pemantauan dan pengukuran PTJ Terlibat Fakulti Rekabentuk dan Senibina Pejabat Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan dan Inovasi) Terdapat peralatan pemantauan dan pengukuran yang digunapakai oleh pelajar untuk tujuan penyelidikan yang masih belum ditentukur atau ditentusahkan. FRSB: Pemakluman kepada Ketua Jabatan menggunakan peruntukan jabatan (i) Memasukkan kos kalibrasi dalam permohonan geran (untuk pembelian alat akan datang). (ii) Kenalpasti peralatan penentukuran yang boleh dilaksana secara dalaman oleh staf kompeten. (iii) Klasifikasikan penggunaan alatan berdasarkan Pengajaran atau penyelidikan dan mengikut keutamaan. FRSB: SELESAI [ pada 28 Julai 2016] TNCPI: SELESAI [ pada 21 Ogos 2017] 10

3. Persediaan Audit Pemantauan Semakan 1 SIRIM QMS Tahun Cik Hanida Ghazali (Ketua) 19, 20, 21, 25 dan 29 Julai sahaja (5 hari)

3. Persediaan Audit Pemantauan Semakan 1 SIRIM QMS Tahun Cik Hanida Ghazali (Ketua) 19, 20, 21, 25 dan 29 Julai sahaja (5 hari) NAMA JURUAUDIT TARIKH MENGAUDIT 1. Cik Hanida Ghazali (Ketua) 19, 20, 21, 25 dan 29 Julai sahaja (5 hari) 3.1 Senarai Juruaudit SIRIM 2. Hj Shahanif Hasan 19, 20, 21, 22, 25, 26, 27, 28 dan 29 Julai (9

Lebih terperinci

AGENDA 5.5 (b): AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN KUALITI (QMS) TAHUN 2018 LAPORAN KETUA JURUAUDIT DALAMAN

AGENDA 5.5 (b): AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN KUALITI (QMS) TAHUN 2018 LAPORAN KETUA JURUAUDIT DALAMAN AGENDA 5.5 (b): AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN KUALITI (QMS) TAHUN 2018 LAPORAN KETUA JURUAUDIT DALAMAN MKSP :AGENDA 5.5 (b) AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN KUALITI (QMS) TAHUN 2018 UPM hendaklah menjalankan

Lebih terperinci

MKSP LAMPIRAN 11 AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN KUALITI (QMS) TAHUN 2018 AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN KUALITI (QMS) TAHUN 2018 LAMPIRAN 11

MKSP LAMPIRAN 11 AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN KUALITI (QMS) TAHUN 2018 AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN KUALITI (QMS) TAHUN 2018 LAMPIRAN 11 AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN KUALITI (QMS) TAHUN 2018 LAPORAN KETUA JURUAUDIT DALAMAN MKSP AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN KUALITI (QMS) TAHUN 2018 UPM hendaklah menjalankan audit dalaman secara berkala

Lebih terperinci

AGENDA 8.2: STATUS TINDAKAN PEMBETULAN

AGENDA 8.2: STATUS TINDAKAN PEMBETULAN 1. TUJUAN Kertas ini adalah bertujuan untuk memaklum dan mendapatkan pertimbangan Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan (MKSP) Universiti Putra Malaysia (UPM) berkaitan laporan status tindakan pembetulan

Lebih terperinci

ANALISIS KEPADA HASIL LAPORAN AUDIT PENSIJILAN SEMULA MS ISO 9001:2008

ANALISIS KEPADA HASIL LAPORAN AUDIT PENSIJILAN SEMULA MS ISO 9001:2008 ANALISIS KEPADA HASIL LAPORAN AUDIT PENSIJILAN SEMULA MS ISO 9001:008 1.0 PENGENALAN Audit Pensijilan Semula MS ISO 9001:008 oleh SIRIM pada 1-15 Jun dan 19- Jun 01. Sepanjang audit, seramai 11 orang Juruaudit

Lebih terperinci

KERTAS UNTUK MAKLUMAN MESYUARAT JAWATANKUASA KUALITI UPM KALI KE-36 (KHAS)

KERTAS UNTUK MAKLUMAN MESYUARAT JAWATANKUASA KUALITI UPM KALI KE-36 (KHAS) AGENDA 2 (v) KERTAS UNTUK MAKLUMAN MESYUARAT JAWATANKUASA KUALITI UPM KALI KE-36 (KHAS) PERSEDIAAN UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA/PUSAT TANGGUNGJAWAB MENGHADAPI AUDIT SIRIM Tujuan 1. Kertas ini disediakan bertujuan

Lebih terperinci

TARIKH AUDIT Mac & 2 5 April 2018

TARIKH AUDIT Mac & 2 5 April 2018 1 2 TARIKH AUDIT 26 29 Mac & 2 5 April 2018 3 OBJEKTIF AUDIT Menentukan sama ada UPM melaksanakan Pengurusan Kualiti berdasarkan keperluan standard MS ISO 9001:2015 dengan efektif selaras dengan Dasar

Lebih terperinci

AGENDA (c): LAPORAN AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN ALAM SEKITAR (EMS) 2018 LAPORAN KETUA JURUAUDIT DALAMAN EMS

AGENDA (c): LAPORAN AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN ALAM SEKITAR (EMS) 2018 LAPORAN KETUA JURUAUDIT DALAMAN EMS AGENDA 6.1.2 (c): LAPORAN AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN ALAM SEKITAR (EMS) 2018 LAPORAN KETUA JURUAUDIT DALAMAN EMS Berdasarkan keperluan standard Sistem Pengurusan Alam Sekitar (EMS) ISO 14001:2015

Lebih terperinci

KERTAS UNTUK MAKLUMAN MESYUARAT JAWATANKUASA KUALITI UPM KALI KE-31

KERTAS UNTUK MAKLUMAN MESYUARAT JAWATANKUASA KUALITI UPM KALI KE-31 AGENDA 5.0 KERTAS UNTUK MAKLUMAN MESYUARAT JAWATANKUASA KUALITI UPM KALI KE-31 LAPORAN PIAGAM PELANGGAN SKOP PERKHIDMATAN UTAMA (PRA SISWAZAH, PASCA SISWAZAH, PENYELIDIKAN DAN INOVASI) (JANUARI - DISEMBER

Lebih terperinci

SENARAI SEMAK YANG DIHANTAR KEPADA SIRIM. TINDAKAN LAMPIRAN BUKTI OBJEKTIF Peneraju Proses Penyelidikan dan Inovasi

SENARAI SEMAK YANG DIHANTAR KEPADA SIRIM. TINDAKAN LAMPIRAN BUKTI OBJEKTIF Peneraju Proses Penyelidikan dan Inovasi YANG DIHANTAR KEPADA SIRIM (Lampiran boleh dilihat di Bahagian Jaminan Kualiti atau di PTJ) NCR NO: AL Penyelidikan dan Inovasi Senarai tugas penyelaras dan pegawai makmal yang lama dan baharu. (FPV, FK,

Lebih terperinci

AGENDA. 1. Kata Alu-aluan Ketua Bahagian Pengurusan Kualiti dan Perkhidmatan. 2. Pelantikan dan Peranan Timbalan Penyelaras Audit

AGENDA. 1. Kata Alu-aluan Ketua Bahagian Pengurusan Kualiti dan Perkhidmatan. 2. Pelantikan dan Peranan Timbalan Penyelaras Audit 1. Kata Alu-aluan Ketua Bahagian Pengurusan Kualiti dan Perkhidmatan 2. Pelantikan dan Peranan Timbalan Penyelaras Audit 3. Hala Tuju Audit ISO 2016 4. Hal-hal Lain AGENDA AGENDA 1 KATA ALU-ALUAN KETUA

Lebih terperinci

Text Title/Presentator/Address

Text Title/Presentator/Address Text Title/Presentator/Address Tarikh Audit Dalaman 10 14 & 17 20 Julai 2017 12 Julai 2017 Sambutan Hari Raya UPM 3 Objektif Audit Menentukan sama ada UPM melaksanakan Pengurusan Kualiti berdasarkan keperluan

Lebih terperinci

AGENDA (c): LAPORAN AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN MAKLUMAT (ISMS) 2018 LAPORAN KETUA JURUAUDIT DALAMAN ISMS

AGENDA (c): LAPORAN AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN MAKLUMAT (ISMS) 2018 LAPORAN KETUA JURUAUDIT DALAMAN ISMS AGENDA 6.1.1 (c): LAPORAN AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN MAKLUMAT (ISMS) 2018 LAPORAN KETUA JURUAUDIT DALAMAN ISMS Berdasarkan keperluan standard Sistem Pengurusan Keselamatan Maklumat (ISMS)

Lebih terperinci

MESYUARAT JAWATANKUASA KUALITI UPM

MESYUARAT JAWATANKUASA KUALITI UPM KEMASKINI 141216 MESYUARAT JAWATANKUASA KUALITI UPM KALI KE 30 PADA 14 DISEMBER 2016 (RABU) JAM 2.30 PETANG DI DEWAN SENAT, TINGKAT 1, BANGUNAN CANSELORI PUTRA PERKARA BERBANGKIT Tindakan Susulan JK Kualiti

Lebih terperinci

AGENDA 6.1: MAKLUM BALAS PELANGGAN (PELANGGAN DALAM DAN LUAR)

AGENDA 6.1: MAKLUM BALAS PELANGGAN (PELANGGAN DALAM DAN LUAR) AGENDA 6.1: MAKLUM BALAS PELANGGAN (PELANGGAN DALAM DAN LUAR) 1. Tujuan Laporan Sistem Maklum Balas Pelanggan ini dikemukakan bagi mendapatkan perhatian dan pertimbangan Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan

Lebih terperinci

PROSEDUR BAIK PULIH ICT Tarikh: 20/02/2014. Prosedur ini menerangkan aktiviti baik pulih peralatan ICT, sistem aplikasi dan pangkalan data.

PROSEDUR BAIK PULIH ICT Tarikh: 20/02/2014. Prosedur ini menerangkan aktiviti baik pulih peralatan ICT, sistem aplikasi dan pangkalan data. TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN Halaman: 1/9 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini menerangkan aktiviti baik pulih peralatan ICT, sistem aplikasi dan pangkalan data. Prosedur ini merangkumi aktiviti terima permohonan,

Lebih terperinci

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL Halaman: 1/10 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan aktiviti baik pulih peralatan ICT, sistem aplikasi dan pangkalan data. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi aktiviti terima permohonan, kenalpasti kerosakan,

Lebih terperinci

LAPORAN KETUA JURUAUIT AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN KUALITI MS ISO 9001:2008 TAHUN 2013

LAPORAN KETUA JURUAUIT AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN KUALITI MS ISO 9001:2008 TAHUN 2013 LAPORAN KETUA JURUAUIT AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN KUALITI MS ISO 9001:2008 TAHUN 2013 1. TARIKH AUDIT Audit dalam Sistem Pengurusan Kualiti UPM 2013 telah dijalankan pada 25-28 Februari dan 4-7 Mac

Lebih terperinci

SOKONGAN TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI. PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT & KOMUNIKASI Kod Dokumen: UPM/SOK/ICT/P001

SOKONGAN TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI. PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT & KOMUNIKASI Kod Dokumen: UPM/SOK/ICT/P001 Halaman: 1/9 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan cara perlaksanaan penyelenggaraan ICT. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi aktiviti penerimaan permohonan, penganalisaan permohonan, perlaksanaan penyelenggaraan

Lebih terperinci

AGENDA (a): KEBERKESANAN PENUTUPAN AUDIT PEMANTAUAN SEMAKAN 1 OLEH SIRIM BAGI SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN MAKLUMAT

AGENDA (a): KEBERKESANAN PENUTUPAN AUDIT PEMANTAUAN SEMAKAN 1 OLEH SIRIM BAGI SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN MAKLUMAT AGENDA 5.1.2 (a): KEBERKESANAN PENUTUPAN AUDIT PEMANTAUAN SEMAKAN 1 OLEH SIRIM BAGI SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN MAKLUMAT Tuju 1. Kertas ini adalah bertuju untuk mendapat pertimbg d ketetap Mesyuarat

Lebih terperinci

MESYUARAT JAWATANKUASA KUALITI UPM KALI KE-38. Agenda 4.4 Status Pelaksanaan Peralihan ISO 9001:2015

MESYUARAT JAWATANKUASA KUALITI UPM KALI KE-38. Agenda 4.4 Status Pelaksanaan Peralihan ISO 9001:2015 MESYUARAT JAWATANKUASA KUALITI UPM KALI KE-38 Agenda 4.4 Status Pelaksanaan Peralihan ISO 9001:2015 PENGEKALAN PENSIJILAN ISO 9001 No. Pensijilan: AR2020 (16 OKT. 2015 6 JULAI 2018) 2000 Sijil setiap PTJ

Lebih terperinci

- 1 - LAMPIRAN 2 TINDAKAN SUSULAN

- 1 - LAMPIRAN 2 TINDAKAN SUSULAN TINDAKAN SUSULAN MINIT MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN (MKSP) ISO UPM TAHUN 2016 (QMS ISO 9001 KALI KEENAM, ISMS ISO/IEC 27001 KALI KELIMA DAN EMS ISO 14001 KALI KETIGA) UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA BIL.

Lebih terperinci

Objektif Audit. 1. Untuk menilai pematuhan berterusan Sistem Pengurusan Keselamatan Maklumat UPM berdasarkan keperluan standard;

Objektif Audit. 1. Untuk menilai pematuhan berterusan Sistem Pengurusan Keselamatan Maklumat UPM berdasarkan keperluan standard; Objektif Audit 1. Untuk menilai pematuhan berterusan Sistem Pengurusan Keselamatan Maklumat UPM berdasarkan keperluan standard; 2. Untuk menilai keupayaan berterusan Sistem Pengurusan Keselamatan Maklumat

Lebih terperinci

MINIT MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN (MKSP) ISO UPM KALI KELIMA (QMS ISO 9001 KALI KELIMA DAN EMS ISO KALI KEDUA) UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

MINIT MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN (MKSP) ISO UPM KALI KELIMA (QMS ISO 9001 KALI KELIMA DAN EMS ISO KALI KEDUA) UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA vvvvvvvvvv MINIT MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN (MKSP) ISO UPM KALI KELIMA (QMS ISO 9001 KALI KELIMA DAN EMS ISO 14001 KALI KEDUA) UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA Tarikh : 30 April 2015 Masa : 9.00 pagi

Lebih terperinci

ke Audit Lokasi ISMS UPM 2018 (Proses Pendaftaran Pelajar Baharu Kampus Serdang)

ke Audit Lokasi ISMS UPM 2018 (Proses Pendaftaran Pelajar Baharu Kampus Serdang) ke Audit Lokasi ISMS UPM 2018 (Proses Pendaftaran Pelajar Baharu Kampus Serdang) 1 2 SEPTEMBER 2018 (AHAD), 9.30 PAGI BILIK WACANA PUTRA 2, ARAS 2, BANGUNAN PEJABAT TNCPI, UPM 2 PENSIJILAN ISO/IEC 27001

Lebih terperinci

SOKONGAN TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI. PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT & KOMUNIKASI Kod Dokumen: UPM/OPR/IDEC/P004

SOKONGAN TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI. PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT & KOMUNIKASI Kod Dokumen: UPM/OPR/IDEC/P004 Halaman: 1/9 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini menerangkan aktiviti baik pulih peralatan ICT, sistem aplikasi dan pangkalan data. Prosedur ini merangkumi aktiviti terima permohonan, kenalpasti kerosakan,

Lebih terperinci

KESINAMBUNGAN AGENDA KUALITI MEMPERKUKUH DAN MEMBUDAYAKAN KUALITI

KESINAMBUNGAN AGENDA KUALITI MEMPERKUKUH DAN MEMBUDAYAKAN KUALITI KESINAMBUNGAN AGENDA KUALITI MEMPERKUKUH DAN MEMBUDAYAKAN KUALITI KESINAMBUNGAN Tahun 2011 - Kini Tahun 2012 - Kini 27001:2005 Tahun 2013 - Kini 2020 BUDAYA KUALITI DASAR KUALITI UPM Staf Universiti Putra

Lebih terperinci

MAKLUM BALAS PELANGGAN (PELANGGAN DALAM DAN LUAR)

MAKLUM BALAS PELANGGAN (PELANGGAN DALAM DAN LUAR) MAKLUM BALAS PELANGGAN (PELANGGAN DALAM DAN LUAR) 1. Tujuan Laporan Sistem Maklum Balas Pelanggan ini dikemukakan bagi mendapatkan perhatian dan pertimbangan Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan Universiti

Lebih terperinci

BORANG PENGESAHAN TARIKH AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN KUALITI (QMS) PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTJ)

BORANG PENGESAHAN TARIKH AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN KUALITI (QMS) PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTJ) Hantar dalam tempoh 5 hari selepas pemakluman BORANG PENGESAHAN TARIKH AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN KUALITI (QMS) PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTJ) Kepada: Pengarah Pusat Jaminan Kualiti (CQA) Universiti Putra

Lebih terperinci

AGENDA 5: PRESTASI PROSES, KEAKURAN DAN KEBERKESANAN SPK 5.3 Pencapaian Objektif Kualiti SPK LAPORAN WAKIL PENGURUSAN

AGENDA 5: PRESTASI PROSES, KEAKURAN DAN KEBERKESANAN SPK 5.3 Pencapaian Objektif Kualiti SPK LAPORAN WAKIL PENGURUSAN AGENDA 5: PRESTASI PROSES, KEAKURAN DAN KEBERKESANAN SPK 5.3 Pencapaian Objektif Kualiti SPK LAPORAN WAKIL PENGURUSAN Laporan Pencapaian KPI 2017 dan Penetapan Sasaran KPI 2018 oleh Pengarah CosComm Laporan

Lebih terperinci

KOMPONEN PENARAFAN BINTANG PENGURUSAN PENTADBIRAN TAHUN 2017

KOMPONEN PENARAFAN BINTANG PENGURUSAN PENTADBIRAN TAHUN 2017 cqa@upm.edu.my Bahagian Audit Dalam Pejabat Pendaftar Pejabat Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Pusat Pembangunan Maklumat dan Komunikasi Pusat Jaminan Pusat Jaminan Kualiti Kualiti Pejabat

Lebih terperinci

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL Halaman: 1/9 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan cara perlaksanaan penyelenggaraan ICT. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi aktiviti penerimaan permohonan, penganalisaan permohonan, perlaksanaan penyelenggaraan

Lebih terperinci

MESYUARAT JAWATANKUASA KUALITI UPM

MESYUARAT JAWATANKUASA KUALITI UPM KEMASKINI NZ: 141216 MESYUARAT JAWATANKUASA KUALITI UPM KALI KE 30 PADA 14 DISEMBER 2016 (RABU) JAM 2.30 PETANG DI DEWAN SENAT, TINGKAT 1, BANGUNAN CANSELORI PUTRA PUSAT PENGURUSAN JAMINAN KUALITI & PEMBUDAYAAN

Lebih terperinci

PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT & KOMUNIKASI Kod Dokumen: UPM/SOK/ICT/P001. Prosedur ini menerangkan cara perlaksanaan penyelenggaraan ICT.

PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT & KOMUNIKASI Kod Dokumen: UPM/SOK/ICT/P001. Prosedur ini menerangkan cara perlaksanaan penyelenggaraan ICT. Halaman: 1/9 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan cara perlaksanaan penyelenggaraan ICT. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi aktiviti penerimaan permohonan, penganalisaan permohonan, perlaksanaan penyelenggaraan

Lebih terperinci

MESYUARAT JAWATANKUASA KUALITI UPM KALI KE-29 TINDAKAN SUSULAN MESYUARAT JAWATANKUASA KUALITI UPM KALI KE-27

MESYUARAT JAWATANKUASA KUALITI UPM KALI KE-29 TINDAKAN SUSULAN MESYUARAT JAWATANKUASA KUALITI UPM KALI KE-27 Agenda 3 (a) MESYUARAT JAWATANKUASA KUALITI UPM KALI KE-29 TINDAKAN SUSULAN MESYUARAT JAWATANKUASA KUALITI UPM KALI KE-27 BIL. MINIT AGENDA TINDAKAN STATUS PELAKSANAAN 1. 27.2 Perkara Berbangkit (i) Minit

Lebih terperinci

TINDAKAN SUSULAN MINIT MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN (MKSP) SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN MAKLUMAT (ISMS) ISO/IEC 27001

TINDAKAN SUSULAN MINIT MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN (MKSP) SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN MAKLUMAT (ISMS) ISO/IEC 27001 LAMPIRAN 3 TINDAKAN SUSULAN MINIT MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN (MKSP) SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN MAKLUMAT (ISMS) ISO/IEC 27001 BIL MINIT PERINCIAN TINDAKAN STATUS PELAKSANAAN/PENCAPAIAN Tindakan

Lebih terperinci

LAPORAN KETUA JURUAUDIT AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN KUALITI MS ISO 9001:2004 TAHUN 2015

LAPORAN KETUA JURUAUDIT AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN KUALITI MS ISO 9001:2004 TAHUN 2015 LAPORAN KETUA JURUAUDIT AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN KUALITI MS ISO 9001:2004 TAHUN 2015 TARIKH AUDIT 1. Audit Dalaman Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001:2008 UPM tahun 2015 telah dijalankan pada

Lebih terperinci

ALIRAN PROSES PELAKSANAAN AKTIVITI AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN KUALITI (QMS) UPM TAHUN 2016

ALIRAN PROSES PELAKSANAAN AKTIVITI AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN KUALITI (QMS) UPM TAHUN 2016 ALIRAN PROSES PELAKSANAAN AKTIVITI AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN KUALITI (QMS) UPM TAHUN 2016 Dikemaskini: 19 Mei 2016 Nota: Data/Maklumat QMS UPM dikawal oleh Pusat Jaminan Kualiti (QA) 1. Buat Pelantikan

Lebih terperinci

TAKLIMAT PEMANTAPAN AUDIT DALAMAN ISO UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

TAKLIMAT PEMANTAPAN AUDIT DALAMAN ISO UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA TAKLIMAT PEMANTAPAN AUDIT DALAMAN ISO UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA 31 Januari 2019 (Khamis), 9.00 pagi 12.00 tengahari Bilik Latihan Zetta dan EXA, idec Alpha, UPM TUJUAN TAKLIMAT 1 Latar Belakang Pelaksanaan

Lebih terperinci

LAPORAN AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN KUALITI (QMS) ISO 9001:2008 TAHUN 2016

LAPORAN AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN KUALITI (QMS) ISO 9001:2008 TAHUN 2016 AGENDA 4.0 KERTAS MAKLUMAN MESYUARAT JAWATANKUASA KUALITI UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA LAPORAN AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN KUALITI (QMS) ISO 9001:2008 TAHUN 2016 TUJUAN 1. Kertas ini adalah bertujuan

Lebih terperinci

TINDAKAN SUSULAN MESYUARAT JAWATANKUASA KUALITI (JKK) UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA KALI KE-40 BIL MINIT AGENDA TINDAKAN STATUS PELAKSANAAN

TINDAKAN SUSULAN MESYUARAT JAWATANKUASA KUALITI (JKK) UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA KALI KE-40 BIL MINIT AGENDA TINDAKAN STATUS PELAKSANAAN AGENDA 3 : [kemaskini 8 Okt 2018 /4.30pm] TINDAKAN SUSULAN / PERKARA BERBANGKIT TINDAKAN SUSULAN MESYUARAT JAWATANKUASA KUALITI (JKK) UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA KALI KE-40 BIL MINIT AGENDA TINDAKAN STATUS

Lebih terperinci

AUDIT PENGURUSAN PEMANTAUAN KEHADIRAN STAF

AUDIT PENGURUSAN PEMANTAUAN KEHADIRAN STAF AUDIT PENGURUSAN PEMANTAUAN KEHADIRAN STAF Hasil Pemerhatian Dan Cadangan Tindakan Oleh : Bahagian Audit Dalam 21 Disember 2017 PERATURAN YANG BERKAITAN Surat Pekeliling Am Bil.1 Tahun 2004, Penggunaan

Lebih terperinci

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL Halaman: 1/9 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini disediakan bagi tujuan menjelaskan proses pelaksanaan pengurusan kerjasama UPM dengan pihak komuniti. Prosedur ini merangkumi proses penyelarasan dan pelaksanaan

Lebih terperinci

5.1.3 (b): AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN ALAM SEKITAR (EMS)

5.1.3 (b): AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN ALAM SEKITAR (EMS) 5.1.3 (b): AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN ALAM SEKITAR (EMS) LAPORAN KETUA JURUAUDIT AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN ALAM SEKITAR ISO 14001:2004 TAHUN 2017 1. TARIKH AUDIT Audit Dalaman Sistem Pengurusan

Lebih terperinci

5.1.2 (b): AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN MAKLUMAT (ISMS)

5.1.2 (b): AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN MAKLUMAT (ISMS) 5.1.2 (b): AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN MAKLUMAT (ISMS) LAPORAN KETUA JURUAUDIT AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN MAKLUMAT ISO/IEC 27001:2013 TAHUN 2017 1. TARIKH AUDIT Audit Dalaman

Lebih terperinci

KEMASKINI KALI KE- 30 PADA 14 DISEMBER 2016 (RABU) JAM 2.30 PETANG DI DEWAN SENAT, TINGKAT 1, BANGUNAN CANSELORI PUTRA

KEMASKINI KALI KE- 30 PADA 14 DISEMBER 2016 (RABU) JAM 2.30 PETANG DI DEWAN SENAT, TINGKAT 1, BANGUNAN CANSELORI PUTRA KEMASKINI 81216 MESYUARAT JAWATA NKUA SA KUALITI UPM KALI KE- 30 PADA 14 DISEMBER 2016 (RABU) JAM 2.30 PETANG DI DEWAN SENAT, TINGKAT 1, BANGUNAN CANSELORI PUTRA Laporan Pemantauan Keberkesanan Pelaksanaan

Lebih terperinci

vvvvvvvvvv Tarikh : 30 Jun 2016 Masa : 9.00 pagi Tempat : Bilik Mesyuarat Utama, Fakulti Perubatan dan Sains Kesihatan Kehadiran : Lampiran A

vvvvvvvvvv Tarikh : 30 Jun 2016 Masa : 9.00 pagi Tempat : Bilik Mesyuarat Utama, Fakulti Perubatan dan Sains Kesihatan Kehadiran : Lampiran A vvvvvvvvvv MINIT MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN (MKSP) ISO UPM TAHUN 2016 (QMS ISO 9001 KALI KEENAM, ISMS ISO/IEC 27001 KALI KELIMA DAN EMS ISO 14001 KALI KETIGA) UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA Tarikh :

Lebih terperinci

SOKONGAN PENENTUKURAN DAN VERIFIKASI PERALATAN

SOKONGAN PENENTUKURAN DAN VERIFIKASI PERALATAN Halaman: 1/7 1.0 TUJUAN Prosedur ini disediakan bagi tujuan menerangkan proses penentukuran/ verifikasi peralatan. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi proses penentukuran/verifikasi semua peralatan di PTJ.

Lebih terperinci

TINDAKAN SUSULAN MESYUARAT JAWATANKUASA KUALITI UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA (JKK UPM) KALI KE-37

TINDAKAN SUSULAN MESYUARAT JAWATANKUASA KUALITI UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA (JKK UPM) KALI KE-37 AGENDA 3.0 TINDAKAN SUSULAN MESYUARAT JAWATANKUASA KUALITI UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA (JKK UPM) KALI KE-37 BIL MINIT AGENDA TINDAKAN STATUS PELAKSANAAN 1. Minit 37.2 Perkara-perkara Berbangkit (a) Minit

Lebih terperinci

KELULUSAN CADANGAN PINDAAN/TAMBAHAN DOKUMEN (CPD)

KELULUSAN CADANGAN PINDAAN/TAMBAHAN DOKUMEN (CPD) KELULUSAN CADANGAN PINDAAN/TAMBAHAN DOKUMEN (CPD) Permohonan Cadangan/Tambahan Dokumen (CPD) bagi Skop Pengurusan telah mendapat kelulusan Mesyuarat Jawatankuasa Jaminan Kualiti UPM Kali ke 12, berkuatkuasa

Lebih terperinci

KELULUSAN CADANGAN PINDAAN/TAMBAHAN DOKUMEN (CPD)

KELULUSAN CADANGAN PINDAAN/TAMBAHAN DOKUMEN (CPD) KELULUSAN CADANGAN PINDAAN/TAMBAHAN DOKUMEN (CPD) Mencadangkan Borang Permohonan Cadangan/Tambahan Dokumen (CPD) untuk mendapatkan kelulusan Mesyuarat Jawatankuasa Jaminan Kualiti UPM Kali ke 11 Pada 10

Lebih terperinci

STATUS TINDAKAN PEMBETULAN

STATUS TINDAKAN PEMBETULAN STATUS TINDAKAN PEMBETULAN (Tandakan pada ruangan yang berkaitan) QMS ISMS EMS Nota: pembetulan yang dikenalpasti melalui proses selain daripada penemuan Audit Dalaman dan Audit Badan Pensijilan Proses

Lebih terperinci

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL Halaman: 1/8 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan cara pemarkahan dan penggredan kursus pelajar program pengajian peringkat prasiswazah kecuali Program Doktor Perubatan Tahun 3, 4 dan 5. 2.0 SKOP Skop prosedur

Lebih terperinci

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL Halaman: 1/9 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini menerangkan tatacara Pengurusan /Bengkel di Universiti Putra Malaysia (UPM). Prosedur ini menerangkan tatacara pengurusan dan pelaksanaan operasi harian di

Lebih terperinci

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL Halaman: 1/10 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan tatacara semakan gagal dan diberhentikan dan semakan gred. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi aktiviti semakan GB dan semakan gred bermula dari notis pemakluman,

Lebih terperinci

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL Halaman: 1/9 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini menerangkan tatacara penyediaan, pelaksanaan dan pengendalian penilaian untuk setiap kursus di peringkat pengajian prasiswazah kecuali peperiksaan akhir. Prosedur

Lebih terperinci

Anugerah Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Sempena Sambutan Hari Kualiti dan Inovasi Perkhidmatan 2018

Anugerah Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Sempena Sambutan Hari Kualiti dan Inovasi Perkhidmatan 2018 TUJUAN : memberi penghargaan dan pengiktirafan kepada Pusat Tanggungjawab (PTJ) di UPM yang mengutamakan dan mengamalkan aspek keselamatan dan kesihatan pekerjaan serta mempunyai rekod cemerlang keselamatan

Lebih terperinci

PELAN AUDIT PEMANTAUAN

PELAN AUDIT PEMANTAUAN PELAN AUDIT PEMANTAUAN 1. PELANGGAN : UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA (UPM) SERDANG SELANGOR DE 2. LOKASI AUDIT: Kampus Serdang 3. OBJEKTIF AUDIT (a) (b) (c) Untuk memastikan Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)

Lebih terperinci

OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (JARINGAN INDUSTRI DAN MASYARAKAT)

OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (JARINGAN INDUSTRI DAN MASYARAKAT) Halaman: 1/8 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini disediakan bagi tujuan menjelaskan proses pelaksanaan pengurusan kerjasama UPM dengan pihak komuniti. Prosedur ini merangkumi proses penyelarasan dan pelaksanaan

Lebih terperinci

PERKHIDMATAN UTAMA PRAUNIVERSITI

PERKHIDMATAN UTAMA PRAUNIVERSITI Halaman: 1/8 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan tatacara semakan gagal dan diberhentikan dan semakan gred. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi aktiviti semakan GB dan semakan gred bermula dari notis pemakluman,

Lebih terperinci

KERTAS UNTUK MAKLUMAN MESYUARAT JAWATANKUASA KUALITI UPM

KERTAS UNTUK MAKLUMAN MESYUARAT JAWATANKUASA KUALITI UPM AGENDA 4.1 (b) KERTAS UNTUK MAKLUMAN MESYUARAT JAWATANKUASA KUALITI UPM LAPORAN PENCAPAIAN PIAGAM PELANGGAN SKOP PERKHIDMATAN UTAMA (PRA SISWAZAH, PASCA SISWAZAH, PENYELIDIKAN DAN INOVASI) (JANJUN 2016)

Lebih terperinci

Perjumpaan Juruaudit Dalaman (UPM & PTJ) Bersama Ketua Juruaudit Dalaman

Perjumpaan Juruaudit Dalaman (UPM & PTJ) Bersama Ketua Juruaudit Dalaman Perjumpaan Juruaudit Dalaman (UPM & PTJ) Bersama Ketua Juruaudit Dalaman SISTEM PENGURUSAN KUALITI (QMS) MS ISO 9001:2015 20 Mac 2018, 2.30 petang di Auditorium Rashdan Baba, Tingkat 3, Bangunan Pejabat

Lebih terperinci

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL Halaman: 1/8 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini menerangkan tatacara untuk melaksanakan Mesyuarat kajian semula pengurusan pada tempoh yang dirancang. Prosedur ini merangkumi semua perancangan, pelaksanaan,

Lebih terperinci

PENGURUSAN. Kod Dokumen: UPM/PGR/P004. PROSEDUR AUDIT DALAMAN ISO Tarikh: 22/02/2019

PENGURUSAN. Kod Dokumen: UPM/PGR/P004. PROSEDUR AUDIT DALAMAN ISO Tarikh: 22/02/2019 Halaman: 1/9 1.0 TUJUAN Prosedur ini disediakan bagi tujuan menerangkan cara melaksanakan audit dalaman bagi memastikan Sistem Pengurusan ISO UPM mematuhi perancangan, keperluan standard dan keperluan

Lebih terperinci

PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH

PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH Halaman: 1/8 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan tatacara semakan gagal dan diberhentikan dan semakan gred. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi aktiviti semakan GB dan semakan gred bermula dari notis pemakluman,

Lebih terperinci

LAPORAN PENCAPAIAN PIAGAM PELANGGAN PRASISWAZAH

LAPORAN PENCAPAIAN PIAGAM PELANGGAN PRASISWAZAH PRASISWAZAH Memaparkan maklumat pendaftaran dan jadual waktu kuliah dalam laman web Bahagian Akademik / SMP Menu Portal Pelajar MyJadual pada minggu ke-11 semester sebelumnya PERKARA TEMPOH DITETAPKAN

Lebih terperinci

MESYUARAT PENUTUPAN AUDIT DALAMAN 2016 SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN MAKLUMAT (ISMS) 9 Mei 2016 Dewan Taklimat Serdang

MESYUARAT PENUTUPAN AUDIT DALAMAN 2016 SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN MAKLUMAT (ISMS) 9 Mei 2016 Dewan Taklimat Serdang MESYUARAT PENUTUPAN AUDIT DALAMAN 2016 SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN MAKLUMAT (ISMS) 9 Mei 2016 Dewan Taklimat Serdang 1 LAPORAN PENEMUAN AUDIT DALAMAN 2016 SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN MAKLUMAT (ISMS)

Lebih terperinci

SKOP SISTEM PENGURUSAN KUALITI / FUNGSI DAN PROSES UTAMA

SKOP SISTEM PENGURUSAN KUALITI / FUNGSI DAN PROSES UTAMA LAMPIRAN 1A SKOP SISTEM PENGURUSAN KUALITI / FUNGSI DAN PROSES UTAMA Pejabat Naib Canselor 1. Bahagian Pentadbiran Pentadbiran Pengurusan Permohonan ke Luar Negara 2. Unit Integriti Pengurusan Tatatertib

Lebih terperinci

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL Halaman: 1/6 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini menerangkan kaedah penyediaan laporan pencapaian sasaran tahunan Pelan Strategi UPM. Prosedur ini melibatkan proses semakan terakhir hingga status terkini

Lebih terperinci

PRASISWAZAH PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK DAN

PRASISWAZAH PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK DAN Halaman: 1/9 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan tatacara penyediaan, pelaksanaan dan pengendalian penilaian untuk setiap kursus di peringkat pengajian prasiswazah kecuali peperiksaan akhir. 2.0 SKOP Prosedur

Lebih terperinci

SOKONGAN PENGURUSAN DAN KESELAMATAN MAKMAL PEJABAT NAIB CANSELOR UPM/SOK/LAB/P001 PROSEDUR PENGURUSAN MAKMAL/BENGKEL

SOKONGAN PENGURUSAN DAN KESELAMATAN MAKMAL PEJABAT NAIB CANSELOR UPM/SOK/LAB/P001 PROSEDUR PENGURUSAN MAKMAL/BENGKEL Halaman: 1/8 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini menerangkan tatacara pengurusan makmal/bengkel di Universiti Putra Malaysia (UPM). Prosedur ini menerangkan tatacara pengurusan dan pelaksanaan operasi harian

Lebih terperinci

LAPORAN KETUA JURUAUDIT AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN ALAM SEKITAR ISO 14001:2004 TAHUN 2015

LAPORAN KETUA JURUAUDIT AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN ALAM SEKITAR ISO 14001:2004 TAHUN 2015 LAPORAN KETUA JURUAUDIT AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN ALAM SEKITAR ISO 14001:2004 TAHUN 2015 1. TARIKH AUDIT Audit dalam Sistem Pengurusan Alam Sekitar Universiti Putra Malaysia 2015 telah dijalankan

Lebih terperinci

PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH. PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK DAN ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/P009

PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH. PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK DAN ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/P009 Halaman: 1/7 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan tatacara penyediaan, pelaksanaan dan pengendalian penilaian untuk setiap kursus di peringkat pengajian prasiswazah kecuali peperiksaan akhir. 2.0 SKOP Prosedur

Lebih terperinci

PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH

PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH Halaman: 1/8 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan tatacara semakan gagal dan diberhentikan dan semakan gred. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi aktiviti semakan GB dan semakan gred bermula dari notis pemakluman,

Lebih terperinci

PEJABAT NAIB CANSELOR UPM/SOK/OSH/P002

PEJABAT NAIB CANSELOR UPM/SOK/OSH/P002 Halaman: 1/10 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini menerangkan cara melaksanakan pemeriksaan keselamatan dan kesihatan pekerjaan di tempat kerja bagi memastikan tempat kerja selamat dan sihat serta memenuhi

Lebih terperinci

PENEMUAN AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN KUALITI (QMS) LAPORAN KETUA JURUAUDIT AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN KUALITI MS ISO 9001:2008

PENEMUAN AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN KUALITI (QMS) LAPORAN KETUA JURUAUDIT AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN KUALITI MS ISO 9001:2008 PENEMUAN AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN KUALITI (QMS) LAPORAN KETUA JURUAUDIT AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN KUALITI MS ISO 9001:2008 TARIKH AUDIT 1. Audit Dalaman Sistem Pengurusan Kualiti (QMS) MS

Lebih terperinci

TINDAKAN SUSULAN MINIT MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN (MKSP) SISTEM PENGURUSAN ALAM SEKITAR (EMS) MS ISO 14001:2004 KALI PERTAMA

TINDAKAN SUSULAN MINIT MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN (MKSP) SISTEM PENGURUSAN ALAM SEKITAR (EMS) MS ISO 14001:2004 KALI PERTAMA TINDAKAN SUSULAN MINIT MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN (MKSP) SISTEM PENGURUSAN ALAM SEKITAR (EMS) MS ISO 14001:2004 KALI PERTAMA 1. 1.1.1 Penemuan Audit (e) mengambil makluman dan perhatian terhadap

Lebih terperinci

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA KERJA SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN MAKLUMAT (ISMS) MS ISO/IEC 27001:2013 KALI KESEMBILAN (KHAS)

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA KERJA SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN MAKLUMAT (ISMS) MS ISO/IEC 27001:2013 KALI KESEMBILAN (KHAS) MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA KERJA SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN MAKLUMAT (ISMS) MS ISO/IEC 27001:2013 KALI KESEMBILAN (KHAS) TARIKH : 9 OGOS 2018 (KHAMIS) MASA : 2.30 PETANG TEMPAT : BILIK ANGSANA PUTRA

Lebih terperinci

TAKWIM AKTIVITI PENTING BERKAITAN KUALITI DI BAWAH BAHAGIAN JAMINAN KUALITI UPM BAGI TAHUN 2013 (Dikemaskini: 07/11/2013)

TAKWIM AKTIVITI PENTING BERKAITAN KUALITI DI BAWAH BAHAGIAN JAMINAN KUALITI UPM BAGI TAHUN 2013 (Dikemaskini: 07/11/2013) TAKWIM AKTIVITI PENTING BERKAITAN KUALITI DI BAWAH BAHAGIAN JAMINAN KUALITI UPM BAGI TAHUN 2013 (Dikemaskini: 07/11/2013) Rujukan Warna Bahagian Jaminan Kualiti Sistem Pengurusan Kualiti (MS ISO 9001:2008)

Lebih terperinci

PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH

PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH Halaman: 1/8 1.0 TUJUAN Prosedur ini disediakan bagi tujuan menerangkan tatacara semakan gagal dan diberhentikan dan semakan gred. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi aktiviti semakan GB dan semakan gred

Lebih terperinci

PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH. PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK DAN ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/P009

PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH. PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK DAN ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/P009 Halaman: 1/7 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan tatacara penyediaan, pelaksanaan dan pengendalian penilaian untuk setiap kursus di peringkat pengajian prasiswazah kecuali peperiksaan akhir. 2.0 SKOP Prosedur

Lebih terperinci

PERINCIAN TAKWIM AKTIVITI BAHAGIAN PENGURUSAN KUALITI (BPQ) TAHUN 2014 (Dikemaskini: 08/12/2014)

PERINCIAN TAKWIM AKTIVITI BAHAGIAN PENGURUSAN KUALITI (BPQ) TAHUN 2014 (Dikemaskini: 08/12/2014) PERINCIAN TAKWIM AKTIVITI BAHAGIAN PENGURUSAN KUALITI (BPQ) TAHUN 2014 (Dikemaskini: 08/12/2014) Rujukan Warna Bahagian Jaminan Kualiti UPM Sistem Pengurusan Kualiti (MS 9001:2008) [QMS] / Integrasi Sistem

Lebih terperinci

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL Halaman: 1/16 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan tatacara kawalan Dokumen Sistem Pengurusan Kualiti, Universiti Putra Malaysia. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi penghasilan, kelulusan, kawalan edaran,

Lebih terperinci

LAPORAN KETUA JURUAUIT DALAM UPM 2012 SPK UPM SATU PENSIJILAN MS ISO9001:2008

LAPORAN KETUA JURUAUIT DALAM UPM 2012 SPK UPM SATU PENSIJILAN MS ISO9001:2008 LAPORAN KETUA JURUAUIT DALAM UPM 2012 SPK UPM SATU PENSIJILAN MS ISO9001:2008 1. TARIKH AUDIT Audit dalam SPK UPM 2012 telah dijalankan pada 19 30 Mac 2012. 2. TUJUAN AUDIT a. Untuk menentukan UPM telah

Lebih terperinci

TAKLIMAT PENYELARASAN DAN PENGHARMONIAN AUDIT SISTEM PENGURUSAN ALAM SEKITAR ISO 14001:2004 (EMS) UPM

TAKLIMAT PENYELARASAN DAN PENGHARMONIAN AUDIT SISTEM PENGURUSAN ALAM SEKITAR ISO 14001:2004 (EMS) UPM TAKLIMAT PENYELARASAN DAN PENGHARMONIAN AUDIT SISTEM PENGURUSAN ALAM SEKITAR ISO 14001:2004 (EMS) UPM TUJUAN Persediaan bagi menghadapi Audit SIRIM Tahap 2 pada 9 13 Jun 2014 Mempastikan tindakan dilaksana

Lebih terperinci

LAPORAN PENCAPAIAN PIAGAM PELANGGAN PRASISWAZAH

LAPORAN PENCAPAIAN PIAGAM PELANGGAN PRASISWAZAH PRASISWAZAH Memaparkan maklumat pendaftaran dan jadual waktu kuliah dalam laman web Bahagian Akademik / SMP Menu Portal Pelajar MyJadual pada minggu ke-11 semester sebelumnya PERKARA TEMPOH DITETAPKAN

Lebih terperinci

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB KEAHLIAN JAWATANKUASA KUALITI PUSAT TANGGUNGJAWAB

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB KEAHLIAN JAWATANKUASA KUALITI PUSAT TANGGUNGJAWAB TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB KEAHLIAN JAWATANKUASA KUALITI PUSAT TANGGUNGJAWAB 1.0 TIMBALAN WAKIL PENGURUSAN PENERAJU PROSES (TWP PP) memastikan ISO UPM bagi skop yang dipertanggungjawabkan didokumen, dikawal,

Lebih terperinci

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL Halaman: 1/11 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini menerangkan kawalan yang perlu diambil terhadap produk atau perkhidmatan yang tak akur terhadap keperluan yang ditetapkan. Prosedur ini merangkumi kawalan

Lebih terperinci

PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH

PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH Halaman: 1/8 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan cara menangani pelajar yang bermasalah bagi pelajar program pengajian prasiswazah. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi langkah mengenal pasti pelajar yang

Lebih terperinci

LAPORAN PENILAIAN PRESTASI PEMBEKAL

LAPORAN PENILAIAN PRESTASI PEMBEKAL LAPORAN PENILAIAN PRESTASI PEMBEKAL 07 Jabatan Bendahari Universiti Malaya J A B A T A N B E N D A H A R I U N I V E R S I T I M A L A Y A LAPORAN PENILAIAN PRESTASI PEMBEKAL BAGI TEMPOH 30 JULAI 06 SEHINGGA

Lebih terperinci

Anugerah Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Sempena Sambutan Hari Kualiti dan Inovasi Perkhidmatan 2019

Anugerah Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Sempena Sambutan Hari Kualiti dan Inovasi Perkhidmatan 2019 1 TUJUAN : memberi penghargaan dan pengiktirafan kepada Pusat Tanggungjawab (PTJ) di UPM yang mengutamakan dan mengamalkan aspek keselamatan dan kesihatan pekerjaan serta mempunyai rekod cemerlang keselamatan

Lebih terperinci

PEJABAT NAIB CANSELOR UPM/SOK/OSH/P002

PEJABAT NAIB CANSELOR UPM/SOK/OSH/P002 KESELAMATAN Halaman: 1/9 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan cara melaksanakan pemeriksaan keselamatan dan kesihatan pekerjaan di tempat kerja bagi memastikan tempat kerja selamat dan sihat serta memenuhi

Lebih terperinci

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL Halaman: 1/16 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini menerangkan tatacara kawalan Dokumen Sistem Pengurusan Kualiti, Universiti Putra Malaysia. Prosedur ini merangkumi penghasilan, kelulusan, kawalan edaran,

Lebih terperinci

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL Halaman: 1/16 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan tatacara kawalan Dokumen Sistem Pengurusan Kualiti, Universiti Putra Malaysia. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi penghasilan, kelulusan, kawalan edaran,

Lebih terperinci

UNIVERSITI ISLAM ANTARABANGSA MALAYSIA 10 APRIL Oleh: ROZI TAMIN BAHAGIAN JAMINAN KUALITI UPM PEJABAT PENDAFTAR

UNIVERSITI ISLAM ANTARABANGSA MALAYSIA 10 APRIL Oleh: ROZI TAMIN BAHAGIAN JAMINAN KUALITI UPM PEJABAT PENDAFTAR UNIVERSITI ISLAM ANTARABANGSA MALAYSIA 10 APRIL 2014 ---------------------------- Oleh: ROZI TAMIN BAHAGIAN JAMINAN KUALITI UPM PEJABAT PENDAFTAR PENGENALAN BAHAGIAN JAMINAN KUALITI (BJK UPM) KETUA BAHAGIAN

Lebih terperinci

KEMASKINI NZ: KALI KE- 31 PADA 17 FEBRUARI 2017 (JUMAAT) JAM 2.45 PETANG DI DEWAN SENAT, TINGKAT 1, BANGUNAN CANSELORI PUTRA

KEMASKINI NZ: KALI KE- 31 PADA 17 FEBRUARI 2017 (JUMAAT) JAM 2.45 PETANG DI DEWAN SENAT, TINGKAT 1, BANGUNAN CANSELORI PUTRA KEMASKINI NZ: 91216 MESYUARAT JAWATA NKUA SA KUALITI UPM KALI KE- 31 PADA 17 FEBRUARI 2017 (JUMAAT) JAM 2.45 PETANG DI DEWAN SENAT, TINGKAT 1, BANGUNAN CANSELORI PUTRA JK KUALITI UPM P U S A T P E N G

Lebih terperinci

PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH

PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH Halaman: 1/6 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan cara pemarkahan dan penggredan kursus pelajar program pengajian peringkat prasiswazah. 2.0 SKOP Skop prosedur ini merangkumi aktivitimoderasi pemarkahan,

Lebih terperinci

PENGURUSAN. Kod Dokumen: UPM/PGR/MK MANUAL KUALITI LAMPIRAN 1: SKOP SISTEM PENGURUSAN KUALITI / FUNGSI DAN PROSES UTAMA

PENGURUSAN. Kod Dokumen: UPM/PGR/MK MANUAL KUALITI LAMPIRAN 1: SKOP SISTEM PENGURUSAN KUALITI / FUNGSI DAN PROSES UTAMA Halaman: 1 / 10 Lampiran 1a: Pejabat Naib Canselor 1. Bahagian Pentadbiran Pentadbiran Pengurusan Permohonan ke Luar Negara 2. Pejabat Strategi Korporat dan Komunikasi Strategi Korporat dan Komunikasi

Lebih terperinci

HARI PERTAMA PUSAT JAMINAN KUALITI (CQA) UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

HARI PERTAMA PUSAT JAMINAN KUALITI (CQA) UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA 2016 MAKLUMAT AUDIT HARI PERTAMA PUSAT JAMINAN KUALITI (CQA) UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA AUDIT PEMANTAUAN SEMAKAN 1 SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN MAKLUMAT (ISMS) ISO/IEC 27001:2013 UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

Lebih terperinci