MANUAL PROSEDUR KEPEGAWAIAN

Transkripsi

1 MANUAL PROSEDUR KEPEGAWAIAN FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS TRUNOJOYO MADURA 2016 i

2 DAFTAR ISI MP. Cuti Dosen (Melahirkan, Menikah, Umroh, dan Haji).1 MP. Cuti Karyawan (Melahirkan, Menikah, Umroh, dan Haji)..4 MP. Pengajuan Rekomendasi Lembur Jam Malam dan Hari Libur.7 ii

3 Manual Prosedur Cuti Dosen (Melahirkan & Menikah, UMROH, dan HAJI) Kode : Revisi : Halaman : MP.FP.UTM A. Tujuan 1. Untuk mengetahui prosedur cuti dosen (melahirkan & menikah, umroh, dan haji) 2. Dalam rangka usaha untuk menjamin kesegaran jasmani dan rohani B. Ruang Lingkup Pekerjaan Dosen maupun pegawai Universitas Trunojoyo Madura C. Definisi Cuti adalah keadaan tidak masuk kerja yang diijinkan dalam jangka waktu tertentu. D. Referensi Manual Prosedur Universitas Trunojoyo Madura E. Uraian Prosedur No Sub Kegiatan Langkah-langkah pelaksanaan 1 Persiapan a. Membuat cuti yang ditujukan kepada Kaprodi b. cuti c. Membuat pengantar cuti ke Dekan 2 Pelaksanaan a. cuti dari prodi b. Mencatat dan memberi no utk diserahkan ke Dekan c. cuti d. Menkan kepada e. Penanggung jawab/ unit kerja Dosen Kaprodi Kaprodi Dekan Dekan Dekan Dekan Hasil Waktu 1 Menit 5 menit 1

4 cuti untuk di ke kabag f. cuti untuk di ke kasubbag umum g. cuti untuk di ke staf kepegawaian h. cuti i. Membuat rangkap 2 (dua) j. Mengoreksi & memberi paraf yang sdh dibuat untuk di ttd Dekan k. Menandatangani ijin cuti l. Menandatangani ijin cuti m. Memberikan kepada yang bersangkutan n. Memberikan kepada BAUK Umum Dekan Kaprodi 5 menit 10 menit 2

5 F. Bagan Alur Uraian Prosedur DOSEN KAPRODI SEKRETARIS DEKANAT DEKAN PDII KABAG KASUBBAG UMUM DAN KEUANGAN STAF KEPEGAWAIAN Mulai Membuat cuti yg ditujukan kepada Kaprodi permohona n cuti Membuat penganta r permoho nan cuti ke DEkan Menand atangani ijin cuti pengantar cuti dari Prodi Mencatat & memberi no utk dserahkan permohan an cuti Mendispo sisikan kepada Menandatanga ni ijin cuti cuti utk di ke permohona n cuti utk di ke Umum Mengoreksi & memberi paraf yg sdh dibuat utk dittd Dekan cuti utk di ke staf kepegawaian cuti Membuat keterangan ijin cuti rangkap 2 (dua) Membrikan keterangan ijin cuti kepada ybs keterangan nijin cuti Memberikan keterangan ijin cuti kepada BAUK 3

6 Manual Prosedur Cuti Karyawan (Melahirkan, Tahunan, Menikah, Umroh, dan Haji) Kode : Revisi : Halaman : MP.FP.UTM A. Tujuan 1. Untuk mengetahui prosedur cuti dosen (melahirkan & menikah, umroh, dan haji) 2. Dalam rangka usaha untuk menjamin kesegaran jasmani dan rohani B. Ruang Lingkup Pekerjaan Dosen maupun pegawai Universitas Trunojoyo Madura C. Definisi Cuti adalah keadaan tidak masuk kerja yang diijinkan dalam jangka waktu tertentu. D. Referensi Manual Prosedur Universitas Trunojoyo Madura E. Uraian Prosedur No Sub Kegiatan Langkah-langkah pelaksanaan 1 Persiapan a. Membuat permohanan cuti yang ditujukan kpd setelah mendapatkan ijin dari atasan lsg b. Memberikan cuti kepada staf kepegawaian 2 Pelaksanaan a. cuti b. Mencatat dan memberi memo cuti utk diberikan ke c. cuti d. Menkan kpd kabag e. dari f. Men ke g. h. Men ke Penanggung jawab/ unit kerja Karyawan Karyawan Dekanat Dekanat Hasil Waktu 5 menit 4

7 staf kepegawaian i. dari j. Membuat rangkap 2 (dua) k. Menandatangani ijin cuti l. Menandatangani ijin cuti m. Menandatangi ijin cuti n. Memberikan kepada Ybs o. p. Memberikan kepada BAUK Karyawan BAUK 10 menit 10 menit 5

8 F. Bagan Alur Uraian Prosedur SEKRETARIS KARYAWAN DEKANAT KABAG KASUBBAG STAF KEPEGAWAIAN Mulai Membuat cuti yang ditujukan kepada setelah mendapatkan ijin dari atasan langsung Memberikan cuti kepada staf kepegawaian Mencatat & memberi memo cuti utk diberikan ke permohona n cuti Menkan kpd dari Men ke Men ke kepegawaian dari Menandatangani ijin cuti Menandatanga ni ijin cuti Menandatang ani ijin cuti Membuat keterangan ijin cuti rangkap 2 Memberikan keterangan ijin cuti kepada Ybs keterangan ijin cuti Memberikan keterangan ijin cuti kepada Selesai 6

9 Manual Prosedur Pengajuan Rekomendasi Lembur Jam Malam & Hari Libur Kode : Revisi : Halaman : MP.FP.UTM A. Tujuan 1. Untuk penertiban penggunaan tenaga karyawan duluar jam kerja 2. Untuk mempermudah pelaporan dan pembayaran honor lembur karyawan B. Ruang Lingkup Pekerjaan Kegitan ini diulai sejak diajukannya penggunaan karyawan secara ekstra (diluar jam kerja pada saat malam hari ataupun hari libur, hingga mendapat dari pimpinan. C. Definisi Lembur jam malam dan hari libur karyawan adalah mempekerjakan karyawan Fakultas Pertanian di luar jam kerja (lebih dari jam 16.30) atau pada saat hari libur (Sabtu dan Minggu) D. Referensi SOP Universitas Trunojoyo Madura E. Uraian Prosedur No Sub Kegiatan Langkah-langkah pelaksanaan Penanggung jawab/ unit kerja Hasil Waktu 1 Persiapan a. Membuat jam lembur/hari libur b. Menyerahkan Pemakai (mhs/dosen) Pemakai (mhs/dosen) 2 Pelaksanaan a. b. Mencatat & memberi lembar c. Menyerahkan kpd d. e. Menyerahkan kpd f. utk ditindaklanjuti g. Menyerahkan kpd h. Dekanat Dekanat Dekanat 5 menit 7

10 utk diproses i. Menyerahkan ke bagian umum j. k. Mencatat & memproses lembur l. Menandatangani m. Menandatangani n. Menyerahkan yang telah ditt ke pemakai o. ijin lembur jam malam/ libur Bagian Umum 10 menit Bagian Umum Bagian Umum Pemakai ( Mhs/Dosen) 8

11 F. Bagan Alur Uraian Prosedur PEMAKAI SEKRETARIS DEKANAT KABAG KASUBBAG UMUM BAGIAN UMUM Mulai Membuat jam lembur/ hari Menyerahkan Mencatan dan memberi lembar Menyerahkan ke Menyerahkan kepada utk ditindaklanj uti Menyerahkan kepada untuk diproses Menyerahka n ke bagian Umum Menandat angani Menandatang ani Mencatat dan memproses lembur ijin lembur jam malan/libur Menyerahkan yang telah dittd ke pemakai 9